De Navision a Odoo

Cambiando mentalidades y negocios

● Ingeniería, comercialización y servicio referido a la acumulación de energía con base electroquímica

● Periféricos asociados

● Sistemas standby & motive power

● Pyme familiar● 70 empleados● Participamos en grandes proyectos nacionales

e internacionales de desarrollo de infraestructuras

● Proveemos sistemas críticos/emergencia

Como estábamos...

● Navision 5.1● versión escritorio● Base de datos nativa● Desencuentro con los partners● Muy restrictivo● Visión reducida de lo que debe aportar un

ERP● Implantación semi-fallida

Nav 5.1

● A pesar de pagar alto coste por mantenimiento de licencias teníamos un sistema desactualizado

● Obsoleto para nuestras necesidades presentes

● Sin capacidad de respuesta para los retos actuales

● Navision = ¿caballo ganador?

Partners

Aitana+Cesser+Ainfor+Nunsys = Sistema incompleto, difícil de mantener, funcionamiento poco fiable

Después de muchos años ninguna solución

Implantación semi-fallida

● Uso de excels para casi todo:

Sistema paralelo de gestión a través de excels

Seguimiento de pagos, gestión de stock, información de clientes, contratos, informes...

Más cosas..

● Imposibilidad de gestión del stock● Informes de ventas sin sentido

(beneficio/coste)● Gestión de las ofertas por fuera del sistema● Sensación generalizada de que el Navision

no es un buen sistema

¿Qué hicimos?

¡Una auditoría!

● Estudio y revisión de procesos internos● Observación● Análisis y revisión de documentos referentes

al sistema de gestión (histórico)● Entrevistas

¿Qué descubrimos?

● Falta de objetivos claros● Sin alternativa en la selección del ERP● Pobre recogida de requerimientos● Formación poco estructurada, demasiado

teórica, en muchos casos autodidacta (“prueba y error”, “pregúntale al compañero más cercano”, etc…)

● Nula evolución del sistema● Baja implicación de personas con perfil

directivo● Comunicación interna pobre● Sin registro errores, dudas y necesidades

formativas● Resistencia al cambio

Plan de acción

● Establecimiento de objetivos ● Estudio de mercado● Selección de ERP y partner

No descartamos reimplantar el Dynamics Nav en su nueva versión

¿Cómo empezamos?

● Mente abierta● Buscamos por internet posibles soluciones● Seleccionamos 15 posibles● Tras diferentes conversaciones con

proveedores y fabricantes seleccionamos 9● Después de reuniones y demos de los 9

finalmente nos quedamos con 3

ERP’s

Dynamics NavSolmicro ExpertisSQLpyme

Sage MuranoAhora soluciones

Globe/Synergy ExactEkon Unit4Selenne

OpenERP (Odoo)

¿Qué tuvimos en cuenta?

● Funcionalidad● Flexibilidad● Tecnología● Posibles partners● Coste● Facilidad de integración con otros sistemas

¿Qué necesitábamos?● Multi-empresa, multi-idioma, multi-moneda● Tecnologías standard - Conectividad con

apli terceros● Acceso remoto.● Sistema de recordatorios● Aprobación de documentos● Gestión documental

A grandes rasgos...

● Contabilidad general y analítica● Ventas y CRM● SAT● Fabricación● Gestión de almacenes

Difícil de encontrar una solución con todo integrado

¿Por qué Odoo?

● Rápida expansión● En pocos años se ha puesto a la altura de

los grandes players● Tecnológicamente avanzado, libre y

estándar● Código abierto● Alta integración (google drive, pentaho...)● Funcionalmente cumplía con el 80%

¿Algo más?

● Flexible● Modular● Módulos muy interesantes

○ Ecommerce, CMS, ○ Gestión de proyectos○ Herramientas de comunicación interna○ Dashboards integrados

● Infraestructura libre

Partners

Nuevas formas de trabajar junto al clienteRelación de confianzaAbierta y cercana¿Por qué Domatix?Gente joven, muy preparada y próximos a nosotrosBuen socio tecnológico

Condiciones internas

● Gran apoyo de gerencia● Mente abierta a buscar la solución que más

se ajustase a nuestras necesidades “aunque” fuera software libre

● Nuevo retos y oportunidades● Negocio en expansión, redefiniendo los

límites● Incertidumbre

Expectativas

● Mejorar la gestión de información de nuestros clientes, atenderlos mejor

● Facilitar la colaboración interna● Agilizar procesos, eliminar excels● Mejorar el acceso a la información, en

tiempo real● Dotar de movilidad al SAT, eliminar papeles

¡¡GRACIAS!!