Exposicion matriz efi (3)

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  • 1. Presentado por: Camilo GutirrezCristian HernndezGloria Agudelo Yuly RosGestin Empresarial Sena 2013

2. PLANEACIN ESTRATGICA, AUDITORA INTERNA:El anlisis interno se preocupa por la identificacinde las fuerzas y debilidades del organismo; yutilizndolo conjuntamente con el anlisis externopermite generar objetivos estratgicos, a los cualesaplicando la inteligencia razonada en el diseo deestrategias, permitir al Centro establecer unaventaja competitiva. 3. AUDITORA INTERNA: FORTALEZASFactores o elementos internos que constituyen sus mejores virtudes o capacidades y que permiten enfrentar con xito los cambios o retos.Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas del organismo para su crecimiento y mejora continua.Lo que la organizacin hace muy bien y que a otras organizaciones le sera difcil realizar (H. Mintzberg). 4. AUDITORA INTERNA: DEBILIDADES Factores o elementos internos que constituyen deficienciaso sus ms bajas capacidades y que impiden enfrentar conxito el cambio. Limitaciones o vulnerabilidad de la organizacin. Reducen la capacidad de actuacin y le impiden o limitanenfrentar con xito los cambios o la competencia. Limitaciones de la organizacin en cuanto a: potencialhumano; capacidad de proceso; servicios; recursosfinancieros, etc. 5. EL PROCESO DE LA AUDITORA INTERNA:El proceso de realizar una auditorainterna es muy semejante al proceso dellevar a cabo una auditora externa. Losmandos y colaboradores querepresentan todas las reas estratgicasde la organizacin, necesitan participaren la determinacin de las fortalezas ydebilidades. 6. EL PROCESO DE LA AUDITORA INTERNA: 7. FACTORES INTERNOS CLAVE: Clima organizacionalSistemas de evaluacinSistemas de informacinSituacin financieraImagen pblicaCapital humano Calidad 8. LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS:Este instrumento sirve paraformular estrategias; resume yevala las fuerzas y debilidadesms importantes dentro de lasreas funcionales, adems ofreceuna base para identificar yevaluar las relaciones entre dichas reas. 9. CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):1.-ListarFyD 2.- Asignar valorrelativo3.- Asignarcalificacin 4.- Multiplicar(2)(3) 5.- Determinar valor ponderado 10. CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): Listarlos factorescrticoso determinantes paraelxito identificados en el proceso de la1.-Listarauditoria interna. Abarcar un total deFyDentre diez y veinte factores, incluyendo tanto fortalezas como debilidades,primeroanotelas fortalezas y despus las debilidades. Sea lo ms especfico posible, usando porcentajes, razonesycifras comparativas en la medida de lo posible. 11. CONSTRUCCIN DE LA MEFI: 2.- Asignar Asignar un peso relativo a cadavalor relativo factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante), de tal manera que la suma de todos los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0. 12. CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):Asigne una clasificacin entre 1 y 2 a cadauno de las debilidades y una clasificacinentre 3 y 4 a las fortalezas, a efecto deindicar si el factor representa: Factor Interno Clasificacin 3.- Asignar calificacinDebilidad1 mayor Debilidad2 menor Fortaleza3As, las calificaciones se refieren al Centro, menormientras que los pesos del paso 2 se Fortalezarefieren al sector.4 mayor 13. CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): 4.- MultiplicarMultiplique el peso de cada(2)(3) factor por su calificacin correspondiente paradeterminar una calificacin ponderada para cada variable 14. CONSTRUCCIN DE LA MEFI: 5.-DeterminarvalorSume los valores ponderados deponderadocada una de las variables para determinar el valor ponderado total del organismo. 15. INTERPRETACIN DE LA MEFI: Los totales ponderados muy por debajode 2.5 caracterizan a las organizacionesque son dbiles en lo interno, mientrasque las calificaciones muy por arriba de2.5 indican una posicin interna fuerte. 16. LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS:TOTAL CALIFICACFACTORES CLAVEPESO PONDERAFORTALEZAS IN DO1. Profesores competitivos 0.24 0.82. Carreras acreditadas0.14 0.43. Planes de estudio actualizados0.14 0.44. Instalaciones higinicas y seguras0.05 3 0.155. Libre eleccin de horarios0.04 3 0.12DEBILIDADES1. Sistema de control escolar deficiente 0.11 0.12. Biblioteca obsoleta 0.21 0.23. Deficiente administracin de recursos 0.11 0.14. Edificio de Ciencias Bsicas inutilizado0.09 2 0.185. Laboratorios de cmputo insuficiente0.02 2 0.04TOTAL 1 2.49