LOGO DE LA EMPRESASISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NOMBRE DE LA EMPRESA

COPIARIDADSISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

BUCARAMANGA FECHA XXXX 2014

INTRODUCCIN

La salud de la poblacin trabajadora es uno de los componentes fundamentales del desarrollo de un pas y a su vez refleja el estado de progreso de una sociedad; visto as, un individuo sano se constituye en el factor ms importante de los procesos productivos.

El trabajo tiene una funcin constructora de la individualidad y se relaciona estrechamente con la salud, dado que las condiciones laborales predominantes en un lugar de trabajo afectarn, modificando el estado de salud del individuo; de tal manera que trabajando se puede perder la salud, circunstancia que conlleva a la prdida de la capacidad de trabajar y por tanto repercute tambin en el desarrollo socioeconmico de un pas.

Lo anterior se evidencia en la situacin de la persona, ya que la enfermedad, el accidente y las secuelas e incapacidades que generan, inciden en los procesos de produccin y sobre el bienestar de la familia, la sociedad y el pas.

Las circunstancias mencionadas justifican la existencia de un SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO al interior de la empresa XXXXXXX que oriente, ejecute y evale las acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de todos sus empleados.

la empresa XXXXXXX se compromete a divulgar, motivar y propiciar la participacin de los trabajadores en las diferentes actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo mediante la promocin y la prevencin, con el fin de mantener ambientes sanos para los que aqu trabajan. Se implementa medidas de seguridad acordes con la normatividad vigente y las prioridades establecidas, teniendo en cuenta acciones de mejora continua.

POLTICA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

la empresa XXXXXXX es una empresa comprometida a implementar el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo para la gestin de riesgos laborales, teniendo en cuenta el control de los principales peligros (descirbir los peligros identificados en la mepresa) a los que se exponen nuestros trabajadores directos, contratistas y sub contratistas, durante el desarrollo de los procesos productivos de la organizacin.

Nuestro objetivo es identificar los peligros, evaluar, valorar los riesgos y establecer los respectivos controles protegiendo la seguridad y salud de todos los colaboradores mediante la mejora continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST aplicando la normatividad nacional vigente en materia de riegos laborales.

La alta direccion proporcionara todos los recursos tecnicos, locativos, tecnologicos, financieros y humanos requeridos para la planeacion, ejecucion, verificacion y control del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo de la orgnizacion.

_____________________________REPRESENTANTE LEGAL XXXXXXXFECHA

OBJETIVOS DE L APOLITICA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Planificar, ejecutar, verificar y controlar el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo, preveniedno las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, mediante acciones de prevencion, promocion y mejoramiento de las condiciones del medio ambiente laboral, mantenimiento el bienestar fisico, mental y social de los trabjadores de la orgnizacion.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Dar cumplimiento a la legislacin vigente sobre Seguridad y Salud en el Trabajo manteniendo la matriz de requisitos legales actualizada segun normas Colombianas.

Identificar,evaluar y Valorar los peligros presentes en la actividad laboral.

Establecer acciones dirigidas al ambiente y al trabajador para prevenir los daos provenientes de los factores de riesgo.

Conformar el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa y la Brigada de Emergencias.

Fomentar los Estilos de Vida Sana y Trabajo Saludables.

Proteger la seguridad y salud de los trabajadores mediante la mejora continua del sistem de Gestion de seguridad y salud en el trabajo.

ALCANCE

Este Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los trabajadores de la empresa XXXXXXX vinculados directamente o a travs de contratos temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros que la Ley establezca, en los diferentes puestos, centros de trabajo y reas de operacin.

ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MARCO LEGALLa integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una preocupacin de inters pblico, en el que participan el gobierno y los particulares (Ley 9/79).El marco legal est dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del Cdigo Sustantivo del Trabajo y adems por: Ley 9/79; por la cual se dictan medidas sanitarias. El ttulo III habla de las disposiciones de la Salud Ocupacional y estas son aplicables a todo lugar y clase de trabajo. Resolucin 2400/79; Ministerio de trabajo y seguridad social, que establece el reglamento general de Seguridad e Higiene Industrial Decreto 614/84; por el que se determinan las bases para la organizacin y administracin de la Salud Ocupacional. Resolucin 2013/86; reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Resolucin 1016/89; determina la obligatoriedad legal y ejecucin permanente de los programas, reglamenta la organizacin funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos.El SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de conformidad con la presente Resolucin estConstituido por los siguientes subprogramas: Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo Subprograma de Higiene Industrial Subprograma de Seguridad Industrial Comit Paritario de Salud Ocupacional

Resolucin 1792/1990, valores limites contra ruido.

1992: Resolucin 1075, Prevencin de la frmaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo en el trabajo. Ley 100/93, Decretos 1295/94, 1771/94, 1772/94; organizan el Sistema General de Riesgos Profesionales, a fin de fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores en los sitios donde laboran. El sistema aplica a todas las empresas y empleadores. Decretos 1831 y 1832/94; determinan las tablas de clasificacin de actividades econmicas y de enfermedades profesionales. Decreto 1294 de 1.994 por el cual, se dictan normas para la autorizacin de las sociedades sin nimo de lucro que puedan asumir los riesgos derivados de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.

Decreto 1772 de 1.994 por el cual, se reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto 1832 de 1.994 por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales.

1996: Decreto 1530 afiliacin empresas, accidente de trabajo con muerte, empresas temporales.

1997: Ley 361, integracin laboral a personas discapacitadas

1999: Decreto 917 Manual nico de calificacin invalidez

2002: Ley 776 modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de prestaciones econmicas y de prescripcin de derechos.

Decreto 1607 de 2002 por el cual, se expide la tabla de clasificacin de actividades econmicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.

Circular Unificada en Seguridad y Salud en el Trabajo. 2004.

2003: ley 797 reforma el sistema general de pensiones.

2003: Ley 828, control a la evasin del sistema de seguridad Social

2003: Decreto 2090 definen las actividades de alto riesgo y modifica su rgimen de pensiones

2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliacin de los independientes al Sistema de Riesgos Profesionales

2003: Ley 860 requisitos para obtener la pensin de invalidez 2005: Decreto 3615 afiliacin colectiva de independientes modificado por el decreto 2313 de 2006

2005: Resolucin 1570, sistema de informacin nico para registro de ATEP en las empresas, ARLs, EPSs, y juntas.

2005: Resolucin 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.

2006 : Ley 1010 definicin, constitucin y sanciones Acoso Laboral

2006: Resolucin 627 Norma Nacional de emisin de ruido y ruido ambiental

2007 Resolucin 1855, Sistema de garanta de la calidad en el SGRP. Estndares mnimos.

2007 Resolucin 2844, Guas de Atencin Integral en Salud Ocupacional

2007 Resolucin 2646, programa empresarial riesgo piscosocial.

Resolucin 1401 de 2007 (Mayo 14); Reglamenta la Investigacin de incidentes y accidentes de trabajo. Resolucin 2346 de 2007 (Julio 11); por la que se regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales. Resolucin 2646 de 2008. Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por el estrs ocupacional. 2008 Proyecto de ley 103 Comisin sptima del Senado definicin ATEP

2008 Resolucin 1013 Guas de Atencin Integral en Salud Ocupacional.

2008 Resolucin 3673 Reglamento Tcnico de Trabajo Seguros en alturas

2009 Resolucin 736 Complementa la anterior resolucin sobre la certificacin de competencia para trabajo en alturas SENA

2009: Resolucin 1486 Lineamientos tcnicos certificacin trabajo en alturas

2009 Resolucin 736 Modifica Certificacin competencias para trabajo en Alturas aplaza su implementacin a Julio de 2010.

2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales

2009: Circular 070 Procedimiento e instrucciones trabajo en altura

Ley 1562 del 2012. Por lacual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Decreto 1443 de 2014. Por la cual se dicta disposiciones para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. (SG - SST).

Decreto 1477 de 2014. Nueva tabla de Enfermedades Laborales.

Con el fin de dar desempeo adecuado frente al marco legal en Seguridad y Salud en el trabajo, la empresa XXXXXXX establece un procedimiento dentro de su sistema de gestin para identificarlos, analizarlos e implementar los cambios necesarios para dar el correspondiente cumplimiento.

DEFINICIN DE TRMINOS Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo,yque produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez ola muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.

Accin correctiva: Accin para determinar y modificar la(s) causa(s) de una no conformidad detectada u otra situacin no deseable.

Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST para lograr mejoras en el desempeo de la organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su poltica.

Accin preventiva: Accin para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin normal de la

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin normal de la organizacin, se ha planificado y es estandarizable.

Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Ausentismo: Se denomina al nmero de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.

Comit Paritario: Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.

Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las condiciones sociales y econmicas derivadas de la forma de vinculacin al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.

Condiciones de trabajo: Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y de la organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.Cronograma: Registro de las actividades del plan de accin del programa, en el cual se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realizacin.

Enfermedad Profesional: Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacional ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

Exmenes ocupacionales: Valoracin del estado de salud a travs de exmenes fsicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposicin a riesgos especficos, que se realizan al trabajador para investigar la aparicin de lesiones patolgicas incipientes de origen profesional o no.

Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales, la organizacin y el contenido del trabajo que encierran un dao potencial en la salud fsica o mental, o sobre la seguridad de las personas.

Grado de peligrosidad: Relacin matemtica obtenida del producto entre la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposicin, las consecuencias mas probables derivadas de una condicin de riesgo especfica.

Grado de riesgo: Relacin matemtica entre la concentracin o la intensidad y el tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentracin o la intensidad y tiempo de exposicin permitidos.

Grado de satisfaccin: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atencin. En este sentido representa la evaluacin que hacen trabajador y proveedor de la calidad del programa.

Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.

Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasin del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.

ndice o razn: Es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de tamao entre ellos. Se define como la relacin existente entre dos poblaciones o universos diferentes.

Inspecciones de Seguridad: Es la deteccin de los riesgos mediante la observacin detallada de las reas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vas de evacuacin y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores.

Investigacin de accidente de trabajo: Tcnica utilizada para el anlisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de control para evitar su repeticin.

Letalidad: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de ese evento o de enfermedad.

Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la mquina o equipos, elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida til de sus diversas partes para evitar que ocurran daos, desperfectos o deterioro.

Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos legales exigibles por parte la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y tcnicos para desarrollar el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deber actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones legales aplicables.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este campo, de forma coherente con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST de la organizacin.

Monitoreo ambiental: Medicin de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales estn expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.

Morbilidad: Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin en un tiempo determinado.

Mortalidad: Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin en un tiempo determinado.

No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos legales aplicables, entre otros.

Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daos que puedan derivarse como consecuencia de la ejecucin de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operacin, manipulacin de mquinas y herramientas.organizacin, o actividad que la organizacin ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecucin.

Panorama de Factores de Riesgo: Informacin detallada sobre las condiciones de riesgo laboral, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de observacin y medicin, de manera que exista un conocimiento actualizado a travs del tiempo, que permitan una adecuada orientacin de las actividades preventivas posteriores.

Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.

Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el momento, independientemente de cuando se haya originado.

Priorizacin de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores de riesgo identificados, segn su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, correccin y prevencin en orden prioritario.

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el diagnstico, planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

Programa de vigilancia epidemiolgica: Conjunto de acciones y metodologas encaminadas al estudio, evaluacin y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de informacin y registro.

Proporcin: Es la relacin existente entre parte de una poblacin y el total de la misma. Expresa la relacin de una parte con el todo.

Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condicin de trabajo capaz de desencadenar alguna lesin o dao de la salud e integridad del trabajador; dao en los materiales y equipos o alteracin del ambiente laboral y extralaboral.

Riesgos Profesionales: Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.

Salud Ocupacional: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promocin de la salud en el trabajo a travs del fomento y mantenimiento del ms elevado nivel de bienestar en los trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de trabajo, protegindolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocndolos en un cargo acorde con sus aptitudes fsicas y psicolgicas.

Salud: Es el completo bienestar fsico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o invalidez. (O.M.S.).

Seguridad y Salud en el Trabajo SST: La Seguridad y Salud en el Trabajo SST: es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST: El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

Sistema General de Riesgos Profesionales: Es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

Tasa El coeficiente o tasa es la relacin existente entre la poblacin que presenta un hecho particular, la poblacin susceptible a ese hecho.

Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena realizacin.

Valoracin del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.

DEFINICION DE RECURSOS

Recursos:

La alta direccin asume la mxima responsabilidad por la Seguridad y la salud en el trabajo, por lo tanto asegura la disponibilidad de los recursos necesarios y los asignados por la ley Colombiana para su adecuado funcionamiento.

Recursos humanos: la empresa XXXXXXX cuenta con una persona encargada de Seguridad y Salud en el Trabajo quien coordina las actividades del programa y el Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo como organismo de promocin y vigilancia, el tiempo de dedicacin ser el necesario para las acciones del mismo.

Recursos Financieros: Del presupuesto general se destina un rubro para la ejecucin del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Tcnicos: se desarrollaran las siguientes actividades de seguridad y salud en el trabajo. .

Programas de entrenamiento, capacitacin y formacin Exmenes Mdicos Ocupacionales Adquisicin de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y brigadistas. Adecuacin de puestos de trabajo. Arreglo de instalaciones locativas Implementacin del Sistema Integral de Gestin.

Recursos Locativos: la empresa XXXXXXX cuenta con un rea para reuniones y dispondr de los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades planeadas en el programa.

Fsicos y tecnolgicos: se cuenta con los medios propios o contratados para el desarrollo de sus acciones en seguridad y salud en el trabajo, como instalaciones locativas, muebles, equipos para monitoreo biolgico y ambiental, ayudas audiovisuales y otras.

ORGANIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOResponsabilidades de los Empleadores.Dentro del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, el empleador tendr entre otras, las siguientes obligaciones:1. Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo a travs de documento escrito, el empleador debe suscribir la poltica de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deber proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.2. Asignacin y Comunicacin de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especficas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organizacin, incluida la alta direccin.3. Rendicin de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tienen la obligacin de rendir cuentas internamente en relacin con su desempeo. Esta rendicin de cuentas se podr hacer a travs de medios escritos, electrnicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendicin se har como mnimo anualmente y deber quedar documentada.4. Definicin de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para el diseo, implementacin, revisin evaluacin y mejora de las medidas de prevencin y control, para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo segn corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armona con los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artculo 14 de la Ley 1562 de 2012.6. Gestin de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daos en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe disear y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.8. Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, as como de promocin de la salud en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente.9. Participacin de los Trabajadores: Debe asegurar la adopcin de medidas eficaces que garanticen la participacin de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecucin de la poltica y tambin que estos ltimos funcionen y cuenten con el tiempo y dems recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.As mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comit Paritario o el Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, segn corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestin de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.El empleador debe garantizar la capacitacin de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las caractersticas de la empresa, la identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestacin del servicio de los contratistas;10. Direccin de la Seguridad y Salud en el TrabajoSST en las Empresas: Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deber ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estndares mnimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes debern, entre otras:a) Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mnimo una (1) vez al ao, realizar su evaluacin;b) Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y;c) Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST; y11. Integracin: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestin, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.Responsabilidades de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL).Las Administradoras de Riesgos Laborales ARL, dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarn al Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST o Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y prestarn asesora y asistencia tcnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementacin del presente decreto.Responsabilidades de los trabajadores:Los trabajadores tendrn entre otras, las siguientes responsabilidades:1. Procurar el cuidado integral de su salud;2. Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud;3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;5. Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitacin del SGSST; y6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

CAPACITACION Y COMPETENCIA LABORAL

CapacitacinSegn las necesidades especficas identificadas en SG-SST, se programan las actividades acordes al procedimiento de capacitacin relacionados con temas especficos de los componentes del sistema.VER ANEXO PORGRAMA DE CAPACITACION.

Induccin GeneralEs un proceso dirigido a iniciar al personal en su integracin a la cultura organizacional durante los cuatro meses siguientes a su vinculacin, en temas relacionados a la estructura organizacional de la empresa y as mismo a las funciones de su dependencia, al igual que sus responsabilidades individuales, sus deberes y derechos, con el objetivo de crear identidad y sentido de pertenencia con la entidad.Se realiza un proceso de socializacin y divulgacin del funcionamiento del SG-SST a todo el personal que ingresen como nuevo a la empresa, en jornadas semestrales, de acuerdo al cronograma planteado y ser ejecutado por los responsables del SG-SST as como por la Gerencia de Talento Humano.

Induccin EspecficaPara efectos de induccin del SG-SST, se realizaran jornadas a fin de mes las que sern ejecutadas por los responsables del SG-SST as como por la Gerencia de Talento Humano. La induccin especfica permite generar en el personal toma de conciencia sobre sus derechos y responsabilidades, dando a conocer las consecuencias y los riesgos relacionados a su actividad laboral, los controles para prevenirlos, como reportar incidentes, actos y condiciones inseguras, as como el plan de emergencias de la empresa XXXXXXX y sus requerimientos ante el mismo, los programas y componentes del sistema y las consecuencias potenciales al incumplir los procedimientos de seguridad establecidos. VER ANEXO DEL PROGRAMA DE INDUCCIN.

Re induccinEst dirigido a reorientar la integracin del empleado a la cultura organizacional, en virtud de los cambios o reformas, producidas en los lineamientos Institucionales (Misin, visin, objetivos organizacionales, etc.).La re induccin ser ejecutada por los responsables del SG-SST as como por la Gerencia de Talento Humano. Se toman en cuenta eventos presentados en relacin a riesgos e incidentes laborales, socializando mediante procesos de re induccin y capsulas informativas las lecciones aprendidas por intermedio del COPASST, generando toma de conciencia y permitiendo la mejora continua del sistema.

DOCUMENTACION

la empresa XXXXXXX mantiene disponibles y debidamente actualizados, los siguientes documentos en relacin con el SG-SST: 1. La poltica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador;2. Las responsabilidades asignadas para la implementacin y mejora continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST;3. La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos; ANEXO IDENTIFICACIN DE PELIGROS.4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil socio demogrfico de la poblacin trabajadora y segn los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiolgica en concordancia con los riesgos existentes en la organizacin; ANEXO CONDICIONES DE SALUD Y HALLAZGOS DE MORBILIDAD.5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST; ANEXO PLAN DE TRABAJO ANUAL.6. El programa de capacitacin anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, as como de su cumplimiento incluyendo los soportes de induccin, re induccin y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misin; ANEXO PROGRAMA DE CAPACITACIN. 7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo; ANEXO PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS. 8. Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal; ANEXO REGISTROS DE EPP.9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas cuando aplique y dems instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo; ANEXOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD.10. Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegacin del Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones; ANEXO SOPORTES DE COPASST.11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente; ANEXO REPORTES DE INVESTIGACIN DE AT.12. La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias; ANEXO PLAN DE EMERGENCIAS.13. Los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biolgicos, si esto ltimo aplica segn priorizacin de los riesgos. ANEXO PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA. En el caso de contarse con servicios de mdico especialista en medicina laboral o del trabajo, segn lo establecido en la normatividad vigente, se deber tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biolgicos;14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, mquinas o equipos ejecutadas; ANEXO FORMATOS DE REGISTROS.15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos Laborales que le aplican a la empresa; y ANEXO MATRIZ LEGAL VIGENTE. 16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios. ANEXO EVIDENCIAS GESTIONES.

17. PROGRAMA DE AUDITORIA.

CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS.

Se conservan los registros y documentos que soportan el SG-SST, de manera controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y accesibles, protegidos contra dao, deterioro o prdida, y control de registros.

Los siguientes documentos y registros, se conservaran por un perodo mnimo de 20 aos, contados a partir del momento en que cese la relacin laboral del trabajador con la organizacin:

1) Historia clnica ocupacional, incluidas la evaluacin mdica preocupacional o depreingreso, las peridicas, las de egreso;2) Los resultados de exmenes paraclnicos y pruebas funcionales, tales como, audiometras, optometra. 3) Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes ocupacionales, como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST; 4) Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en SST;5) Registro del suministro de elementos de proteccin personal;

COMUNICACION

Con apoyo del COPASST la organizacin mantiene mecanismos eficaces para:

a) Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a SST; b) Garantizar que oportunamente, se comunique sobre el SG-SST a los trabajadores; y,c) Disponer de canales que permitan recolectar informacin sobre inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de SST y garantizar que sean consideradas y atendidas por los responsables de la SST en la empresa.

Se utiliza los correos electrnicos de las diferentes reas para divulgar informacin sobre SST.

VER PROGRAMA DE COMUNICACION

INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

Datos de identificacin de la empresa NOMBRE:

NIT

OFICINA PRINCIPAL:

ACTIVIDAD ECONOMICA:

AO DE INICIACION:

REPRESENTANTE LEGAL:

A.R.P.

CLASE DE RIESGO:

CENTROS DE TRABAJO:

MUNICIPIO

Nmero de trabajadores

reaNmero de trabajadores

Administrativos

Operativos

Total

Jornada laboralrea Administrativa y Operativa:

Materia prima: Papelera, terminales de cmputo, madera, vidrio, pintura, tiner, colbon, espuma, algodn, tela.

Insumos Qumicos Utilizados:rea de trabajoNombre Comercial InsumoPrincipio ActivoCantidad UtilizadaGrado de Peligrosidad

LimpiezaBio - VarsolTensoactivos BajaBajo

LimpiezaJabn DetergenteTensoactivosAltaBajo

LimpiezaAmbientadorEsteres y Aromticos no CiclicosAltaBajo

LimpiezaBlanqueadorHipocloritosAltaBajo

Seguridad social

Riesgos LaboralesClase III: trabajadores en general.

ESTUDIO SOCIODEMOGRFICO DE LA POBLACION TRABAJADORA

El estudio sociodemogrfico permite el entendimiento comportamental y perfil psicolgico de la poblacin de acuerdo a las variables analizadas.

DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Diagnstico de las Condiciones de salud

Frente al Diagnstico de Salud, se establece el perfil general de la poblacin, en cuanto a presencia de enfermedades en sus trabajadores, aqu se hace un anlisis demogrfico teniendo en cuenta el tipo de contratacin laboral y otras caractersticas.

El diagnstico de las condiciones de salud debe hacerse con la informacin de variables demogrficas, ocupacionales y hallazgos de morbilidad. Para esto se puede utilizar el autorreporte de condiciones de trabajo y salud, los resultados de las evaluaciones ocupacionales de ingreso y de seguimiento.

El diagnstico de salud debe contener como mnimo lo siguiente:

Informacin sociodemogrfica de la poblacin trabajadora (sexo, grupos etarios,composicin familiar, estrato socioeconmico). Informacin de antecedentes de exposicin laboral a diferentes factores de riesgos ocupacionales. Informacin de exposicin laboral actual, segn la manifestacin de los trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluacin mdica. Tal informacin deber estar diferenciada segn reas u oficios. Sintomatologa reportada por los trabajadores. Resultados generales de las pruebas clnicas o paraclnicas complementarias a los exmenes fsicos realizados. Diagnsticos encontrados en la poblacin trabajadora. Anlisis y conclusiones de la evaluacin. Recomendaciones.

El Profesional de Salud Ocupacional debe verificar permanentemente si las medidas implementadas han funcionado.

PLANIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Identificacin De Peligros Y Evaluacin De Los Riesgos

Se aplica una metodologa nacional aceptada, con alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias (internas o externas), todos los centros de trabajo y todos los trabajadores independiente de su forma de contratacin y vinculacin, que permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en SST, con el fin de priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando mediciones ambientales cuando se requiera. VER ANEXO DE IDENTIFICACION DE PELIGROS Y RIESGOS

Evaluacin Inicial O Peridica De La Sst

Se realiza una evaluacin inicial con el fin de identificar las prioridades en SST propias de la organizacin para el establecimiento del programa de SST o para la actualizacin del existente. Esta evaluacin se realiza por personal competente. ANEXO EVALUACION INICIAL.

La evaluacin incluye entre otros, los siguientes aspectos:

a) La identificacin de la legislacin nacional vigente aplicable en materia de SST, los estndares mnimos del Sistema de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales que le apliquen y los dems requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito;b) La identificacin de los peligros y evaluacin de los riesgos en SST actualizada (no mayor a un ao), de acuerdo con lo establecido en la presente resolucin;c) La identificacin de las amenazas con posibilidad de generar emergencias en SST y evaluacin de la vulnerabilidad;d) La evaluacin de la efectividad de las medidas de control implementadas, con el fin de eliminar los peligros o controlar los riesgos;e) La evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar las amenazas prioritarias con posibilidad de generar emergencias;f) La descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y la caracterizacin de sus condiciones de salud, as como la evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre lasalud de los trabajadores, la enfermedad profesional y la accidentalidad laboral mnimo de los dos ltimos aos.La evaluacin inicial se revisar mnimo una vez al ao y ser actualizada cuando sea necesario, con el fin de mantener vigente las prioridades en SST acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su entorno y tambin, acorde con las modificaciones en las condiciones que rigen los Riesgos laborales en Colombia. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La organizacin adopta mecanismos para planificar el SG-SST, basado en la evaluacin inicial o las evaluaciones peridicas y otros datos disponibles que aporten a este propsito.

La planificacin contribuye a:

a) Cumplir con la legislacin nacional vigente aplicable en materia de SST, al cumplimiento de los estndares mnimos del Sistema de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales que le apliquen y los dems requisitosvoluntarios que en materia de SST haya suscrito;b) Fortalecer cada uno de los componentes de la gestin en SST en de la empresa; y,c) La mejora continua de los resultados en SST de la empresa.

La planificacin en SST, abarca la implementacin y el funcionamiento de cada uno de los elementos que componen la gestin de la SST (Poltica, Organizacin, Planificacin, Aplicacin, Evaluacin, Auditora y Mejora), desarrollados en este sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo.

APLICACIN

Gestion de los peligros y riesgos

la empresa XXXXXXX adopta mtodos para la identificacin, prevencin, evaluacin, valoracin y control de los peligros y riesgos en la empresa.

Medidas de Prevencin y Control

Las medidas de prevencin y control, deben adoptarse de acuerdo con el siguiente esquema de jeraquizacin:

a) Eliminacin del peligro/riesgo: Rediseo de procesos o equipos para eliminar o reducir los riesgos;

b) Sustitucin: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o tambin, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;

c) Controles de Ingeniera: Adopcin de medidas tcnicas para el control del peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementacin de sistemas de ventilacin o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para reducir la energa (reducir la fuerza, la presin, la temperatura entre otros) de los sistemas de produccin, cuyo fin est asociado con el control de los riesgos en SST;

d) Controles Administrativos: Implementacin de sistemas de sealizacin, advertencia, demarcacin de zonas de riesgo o zonas de circulacin y almacenamiento, implementacin de sistemas de advertencia y alarma, diseo e implementacin de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros;

e) Equipos de Proteccin Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, se suministraran equipos de proteccin personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los EPP deben usarse de de manera complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada.

Guantes de ltex: servicios generales, personal medico. Bota de seguridad personal que sale a realizar actividades en las empresas. Casco de seguridad: personal que sale a realizar actividades en las empresas. Gafas de seguridad: personal que asesora empresas.

Medidas de prevencin especificas:

Exmenes mdicos de ingreso y retiro.

Programa de vigilancia epidemiolgica por factor de riesgo Biomecnico)

Programa de vigilancia epidemiolgica por factor riesgo Psicolaboral.

Se realizarn programas de promocin y prevencin enfocadas a practicar los estilos de vida saludable.

Se inspeccionara y comprobara la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos de seguridad y control de los riesgos a travs de las inspecciones de seguridad. Se mantendr un programa de mantenimiento preventivo de los equipos, instalaciones locativas, alumbrado y redes elctricas. Se inspeccionara peridicamente las redes e instalaciones elctricas locativas, de equipos para controlar los riesgos de incendio. Se supervisar y verificara la aplicacin de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y se determinara la necesidad de suministrar elementos de proteccin personal. Se analizaran las caractersticas tcnicas de diseo y calidad de los elementos de proteccin personal que se suministran a los trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes para establecer procedimientos de seleccin, dotacin, uso, mantenimiento y reposicin. Se investigaran y analizaran las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias. Se informara a las autoridades competentes sobre los accidentes de trabajo ocurridos a los trabajadores. Se elaboraran, mantendrn actualizados y analizaran las estadsticas de los accidentes de trabajo, las cuales estarn a disposicin de las autoridades competentes. Se mantendr sealizado las reas de trabajo, zonas de almacenamiento y vas de circulacin y salidas de emergencia, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Se controla la recoleccin, y disposiciones de residuos y desechos, aplicando y cumpliendo con las medidas de saneamiento bsico ambiental. Se elabora programas de induccin, encaminados a la prevencin de accidentes y conocimientos de los riesgos en el trabajo. Se elabora el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, el cual ser divulgado y publicado a los trabajadores.

El Comit Paritario de seguridad y salud en el trabajo realizar Inspecciones de Seguridad para lo cual se utilizar un formato especfico.

Saneamiento Bsico: Se mantendr suministro de agua potable, instalaciones sanitarias, disposicin de basuras.

Se disear un Programa de Orden y Aseo para fomentar cambios de actitud frente al orden y aseo en el puesto de trabajo y para prevenir los accidentes de trabajo.

Programas de Vigilancia Epidemiolgica. De acuerdo a los resultados obtenidos en el anlisis de las condiciones de trabajo y salud se disearan e implementarn los programas de vigilancia epidemiolgica encaminados al estudio, evaluacin y control de los factores de riesgo Psicolaboral y biomecnico.

Se realizar mantenimiento preventivo a lo vehculos utilizados por la empresa, de acuerdo a su kilometraje.

Prevencin, Preparacin Y Respuesta Ante Emergencias

La organizacin implementa un plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias que considera como mnimo, los siguientes aspectos:

a) Identificacin sistemticamente de todas las amenazas, que puedan afectar a la empresa;b) Identificacin de los recursos disponibles en la empresa, para la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;c) Evaluacin de la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas;d) Priorizacin de las amenazas;e) Asigna los recursos necesarios para disear e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias;f) Implementa acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas;g) Informa, capacita y entrena peridicamente a todos los trabajadores incluidos los simulacros, para que estn en la mejor capacidad posible de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial;h) Conforma, capacita, entrena y dota la brigada integral para la prevencin y atencin de emergencias, acorde con el nivel de riesgo y los recursos disponibles, incluye la organizacin e implementacin de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios. Todos los trabajadores estarn en capacidad de actuar antes, durante y despus de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la organizacin. i) Inspeccionar peridicamente, todos los equipos relacionados con la prevencin yatencin de emergencias as como los sistemas de sealizacin, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento;j) Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de inters comn, identificando los recursos para la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulndose con los planes que para el mismo propsito, puedan existir en estas zonas.

Gestin Del Cambio

El empleador evala el impacto sobre la SST, que puedan generar los cambios internos (introduccin de nuevos procesos, cambio en los mtodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislacin, evolucin del conocimiento en SST, entre otros).Para ello se realiza la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que puedan derivarse de estos cambios, y debe adoptar las medidas de prevencin y control antes de su implementacin, en consulta con el COPASST. De la misma manera, debe actualizar el Programa de SST cuando se requiera.

VER ANEXO PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL CAMBIO.

APLICACION DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Adquisiciones.

Se mantendrn las disposiciones necesarias para que en la adquisicin de nuevos bienes y servicios, se identifiquen previamente las obligaciones y requisitos tanto legales como de la propia empresa en materia de SST y para que se desarrollen las disposiciones necesarias para cumplir con dichas obligaciones y requisitos, antes de la utilizacin.VER ANEXO PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES - COMPRAS

Contratacion

Se adoptarn y mantendrn las disposiciones necesarias, con el fin de que se garanticen las normas de SST aplicadas a los proveedores, durante el desempeo de las actividades objeto del contrato en la empresa. Se consideran como mnimo, los siguientes aspectos en materia de SST:

a) se incluirn los aspectos de SST, en la evaluacin y seleccin de proveedores y contratistas; b) Se establecern antes de iniciar el trabajo, canales de comunicacin para la gestin de SST con los proveedores; c) Se verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el cumplimiento de la obligacin de afiliacin a la seguridad social integral, por parte de los proveedores;d) Se informara a los proveedores, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y especficos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, as como la forma de controlarlos y las medidas de prevencin y atencin de emergencias.e) Se instruir a los proveedores, sobre el deber de informar al empleador contratante acerca de los presuntos accidentes y enfermedades profesionales ocurridos en el ejercicio del objeto contractual, para que el contratante ejerza las acciones de prevencin y control que estn bajo su responsabilidad;f) Se verificara la aptitud y la competencia del contratista especialmente para el desarrollo de actividades consideradas como de alto riesgo; y,g) Se verificar peridicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en SST por parte de los proveedores.VER ANEXO PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION

AUDITORIA DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Auditora De Cumplimiento Del Sg-Sst.La organizacin dentro del SG ha implementado un procedimiento documentado de auditora, que evala peridicamente si las acciones fueron implementadas y, si fueron adecuadas y eficaces. Esta verificacin debe ser planificada con la participacin del COPASST y se realiza por personal (interno o externo) competente e independiente a la actividad, rea o proceso objeto de verificacin.VER FORMATOS DE AUDITORIA

Revision Por La Alta Direccion.La Alta direccin evala el SG-SST cada ao. Esta revisin permite:

a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo y su cronograma;b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los resultados esperados;c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa y dems partes interesadas en materia de SST;d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la poltica y sus objetivos;e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los resultados esperados;f) Aportar informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la organizacin, que puedan ser insumos para la planificacin y la mejora continua; g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exmenes anteriores de la alta direccin y realizar los ajustes necesarios.

Las conclusiones de esta evaluacin sern documentadas y sus principales resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de cada uno de los elementos pertinentes, para la adopcin oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora.VER PROGRAMA DE AUDITORIA.

Investigacin De Incidentes, Accidentes De Trabajo Y Enfermedades Laborales.La investigacin de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo, se adelanta acorde con el Decreto 1530 de 1996, la Resolucin Nmero 1401 de 2007 y las disposiciones que los modifiquen, adicionen o sustituyan. El resultado de esta investigacin, permite entre otras:

a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como base para la implementacin de las acciones preventivas, correctivas o de mejora necesarias;b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST y atender sus observaciones y recomendaciones al respecto;c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas necesarias; y, d) Alimentar el proceso de evaluacin que haga la alta direccin de la gestin en SST y que se consideren tambin en las acciones de mejora continua.

Las investigaciones sern desarrolladas por personal competente y con la participacin de los trabajadores y los representantes del COPASST.

MEJORAMIENTO

Acciones Preventivas Y Correctivas

Se definirn e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisin y medicin de la eficacia del SG-SST, de las auditoras y de la revisin por la alta direccin.

Todas las acciones preventivas y correctivas, deben estar documentadas, ser difundidas a los niveles pertinentes, tener responsables y fechas de cumplimiento.

Mejora Continua

Con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus propsitos se considerarn las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:

a) Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin;b) Evaluacin del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;c) Los resultados de la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos;d) Los resultados de la evaluacin y auditora del SG-SST, incluyendo la investigacin de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditoras;e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores, COPASST;f) Los resultados de los programas de promocin y prevencin; y,g) El resultado de la evaluacin realizado por la alta direccin.

El mejoramiento continuo en SST, debe considerarse como la esencia o el objeto del SG-SST. La bsqueda permanente de mejora involucra un ambiente de cambio en el cual, es fundamental la participacin de todos los trabajadores ya que ellos, se deben constituir en una de las principales fuentes con sus aportes y propuestas que conduzcan a mantener un medioambiente de trabajo y unas condiciones de trabajo decentes, seguras y saludables que permitan tambin, aportar a la productividad y competitividad de la organizacin.

VER PROCEDIMIENTOS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS.

EVALUACION

Supervision Y Medicion De Los Resultados.

La supervisin de la SST, permite: a) El intercambio de informacin con los trabajadores, sobre los resultados y su desempeo en SST;b) Recolectar informacin para determinar si las medidas de prevencin y control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces;c) Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto, mejorar la identificacin de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la gestin en SST de la empresa.

La supervisin proactiva permite entre otros, lo siguiente:a) Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas establecidas y de los objetivos propuestos;b) Inspeccionar sistemticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, y en general, las instalaciones de la empresa; c) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo; d) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones mdicas peridicas y los programas de vigilancia epidemiolgica, con el propsito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevencin y control;e) Determinar el cumplimiento de la legislacin nacional vigente aplicable en materia de SST, el cumplimiento de los estndares mnimos del Sistema de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales que le apliquen y los dems requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito la empresa;

La supervisin reactiva debe permitir entre otros, la identificacin, la notificacin y la investigacin de:a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales;b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;c) Otras prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos entre otros,relacionados con SST;d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestin de la SST en la empresa; y,e) La efectividad de los programas de rehabilitacin y recuperacin de la salud de los trabajadores.

INDICADORES Indicadores que evalan la estructura del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.1. La poltica de seguridad y salud en el trabajo y que est comunicada;2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo;3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;4. La asignacin de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo;5. La asignacin de recursos humanos, fsicos y financieros y de otra ndole requeridos para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo;6. La definicin del mtodo para identificar los peligros, para evaluar y calificar los riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosas;7. La conformacin y funcionamiento del Comit Paritario o Viga de seguridad y salud en el trabajo;8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnstico de las condiciones de salud de los trabajadores para la definicin de las prioridades de control e intervencin;10. La existencia de un plan para prevencin y atencin de emergencias en la organizacin; y11. La definicin de un plan de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo.

Indicadores que evalan el proceso del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.1. Evaluacin inicial (lnea base);2. Ejecucin del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;3. Ejecucin del Plan de Capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo;4. Intervencin de los peligros identificados y los riesgos priorizados;5. Evaluacin de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada en el ltimo ao;6. Ejecucin de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, as como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;7. Ejecucin del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si aplica;8. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiolgica de acuerdo con el anlisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados;9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigacin de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;10. Registro estadstico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad;11. Ejecucin del plan para la prevencin y atencin de emergencias; y12. La estrategia de conservacin de los documentos.

Indicadores que evalan el resultado del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el TrabajoSG-SST.1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables;2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo - SST;3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;4. Evaluacin de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo;5. La evaluacin de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, as como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;6. El cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores, acorde con las caractersticas, peligros y riesgos de la empresa;7. La evaluacin de los resultados de los programas de rehabilitacin de la salud de los trabajadores;8. Anlisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad;9. Anlisis de los resultados en la implementacin de las medidas de control en los peligros identificados y los riesgos priorizados; y10. Evaluacin del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados si aplica.

MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS

NDICES Y PROPORCIONES DE ACCIDENTALIDADEstos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible apreciar la tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos y evaluar los resultados de los mtodos de control empleados.

INDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTES:

IF incidentes=No. De incidentes en el aoxk

No. HHT ao

INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJOEs la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad registrados durante el ltimo ao.

IF AT=No. Total de AT en el aoxk

No. HHT ao

PROPORCION DE ACCIDENTES DE TRABAJOExpresa la relacin porcentual existente entre los accidentes de trabajo con incapacidad y el total de accidentes en la empresa.

% IFI AT=No. de AT con incapacidad en el ao

No. total de AT ao

INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJOCorresponde a la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes de trabajo durante el ltimo ao.

IS AT=No. de das perdidos y cargados por AT en el aoxk

No. HHT ao

INDICE DE LESIONESINCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE TRABAJOCorresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo con incapacidad. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa.

ILI AT=IFI AT x IS AT

1000

PROPORCION DE LETALIDAD DE ACCIDENTES DE TRABAJOExpresa la relacin porcentual de accidentes mortales ocurridos en el periodo en relacin con el nmero total de accidentes de trabajo ocurridos en el mismo periodo.

Letalidad AT=No. de AT mortales en el aox100

No. Total de AT ao

PROPORCIONES DE ENFERMEDAD LABORAL

PROPORCION DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD LABORAL

Es la proporcin de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes en una poblacin en un periodo determinado.PPGEP=No de casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EP aoxk

No. promedio de trabajadores ao

La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo el tamao de la empresa.

PROPORCION PREVALENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD LABORAL

Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodoPara calcularse se utiliza la misma frmula anterior, considerando en el numerador el nmero de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de inters y en el denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad.

PPEEP=No. de casos reconocidos (nuevos y antiguos) de EP especifica ao

No Promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la EP especifica ao

PROPORCION DE INCIDENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD LABORAL

Mide la proporcin de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad profesional y se refiere al nmero de casos nuevos en un periodo determinado.

PIGEP=No. de casos nuevos de EP reconocidas aox1000

No. Promedio de trabajadores ao

PROPORCION DE INCIDENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD LABORAL

Se debe calcular para cada una de las EP existentes.Para calcular la tasa de incidencia de una enfermedad especfica, se tomar en el numerador el nmero de casos nuevos reconocidos de la enfermedad de inters y en el denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad.

IESPE EP=No de casos nuevos de reconocidos EP especifica aox1000

No Promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la EP especifica ao

TASA DE INCIDENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMUNSe relaciona el nmero de casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o comn ocurridos durante el periodo con el nmero promedio de trabajadores en el mismo periodo.

TIGEC=No. de caos nuevos de EC en el periodox1000

No. Promedio de trabajadores ao

TASA DE PREVALENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMUN.Mide el nmero de personas enfermas, por causas no relacionadas directamente con su ocupacin, en una poblacin y en un periodo determinado. Se refiere a los casos (nuevos y antiguos) que existen en este mismo periodo.

TPGEC=No de casos nuevos y antiguos por EC en el periodox1000

No. Promedio de trabajadores ao

INDICES DE AUSENTISMO

NDICE DE FRECUENCIA DEL AUSENTISMOLos eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud.IFA=No. eventos de ausencia por causas de salud durante el ltimo aox240000

No. HHT ao

INDICE DE SEVERIDAD DE AUSENTISMO

ISA=No. das ausencia por causas de salud durante el ltimo aox240000

No. HHT ao

PORCENTAJE DE TIEMPO PERDIDO

% TP=No. das u horas perdidos en el periodox100

No. HHT ao