María Bergened Hernández CardonaLeidy Paola Vallejo BallesterosMaría Cecilia Ortiz Guacaneme

Alberto Gaviria Dávila

DOCENTEJorge Mario Zuluaga Campuzano

ASIGNATURAAnálisis y diseño de Sistemas de información II

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOPROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGIA Y

ARCHIVISTICA2012

Es importante entender el diseño de sistemas como una estructura del sistema de información, como su nombre lo indica el diseño y análisis de los sistemas a través del procesamiento de datos.

En esta parte aprendemos a conocer la importancia del Software y la manera como se realiza el procedimiento para el funcionamiento técnico.

El diseño de los sistemas es la parte fundamental para el funcionamiento de un sistema de información, el cual posee características y objetivos para cumplir dentro del área de sistemas de información.

Analizar información necesaria y especifica sobre los requerimientos de aplicación y objetivos que se deben tener en cuenta a la hora de diseñar un sistema de información.

Aplicar las técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretación y realización física.

Efectuar el diseño de sistemas una vez desarrollados los requerimientos de aplicación necesarios mediante el sistema de información, cumpliendo con las características de los elementos y componentes que conforman el sistema de información.

Es la estructura que debe tener una serie de elementos que son básicos a la hora de organizar el software de cualquier sistema de computo, para luego establecer su funcionamiento a partir de una salida de datos de información.

Desde todos sus componentes físicos, pantalla, mouse hasta llegar al procesamiento de la información.

En esta parte identificamos las características y especificaciones que debetener el sistema, para entrar a aplicar cada unos de los componentesnecesarios para integrar las partes del software en todos sus niveles yaplicaciones necesarias para presentar a los usuarios que requieran lainformación respectiva mediante el análisis del información una vezestructurados en proceso de aplicación.

1. Definir la arquitectura del sistema y del entorno tecnológico que le va a dar soporte, juntocon la especificación detallada de los componentes del sistema de información.

2. Diseñar el sistema programado a partir de un análisis exhaustivo de interacción que hay

entre los elementos, componentes y características, para diseñar el mejor sistema que

favorezca las diferentes actividades en los diferentes ambientes de la sociedad informática.

3. Cumplir con las expectativas de los clientes y/o usuarios, porque cada persona utiliza los

sistemas de manera practica y funcional dependiendo de las necesidades que se requieran.

4. Presentar el diseño obtenido a los usuarios para verificar si el diseño que se realizo

cumple con los requerimientos específicos y tecnológicos para el desempeño de la

actividad mediante los sistemas de información implantados en el sistema.

OBJETIVO DEL DISEÑO DE ENTRADA

Hace referencia al desarrollo de procedimientos para la preparación de datos, la

realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una

forma utilizable para su manejo así como la entrada de los datos se logra al instruir a la

computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que

los ingresas directamente al sistema.

Hay cinco objetivos que controlan la cantidad de entradas necesarias:

Control de la Calidad de Entrada: Es importante mantener un control estricto de

las entradas y tener claro que:

- Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los

costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo

son.

- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el

que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.

Evitar los retrasos: Es conocido como el cuello de botella dentro de un proceso, el

analista debe contar con una excelente planificación del diseño de entrada para

evitar esta situación, que ha gran escala se convierte en un inconveniente difícil de

controlar.

Evitar errores en los datos: La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya

que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer

errores. La entrada de datos es crucial en el progreso del sistema, de su calidad

depende el correcto aprovechamiento.

Evitar los pasos adicionales: Algunas veces el volumen de transacciones y la

cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar, por eso el

diseño debe ajustarse estrictamente a las necesidades del sistema y los usuarios, sin

exageraciones.

Conservar la sencillez del proceso: El sistema mejor diseñado se ajusta a las

personas que lo utilizarán , les facilitara su trabajo no lo complicara, la sencillez es

aceptada por cualquier usuario.

Es muy complicado que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos, no

garantiza de ninguna forma el éxito del sistema.

Que características son las que se deben diseñar?

En el diseño de sistemas los componentes son elpunto neurálgico de un sistema de informacióndescritos a través del análisis de requerimientos .

• Flujos de datos.- Movimientos de datoshacia, alrededor y desde el sistema.

• Almacenes de datos.- Conjunto temporales opermanentes de datos.

• Procesos.- Actividades para aceptar, manejar ysuministrar datos e información.

• Procedimientos.- Métodos y rutinas para utilizarel sistema de información y lograr con ello losresultados esperados.

• Controles.- Estándares y lineamientos paradeterminar si las actividades que están ocurriendoen la forma anticipada o aceptada.

• Funciones del personal.- Las responsabilidades detodas las personas que tiene que ver con el nuevosistema, incluyendo los usuarios, operadores decomputadora y personal de apoyo.

Diseño de salidas

Para muchos usuarios finales, la salida es la única razón para el desarrollo del sistema y la base sobre la que ellos evaluarán la utilidad de la aplicación. Cuando diseñan la salida, los analistas deben realizar lo siguiente:

• Determinar que información presentar.• Decidir si la información será

presentada en forma visual, verbal o impresa y seleccionar el medio de salida.

• Disponer la presentación en un formato aceptable.

• Decidir como distribuir la salida entre los posibles destinatarios.

Diseño de archivos

El diseño de archivo incluye decisiones con respecto a al naturaleza y contenido del propio archivo como si se fuera a emplear para guardar detalles de las transacciones, datos de tipos histórico o información de referencias.

• Los datos que deben incluirse en el formato de los registros contenidos en el archivo.

• La longitud de cada registro, con base en las características de los datos que contiene.

• La secuencia a disposición de los registros dentro del archivo (la estructura de almacenamiento que puede ser secuencia, indexada o relativa).Tal vez la nueva aplicación necesite hacer referencia sólo al archivo maestro.

• Diseño de interacción con la base de datos

Diseño de entrada

Los analistas de sistemas deciden los siguientes detalles del diseño de entradas:

• 1. Que datos ingresan los sistemas.• 2. Que medios utilizar.• 3. La forma en que se debe disponer o codificar los datos.• 4. El diálogo que servirá de guía a los usuarios para dar

entrada a los datos.• 5. Validación necesaria de datos y transacciones para

detectar errores.• 6. Métodos para llevar a cabo la validación de las

entradas y los pasos a seguir cuando se presentan errores.

• Las decisiones de diseño para el manejo de entradas especifican la forma en que serán aceptados los datos para su procesamiento por computadora.

• El diseño e a entrada también incluye la especificación de los medios por los que tanto los usuarios finales como los operadores dar instrucciones al sistema sobre las acciones que deben emprender.

Son los pasos necesarios que se necesitan para el desarrollo y avance de los sistemas que se encuentran en una organización.

Los analistas del diseño son los encargados de manejar lo siguiente:

Descripción del diseño del sistema

Es cuando el diseño de un sistema de información está completo y por lo tanto cumple con las especificaciones documentales en una forma que esboza las características de la aplicación, los analistas de sistemas denominan a estas especificaciones información de diseño.

Cuadros de despliegue

Son las descripciones de entradas y salidas donde se muestra la ubicación de todos los detalles que aparecen en los documentos y pantallas.

Estructura de Registros

Los registros se encuentran organizados en una estructura jerárquica compuesta por subárboles con sus respectivas claves, subclaves y entradas, el contenido del registro varía considerablemente de un equipo a otro dependiendo de los servicios y programas instalados

Sistemas de codificación

Son las descripciones de los códigos que identifican los tipos de transacciones, clasificaciones y categorías de las instituciones.

Especificaciones de programas

Son las descripciones gráficas de los módulos y componentes del software, son los programas especiales para las entidades.

Plan de desarrollo

Son los cronogramas, que definen el tiempo de desarrollo en que se efectuaran las actividades

Costo del paquete

Son todos los costos que implica los programas, el personal y los equipos.

• Los usuarios finales poseen características especiales, las cuales establecen un servicio en los sistemas de información, el cual cumple con el objetivo final al utilizarlos de la siguiente manera:

• Sistemas de procesamiento de Transacciones: Es el proceso por el cual se realiza una actividad dependiendo del servicio solicitado por el usuario, tenemos entre ellas manejos contables y de nómina.

• Sistemas de Automatización: Son las utilizadas en el ambiente tecnológico como consulta en base de datos, correo electrónico, editor de publicaciones, todo lo que tiene que ver con procesos de automatización.

• Sistemas de información Gerencial: Son el resultado de interacción colaborativa entre personas, tecnologías y procedimientos, colectivamente llamados sistemas de información orientados a solucionar problemas empresariales.

• Sistemas con inteligencia artificial: Son los procedimientos de Hardware y software, junto con los datos y conocimientos para desarrollar sistemas en las maquinas que se comportan con inteligencia artificial .

•

CIBERGRAFIA

http://www.mordecki.com/ebusiness/objetivos_del_diseno/objetivos_del_diseno.htm

http://www.monografias.com/trabajos5/andi/andi.shtml#dise

Análisis y diseño de sistemas. (en línea) recuperado el 12 de octubre de

2012, en:

http://html.rincondelvago.com/analisis-y-diseno-de-sistemas_2.html

http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc776231(v=ws.10).aspx