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Municipalidad Distrital de Pichacani- LaraqueriLEY N° 24597

“Cuna de Kajelo y Tierra de Karabotas”

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

INFORME Nº -2015-ESN-JOIDUR/MDP

A : ING. BR Administrador Municipal

DE : ING. JUAN CARLOS MAMANI MAMANI Jefe del Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural

ASUNTO : Presento Directiva Nº 001-2015-MDP/DOIDUR y Solicito su Aprobación.“DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS Y/U OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHACANI - LARAQUERI”

FECHA : Pichacani, 23 de Febrero del 2015.

Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de hacerle llegar la Directiva para la

Ejecución de Proyectos y/u Obras en la Modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa, con

el siguiente detalle:

1.- ANTECEDENTES

1.1 El suscrito desde la transferencia hasta la actualidad tenemos una necesidad

urgente de contar con una directiva o lineamiento para la ejecución de Proyectos u

Obras por la Modalidad de Administración Directa, la misma que no se ha

encontrado en el Departamento de Obras, Infraestructura y desarrollo Urbano -

Rural de la MDP.

1.2 Se tiene la Resolución de la Contraloría N° 195-88-CG norma que regula la

ejecución de obras por administración de directa, la misma que en la actualidad

resulta insuficiente y no contribuye a desincentivar actuaciones irregulares en la

administración, que entrañan finalmente perjuicio para los intereses del Estado; la

misma que requiere de complementar con lineamientos más específicos.

1.3 La Municipalidad Distrital de Pichacani, en los periodos anteriores del 2014 hacia

atrás, ha ejecutado obras, recurriendo a la modalidad de administración directa,

varias de ellas han sido concluidas y estando en uso, en donde carecen de los

informes finales que en su oportunidad no fueron formulados por parte de los

responsables de su ejecución, lo que no ha posibilitado la realización de las

liquidaciones técnico financieros, una omisión que viene afectando el manejo

técnico y financiero de la institución.

1.4 Se tiene la Resolución de la Contraloría N° 324-2013-CG Directiva “Registro de

Información y Participación Ciudadana en el Control de Obras Publicas INFObras”._______________________________________________________________________________________________________________________________

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“Cuna de Kajelo y Tierra de Karabotas”1.5 Durante el mes de Enero y parte del mes de Febrero del 2015, El personal de la

oficina de Infraestructura y Urbanismo de la Municipalidad Distrital de Pichacani ha

elaborado la directiva ya mencionada en asunto del presente documento, la misma

que dinamizará, uniformizara, coadyuvará y mejorará tremendamente la ejecución

de proyectos y obras por la modalidad de ejecución por Administración Directa.

2.- ANÁLISIS

Vistos los inconvenientes del antecedente 1.2, 1.3 respecto al incumplimiento de

procedimiento y falta de información para la liquidación de obras, es que se plantea la

Directiva Nº 001-2015-MDP/DOIDUR, con la finalidad de coadyuvar al saneamiento físico –

legal y contable de las obras de infraestructura ejecutadas y la ejecución de nuevas obras y

proyectos de inversión pública. Sobre esta base corresponde a la contraloría general de la

república, como ente rector del sistema nacional de control, y en donde menciona y

recomienda la importancia de contar con directivas internas sobre la ejecución de obras

públicas por administración directa y otras directivas de gestión municipal (fuente:

Orientaciones Básicas para el fortalecimiento del Control Interno en gobiernos locales,

publicada por GTZ -Cooperación Alemana al Desarrollo en lima octubre de 2010)

La presente directiva, formatos y documentos que se recomienda sean tomados como

ejemplo para que los funcionarios de la entidad especialmente quienes se encarguen del

proceso de la elaboración, evaluación, ejecución y liquidación de Proyectos u Obras

Publicas, y además se uniformicen criterios y cumplan con las normas técnicas establecidos,

de manera que se obtengan finalmente obras de calidad.

JUSTIFICACIÓN

Los profesionales o actores que participan en la ejecución de Proyectos u obras por

administración directa tendrán una herramienta de gestión valiosísima, la misma que

conllevará a la gestión eficiente y eficaz de Proyectos de Inversión públicas y obras públicas:

en donde esta directiva permitirá:

Cumplir la ejecución de obras de acuerdo en los plazos previstos, de conformidad a los

expedientes técnicos aprobados.

Mayor control en el seguimiento de obras, tanto en los materiales, especificaciones

técnicas, las ejecuciones presupuestales y otros.

Una eficiente atención a la población del Distrito de Pichacani - Laraqueri respecto a

Ejecución de Obras por Administración directa

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“Cuna de Kajelo y Tierra de Karabotas” NO INCURRIR EN FALTAS Administrativas, Técnicas, Financieras y Ambientales;

respecto a las orientaciones y recomendaciones que hace la Contraloría General de la

Republica.

3.- CONCLUSIONES

Se concluye que es meritorio la aprobación de la Directiva Nº

001-2015-MDP/DOIDUR “DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS Y/U

OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PLATERIA” para que entre en aplicación y vigencia

para la Municipalidad Distrital de Pichacani.

Con la aprobación de la directiva mención arriba será de mucha utilidad para la

entidad, la misma que hará más eficiente, eficaz la gestión de Proyectos y Obras

públicas respecto a la ejecución por la modalidad de Administración Directa. Y

además se evitará omisión y faltas: (Administrativas, Técnicas, Financiaras y

Ambientales), por parte de los actores de la ejecución de la obras.

3.- RECOMENDACIONES

Se recomienda aprobar la Directiva Nº 001-2015-MDP/ DOIDUR con un acto

resolutivo del titular del pliego ó sesión de consejo municipal.

La presente directiva será para el cumplimiento del personal de todas las áreas o

unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Pichacani, que corresponden al

área usuaria y no usuarias. Caso contrario será pasible de sanciones administrativas,

sin perjuicio a las acciones judiciales a las que hubiere lugar.

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para expresar mis

consideraciones más distinguidas.

Atentamente,

Adjunta: - 01 ejemplar de la Directiva Nº 001-2015-MDP/ DOIDUR (## folios)- Copia del PIA 2015

C.c.- Arch.- Alcaldía

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