DIAGNÓSTICO - ESTRATÉGICO FODA

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICOFODA

Mg. Giovanni Arias [email protected]

Consultora SGCE (Sistema de Gestión de la Calidad Educativa)

DIAGNÓSTICO - ESTRATÉGICOFODA

SISTEMA DE ACREDITACIÓN INTERNACIONAL de la Calidad Educativa


¿ ?

El diagnóstico estratégico es el momento en el cual los miembros responsables de la prestación del servicio educativo se interrogan sobre el funcionamiento, logros y los problemas que confronta la institución escolar.

Pedagógico

Social Organiza

tivo

Económico

Otros…


Paso 1:• Identificar la cultura de la comunidad educativa y su concordancia con los

principios pedagógicos

CULTURA ORGANIZACIONAL

El diagnóstico se inicia identificando

Desde el punto de vista estratégico, la cultura de una organización es un factor clave de éxito o fracaso

CONCORDANCIA CON

LOS PRINCIPIOS Y …

VISIÓN

ESTRATEGIA Y CULTURA NO PUEDEN SER ELEMENTOS CONFLICTIVOS EN

UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.


Paso 1:• Identificar la cultura de la comunidad educativa y su concordancia con los

principios pedagógicos

La cultura de una organización educativa, es el resultado de un proceso en el cual los miembros de la IE interactúan en la toma de decisiones para la solución de los problemas inspirados en los principios, valores, creencias, reglas y procedimientos que comparten entre ellos.

En este proceso hay muchas fuerzas que influyen en la creación y consolidación de un cultura. Algunas de esas fuerzas son:

•Compromiso de los Promotores•El estilo de Dirección•La claridad de los principios organizacionales•Autonomía individual (Empowerment).•Estructura organizacional•Sistemas de apoyo•Sistema de reconocimiento y sanciones•Estímulo al cambio•Talento humano•Otros …


Paso 2:• Análisis del ambiente externo del centro educativo.

El entorno de una organización es la fuente de sus oportunidades y amenazas. Los responsables de la prestación del servicio educativo encontrarán en el medio que esta ubicado la IE elementos que pueden ser favorables para la institución.

Político

Social Tecnológico

Económico

Ecológico



METODOLOGÍA PARA LA CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE EXTERNO:

A. Identificación de las oportunidades y amenazas. El Director convoca a un equipo técnico para preparar las matrices que se van a trabajar y para ello recopilan y analizan la información de su entorno.


CARACTERÍSTICA DEL EQUIPO QUE VA A REALIZAR EL ANÁLISIS FODAEscoger cuidadosamente el equipo que realizará el análisis:

a. Multidisciplinario, con conocimiento profundo tanto del funcionamiento interno como del entorno externo b. Con capacidad de analizar los asuntos con objetividad c. Con capacidad de separar lo relevante de lo que no es significativo d. Con capacidad de distinguir entre lo importante y lo urgente e. Con capacidad de distinguir entre lo que es favorable y lo desfavorable

Tener a mano los datos e información necesarios, por ejemplo, análisis de la IE, estados financieros del colegio, resultados de encuestas de clima o satisfacción del cliente, documentación pedagógica, información experta en diversos campos, etc.

LAS REFLEXIONES QUE HAGA EL EQUIPO DEBE SER EN BASE A INFORMACIÓN RELEVANTE Y EVIDENCIABLE



METODOLOGÍA PARA LA CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE EXTERNO:B. El equipo técnico selecciona los factores y las variables de análisis y sobre cada una de ellas los miembros prestadores del servicio educativo realizaran una lluvia de ideas, en donde priorizarán los indicadores del contexto y la familia.

Factores•Político

•Económico

•Social

•Tecnológico

•Ecológico

Otros… (Contextualizados)

Normatividad Educativa

Impuestos de SUNAT

Alto índice de violencia

Acceso a la WEB 2.0

Políticas de cuidado del medio ambiente.

y Variables



METODOLOGÍA PARA LA CALIFICACIÓN DE LA CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE EXTERNO:

C. Calificación de las oportunidades y amenazas, el personal califica las oportunidades del 1 al 3 y las amenazas del -1 al -3, los rangos extremos 3 o -3 se consideran una oportunidad o amenaza altamente importante. El personal califica según su leal saber y entender. Luego se promedian las calificaciones y se obtiene una caracterización del ambiente externo. (tabla 1).D. La caracterización elaborada permitirá analizar e interpretar la situación general del entorno en que se desenvuelve la IE.

-3 -2 -1 1 2 3

AMENAZAS OPORTUNIDADES


COLEGIO SAN REMO


Paso 3:• Análisis del ambiente interno del centro educativo.

Consiste en identificar los factores endógenos así como las variables determinantes que condicionan el desempeño de la IE, identificándose las Fortalezas y las Debilidades, que presenta la institución en su funcionamiento y operación en relación a la Misión. Dicho factores, entre pueden ser: capacidad directiva, competitiva, tecnológica, gestión pastoral, gestión académica, etc.


Paso 3:Análisis del ambiente interno del centro educativo.El procedimiento de ejecución es el siguiente:

A dministraciónMarketingO peracionesF inanzasH umano – RelacionesI nformáticaT ecnología Contextualizado..

Gestión PastoralGestión Pedagógica

• El equipo técnico selecciona los factores y las variables de análisis (se sugiere Administración, Marketing, Operaciones, Finanzas, Recursos Humanos, Informática, Tecnología… contextualizados: Capacidad directiva, Capacidad competitiva, capacidad tecnológica, capacidad del talento humano, etc. ) y sobre cada una de ellas los miembros prestadores del servicio educativo realizaran una lluvia de ideas, en donde priorizarán las variables que tienen una relevancia directa con nuestra prestación del servicio.



METODOLOGÍA PARA LA CALIFICACIÓN DE LA CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE INTERNO:

C. Calificación de las fortalezas y debilidades, el personal califica las fortalezas del 1 al 3 y las debilidades del -1 al -3, los rangos extremos 3 o -3 se consideran una fortaleza o debilidad altamente importante. El personal califica según su leal saber y entender. Luego se promedian las calificaciones y se obtiene una caracterización del ambiente interno. (tabla 1).D. La caracterización elaborada permitirá analizar e interpretar la situación general de la institución.

-3 -2 -1 1 2 3

DEBILIDADES FORTALEZAS


DEBILIDADES FORTALEZAS-3 -2 -1 1 2 3

GESTIÓN INSTITUCIONAL Planificación estratégica X Flexibilidad de la estructura organizacional X Comunicación y control X Evaluación de desempeño X Imagen Institucional X Clima organizacional X GESTIÓN ACADÉMICA Proyecto Curricular Institucional X Desempeño docente X Metodologias por areas y niveles X Recursos para el aprendizaje X GESTIÓN FORMATIVA Monitoreo y seguimiento del estudiante X Capacitación y motivación del personal X Plan de orientación educativa X Tutoría X GESTIÓN PASTORAL Plan pastoral X Escuelas de padres X Proyección social X Formación de comunidades X GESTIÓN TECNOLÓGIA Nivel de tecnologia XDiversificación del servicio X Niveles de accesibilidad X

COLEGIO SAN REMO


PROCEDIMIENTO PARA EL ANÁLISIS FODA:

a. Seleccione las 6 principales fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que se observan en los puntos extremos -3 y +3 de la caracterización realizada anteriormente, dando prioridad a las que afecten directamente al servicio educativo.

b. Resuma y traslade tales listados a las columnas y filas correspondientes que aparezcan en la matriz que se presenta a continuación.

c. Pondere el grado de impacto o de influencia que tiene cada una de las variables de las filas (fortalezas y debilidades) sobre cada una de las variables de las columnas (oportunidades y amenazas) para el éxito de la misión institucional, colocando en la celda de intersección o cruce la ponderación de Alto=3, Medio=2, Bajo=1 y Nulo=0.

d. Para lograr un análisis más riguroso y objetivo, en cada columna solamente utilice las ¾ partes de la suma total de ítems que hayan en la columna. En este caso, hay 12, 6 fortalezas y 6 debilidades: por tanto, utilice en la ponderación sólo hasta 9 puntos en cada una de las columnas.


Preguntas Orientadoras para cada cuadrante en cada intersección:Cuadrante FO: (Superior Izquierdo) ¿En qué medida o grado esta fortaleza nos permite sacar ventaja a esta oportunidad?Se colocará 3 en la celda si representa una ventaja máxima, 2 medio y 0 si no tiene efecto ni relación.Cuadrante DO: (Inferior Izquierdo)¿Hasta qué punto esta debilidad nos impide o no, aprovechar esta oportunidad?El impedimento máximo es un 3, 2 medio y ningún efecto 0Cuadrante FA: (Superior Derecho)¿En qué medida esta fortaleza me permite contrarrestar esta amenaza?Se pondrá 3 donde la fortaleza tenga mayor impacto para contrarrestar una amenaza; 2 medio y un cero equivale a ningún impacto.Cuadrante DA: (Inferior Derecho)¿En qué medida esta debilidad me impide o inhabilita para contrarrestar esta amenaza?Un 3 simboliza la inhabilidad máxima para contrarrestar una amenaza, 2 medio y cero equivale a ningún impacto.


ALIANZAS ESTRATÉGICAS CON UNIVERSIDADES

ACCESO AL CREDITO

ACCESO A TECNOLOGÍA EDUCATIVA

BUENA UBICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

APOYO MUNICIPAL

INNOVACIÓN EDUCATIVA

BAJO INGRESO FAMILIAR

RETRASO EN PAGO DE PENSIONES

PANDILLAJE JUVENIL

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

HOGARES DISFUNCIONALES

PROSTITUCIÓN

TOTAL

1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

FORTALEZAS

1BUENA INFRAESRUCTURA 1 1 1 3

2PROFESORES MOTIVADOS 3 2 2 2 2 1 1 3 16

3BUEN NIVEL ACADÉMICO DEL PROFESORADO 1 3 3 2 3 3 1 1 2 1 20

4BUENAS RELACIONES DEL PERSONAL 1 1 2 2 1 7

5SATISFACCIÓN DEL ALUMNADO 1 1 3 3 8

6SAISFACCIÓN DE PADRES DE FAMILIA 2 1 2 1 2 2 1 11

DEBILIDA

DES

1FALTA DE DIVERSIFICACIÓN CURRICULAR 1 3 2 1 2 9

2FALTA DE PLAN ESTRATÉGIO 1 3 3 1 2 1 1 1 1 1 15

3RIGIDEZ EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 1 2 1 4

4FALTA DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN 2 1 1 1 5

5FALTA DE ESTÁNDARES DE RENDIMIENTO ACADÉMICO 1 1 1 1 1 2 7

6FALTA DE LIDERAZGO EN LA GESTIÓN 1 1 1 3

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

ANALISIS FODA COLEGIO SAN REMO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

FO

DA

FA

DO


EVALUACIÓN DE CADA CUADRANTE:

Una vez terminada la matriz:1. Se suma el contenido de todas las celdas en cada cuadrante, 2. Se divide entre el número de celdas que están ocupadas en el cuadrante,

esto nos dará un promedio, 3. La suma de dicho promedio se comparará con el de los otros cuadrantes, 4. El promedio mayor obtenido será determinante para evaluar las estrategias

a aplicar.


ALTA DEMANDA EDUCATIVA

ACCESO AL CREDITO

ACCESO A TECNOLOGÍA EDUCATIVA

BUENA UBICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

APOYO MUNICOAL

INNOVACIÓN EDUCATIVA

BAJO INGRESO FAMILIAR

RETRASO EN PAGO DE PENSIONES

PANDILLAJE JUVENIL

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

HOGARES DISFUNCIONALES

PROSTITUCIÓN

TOTAL

1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

FORTALEZAS

1EXPERIENCIAS PEDGÓGICAS 1 1 1 3

2BUENA IMAGEN INSTITUCIONAL 3 2 2 2 2 1 1 3 16

3BUEN NIVEL ACADÉMICO DEL PROFESORADO 1 3 3 2 3 3 1 1 2 1 20

4BUENAS RELACIONES DEL PERSONAL 1 1 2 2 1 7

5SATISFACCIÓN DEL ALUMNADO 1 1 3 3 8

6SAISFACCIÓN DE PADRES DE FAMILIA 2 1 2 1 2 2 1 11

DEBILIDA

DES

1FALTA DE DIVERSIFICACIÓN CURRICULAR 1 3 2 1 2 9

2FALTA DE PLAN ESTRATÉGIO 1 3 3 1 2 1 1 1 1 1 15

3RIGIDEZ EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 1 2 1 4

4FALTA DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN 2 1 1 1 5

5FALTA DE ESTÁNDARES DE RENDIMIENTO ACADÉMICO 1 1 1 1 1 2 7

6FALTA DE LIDERAZGO EN LA GESTIÓN 1 1 1 3

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

OPORTUNIDADES AMENAZAS

33 ÷ 18PROMEDIO CUADRANTE FO = 1.83


Total de los cuadrantesTener en cuenta si el valor del cuadrante es el más alto: Interpretación

FO 1.83 El Colegio esta en una posición ideal, muy fuerte y de gran expectativa, sería una invitación a proponer proyectos innovadores.

FA 1.68Vulnerable, el Colegio se encuentra fuerte, pero esta amenazado, aunque si tiene la voluntad y fuerza necesaria podría sobreponerse a las amenazas, aplicando estrategias especificas.

DO 1.62El Colegio esta en peligro, pero si se actúa sobre las debilidades de la institución podría maximizar su capacidad de aprovechamiento de las oportunidades que le ofrece el entorno.

DA 1.22 Indica que el Colegio no tiene la capacidad para manejar las amenazas que se le presentan en su entorno y que, por lo tanto, debe tomar acciones inmediatas, realizando una revisión de sus procesos

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