MANUAL DE

SELECCIN

DE

PERSONAL

TABLA DE CONTENIDO

CAPTULO I

1. JUSTIFICACIN 3 1.1 MARCO CONCEPTUAL 4

1.1 OBJETIVO GENERAL 5 1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS 5

CAPTULO II

2. DESCRIPCIN 4

2.1 MISIN 5 2.2 VISIN 5

2.3 ACTIVIDAD 5 2.4 CONTENIDO 5

2.5 USO DEL MANUAL 6

CAPTULO III

3. PROCEDIMIENTO TCNICO DE SELECCIN 6

3.1 REQUISICIN DEL PERSONAL 6 3.2 FUENTES DE REQUISICIN 7

3.3 ESPECIFICACIN O PERFIL DEL CARGO 7 3.4 CONVOCATORIA 7

3.5 RECEPCIN 8

3.6 PRESELECCIN 8 3.7 EVALUACIN PSICOLGICA 9

3.8 ENTREVISTA 10 3.9 APROBACIN 11

3.10 ENGANCHE 12 3.11 INDUCCIN 13

3.12 EVALUACIN DEL PERIODO DE PRUEBA 14

INTRODUCCIN

MANUAL DE SELECCIN DE PERSONAL

CAPTULO I

1. JUSTIFICACIN

La empresa PESTOL S.A., para dar cumplimiento a las actividades

mercantiles, establecidos en su objeto social, con calidad y eficiencia,

es necesario contar con un recurso humano capacitado que puedan resolver oportunamente todos los problemas que se presenten en la

empresa.

El recurso ms valioso con que debe contar la empresa es el humano, que de acuerdo con sus cualidades y su grado de capacitacin o de

estudio, va a incidir en el progreso o en el estancamiento de la misma, razn por la cual se ha establecido un Manual de

Selecciones de Personal, que debe cumplirse para poder desarrollar los objetivos y las polticas trazadas por la empresa.

La empresa PESTOL S.A., es una sociedad de economa mixta, que

tiene como objeto social la explotacin a escala semindustrial y comercial de la pesca tanto martima como fluvial en todas sus

etapas, la elaboracin y compraventa de equipos, herramientas o

accesorios que tenga que ver con la actividad pesquera. Para corresponder a ello, se ha trazado un plan de desarrollo institucional

por un periodo de cuatro aos, lo que hace imperante la necesidad de seleccionar el personal que vayan a ocupar las vacantes, esta

seleccin se debe hacer teniendo en cuenta el perfil del cargo segn el manual de funciones, procedimientos y requisitos de la empresa.

1.1. MARCO CONCEPTUAL

La empresa PESTOL S.A., fue constituida mediante la Escritura Pblica No, 0005555 de la Notara primera de Bogot D.C. del 09 de

Octubre de 1.980, inscrita el 13 de Abril de 1981, bajo el No. 00001016 del libro IX, se constituy la persona jurdica: PESQUERA

DE TOL S.A.

Que, por Escritura pblica No. 0001227 de la Notara Primera de Bogot D.C. del 01 de Abril de 1981, inscrita el 13 de Abril de 1981,

bajo el nmero 00001017 del libro IX, la sociedad cambio su nombre: PESQUERA DE TOL S.A., por el de EMPRESA COLOMBIANA

PESQUERA DE TOL S.A.

REFORMAS Documento Fecha Origen Ciudad Inscripcin Fecha

0001227 1981/04/01 Notaria 1 Bogot 00001017 1981/04/13

0000210 1983/09/09 Notaria nica Tol 00001337 1983/09/16

0000672 1990/06/06 Notaria 2 Sincelejo 00003132 1990/06/08

0000727 1993/04/19 Notara 2 Sincelejo 00004208 1993/05/03

0001245 2002/06/08 Notara 2 Sincelejo 00008375 2002/07/03

0000620 1992/04/08 Notara 2 Sincelejo 00003807 1992/04/09

0000200 2006/05/26 Notara nica Tol 00010567 2006/05/31

1.2. OBJETIVO GENERAL.

Poner en prctica la aplicacin de los principios de un manual de seleccin de personal, en el cual se definan polticas y procedimientos

para la escogencia del recurso humano que deban llenar las vacantes de la empresa, y con ello lograr una mayor productividad y desarrollo

en las actividades a realizar.

1.3. OBJETIVOS ESPECFICOS

Determinar el nmero de trabajadores que requiere la caja, para poder cumplir las obligaciones y programas asignados por

la ley.

Determinar y evaluar el perfil del cargo de acuerdo a los

conocimientos que debe tener el trabajador en el cargo asignado.

Escoger dentro del grupo de aspirante al mejor, teniendo en

cuenta los requisitos que exige el manual de funciones, procedimientos y requisitos de la empresa.

Ejecutar actividades de capacitacin a los trabajadores para

lograr el cumplimiento de las metas y programas propuestos.

Verificar el cumplimiento del manual de seleccin de personal a travs de los indicadores de procesos y resultados trimestral y

anual.

Hacer la induccin al trabajador al momento de ingresar a la

empresa, teniendo en cuenta la actividad a desarrollar.

CAPITULO II

2. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

La empresa PESTOL S.A., es una entidad de derecho privado, domiciliada en la ciudad de Santiago de Tol Sucre, ubicada en la Va al Francs, matriculada en la Cmara de Comercio de Sincelejo bajo el nmero 00003233, el da 13 de Abril de 1981, la cual dentro

de su objeto social, realiza actividades mercantiles de carcter lcito, acorde con los postulados de la legislacin mercantil vigente en

Colombia.

2.1 MISIN

Producir y comercializar camarones, langostinos y dems productos marinos de la mejor calidad, con el fin de satisfacer las necesidades de los mercados internacionales y nacionales, con un equipo de trabajo comprometido y

calificado para el proceso de captura y tratamiento de la produccin pesquera, as como adecuadas embarcaciones y equipos de faena que le permiten el aprovechamiento de los recursos marinos y la conservacin del medio

ambiente.

2.2 VISIN

En el ao 2015 PESTOL S.A. ser una empresa con liderazgo en la regin Caribe, en la lnea de camarones y langostinos con destino a los mercados ms

exigentes del mundo y con una reconocida participacin en el mercado nacional, como resultado de un plan de reconversin industrial en sus embarcaciones, plantas y equipos de operacin, aseguramiento de estndares

de calidad en todos sus procesos y gestin permanente de un equipo de trabajo calificado.

2.3. ACTIVIDAD

La empresa PESTOL S.A., debe prestar con eficiencia y

oportunamente los servicios de mercadeo y ventas a clientes mayoristas y minoristas.

2.4. CONTENIDO

El manual de seleccin de personal contiene todas las polticas, procedimientos legales y convencionales que sirven de orientacin en

la escogencia del recurso humano que deba ocupar los cargos vacantes existentes para obtener una mayor productividad en la

empresa.

2.5. USO DEL MANUAL

El manual de seleccin de personal ser el instrumento legal y

jurdico que contiene el procedimiento para hacer una adecuada escogencia del personal qu necesite vincular la empresa, de

acuerdo a sus conocimientos, aptitudes y destrezas.

CAPITULO III

3. PROCEDIMIENTO TCNICO DE SELECCIN

3.1. REQUISICIN DE PERSONAL.

Debido al cmulo de trabajo de la empresa y para que estos sean

realizados oportuna y eficientemente se hace necesario seleccionar un recurso humano que llene los requisitos y calidades exigidos por

el manual de funciones y requerimiento de la empresa, seleccin, que debe hacerse a travs de un concurso abierto para todos los niveles

establecidos por la organizacin.

3.2. FUENTE DE REQUISICIN

Para la obtencin del recurso humano, que se requiere en la empresa, esta debe disponer de un procedimiento definido y con

medios y canales apropiados para poder atraer personas calificadas. Teniendo en cuenta las diferentes fuentes de requisicin de personal,

se puede recurrir a los recursos:

A) INTERNOS. Internamente se realiza una convocatoria a concurso mediante la publicacin de un comunicado donde se

detalle las caractersticas del perfil del cargo vacante.

B) EXTERNOS: se realizara convocatorias a travs de avisos clasificados en medios de comunicacin, solicitudes a

universidades, centro de empleo SENA, etc.

3.3. ESPECIFICACIN O PERFIL DEL CARGO.

Se fundamenta en una descripcin de las funciones esenciales del cargo, y de las condiciones y calidades que debe tener el aspirante a

llenar la vacante, las cuales se valoraran a travs del anlisis de la hoja de vida presentada, acorde con lo establecido en el manual de

funciones, requerimiento y requisitos del cargo a proveer.

3.4. CONVOCATORIA.

Una vez presentada la vacante o despus de creado el cargo segn el

caso, el gerente (a) proceder a fijar la fecha de convocatoria para el respectivo concurso, disponiendo de un termino de diez (10) das

hbiles a partir del momento en que se produce la vacante.

La convocatoria deber contener lo siguiente:

Nombre del cargo a proveer.

Salario base.

Funciones del cargo.

Clases de prueba.

Fecha y lugar donde se realizar la prueba.

Funcionarios o dependencia ante el cual se presentan los

documentos en las fechas previstas.

Termino para publicar los resultados.

Una vez publicada la convocatoria el aspirante tiene plazo de

cinco (5) das hbiles para la presentacin de su hoja de vida con soportes que acrediten el nivel acadmico y la experiencia

laboral y referencias laborales, familiares y personales.

3.5. RECEPCIN

Las hojas de vida se recibirn a travs del archivo central con una

carta remisora, especificando el cargo al cual se aspira. Vencido el anterior plazo, para la presentacin de las hojas de vida, la gerente

proceder a evaluarlas o seleccionarlas.

3.6. PRE-SELECCIN.

Despus de recepcionadas las hojas de vida o solicitudes de empleo, las cuales deben estar soportadas con certificados de estudios y

experiencias laborales, la gerente har la primera preseleccin de las

hojas de vida, de acuerdo a los requisitos que se exijan para cada cargo.

Una vez realizada la preseleccin, se proceder a verificar y

corroborar los antecedentes laborales y personales. Esta verificacin se har telefnicamente o por comunicacin escrita, consignando en

la misma, los resultados.

3.7. EVALUACIN PSICOLGICA

A los aspirantes que aprueben las etapas anteriores del proceso se les aplicar una prueba psicotcnica necesaria, realizada por un

profesional en psicologa, en la cual se determinaran los rasgos o caractersticas de personalidad y capacidades a fin de predecir la

conducta de individuo en relacin a su adaptacin al ambiente laboral en la empresa.

Las pruebas psicotcnicas se aplicaran de acuerdo con los

requerimientos de cada cargo a proveer y aplicando los test que rigen

actualmente para tal fin.

3.8. ENTREVISTA.

La entrevista de seleccin especializada se le realiza a los candidatos

o aspirantes a fin de complementar la informacin que se ha obtenido mediante al anlisis de las hojas de vida, las pruebas, verificacin de

referencias laborales y personales.

En trminos generales la prueba est encaminada a establecer un mutuo conocimiento e intercambiar informacin til para una decisin

final. Se pretende lograr el conocimiento de caractersticas del aspirante para evaluar su idoneidad y preparacin para el desempeo

del cargo.

El objetivo de la entrevista es:

Evaluar y observar las caractersticas que se consideren relevantes para el desempeo de un cargo que no puedan ser

medidas por ningn otro medio tcnico.

Reunir informacin sobre los antecedentes del aspirante

recogidas anteriormente por distintas fuentes y controlar su veracidad.

En este proceso de seleccin se utilizara la entrevista individual a fin

de:

Conocer el comportamiento y la actitud del entrevistado hacia el trabajo.

Observar objetivamente las caractersticas de personalidad,

motivacin y expectativas respecto al posible empleo, intereses, madurez y adecuacin al cargo.

Analizar sus antecedentes y medir conocimientos cuando estos

no puedan ser medidos por otro medio ms objetivo.

Las pruebas anteriores tienen los siguientes valores o

ponderaciones.

Prueba de conocimiento 40% Prueba psicotcnica 30%

Entrevista 30% 100%

3.9. APROBACIN

Una vez realizadas todas las pruebas de seleccin, la gerente de

conformidad con las pruebas y entrevistas realizadas, proceder a oficiar a las personas elegibles para ocupar el cargo vacante, con sus

respectivos puntajes, soportes o informe de seleccin. Los aspirantes o candidatos escogidos se clasificaran en orden de opcin

correspondiente ante lo cual ser provedo el cargo o contratado dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin.

Este manual establece un trmino de seis (6) meses de

vigencia a la listas de elegibles, pasado este, en el evento de presentarse la vacante para el mismo cargo, se

proceder a realizar nuevo concurso.

3.10. ENGANCHE

El trabajador elegido ser informado por un medio idneo o

telefnicamente de la decisin, se le citara a la oficina de la gerente donde se le explicara la fecha de iniciacin laboral, aspectos

contractuales, periodo de prueba, ambiente Laboral, salario,

beneficios, oportunidades de desarrollo dentro de la empresa.

El proceso de enganche se compone de las siguientes etapas:

Celebracin del contrato

La empresa celebrara con el elegible despus del proceso de seleccin un contrato de trabajo escrito el cual llenara todos

los requisitos exigidos por el cdigo sustantivo del trabajo.

Una vez firmado el contrato de trabajo, el nuevo trabajador debe presentar a la empresa los siguientes documentos:

Fotocopia de cedula de ciudadana

Fotocopia de libreta militar, este requisito es interno de la empresa para poder determinar que el aspirante resolvi

su situacin militar.

Fotocopia de certificado judicial, con el fin de poder determinar los Antecedentes judiciales y personales.

Certificados laborales, con el fin de determinar las

empresas donde el aspirante ha laborado y cul ha sido su comportamiento laboral.

Dos fotos recientes.

Desde el momento que es vinculado el trabajador seleccionado, la empresa debe afiliarlo al sistema de

seguridad social integral; para que sea esta la que asuma a partir del da siguiente los posibles riesgos profesionales o

no profesionales que le cause al trabajador una incapacidad o disminucin en su capacidad laboral.

Registro civil de los hijos, si los tuviere, con el fin de poder

afiliarlos inmediatamente a la caja de compensacin familiar para que se le cancele su respectivo subsidio

familiar.

Expedicin del carnet al trabajador.

La empresa proceder de inmediata a elaborar el respectivo carnet con el cual se va a identificar como trabajador de la empresa, su uso

es obligatorio dentro de la misma.

Apertura de una carpeta personal.

En esta se archivara toda la documentacin que debe conservar por

obligacin legal, como contrato de trabajo, liquidacin de vacaciones, certificaciones de ingreso y retencin, modificacin del contrato,

copias de afiliaciones a seguridad social, fondos de pensiones y cesantas, riesgos profesionales entre otros.

3.11 INDUCCIN

Una vez ingresado el empleado entra en u periodo de integracin a la

empresa. La induccin se considera como un adiestramiento inicial

que debe recibir todo funcionario en los primeros das de incorporacin, para que logre una rpida adaptacin e integracin a la

empresa y al cargo; usaremos dos (2) clases de induccin:

1. una primera bsica general o induccin a la empresa. Se ubica al empleado dentro de la empresa dndole a conocer la

organizacin, sus objetivos, las leyes que la regulan, reglamentos, procedimientos, servicios que presta; luego se

hace la presentacin del personal de la empresa. Es responsable de esta induccin el gerente.

2. una secuencia o induccin al cargo.

Es un entrenamiento que debe hacer el gerente al nuevo trabajador que va a iniciar labores, con el fin de que conozca

detalladamente las funciones propias del cargo y se integre a su

grupo de trabajo.

GENERALIDADES:

Esta induccin es fundamental para que el nuevo empleado

pueda desempaarse correctamente en el futuro inmediato, por lo tanto todo el inters que el jefe inmediato tenga en su

realizacin ser beneficioso para ambos y por consiguiente para la empresa. Su duracin depender de la complejidad del cargo

y de la experiencia del nuevo funcionario.

DESARROLLO:

Esta etapa se desarrollara de la siguiente manera:

Presentacin

El jefe inmediato presentara a los compaeros de

trabajo, haciendo una breve descripcin de las funciones de cada uno.

NORMAS BSICAS:

Se le informar sobre el horario de trabajo, turnos, estructura organizacional de la dependencia, divisin o departamento; en

el cual va a laborar, objetivos y polticas internas, as como los procedimientos generales de la misma.

SEGURIDAD:

Le hace claridad sobre las normas que debe observar,

precauciones sobre posibles riesgos en el desempeo de sus funciones.

FUNCIONES:

El jefe de recursos humanos suministrara una copia del manual de funciones y procedimientos de la empresa, especificando las

funciones, resultados esperados y trminos de cumplimiento de labores o actividades, etc.

PUESTO DE TRABAJO:

Se le ubicara su lugar de trabajo hacindole entrega formal y

elementos necesarios incluidos la dotacin si es del caso para que realice sus labores.

3.12. EVALUACIN DEL PERIODO DE PRUEBA.

Esto, es responsabilidad del jefe inmediato, quien har la evaluacin del desempeo del trabajador; ocho das antes de cumplir el periodo

de prueba y enviara el resultado al departamento de recursos humanos, quien a su vez citara al empleado para informarle la

situacin, as como de su sociabilidad y adaptacin a las polticas de

la empresa.

Si en el resultado de la evaluacin se determina que la persona no es apta para continuar en el cargo, se tramita la terminacin del

contrato en la en la evaluacin del periodo de prueba finaliza este proceso de seleccin.

A N E X O S

Se anexan los formatos que se utilizaran en el proceso de

seleccin.

CONCURSO DE MERITOS PARA ASPIRANTES A CARGOS

VACANTES

C O N V O C A T O R I A

El gerente de PESTOL S.A., informa que entre l ___ y ____

del mes de ________________ del presente ao se realizaran las inscripciones a los concursos de meritos

destinados a proveer las vacantes de los siguientes cargos:

Convocatoria cargo

1.----------------------- -------------------------- 2.----------------------- --------------------------

3.----------------------- -------------------------- 4.----------------------- --------------------------

Requisitos:

Cada cargo tiene sus requisitos

Inscripciones:

Los interesados deben presentar sus hojas de vida a archivo central especificando para el cargo que aspiran.

INFORME PSICOTCNICO

NOMBRE: ---------------------------------------------------- EDAD: ----------------------------------------------------

EDUCACIN: ---------------------------------------------------- ASPIRANTE AL CARGO: ---------------------------------------

FECHA: ---------------------------------------------------- CONCEPTO: ----------------------------------------------------

INFORME PRUEBA ACADMICA

NOMBRE Y APELLIDO: ---------------------------------------

EDAD: ---------------------------------------

ESCOLARIDAD: ---------------------------------------

PROFESIN: ---------------------------------------

CARGO AL QUE ASPIRA: ---------------------------------------

FECHA: ---------------------------------------

HORA: ---------------------------------------

CALIFICACIN: ---------------------------------------

CONCEPTO

CALIFICACIN

-------------------------------- ---------------------------------

EMPRESA: PESTOL S.A. INFORME DE ENTREVISTA

CIUDAD:

CARGO: CONVOCATORIA No

CDIGO GRADO TIPO DE CONCURSO

ORGANISMO:

DEPENDENCIA:

VALOR DE LOS

FACTORES

25% 25% 25% 25% 100%

CONCURSANTE INICIATIVA RESPONSABILIDAD MOTIVACIN RELACIONES

INTER-

PERSONALES

TOTAL

PUNTAJE

FIRMA: ----------------------------------------

CARGO: ----------------------------------------

OBSERVACIONES

Vacante

Convocatoria Divulgacin de la

vacante

Interno

Externo Estudio hoja

de vida

Seleccin

inicial

Aplicacin

de pruebas

Bajos

resultados

Seleccin

final Rechazo

Recepcin de

documentos

Informacin

desfavorable

Examen medico No apto

CONTRATACIN RECHAZO

Planta de

personal

Perfil

Requisicin

Hoja de

vida

Entrevistas

(siclogo-jefe

inmediato

No cumple los

requisitos/resulta

do desfavorable