Como Evitar El Sindrome Del 90 en Tu Proyecto - LUNES 12 de Marzo

7/21/2019 Como Evitar El Sindrome Del 90 en Tu Proyecto - LUNES 12 de Marzo

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El Sndrome del 90%OMAR A. SAMANIEGO

Jefe del rea de Calidad - GyM


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Introduccin

Definiciones

Mtodo Estndar

Anlisis de Caso

Terminacin del Proyecto y Estado de Liberacin

Mtodo Simplificado

Aplicacin del Mtodo Simplificado

Conclusiones


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Release or Die! A method for ensuring the timely

project completion by preventing the 90% syndrome

LA CALIDAD NO IMPORTA!!!..Introduccin


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El 14 Agosto de 1979, el estadio Rosemont Horizon Arena de USD8M cerca al aeropuerto OHare Chicago colaps matando a 5trabajadores e hiriendo a otros 16

Jacob Feld, Kenneth L. Carper- 1997 - Technology & Engineering

Introduccin
http://www.google.com.pe/search?hl=es&q=inauthor:%22Jacob+Feld%22&sa=X&ei=FNWtTLmGDMK78gbV3qi9BA&ved=0CBoQ9Aghttp://www.google.com.pe/search?hl=es&q=inauthor:%22Kenneth+L.+Carper%22&sa=X&ei=FNWtTLmGDMK78gbV3qi9BA&ved=0CBsQ9Aghttp://www.google.com.pe/search?hl=es&q=inauthor:%22Kenneth+L.+Carper%22&sa=X&ei=FNWtTLmGDMK78gbV3qi9BA&ved=0CBsQ9Aghttp://www.google.com.pe/search?hl=es&q=inauthor:%22Kenneth+L.+Carper%22&sa=X&ei=FNWtTLmGDMK78gbV3qi9BA&ved=0CBsQ9Aghttp://www.google.com.pe/search?hl=es&q=inauthor:%22Kenneth+L.+Carper%22&sa=X&ei=FNWtTLmGDMK78gbV3qi9BA&ved=0CBsQ9Aghttp://www.google.com.pe/search?hl=es&q=inauthor:%22Kenneth+L.+Carper%22&sa=X&ei=FNWtTLmGDMK78gbV3qi9BA&ved=0CBsQ9Aghttp://www.google.com.pe/search?hl=es&q=inauthor:%22Kenneth+L.+Carper%22&sa=X&ei=FNWtTLmGDMK78gbV3qi9BA&ved=0CBsQ9Aghttp://www.google.com.pe/search?hl=es&q=inauthor:%22Kenneth+L.+Carper%22&sa=X&ei=FNWtTLmGDMK78gbV3qi9BA&ved=0CBsQ9Aghttp://www.google.com.pe/search?hl=es&q=inauthor:%22Jacob+Feld%22&sa=X&ei=FNWtTLmGDMK78gbV3qi9BA&ved=0CBoQ9Aghttp://www.google.com.pe/search?hl=es&q=inauthor:%22Jacob+Feld%22&sa=X&ei=FNWtTLmGDMK78gbV3qi9BA&ved=0CBoQ9Aghttp://www.google.com.pe/search?hl=es&q=inauthor:%22Jacob+Feld%22&sa=X&ei=FNWtTLmGDMK78gbV3qi9BA&ved=0CBoQ9Ag


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El techo estaba compuesto por madera laminada de 88m de luz y concontrafuertes de concreto de 17m


Introduccin


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Se estaba erigiendo el ltimo arco, y el estadio estaba 90%completado cuando el colapso ocurri


Introduccin


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La falta de pernos fue el principal factor para el colapso


Introduccin


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El administrador regional de la OSHA cit: Laedificacin estabaen una condicion tan inestable, que cualquier cosa la poda colapsar.Uno hubiera soplado y derribaba todo


Introduccin


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La violacin ms alarmante citada por la OSHA fue la omisin del53% de la pernera para el techo del estadio. De los 966 pernos, slose colocaron 444

Introduccin


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La violacin ms alarmante citada por la OSHA fue la omisin del53% de la pernera para el techo del estadio. De los 966 pernos, slose colocaron 444


Introduccin


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De los 444 pernos, 338 no tenan tuercas. Ms aun, varias de lastuercas estaban flojas.

Introduccin


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De los 444 pernos, 338 no tenan tuercas. Ms aun, varias de lastuercas estaban flojas.

Introduccin


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El estadio estaba 90% de avance . significaba liberado, osea terminado?Dicha asunsin fue un error fatal

Introduccin


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Haciendo un anlisis del avance se obtuvo que alrededor del 10%correspondi a los entregables liberados, y el 80% a los que estaban enprogresocasiterminado

Introduccin


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Cul es el porcentaje de avance de su Proyecto?


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Estado de trmino real de una etapa del proyecto, grupo de

entregables o entregable. Tiene como indicador el estado de

cumplimiento del hito de trmino registrado mediante laejecucin de Inspecciones y/o pruebas. Estas ltimas una vez

realizadas liberan el entregable para su uso y/o pase a la

siguiente etapa, proceso o sub-proceso.

LIBERACIN

Definiciones


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Unidad mnima de Obra, es el elemento o conjunto de ellos

descrito en planos y/o especificaciones. Este tiene relacin con el

costo directo. La conformacin del Entregable supone el inicio yfin de un proceso o sub-proceso en un periodo pre-definido.

ENTREGABLE

Definiciones


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Mes n35%

Carretera de 10km

Qu ocurrir despus?

Est satisfecho con este escenario?

Mes n+145%

Q3 = 20% P3 = 35% Q3 =50%

Q3 = 40% P3 = 45% Q3 = 50%

Completado, liberado!

La mitad completado; en progreso

Porcentaje de Progreso del ProyectoP3

Mtodo Estndar


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Esta satisfecho con esta slida tendencia mensual?

Esta viendo el panorama completo?

Carretera de 10km

Mes n35%

Mes n+255%

Q3 = 20% P3 = 35% Q3 =50%

Q3 = 20% P3 = 55% Q3 = 90%

Mtodo Estndar


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Esta tu proyecto realmente terminado?

Es una respuesta fra SI/No:

S N

1 0

Esta metodologa responde a la siguiente pregunta:

Mtodo Estndar


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Hasta ahora, Qu parte del alcance esta realmente completado,

acabado?

S N

1 0Es un enfoque binario

Es cuestin de hacerse la siguiente pregunta por adelantado.

Otra vez, es una pregunta de SI / NO :

Mtodo Estndar


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Y hacer la pregunta apropiada, Qu porcentaje representa losentregables completados?. Eliminando las correspondientes variables dela ecuacin, tenemos

% Progreso (P3) = % Entregables terminados+

% Entregables no terminados

= % Entregable completados%Liberado

Para responder las preguntas anteriores debemos entender qu significa el

porcentaje de avance del proyecto (P3) :

Mtodo Estndar


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Liberado

En progreso

Sin empezar

Mtodo Estndar

Cada entregable tiene tres etapas inevitables:


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Mtodo Estndar

LIBERADO

EN PROGRESO / NO COMPLETADO


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Tenemos la siguiente inecuacin que relaciona progreso y liberacin

Q3 P3 Q3

Esta relacin se mantendr a lo largo de la vida de todo el proyecto ydefine los lmites superior e inferior del progreso del proyecto (basado enHH, Valor Ganado, curva S).

Cualquier variacin del P3 fuera de estos lmites significa una distorcin

Mtodo Estndar


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Q3 P3 Q3

El Sndrome del 90% aparece cuando el porcentaje de avance (P3) seacerca al lmite superior (Q3).

Tenga en cuenta que esto no significa que el sindrome del 90% se da sloen el 90% de avance.

Mtodo Estndar


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Mtodo Estndar

Cuente el nmero de entregables y los hitos deliberacin de estos, segn lo definido en el

alcance que incluye planos y especificaciones.

Use las pruebas e inspeccin como hitos deliberacin especficos.

Hgase una pregunta de SI NO sobre eltrmino real del Proyecto, esto es la cantidad dehitos terminados; es decir lo liberado.

Haciendo esto, ser posible comparar elementostan dismiles como cables, tuberas, detectoresde proximidad, pernos y arcos de madera.


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PRUEBA # 1 PRUEBA # 5 PRUEBA # 3 PRUEBA # 2

La "liberacin" se estima contabilizando el atributo completo o

incompleto para todos los ensayos / inspecciones

Mtodo Estndar

Matriz de Calidad


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+ +

Q3

+ +

+ Q3

=

=

Mtodo Estndar

Las siguientes son las ecuaciones para la obtencin del estado deliberacin


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100 %

90 %

FECHA REALDE TEMRINO

PV

%

T



Qu pregunta debe hacerse antes de tomar una decisin?

1

234

45 %

35 %?

?

?

FECHA DETERMINO

EV

HOY

Mtodo Estndar


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Trmino RealTrminoContractual

100 %

Curva de Liberacin.Huso Superior e Inferior.

Curva S.

S/. S/.

Grficamente obtenemos:

Inicio delSndrome

Mtodo Estndar


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El siguiente es un caso real de aplicacin del mtodo estndar de la curvade Liberacin de Entregables para un proyecto Elctrico y Civil

Instalacin de cables y sub estaciones

Anlisis de Caso


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Q3Lmite inferior

EV (P3)

Q3 Lmite superior

Anlisis de Caso


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Entregables en progreso

Entregables Liberados

Fecha del trmino deacuerdo al programa inicial.

Deslizamiento real

Pendiente del lmite superior

Progreso disponible delalcance del proyecto

90% Comienzodel Sndrome

Pendiente dellmite inferior Q3lmite inferior

EV (P3)

Q3 lmite superior

Anlisis de Caso


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La estimacin del porcentaje de liberacin de un proyecto depende tantode la definicin apropiada del entregable as como de la tabulacin del

estado de liberacin del entregable.


No obstante, a veces los entregables parecen estar liberados o totalmentecompletados a excepcin de pequeos trabajos pendientes, a pesar dehaber llevado a cabo pruebas e inspecciones. Estos pequeos pendientespueden ser un problema, si no calzan en las siguientes caractersticas.


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Todos los sistemas del proyecto deben estn completamenteoperativos.

La instalacin debe garantizar una operacin segura sin elementosque representen peligros para la vida y salud de los usuarios.

Las pruebas e inspecciones de todos los sistemas deben estarcompletamente terminados.

El trabajo remanente no debe impactar en la capacidad operativa de la

instalacin. Las instalaciones deben ser las definitivas y debengarantizar la continuidad total de la operacin.

El trabajo restante no debe representar un obstculo en elmantenimiento y/o acceso.



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Haz un estatus de liberacin rpida para tu

proyecto

Identifica posibles rutas mesetas en el avance de

tu proyecto

Fecha de Entrega 14 mar 12

Mtodo Simplificado

A diferencia del Mtodo Estndar donde se contabilizan los entregables ysu estado de liberacin, el Mtodo Simplificado emplea la misma lgica

que el anterior slo que evala partidas de los Proyectos.

Es menos conservador, pero de rpida aplicacin.

d l f d


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Haz un estatus de liberacin rpida para tu

proyecto

TAREA

Aplicando el mtodo de la curva de liberacin para mi

proyecto

Identifica posibles mesetas en el avance de tu

proyecto

Fecha de Entrega 14 mar 12

Mtodo Simplificado

d i lifi d


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Identifica Tendencias:

Selecciona un mes n estimado de tuobjetivo de Terminacin de proyecto

41

47

5048

57

66

nn - 1n - 2

P3

Q3

Repite esto por lo menos 3 veces

Meses

Obtn el porcentaje de avancedel proyecto (el acumulado

del valor ganado a la fecha)

Disgrega los datos del clculodel avance y BORRA el avanceparcial de los

entregables/partidas noconcluidos al 100%!

Mtodo Simplificado

M d Si lifi d


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Identifica Tendencias:

Repite esto al menos 3 veces

41

47

50

6770

65

48

57

66

nn - 1n - 2

Q3

Meses

Cual es el porcentaje de avance(valor ganado) del Proyectoconsiderando lo ASUMIDOacerca de los

entregables/partidas enprogreso?

Disgrega el clculo de avance delProyecto. TemporalmenteASUME que todos losentregables/partidas enprogreso estn terminados.

Mtodo Simplificado

M d Si lifi d


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Traza una curva de tendenciadel lmite superior Q3

Donde se cruzan estas lneas?

Escribe la fecha de cundo secruzarn estas lneas para el

anlisis.

Traza una curva de tendenciaEV (P3)

41

47

50

6770

65

48

57

66

nn - 1n - 2

Identifica rutas de colisin y mesetas (inicio del Sndrome)

Fecha decolisin

Meses

Compara estas fechas con lafecha lmite

Fecha lmite< ? > Fecha de colisin

Mtodo Simplificado

A li i d l Mt d Si lifi d


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Universidad Pacfico



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Universidad Pacfico



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Universidad Pacfico



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Universidad Pacfico



46/59


Universidad Pacfico



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4.41%8.05%

10.94%

14.95%

20.98%

28.49%

34.51%

38.67%

43.62%

50.01%

58.20%

68.90%

88.47%93.32%

0.02% 0.02%

3.22% 3.82%4.45%

11.92%

24.97% 25.16%26.22%

29.17%30.52%

42.04%

59.76%

79.60%

12.02%

15.29%

23.75%

37.85%40.42%

51.40% 53.49%

55.85%

66.80%

71.18%

82.18%

86.17%

97.54% 98.14%

4.95%

8.95%

12.24%

16.45%

22.10%

30.38%

37.44%

44.88%

53.60%

63.24%

72.41%

81.00%

90.54%

100.00%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Dec-10

Jan-11

Feb-11

Mar-11

Apr-11

May-11

Jun-11

Jul-11

Aug-11

Sep-11

Oct-11

Nov-11

Dec-11

Jan-12

Feb-12

Mar-12

Apr-12

EV Q3 Q3' PV

Universidad Pacfico



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Conclusiones


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Atiende la necesidad de mejora de la programacin mediante laintroduccin del anlisis de liberacin, de manera alternativa a losmtodos actuales.

Este es un set de criterios para mejorar la evaluacin del estado realde trmino de un proyecto en conjunto con el mtodo del valorganado.

Ayuda a evitar el impacto econmico debido a las extensiones delplazo, mediante la alerta de la aparicin del sindrome del 90% durante

el ciclo de vida del proyecto.

Funciona como una alarma temprana para potenciales extensiones delplazo.

Conclusiones

Conclusiones


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Conclusiones

Haz la pregunta correcta

Toma decisiones mejores informadas

Anticipate a tendencias escondidas

Anticipate a la cada de rendimiento

... Y Recuerda


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%Avance = %En Progreso + %Liberado


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El fin del Proyecto es al 100% Liberado


58/59

El fin del Proyecto es al 100% Liberado


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FIN

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