EJE TEMATICO N° 2

INTEGRANTES:Bibiana Paola Moreno

Yolima Canabal ViladiegoMiguel Ángel Ruiz

Eliana Rocío MayorgaMaría Alejandra Valencia

DOCENTE:JORGE MARIO ZULUAGA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓNBIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA

BOGOTÁ2014

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS:

DEFINICION:

Es la información generada, recibida y almacenada o transmitida por medios electrónicos la cual es producido por una persona o entidad para convertirse en parte testimonial de su función, poseen los mismos elementos que un documento escrito sobre papel.

Ventajas:

•Recuperación y consulta de información en menor tiempo.•Agiliza el acceso de la información.•Minimiza costos.•conservación del medio ambiente.•Implementación de nuevas tecnologías.

Desventajas:

•Delitos y peligros informáticos.•Perdida de información.•Fiabilidad y autenticidad del documento

COMPONENTES DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

CLASIFICACIÓN:

POR SU FORMA DE CREACION:

•DOCUMENTOS NATIVOS:

Desde su inicio son elaborados en formato electrónico.

•DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DIGITALIZADOS:

Se les llama así a los documentos que en su origen se encuentran en formato soporte papel y pasa por un proceso de digitalización para lograr utilizarlos en formato digital.

POR SU ORIGEN:

Hace referencia que los documentos electrónicos pueden ser elaborados por la administración pública, ciudadanos, empresas u organizaciones.

POR SU FORMA Y FORMATO:

Esta clasificación hace referencia a las clases de formatos o presentaciones en las que podemos encontrar los documentos electrónicos como lo son:Documentos ofimáticos cartográficos, correos electrónicos, imágenes, videos, audio, mensaje de datos, redes sociales, formularios electrónicos, bases de datos, páginas web etc.

PROBLEMÁTICA DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUEMTOS ELECTRÓNICOS

DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO

CONCEPTO:

Es el documento producido, recibido o reunido por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural o espontáneo en el transcurso, y como apoyo de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y trasmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural, así como permitir su acceso y uso mediante las tecnologías de información.

CARACTERÍSTICAS:

OriginalidadAutenticidadUnicidadOrganicidadValor probatorioTecnología para crearlo, consultarlo, mantenerlo y trasmitirlo

ÁREAS DE INTERVENCIÓN DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA

AUTENTIFICACIÓN: identifica los elementos de los documentos electrónicos para mantener su autenticidad.

PRESERVACIÓN: Conservación de los soportes para velar por la permanencia de la información y del valor jurídico del documento. Garantizar la preservación, medidas de conservación y un proyecto de restauración con el fin de consultarlos con el paso del tiempo.

VALORACIÓN: En el entorno electrónico la valoración se comienza a hacer en los primeros estadios del ciclo de vida de los documento.

ORGANIZACIÓN: De acuerdo con su modo de producción, principios de procedencia, integridad de los fondos y estructura orgánica. Se identifican los fondos, secciones y las series documentales. ACCESO Y USO: Deben contar con la tecnología apropiada la velocidad y precisión y la recuperación gracias a la automatización .

WEBGRAFÍA

• Documento electrónico. Definición, características, clasificación. Gobierno en línea. Recuperado el 16 de agosto de 2014 de http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/Cero_papel/guia-3-documentos-electronicos-v1.pdf.

• El documento electrónico. Aspectos procesales por Carola Canelo e tal. Derechoinformatico. Recuperado el 16 de agosto de 2014 de (http://www.derechoinformatico.uchile.cl/index.php/RCHDI/article/viewFile/10674/10952

• Los archivos de documentos electrónicos por Miguel Ángel Esteban Navarro (2001).elprofesionaldelainformación. Recuperado el 16 de agosto de 2014 de http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2001/diciembre/9.pdf