TAREA. NORMATIVIDAD INTERNACIONAL EN ARCHIVÍSTICA Y LAS TABLAS DE

RETENCIÓN DOCUMENTAL

YENI PAOLA RINCÓN LÓPEZ

YENNY PAOLA CESPEDES MORA

LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA

DOCENTE

LIGIA PATRICIA SIERRA ARBELÁEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y

ARCHIVÍSTICA

BOGOTÁ, COLOMBIA

2016

Contenido

INTRODUCCIÓN...........................................................................................................31. Que es la ISAD (G) Norma internacional general de descripción archivística....................42. Cuáles son las reglas de descripción multinivel............................................................63. Cuáles son los elementos de descripción.............................................................74. Que dice la norma internacional para descripción de funciones..........................75. Refiera acerca de la vinculación de las funciones con las instituciones, los documentos de archivo y los otros recursos..............................................................96. Explique en que consiste la INDIA norma internacional para describir instituciones que custodian archivos........................................................................107.  Como se da la vinculación de la institución que custodia los fondos de archivo con los recursos archivísticos y sus productores......................................................128.  Como se manejan los documentos electrónicos y el manual del archivero......................139.  Como debe ser la conservación a largo plazo.............................................................1410.    Presente un cuadro comparativo de las leyes, decretos y acuerdos de la unidad anteriores................................................................................................................... 1611.    Porque la normatividad internacional se aplica en Colombia.......................................1813.  Presente cinco ejemplos de cómo elaborar una tabla de retención documental con la última legislación................................................................................................................... 18CONCLUSIONES........................................................................................................19BIBLIOGRAFIA...........................................................................................................20

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo se realizó con las expectativas de lograr un análisis general en las unidades

vistas en el transcurso de la materia con el fin de conocer y profundizar en los diferentes temas

descubrir todos las normas nacionales e internacionales establecidas, sus diferentes

actualizaciones y la transformación que ha tenido a medida del tiempo, con base en todas las

características y descripciones que se han hallado, al igual que aplicarlas en nuestro día a día

1. Que es la ISAD (G) Norma internacional general de descripción archivística.

Es una guía general para la elaboración de descripciones archivísticas, y se puede aplicar para la descripción de cualquier tipo de documento, en cualquier fase de su ciclo de vida y en cualquier nivel de descripción (fondo, sección, serie, su serie, expediente y documento).

Estos conjuntos de reglas de descripción archivística tienen la finalidad de garantizar la formulación de descripciones compatibles y apropiadas, facilitar la recuperación y el intercambio de información, compartir datos de autoridades productoras de documentos y posibilitar la integración de las descripciones de diferentes archivos en un sistema de información unificado.

La descripción archivística, según la ISAD (G), parte de una técnica de descripción denominada “descripción multinivel”.

•Consiste en llevar a cabo la descripción de un fondo y todas sus partes componentes (secciones, series, expedientes, documentos y todas las categorías intermedias), utilizando siempre los elementos apropiados para cada unidad de descripción y relacionando las descripciones resultantes de forma jerárquica.

• En la descripción multinivel hay que diferenciar dos grados de aplicación:

Primer grado: es la descripción de cada uno de los niveles que integran un fondo. A cada nivel de clasificación documental le corresponde un nivel de descripción

Segundo grado: consiste en relacionar jerárquicamente las descripciones resultantes de fase anterior. Supone, por tanto, la representación de la estructura de clasificación mediante la descripción.

La ISAD (G) determina la representación de la información mediante 26 elementos que pueden ser combinados para constituir la descripción de una entidad archivística. Estos elementos se hallan agrupados en 7 áreas de información descriptiva

Área Recoge... Elementos de descripción

1. Área deidentificación

Información esencial paraidentificar la unidad de descripción

-Código(s) de referencia-Título-Fecha(s)-Nivel de descripción-Volumen y soporte de la unidad dedescripción (cantidad, tamaño o dimensiones)

2. Área decontexto

Información acerca del origen y custodia de la unidad de descripción

-Nombre(s) del/del productor(es)-Historia institucional / Reseña biográfica-Historia archivística-Forma de ingreso

3. Área decontenido yestructura

Información sobre el temaprincipal de los documentos y la organización de la unidad de descripción

-Alcance y contenido-Valoración, selección y eliminación-Nuevos ingresos-Organización

4. Área decondiciones deacceso y uso

Información acerca de ladisponibilidad de la unidad de descripción

-Condiciones de acceso-Condiciones de reproducción-Lengua / escritura de los documentos-Características físicas y requisitos técnicos-Instrumentos de descripción

5. Área dedocumentaciónasociada

Información acerca de losmateriales que tengan unarelación importante con la unidad de descripción

-Existencia y localización de los documentosoriginales-Existencia y localización de copias-Unidades de descripción relacionadas-Nota de publicaciones

6. Área denotas

Información especializada y que no se pueda acomodar en

-Nota

ninguna de las otras áreas

7. Área decontrol de ladescripción

Información sobre cómo, cuándo y por quién se ha preparado la descripción archivística

-Nota del archivero-Reglas o normas-Fecha(s) de las descripciones

2. Cuáles son las reglas de descripción multinivel

La descripción multinivel es el conjunto coherente de descripciones relacionadas entre sí comparte de una estructura descriptiva y que, basada en el principio de procedencia, organiza la información en niveles.

La ISAD (G) establece un grupo de 5 niveles de descripción que van de lo general a lo especifico

“La norma no obliga el nivel de descripción al que se debe llegar”

Reglas de la descripción multinivel

Descripción de lo general en lo particular: se empieza describiendo el fondo como un todo y se va descendiendo hasta terminar con la unidad documental

Finalidad: representar la estructura jerárquica de un fondo y de las partes que lo integran mediante la descripción.

Información pertinente para el nivel de descripción: si, por ejemplo, se describe una sección no es necesario presentar detalles de las piezas documentales

Finalidad: aclarar la posición que ocupa cada unidad archivística en la estructura jerárquica de un fondo. Esta regla establece dos recomendaciones:

•Identificar convenientemente cada nivel de descripción.

•Vincular, si es posible, cada nivel de descripción con el nivel inmediatamente superior.

Vinculación de las descripciones: el nivel descrito debe indicar-su relación Jerárquica y sus vínculos con las otras agrupaciones documentales

No repetir la información: para evitar la inútil redundancia

3. Cuáles son los elementos de descripción.

De los 26 elementos de descripción que contempla la ISAD(G), establece una serie de campos (6) como obligatorios.

Estos elementos son:

Código(s) de referencia; Título; Nombre del productor; Fecha(s); Extensión de la unidad de descripción; Nivel de descripción.

4. Que dice la norma internacional para descripción de funciones.

La Norma ISDF describe las funciones asignadas o realizadas por los productores de la documentación (instituciones, personas o familias).

La Norma ISDF proporciona elementos para identificar las relaciones entre funciones, entre las funciones y los documentos que ellas generan, así como entre las funciones y los productores de archivo.

La norma ISDF proporciona elementos de descripción para relacionar todos los documentos que fueron creados por diferentes productores, pero en conexión con una sola función.

La descripción por funciones facilita la organización, clasificación, descripción y valoración de los documentos de archivo.

Describir con base en funciones permite a los usuarios de los archivos entender el contexto en el que los documentos fueron creados y les orienta mejor para localizar o solicitar la documentación de su interés.La Norma ISDF proporciona elementos para:

1) Identificar los documentos generados por las instituciones públicas de acuerdo con sus funciones, a fin de facilitar su control y acceso.

2) Elaborar catálogos de funciones para identificar las que duplican responsabilidades en la administración pública.

3) Identificar la documentación asociada tanto en archivos históricos como administrativos.

Los elementos de descripción están organizados en cuatro áreas de información:

5. Refiera acerca de la vinculación de las funciones con las instituciones, los documentos de archivo y los otros recursos.

La comprensión de las funciones de las instituciones es esencial para comprender plenamente la procedencia. Los documentos de archivo tienen una relación fundamental con las funciones: constituyen el resultado directo de la realización de las funciones. Además, mientras las relaciones entre los documentos y las instituciones pueden fluctuar a lo largo del tiempo debido a que cambia la estructura administrativa u organizativa de una institución, la relaciones entre los documentos y las funciones permanecen constantes. Por ello, un sistema de descripción archivística que incluya descripciones de funciones, además de descripciones de productores de documentos y descripciones de documentos de archivo, proporcionará una explicación mucho más rica de la procedencia.

6. Explique en que consiste la INDIA norma internacional para describir instituciones que custodian archivos.

Esta norma proporciona las reglas generales para la normalización de la descripción de instituciones que conservan fondos de archivo, y permite así mismo:

* Proporcionar directrices prácticas para identificar y contactar con las instituciones que detentan los fondos de archivo, y acceder a los mencionados fondos y a los servicios que la institución ofrece.

*Crear directorios y/o listas autorizadas de instituciones que custodian fondos archivísticos.

*Establecer enlaces con listas autorizadas de bibliotecas y museos y/o desarrollar directorios comunes de instituciones que custodian el patrimonio cultural a nivel regional, nacional o internacional, y producir, también a nivel regional, nacional e internacional, estadísticas sobre las instituciones que detentan documentos de archivo.

Alcance:

Reglas prácticas para identificar, contactar y acceder a los servicios de las instituciones que detentan fondos de archivos.

Para servir como punto de acceso normalizado. Para documentar las relaciones entre las instituciones y entre ellas y los documentos. Ofrece directrices para establecer estas relaciones

Metodología:

a. el nombre del elemento de descripción;

b. un enunciado del objetivo del elemento de descripción

c. un enunciado de la regla(s) y las fechas pertinentes aplicables a cada elemento

d. en la medida de lo posible, ejemplos que ilustren la aplicación de la regla o reglas.

7. Como se da la vinculación de la institución que custodia los fondos de archivo con los recursos archivísticos y sus productores.

La descripción de las instituciones que custodian los documentos de archivos se elabora en un principio para proporcionar información relativa a los detentores de los recursos archivísticos y para ofrecer la información necesaria para acceder a los documentos. Para que esta información sea completamente útil, es necesario vincular la descripción de las instituciones que custodian los fondos de archivo con la descripción de los recursos archivísticos existentes. Cuando se establecen esta clase de relaciones, es importante describir la naturaleza de la relación establecida entre la institución que conserva los fondos de archivo y los recursos archivísticos relacionados.

Las relaciones entre las instituciones que custodian los fondos de archivo y los recursos archivísticos se pueden establecer conforme a esquemas de clasificación y/o de acuerdo a cualquier otro criterio acordado empleado por la institución con el fin de ordenar de manera inteligible los fondos que la mencionada institución conserva. Normalmente los cuadros o criterios de clasificación están orientados a representar la estructura del Estado, la sucesión de los regímenes políticos y/o la topología de los documentos de archivo y/o sus productores (gubernamentales, privados, empresariales, etc.).

8.  Como se manejan los documentos electrónicos y el manual del archivero.

Documento Electrónico: Es aquel documento que ha sido elaborado en cualquier máquina que funciona de forma electrónica (videocámara, grabadora de sonido en casete, computador) o transferido del mundo físico al mundo digital a través de un escáner o una cámara fotográfica digital. En el conjunto de los documentos electrónicos se incluyen los documentos digitales.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Autenticidad: El documento debe demostrar lo que afirma ser, y se pueda demostrar que el documento la persona que lo creo y el momento de su creación. De acuerdo a lo anterior la entidad debe crear mecanismos de protección en las etapas de creación, recepción, transmisión, mantenimiento y disposición de los documentos.

Integridad: tiene que ver con la inalterabilidad del documento, este debe estar protegido contra modificaciones no autorizadas, si se llegaran a realizar adiciones o modificaciones en tales documentos estas deben estar autorizadas y se debe dejar constancia de las mismas en el documento a través de los metadatos.

Fiabilidad: el contenido del documento debe representar exactamente lo que se quiso decir en él, el momento de creación de los documentos debe ser en el momento o poco después en que tuvo lugar la operación que representan, los creadores deben tener un conocimiento directo de los hechos que representan.

Disponibilidad: el documento debe permitir su localización, recuperación, presentación e interpretación, también se deben mantener los vínculos entre documentos que estén asociados a una actividad

4.2 ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO

CONTENIDO: El formato utilizado para la producción de documentos es el PDF/A, el cual combina las capacidades del formato PDF, con la solides y confiabilidad, para ser almacenados a largo plazo, una de las características de este formato es que el texto sigue siendo texto, de esta manera se pueden realizar búsquedas por contenido a la vez que conserva su estado inalterado, por ultimo este formato admite las firmas digitales con un número mínimo de requisitos, sin que estas puedan alterar su compatibilidad con el estándar.

FIRMA DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO: De acuerdo a lo establecido en la ley 527 de 1999, en la cual se establece que cuando una norma exija la presencia de una firma digital en un mensaje de datos, este requisito quedara satisfecho, si se utiliza un método que permita identificar al creador del documento y que el contenido cuenta con su aprobación, por último el método debe ser confiable y apropiado para el propósito por el cual el mensaje fue generado o comunicado, hay dos clases de firma la electrónica y digital

METADATOS: De acuerdo con la norma UNE-ISO 23081-1 los metadatos son información estructurada o semi estructurada que facilita la creación, registro, clasificación, acceso y conservación a largo tiempo de los documentos, estos pueden contener una gran cantidad de información la cual puede autenticar, identificar y contextualizar los documentos.

MANUAL DEL ARCHIVERO

Este Manual se basa las dos normas, la ISO 15489-1 y la ISO/TUR 15489- la terminología y las definiciones que utiliza proceden de la ISO 15489-1 (Gestión de Documentos). Esta Norma Internacional se centra en la gestión de documentos electrónicos: algunos aspectos se abordan con mayor profundidad desde su perspectiva. Se recomienda a los lectores del Manual que estudien primero la Guía, la ISO 15489-1 y la ISO/TUR 15489-2.

Uno de los objetivos de los archiveros es conservar los documentos de valor permanente y facilitar el acceso a dichos documentos, hablando de documento en papel, esto no significa que los archivistas deban mantenerse al margen hasta el momento en que una organización lo considere.

9.  Como debe ser la conservación a largo plazo.

DATOS DE CONTENIDO FIRMA METADATOS

El empuje de las nuevas tecnologías y la clara tendencia actual es llegar a la oficina sin papeles y que todos los documentos desde que nacen sean electrónicos. El veloz ritmo innovador de estas permite y a la vez impiden la consecución de ese objetivo. Unas de las grandes incógnitas a día de hoy es la preservación y conservación a largo plazo de los formatos de los documentos que ya se generan electrónicamente en cumplimiento con las leyes de conservación y más importante, recuperación futura del contenido de las mismas. La existencia de esta plataforma, y poder contar con ella dentro de tu gestor documental, supondría saber que tu información estará disponible durante todos los años de vida del documento a salvo de los cambios tecnológicos que se produzcan en ese tiempo ya que asegurará el contenido de los mismos independientemente del momento de recuperación y del formato con el que se conservó

La conservación a largo plazo plantea la posibilidad de

Mantener el contexto de la tecnología Mantener el acceso continuo

Conservacion

Copias de seguridad

Actualizacion Metadatos

Preservacion de la

tecnologia

Migracion Utilizacion

de estandares

Almacenamiento

Convertir el papel por microfilm Conversión a formatos estándar Conversión a modalidades de software

10.    Presente un cuadro comparativo de las leyes, decretos y acuerdos de la unidad anteriores.

CONSTITUCION POLITICA LEYES DECRETOS ACUERDOS NORMAS INTERNACIONALES

Titulo I: De los principios fundamentales Ley 80 de 1989(acuerdo del AGN) Decreto 1777 de 1990 (acuerdo AGN)Acuerdo 05 de 1991 (acuerdo del AGN)

ISAD(G):Norma internacional general de descripcion archivistica

Titulo II: De los derechos ,garantias y deberes en su capitulo I de los principios fundamentales Ley 594 de 2000 la ley general de archivos Decreto 1382 de 1995 (acuerdo AGN)

Acuerdo 01 de 1990 (acuerdo del AGN)

REGLAS DE DISCUSION MULTINIVEL

Capitulo II: de los derechos sociales,economicos y culturales Ley 4 de 1913 (constitucionales )

Rsolucion 128 de mayo 28 de 2010(archivos)

Acuerdo 008 de 1999 (acuerdo del AGN)

ISDIAH:Norma internacional para descubrir instiruciones que custodian fondos de archivos.

Ley 4 de 1920 (constitucionales )Decreto 2578 de diciembre 13 de 2012 (archivos)

Acuerdo 008 de 1999 (acuerdo del AGN)

Ley 40 de 1923 (constitucionales )Decereto 2609 de diciembre 13 de 2012(archivos)

Acuerdo 009 de 1995 (acuerdo del AGN)

Ley 45 de 1923 (constitucionales )Decereto 1382 de agosot 18 de 1995 (archivos)

Acuerdo 012 de 1995 (acuerdo del AGN)

Ley 40 de 1932 (constitucionales )Acuerdo 002 de 1996 (acuerdo del AGN)

Ley 14 de 1936 (constitucionales )Acuerdo 006 de 1996 (acuerdo del AGN)

Ley 163 de 1959 (constitucionales )Acuerdo11 de 1996 (mayo 22 Acuerdo AGN)

Ley 39 de 1981 (constitucionales )Acuerdo 2 de 1997 (Mayo 7 Acuerdo AGN)

Ley 23 de 1982 (constitucionales)Acuerdo 22 de 2000 (Febrero 4 Acuerdo AGN)

Ley 57 de 1985 (constitucionales)Acuerdo 47 de 2000 (Mayo 5 Acuerdo AGN)

Ley 63 de 1986 (constitucionales)Acuerdo 48 de 2000 (Mayo 5 Acuerdo AGN)

Ley 6 de 1992(constitucionales)Acuerdo 49 de 2000 (Mayo 5 Acuerdo AGN)

Ley 31 de 1992(constitucionales)Acuerdo 50 de 2000 (Mayo 5 Acuerdo AGN)

Ley 80 de 1993 (constitucionales)Acuerdo 56 de 2000 (Julio 5 Acuerdo AGN)

Ley 44 de 1993 (constitucionales)

Acuerdo 073 (17 de Noviembre de 2000 Acuerdo AGN)

Ley 136 de 1994 (constitucionales)

Acuerdo 017 de 2001 (27 de Febrero de 2000 Acuerdo AGN)

Ley 190 de 1995 (constitucionales)Acuerdo 060 (30 de octubre de 2001 Acuerdo AGN)

Ley 270 de 1996 (constitucionales)Acuerdo 16 de 2002 (Marzo 8 Acuerdo AGN)

Ley 527 de 1999 (constitucionales)Acuerdo 027 de 2006 (Acuerdo AGN)

Ley 594 de 2000 (constitucionales)Acuerdo 002 (Enero 23 de 2004 Acuerdo AGN)

Ley 610 de 2000 (constitucionales)Acuerdo 42 de 2002 (Octubre 31 Acuerdo AGN)

Ley 640 de 2001 (constitucionales)Acuerdo 007 del 29 de junio de 1994 (Archivos)

Ley 734 de 2002 (constitucionales)Acuerdo 009 de octubre 18 de 1995 (Archivos)

Ley 795 de 2003 (constitucionales)Acuerdo 003 demarzo 15 de 2003 (Archivos)

Ley 951 de 2005 (constitucionales)Acuerdo 004 demarzo 15 de 2013 (Archivos)

Ley 962 de 2005 (constitucionales)Ley 975 de 2005 (constitucionales)Ley 1105 de 2006 (constitucionales)Ley 1120 de 2006 (constitucionales)Ley 80 de diciembre 22 de 1989(Archivos)

11.    Porque la normatividad internacional se aplica en Colombia.

La normatividad internacional nos brinda gran cantidad de conceptos que podemos aplicar a la organización. Estas cuatro partes donde se expone de manera magistral las normas y leyes del Mundo, para la implementación de procesos y procedimientos archivísticos.

Las normas ISDF, ISAD (G), ISDIAH, Documentos electrónicos; frente a la legislación colombiana, donde nos expone de manera crítica cada norma, sus jerarquías y sus conceptos. Podemos comparar detalladamente la relación y diferencia entre las normas nacionales e internacionales. generando buenas ideas para la aplicación de las diferentes normas

13.  Presente cinco ejemplos de cómo elaborar una tabla de retención documental con la última legislación.

Pasos metodológicos para elaboración de tablas de retención documental

1. investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales.

2. Análisis de la información recopilada.

3. Elaboración y presentación de las tablas de retención.

         Elaboración de propuestas de TRD (series y subseries documentales que tramita y administra cada dependencia).

         Acompañadas de Introducción y anexos que sustenten el proceso de elaboración y aseguren comprensión y aplicación.

DOCUMENTO DE ARCHIVO

Registro de información producida o recibida por una persona y/o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal etc. Y debe ser conservado.

ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN

PASO 1

Clasificación de documentos

o Documentos de archivo o Documento de apoyo

PASO 2

Elaboración de separadores

Elaborar los separadores para cada una de las series y subseries de tal manera que permita mostrar su ubicación y facilite la localización física de la documentación.

PASO 3

Clasificación documental series subseries

Identificar y agrupar en unidades documentales todo tipo documental que pertenezca a dicha dependencia teniendo en cuenta las series y subseries.

PASO 4

Principio de orden original

Ordenar al interior de cada una de las unidades documentales (asuntos) los diferentes tipos documentales teniendo en cuenta la fecha de producción o de trámite y manteniendo la estructura que tuvo durante el servicio activo.

PASO 5

Identificación de cada unidad documental Se debe identificar cada una de las unidades documentales así:

Código de la oficina

Código de la serie Código de la Subserie

Nombre del expediente

Tener presente que dentro de cada carpeta se deben archivar máximo 150 folios. Si se requiere más de una carpeta proceda abrir una nueva carpeta identificándola con la información señalada, anexándole el número de orden de la carpeta.

PASO 6

Ordenación

Ordenar cada una de las unidades documentales, pertenecientes a una serie o Subserie, utilizando un sistema que facilite la localización y recuperación de la información.

Los sistemas pueden ser: alfabéticos, numéricos, cronológicos, geográficos entre otros.

PASO 7

Depuración

Retirar de la unidad documental los documentos que no tienen valores primarios ni secundarios como: DuplicadosConstancias

PASO 8

Foliación

Foliar cada una de las series y subseries documentales, previendo para ello la numeración de los folios en el extremo superior derecho, con un lápiz, en forma legible, sin enmendaduras, empezando con el documento más antiguo hasta el más reciente al final de la carpeta y así sucesivamente.

PASO 9

Ubicación física

Ubicar físicamente las carpetas que conforman cada una de las series y subseries documentales, observando que guarden el mismo orden en que aparecen relacionados en la tabla de retención documental.

PASO 10

Identificación de archivadores

Identificar alfanuméricamente cada uno de los archivadores, de tal forma que permita la localización física de los expedientes.

PASO 11

Clasificación documentos de apoyo

Una vez organizado el archivo de la dependencia aparecerán algunos documentos que no se pueden ubicar dentro de las series y subseries, estos constituyen los documentos de apoyo que son de carácter general sirven únicamente de soporte a la gestión de la dependencia, pero no son documentos de archivo, por lo tanto no se transfieren al archivo central.

PASO 12

Elaboración de separadores

Elaborar separadores para cada uno de los asuntos vistos anteriormente.

PASO 13

Ubicación física, documento de apoyo

PASO 14

Eliminar documentos de apoyo

Se eliminan cuando pierden vigencia o utilidadLlenar formato de eliminación en archivos de gestión

PASO15

Inventario documental

Levantar un inventario documental diligenciando así mismo su debido formato.

EJEMPLOS

Tabla de retención de ECOPETROL

Tabla de retención de COLPENSIONES

Tabla de retención de POLICÍA NACIONAL

Tabla de retención de UNIVERSIDAD DEL VALLE

Tabla de retención de EMPRESAS PUBLICAS DE VENECIA

CONCLUSIONES

El presente trabajo nos dio a entender la gran diversidad en normas que tenemos para nuestra carrera y como podemos aplicarlas en nuestra profesión.

BIBLIOGRAFÍA

NORMA INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. Recuperado de: http://www.uma.es/media/tinyimages/file/17_1.pdf

Descripción Archivística. Recuperado de: http://descripciondocumental.blogspot.com.co/p/la-descripcion-multinivel.html

Unidad didáctica 6.1 – La normalización de la descripción archivística. Recuperado de: https://eserranomaster2.wordpress.com/unidad-didactica6-1/

Norma internacional para la descripción de funciones. Recuperado de: http://www.mcu.es/archivos/docs/CE/ISDF_ESP_definitiva.pdf

Norma Internacional para la descripción de funciones. Recuperado de: http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/reuniones/2007/regional/gobiernofederal/pdf/013.pdf

Normalización de la Descripción. Recuperado de: http://190.104.117.163/2014/octubre/Archivistica/contenido/ponencias/Mayra%20Mena/6%20Instituciones%20ISDIAH.pdf

LAS NORMAS INTERNACIONALES DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: ISAD(G), ISAAR, ISDIAH, ISDF Y EAD. Recuperado de: https://rsanzvillar.files.wordpress.com/2014/07/las-normas-internacionales-de-descripcic3b3n-archivc3adstica1.pdf