1. Edith Cicela Alarcn PierosCecilia Laiton GaleanoYury Vanessa Rivera SnchezYurany Rocha GutirrezChristian Darwin Tllez AlarcnDOCENTEJorge Mario Zuluaga Campuzano 2. TABLA DE CONTENIDOINTRODUCCINOBJETIVOSCaractersticas de los dispositivos de entrada de datosLos mtodos de entrada y su utilizacin.Aspectos que guan el diseo de entradasCaptura de datos para la entradaCalidad de la entradaCONCLUSIONESBIBLIOGRAFA 3. INTRODUCCINDurante el desarrollo de esta presentacin trataremos eldiseo de las entradas de un sistema de informacin, ascomo sus caractersticas generales, teniendo en cuentaque estas son una parte del sistema general deinformacin con el que debe contar las entidades uorganizaciones en pro de la solucin de problemas queconstantemente se presentan. 4. OBJETIVOS Determinar los objetivos y las caractersticas importantes deldiseo de entradas y controles. Establecer cuales son los aspectos que guan el diseo deentradas. Sealar los dispositivos que se utilizan para la entrada de datos ylos mtodos de entrada. Conocer el proceso de la captura de datos para la entrada. Identificar la importancia que tiene la calidad de la entrada dedatos. 5. CARACTERSTICAS DE LOS DISPOSITIVOS DEENTRADA DE DATOSLos dispositivos de entrada son aquellos equipos y componentes quepermiten ingresar informacin a la unidad de procesamiento; algunosejemplos conocidos por todos son el teclado, el mouse (tambin llamadoratn), el escner, la cmara web (webcam), el lpiz ptico y el micrfono;la forma en la que el usuario interacta con ellos es muy variada y tiene, encada caso, un propsito diferente, que puede ser la digitalizacin de untexto o de una imagen, la captura de una secuencia de vdeo o la grabacinde una cancin, entre tantas otras posibilidades. 6. Otros dispositivos, como las placas de red y los mdems, sonmencionados como dispositivos de entrada/salida, ya que recibeninformacin y la distribuyen a otras unidades de procesamiento. Unadefinicin ms precisa deja en evidencia que todos los dispositivospodran pertenecer a ambas clasificaciones, segn la perspectiva desde lacual se miren; el teclado, el mouse y el escner tambin envan y recibenseales desde y hacia las distintas partes de un ordenador.Cabe mencionar que los dispositivos deentrada citados en los prrafos anterioresforman parte de la clasificacin deperifricos, ya que son independientes yauxiliares, aunque no todos ellos sonopcionales: una placa madre con susprocesadores, su memoria y sus discosnecesita de alguno de ellos paracomunicarse con las personas, yviceversa. 7. Teclado:Un teclado se compone de una serie de teclas agrupadas en funcioneses un perifrico de entrada o dispositivo, en parte inspirado en elteclado de las mquinas de escribir, que utiliza una disposicin debotones o teclas, para que acten como palancas mecnicas ointerruptores electrnicos que envan informacin a la computadora.Mouse:Dispositivo que mueve un puntero electrnico sobre una pantalla quefacilita la interaccin usuario-mquina.Micrfono:Es un transductor electro acstico (dispositivo que transforma laelectricidad en sonido, o viceversa). Su funcin es la de traducir lasvibraciones debidas a la acstica ejercida sobre su cpsula por lasondas sonoras en energa elctrica, lo que permite por ejemplo grabarsonidos de cualquier lugar o elemento. 8. WebCam:Es una pequea cmara digital conectada a una computadora, lacual puede capturar imgenes y transmitirlas a travs de Internet, yasea a una pgina web o a otra u otras computadoras de formaprivada.Lpiz ptico:Es un perifrico de entrada para computadoras, tomando en laforma de una varita fotosensible, que puede ser usado para apuntar aobjetos mostrados en un monitor. Este perifrico es habitualmenteusado para sustituir al mouse. Est conectado a un cable elctrico yrequiere de un software especial para su funcionamiento. Haciendoque el lpiz toque el monitor el usuario puede elegir los comandosde los programas (el equivalente a un clic del mouse), bienpresionando un botn en un lado del lpiz ptico o presionando stecontra la superficie de la pantalla. 9. Escner:Se utiliza para introducir imgenes de papel, libros, negativos o diapositivas. Estosdispositivos pticos pueden reconocer caracteres o imgenes, y para referirse aeste se emplea en ocasiones la expresin lector ptico (de caracteres).Escner de cdigo de barras:Escner que por medio de un lser lee un cdigo de barras y emite el nmero quemuestra el cdigo de barras, no la imagen.Hay escner de mano y fijos, como los que se utilizan en las cajas de lossupermercados.Joystick:Un joystick es un dispositivo de entrada que es utilizado, comnmente en juego deconsola o PC. Literalmente, palanca de juegos. Usado para mover un objeto por lapantalla. A diferencia del ratn permite transferir movimiento, no solo en dos sinen las tres direcciones del espacio. Se compone de una base desde la que sale unapalanca vertical, con la cual se controla el movimiento y tambin suelen incluirvarios botones. 10. METODOS DE ENTRADA Y SUUTILIZACINLa captura de datos para la entrada es el proceso mediante el cual seobtienen y registran los datos precisos e importantes que luego seconvierten en informacin eficaz y de gran utilidad para los usuariosque la consultan. 11. LOS MTODOS MS UTILIZADOS PARA LACAPTURA DE DATOS SONEntrevistasCuestionariosObservaciones directasFormulariosPresentacin de informes 12. CODIFICACINSe utilizan cdigos previamente establecidos paraexpresar datos en letra o nmeros de fcil captura.Contamos con diferentes tipos de codificacinentre esos Cdigos secuenciales simples Cdigos de clasificacin Cdigos de origen alfabtico Cdigos nemotcnicos Ocultado de Informacin 13. ASPECTOS QUE GUAN EL DISEODE ENTRADASEl diseo de entradas determina la forma como los datos y lainformacin entra al sistema. Estos datos deben pasar por ciertosprocedimientos antes de entrar al SI. En esta parte se determinanlas estrategias y se llenan los detalles como resultado del anlisis.El diseo de entradas es el enlace que une al sistema de informacincon el mundo y los usuarios. En este diseo existen dos aspectosque los analistas de deben tener en cuenta: Objetivos del diseo de entrada Captura de datos para la entrada 14. OBJETIVOS DEL DISEO DEENTRADAExisten cinco objetivos que controlan la cantidad de entradarequerida, a evitar los retrasos, controlar los errores, y mantener lasencillez de los pasos necesarios para el diseo: Control de la Calidad de entrada. Evitar los retrasos. Evitar los errores en los datos. Evitar los pasos adicionales. Mantener la sencillez del proceso. 15. CAPTURA DE DATOS PARA LAENTRADAEs el proceso mediante el cual los sistemas informticosobtienen y registran datos que van a ser procesados paraser informacin til y de inters a los usuarios.En la captura de datos es importante tener en cuenta losparmetros establecidos, esto con el fin de encontrareficacia y eficiencia en la informacin que se va asuministrar. 16. Objetivos de la Captura de Datos1. Establecer actividades que determinen la manerams eficiente y productiva la realizacin de lacaptura de datos.2. Capturar datos importantes y precisos.3. Asegurar la calidad de datos teniendo en cuenta losparmetros establecidos o exigidos.4. Realizar una codificacin acertada. 17. Ventajas de la Captura de Datos Asegurar efectividad en la informacin. Realizar verificaciones de la informacin en el sistemaa cualquier momento. Contar con informacin adecuada en el momentojusto. Disminuir errores en los datos ingresados en elsistema. Mayor productividad por parte de los funcionarios 18. Captura de DatosLos tipos de datos que se proporcionan como entradasson:Datos Variables Datos de identificacinAquellos datos que cambian encada transaccin.Es el dato que identifica en formanica el artculo que est siendoprocesado.Ejemplos: Identificacin de cada artculo Identificacin del cliente,proveedorEjemplo: Nmero nico deidentificacin de un artculo(llave) 19. Captura de DatosLo que no se debe requerir como entrada es:Datos ConstantesDatos que son los mismos para cualquiertransaccin.Detalles que el sistema puederecuperarDatos almacenados que el sistema puederecuperar de sus archivosDetalles que el sistema puedecalcularSon los resultados que se puedenproducir al pedir que el sistema utilicecombinaciones de datos almacenados yproporcionados. 20. Diseo de DocumentosLos formularios son instrumentos que permiten obtener ycapturar informacin solicitada por los miembros de laorganizacin.Para el diseo de formularios es importante tener en cuentalos siguientes lineamientos:1. Creacin de formularios fciles de contestar2. Cumplir con el propsito para el cual se disean3. Garantizar que los formularios se contesten con precisin4. Hacer formularios atractivos 21. 1. Creacin de formularios fciles de contestar:El diseo de un formulario minimiza el tiempo y el esfuerzo quese dedica para contestarlo, para esto se puede dividir elformulario en las siguientes secciones:Encabezado Incluye nombre y direccin de la organizacinIdentificaciny accesoCdigos de identificacin que permiten archivar elinforme y acceder a l posteriormente.Instrucciones Establece las condiciones de cmo debe contestarse elformulario y a donde debe enviarse.Cuerpo Contiene los datos y la informacin que debediligenciar el usuarioFirmay verificacinDatos de la persona que diligencia el formularioTotales Este espacio permite obtener el total o talizarcantidades cuando el formulario lo requiereComentarios Resumen de comentarios 22. Creacin de formularios fciles de contestar:La creacin de formularios fciles permite reducir errores,acelerar el ingreso de los datos y facilitar la entrada de los datos. 23. Creacin de formularios fciles de contestar:En el diseo de formularios son importantes los ttulos, loscuales pueden ser de los siguientes tipos:1. Ttulos con lneas2. Ttulos debajo de lalnea3. Ttulo en recuadro 24. Creacin de formularios fciles de contestar:En el diseo de formularios son importantes los ttulos, loscuales pueden ser de los siguientes tipos:4. Lista de verificacinvertical5. Lista de verificacinhorizontal6. Ttulo de tabla 25. 2. Cumplir el propsito para el cual se diseanLos formularios se deben disear, para cumplir con el propsito deregistro, procesamiento, almacenamiento y recuperacin deinformacin de las organizaciones.3. Garantizar que los formularios se contesten con precisinEl diseo de un formulario es importante para que los usuarios locontesten de forma correcta cada vez que se utilice y se recopile losdatos necesarios, precisos y confiables.4. Hacer formularios atractivosUn formulario esttico y ordenado atrae a los usuarios y losmotivan a contestarlos. El diseo y flujo apropiado contribuyen alatractivo de un formulario, por eso es importante: Usar diferentes tipos de letra Separar categoras y subcategoras Separacin de bloques con lneas gruesas y delgadas 26. Validacin de la entradaLa validacin de entrada es el conjunto de mtodos quepermiten detectar errores en la entrada de datos.Validar la entrada es importante para asegurar que seeliminaran con anticipacin errores o problemas con losdatos que se ingresen.Se puede clasificar en:- Validacin de las transacciones de entrada.- Validacin de datos de entrada. 27. Validacin de la entradaValidacin de las transacciones de entrada:Esta validacin de las transacciones de entrada, se realizapor software. Este tipo de validacin puede prevenir lossiguientes problemas:Enviar datos incorrectosEl sistema debe validar que los datos que se ingresan son los correctos.Envi de datos por personas no autorizadasEl sistema debe verificar que los datos ingresados y que se envan son porpersonas autorizadas, de igual forma, el sistema debe invalidar lastransacciones cuando los datos han sido ingresados por personas noautorizadas.Ejecucin de una accin inaceptableOtro error que invalida las transacciones de entrada es que el sistema realiceuna funcin inaceptable. En este caso no se debe permitir la creacin dearchivos ya existentes. 28. Validacin de la entradaValidacin de datos de entrada:Las pruebas que se pueden utilizar para validar la entrada son:De datos perdidosPermite validar los datos para examinar si existe algn dato perdido. Consiste en verificar: Si el archivo contiene todos los datos clave. Casos excepcionales Entradas requeridasDe la longitud de campo correctaVerifica que la longitud es la correcta para el campo. Verifica: Longitud de cdigos Formatos requeridosDe la clase o composicinVerifica si los campos de datos que estn compuestos por un formato especial se cumplen.Del rango o racionalidadVerifica si los datos se encuentran dentro del rango aceptable. Se incluye en estos la validacin de rangos de fecha ( de 1 a 31 das; de 1 a 12 meses)De valores invlidosLa comprobacin de estos valores se hace nicamente cuando hay unos cuantos valores vlidos. Es el caso de M= Masculino, F=FemeninoDe referencia cruzadaSe usa cuando un elemento tiene una relacin con otro.De comparacin con los datos almacenadosConsiste en comparar los datos recibidos con datos que se tienen almacenados. Por ejemplo: comparar la cantidad de artculos solicitados conlos artculos en existencia.Creacin de cdigos de autovalidacinSe utiliza para asegurar la precisin de datos, especialmente en nmeros o cdigos de identificacin y consiste en usar un dgito de verificacinen el propio dgito. 29. Calidad de la EntradaLa calidad de la Entrada de un Sistema determina la calidadde la Salida El diseo de entrada es la clave del xito de cualquier sistema. A menor cantidad de datos de entrada, menor cantidad deerrores. La calidad de la entrada determina que los datos sean ingresadosal sistema de forma eficiente, esperada y con la menor cantidadde errores. 30. Los errores de entrada (o transacciones) por ms que seeviten siempre existirn, lo importante es corregirlos antesde procesarlos, ya que una vez procesados es difcilcorregirlos y producen informacin incorrecta. Para detectar estos errores se usa el mtodo de Validacinde la entrada. Este mtodo usa cuatro acciones:* Verificacin de la transaccin.* Validacin de la transaccin.* Verificacin de los datos de la transaccin.* Modificacin de los datos de la transaccin. 31. Verificacin de la Transaccin Es el proceso por el cual se identifican lastransacciones (ingreso de datos) que no seanvlidas, ya sea porque estn incompletas, no estnautorizadas o estn fuera de lugar. Para esto sehace un control sobre las transacciones. Cuando las transacciones no se desarrollan enlnea se habla de transacciones por lotes, estoslotes se pueden controlar 32. Determinando el tamao del lote, (estableciendocuantos registros se deben ingresar por hora, da,semana) Determinar el conteo del lote, (saber si faltanregistros que no fueron procesados dentro dellote) Determinar el total del lote, (comparar losregistros de un lote procesado contra el anteriorpara saber que tienen la misma cantidad dedatos) 33. Validacin de la TransaccinProceso por el cual el sistema ejecuta los pasos paraasegurarse que una transaccin sea aceptable, ya que notodas las transacciones son vlidas para ser procesadas, ya seaporque fueron ingresadas de forma incorrectaintencionalmente. Para esto se debe:* Determinar por parte del sistema que personasingresan lo datos, no todos los usuarios ingresan losmismos datos.* Establecer el orden de las transacciones.* Fijar faltantes en las transacciones. 34. Verificacin de los Datos de la TransaccinLas transacciones validas pueden contener datosinvlidos, entonces los analistas deben establecermtodos de validacin de datos cuando sedesarrollan los procedimientos de entrada.Pruebas de existenciaEstas pruebas examinan los campos necesarios quecontengan datos, para que no sean dejados en blancoo vacos. 35. Pruebas de Limites y RangosValidan el mnimo y el mximo de caracteresaceptables para un dato.Pruebas de CombinacinCuando un solo dato afecta a los dems, por ejemploal introducir una categora no se puede colocar enlos otros campos datos que no tengan que ver conesa categora, por ello se valida si todos esos campostienen relacin. 36. Procesamiento DuplicadoEs procesar lo mismo varias veces y comparar losresultados obtenidos para conocer la veracidad de losmismos.Modificacin de los Datos de la TransaccinEsta forma de validacin implica la modificacinautomtica de los datos errneos ingresados por elusuario. Para ello existen los siguientes mtodos: 37. Correccin AutomticaEste mtodo slo implica que el sistema detecte elerror y lo corrija automticamente, por ejemplo nose ingresan ceros en un campo numrico por errordel usuario, el sistema lo detecta y agrega los cerosen los espacios en blanco.Dgitos de verificacinEs aadir un nmero automticamente siguiendo unlineamiento especifico al cdigo que el usuario estaingresando , de esta manera evitamos los errores detranscripcin y de transposicin. 38. CONCLUSIONESGracias a la elaboracin de este trabajo logramos identificar el grado deuso que se le da a un Sistema de Informacin, el cual est determinadoen gran medida por el diseo y controles que se le conciban a lasentradas del Sistema, ya que estos describen la forma en que los datos seingresaran para ser procesados.Tambin pudimos determinar que un buen diseo de entrada aseguraque un Sistema sea confiable, ya que datos mal ingresados producensalidas inexactas. Incluso porque el diseo de entrada determinara laforma en que el usuario interactuar con el Sistema.Y por ltimo nos fijamos en como los datos se pueden ingresar alsistema, evitando el mnimo de errores durante este proceso, revisandolos elementos del eje temtico propuesto, como los aspectos queorientan el diseo de entradas, captura de datos para la entrada, calidadde la entrada. 39. BIBLIOGRAFIA Kendall, K. E., & Kendall, J. E. (2005). Anlisis y diseo desistemas. Pearson educacin. Laudon, Kenneth C. y Laudon, Jane P. (2004). Sistemas deinformacin gerencial. 8 ed. Mxico: Pearson Educacin,.608 p. ISBN 970-26-0528-8. Senn, James A. (1993). Anlisis y diseo de sistemas deinformacin. 2 ed. Mxico: McGraw-Hill, 942 p. ISBN 968-422-991-7. http://www.diclib.com/joystick/show/es/es_wiki_10/16518#.VEKWkmd5OK8#ixzz3GW0DsYZx http://proyectoova.webcindario.com/dispositivos_de_entrada.html