UNIVERSIDAD PRIVADATELESUP

MONOGRAFIATEMA: PROCESO PRESUPUESTARIO

DOCENTE:CURSO: SIAFESTUDIANTE: YENI QUISPE CHACNAMACARRERA: CONTABILIDAD Y FINANZASSEMESTRE: VTUMBES PERU2015

DEDICATORIAEste informe va dedicado a Dios, a nuestros padres por brindarnos su apoyo incondicional da a da y al docente del curso por educarnos con esfuerzo y entusiasmo, para lograr nuestros objetivos y agradecerle por su dedicacin, con mucho respeto y agradecimiento de corazn

INDICE

INTRODUCCIONEl proceso de fijar objetivos y metas y de desarrollar las actividades para alcanzarlos mediante el empleo eficiente de los recursos, humanos, materiales y de capital.De esta manera, laeficaciaen la gestin de empresas se reconoce en la medida en que se ha logrado cumplir con los objetivos y metas propuestos, y laeficiencia, si ello se ha realizado utilizando la menor cantidad de recursos posible.La planificacin no servira de nada sin el control, porque planificar implica dotar de un rumbo a la empresa, para no ir a la deriva, trazarse los objetivos y metas que se pretende lograr, pero si no se realizan controles peridicos, se puede estar desviando el rumbo y no darse cuenta. Controlar consiste en medir el grado de cumplimiento de lo planeado, es decir, verificar si se est siguiendo el rumbo establecido, con el objeto de efectuar las correcciones a tiempo.

Si se quiere tener un adecuado control de los recursos econmicos para poder conseguir un normal desempeo durante los diversos lapsos de tiempo que se tenga que atravesar, es imprescindible tener al alcance una herramienta de prctico manejo y que rena todos los conceptos necesarios a considerar de manera quese cumpla con lopreestablecido. Esta herramienta esel MODELOPRESUPUESTALosimplementePRESUPUESTO,es requerido desde el nivel de un individuo hasta unidades ms complejas u organizadas como los pases. Su manera de aplicacin vara dependiendo del nivelsobre el que se realice este. Abordar algunas apreciaciones generales relacionadas al presupuesto antes de entrar y explicarlo dentro del mbito nacional mediante las leyes que se refieren a la materia.

I. EL PRESUPUESTO Y PROCESO PRESUPUESTARIO

1. PRESUPUESTO1.1. concepto: es unaprevisin, proyeccin o estimacin de gastos. Como tal, es unplan de accin cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los presupuestos son parte de la administracin de las finanzas de familias, profesionales, empresas, organizaciones o pases.depresupuestotiene varios usos, por lo general vinculados al rea de lasfinanzasy laeconoma. El presupuesto es, en este sentido,la cantidad de dinero que se estima que ser necesaria para hacer frente a ciertos gastos.

2. EL PROCESO PRESUPUESTARIO2.1 Definicin: Los presupuestos sirven de medio de comunicacin de los planes de toda la organizacin, proporcionando las bases que permitirn evaluar la actuacin de los distintos segmentos, o reas de actividad. El proceso culmina con el control presupuestario, mediante el cual se evala el resultado de las accin es emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijacin de nuevos objetivos .Este proceso se origina por la incursin que tiene el presupuesto dentro de un determinado lapso de tiempo (un ao por lo general).El proceso presupuestario de la empresa vara mucho dependiendo del tipo de organizacin de que se trate, sin embargo, concarctergeneral, se puede afirmar que consiste en un proceso secuencial integrado por etapas.

3. FASES O ETAPAS

3.1. Programacin, definicin y transmisin de las directrices generales a los responsables de la preparacin de los presupuestos: La direccin general, o la direccin estratgica, es la responsable de transmitir a cada rea de actividad las instrucciones generales, para que stas puedan disear sus planes, programas, y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a cada rea de responsabilidad o rea de actividad, dependen de la planificacin y de las polticas generales de la empresa fijadas a largo plazo, en el sector pblico debe tener coherencia con el Plan nacional de Desarrollo.

3.2. Formulacin, a partir de las directrices recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborar el presupuesto considerando la distintas acciones que deben emprender para poder cumplir con los objetivos marcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes correspondientes a cada rea de actividad, se planteen distintas alternativas que contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en elcomportamientodel entorno, o de las variables que vayan a configurar dichos planes, en el sector pblico se realizan laspro formaspresupuestarias que deben tener concordancia con los catlogos y clasificadores presupuestario adems guardar relacin coherente con el Plan Anual de Inversin

3.3. Aprobacin, por parte de la direccin general, de las previsiones que han ido realizando los distintos responsables supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo, as como los resultados previstos en base de la actividad que se va a desarrollar,debe estar en trminos y condiciones de autorizacin, de acuerdo a plazos definidos en la constitucin y la ley

3.4. Ejecucin, es el conjunto de acciones destinadas a la utilizacin ptima del talento humano, y los recursos materiales y financieros asignados en el presupuesto con el propsito de obtener los bienes servicios y obras en la cantidad , calidad y oportunidad previstos en el mismo , aqu se contraen compromisos y obligaciones a la vez que es la base para una programacin de la Ejecucin de Gastos.

3.5. Seguimiento, Evaluacin, una vez aprobado el presupuesto es necesario llevar a cabo un seguimiento o un control de la evolucin de cada una de las variables que lo han configurado y proceder a compararlo con las previsiones. Este seguimiento permitir corregir las situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas previsiones que pudieran derivarse del nuevo contexto ; de la misma manera nos ayuda a la medicin de los resultados fsicos y financieros obtenidos y los efectos producidos, en el anlisis de las variaciones observadas con la determinacin de sus causas y la recomendacin de medidas correctivas.

3.6. Clausura y Liquidacin, al trmino del ciclo no se podr adquirir compromisos y obligaciones, ni realizar acciones y operaciones de ninguna naturaleza, que afecten el presupuesto clausurado.

4. CLASIFICACIN DEL PRESUPUESTO

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuacin se expone una clasificacin de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:

4.1. SEGN LA FLEXIBILIDAD4 .1.1. Rgidos, estticos, fijos o asignados.

Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efecta un control anticipado, sin considerar el comportamiento econmico, cultural, poltico, demogrfico o jurdico de la regin donde acta empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector pblico.

4.1.2. Flexibles o Variables

Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo de la presupuestacin de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas.

4.2. SEGN EL PERIODO QUE CUBRAN

La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos depender del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a ms tiempo corresponder una menor precisin y anlisis. As pues, puede haber presupuestos:

4.2.1.A costos plazos,

Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operacin y estos suelen abarcar un ao o menos.

4.2.2.A largo plazo

En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupustales estn bajo las normas constitucionales de cada pas.

4.3. SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

4.3.1 Presupuesto Maestro

Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o pronstico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.

Beneficios:

Define objetivos bsicos de la empresa. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa. Facilita el control de las actividades. Permite realizar un auto anlisis de cada periodo. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

Limitaciones:El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que suceder en el futuro.

El presupuesto no debe sustituir a la administracin si no todo lo contrario es una herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la empresa. Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o actividad. Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administracin trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.

4.3.2. Presupuesto De Operacin

Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte Neurolgica de la Empresa, desde la produccin misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro:

Presupuesto de venta Presupuesto de produccin Presupuesto de requerimiento de materiales. Presupuesto mano de obra Presupuesto gasto de fabricacin. Presupuesto costo de produccin (sin el margen de ganancia) Presupuesto gasto de venta (capacitacin, vendedores, publicidad) Presupuesto gasto de administracin

4.3.2.1. Presupuesto De Ventas

Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para determinar lmite de tiempo.Componentes:

Productos que comercializa la empresa. Servicios que prestar. Los ingresos que percibir. Los precios unitarios de cada producto o servicio. El nivel de venta de cada producto. El nivel de venta de cada servicio.

4.3.2.2. Presupuesto De Produccin

Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.

4.3.2.3. Presupuesto De Mano De Obra (PMO)

Es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada.

43.2.4. Presupuesto De Gasto De FabricacinSon estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso produccin, son gastos que se deben cargar al costo del producto.

4.3.2.5. Presupuesto De Costo De Produccin

Son estimados que de manera especfica intervienen en todo el proceso de fabricacin unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de lnea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de produccin.

4.3.2.6. Presupuesto De Requerimiento De Materiales (PRM)Son estimados de compras preparado bajo condiciones normales de produccin, mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estndar determinado para cada tipo de producto as como la cantidad presupuestada por cada lnea, debe responder a los requerimiento de produccin, el departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de produccin, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliacin oportuna y as cubrir los requerimiento de produccin.

4.3.2.7. Presupuesto De Gasto De Ventas (PGV)

Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero.

4.3.2.8. Presupuesto De Gastos Administrativos (PGA)

Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema

4.3.3. Presupuesto Financiero

Debe ser lo ms austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y programas de la empresa, este se encarga de manejar de manera adecuada los recursos financieros de la empresa , y esta conformado por la tesorera y el capital.Tesorera, todo lo que se refiere al efectivo de la empresaCapital , o erogaciones capitalizables se refiere a los activos , como para adquirirlos .

4.3.3.1. Presupuesto de Tesorera

Se formula con la estimacin prevista de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fcil realizacin. Tambin se denomina presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios (ventas al contado, recuperaciones de cartera, ingresos financieros , etc.) o con salida de fondos lquidos ocasionados por la congelacin de deudas o amortizaciones de crditos o proveedores pago de nomina, impuestos o dividendos. Se formula en dos periodos cortos: meses o trimestres.

4.3.3.2. Presupuesto de Erogaciones Capitalizables

Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las adquisiciones de terrenos, construcciones o ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y equipos, sirve para evaluar alternativas posibles de inversin y conocer el monto de fondos requeridos y su disponibilidad en el tiempo.

4.4.SEGN EN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN.4.1. Pblicos

Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los recursos que requiere la operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda pblica de los organismos y las entidades oficiales.

4.4.2. Privados

Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su administracin.

4.5.OTRAS CLASIFICACIONES

4.5.1. POR SU CONTENIDO

4.5.1.1. PRINCIPALES

Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.

4.5.1.2. AUXILIARES

Son aquellos que muestran en forma analtica las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organizacin de la empresa.

4.5.2. POR LA TCNICA DE VALUACIN

4.5.2.1. ESTIMADOS

Son los presupuestos que se formulan sobre bases empricas; sus cifras numricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan slo la probabilidad ms o menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado.

4.5.2.2.ESTNDARSon aquellos que por ser formulados sobre bases cientficas o casi cientficas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se deben obtener.

4.5.3. POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

4.5.3.1. DE POSICIN FINANCIERA

Este tipo de presupuestos muestra la posicin esttica que tendra la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por medio de lo que se conoce como Posicin Financiera (Balance General) Presupuestada.

4.5.3.2. DE RESULTADOS

Que muestran las posibles utilidades a obtener en un perodo futuro

4.5.3.3. DE COSTOS

Se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronsticos de ventas, y reflejan, a un perodo futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por concepto del Costo Total o cualquiera de sus partes.

4.5.4. POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE4.5.4.1 DE PROMOCIN

Se presentan en forma de proyecto Financiero y de Expansin; para su elaboracin es necesario estimar los ingresos y egresos que haya que efectuarse en el perodo presupuestal.

4.5.4.2. DE APLICACIN

Normalmente se elaboran para solicitud de crditos. Constituyen pronsticos generales sobre la distribucin de los recursos con que cuenta, o habr de contar la Empresa.

4.5.4.3. DE FUSIN

Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de resultar de una conjuncin de entidades.

4.5.5. POR REAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDADCuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las reas y niveles en que se divide una compaa.

4.5.5.1. POR PROGRAMAS

Este tipo de presupuestos es preparado normalmente por dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras expresan el gasto, en relacin con los objetivos que se persiguen, determinando el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe realizar para llevar a cabo los programas a su cargo.

4.5.5.2. BASE CERO

Es aquel que se realiza sin tomar en consideracin las experiencias habidas.Este presupuesto es til ante la desmedida y continua elevacin de los precios, exigencias de actualizacin, de cambio, y aumento continuo de los costos en todos los niveles, bsicamente. Resulta ser muy costoso y con informacin extempornea.

4.5.05.3. DE TRABAJO

Es el presupuesto comn utilizado por cualquier empresa; su desarrollo ocurre normalmente en las siguientes etapas puras:

PREVISINPLANEACINFORMULACIN

a) Presupuestos Parciales

Se elaboran en forma analtica, mostrando las operaciones estimadas por cada departamento de la empresa; con base en ellos, se desarrollan los:

b) Presupuestos Previos

Son los que constituyen la fase anterior a la elaboracin definitiva, sujetos a estudios y a:APROBACINLa formulacin previa est sujeta a estudio, lo cual generalmente da lugar a ajustes de quienes afinan los presupuestos anteriores, para dar lugar al:

PRESUPUESTO DEFINITIVO

Es aqul que finalmente se va a ejercer, coordinar, y controlar en el perodo al cual se refiera.5. ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTOElpresupuestoes unplan, lo cual significa que expresa lo que laadministracintratar de realizar.

5.1. IntegradorIndica que toma en cuenta todas las reas y actividades dela empresa. Dirigido a cada una de las reas de forma que contribuya al logro delobjetivoglobal. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de laempresano es funcional si no se identifica con el objetivo total de laorganizacin, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes reas que lo integran.5.2. CoordinadorSignifica que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona. En trminos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.

5.3. OperacionesUno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de losingresosque se pretenden obtener, as como losgastosque se van a producir. Estainformacindebe elaborarse en la forma ms detallada posible.

5.4. RecursosNo es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear losrecursosnecesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra, con laplaneacinfinanciera que incluya: Presupuesto de efectivo. Presupuesto de adiciones deactivos.Los objetivos que cualquier organizacin persigue al establecer un presupuesto, pueden sintetizarse como sigue: Comoinstrumento de planificacin, formula planes detallados para la ejecucin, en el ao presupuestado, del plan estratgico de la empresa. Debe permitir que sedetecten los posibles problemase incoherencias entre objetivos y planes de accin en las distintas unidades de la organizacin. Por lo tanto, es un medio para coordinar e integrar el comportamiento futuro de las reas de responsabilidad. Es unvehculo de comunicacinde los objetivos de la alta direccin a las divisiones y departamentos operativos, tanto a nivel descendente como ascendente y horizontal, y a lo largo de todo el proceso de elaboracin del presupuesto, estableciendo un continuo flujo de informacin. Establece unosmecanismos de controlde la gestin de los responsables de la empresa y proporciona unos estndares de referencia para medir los resultados obtenidos. Establece unosresortes de motivacinpara que los comportamientos de los distintos responsables de la organizacin se integren y converjan con los intereses de la empresa. Los directivos se sienten "responsables" de sus objetivos y planes de accin, y no meros "ejecutores". Las acciones a desarrollar van dirigidas al cumplimiento de unos objetivos formalizados y coordinados por toda la organizacin. Establece unosmecanismos de evaluacindel personal directivo en base al grado de cumplimentacin de los objetivos que, generalmente, se traducen en compensaciones.

Propicia laformacin y desarrollodel personal, ya que la propia dinmica del proceso presupuestario hace que cada directivo tenga que participar en la definicin de sus objetivos, desarrollando as todas sus capacidades (aprendizaje de la gestin directiva).

6. OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

Planear los resultados de la organizacin endineroy volmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin. Lograr los resultados de lasoperacionesperidicas.

II. LAS FUNCIONES E IMPORTANCIA DE LOSPRESUPUESTOS2.1. FUNCION:La funcin del presupuesto es ser una gua y un apoyo con el cual la administracin pueda basarse; y realizar lo planeado y establecido.2.2. LA IMPORTANCIA DE EL PRESUPUESTO:El presupuesto es de gran importancia, como parte de la planeacin, alrededor de la cual gira la actividad de la empresa.Si no asistiera el presupuesto, la empresa estara a la deriva y los gerentes no tendran en que basarse (un norte que seguir).Adems el presupuesto es la traduccin de los planes en dinero que se propone alcanzar la administracin de la empresa en un periodo por su puesto adaptando las estrategias necesarias para dicho logro2.3. FUNCIONES DE PRESUPUESTO

Cuantifica en trminos financieros el plan total de accin. Mecanismo para revisin de polticas y estrategias Mantener el pla de operaciones. Minimiza riesgos en las operaciones Gua de ejecucin de programas Control financiero Comprar resultados,verificar logros Preventivo, correctivo

2.4. USOS DEL PRESUPUESTO

Como parte de la planificacin en el cual se fundamentan muchas estrategias Determina la adecuada utilizacin de los recursos disponibles acorde a las necesidades de cada unidad Instrumento de ayuda para la fijacin de metas que sean comparables a travs del tiempo Evita costos innecesarios y mala utilizacin de recursos Ayuda a la administracin para conocer el desenvolvimiento de la empresa , por medio de la comparacin de los hechos y cifras reales con lo hechos y cifras presupuestadas proyectadas para la toma de decisiones.

2.5. USUARIOS DEL PRESUPUESTO Cualquier persona, natural o jurdica, necesita realizar un presupuesto, para prepararse para el futuro, previniendo imprevistos, ideando, mecanismos o analizando estrategias para enfrentar circunstancias inciertas. El empresario debe planear la manera de obtener utilidades con la ejecucin de actividades de forma coherente. El trabajador tendr que distribuir sus ingresos mediante el establecimiento de prioridades, en el que posiblemente predominen alimentacin, salud y vivienda; si despus de atender estas necesidades primarias quedan fondos, los destinara para otros gastos. Las personas encargadas de formular y ejecutar un presupuesto en el sector pblico tendrn que tener como prioridad el manejo adecuado de los recursos provenientes de la ciudadana o sociedad, el buen manejo de los recurso de todos los Ecuatorianos, buscando la generacin de prioridades a nivel nacional fomentando la infraestructura pblica, cobertura de programas de seguridad social, financiamiento de gastos relacionados con la justicia, la seguridad nacional y la deuda externa. El empresario del sector privado, los equipos y directivos de las empresas tendrn que fijar metas razonables acordes con las tendencias y exigencias del mercado y sus limitados recursos, alcanzables en un determinado perodo. La empresa debe organizarse para generar valor para todos los que interactan con ella: los accionistas, el gobierno, los trabajadores, los proveedores, los clientes, la comunidad donde se encuentran sus instalaciones. Para lograr las metas propuestas debern generan planes y acciones que proporcionen ingresos suficientes, para cumplir con los costos ydesembolso, procurando alcanzar objetivos como la recuperacin de capital invertido, la consolidacin del valor de la empresa en el mercado competitivo y la solidificacin de su prestigio.

Todos nosotros deberamos hacer uso de un presupuesto por ms sencillo que este sea, nos ser de mucha ayuda en nuestro proyecto de vida, familiar y personal.

2.6. Ventajas y Desventajas de los Presupuestos

Ventajas:

Planear los resultados de la empresa en dinero y volmenes.

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

Coordina y relaciona las actividades de la empresa.

Logra resultados de las operaciones peridicas.

Desventajas:

Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad. Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestacin. Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. Cuando existe una mala comunicacin y control de los directivos.

III. METODOLOGIA DE OBTENCION DE LA INFORMACCION QUE SE PUBLICA

3.1. Marco presupuestal y gastosEl marco presupuestal y ejecucin de gastos e ingresos del Pliego 035 MINCETUR se obtiene del software del proceso presupuestal, la cual se presenta por estructura de gastos y fuentes de financiamiento.La estructura de gastos comprende los Gastos Corrientes y los Gastos de Capital, el primero esta constituido por los rubros de Personal y Obligaciones Sociales, Pensiones, Bienes y Servicios y Otros Gastos Corrientes y el segundo por Inversiones y Otros Gastos de Capital.El marco presupuestal al tercer trimestre, es el Presupuesto Institucional Modificado como consecuencia de las transferencias de partidas efectuada en virtud a los Decretos de Urgencia N 040-2002 y N 049-2002. Los gastos son las asignaciones comprometidas durante los meses de agosto y septiembre.3.2. Presupuesto de IngresosAl margen de la fuente de la financiamiento Recursos Ordinarios que proviene del Tesoro Pblico, el Pliego 035 MINCETUR cuenta con dos fuentes de financiamiento adicionales: Recursos Directamente Recaudados y Donaciones y Transferencias. Los rubros principales del primero estn constituidos por un porcentaje de los impuestos a la explotacin de los Juegos de Casinos y Mquinas Tragamonedas, Tasas como consecuencia de la aplicacin del Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y otros rubros en menor proporcin. En la fuente de financiamiento Donaciones y Transferencias se tiene a los recursos que se reciben de las Cmaras de Comercio de Lima y de provincias por el otorgamiento de los Certificados de Origen.La recaudacin y los gastos que se publica en esta fuente de financiamiento corresponde a los registrados en los meses de agosto y septiembre, dado que lo que corresponde al mes de julio se registr en el anterior MITINCI, el mismo que cerro sus operaciones el 31 de julio del 2002 a consecuencia de la promulgacin de la Ley N 27779.3.3. normas rigen el Presupuesto?

Si bien en nuestras casas somos cada uno de nosotros quienes decidimos en que gastar, como gastar y cuando gastar,en las entidades pblicas las decisiones sobre el presupuesto estn limitadas por leyes,tal el caso de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, o bien la Ley Orgnica del Presupuesto que indica los requisitos que debe cumplir el presupuesto de las diferentes instituciones. Adems, hay otras leyes que establecen el destino del gasto pblico, como la Ley del Impuesto sobre Circulacin de Vehculos Terrestres, Martimos y Areos; que ordena que de cada quetzal que se recaude, por el impuesto que paguen los vehculos del transporte extra urbano de personas y/o carga, 20 centavos se destinan a las municipalidades del pas.

Estas leyes y normas que regulan el presupuesto varan segn la clase de entidad pblica de que se trate. En el Sector Pblico, las entidades se pueden dividir en dos grandes grupos: las del Sector Pblico Financiero y las del Sector Pblico no Financiero. Entre las entidades del sector pblico no financiero estn los Ministerios de Estado y Secretaras de la Presidencia, las entidades descentralizadas, autnomas, empresas pblicas y las municipalidades.En el caso de las municipalidades es el Cdigo Municipal la ley que ms directamente regula su presupuesto.En el caso de una entidad autnoma, la ley del Congreso de la Repblica por medio de la cual fue creada, as como las normas establecidas por las mximas autoridades de la entidad afectan directamente al presupuesto, pero lo importante es quepara todos los tipos de entidades pblicas, la Ley Orgnica del Presupuesto seala los principales lineamientos en cuanto a los requisitos que deben llenar sus presupuestos, su composicin y la evaluacin de los mismos.Los lineamientos que deben cumplirse en relacin con los presupuestos pblicos son de diversos niveles, los cuales ordenados de mayor a menor jerarqua son:a) Constitucionales,es decir que emanan de la Constitucin Poltica del la Repblica.Son los lineamientos de mayor nivel, se refiere a aspectos generales del presupuesto y tienen efecto sobre los presupuestos de todas las entidades pblicas.b) Leyes Ordinarias.Son aquellas leyes aprobadas por el Congreso de la Repblica, y son normas especficas que regulan los presupuestos pblicos de determinadas instituciones.c) Acuerdos.Estas son normas emitidas por el Organismo Ejecutivo, y pueden ser:Gubernativoscuando son lineamientos que provienen del Presidente de la Repblica; o bienMinisterialescuando provienen de los Ministros. Sobre el tema presupuestario, losAcuerdos Ministerialesprovienen del Ministerio de Finanzas Pblicas y tienen validez en entidades especficas sobre temas puntuales.

3.4. Cmo se elabora el Presupuesto?

Con el paso del tiempo la forma en que se elabora el presupuesto ha ido mejorando, antes el presupuesto de las instituciones indicaba Quin gastaba? y Qu se compraba? Ahora aplicamos la tcnica del presupuesto por programas que nos dice que bienes o servicios las entidades pblicas ponen a disposicin de las personas.De esa cuenta encontramos los llamados programas que agrupan todas las actividades necesarias para que las entidades pblicas cumplan con los objetivos planteados en la elaboracin de cada presupuesto.Algunos programas de gasto includos en el presupuesto son:Ministerio de Educacion Educacin pre-primaria Educacion primaria Educacion Basica Educacion Diversificada

Municipalidad Servicio Publico Servicios Civiles Servicios de Educacion y Cultura

Empresa Portuaria

Servicio al buque Servicio a la carga

Es en cada una de las actividades que conforman los programas, que se asigna el gasto a travs de los llamados renglones presupuestarios, as por ejemplo:

IV. CONCLUSION

Se determino que el presupuesto es una herramienta de suma importancia para las organizaciones ya sean estas grandes o pequeas, ayudan a prevenir el futuro econmico y a travs de ella llegar a cumplir con los objetivos y metas propuestos por los equipos de trabajo o accionistas de la entidad dentro de la planificacin.

V.BIBLIOGRAFIA

http://definicion.de/presupuesto/#ixzz3fDxBiQsm http://www.significados.com/presupuesto/

http://presupuestojennyb.wikispaces.com/PRESUPUESTO-+Proceso+Presupuestario+-+Clasificaci%C3%B3n}

http://presupuestos-lz-501-zunne.blogspot.com/2012/04/ventajas-planearlos-resultados-de-la.html

http://www.todoempresa.com/Cursos/Contabilidad%20de%20Costes%20como%20variable%20de%20planificacion%20y%20control%20demo/tema2-2.htm Leer ms:http://www.monografias.com/trabajos21/presupuesto/presupuesto.shtml#ixzz3fEjsErwn Leer ms:http://www.monografias.com/trabajos44/presupuesto/presupuesto2.shtml#ixzz3fEYzam00

VI. ANEXO