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El Directorio Comn de Unidades Orgnicas y Oficinas. Interoperabilidad entreAdministraciones Pblicas. Diciembre 2012

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El Directorio Comn de Unidades Orgnicas y Oficinas

Pieza clave para la interoperabilidad en el intercambio de

asientos registrales, facturas, documentos y expedientes

electrnicos

El amplio nmero de Administraciones y activos de informacin asociadas a las

mismas (procedimientos, registros, facturas, personas, oficinas, documentos,

expedientes etc.) obliga necesariamente a identificar sus rganos y unidades para

implementar correctamente los sistemas de informacin que gestionan dichos

activos. En este sentido, y hasta que entr en vigor el Esquema Nacional de

Interoperabilidad, la prctica habitual ha venido siendo que cada Administracin

haya construido un Directorio propio el cual ha utilizado para dichas tareas.

El artculo 9 delEsquema Nacional de Interoperabilidadsupone un paso adelante, al

marcar la necesaria interoperabilidad de los diferentes Inventarios/Directorios y fijarun escenario de interoperabilidad con un Directorio Comn, que establezca el

modelo de informacin mnimo y la codificacin nica necesaria para que los

sistemas de las diferentes Administraciones se relacionen entre s:

Las administraciones pblicas mantendrn una relacin actualizada de sus

rganos administrativos y oficinas de registro y atencin al ciudadano, y sus

relaciones entre ellos. Dichos rganos y oficinas se codificarn de forma unvoca y

esta codificacin se difundir entre las Administraciones pblicas.

Cada Administracin pblica regular la forma de creacin y mantenimiento de

este Inventario, que se enlazar e interoperar con el Inventario de la

Administracin General del Estado en las condiciones que se determinen por ambas

partes y en el marco de lo previsto en el presente real decreto; en su caso, las

Administraciones pblicas podrn hacer uso del citado Inventario centralizado para

la creacin y mantenimiento de sus propios inventarios.

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Dentro de la serie de Normas tcnicas de interoperabilidad, la de Relacin de

modelos de datos tambin se refiere en su apartado VIII.2 a la codificacin de

Unidades Orgnicas y Oficinas de la Administracin y al Directorio Comn.

Este Inventario de la Administracin General del Estado queda implementado

mediante el Directorio Comn (DIR3) que proporciona la relacin jerrquica de la

estructura de las Administraciones con codificacin nica, y es actualizado de forma

corresponsable por todas las Administraciones participantes. Es decir, el Directorio

implementa un modelo de convivencia entre mltiples fuentes de datos, de

diferentes Administraciones, de forma que todas convivan entre s y puedanbeneficiarse unas de otras.

El Directorio y, en particular, el mantenimiento de los cdigos y la gestin del ciclo

de vida de su informacin es esencial, entre otras cuestiones, para conformar los

metadatos mnimos obligatorios de los documentos y expedientes electrnicos,

para el intercambio de asientos entre Entidades Registrales (SICRES 3.0), para la

identificacin de facturas electrnicas, elementos todos ellos relevantes para eldesarrollo de la Administracin Electrnica.

En particular, los documentos y expedientes electrnicos segn lo previsto en su

correspondientes normas tcnicas de interoperabilidad, incluyen el cdigo de

rgano en su nombre de fichero y en sus metadatos mnimos obligatorios, la

informacin de los Asientos Registrales est asociada al cdigo de la Oficina de

Registro que los emite y al Cdigo de rgano de la Unidad de Tramitacin, mientras

que las Facturas Electrnicas necesitan la identificacin de la unidad tramitadora y

del rgano gestor, identificados con su Cdigo de rgano. Toda esta informacin

est vinculada de forma efectiva alDirectorio Comny compartida con el resto de

Administraciones.

El Directorio Comn, a travs de un completo catlogo de servicios en la nube,

permite a los diferentes organismos integrados la descarga y provisin de datos,

tanto de forma completa como incremental.

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La descripcin del servicioDirectorio Comn (DIR3), la estructura de la informacin

y las posibilidades de integracin se recogen en el Centro de Transferencia de

Tecnologas (CTT)en elPortal de Administracin Electrnica.

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