Ejemplo de Manual de Organizacion

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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN SUPERIOR DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA MANUAL DE ORGANIZACION MATERIA: DISEÑO ORGANIZACIONAL. CATEDRÁTICO: LIC. ROBERTO PALACIOS MENDOZA PRESENTADO POR: JESUS B. ALVAREZ MUÑOZ GERARDO MIRELES RAYMUNDO FLORES VARGAS

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Page 1: Ejemplo de Manual de Organizacion

S E C R E T A R Í A D E E D U C A C I Ó N P Ú B L I C A

S U B S E C R E T A R I A D E E D U C A C I Ó N S U P E R I O R

D I R E C C I Ó N G E N E R A L D E E D U C A C I Ó N S U P E R I O R T E C N O L Ó G I C A

M A N U A L D E O R G A N I Z A C I O N

M A T E R I A :D I S E Ñ O O R G A N I Z A C I O N A L .

C A T E D R Á T I C O :L I C . R O B E R T O P A L A C I O S M E N D O Z A

P R E S E N T A D O P O R :J E S U S B . A L V A R E Z M U Ñ O Z

G E R A R D O M I R E L E SR A Y M U N D O F L O R E S V A R G A S

V I I ° B D E L A L I C . E N A D M I N I S T R A C I O N

T O R R E O N , C O A H U I L A . , A E N E R O D E L 2 0 0 6 .

I D E N T I F I C A C I O N

Page 2: Ejemplo de Manual de Organizacion

N o m b r e d e l a e m p r e s a : M a q u i l a d o r a V i e s c a 2 0 0 0

M a n u a l d e : O r g a n i z a c i ó n

N i v e l e s J e r a r q u i c o s : 4

L u g a r y T o r r e o n , C o a h . f e c h a d e e l a b o r a c i o n : E n e r o d e l 2 0 0 6

N u m e r o d e r e v i s i o n : 1 ª

U n i d a d r e s p o n s a b l e d e A l u m n o s d e l I T T S u e l a b o r a c i o n :

E j e m p l a r e s : 2

A u t o r i z a d o p o r : T i t u l a r d e l a m a t e r i a d e D i s e ñ o o r g a n i z a c i o n a l .

I N D I C E

2

Page 3: Ejemplo de Manual de Organizacion

T E M A N o . P a g .

1 . - I N T R O D U C C I O N … … … … … … … … … … … … … … … … … . . 4

2 . - D I R E C T O R I A D E F U N C I O N A R I O S … … … … … … … … . . 5

3 . - H I S T O R I A … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 6

4 . - F U N D A M E N T O L E G A L … … … … … … … … … … … … … … . . 9

5 . - O B J E T I V O D E M A N U F A C T U R A … … … … … … … … … … . 1 0

6 . - P O L I T I C A S … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . 1 0

7 . - E S T R U C T U R A O R G A N I C A … … … … … … … … … … … … . 1 3

6 . - O R G A N I G R A M A … … … … … … … … … … … … … … … … … . 1 4

7 . - F U N C I O N E S Y D E S C R I P C I O N D E P U E S T O S … … … . 1 5

I N T R O D U C C I O N

3

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E s t e m a n u a l e s t a e l a b o r a d o c o n l a f i n a l i d a d d e q u e l a

o r g a n i z a c i ó n c u e n t e c o n u n d o c u m e n t o q u e n o s m u e s t r e c o m o

e s t a o r g a n i z a d a l a m a q u i l a d o r a V i e s c a 2 0 0 0 , l a s u n i d a d e s q u e

l o i n t e g r a n y l a s f u n c i o n e s d e c a d a d e p a r t a m e n t o , p a r a l o c u a l

s e t u v i e r o n q u e a p l i c a r v a r i o s c u e s t i o n a r i o s a l d i r e c t i v o d e l a

u n i d a d a d m i n i s t r a t i v a , c o n j u n t a m e n t e c o n s u s s u b o r d i n a d o s y

p l a s m a r t o d o e s e l e g a j o d e i n f o r m a c i ó n q u e n o s f u e b r i n d a d a .

E s d e g r a n i m p o r t a n c i a c o n t a r c o n i n f o r m a c i ó n d e l

c e n t r o d e t r a b a j o p a r a q u e l o s q u e e n e l l a t r a b a j e n c o n o z c a n

c o n p r e c i s i ó n y e x a c t i t u d c u a l e s s o n s u s f u n c i o n e s q u e d e b e n

d e s e m p e ñ a r c o m o c o l a b o r a d o r e s , a s í c o m o a q u i e n e s t á n

s u b o r d i n a d o s .

E n e s t e d o c u m e n t o e n c o n t r a r a s l a h i s t o r i a d e l a

m a q u i l a d o r a , s u s v a l o r e s , o r g a n i g r a m a s , d i r e c t o r i o y t o d o l o

f u n c i o n a l q u e t e n g a q u e v e r c o n l a m a q u i l a d o r a V i e s c a 2 0 0 0 ,

p a r a l o c u a l e s i m p o r t a n t e q u e t e d e t e n g a s e n c a d a p á g i n a d e

e s t e l i b r o y r e v i s e s m e t i c u l o s a m e n t e .

E s t e m a n u a l d e b e s e r r e v i s a d o c a d a d o s a ñ o s p a r a

a d e c u a r l o a l o s p o s i b l e s c a m b i o s o r g a n i z a c i o n a l e s .

DIRECTORIO

N o m b r e : p u e s t o :

4

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N e l s o n d e L e ó n S e g o v i a G e r e n t e G r a l . d e p r o d u c c i o n

F e c h a d e n a c i m i e n t o :

2 0 / M a y o / 1 9 7 6

T e l é f o n o :

6 7 1 7 6 4 0 0 0 0

N o m b r e :

M a n u e l R o d r í g u e z F a b e l a .

p u e s t o :

P d t e . D e l c o n s e j o d e a d m ó n .

F e c h a d e n a c i m i e n t o :

2 5 / s e p t i e m b r e / 1 9 7 5

T e l é f o n o :

6 7 1 7 6 4 0 0 0 0

N o m b r e :

M i g u e l A . R i v a s M o n t i e l .

p u e s t o :

P d t e . D e l c o n s e j o d e v i g i l a n c i a .

F e c h a d e n a c i m i e n t o :

0 2 / a g o s t o / 1 9 7 6

T e l é f o n o :

6 7 1 7 6 4 0 0 0 0

H I S T O R I A

5

Page 6: Ejemplo de Manual de Organizacion

E n e l a ñ o d e 1 9 9 4 l a e c o n o m í a d e l a s o c i e d a d

V i e s q u e n s e s e v i o a f e c t a d a p o r e l c i e r r e d e l a f u e n t e s d e

e m p l e o m a s i m p o r t a n t e e n e l m u n i c i p i o ( S U L V I S A ) , e s p o r

e l l o q u e u n g r u p o d e e j i d a t a r i o s y s o c i e d a d c i v i l s e v e n e n l a

n e c e s i d a d d e c o n s e g u i r c r é d i t o s g u b e r n a m e n t a l e s p a r a p o n e r a

f u n c i o n a r a l g u n a m a q u i l a d o r a y c o n t r i b u i r d e a l g u n a m a n e r a

e n l a e c o n o m í a t a n a f e c t a d a d e l a g e n t e d e V i e s c a .

E n e l m i s m o a ñ o e l m u n i c i p i o d o n a u n t e r r e n o a l o s

e j i d a t a r i o p a r a q u e d e s p u é s p a s a r a a s e r p r o p i e d a d d e l a s

p e r s o n a s d e l P u e b l o c o m o r e q u i s i t o p a r a q u e f i r a o t o r g a r a e l

c r é d i t o y l i d e r a d o s p o r e l e n t o n c e s a l c a l d e L i c . G e r m a n

G a r c í a R e y c o n s i g u e n u n c r é d i t o e n F I R A y a i n i c i o s d e l 1 9 9 5

e n t r a e n f u n c i o n e s u n a m a q u i l a d o r a a l a c u a l l e d i e r o n e l

n o m b r e d e V i e s c a 2 0 0 0 , e l c u a l s e d e b e a q u e e l c r é d i t o s e

d e b e r í a c u b r i r a m á s t a r d a r e n e l a ñ o 2 0 0 0 , c o n s t i t u y é n d o s e

c o m o s o c i e d a d C o o p e r a t i v a .

C o m o l a g e n t e d e l p u e b l o n o t e n i a c o n o c i m i e n t o s d e

c o s t u r a , s e e n v í a n a 1 8 p e r s o n a s a c a p a c i t a r a u n a d e l a s

p l a n t a s d e l g r u p o L I B R A , q u i e n b r i n d a c a p a c i t a c i ó n a g r a t u i t a

a o p e r a d o r e s , m e c á n i c o s , g e n t e p a r a c a l i d a d y g e r e n t e d e

p r o d u c c i ó n .

D i c h a e m p r e s a i n i c i a o p e r a c i o n e s c o n e l C . P . A r n u l f o

S o t o c o m o g e r e n t e G e n e r a l , G e r a r d i n a C a r r i l l o ( s e c r e t a r i a ) , y

c o m o O p e r a d o r e s M a r i a B e g o n i a F r a i r e , H u m b e r t o M a c i a s ,

E s t e l a R a m o s , L a u r a L ó p e z , O l g a A r g e n t i n a R o m e r o ,

6

Page 7: Ejemplo de Manual de Organizacion

G u a d a l u p e F a v e l a , M a u r i l i a A g ü e r o , S e r g i o C u e n c a , E n r i q u e

E s c o b e d o , C a r l o s S a l a s , e n t r e o t r o s .

E l 0 6 d e a b r i l l a e m p r e s a c o m i e n z a a t r a b a j a r p a r a e l

g r u p o L I B R A , q u i e n e s q u i e n c o n s i g u e l o s c l i e n t e s e m p i e z a a

f u n c i o n a r c o n p r o d u c t o s d e p r u e b a y e n g r u p o s p e q u e ñ o s , c o n

f o r m e a v a n z a b a e l t i e m p o s e a d q u i e r e m a s m a q u i n a r i a

i n t r o d u c i e n d o m a s p e r s o n a l , h a s t a q u e e n a g o s t o d e l m i s m o

a ñ o s e l o g r a r o n c o n t r a t a r 1 2 0 o p e r a d o r e s , l o s c u a l e s d e s d e e l

m o m e n t o q u e s e c o n t r a t a n s o n c o n s i d e r a d o s s o c i o s d e l a

e m p r e s a , c a b e s e ñ a l a r q u e e l g r u p o L I B R A a s u m e l a

r e s p o n s a b i l i d a d c r e d i t i c i a

E n e s e m i s m o a ñ o s e e m p i e z a a l a b o r a r c o n p r o d u c t o

o f i c i a l s i e n d o e l p r i m e r c l i e n t e A Z T E C , a l q u e l e

c o n t i n u a r o n , T O M M Y H I L F I G E R , L E V I S , H I S I E R R A , E D Y

B A W E R , W R A N G L E R , D K N Y , L I M I T E E X P R E S S , e n t r e o t r a s

m a r c a s .

A f i n a l e s d e 1 9 9 8 e l C . P A r n u l f o S o t o d e j a l a

e m p r e s a p o r d e c i s i ó n p r o p i a , s e r e a l i z a u n a a s a m b l e a g e n e r a l

e x t r a o r d i n a r i a d o n d e s e e l i g e c o m o r e p r e s e n t a n t e d e l a

e m p r e s a a A l a n F a b i o F a v e l a , q u e d a n d o e l e c t o p o r m a y o r í a ,

q u i e n a s u m e s u f u n c i ó n d e g e r e n t e d e p r o d u c c i ó n a p a r t i r d e l

a ñ o 1 9 9 9 , d i c h a p e r s o n a s o l o p e r m a n e c e d o s a ñ o s e n e l c a r g o

a n t e s m e n c i o n a d o q u i e n p o r d e c i s i ó n d e l a m i s m a a s a m b l e a s e

d e s t i t u y e d e s u s f u n c i o n e s a f i n a l e s d e l a ñ o 2 0 0 0 , p a r a l o c u a l

s e h a c e u n n u e v o l l a m a d o a v o t a r y a p r i n c i p i o s d e l 2 0 0 1 t o m a

7

Page 8: Ejemplo de Manual de Organizacion

p o s e s i ó n N e l s o n D e L e ó n c o m o g e r e n t e g e n e r a l d e

p r o d u c c i ó n , r e c i b i e n d o l a e m p r e s a e n n ú m e r o s r o j o s , m o t i v o

p o r e l c u a l l a p l a n t a t i e n e u n r e c e s o i n i c i a n d o e n j u n i o d e l

m i s m o a ñ o , y a q u e e l g r u p o l i b r a c o n d i c i o n a l a e m p r e s a p o r n o

s e r r e n t a b l e , d e b i d o a q u e e l m i s m o g r u p o a s u m e l o s g a s t o s

f i j o s q u e V i e s c a 2 0 0 0 e s t a b a g e n e r a n d o y q u e n o s e c u b r í a n

p o r b a j a s p r o d u c c i o n e s , 9 m e s e s d e s p u é s p o r i n s i s t e n c i a d e l a

g e n t e e n e l 2 0 0 2 s e r e i n i c i a n l a b o r e s a l g e r e n t e a n t e s

m e n c i o n a d o , m i s m o q u e c o n v o c a a u n a r e u n i ó n p a r a p r o p o n e r a

n u e v o s p r e s i d e n t e s d e c o n s e j o y q u e e s t o s n o e s t é n e n

m a q u i n a s s i n o a p o y a n d o a l g e r e n t e a d i r i g i r l a e m p r e s a

q u e d a n d o e l e c t o s M i g u e l A n g e l R i v a s M o n t i e l c o m o p r e s i d e n t e

d e v i g i l a n c i a , y M a n u e l R o d r í g u e z c o m o p r e s i d e n t e

a d m i n i s t r a t i v o y q u e h a s t a l a f e c h a s e h a n e s f o r z a d o p o r t e n e r

f i n a n z a s p o s i t i v a s .

G r a c i a s a l t r a b a j o c o l e c t i v o d e l o s m i e m b r o s d e l a

p l a n t a e j u n i o d e l 2 0 0 5 s e l o g r a l i q u i d a r d e u d a s y q u e l a

e m p r e s a s e m a n t e n g a e n c o n d i c i o n e s e c o n ó m i c a s a c e p t a b l e s .

A c t u a l m e n t e l a e m p r e s a c u e n t a c o n u n a p l a n t i l l a d e

1 2 5 e m p l e a d o s - s o c i o s y l e m a q u i l a a l a s e m p r e s a s d e l g r u p o

l i b r a p a n t a l o n e s d e m e z c l i l l a .

F U N D A M E N T O L E G A L

8

Page 9: Ejemplo de Manual de Organizacion

E n m a q u i l a d o r a V i e s c a 2 0 0 0 S C d e R L d e c l a r a m o s q u e

e s t a m o s d e a c u e r d o e n a d o p t a r l a s l e y e s , n o r m a s , r e g l a m e n t o s ,

c ó d i g o s i n t e r n o s , e x t e r n o s y p o l í t i c a s q u e s e a p l i q u e n p a r a e l

b u e n f u n c i o n a m i e n t o d e e s t e c e n t r o d e t r a b a j o , l a s c u a l e s s e

e n u m e r a n a c o n t i n u a c i ó n .

1 . L E Y E S

C o n s t i t u c i ó n P o l í t i c a d e l o s E s t a d o s U n i d o s M e x i c a n o s .

L e y F e d e r a l D e l T r a b a j o .

L e y d e l I m p u e s t o S o b r e l a R e n t a

N u e v a L e y d e l S e g u r o S o c i a l .

L e y d e l I n s t i t u t o N a c i o n a l d e V i v i e n d a p a r a l o s

T r a b a j a d o r e s .

2 . N O R M A

P r i n c i p i o s d e l a s n o r m a s W R A P

N o r m a s O f i c i a l e s d e S e g u r i d a d e H i g i e n e .

3 . R E G L A M E N T O S

R e g l a m e n t o I n t e r n o d e T r a b a j o .

4 . C O D I G O S I N T E R N O S Y E X T E R N O S

C ó d i g o d e C o n d u c t a d e l o s C l i e n t e s .

5 . P O L I T I C A S

P o l i t i c a s S o c i a l e s .

O B J E T I V O D E M A N U F A C T U R A

E l a b o r a r p r e n d a s d e v e s t i r d e m e z c l i l l a c o n l a c a l i d a d y

c a n t i d a d e s c o n v e n i d a s , a l m á s b a j o c o s t o p a r a c u m p l i r c o n l a s

e x p e c t a t i v a s d e l o s c l i e n t e s .

9

Page 10: Ejemplo de Manual de Organizacion

P O L I T I C A S

P o l í t i c a d e n o d i s c r i m i n a c i ó n .

E n m a q u i l a d o r a V i e s c a 2 0 0 0 S C d e R L s e g a r a n t i z a

u n l u g a r d e t r a b a j o s i n d i s c r i m i n a c i ó n , a t r a v é s d e l

c u m p l i m i e n t o d e l a s l e y e s y r e g l a m e n t o s o t o r g a n d o u n t r a t o

d i g n o p a r a l o s t r a b a j a d o r e s , e x c l u y e n d o t o d a p r a c t i c a

d i s c r i m i n a t o r i a , t a l e s c o m o ( s e x o , r a z a , c r e d o o r e l i g i ó n ,

d o c t r i n a p o l í t i c a y c o n d i c i ó n s o c i a l ) , q u e d a p r o h i b i d a l a

a p l i c a c i ó n d e p r u e b a s d e e m b a r a z o e n l a s e l e c c i ó n y

c o n t r a t a c i ó n d e p e r s o n a l .

P o l í t i c a d e p r o h i b i c i ó n d e t r a b a j o s f o r z a d o s .

E n m a q u i l a d o r a V i e s c a 2 0 0 0 S C d e R L , s e r e c o n o c e y s e

r e s p e t a e l t r a b a j o c o m o u n d e r e c h o y u n d e b e r s o c i a l ,

a p e g á n d o n o s a l o p e r p e t u a d o e n l o s a r t í c u l o s 4 ° ,

6 3 ° , 6 5 ° , 6 6 ° , 6 7 ° , 6 8 ° , 6 9 ° y 7 4 ° d e l a L e y F e d e r a l d e l T r a b a j o .

P o l í t i c a s d e l a d e c l a r a c i ó n d e e d a d m í n i m a d e i n g r e s o .

E n m a q u i l a d o r a V i e s c a 2 0 0 0 S C d e R L , s e t i e n e

e s t a b l e c i d o q u e l a e d a d m í n i m a d e c o n t r a t a c i ó n , e s c o n f o r m e

a l a l e y f e d e r a l d e l t r a b a j o . L a p r e s e n t e d e c l a r a c i ó n a p l i c a p a r a

10

Page 11: Ejemplo de Manual de Organizacion

t o d o s l o s e m p l e a d o s d e l a e m p r e s a ; a d m i n i s t r a t i v o ,

o p e r a d o r e s , t é c n i c o s , d e s e r v i c i o , e t c . E n l a c e p a r a t o d a s l a s

á r e a s d e l a e m p r e s a .

T i t u l o q u i n t o b i s ( l e y f e d e r a l d e t r a b a j o )

T r a b a j o d e m e n o r e s : L a p r o h i b i c i ó n d e t r a b a j o p a r a l o s

m e n o r e s e n l o s c a s o s q u e s e s e ñ a l a n :

A r t í c u l o 1 7 5 : Q u e d a p r o h i b i d a l a u t i l i z a c i ó n d e l t r a b a j o d e l o s

m e n o r e s : F r a c c i ó n I I , M e n o r e s d e 1 8 a ñ o s p r o h i b i c i ó n e n

t r a b a j o s n o c t u r n o s i n d u s t r i a l e s .

P o l í t i c a s d e l i b e r t a d d e a s o c i a c i ó n y n e g o c i a c i ó n c o l e c t i v a

M a q u i l a d o r a V i e s c a 2 0 0 0 S C d e R L S e g a r a n t i z a u n l u g a r d e

t r a b a j o e n d o n d e l a a s o c i a c i ó n y l a n e g o c i a c i ó n c o l e c t i v a d e

l o s t r a b a j a d o r e s r e c o n o c e n y r e s p e t a c o m o u n d e r e c h o l e g a l .

A R T . 3 5 4 L e y f e d e r a l d e l t r a b a j o : l a l e y r e c o n o c e l a l i b e r t a d

d e c o a l i c i ó n d e l o s t r a b a j a d o r e s y p a t r o n e s .

A R T . 3 5 5 L e y f e d e r a l d e t r a b a j o : C o a l i c i ó n e s e l a c u e r d o

t e m p o r a l d e u n g r u p o d e t r a b a j a d o r e s o p a t r o n e s p a r a l a

d e f e n s a d e s u s i n t e r e s e s c o m u n e s .

A R T . 3 5 6 L e y f e d e r a l d e t r a b a j o : S i n d i c a t o e s l a a s o c i a c i ó n d e

t r a b a j a d o r e s o p a t r o n e s c o n s t i t u i d a p o r e l e s t u d i o ,

m e j o r a m i e n t o y d e f e n s a d e s u s r e s p e c t i v o s i n t e r e s e s .

A R T . 3 5 7 ( L . F . T . ) L o s t r a b a j a d o r e s y p a t r o n e s t i e n e n d e r e c h o

d e c o n s t i t u i r s i n d i c a t o s , s i n n e c e s i d a d d e a u t o r i z a c i ó n

p r e v i a .

11

Page 12: Ejemplo de Manual de Organizacion

A R T . 3 5 8 ( L . F . T . ) A n a d i e s e l e p u e d e o b l i g a r a f o r m a r p a r t e

d e u n s i n d i c a t o y a n o f o r m a r p a r t e d e e l .

P o l í t i c a d e c a l i d a d

E n m a q u i l a d o r a V i e s c a 2 0 0 0 S C d e R L a s e g u r a m o s l a

c a l i d a d d e n u e s t r o s p r o d u c t o s a t r a v é s d e u n s i s t e m a d e m e j o r a

c o n t i n u a , l a c a p a c i t a c i o n d e n u e s t r o p e r s o n a l y m e j o r a m i e n t o

d e n u e s t r o e q u i p o p r o d u c t i v o , p a r a s u p e r a r l a s e x p e c t a t i v a s d e

n u e s t r o s c l i e n t e s .

E S T R U C T U R A O R G A N I C A .

1 . N e l s o n d e L e ó n S e g o v i a

G e r e n t e G r a l . D e P r o d u c c i ó n .

1 . 1 . M a n u e l R o d r í g u e z F a b e l a

P r e s i d e n t e d e l c o n s e j o d e a d m i n i s t r a c i ó n

12

Page 13: Ejemplo de Manual de Organizacion

1 . 2 . M i g u e l A . R i v a s M o n t i e l .

P r e s i d e n t e d e l c o n s e j o d e v i g i l a n c i a .

1 . 2 . 1 V i g i l a n t e s ( 2 )

1 . 3 . G e r a r d i n a C a r r i l l o H e r n á n d e z

S e c r e t a r i a

1 . 4 . C l a u d i a R o d r í g u e z R i v e r a .

J e f e d e C a l i d a d

1 . 4 . 1 . S u p e r v i s o r e s d e c a l i d a d e n l í n e a . ( 5 )

1 . 5 S u p e r v i s o r e s d e p r o d u c c i ó n e n l í n e a . ( 5 )

1 . 6 H é c t o r I b a r r a M a l d o n a d o

M e c á n i c o

1 . 7 J e s ú s R i v e r a M a r t í n e z

S u p e r v i s o r d e A v i o s .

1 . 8 D o l o r e s R o d r í g u e z

L i m p i e z a .

13

Page 14: Ejemplo de Manual de Organizacion

Gte. Gral. Producción

Secretaria (1)

Pdte. De admón. Presidente

Vigilancia

Supervisores de calidad

(5)

Supervisores producción.

(5)

Mecánico (1)

Supervisor de avios.

(1)

Empaque, recibo y foleo (2)

Limpieza (1) Vigilantes (2)

delantero (35).

trasero (22) ensamble 1 (32)

ensamble 2 (15)

Jefe de calidad

MAQUILADORA VIESCA 2000

14

Page 15: Ejemplo de Manual de Organizacion

F U N C I O N E S Y D E S C R I P C I O N D E P U E S T O S

G E R E N T E G E N E R A L D E P R O D U C C I O N

F U N C I O N E S

1 . - D e t e r m i n a r l o r e l a c i o n a d o a e s t i l o s n u e v o s y e s t i l o s e n

P r o c e s o d e :

a ) M a q u i n a r i a y e q u i p o

b ) p l a n t i l l a

c ) a d i t a m e n t o s

d ) f l u j o d e t r a b a j o

e ) e s t á n d a r e s t e m p o r a l e s y p e r m a n e n t e s . p a g o p o r

p i e z a , l a y o u t .

f ) m é t o d o s d e t r a b a j o

g ) b a l a n c e o d e l í n e a s y á r e a s d e p r o d u c c i o n

h ) b o l e t í n d e o p e r a c i o n e s

2 . - D e s a r r o l l a r e i m p l e m e n t a r e l m e j o r m é t o d o d e t r a b a j o

3 . - I n f o r m a r a l o s s u p e r v i s o r e s l o s c a m b i o s e n m é t o d o s .

4 . - D i r i g i r l a s a c t i v i d a d e s d e l o s s u p e r v i s o r e s .

5 . - M o n i t o r e a r l o s r e p o r t e s d e p a g o , p a r a a s e g u r a r q u e e l

T i e m p o m u e r t o e s t a c o r r e c t o .

D E S C R I P C I O N D E P U E S T O

N o m b r e d e l p u e s t o : G e r e n t e G r a l . D e p r o d u c c i o n .

N o m b r e d e l d e p a r t a m e n t o : I n g e n i e r í a .

D e s c r i p c i ó n d e l p u e s t o : O p t i m i z a c i ó n d e r e c u r s o s , f l u j o s ,

i n g e n i e r í a e n g e n e r a l e n P r o c e s o s d e p r o d u c c i o n .

15

Page 16: Ejemplo de Manual de Organizacion

R e q u e r i m i e n t o d e l p u e s t o : I n g e n i e r o i n d u s t r i a l d e p r o d u c c i o n

y / o e x p e r i e n c i a , s e x o i n d i s t i n t o , m a y o r d e 2 3 a ñ o s , e s t a d o

c i v i l i n d i s t i n t o .

F o r m a c i ó n : C o s t u r a y e s t a d í s t i c a .

E x p e r i e n c i a l a b o r a l : 3 a ñ o s

H a b i l i d a d l a b o r a l : C o n o c e r t o d a s l a s o p e r a c i o n e s b á s i c a s d e

C o s t u r a d e p r e n d a s d e v e s t i r .

C o n o c e r l o s d i f e r e n t e s t i p o s d e m a q u i n a r i a ,

M a n e j o d e p e r s o n a l y b a l a n c e o d e l í n e a s .

S u b o r d i n a d o a : n o a p l i c a

S u b o r d i n a d o s a é l : p r e s i d e n t e d e l c o n s e j o d e a d m i n i s t r a c i ó n ,

p r e s i d e n t e d e l c o n s e j o d e v i g i l a n c i a , s u p e r v i s o r e s d e

p r o d u c c i ó n , j e f e d e c a l i d a d , m e c á n i c o , l i m p i e z a , s u p e r v i s o r d e

a v i o s y s e c r e t a r i a .

R e s p o n s a b i l i d a d p r i n c i p a l :

a ) E l a b o r a r e n t r a d a s y s a l i d a s d e A c t i v o s f i j o s .

b ) E f i c i e n t a r y o p t i m i z a r l o s R e c u r s o s y p r o c e s o s .

c ) V e r i f i c a r l a s a c t i v i d a d e s P l a s m a d a s e n l o s d o c u m e n t o s ,

A p e g á n d o s e a l o s s i s t e m a s d e C a l i d a d .

d ) s u p e r v i s a r l a s f u n c i o n e s d e l o s S u b o r d i n a d o s .

e ) i n f o r m a r e l c a m b i o d e A c t i v i d a d e s .

f ) d i s p o n i b i l i d a d d e h o r a r i o .

F a c u l t a d e s : S o l i c i t a r e q u i p o , m a q u i n a r i a , p e r s o n a l , d e t e r m i n a r

L a y o u t .

16

Page 17: Ejemplo de Manual de Organizacion

P R E S I D E N T E D E L C O N S E J O D E A D M I N I S T R A C I O N .

F U N C I O N E S

1 . C u m p l i r y h a c e r c u m p l i r e l r e g l a m e n t o i n t e r n o d e t r a b a j o .

2 . - C h e c a r a u s e n t i s m o y r o t a c i ó n .

3 . - C u i d a r q u e n o h a y a f a c t u r a s c a n c e l a d a s , c u a n d o e n e l

r e g i s t r o e s t é n v i g e n t e s .

4 . - R e v i s a r q u e t o d o s l o s p r o d u c t o s e m b a r c a d o s s e f a c t u r e n

c o r r e c t a m e n t e y c o n e l p r e c i o a d e c u a d o

5 . - B u s c a r m e j o r a r l o s p r e c i o s d e l p r o d u c t o , h a c i a l o s c l i e n t e s .

6 . - R e c l u t a r , s e l e c c i o n a r y c o n t r a t a r a l p e r s o n a l .

7 . - v e r i f i c a r p r e s u p u e s t o p a r a e l c o n t r a t o d e p e r s o n a l .

8 . - S o l i c i t a r d o c u m e n t a c i ó n a l t r a b a j a d o r p a r a g e n e r a r l a a l t a

d e l s e g u r o .

9 . - G e s t i o n a r b e n e f i c i o s p a r a l o s t r a b a j a d o r e s .

D E S C R I P C I O N D E P U E S T O

N o m b r e d e l p u e s t o : P r e s i d e n t e d e l c o n s e j o d e a d m i n i s t r a c i ó n .

N o m b r e d e l d e p a r t a m e n t o : C o n s e j o a d m i n i s t r a t i v o .

D e s c r i p c i ó n d e l p u e s t o : O p t i m i z a c i ó n d e r e c u r s o s f i n a n c i e r o s

y h u m a n o s .

R e q u e r i m i e n t o d e l p u e s t o : S o c i o d e l a m a q u i l a d o r a v i e s c a

2 0 0 0 y p r e p a r a t o r i a t e r m i n a d a .

F o r m a c i ó n : C u r s o d e c o n t a b i l i d a d , a d m i n i s t r a c i ó n , e t c .

E x p e r i e n c i a l a b o r a l : 2 a ñ o s

17

Page 18: Ejemplo de Manual de Organizacion

H a b i l i d a d l a b o r a l : m a n e j o d e f i n a n z a s y m a n e j o d e p e r s o n a l ,

c o n o c i m i e n t o s s o b r e c o s t u r a , p a g o p o r p i e z a , e t c .

S u b o r d i n a d o a : n o a p l i c a

S u b o r d i n a d o s a é l : n o a p l i c a

R e s p o n s a b i l i d a d p r i n c i p a l :

a ) r e c l u t a m i e n t o , s e l e c c i ó n y c o n t r a t a c i ó n d e p e r s o n a l .

b ) E f i c i e n t a r y o p t i m i z a r l o s R e c u r s o f i n a n c i e r o s y h u m a n o s .

c ) V e r i f i c a r p r e s u p u e s t o p a r a c r e a c i ó n d e n u e v a s p l a z a s . d )

V e r i f i c a r q u e l a p r e n d a s e p a g u e d e a c u e r d o a l o s p r e c i o s d e l

m e r c a d o .

e ) i n f o r m a r e l c a m b i o d e A c t i v i d a d e s .

f ) d i s p o n i b i l i d a d d e h o r a r i o .

F a c u l t a d e s : S o l i c i t a r q u e c a d a d e p a r t a m e n t o o p t i m i c e s u s

r e c u r s o s h u m a n o s y f i n a n i e r o s .

18

Page 19: Ejemplo de Manual de Organizacion

P R E S I D E N T E D E L C O N S E J O D E V I G I L A N C I A .

F U N C I O N E S

1 . C h e c a r y c o n t r o l a r l a s d e u d a s d e l o s p r o v e e d o r e s .

2 . - G e s t i o n a r c h e q u e s p a r a p a g o a p r o v e e d o r e s .

3 . - C o t e j a r e f i c i e n c i a d e o p e r a d o r e s p a r a l a r e a l i z a c i ó n d e l a

n o m i n a .

4 . - S o l i c i t a r a r c h i v o d e e f i c i e n c i a a l o s s u p e r v i s o r e s .

5 . - T r a b a j a r e n e q u i p o c o n l o s v i g i l a n t e s .

6 . - V e r i f i c a r q u e l o s c o r t e s e n f l a t a d o s s e a n l o s c o r r e c t o s .

D E S C R I P C I O N D E P U E S T O

N o m b r e d e l p u e s t o : P r e s i d e n t e d e l c o n s e j o d e V i g i l a n c i a .

N o m b r e d e l d e p a r t a m e n t o : C o n s e j o a d m i n i s t r a t i v o .

D e s c r i p c i ó n d e l p u e s t o : V i g i l a r s e r e a l i c e e l t r a b a j o .

R e q u e r i m i e n t o d e l p u e s t o : S o c i o d e l a m a q u i l a d o r a v i e s c a

2 0 0 0 y p r e p a r a t o r i a t e r m i n a d a .

F o r m a c i ó n : C u r s o d e c o n t a b i l i d a d , a d m i n i s t r a c i ó n , e t c .

E x p e r i e n c i a l a b o r a l : 2 a ñ o s

H a b i l i d a d l a b o r a l : m a n e j o d e f i n a n z a s y m a n e j o d e p e r s o n a l ,

c o n o c i m i e n t o s s o b r e c o s t u r a , p a g o p o r p i e z a , e t c .

S u b o r d i n a d o a : n o a p l i c a

S u b o r d i n a d o s a é l : V i g i l a n t e s

R e s p o n s a b i l i d a d p r i n c i p a l :

a ) c u i d a r d e u d a s a p r o v e e d o r e s p a r a n o e c e d e r s e e n g a s t o s .

b ) E f i c i e n t a r y o p t i m i z a r l o s R e c u r s o f i n a n c i e r o

19

Page 20: Ejemplo de Manual de Organizacion

c ) p r o g r a m a r l o s p a g o s a p r o v e e d o r e s c o n c a t e n a n d o l a a c t i v i d a d

c o n e l p r e s i d e n t e d e a d m i n i s t r a c i o n .

e ) i n f o r m a r e l c a m b i o d e A c t i v i d a d e s .

f ) d i s p o n i b i l i d a d d e h o r a r i o .

F a c u l t a d e s : S o l i c i t a r q u e c a d a d e p a r t a m e n t o o p t i m i c e s u s

r e c u r s o s h u m a n o s y f i n a n c i e r o s .

20

Page 21: Ejemplo de Manual de Organizacion

S E C R E T A R I A

F U N C I O N E S .

1 ) A t e n d e r c o r r e o s e l e c t r ó n i c o s , t e l é f o n o y f a x .

2 ) E n t r e g a d e d o c u m e n t o s a l o s d e p a r t a m e n t o s .

3 ) L l e v a r a r c h i v o .

4 ) L l e v a r c o n t r o l d e a c t i v i d a d e s g e r e n c i a l e s .

5 ) R e a l i z a r , c o n t r o l a r y j u s t i f i c a c i ó n d e p a g o s v a r i o s .

6 ) E l a b o r a r s o l i c i t u d y r e q u i s i c i ó n d e c h e q u e .

D E S C R I P C I O N D E P U E S T O

N o m b r e d e l p u e s t o : S e c r e t a r i a .

N o m b r e d e l d e p a r t a m e n t o : G e r e n c i a

D e s c r i p c i ó n d e l p u e s t o : C o n t r o l d e c a j a c h i c a y d e s a r r o l l o d e

t o d a s l a s a c t i v i d a d e s i n d i c a d a s p o r e l g e r e n t e d e p l a n t a .

R e q u e r i m i e n t o d e l p u e s t o : S e x o f e m e n i n o , d e 1 7 a ñ o s e n

a d e l a n t e , e s t a d o c i v i l i n d i s t i n t o , e s c o l a r i d a d s e c r e t a r i a .

F o r m a c i ó n : T r a t o d e p e r s o n a l , a t e n c i ó n y d i s c r e c i ó n .

E x p e r i e n c i a l a b o r a l : 1 a ñ o .

H a b i l i d a d l a b o r a l : U s o d e c o m p u t a d o r a , f a x , t e l é f o n o , e t c .

S u b o r d i n a d o a : G e r e n t e g e n e r a l d e p r o d u c c i o n .

S u b o r d i n a d o s a é l : N o a p l i c a

R e s p o n s a b i l i d a d p r i n c i p a l :

a ) D a r u s o a d e c u a d o a e q u i p o a s i g n a d o .

b ) L l e v a r c o n t r o l d e c a j a c h i c a .

c ) M a n e j a r c o n t r o l d e a r c h i v o d e g e r e n c i a .

21

Page 22: Ejemplo de Manual de Organizacion

d ) A t e n d e r d e m a n e r a e f i c i e n t e e l f a x , t e l é f o n o y

c o m p u t a d o r a .

e ) N o p r o p o r c i o n a r i n f o r m a c i ó n c o n f i d e n c i a l s i n a u t o r i z a c i ó n

d e l g e r e n t e d e p l a n t a .

f ) d i s p o n i b i l i d a d d e h o r a r i o .

g ) A s i s t i r a j u n t a s a l s e r r e q u e r i d o .

F a c u l t a d e s : M a n e j o d e c a j a c h i c a , r e s g u a r d o d e l l a v e s d e

g e r e n c i a y d e m a s d e p a r t a m e n t o s .

22

Page 23: Ejemplo de Manual de Organizacion

S U P E R V I S O R D E P R O D U C C I O N

F U N C I O N E S

1 ) V e r i f i c a r a s i s t e n c i a d e l p e r s o n a l a s u c a r g o .

2 ) R e c o p i l a r i n f o r m a c i ó n .

3 ) T o m a y a n á l i s i s d e b i h o r a r i o .

4 ) A n a l i z a r e l c u m p l i m i e n t o d e l a s m e t a s d i a r i a s

5 ) T o m a r l a s m e d i d a s n e c e s a r i a s p a r a c u m p l i r c o n l a s m e t a s

d e p r o d u c c i ó n .

6 ) B a l a n c e a r l a s o p e r a c i o n e s e n l a s l í n e a s d e p r o d u c c i ó n .

7 ) E l a b o r a r r e p o r t e s d e a v a n c e d e c o r t e e i n f o r m a r a l g e r e n t e

g e n e r a l d e p r o d u c c i ó n .

8 ) R e c u p e r a r f a l t a n t e s d e p i e z a s .

9 ) M o t i v a r a l o s o p e r a r i o s .

1 0 ) C u m p l i r c o n l a s m e t a s d e p r o d u c c i ó n d i a r i a m e n t e .

1 1 ) A p o y a r a l d e p a r t a m e n t o d e c a l i d a d a p r e v e n i r y r e p a r a r

f a l l a s .

1 2 ) S o l i c i t a r p e r s o n a l c u a n d o h a g a n f a l t a .

1 3 ) C h e c a r e s p e c i f i c a c i o n e s .

D E S C R I P C I O N D E P U E S T O

N o m b r e d e l p u e s t o : S u p e r v i s o r d e p r o d u c c i ó n .

N o m b r e d e l d e p a r t a m e n t o : P r o d u c c i ó n .

D e s c r i p c i ó n d e l p u e s t o : C u m p l i r c o n l o s o b j e t i v o s d e

p r o d u c c i ó n , t a n t o e n c a l i d a d , c a n t i d a d y t i e m p o , a s í c o m o

23

Page 24: Ejemplo de Manual de Organizacion

v e r i f i c a r e l u s o a d e c u a d o d e l a m a q u i n a r i a y e q u i p o a s i g n a d o

a l p e r s o n a l .

R e q u e r i m i e n t o d e l p u e s t o : S e x o i n d i s t i n t o , e d a d d e 1 9 a ñ o s e n

a d e l a n t e , e s t a d o c i v i l i n d i s t i n t o , e s c o l a r i d a d m í n i m o

s e c u n d a r i a .

F o r m a c i ó n : c u r s o s d e r e c u r s o s h u m a n o s , p r o c e s o g e n e r a l d e

c o s t u r a , i n t e r p r e t a c i ó n y m a n e j o d e e s p e c i f i c a c i o n e s ,

e n h e b r a d o y t e n s i ó n d e m a q u i n a s , c o n o c i m i e n t o d e a v i o s y d e

c a l i d a d e n g e n e r a l .

E x p e r i e n c i a l a b o r a l : 1 a ñ o .

H a b i l i d a d l a b o r a l : P l a n e a r , p r o g r a m a r , d e t e c c i ó n d e f a l l a s y

S o l u c i ó n d e p r o b l e m a s .

S u b o r d i n a d o a : G e r e n t e g e n e r a l d e p r o d u c c i ó n .

S u b o r d i n a d o s a é l : O p e r a r i o s

R e s p o n s a b i l i d a d p r i n c i p a l :

a ) C u m p l i r c o n l a p r o d u c c i ó n P r o g r a m a d a e n t i e m p o , c a n t i d a d ,

C a l i d a d y b a j o c o s t o .

b ) V e r i f i c a r q u e l o s m a t e r i a l e s q u e s e v a a u t i l i z a r s e a n l o s

C o r r e c t o s

c ) A p o y o a l d e p a r t a m e n t o d e c a l i d a d a p r e v e n i r y r e p a r a r

F a l l a s .

d ) s u p e r v i s a r l a s f u n c i o n e s d e l o s s u b o r d i n a d o s .

e ) V e r i f i c a r q u e l o s c o r t e s q u e P r o c e s a l a l í n e a s e a n c o r r e c t o s

A c t i v i d a d e s

24

Page 25: Ejemplo de Manual de Organizacion

f ) d i s p o n i b i l i d a d d e h o r a r i o .

g ) S o l i c i t a r a l m e c á n i c o a r e p a r a r l a m a q u i n a m á s u r g e n t e .

h ) E n t r e g a r c o r t e s c o m p l e t o s .

i ) r e p o r t a r m a q u i n a s d e s c o m p u e s t a s .

j ) D a r s e g u i m i e n t o a l o s b u l t o s y / o p i e z a s q u e s e t r a n s f i e r a d e

s u l í n e a a o t r a l í n e a .

25

Page 26: Ejemplo de Manual de Organizacion

S U P E R V I S O R D E A V I O S

F U N C I O N E S

1 ) R e c i b i r a v i o s a l d e t a l l e .

2 ) O r d e n a r p o r c o r t e s e l m e t a l .

3 ) A c o m o d a r h i l o s p o r c o l o r y c a l i b r e .

4 ) C o n t a r e t i q u e t a s .

5 ) E n t r e g a r a v i o s a l p r o c e s o p r o d u c t i v o .

6 ) L l e v a r c o n t r o l d e e n t r a d a s y s a l i d a s d e a v i o s .

7 ) R e a l i z a r i n v e n t a r i o d e a v i o s .

8 ) S e p a r a r a v i o s r e v u e l t o s d e l a s l í n e a s q u e y a n o s o n

u t i l i z a d a s .

D E S C R I P C I O N D E P U E S T O

N o m b r e d e l p u e s t o : S u p e r v i s o r d e a v i o s .

N o m b r e d e l d e p a r t a m e n t o : A l m a c é n d e a v i o s .

D e s c r i p c i ó n d e l p u e s t o : C o n f i r m a r q u e l o s a v i o s r e c i b i d o s ,

c o r r e s p o n d a n a l o r e l a c i o n a d o e n e l d o c u m e n t o r e s p e c t i v o , a s í

c o m o e l s u r t i r l o s a v i o s a l p r o c e s o p r o d u c t i v o .

R e q u e r i m i e n t o d e l p u e s t o : S e x o i n d i s t i n t o , e d a d d e 1 8 a ñ o s e n

a d e l a n t e , e s t a d o c i v i l i n d i s t i n t o , e s c o l a r i d a d m í n i m o

s e c u n d a r i a .

F o r m a c i ó n : N o a p l i c a .

E x p e r i e n c i a l a b o r a l : 1 a ñ o .

H a b i l i d a d l a b o r a l : A l m a c e n e s .

S u b o r d i n a d o a : G e r e n t e g e n e r a l d e p r o d u c c i o n .

26

Page 27: Ejemplo de Manual de Organizacion

S u b o r d i n a d o s a é l : N o a p l i c a .

R e s p o n s a b i l i d a d p r i n c i p a l :

a ) E n t r e g a c o r r e c t a d e l o s a v i o s .

b ) C o n t r o l a d e c u a d o d e e n t r a d a s y s a l i d a s d e a v i o s .

c ) d i s p o n i b i l i d a d d e h o r a r i o .

g ) A s i s t i r a j u n t a s d e s e r r e q u e r i d o .

27

Page 28: Ejemplo de Manual de Organizacion

S U P E R V I S O R D E R E C I B O Y E M P A Q U E .

F U N C I O N E S

1 ) C o n f i r m a r l a p r i o r i d a d d e c o r t e s p a r a e l r e c i b o a l d e t a l l e .

2 ) R e p o n e r o s o l i c i t a r p i e z a s f a l t a n t e s .

3 ) R e f i l a r p i e z a s c u a n d o s e a a u t o r i z a d o p o r c a l i d a d e n

c o o r d i n a c i ó n c o n g e r e n t e g e n e r a l d e p r o d u c c i o n .

4 ) I n f o r m a r a c a l i d a d l a s a n o m a l í a s d e t e c t a d a s .

5 ) R e c u p e r a r p i e z a s .

6 ) A s e g u r a r q u e t o d o s l o s c o r t e s s e a n t r a í d o s a l a r e a d e

e m p a q u e .

7 ) V e r i f i c a r q u e s e c h e q u e n l a s p r e n d a s .

8 ) V e r i f i c a r q u e s e c h e q u e n l a s e t i q u e t a s .

9 ) C o n f i r m a r q u e l a c a n t i d a d d e p r e n d a s a e n v i a r , s e a n d e

a c u e r d o a l c o n t r o l d e b u l t o s .

1 0 ) A s e g u r a r q u e l o s c o r t e s e m b a r c a d o s e s t é n b i e n f l e j a d o s .

D E S C R I P C I O N D E P U E S T O

N o m b r e d e l p u e s t o : S u p e r v i s o r d e r e c i b o y e m p a q u e .

N o m b r e d e l d e p a r t a m e n t o : R e c i b o , e m p a q u e y e m b a r q u e .

D e s c r i p c i ó n d e l p u e s t o : C o n f i r m a r q u e l o s c o r t e s v e n g a n d e

a c u e r d o a l c o n t r o l d e b u l t o s , e n t r e g a a t i e m p o d e l o s c o r t e s a

p r o d u c c i o n .

V e r i f i c a r e t i q u e t a s y n ú m e r o s d e c o r t e s q u e c o r r e s p o n d e n a l

c o n t r o l d e b u l t o s .

S u p e r v i s a r e l p r o c e s o d e e m p a q u e y e m b a r q u e .

28

Page 29: Ejemplo de Manual de Organizacion

R e q u e r i m i e n t o d e l p u e s t o : S e x o m a s c u l i n o , e d a d d e 1 8 a ñ o s e n

a d e l a n t e , e s t a d o c i v i l i n d i s t i n t o , e s c o l a r i d a d m í n i m o

s e c u n d a r i a .

F o r m a c i ó n : c u r s o s p a r t e s d e p a n t a l ó n , p r o c e s o g e n e r a l ,

c o n o c i m i e n t o s d e c o n t r o l d e b u l t o s y d e l p r o c e s o g e n e r a l d e

c o s t u r a , m a n e j o d e m a t e r i a l e s .

E x p e r i e n c i a l a b o r a l : 1 a ñ o .

H a b i l i d a d l a b o r a l : d e t e c c i ó n d e f a l l a s , s o l u c i ó n d e p r o b l e m a s ,

m a n e j o d e p e r s o n a l .

S u b o r d i n a d o a : G e r e n t e g e n e r a l d e p r o d u c c i o n .

S u b o r d i n a d o s a é l : a u x i l i a r d e r e c i b o y a u x i l i a r d e e m p a q u e .

R e s p o n s a b i l i d a d p r i n c i p a l :

a ) c o n f i r m a r q u e l o s c o r t e s r e c i b i d o s c o r r e s p o n d a n a l o

r e l a c i o n a d o e n e l c o n t r o l d e b u l t o s

b ) E n t r e g a r l o s c o r t e s a l a l i n e a d e p r o d u c c i ó n .

c ) V e r i f i c a r q u e s e c h e q u e n l a s e t i q u e t a s y l a c a n t i d a d d e

P r e n d a s .

d ) v e r i f i c a r q u e e s t é n b i e n e m p a c a d o s l o s c o r t e s .

e ) s u p e r v i s a r l a s f u n c i o n e s d e s u s s u b o r d i n a d o s .

f ) d i s p o n i b i l i d a d d e h o r a r i o .

g ) T e n e r o r d e n y l i m p i e z a e n s u á r e a .

h ) A s e g u r a r q u e l a s c a n t i d a d e s d e c o r t e s a e n v i a r

c o r r e s p o n d a n a l a r e l a c i ó n d e b u l t o s .

i ) I n f o r m a r e l c a m b i o d e a c t i v i d a d e s a l p e r s o n a l b a j o s u

c a r g o .

29

Page 30: Ejemplo de Manual de Organizacion

F a c u l t a d e s : 1 ) . s o l i c i t a r p i e z a s f a l t a n t e s

2 ) . R e g r e s a r c o r t e s q u e n o v e n g a n c o m p l e t o s .

3 ) . N o e m b a r c a r s i n c o m p r o b a n t e d e f a l t a n t e s .

4 ) . Ú n i c a m e n t e s e e m b a r c a c u a n d o e s t e f i r m a d a l a

A u d i t o r i a d e l i b e r a d o .

30

Page 31: Ejemplo de Manual de Organizacion

J E F E D E C A L I D A D

F U N C I O N E S

1 ) R e c i b i r e s p e c i f i c a c i o n e s y c a m b i o s d e l o s m i s m o s .

2 ) V e r i f i c a r l a s s e g u n d a s c o n e l c l i e n t e i n t e r n o

3 ) V e r i f i c a r p r o b l e m a s d e m e d i d a d e a c u e r d o a p a t r o n e s

4 ) V e r i f i c a r q u e t o d o s l o s d o c u m e n t o s s e e s t é n u t i l i z a n d o

c o r r e c t a m e n t e .

5 ) V e r i f i c a r i n d i c a d o r e s d e c a l i d a d y l l e v a r a c a b o u n p l a n

p a r a c o r r e g i r l o s .

6 ) V e r i f i c a r d e s g l o s e d e s e g u n d a s y g r a f i c a s s e m a n a l e s c o n

s u p e r v i s o r e s d e c a l i d a d d e c a d a l i n e a s .

7 ) A p o y a r a l o s s u p e r v i s o r e s d e c a l i d a d c u a n d o l o r e q u i e r a n .

D E S C R I P C I O N D E P U E S T O

N o m b r e d e l p u e s t o : s u b . , g t e . d e c a l i d a d

N o m b r e d e l d e p a r t a m e n t o : C a l i d a d

D e s c r i p c i ó n d e l p u e s t o : C o o r d i n a r t o d a s l a s a c t i v i d a d e s

r e l a c i o n a d a s c o n e l d e p a r t a m e n t o d e c a l i d a d .

R e q u e r i m i e n t o d e l p u e s t o : S e x o i n d i s t i n t o , e d a d d e 2 3 a ñ o s e n

a d e l a n t e , e s t a d o c i v i l i n d i s t i n t o , e s c o l a r i d a d m í n i m o

P r e p a r a t o r i a .

F o r m a c i ó n : C u r s o s d e c a l i d a d , m a t e m á t i c a s , i n g l e s b a s i c o .

E x p e r i e n c i a l a b o r a l : 3 a ñ o s .

H a b i l i d a d l a b o r a l : d e t e c c i ó n d e f a l l a s , t o m a d e d e c i s i o n e s ,

c o n o c i m i e n t o g e n e r a l d e m a q u i n a r i a , d e a v i o s , d e p a r t e s d e

31

Page 32: Ejemplo de Manual de Organizacion

p a n t a l o n e s , c o r t e , i n s p e c c i ó n e n l o s p r o c e s o s , p a t r o n e s y

d o m i n i o d e e s p e c i f i c a c i o n e s , m a n e j o d e p e r s o n a l .

S u b o r d i n a d o a : G e r e n t e g e n e r a l d e p r o d u c c i o n .

S u b o r d i n a d o s a é l : S u p e r v i s o r e s d e c a l i d a d .

R e s p o n s a b i l i d a d p r i n c i p a l :

a ) A p r o b a r o r e c h a z a r c o r t e s e n l í n e a .

b ) P r o p o r c i o n a r l e q u i p o n e c e s a r i o

c ) C u m p l i r c o n l a s m e t a s e s t a b l e c i d a s r e f e r e n t e a l p o r c e n t a j e

d e c a l i d a d .

g ) V e r i f i c a r q u e l a d o c u m e n t a c i ó n c o r r e s p o n d a a l a s

a c t i v i d a d e s .

F a c u l t a d e s : 1 ) . T o m a r r e s o l u c i o n e s c o n j u n t a m e n t e c o n g e r e n t e

g e n e r a l d e p r o d u c c i o n c o n p r o b l e m a s q u e s e p r e s e n t e n e n l a

c a l i d a d d e l o s p r o d u c t o s .

2 ) . R e g r e s a r l o s c o r t e s q u e o c u m p l a n c o n l a

c a l i d a d r e q u e r i d a

3 ) . A u t o r i d a d p a r a p a r a r e l p r o c e s o s i s e i n c u r r e a

n o c o n f o r m i d a d e s s e g ú n e s p e c i f i c a c i o n e s .

4 ) . T r a m i t a r m o d i f i c a c i o n e s d e l p r o d u c t o q u e

a f e c t e n a l a e s p e c i f i c a c i ó n .

5 ) . T r a m i t a r a m o n e s t a c i o n e s a l p e r s o n a l q u e

f r e c u e n t e m e n t e i n c u r r a e n l a f a l t a d e c a l i d a d .

32

Page 33: Ejemplo de Manual de Organizacion

S U P E R V I S O R D E C A L I D A D

F U N C I O N E S

1 ) C h e c a r q u e l o s c o r t e s q u e v a y a n a e n t r a r a l a l i n e a

c o r r e s p o n d a n

2 ) V e r i f i c a r l a s s e g u n d a s c o n e l c l i e n t e i n t e r n o

3 ) V e r i f i c a r p r o b l e m a s d e m e d i d a d e a c u e r d o a p a t r o n e s

4 ) V e r i f i c a r q u e t o d o s l o s d o c u m e n t o s s e e s t é n u t i l i z a n d o

c o r r e c t a m e n t e .

5 ) V e r i f i c a r i n d i c a d o r e s d e c a l i d a d y l l e v a r a c a b o u n p l a n

p a r a c o r r e g i r l o s .

6 ) V e r i f i c a r d e s g l o s e d e s e g u n d a s y g r a f i c a s s e m a n a l e s c o n

s u p e r v i s o r e s d e c a l i d a d d e c a d a e n l í n e a .

7 ) A p o y a r a l o s s u p e r v i s o r e s d e c a l i d a d c u a n d o l o r e q u i e r a n .

D E S C R I P C I O N D E P U E S T O

N o m b r e d e l p u e s t o : s u b . , g t e . D e c a l i d a d

N o m b r e d e l d e p a r t a m e n t o : C a l i d a d

D e s c r i p c i ó n d e l p u e s t o : C o o r d i n a r t o d a s l a s a c t i v i d a d e s

r e l a c i o n a d a s c o n e l d e p a r t a m e n t o d e c a l i d a d .

R e q u e r i m i e n t o d e l p u e s t o : S e x o i n d i s t i n t o , e d a d d e 2 3 a ñ o s e n

a d e l a n t e , e s t a d o c i v i l i n d i s t i n t o , e s c o l a r i d a d m í n i m o

P r e p a r a t o r i a .

F o r m a c i ó n : C u r s o s d e c a l i d a d , m a t e m á t i c a s , i n g l e s b a s i c o .

E x p e r i e n c i a l a b o r a l : 3 a ñ o s .

33

Page 34: Ejemplo de Manual de Organizacion

H a b i l i d a d l a b o r a l : d e t e c c i ó n d e f a l l a s , t o m a d e d e c i s i o n e s ,

c o n o c i m i e n t o g e n e r a l d e m a q u i n a r i a , d e a v i o s , d e p a r t e s d e

p a n t a l o n e s , c o r t e , i n s p e c c i ó n e n l o s p r o c e s o s , p a t r o n e s y

d o m i n i o d e e s p e c i f i c a c i o n e s , m a n e j o d e p e r s o n a l .

S u b o r d i n a d o a : J e f e d e c a l i d a d

S u b o r d i n a d o s a é l : n o a p l i c a .

R e s p o n s a b i l i d a d p r i n c i p a l :

a ) A p r o b a r o r e c h a z a r c o r t e s e n l í n e a .

b ) P r o p o r c i o n a r l e q u i p o n e c e s a r i o

c ) C u m p l i r c o n l a s m e t a s e s t a b l e c i d a s r e f e r e n t e a l p o r c e n t a j e

D e c a l i d a d .

g ) V e r i f i c a r q u e l a d o c u m e n t a c i ó n c o r r e s p o n d a a l a s

A c t i v i d a d e s .

F a c u l t a d e s : 1 ) . T o m a r r e s o l u c i o n e s c o n j u n t a m e n t e c o n g e r e n t e

g e n e r a l d e p r o d u c c i o n c o n p r o b l e m a s q u e s e p r e s e n t e n e n l a

c a l i d a d d e l o s p r o d u c t o s .

2 ) . R e g r e s a r l o s c o r t e s q u e o c u m p l a n c o n l a

c a l i d a d r e q u e r i d a

3 ) . A u t o r i d a d p a r a p a r a r e l p r o c e s o s i s e i n c u r r e a

n o c o n f o r m i d a d e s s e g ú n e s p e c i f i c a c i o n e s .

4 ) . T r a m i t a r m o d i f i c a c i o n e s d e l p r o d u c t o q u e

a f e c t e n a l a e s p e c i f i c a c i ó n .

5 ) . T r a m i t a r a m o n e s t a c i o n e s a l p e r s o n a l q u e

f r e c u e n t e m e n t e i n c u r r a e n l a f a l t a d e c a l i d a d

34

Page 35: Ejemplo de Manual de Organizacion

M E C A N I C O

F U N C I O N E S

1 ) M i n i m i z a r l o s t i e m p o s m u e r t o s p o r m a q u i n a s

d e s c o m p u e s t a s .

2 ) E s t a r e n c o n s t a n t e c o m u n i c a c i ó n c o n e l s u p e r v i s o r d e l í n e a

p a r a d a r p r i o r i d a d a d e c u a d a e n l a r e p a r a c i o n e s d e l a

m a q u i n a r i a .

3 ) D a r s e g u i m i e n t o a l p e d i m i e n t o d e l a s r e f a c c i o n e s

r e q u e r i d a s .

D E S C R I P C I O N D E P U E S T O

N o m b r e d e l p u e s t o : M e c á n i c o

N o m b r e d e l d e p a r t a m e n t o : M e c á n i c o

D e s c r i p c i ó n d e l p u e s t o : H a b i l i t a r l a m a q u i n a r i a d e c o s t u r a

i n d u s t r i a l , c o n l a r e s p o n s a b i l i d a d d e c o n s e r v a r y m a n t e n e r e n

c o n d i c i o n e s o p t i m a s p a r a s u f u n c i o n a m i e n t o r e q u e r i d o p o r l a

c a l i d a d d e l p r o d u c t o .

R e q u e r i m i e n t o d e l p u e s t o : S e x o : m a s c u l i n o , e d a d d e 2 5 a 4 0

a ñ o s , e s t a d o c i v i l i n d i s t i n t o , e s c o l a r i d a d m í n i m o t é c n i c o

p r e f e r e n t e m e n t e .

F o r m a c i ó n : C u r s o s d e m a q u i n a r i a , t i p o s d e h e r r a m i e n t a s , t i p o s

d e a g u j a s , m a n e j o d e e s c a l a , a p a r a t o s d e m e d i c i ó n , y e q u i p o d e

s o l d a d u r a .

E x p e r i e n c i a l a b o r a l : 1 a ñ o s .

35

Page 36: Ejemplo de Manual de Organizacion

H a b i l i d a d l a b o r a l : M a n e j o d e t o d o t i p o d e m a q u i n a r i a t e x t i l ,

d e t e n c i ó n d e f a l l a s , s o l u c i ó n d e p r o b l e m a s .

S u b o r d i n a d o a : G e r e n t e g e n e r a l d e p r o d u c c i ó n .

S u b o r d i n a d o s a é l : n o a p l i c a

R e s p o n s a b i l i d a d p r i n c i p a l :

a ) q u e l a m a q u i n a r i a s e e n c u e n t r e e n b u e n a s c o n d i c i o n e s p a r a

s e r u t i l i z a d a s e n p r o d u c c i ó n

b ) c o n o c e r o s a b e r r e p a r a r l a m a q u i n a r i a .

c ) M a n t e n e r s e a l t a n t o d e l m a n t e n i m i e n t o c o r r e c t i v o y

p r e v e n t i v o .

d ) U s a r a d e c u a d a m e n t e e l e q u i p o y m o b i l i a r i o a s i g n a d o .

e ) D i s p o n i b i l i d a d d e h o r a r i o

F a c u l t a d e s : 1 ) . S o l i c i t a r r e f a c c i o n e s

36

Page 37: Ejemplo de Manual de Organizacion

L I M P I E Z A .

F U N C I O N E S

1 ) L i m p i e z a d e p a s i l l o , v e n t a n a s , d e s a n i t a r i o s , e t c .

2 ) S a c a r l a b a s u r a h a c i a e l á r e a d e r a m p a , p a r a s e r l l e v a d a a l

b a s u r e r o .

3 ) L i m p i e z a d e e n f r i a d o r e s d e a g u a y r e p o s i c i ó n d e a g u a e n

g a r r a f ó n .

D E S C R I P C I O N D E P U E S T O

N o m b r e d e l p u e s t o : A u x i l i a r d e l i m p i e z a

N o m b r e d e l d e p a r t a m e n t o : M a n t e n i m i e n t o d e p l a n t a y e d i f i c i o .

D e s c r i p c i ó n d e l p u e s t o : M a n t e n e r l i m p i o e h i g i é n i c o l a s

i n s t a l a c i o n e s , d e l o s m ó d u l o s , b a ñ o s y á r e a s a s i g n a d a s .

R e q u e r i m i e n t o d e l p u e s t o : S e x o : i n d i s t i n t o , e d a d d e 1 8 a ñ o s e n

a d e l a n t e , e s t a d o c i v i l i n d i s t i n t o , e s c o l a r i d a d n o a p l i c a .

F o r m a c i ó n : N o a p l i c a

E x p e r i e n c i a l a b o r a l : n o a p l i c a .

H a b i l i d a d l a b o r a l : n o a p l i c a

S u b o r d i n a d o a : G e r e n t e g e n e r a l d e p r o d u c c i ó n .

S u b o r d i n a d o s a é l : n o a p l i c a

R e s p o n s a b i l i d a d p r i n c i p a l :

a ) m a n t e n e r l i m p i o e h i g i é n i c o l a s á r e a s a s i g n a d a s .

b ) H a c e r b u e n u s o d e l m a t e r i a l o e q u i p o d e t r a b a j o .

F a c u l t a d e s : 1 ) . E x i g i r l i m p i e z a y b u e n u s o d e l o s d e p ó s i t o s d e

b a s u r a y b a ñ o s .

37

Page 38: Ejemplo de Manual de Organizacion

V I G I L A N C I A .

F U N C I O N E S

1 ) L i m p i a r s u a r e a d e t r a b a j o .

2 ) V i g i l a r l a s i n s t a l a c i o n e s .

3 ) V i g i l a r l o s a c c e s o s d e p e r s o n a l

4 ) E x i g i r e l g a f e t e p a r a p o d e r a c c e s a r

D E S C R I P C I O N D E P U E S T O

N o m b r e d e l p u e s t o : V i g i l a n c i a .

N o m b r e d e l d e p a r t a m e n t o : V i g i l a n c i a .

D e s c r i p c i ó n d e l p u e s t o : R e s g u a r d a r l a s i n s t a l a c i o n e s , c u i d a r

l a s e n t r a d a s d e p e r s o n a l y d e p e r s o n a s a j e n a s a l a e m p r e s a ,

v i g i l a r q u e l o s e m b a r q u e s v a y a n b i e n f l e j a d o s , e x i g i r g a f e t e o

i d e n t i f i c a c i o n p a r a a c c e s a r , e t c .

R e q u e r i m i e n t o d e l p u e s t o : S e x o : M a s c u l i n o , e d a d d e 2 3 a ñ o s

e n a d e l a n t e , e s t a d o c i v i l i n d i s t i n t o , e s c o l a r i d a d n o a p l i c a .

F o r m a c i ó n : N o a p l i c a

E x p e r i e n c i a l a b o r a l : n o a p l i c a .

H a b i l i d a d l a b o r a l : n o a p l i c a

S u b o r d i n a d o a : P r e s i d e n t e d e l c o m i t é d e b i g i l a n c i a .

S u b o r d i n a d o s a é l : n o a p l i c a

R e s p o n s a b i l i d a d p r i n c i p a l :

a ) c u i d a r l o s a c c e s o s d e p e r s o n a l .

b ) e x i g i r g a f e t e

F a c u l t a d e s : 1 ) . E x i g i r s e i d e n t i f i q u e n c u a n d o q u i e r a n a c c e s a r

38

Page 39: Ejemplo de Manual de Organizacion

O P E R A D O R .

F U N C I O N E S

1 . C o s e r c o n p r o d u c c i o n y c a l i d a d

D E S C R I P C I O N D E P U E S T O

N o m b r e d e l p u e s t o : O p e r a d o r .

N o m b r e d e l d e p a r t a m e n t o : P r o d u c c i o n .

D e s c r i p c i ó n d e l p u e s t o : P r o d u c i r p r e n d a s d e v e s t i r c o n l a

c a l i d a d y c a n t i d a d c o n v e n i d a d e a c u e r d o a a l s a m s .

R e q u e r i m i e n t o d e l p u e s t o : S e x o : i n d i s t i n t o , e d a d d e 1 7 a ñ o s e n

a d e l a n t e , e s t a d o c i v i l i n d i s t i n t o , e s c o l a r i d a d n o a p l i c a .

F o r m a c i ó n : N o a p l i c a

E x p e r i e n c i a l a b o r a l : C o n o c i m i e n t o e n m a q u i n a d e 1 , 2 a g u j a s ,

p l a n a s , s o b r e h i l a d o r a , r e m a c h a d o r a , c o d o , e t c .

H a b i l i d a d l a b o r a l : C o s t u r a

S u b o r d i n a d o a : G e r e n t e g r a l . D e p r o d u c c i o n .

S u b o r d i n a d o s a é l : n o a p l i c a

R e s p o n s a b i l i d a d p r i n c i p a l :

a ) P r o d u c i r p r e n d a s d e v e s t i r

b ) I d e n t i f i c a r s e p a r a a c c e s a r .

c ) C h e c a r s u g a f f e t e

F a c u l t a d e s : n o a p l i c a .

39