Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

18
Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003 1 Guía Integrada de Actividades Contexto de la estrategia de aprendizaje a desarrollar en el curso: El aprendizaje basado en problemas dentro del desarrollo de procesos formativos dentro del curso sistemas de información para la gestión de proyectos se centrara en la investigación, el aprendizaje y la reflexión como mecanismos para que el participante desarrolle competencias propias de la gestión de proyectos de acuerdo con lo anterior este tipo de aprendizaje requiere de la cooperación, el aprendizaje autónomo y el trabajo en equipo. Buscando aplicar distintos saberes que se hacen necesarios para solucionar los diferentes problemas expuestos en el curso. De esta manera algunos saberes que se requerirán para el desarrollo de este curso tienen que ver con: 1. Gestión de riesgos, RRHH, gestión del tiempo, los costos, la calidad, los interesados y las adquisiciones. 2. Conocimientos propios de metodologías asociadas al diseño de proyectos como la metodología MGA, el marco lógico y el uso de la metodología Kanban. Ahora bien para poder desarrollar cada una de las actividades del curso se hace necesario seguir los siguientes pasos: 1. Leer y analizar el problema. Así como sus componentes esenciales. 2. Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor solución posible al problema propuesto para saber más sobre el tema se puede consultar en: 3. Hacer una lista de aquello que se conoce. Implica revisar los que se sabe con el fin de usarlo para dar solución al problema. 4. Hacer una lista con aquello que no se conoce. Esto con el fin de investigar sobre elementos que favorecen la solución del problema es deseable que puedan formular preguntas que orienten la resolución del problema. 5. Hacer una lista con aquello que necesita hacerse para resolver el problema: esto permite definir actividades y responsables que deben realizarlas para la adecuada resolución del problema. 6. Definir y resolver el problema: se trata concretamente el problema que van a resolver y en el que se va a centrar. Así como definir las necesidades de información que se tienen para el desarrollo del problema. 7. Presentar resultados: en este paso se espera que los participantes que hayan trabajado en equipo den solución a la situación planteada. Es importante entender que cada actividad colaborativa del curso que se desarrolle deberá considerar para cada entregable las fases de inicio, planeación, ejecución, seguimiento y control así como cierre.

description

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

Transcript of Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Page 1: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

1

Guía Integrada de Actividades

Contexto de la estrategia de aprendizaje a desarrollar en el curso: El aprendizaje basado en problemas dentro del desarrollo de procesos formativos dentro del curso sistemas de información para la gestión de proyectos se centrara en la investigación, el aprendizaje y la reflexión como mecanismos para que el participante desarrolle competencias propias de la gestión de proyectos de acuerdo con lo anterior este tipo de aprendizaje requiere de la cooperación, el aprendizaje autónomo y el trabajo en equipo. Buscando aplicar distintos saberes que se hacen necesarios para solucionar los diferentes problemas expuestos en el curso. De esta manera algunos saberes que se requerirán para el desarrollo de este curso tienen que ver con:

1. Gestión de riesgos, RRHH, gestión del tiempo, los costos, la calidad, los interesados y las adquisiciones. 2. Conocimientos propios de metodologías asociadas al diseño de proyectos como la metodología MGA, el marco lógico y el uso de la metodología

Kanban. Ahora bien para poder desarrollar cada una de las actividades del curso se hace necesario seguir los siguientes pasos:

1. Leer y analizar el problema. Así como sus componentes esenciales.

2. Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor solución posible al problema propuesto para saber más sobre el tema se puede

consultar en:

3. Hacer una lista de aquello que se conoce. Implica revisar los que se sabe con el fin de usarlo para dar solución al problema.

4. Hacer una lista con aquello que no se conoce. Esto con el fin de investigar sobre elementos que favorecen la solución del problema es deseable

que puedan formular preguntas que orienten la resolución del problema.

5. Hacer una lista con aquello que necesita hacerse para resolver el problema: esto permite definir actividades y responsables que deben realizarlas

para la adecuada resolución del problema.

6. Definir y resolver el problema: se trata concretamente el problema que van a resolver y en el que se va a centrar. Así como definir las necesidades

de información que se tienen para el desarrollo del problema.

7. Presentar resultados: en este paso se espera que los participantes que hayan trabajado en equipo den solución a la situación planteada.

Es importante entender que cada actividad colaborativa del curso que se desarrolle deberá considerar para cada entregable las fases de inicio, planeación,

ejecución, seguimiento y control así como cierre.

Page 2: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

2

Temáticas a desarrollar: UNIDAD 1. Tipos De Sistemas De Información. Comprende los temas: 1. Sistemas de Procesamiento de las transacciones. (TPS) 2. Sistemas de información Gerencial. (MIS) 3. Sistemas de soporte a las decisiones. (DSS) 4. Sistemas de información ejecutiva (EIS) 5. Sistemas de automatización de oficinas (OAS) 6. Sistemas de planificación de Recursos (ERP) 7. Sistemas Expertos (SE)

Número de semanas: Semanas 1 a 2. Fase individual Semanas 3 a 6 trabajo de equipo en entorno de trabajo colaborativo.

Fecha: Trabajo individual. 02/02/2015 a 15/02/2015 Trabajo colaborativo. 16/02/2015 a 15/03/2015

Momento de evaluación: Evaluación Inicial (trabajo individual) Evaluación intermedia (trabajo colaborativo)

Entorno: Entorno de seguimiento y evaluación (presentación y entrega) Entorno de trabajo colaborativo (desarrollo actividad colaborativa)

Fase de la estrategia de aprendizaje: Fases 1 a 3 de la estrategia de aprendizaje.

Actividad individual Productos académicos y

ponderación de la actividad individual

Actividad colaborativa* Productos académicos y ponderación de la actividad

colaborativa

Identificando sistemas de información. Actividad equivalente al 5% de la calificación final del curso.

Presentación de la actividad individual tipo tarea de la unidad 1. Enfocada en identificar los aspectos clave de la unidad a través del desarrollo de mapas mentales dicha actividad se desarrollara en las dos primeras semanas del Curso. Actividad Formativa y Sumativa con una calificación de 25 puntos sobre la calificación final del curso.

Presentación de la actividad colaborativa de la unidad 1. Compuesta de un problema y un contexto de actuación propio de una oficina de proyectos (PMO) que tiene necesidades específicas para el desarrollo de sistemas de información. Actividad a

Solución del problema propuesto considerando los elementos propios de la gestión de todo proyecto según el PMBOK (inicio, planeación, ejecución, seguimiento y control, cierre). En esencia la actividad busca:

1. Diseñar un DSS para poder desarrollar el plan de seguridad vial para el municipio de Caqueza en el departamento de Boyacá.

2. Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial.

3. Diseñar un Sistema Experto para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena de suministro

Page 3: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

3

desarrollarse entre las semanas 3 a 6 del curso. Esta actividad tendrá una calificación equivalente al 10% de la calificación final del curso.

de una empresa dedicada a actividades de Upstream.

4. Diseñar un sistema de información gerencial para gestionar los riesgos asociados al desarrollo de un proyecto informático.

5. Diseñar un sistema de información para realizar la evaluación de un proyecto desarrollado en el municipio de Mosquera considerando los criterios de la metodología general ajustada y que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de Regalías.

Tenga en cuenta que para poder desarrollar esta actividad el equipo deberá revisar las siguientes herramientas y escoger la que más se ajuste a su necesidad mencionando por qué se escogió.

Gliffy

Xmind

Microsoft Visio

Easel disponible en http://www.easel.ly

Bubbl disponible en http://bubbl.us

padlet disponible en http://padlet.com

edmodo disponible en

https://www.edmodo.com/?go2url=%2Fhome

wikispaces.

Cmap Tools. Disponible en http://cmap.ihmc.us/

Mindomo

Spicynodes disponible en:

http://www.spicynodes.org/

Para cada sistema solución se debe usar una herramienta

diferente.

Page 4: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

4

Temáticas a desarrollar: UNIDAD 2. Uso de los Sistemas de Información en la Gestión de Proyectos. Comprende las siguientes temáticas: 1. Gestión del tiempo en el proyecto. 2. Gestión de los RRHH en el proyecto. 3. Definiendo la WBS dentro del proyecto. 4. Gestión de los costos en el proyecto. 5. Gestión de la calidad en el proyecto. 6. Gestión de las comunicaciones en el proyecto. 7. Gestión del riesgo en el proyecto.

Número de semanas: Semanas 7 a 11

Fecha: 16/03/2015 a 19/04/2015

Momento de evaluación: Evaluación Intermedia.

Entorno: Entorno de trabajo colaborativo (construcción trabajo colaborativo) Entrono de seguimiento y evaluación (entrega actividad colaborativa / Presentación actividad Individual.

Fase de la estrategia de aprendizaje: Fases 1 a 6 de la estrategia de aprendizaje.

Actividad individual Productos académicos y

ponderación de la actividad individual

Actividad colaborativa* Productos académicos y ponderación de la actividad

colaborativa

Prestación dela actividad usando sistemas de información para la gestión de proyectos.

Peso de la calificación dentro de la actividad usando sistemas de información para la gestión de proyectos I (50 puntos que equivalen al 10% de la calificación del curso. Producto esperado desarrollo de un DSS que facilite procesos de desarrollo de los RRHH que requiera gestionar Stakeholders en un proyecto de desarrollo

Desarrollo de la actividad usando sistemas de información para la gestión de proyectos II. Asociada a la gestión de un portafolio de proyectos en una estructura matricial encargada de producir alimento para Mascotas.

Royal Yorkshire es una organización que produce

alimento para mascotas. En su aniversario 25 desea

sacar una línea de productos exclusiva para Yorkshire

terrier, Boston terrier, West Highland White terrier y

Scottish Terrier. Por tal motivo y considerando tal

situación les ha convocado a ustedes para que

desarrollen la programación del desarrollo del

proyecto considerando los siguientes elementos:

1. El presupuesto para I+d+i es de $500.000.000

2. El presupuesto para el lanzamiento es de

$250.000.000

Page 5: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

5

municipal usando wikispaces como herramienta de desarrollo.

3. El proyecto debe considerar la integración de

las áreas de mercadeo, producción y finanzas.

4. El portafolio final debe permitir el lanzamiento

de 4 líneas de producto asociadas a

concentrado, galletas, suplementos

nutricionales para cada raza.

5. El proyecto debe estar listo en 2 meses.

Iniciando el 02/02/2015 y terminado el

02/04/2015. Deberá considerar el calendario

colombiano y solo trabajara lunes a viernes de

8 a 5 pm con una hora de almuerzo.

6. Los recursos que se selecciones del área de

mercadeo solo pueden trabajar los miércoles

y viernes de 2 a 5 pm

7. En el caso del área de producción estos

trabajan los miércoles y jueves de 2 a 5 pm.

8. Los demás equipos estarán disponibles en el

horario convencional.

9. Como los avances se deben presentar a la alta

gerencia esta programo reuniones el primer y

tercer sábado de cada mes en el horario de 8

a 12 del mediodía.

10. A estas reuniones deben ir ustedes. Los 5.

11. Deben incluir dentro del diseño del proceso

diagramas de flujo que integraran a la

herramientas que utilicen (se sugiere Visio o E-

Draw mind) en dichos diagramas debe quedar

en claro las actividades del proyecto asi como

sus responsables.

Page 6: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

6

12. Dentro del equipo del área de mercadeo

tienen ustedes 5 mercadologos, un experto en

investigación de mercados y un auxiliar de

ventas. Sus salarios individuales son de

$6500.000, 8.750.000 y 3.250.000

respectivamente. A todos hay que calcularles

prestaciones.

13. Del área de producción se tiene un ingeniero

de alimentos, una ingeniera química que

trabaja medio tiempo, una nutricionista y un

zootecnista que devengan $6.500.000,

$3.400.000, $5.675.000 y 9.860.000

respectivamente.

14. En el área financiera se tiene un jefe de costos

que apoyara el proyecto en ¾ del tiempo

cobrando $5.200.000

15. Para tramites administrativos se tiene dentro

del total del presupuesto un estimado de

gastos de $120.000.000

16. Para trámites de registro, Invima y Pruebas de

laboratorio se tiene un presupuesto de

$180.000.000.

17. Deben contratar personal operativo para el

desarrollo del proyecto para ellos se requiere

contratar a 15 operarios cada un ganara 3

salarios mínimos más prestaciones. Una vez

terminado el proyecto quedaran vinculados

dentro de la organización

18. Cada uno de ustedes recibirá un salario de

$4.800.000 al mes contratados mediante OPS

Page 7: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

7

y el líder de proyecto recibirá un incentivo de

$2.000.000 adicionales si cumplen con la

triple restricción.

19. Pueden utilizar las instalaciones de la

empresa para el desarrollo del proyecto.

20. En cualquier momento pueden recibir nuevas

solicitudes del comitente del proyecto (el

tutor) razón por la cual deben garantizar que

están en capacidad de gestionar los cambios

del proyecto.

21. Adicional a la programación del proyecto la

junta directiva de la empresa solicita:

a. Calculo del EVM al 50%, 75% de la

ejecución del proyecto.

b. Estimación del flujo de caja del

proyecto.

c. Identificación de actividades criticas

del proyecto.

d. Diseño del plan de gestión de riesgos

del proyecto.

Para el desarrollo de la planeación y la entrega de los

respectivos entregables la firma solicita que ustedes

la presenten en Microsoft Project o Project Libre y

realicen un cuadro comparativo sobre cual es mejor.

(Valor de la actividad 15% de la nota final)

Page 8: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

8

Temáticas a desarrollar: UNIDAD 3. Gestión de los Sistemas de Información (SI) Abordando los siguientes contenidos.

1. Análisis y tratamiento estadístico de datos. 2. Gestión de la información y el conocimiento en el proyecto. 3. Sistematización de lecciones aprendidas. 4. Entornos virtuales de trabajo colaborativo.

Número de semanas: Semanas 12 a 14

Fecha: 20/04/2015 a 10/05/2015

Momento de evaluación: Evaluación Intermedia.

Entorno: Entorno de trabajo colaborativo (construcción trabajo colaborativo) Entrono de seguimiento y evaluación (entrega actividad colaborativa / Presentación actividad Individual. Entorno de aprendizaje practico.

Fase de la estrategia de aprendizaje: Fases 1 a 6 de la estrategia de aprendizaje.

Actividad individual Productos académicos y ponderación de la actividad

individual

Actividad colaborativa* Productos académicos y ponderación de la actividad colaborativa

Desarrollo de la actividad E-Portafolio actividad formativa sin calificación

Desarrollo actividad E- portafolio disponible en el entorno de seguimiento y evaluación

.Desarrollo de la actividad gestionando información para el desarrollo de nuevos proyectos.

Actividad con un peso de 125 puntos (25% de la calificación del curso) Oxfam es una ONG que desarrolla en el país el programa de mercados campesinos que tiene como fin facilitar el comercio de commodities de comunidades vulnerables reduciendo los intermediarios. Con esto en mente desea llevar su programa a 6 localidades en Bogotá considerando:

1. Las localidades en las que se podría desarrollar el proyecto son Usaquén,

Desarrollo de la actividad investigando sobre entornos de trabajo colaborativo.

Realización en el entorno practico de una investigación que busca dar solución a una problemática de una PMO que desea capacitar a su RRHH en trabajo en equipo usando tecnologías de la información y la comunicación. Esta actividad tiene un peso de 50

Page 9: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

9

puntos (10%) de la calificación del curso.

Suba, barrios Unidos, Rafael Uribe, Fontibón y Engativá, Usme, Simón Bolívar, Chapinero y Bosa.

2. Inicialmente todas las localidades tienen la misma probabilidad de salir elegidas pero por problemas de logística y costos el proyecto se hará considerando los mayores márgenes de ganancia que ofrecen las localidades para los campesinos, así como la seguridad imperante según la opinión de 648 habitantes de dichas localidades.

3. Paralelo a lo anterior como se quiere elegir las 6 localidades con mayor potencial se han destinado los siguientes rubros presupuestales de apoyo:

a. Para la primera localidad elegida se destinara un rubro de $500.000.000

b. Para la segunda y la tercera $400.000.000

c. Para la 5ta habrá un presupuesto de $300.000.000 en el caso de la 6ta dado que es la menos favorecida se invertirán $600.000.000. en el caso de la cuarta elegida se tomara un monto promedio entre la segunda y la quinta.

4. Con este en mente se presentan los siguientes interrogantes:

Page 10: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

10

a. Si el proyecto privilegia a mujeres cabeza de familia que tan probable es que se haga en Usaquén.

b. Que probabilidad existe de que Bosa sea elegida.

c. Si la segunda localidad elegida es Rafael Uribe el proyecto tendrá un sobre costo del 10%

d. Si el proyecto no se hace en Usaquén el proyecto tendrá un incremento en sus costos de $200.000.000

e. Se ha establecido que dichos eventos se realizaran dos veces al mes por tal motivo la ONG solicita de ustedes la elaboración del flujo de caja del proyecto estableciendo que este se hará por 4 meses empezando en el mes de febrero de 2015. Por tanto con una TIO del 20,35% deberán estimar el VPN del proyecto y la TIR del mismo.

f. ¿Qué localidades saldrían beneficiadas?

g. ¿Cuál es el valor del proyecto?

Page 11: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

11

Temáticas a desarrollar: Unidades 1 a 3 del curso.

Número de semanas: Semanas 15 a 16

Fecha: 20/04/2015 a 10/05/2015

Momento de evaluación: Evaluación Final.

Entorno: Entorno de trabajo colaborativo (construcción trabajo colaborativo) Entrono de seguimiento y evaluación (entrega actividad colaborativa )

Fase de la estrategia de aprendizaje: Fases 1 a 6 de la estrategia de aprendizaje.

Actividad individual Productos académicos y

ponderación de la actividad individual

Actividad colaborativa* Productos académicos y ponderación de la actividad colaborativa

Revisión del material didáctico del curso. Así como del proceso académico desarrollado en el mismo.

.presentación de la actividad final del curso equivalente al 25% restante de la calificación.

La actividad final del curso se compone de dos partes a saber: Semana 15

1. El líder de proyecto deberá acudir a la página

http://www.gnomio.com/ crear allí un espacio para el

desarrollo de un curso1 sobre uno de los temas que el líder de

gestión de conocimiento ha definido a partir de la estructura

que compone el PMBok en su quinta versión2. Es de anotar que

1 La estructura de creación del curso debe hacerse pública para todos los miembros del equipo es decir que tanto usuario como claves deben ser de dominio público para los miembros del equipo de proyecto y el comitente del proyecto. 2 Esto significa que quien ha trabajado en dicho rol a lo largo del curso deberá definir entre los siguientes procesos de gestión sobre cual deberá definirse el programa de formación:

Page 12: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

12

todos los miembros del equipo deberán evidenciar dentro del

entorno de trabajo colaborativo su participación en la

concreción de tal actividad. En primer lugar dentro del entorno

de trabajo colaborativo y luego en el entorno de seguimiento y

evaluación.

A su vez el administrador de recursos deberá investigar en

que consiste el uso de los entornos de trabajo colaborativo

(herramientas para el trabajo en línea3) y las potencialidades que

ofrece para el desarrollo de procesos de gestión de programas y

portafolios dentro de una oficina de proyectos4. De esta manera el

líder de gestión de conocimiento definirá la estructura del curso la

cual deberá considerar los siguientes elementos:

1. Gestión de la Integración en el Proyecto

2. Gestión del Alcance del Proyecto

3. Gestión del Tiempo del Proyecto

4. Gestión de los Costes del Proyecto

5. Gestión de la Calidad del Proyecto

6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

8. Gestión de los Riesgos del Proyecto

9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

10. Gestión de Stakeholders 3 Recopilando los aportes de los compañeros en el entorno de aprendizaje practico. 4 Con esto en mente dentro de su rol deberá definir las herramientas de Moodle que mas se ajusten al desarrollo de un curso teórico practico que enseñe sobre una de las áreas de gestión seleccionada.

Page 13: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

13

1. Deberá contener un espacio tipo foro para que los potenciales

miembros de la PMO pongan en práctica el conocimiento

adquirido dentro del curso. La actividad que se diseñe deberá

considerar la rúbrica Tigre.

2. Deberá contener una actividad del tipo quiz con 10 preguntas

de un banco de 50 preguntas que han sido construidas y

soportadas en el respectivo foro por los miembros del equipo lo

que supone que todos participan en la construcción de las

actividades. El equipo selecciona las 10 mejores. Es necesario

decir que las 50 preguntas deberán entregarse en archivo

adjunto dentro de los 4 entregables de la actividad final del

curso.

3. A su vez deberá contener una actividad tipo encuesta en la que

cada potencial estudiante evalué su desempeño dentro del

curso.

4. Es necesario integrar en la estructura contenidos que sustenten

el desarrollo del curso. (material de apoyo)

Finalmente el líder de gestión de estándares deberá

verificar en el foro de trabajo colaborativo que todos sus

compañeros cumplan con el rol establecido5 así como también

5 En este punto es necesario mencionar que todos los miembros del equipo dentro de cada actividad colaborativa deberán cumplir uno de los siguientes roles:

Page 14: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

14

verificar que las preguntas que se propongan tengan un contexto de

actuación. Adicional a lo anterior este rol será el canal directo de

comunicación con el comitente del proyecto (tutor) es de anotar

que en el caso de la actividad realizada en cuanto a la formulación

de las 10 preguntas la revisión de estas será hecha por el líder del

proyecto.

Semana 16.

a. Líder de proyecto. Encargado de presentar los resultados de los proyectos (Solución a los respectivos problemas que componen el curso) que la

oficina de proyectos desarrolle ante los respectivos comitentes del proyecto (en este caso el tutor del curso) dentro de sus funciones se encuentra

el planear, organizar, dirigir y controlar el desempeño de los miembros de su equipo. Así como apoyar en donde algún otro mie mbro del equipo

presente dificultades.

b. Administrador de Recursos. Encargado de gestionar la triple restricción de los proyectos haciendo énfasis en la gestión del tiempo, los recursos y

las asignaciones de los demás miembros del equipo. Encargándose también de evaluar la pertinencia y utilidad de las participa ciones de cada uno

de los miembros del equipo de proyecto así como motivarlos para su adecuado desempeño dentro de la nueva oficina del proyecto.

c. Líder de gestión de conocimiento. Dentro de sus funciones se encuentra: recopilar el conocimiento organizacional del equipo del proyecto. facilitar

la gestión del líder del proyecto entregándole información oportuna y adecuada a sus necesidades. gestionar la documentación del proyecto, así

como a futuro desarrollar y visibilizar el repositorio documental del proyecto.

d. Líder de gestión de estándares. Su rol se enfoca en definir los estándares que el proyecto debe cumplir, crear / gestionar las herramientas que

permitan el diseño del plan, su seguimiento, su realización y su control.

e. Jefe funcional de soporte. Encargado de brindar soporte en las funciones de todos los miembros del equipo de proyecto y brindar apoyo en todas

las actividades que sean hitos dentro del desarrollo del mismo.

Page 15: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

15

Esta última fase de la actividad buscara que el equipo de proyecto

realice el análisis del riesgo del proyecto a través de la utilización de

las siguientes herramientas informáticas:

i. Microsoft Excel versión 2010 o superior.

ii. Risk Simulator versión 2010 o superior

disponible en requerimientos mínimos de

software.

iii. Oracle Crystal ball

Con esto en mente la actividad a desarrollar se enfocara en estimar

el flujo de caja del proyecto considerando:

1. Una familia está pensando en adquirir un bus para ponerlo

a trabajar dentro de la ciudad en la que la mayoría de

ustedes viven. Saben que deben pagar por el la suma de

$180.000.000. Que el costo de su mantenimiento mensual

es de $2.250.000. que en combustible al día gastan

$250.600. sin embargo tienen un presupuesto para gastos

contingentes de $450.000 a la semana. Contratan un

conductor al que al día le pagan $60.000. adicional a lo

anterior este conductor puede realizar 4 viajes dobles en

Page 16: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

16

donde en promedio moviliza 485 pasajeros de ida (pueden

variar +/- 5%) y 378 (pueden variar +/- 10%) de vuelta. El

valor de la tarifa desde las 6 am hasta las 6 pm es de $1.500

por persona. Usualmente el bus no sale en la jornada

contraria por razones de seguridad a pesar de que la tarifa

en ese horario es de $1.800 y se pueden movilizar por cada

turno hasta 100 personas más. Adicional a lo anterior se

tomó un crédito por 12 meses para financiar el 50% del

vehículo pagando por concepto de cuota, SOAT y seguro

todo riesgo el valor de $8.590.600 al mes.

PREGUNTAS

o ¿Cuál será el valor esperado de ingresos del

proyecto? Identifique los valores más probables de

pérdida o ganancia con el 95% de confiabilidad, así

como con el 97% de certeza.

o ¿el proyecto es rentable? Evalúelo estimando el

VPN con una tasa de descuento del 22%.

Sugerencia. Estime los flujos de caja del proyecto.

Tenga en cuenta que para iniciar el proyecto ya

deben haberse hecho las respectivas inversiones.

Page 17: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

17

o Imagine que la familia quiere en el sexto mes bajo

las mismas condiciones del anterior préstamo

adquirir un segundo bus. En ese orden de ideas

tendrá la familia el suficiente musculo financiero

para lograrlo. ¿Qué le recomendarían ustedes?

PRODUCTO ESPERADO. Los productos esperados en la actividad final del curso son:

1. Montaje del curso en Gnomio con sus respectivas actividades.

2. Entrega de las 50 preguntas considerando que tengan contexto. Requieran de análisis y no sean memorísticas.

3. Resultado de la investigación sobre entornos virtuales de trabajo colaborativo y su impacto en la gestión de proyectos.

4. Resultado de la simulación. Respuestas y análisis a las preguntas realizadas.

Page 18: Guia Integrada SISTEMAS DE IFORMACION

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios ECACEN Programa: Especialización en Gestión de Proyectos. Curso: Sistemas de Información para la gestión de Proyectos. Código: 104003

18

Políticas de plagio: ¿Qué es el plagio para la UNAD? El plagio está definido por el diccionario de la Real Academia como la acción de "copiar en lo sustancial obras ajenas, dándolas como propias". Por tanto el plagio es una falta grave: es el equivalente en el ámbito académico, al robo. Un estudiante que plagia no se toma su educación en serio, y no respeta el trabajo intelectual ajeno. No existe plagio pequeño. Si un estudiante hace uso de cualquier porción del trabajo de otra persona, y no documenta su fuente, está cometiendo un acto de plagio. Ahora, es evidente que todos contamos con las ideas de otros a la hora de presentar las nuestras, y que nuestro conocimiento se basa en el conocimiento de los demás. Pero cuando nos apoyamos en el trabajo de otros, la honestidad académica requiere que anunciemos explícitamente el hecho que estamos usando una fuente externa, ya sea por medio de una cita o por medio de un paráfrasis anotado (estos términos serán definidos más adelante). Cuando hacemos una cita o un paráfrasis, identificamos claramente nuestra fuente, no sólo para dar reconocimiento a su autor, sino para que el lector pueda referirse al original si así lo desea. Existen circunstancias académicas en las cuales, excepcionalmente, no es aceptable citar o parafrasear el trabajo de otros. Por ejemplo, si un docente asigna a sus estudiantes una tarea en la cual se pide claramente que los estudiantes respondan utilizando sus ideas y palabras exclusivamente, en ese caso el estudiante no deberá apelar a fuentes externas aún, si éstas estuvieran referenciadas adecuadamente. Para mayor información visitar el siguiente link: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/434206/ContenidoLinea/seccin_2313_poltica_sobre_el_plagio.html