Determinacion viabilidad---isiv---ds-i

Determinación de la viabilidad y administración de las actividades de análisis y diseño

Análisis y Diseño de SistemasKendall & Kendall

Sexta Edición

Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 2

Temas Principales

• Inicio del proyecto

•Determinación de la viabilidad del proyecto

•Programación del proyecto

•Gestión de las actividades del proyecto

•Administración de los miembros del equipo de análisis de sistemas


Inicio del Proyecto

Los proyectos son iniciados por dos razones principales:•Problemas que se prestan a

soluciones de sistemas.

•Oportunidades de mejora a través de:•Actualización de los sistemas.

•Alteración de los sistemas.

•Instalación de nuevos sistemas.


Problemas en la Organización

Identificar los problemas mediante la búsqueda de los siguientes signos:

• Revise los resultados contra los criterios de desempeño• Demaciados errores.

• Trabajos realizados con lentitud.

• Trabajo realizado de manera incorrecta.

• Trabajo incompleto.

• Trabajo no realizado.


Problemas en la Organización (Continuación)

•Observe el comportamiento de los empleados:•Elevado ausentismo.

•Creciente descontento.

•Alta rotación de trabajadores.


Problemas en la Organización (Continuación)

•Escuche los comentarios de los vendedores, clientes y proveedores:•Quejas.

•Sugerencias de mejora.

•Pérdida de ventas.

•Reducción de ventas.


Selección de Proyectos

Cinco criterios específicos de selección de proyectos:• Respaldo de la dirección.

• Periodo adecuado de compromiso para terminar el proyecto.

• Mover el negocio hacia el logro de sus objetivos.

• Practicable.

• Lo suficientemente importante como para ser considerado en otros proyectos.


Posibilidades de Mejora

Las mejoras pueden ser de muchos tipos:• Aceleración de un proceso.• Optimización de un proceso.• Combinación de procesos.• Reducción de errores en la captura de

información.• Reducción de almacenamiento redundante.• Reducción de salidas redundantes.• Mejora en la integración de sistemas y

subsistemas.


Cuadrícula de Impacto de la Viabilidad (CIV)

•Una cuadrícula de impacto de la viabilidad (CIV) se utiliza para evaluar el impacto de las mejoras en el sistema existente.

•Se puede aumentar la conciencia de los impactos realizados en la consecución de los objetivos corporativos.


Cuadrícula de Impacto de la Viabilidad (CIV) (Continuación)

•Los sistemas existentes o propuestos se enumeran a la izquierda.

•Los objetivos se enumeran en la parte superior.

•Las flechas rojas indican un impacto positivo.

•Las flechas verdes indican la implementación.


Factibilidad

•En un estudio de viabilidad se evalúan los aspectos operativos, técnicos y económicos del proyecto propuesto.

•Hay tres tipos de viabilidad:•Viabilidad técnica.

•Viabilidad económica.

•Viabilidad operativa.


Viabilidad Técnica

•En la viabilidad técnica se evalúa si los recursos técnicos actuales son suficientes para el nuevo sistema.

•Si no están disponibles, pueden ser actualizados para proporcionar el nivel de tecnología necesaria para el nuevo sistema.


Viabilidad Económica

•La viabilidad económica determina si el tiempo y el dinero están disponibles para desarrollar el sistema.

• Incluye la compra de:•Nuevo equipo.

•Hardware.

•Software.


Viabilidad Operativa

•La viabilidad operativa determina si los recursos humanos están disponibles para operar el nuevo sistema una vez que se ha instalado.

•Los usuarios que no quieran un nuevo sistema pueden evitar que se conviera operativamente viable.


Planeación de Actividades

• La planeación de actividades incluye:• Selección de un equipo de analista de

sistemas.

• Estimación de tiempo requerido para cada tarea.

• Programación del proyecto.

• Dos herramientas de planeación y control de proyectos son los diagramas Gantt y los diagramas PERT.


Estimación de Tiempo

• El proyecto se divide en fases.• Además el proyecto se divide en tareas

o actividades.• Por último el proyecto se divide en

pasos o incluso unidades menores.• El tiempo es estimado para cada tarea o

actividad.• Puede ser utilizada una estimación del

tiempo más probable, pesimista y optimista.


Gráfico de Gantt

•Es fácil de construir y utilizar.

•Muestra las actividades durante un período de tiempo.


Ejemplo de Gráfico de Gantt

Figura 3.7: Uso de una gráfica de Gantt bidimensional para planear las actividades que puedan realizarse en paralelo

Actividad

Realizar entrevistas

Aplicar cuestionarios

Leer informes de la Compañía

Analizar el flujo de datos

Introducir prototipos

Observar las reacciones

Realizar análisis de costos y beneficios

Preparar la propuesta

Presentar la propuesta

Semana Actual

Semanas

Actividad Completa

Actividad terminada

Actividad parcialmente terminada


Diagrama de PERT

PERT- Técnicas de Evaluación y Revisión de Programas • Los diagramas PERT muestran las

precedencias, las actividades que deben completarse antes de que se puedan iniciar las próximas actividades.

• Una vez que el diagrama se dibuja es posible identificar la ruta crítica, la trayectoria mas larga a través de las actividades.

• Siguiendo la ruta crítica se identificará el menor tiempo para completar el proyecto.


Ejemplo de Diagrama PERTFigura 3.11: Diagrama PERT completo para la fase de análisis de un proyecto de sistemas.


Ventajas del Diagrama PERT

•Fácil identificación del orden de precedencia.

•Fácil identificación de la ruta crítica y por lo tanto de las actividades críticas.

•Fácil determinación de los tiempos muertos, y la libertad de acción que hay en los caminos no críticos.


Punto de Entrega (Timeboxing)

• El punto de entrega establece una fecha absoluta para la debida ejecución de los proyectos.

• La característica más importante se desarrollan primero, y la implementación por fecha de vencimiento.

• Otras características son agregadas posteriormente.


Administradores de Información Personal Integrados

El software Personal information manager (PIM) es útil para la programación de actividades e incluye características tales como:•Listas de números telefícos y fax.

•Listas de tareas pendientes.

•Calendarios online.


Administrar Equipos

•Los equipos suelen tener dos líderes:•El que lleva los miembros a realizar las

tareas.•Uno se ocupará de las relaciones sociales.

•El analista de sistemas debe manejar:•Los miembros del equipo.•Sus actividades.•Su tiempo y recursos.


Fijación de Metas

•Los proyectos exitosos requieren de metas razonables de productividad para resultados tangibles y establecer los procesos de actividades.

•El establecimiento de objetivos ayuda a motivar a los miembros del equipo.


Administración de Proyectos de Comercio Electrónico

Diferencias en la administración de proyectos de software entre el Comercio Electrónico y el tradicional:• Los datos utilizados por los sistemas de

comercio electrónico se encuentra dispersa en toda la organización.

• El sistema de Comercio Electrónico necesita un personal con una amplia variedad de habilidades.

• La colaboración debe ser construida en el exterior y el interior mucho antes de la implementación.

• La seguridad es de suma importancia.


Fracaso de Proyectos

Los fracasos en los proyectos se pueden prevenir:•Entrenamiento.

•Experiencia.

•Aprender de otros proyectos que han fracasado.


Programación Extrema

La programación extrema (XP) realiza buenas prácticas de desarrollo de sistemas y las lleva al extremo.


Variables de Programación Extrema

La programación extrema tiene cuatro variables que el desarrollador puede controlar:• Tiempo.

• Costo.

• Calidad.

• Alcance.

• Estas son equilibradas para un proyecto.


Programación ExtremaFigura 3.14: Cuando las cuatro variables de control de recursos están en equilibrio con las cuatro actividades, un proyecto de XP probablemente cumplirá sus metas.

Tiempo Costo

Calidad Alcance

Codificar Probar

Diseñar Escuchar

Se utilizan las cuatro variables de control de XP…

… para

equilibrar las

cuatro

actividades de

XP.


Actividades de Programación Extrema

Las actividades de la programación extrema son:

• Codificar.

• Probar.

• Escuchar.

• Diseñar.


Prácticas esenciales de la Programación Extrema

Hay cuatro prácticas fundamentales en la programación extrema:

• Liberación limitada.

• Semana de trabajo de 40 horas.

• Cliente en el sitio.

• Programación en parejas.


Roles de Programación Extrema

Figura 3.17: Los roles en el proceso de desarrollo de XP incluyen a los miembros del equipo de desarrollo y a por lo menos un cliente en el sitio.

Programador

Cliente

Probador

Rastreador

Entrenador

Consultor

Gran Jefe

Equipo de desarrollo de programación

extrema


Roles de Programación Extrema

Hay 7 roles participando en XP:•Programador.•Cliente.•Probador.•Rastreador.•Entrenador.•Consultor.•Gran Jefe.


El juego de la Planeación

•El juego de la planeación plantea reglas que pueden ayudar a establecer las relaciones del equipo con sus clientes.

•Limitar la incertidumbre.•Dos jugadores: el equipo de

desarrollo y el cliente de negocios.•Los clientes deciden que deben

atacar primero.


Proceso de Desarrollo XP

•Los proyectos XP son interactivos e incrementales.

•Las cinco fases de desarrollo de XP son:•Exploración.•Planeación.•Iteraciones a la primera versión.•Puesta en producción.•Mantenimiento.


Proceso de Desarrollo XPFigura 3.19: Las cinco etapas del proceso de desarrollo de XP muestran que las iteraciones frecuentes son esenciales para desarrollar con éxito un sistema.

Exploración

Planeación Iteraciones a la primera

versión

Puesta en producción

Mantenimiento

XP involucra al cliente en muchas iteraciones previas a la primera versión …

… e incrementa

el ritmo de las

iteraciones

después de la

liberación del

producto.

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