EFE EFI FODA

La matriz de Evaluacin de Factores Externos permite evaluar los factores que se han determinado como oportunidades y amenazas, resultado del anlisis externo de la empresa (macroentorno). Se desarrolla en cinco pasos

Escoja un mximo de 10 oportunidades y 10 amenazas

Asigne un valor de 0,0 (sin importancia) hasta 1 (muy importante)

Califique a cada uno de los factores de 1 a 4

Sume los valores ponderados

Multiplique el valor asignado por la calificacin dada

1. 2.

3.

Tome los resultados obtenidos del anlisis externo de la empresa Escoja un mximo de 10 oportunidades y 10 amenazas las ms representativas El valor asignado a cada una de las oportunidades y amenazas indica la importancia del factor para el xito en la industria

4. 5.

6.

La suma de todos lo valores debe ser siempre igual a 1. La calificacin nos indica que tan atractivas o no son las oportunidades y que tanto dao pueden ejercer las amenazas sobre la empresa. Oportunidades y amenazas pueden calificarse desde 1 hasta 4

Los valores ponderados obtenidos van a priorizar el uso de factores externos en la matriz FODA. El valor ponderado total no puede ser mayor a 4 El valor ponderado promedio es de 2.5.

Un valor ponderado total mayor a 2.5 indica que la empresa responde bien a las oportunidades y amenazas Un valor ponderado total menor a 2.5 indica que no se estn aprovechando las oportunidades y que las amenazas pueden hacer mucho dao.

FACTORES EXTERNOS CLAVESVALOR CLASIFICACIN PONDERADO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

OPORTUNIDADES1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.-

VALOR0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

AMENAZAS1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.-

VALOR0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

VALOR CLASIFICACIN PONDERADO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

TOTAL

0

0

La matriz de Evaluacin de Factores Internos resume y evala las fortalezas y debilidades definidas por la auditora interna. Se lleva a cabo por medio de la intuicin y es muy subjetiva. Un completo entendimiento de los factores es ms importante que las cifras.

1

Haga una lista de los factores internos identificados en la auditoria interna Asigne valores a cada factor entre 0.0 a 1.0

2

3

Asigne una calificacin de 1 a 4 a cada factor

4

Multiplique valores por calificaciones

5

Sume los totales ponderados y obtenga el total ponderado de la empresa

Sin importar cuntos factores se incluyan, la calificacin total ponderada no puede ser menor a 1 ni mayor a 4. El puntaje promedio se ubica en 2.5 Un puntaje por debajo de 2.5 caracteriza a empresas que son dbiles internamente.

Un puntaje total por encima de 2.5 indica que la empresa mantiene una posicin interna fuerte. Se deben analizar de entre 10 y 20 factores. Sin importar el nmero de factores el valor total no puede ser mayor de 1

FACTORES INTERNOS CLAVESFORTALEZAS1.2.3.4.5.6.7.Marca reconocida en el mercado Portafolio de productos con mejores caractersticas que la competencia Diseos elegantes Certificacin ISO en las pruebas de calidad de los productos Involucramiento de todo el equipo comercial Promociones atractivas para los clientes Distribuidores con cobertura nacional Modelo de cocinas blanco e inoxidable con buen posicionamiento y espacio en las cadenas mayoristas VALOR 0,05 0,2 0,04 0,08 0,05 0,02 0,04 CALIFICACIN 4 4 3 4 4 3 3 VALOR PONDERADO 0,2 0,8 0,12 0,32 0,2 0,06 0,12

8.9.10.-

0,05 0 0

4 0 0

0,2 0 0 VALOR PONDERADO 0,3 0,1 0,04

DEBILIDADES1.2.3.Proyeccin de ventas no estn de acuerdo al comportamiento del mercado Lanzamiento de nuevos proyectos se realizan de forma lenta Falta de dominio del producto del personal contratado por temporadas alta Atencin del call center no es suficiente para los requerimientos de llamadas diarias

VALOR 0,3 0,05 0,02

CALIFICACIN 1 2 2

4.5.6.-

0,1 0 0

1 0 0

0,1 0 0

TOTAL

1

2,56

La matriz FODA es una herramienta que permite determinar cuatro tipos de estrategias:

FO = fortalezas / oportunidades FA = fortalezas / amenazas DO = debilidades / oportunidades DA = debilidades / amenazas

SE genera una matriz de 8 cuadrantes. La informacin a ser utilizada en los cuadrantes de esta matriz proviene de aquellos factores que obtuvieron los totales ponderados ms altos de la matriz EFI y la matriz EFE. Se deben seguir ocho pasos:

Haga una lista de fortalezas

Junte debilida d oportuni d

Junte fortalezas amenazas

Haga una lista de debilidade s

Junte fortalezas oportunid

Junte debilidad amenazas

Haga una lista de amenaz as

Haga una lista de oportuni - dades

Se toman los factores que han obtenido los mayores puntajes en el total ponderado de la EFI y la EFE. Se hace la lista en los cuadrantes correspondientes en la matriz. Se deben cotejar las fortalezas listadas con las amenazas listadas y tratar de identificar aquellas que hacen sinergia

Con esos factores se deber idear una estrategia de manera que se utilicen las fortalezas para aprovechar las oportunidades. A rengln seguido se deben cotejar las fortalezas con las oportunidades identificando aquellas que hacen sinergia Definir las estrategias a seguir.

FO FA DO DA

Se deber repetir el mismo procedimiento entre debilidades amenazas y debilidades oportunidades. As al final tendremos como se mencion anteriormente cuatro tipos de estrategias:

Las estrategias FO utilizan las fortalezas internas de la empresa para aprovechar las oportunidades externas. Las organizaciones por lo general empiezan por llevar a cabo las otras estrategias hasta lograr una posicin en la cual usar las estrategias FO.

Las estrategias FA utilizan las fortalezas de la empresa para evitar o reducir el impacto de las amenazas del entorno. Las empresas que copian ideas, innovaciones y productos patentados son una gran amenaza en cualquier industria.

Las estrategias DO se enfocan en mejorar las debilidades al tomar ventaja de las oportunidades del entorno. Algunas veces existen las oportunidades pero las debilidades de la empresa le previenen aprovecharlas.

Las estrategias DA utilizan tcticas defensivas las mismas que van dirigidas a reducir las debilidades y evitar las amenazas externas. Una empresa con muchas debilidades y numerosas amenazas debera luchar por sobrevivir, fusionarse, declararse en banca rota o liquidar el negocio.

El propsito del FODA es generar estrategias alternativas factibles, ms no seleccionar o determinar cuales son las estrategias a utilizar. No todas las estrategias desarrolladas por la matriz FODA se implementarn