GUIA DE PLANEACION Y ORGANIZACION-ACTUAL.pdf

7/21/2019 GUIA DE PLANEACION Y ORGANIZACION-ACTUAL.pdf

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS

Administracin Financiera

FECHA DE ACTUALIZACION: JULIO DE 2012 Pgina 1

El xi to no se l og ra slo c on

cual idades especiales. Es sobre

todo un trabajo de constancia, demtodo y de o rg ani zaci n.

J.P. Sergent

1. IDENTIFICACIN DEL CURSO:

1.1. Denominacin Del Curso: PLANEACIN Y ORGANIZACIN

1.2. Cdigo: 130220203 Semestre Acadmico: 2012- 2

1.3. Semestre Curricular: SEGUNDO

1.4. Tipo De Actividad Acadmica: AAT

1.5. rea: Administrativa

1.6. Naturaleza Del Curso: Terico-Prctico Habilitable

1.7. Nmero De Crditos Acadmicos: 3

1.8. Nmero De Sesiones Tutoriales: 4

1.9. Requisito: Empresa y pensamiento administrativoCdigo: 130280103

1.10. Ncleo Problmico: Formalizacin Comercial y Administracinde la Empresa

1.11. Pregunta Problematizadora: Cmo se desarrollan los procesos deplaneacin y organizacin en las empresas?

2. PRESENTACIN

El espacio acadmico Planeacin y Organizacin abarca la definicin de objetivospara la toma de decisiones y encaminar las acciones que se han de seguir para ellogro de las diferentes metas. Con respecto a organizacin como funcin, proporciona

elementos para asignar responsabilidades, organizar procedimientos y el diseo de laestructura organizacional para el proceso administrativo.


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3. JUSTIFICACIN

En el proceso administrativo la Planeacin y Organizacin permite formular objetivos,organizar las actividades y disear una estructura organizacional para tomardecisiones optimizando los recursos.

4. OBJETIVOS

4.1 General:

Analizar y aplicar las funciones administrativas de Planeacin y Organizacin paraoptimizar la gestin de las organizaciones.

4.2 Especficos:

4.2.1. Analizar el concepto, las caractersticas, pasos, tcnicas, componentes y latipologa de la funcin administrativa de planeacin

4.2.2. Formular e implementar los ncleos temticos relacionados con la funcinadministrativa de planeacin en la empresa objeto de estudio.

4.2.3. Estudiar el concepto, las caractersticas, tcnicas y elementos de la funcinadministrativa de organizacin.

4.2.4. Evaluar o disear a la luz de los ncleos temticos de la funcinadministrativa de organizacin, la estructura organizacional de la empresa objeto deestudio.

4.2.5. Identificar los diferentes manuales requeridos en el funcionamiento de unaempresa.

4. APORTE AL PERFIL PROFESIONAL

Como elementos fundamentales en la formacin del Administrador Financiero, lasfunciones administrativas de Planeacin y Organizacin son indispensables en elmanejo de cualquier tipo de empresa, ya que a travs de ellas se logra la eficiencia.


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5. ARTICULACIN CON EL NCLEO PROBLMICO

La asignatura Planeacin y Organizacin proporciona los elementos bsicos para laFormalizacin Comercial y Administracin de la Empresa mediante la formulacin ylogro de objetivos empresariales.

6. ARTICULACIN CON EL COMPONENTE INVESTIGATIVO

Los estudiantes analizarn un sector econmico para identificar y analizar cul es laestructura organizacional que ms se aplica en dicho sector.

7. COMPETENCIAS A DESARROLLAR

7.1. Bsicas:

Conocer y utilizar los componentes de las funciones administrativas de:Planeacin y Organizacin.

Hacer uso de los elementos para disear e implementar determinadasestructuras organizacionales

Aplicar un mtodo para la toma de decisiones

Generar propuestas empresariales, teniendo en cuenta la formulacin eimplementacin de las funciones administrativas de planeacin y organizacin,continuando con la caracterizacin de la empresa representativa de la regin,seleccionada desde el primer semestre.

7.2. Especficas:

Analizar la naturaleza, propsitos, componentes, tipos, pasos y tcnicas de lasfunciones administrativas de planeacin, organizacin, permitindole alestudiante estructurar estos procesos administrativos.

Entender la importancia de la toma de decisiones y conocer las herramientasadministrativas que apoyan este proceso.


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8. PLAN TUTORIAL

Reflexin sobre la Metodologa a distancia: CIPAS (Crculos de InteraccinParticipativa Acadmica y Social), Aprendizaje Autnomo y colaborativo,

valores del programa, mtodos de estudio, bsqueda y seleccin deinformacin entre otros.

Al inicio de cada sesin tutorial se realizara la actividad de control de lecturacorrespondiente a los ncleos temticos. Ser individual y por escrito.

La retroalimentacin de los ejes temticos del encuentro tutorial anterior estar

a cargo de los alumnos que no asistieron a clase,bajo la coordinacin deldocente y de los alumnos que voluntariamente desean apoyar este proceso.

Realizacin de lecturas para cada tutora, casos y pensemos en cuestionesadministrativas para desarrollo de competencias interpretativas,argumentativas y propositivas.

Realizacin y articulacin de los talleres extratutoriales para el desarrollo de lascompetencias interpretativas, argumentativas y propositivas del estudiante. Loscuales se presentara por escrito en la sesin tutorial correspondiente y se

En cada sesin tutorial se realizara la contextualizacin de la prxima sesin.

Evaluacin estructurada yfundamentada en el desarrollo de las competenciasinterpretativas, argumentativas y propositivas.

Sustentacin ncleos temticos en la segunda y tercera sesin tutorial,teniendo en cuenta los lineamientos establecido en el anexo No. 1 del presentedocumento.

Sustentacin y entrega del taller extrtutorial denominado trabajo de campo,siguiendo los lineamientos establecidos en los encuentros tutoriales y en elanexo No. 1.

Desarrollar las actividades extratutoriales en la plataforma moodle


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9. DESARROLLO DE CONTENIDOS PROGRAMTICOS POR SESIN TUTORIAL.

9.1. PRIMERA SESINLA PLANEACIN EN LAS ORGANIZACIONES

9.1.1. NCLEOS TEMTICOS

FUNCIN ADMINISTRATIVA DE PLANEACIN

Introduccin

Concepto, Principios, Caractersticas, Pasos e Importancia

Crticas a la planeacin

Mtodos de planeacin

Tipos de planes: Estratgicos, Tcticos y operativos

Parte 1: Elementos para la formacin y diseo de la cultura organizacional

Capitulo 1 La Visin

Capitulo 2 La Misin

Capitulo 3 Filosofa estratgicaCapitulo 4 Valores y cdigo de tica

Capitulo 5 Metas/objetivos

9.1.2. ESTNDAR DE CALIDAD

Conoce la importancia de la funcin administrativa planeacin y sus implicacionespara una empresa, como tambin los objetivos que han de formularse.

9.1.2.1 Actividades

9.1.2.1.1. Extratutoriales

9.1.2.1.2 De conceptualizacin


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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1. Descripcin de la empresa

1.1. Razn social1.2. Objeto social1.3. Historia.1.4. Tipologa Empresarial1.5. Teoras administrativas implementadas en la empresa.

2. Tipos de planes (formacin y diseo de la cultura organizacional)

Anlisis de la postura estratgica

2.1. Visin: Cul es la visin de la empresa? Por qu?La empresa posee una buena declaracin de la Visin?

2.2. Misin: En qu negocio o negocios participa la empresa? Por qu?La empresa posee una buena declaracin de la misin?

2.3. Objetivos: Cules son los objetivos de la empresa? Concuerdan entre s,con la visin, misin, estrategias, polticas, normas, reglas,

programas, presupuestos y con el ambiente interno y externoactual? Es posible lograr los objetivos organizacionales actualesa travs de una implementacin ms cuidadosa de lasestrategias que se utilizan en este momento?

2.4. Polticas: Cules son las polticas de la empresa? Concuerdan entre s, con la visin, misin, estrategias, normas, reglas, programas,

presupuestos y con el ambiente interno y externo actual??

2.5. Estrategias: Qu estrategias o mezcla de estrategias sigue la empresa?

Concuerdan entre s, con la visin, misin, estrategias,polticas, normas, reglas, programas, presupuestos y con elambiente interno y externo actual?

2.6. Normas: Cules son los criterios establecidos como normas al interior de la empresa? Concuerdan entre s, con la visin, misin,


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estrategias, polticas, reglas, programas, presupuestosy con el ambiente interno y externo actual?

2.7. Reglas: Cules son los criterios establecidos como reglas alinterior de la empresa? Concuerdan entre s, con lavisin, misin, estrategias, polticas, reglas, programas,presupuestos y con el ambiente interno y externo actual?

2.8. Procedimientos: Se establecieron con claridad o simplemente se infirieronde las actividades, tareas o funciones?

2.9. Programas: Qu tipos de programas desarrolla la empresa paraalcanzar su visin e implementar su misin?

Concuerdan, con la visin, misin, estrategias, polticas,normas, reglas, presupuestos y con el ambiente interno yexterno actual?

Revisin de la Visin, misin y de los objetivos

Es la visin, misin y los objetivos actuales adecuados considerando el entornointerno y externo?

Se debe cambiar la visin, la misin y los objetivos? Si es as. Cmo?Si se cambianCules sern los efectos en la empresa?

La MISINdebe responder a preguntas como:

Que haceComo lo hacePara que lo hacePara quienes lo hace

La VISINdebe responder a preguntas como:

Como serPara que serComo lo lograr


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9.2. SEGUNDA SESIN

LOS GERENTES COMO TOMADORES DE DECISIONES

MANUAL DE POLTICAS


Introduccin

TOMA DE DECISIONES:

Concepto e importancia

Proceso o etapas de toma de decisiones Mtodos para la Toma De Decisiones:La Matriz DOFA, FODA o Anlisis

SWOT, Diagrama de Gantt o cronograma de actividades, PERT

Parte 2: Organizacin del negocio su dinmica y accin por medio de manuales deadministracin y operaciones

Capitulo 10 Manual de polticas de la empresa para facilitar la toma dedecisiones

9.2.2. Estndar de calidad Analiza mtodos para la toma de decisiones y conoce lautilidad de la matriz DOFA a aplicar en una empresa.

9.2.2.1. Actividades

9.2.2.2. Extratutoriales

9.2.2.3. De conceptualizacin

Los estudiantes deben hacer lectura analtica de la parte 2 capitulo 10 del TEXTOGUIA: Organizacin Total, de Sergio Luis Naumov, Editorial McGraw Hill, 1raEdicin.

1.) Mencione un ejemplo de DECISIN GERENCIAL referente a la formulacine implementacin de polticas administrativas, descrita en cualquier


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peridico o revista de circulacin de nuestro pas, y registr la noticia en lasiguiente ficha tcnica. Comente la noticia en la plataforma moodle

FICHA TECNICA PARA ANLISIS DE NOTICIA

TTULO DE LA NOTICIAFUENTEFECHA

1) IDEA PRINCIPAL DE LA NOTICIA:________________________________________________________________________________________________________________________________________

2) ESCRIBA UN ARTCULO EN EL QUE PUNTUALICE LA DECISIN YCUALQUIER INFORMACIN RELACIONADA SOBRE LA MISMA, EN CUANTO A:

QUE LLEVO A LA DECISIN, QUE OCURRI, ETCTERA:__________________________________________________________________________________________________________________________________________

3)QU APRENDI DE ESTOS EJEMPLOS SOBRE LA TOMA DE DECISIONES?:__________________________________________________________________________________________________________________________________________

4) NUEVO VOCABULARIO CONSULTADO:_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

9.2.2.4 De aplicacin

Formular y aplicar en la empresa objeto de estudio el formato de la pagina 364 delcapitulo 10, del TEXTO GUIA: Organizacin Total, de Sergio Luis Naumov,Editorial McGraw Hill, 1ra Edicin.

Nota: Se debe anexar al trabajo de campo.

9.2.2.5. De campo

Para la Tutora No.2 debern presentar, la temtica correspondiente a lasegunda tutora, y que comprende lo siguiente:

3. Anlisis DOFA

Diagnstico


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Anlisis externo (Modelo DOFA O FODA o SWOF)

3.1. Oportunidades3.2. Amenazas

Como base el anlisis se debe realizar desde los siguientes parmetros del entorno:

Segmento Ambiental, tecnolgico, econmico, poltico y socio cultural.

Anlisis interno (Modelo DOFA O FODA)

3.3. Fortalezas3.4. Debilidades

Revise los siguientes parmetros internamente:

Segmento Ambiental, tecnolgico, econmico, poltico y socio cultural.

Con los parmetros internos anteriores, hay recursos tangibles como: fsicos,tecnolgicos, recursos organizacionales, y recursos intangibles como: el recursohumano, la creatividad e innovacin, la reputacin. Recursos que son activo muyvalioso. Clasifique las variables y elabore la matriz DOFA

OPORTUNIDADES: AMENAZAS:

FORTALEZAS: (F.O) (F.A)

DEBILIDADES: (D.O) (D.A)


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9.3. TERCERA SESIN

LA FUNCION ADMINISTRATIVA ORGANIZACIN


Introduccin

ORGANIZACIN


Caractersticas

Actividades de la funcin organizacin


ESTRUCTURA Y DISEO ORGANIZACIONAL. Concepto de:

Organizar Organigrama Diseo organizacional Estructura organizacional o intencional de funciones.

Clases de Departamentalizacin. Estructura Organizacional:

Vertical Horizontal Diferenciada por niveles Simple Funcional Matricial o por procesos Circular

AUTORIDAD DE LNEA / STAFF, Y DESCENTRALIZACIN

Concepto Lnea - Staff Centralizacin

Descentralizacin


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9.3. ESTNDAR DE CALIDAD

Reconoce los diferentes tipos de estructura organizacional, las clases y lneas deautoridad, que le sirven de apoyo para disear una organizacin de acuerdo con lascaractersticas particulares del entorno.

9.3.3. Actividades

9.3.3.1. Extratutoriales

9.3.3.1.1. De conceptualizacin

Los estudiantes deben hacer lectura analtica de la Parte 2; captulo 6 del TEXTO

GUIA: Organizacin Total, de Sergio Luis Naumov, Editorial McGraw Hill, 1raEdicin. Una vez haya revisado los contenidos responda las siguientes preguntas.

1. Como se define el concepto organizacin desde el punto de vista social yadministrativo?

2. La estructura organizacional o intencional de funciones, puede ser modificadarpidamente? Por qu? Debe cambiar rpidamente? Explique su respuesta.

9.3.3.1.2 De aplicacin

Analic la estructura organizacional de la empresa objeto de estudio y describa ydescifrar como utilizo la organizacin los elementos de diseo organizacional, enespecial la departamentalizacin, la cadena de mando, la centralizacin,descentralizacin y la formalizacin.

9.3.3.1.3 De campo

Para la Tutora No.3 debern presentar, lo correspondiente a la temtica de latercera tutora:

3. Estructura Organizacional

Analizar

a. El tipo de estructura intencional de funciones que tiene formulada eimplementada la empresa.


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Describir

b. Niveles organizacionalesc. Identificar la centralizacin y descentralizacind. Las Caractersticas de la organizacin formal e informale. Los diferentes niveles de la organizacin: Institucional, intermedio,

operacional

9.4. CUARTA SESIN

MANUALES


IntroduccinManuales


Caractersticas


Captulo 9: Manual de procedimientos, Bases para operar la empresa Clasificacin y tipos de los procedimientos

Elaboracin de procedimientos y Diagramas de flujo

SUSTENTACIN TALLER INTEGRADOR

9.4.2 Estndar de calidad

Entiende la importancia de los manuales y diagramas como elemento fundamentalpara formalizar los procesos de una organizacin

9.4.3. Actividades

9.4.3.1 Extratutoriales

9.4.3.2 De conceptualizacin


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Los estudiantes deben hacer lectura analtica de la Parte 2; captulo 9 del TEXTOGUIA: Organizacin Total, de Sergio Luis Naumov, Editorial McGraw Hill, 1raEdicin. Una vez haya revisado los contenidos responda las siguientes preguntas.

1. Haga una reflexin completa sobre el uso del manual de procedimientos:Para que es til? Y porque las empresas deben contar con l ?.

9.4.3.3 De aplicacin

1. Formular y aplicar en la empresa objeto de estudio, uno de los formatos deprocedimientos que maneja el capitulo 9 del TEXTO GUIA: OrganizacinTotal, de Sergio Luis Naumov, Editorial McGraw Hill, 1ra Edicin.

2. Al procedimiento seleccionado elaborar el respectivo diagrama de flujo, segn

la tabla 9.7 de la pgina 337 del texto gua.

9.4.3.4 De campo

Para la Tutora No.4 debern presentar lo siguiente:

Dos modelos de manual de funciones, segn los cargos. Si la empresa no lostiene, su CIPAS deber elaborarlo, teniendo en cuenta un modelo y all diligencianlas tareas de los cargos seleccionados.

Un manual de procedimientos.

En caso que la empresa no los tenga, indague la forma en que realizan unprocedimiento, (para una venta a crdito, para realizar una compra, para reportarun accidente laboral) descrbalo, y luego elabore el diagrama con las respectivasconvenciones.

12. Conclusiones del equipo de trabajo

13. Recomendaciones del equipo de trabajo.

BibliografaAnexos

10 ESTRATEGIAS METODOLOGICAS

El estudiante debe recurrir al texto gua, con el fin de verificar los temasrelacionados en el taller, para el encuentro respectivo, para lo cual debe leer,reflexionar y analizar el tema en particular, igualmente debe apoyarse en sugrupo de estudio y CIPAS


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El tutor como orientador, estar atento a los cuestionamientos de losestudiantes y a solucionar diversas inquietudes.

El estudiante debe realizar el respectivo resumen del tema, elaborar mapasconceptuales, resaltar, subrayar y analizar los temas de cada capitulo

Es estudiante tiene un recurso muy valioso: su grupo de estudio y CIPAS.

11 MATERIALES EDUCATIVOS Y OTROS RECURSOS DIDACTICOS

Texto de apoyo entregado como material didctico.

Lecturas relacionadas con el tema Internet

Diversos textos sobre administracin

12 INDICADORES, TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION

La evaluacin es permanente e integral, por lo cual es menester tener en cuenta elacta de concertacin, donde se ha tenido en cuenta los diversos aspectos queintegran la evaluacin de la signatura, como los aportes, las contribucionespersonales, la ampliacin de lecturas de libros, temas en televisin, revistas y

peridicos, los anlisis, los talleres, los trabajo de campo, la participacin entre otros.

13 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Texto gua Organizacin total. Sergio Luis Naumov Garca, Editorial McGraw Hill, 1

edicin 2010.

Administracin decimal edicin. ROBBINS-COULTER, Edit. Pearson, 2010

Fundamentos de Administracin. Conceptos esenciales y aplicaciones.

Stephen P. Robbins David A. Decenzo. Sexta edicin. Editorial PearsonPrentice Hall

Fundamentos de administracin. Amaru Maximiliano, Antonio Cesar. Mxico:Pearson 2008


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Administracin una perspectiva global 11. Edicin Harold Koontz, HeinzWeihrich

Diario la repblica, revista dinero, portafolio.

14 ENLACES DE INTERS

http://www.icontec.org.co

http://www.unbosque.edu.co/files/Archivos/file/lasteorias.pdf

http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/eltrabajodetesis/manejobibliog

rafi co.htm

m/bookbind/pubbooks /robbins4_la/

www.degerencia.com

Revista dinero, diario la Repblica, Portafolio


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ANEXO No. 1

TALLER INTEGRADORTrabajo de campo

En cipas vamos a aplicar los ncleos temticos analizados y estudiados previamente,estos conocimientos adquiridos representan una herramienta que un administradordebe emplear durante la fase de formulacin e implementacin de la TipologaEmpresarial y las teoras administrativas

Trminos de referencia para la presentacin y sustentacin

0. Introduccin

DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1. Descripcin de la empresa

1.1. Razn social1.2. Objeto social1.3. Historia.1.4. Tipologa Empresarial1.5. Teoras administrativas implementadas en la empresa.

FUNCIN ADMINISTRATIVA DE PLANEACIN.

2. Tipos de planes (Primera sesin)

2.1. Visin2.2. Misin2.3. Objetivos: Estratgicos, Tcticos y Operativos2.4. Polticas2.5. Estrategias

2.6. Normas2.7. Reglas2.8. Procedimientos2.9. Programas

3. Anlisis DOFA (Segunda sesin)


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Diagnstico

Anlisis externo (Modelo DOFA O FODA o SWOF)

3.1. Oportunidades3.2. Amenazas

Como base el anlisis se debe realizar desde los siguientes parmetros del entorno:

Segmento Ambiental

Segmento tecnolgico

Segmento econmico

Segmento poltico Segmento socio cultural

Anlisis interno (Modelo DOFA O FODA)

3.3. Fortalezas3.4. Debilidades

Revise los siguientes parmetros internamente:

Segmento Ambiental Segmento tecnolgico

Segmento econmico

Segmento poltico

Segmento socio cultural

Con los parmetros internos anteriores, hay recursos tangibles como: fsicos,tecnolgicos, recursos organizacionales. Y recursos intangibles como: el recursohumano, la creatividad e innovacin, la reputacin. Recursos que son activo muyvalioso

FUNCIN ADMINISTRATIVA DE ORGANIZACIN.

4. Estructura Organizacional (Tercera sesin)

Analizar


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4.1. El tipo de estructura intencional de funciones que tiene formulada eimplementada la empresa.

Describir

4.2. Las Caractersticas de la organizacin formal e informal4.3. Los diferentes niveles de la organizacin: Institucional, intermedio, operacional4.4. El estilo de liderazgo que implementa la organizacin4.5. El clima, ambiente y desarrollo organizacional.4.6. La situacin actual de la comunicacin organizacional de la empresa.

5. Manuales (cuarta sesin tutorial)

5.1. Manual de funciones

5.2. Manual de procedimientos

En caso que la empresa no le suministre el manual de funciones, disee unmodelo y diligencie el formato con la informacin que consiga de la empresa sobreun cargo.

En caso que la empresa no tenga un procedimiento formalizado, indague la formaen que realizan uno, descrbalo, y luego elabore el diagrama con las respectivasconvenciones. (Solicite orientacin a su tutor (a)

FUNCIN ADMINISTRATIVA DE DIRECCIN.5. Revise los programas de recompensa y estmulos laborales de la empresa. En el

caso que no lo tenga, plantee una alternativa que pueda ser aplicada. En el casoque la empresa la posea, analice la posibilidad de ser mejorada y formlelo.

6. Describir el proceso y tcnicas de comunicacin y las formas en que seevidencian, las barreras, entre otros aspectos.

7. Describa de manera pormenorizada la forma en que se dan las dems actividadesque implica la direccin en cuanto a programas de capacitacin, bienestar,

orientacin, delegacin

8. Identificar los tipos o el tipo de liderazgo que se evidencia en la empresa

9. Describir la existencia de equipos de trabajo, responsabilidades de los mismos,logro de objetivos., recomendaciones del equipo de trabajo.


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FUNCIN ADMINISTRATIVA DE INTEGRACIN DE PERSONAL.

10. Gestin del Talento Humano

Identificar y explicar los procesos de:

10.1. Reclutamiento10.2. Seleccin10.3. Contratacin10.4. Induccin10.5. Capacitacin10.6. Formacin

FUNCIN ADMINISTRATIVA DE CONTROL

11. Evidencias los diferentes tipos y actividades de control que realiza la empresa. Verlas tutoras III y IV y evidencie la forma o manera en que se dan esos procesos.

12. Conclusiones del equipo de trabajo. (Cuarta sesin)

13. Recomendaciones del equipo de trabajo.Bibliografa

Anexos

NOTA:Los numerales 2, 3, 4, 12 y 13 sern los que se evaluaran en la ltima sesintutoral. En el prximo bloque se continuar, preferiblemente con la empresa o ideade negocio, en la que se viene trabajando desde el primer semestre y en la cual ya seha iniciado el desarrollado los numerales 0, 1, 2, 3, 4, 12 y 13. Se continuara con elanlisis, mejoramiento de esta informacin y se iniciara el desarrollo de los numerales5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11.

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