TOMA DE DECISIONES, INFORMACIONES

CONTABLES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

GERENCIAL

Profesor: Fernando Bravo H.

¿QUÉ ES EMPRESA?

• Se puede definir la empresa a través de identificar los elementos constitutivos de ella:– Un conjunto de personas, provisto de.....– Recursos materiales y financieros,con...– Un objetivo común (producción de bienes y/o

servicios).• Pero es necesario tener presente que para

mantenerse en la empresa como tal necesita ser eficaz, eficiente y rentable. Todo lo cual es muy importante a nuestra gestión como ejecutivos como empresario.

DESARROLLO DE LA EMPRESA

• La labor de dirección de empresas ha ido cambiando según se desarrollaba la empresa desde su estado artesanal, pasando por la sociedad de personas y hasta la sociedad anónima, con un gran nivel de descentralización y alejamiento de los dueños del lugar donde se sucedían las transacciones diarias.

ARTESANO SOCIOS

Individual Sociedad de Personas

JUNTA ACCIONISTA

GERENTE GENERAL

DIRECTORIO

Sociedad Anónima

¿Quién toma las decisiones en la empresa ahora?

TOMA DE DECISIONES E INFORMACION

• Si bien, uno puede tender a pensar que las decisiones las toma el gerente general o el presidente del directorio, debido a la descentralización, delegación de autoridad y demarcación de funciones y responsabilidades en toda la organización, en la empresa moderna todo el personal toma decisiones. Esto se visualiza a continuación:

Poco Frecuentes Niveles Altos

NUMERO DE DECISIONES

Muchas Decisiones Niveles Bajos

Mucha Importancia

Menor Importancia

IMPORTANCIA DE LAS DECISIONES

Nivel Táctico

Nivel Operativo

Nivel Estratégico

INFORMACIONES, CONTABILIDAD Y SISTEMAS DE INFORMACION

• La función de la contabilidad es entregar información a todos los niveles de la empresa, especialmente, a los niveles más altos que están más alejados de las operaciones diarias.

• Los informes son detallados a niveles operacionales, resumidos a nivel táctico y sintéticos a nivel estratégico.

• El sistema contable esta en el corazón de los sistemas de información de la empresa, e incluye los datos de las transacciones de todas las áreas de ella.

Sistema de Información

de la Empresa

Sist. Inf. Gerencial

Sist. Contable

DesarrolloProducto

Personal Adquisiciones

Contabilidad

Exportaciones

Producción

Figura 2Estructura integrada del sistema de control de gestión empresarial

DIR

EC

CIO

N S

UPE

RIO

R

CU

AD

RO

S

SIN

OPT

ICO

S

- Desinversión

AD

MIN

ISTR

AC

ION

DE

PER

SON

AL

CO

NT

RO

L

DE

GE

STIO

N

GES

TIO

N C

OM

ERC

IAL

SITU

AC

ION

FIN

AN

CIE

RA

PRO

DU

CC

ION

PRO

DU

CTI

VID

AD

ETC

LARGO PLAZO

MEDIANO

PLAZO

MUY

C.P.

MUY SINTETICOS

RESUMIDOS

DETALLADOS

DECISIONES ESTRATEGICASPlan estratégico integrado

- Diversificación- Investigación y Desarrollo

Política general

Objetivos generales a largo plazo

DECISIONES TACTICAS

Objetivos específicos por funciones de mediano y corto plazo

Incrementos productividad

Mantener o mejorar la rentabilidad de los productos

Mejorar empleo de medios

ACCIONES OPERATIVAS

Controles específicos sobre las actividades y funciones específicas

SUPE

RV

ISIO

N T

EC

NIC

AE

JEC

UC

ION

- Proyecciones y simulaciones de gestión

- Datos estadísticos

SISTEMAS DE INFORMACION

FLUJOS CONTABLES

BASE DE DATOS

INTERNAS EXTERNAS

7

“Pero todas las informaciones contables deben cumplir ciertos requisitos para ser útiles”

JERARQUIA DE CUALIDADES CONTABLES

USUARIOS Y SUS CARACTERISTICAS

BENEFICIOS > COSTOS

QUE SEA ENTENDIBLE

UTILIDAD PARA LA DECISIÓN

Oportunidad

Valor Predictivo

Valor de Retroalimentación

Comparabilidad Neutralidad

Verificabilidad Representación

RELEVANCIA CONFIABILIDAD

Cualidades Secundarias e Interactivas

Ingredientes de las Cualidades

Primarias

Cualidades Primarias

Usuarios de la Información Financiera

Restricciones

CARACTERÍSTICAS DE LAS CONTABILIDADES

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD GESTION

USUARIO Externo Interno

PERIODO Y FECHA INFORME Período fijo y fecha fija Cualquier momento y fecha

ORIENTACION DE TIEMPO Pasado Presente y Futuro

PRINCIPIOS Y NORMAS Fijos, P.C.G.A. Libre

ALCANCE Totalidad del negocio Partes del negocio

REQUISITO MAS IMPORTANTE Confiabilidad Oportunidad

INFORMES EMITIDOS Fijo: Balance General,Estado de Resultados, Estado Flujo de Efectivo

Variables según necesidad

OBLIGATORIEDAD Requerido por ley Opcionales

LA TECNICA CONTABLE:

LA ECUACIÓN PATRIMONIAL Y

LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

CICLO OPERACIONAL

CICLO FINANCIERO

Compra de

Mercaderías

Cobranza

Pago a

proveedoresVenta a

Crédito

CajaCuentas por

Pagar

Cuentas por Cobrar

Mercaderías

Capital

Inversión

Caja

Caja Ctas. x CobrarMercadería

Ctas. x Pagar

Capital

Aporte

Cobranza

Compra Crédito

Compra contado

Ventas a Crédito

Pago Cuenta

Fuentes de Financiamiento

Recursos Económicos

LA ECUACIÓN PATRIMONIAL CERRADA

Recursos Económicos = Fuentes de Financiamiento

- Caja - Cuentas por Paga - Mercaderías - Capital - Cuentas por Cobrar

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Transacción

ACTIVOS PASIVO PATRIMONIO

Inversión del dueño en efectivo

Compra mercaderías

Venta mercaderías

Caja $10.000.000

Mercaderías$12.000.000

Caja$10.000.000

Ctas. x Cobrar$15.000.000

Mercaderías$12.000.000

=

=

=

Ctas. x Pagar$2.000.000

Capital $10.000.000

Capital$3.000.000

TRANSACCION ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIOLa compra de una máquina a crédito. =

El pago de una cuenta por cobrar. =

La venta a crédito de un ecógrafo en desuso, en un valor igual a su costo.

=

Se recibe la cuenta del teléfono. =

Se cancelan los sueldos de los empleados.

=

Se recibe la cancelación de una cuenta por cobrar.

=

Se emiten y venden acciones de nuestra empresa a inversionistas.

=

La compra al contado d e un esterilizador.

=

La venta de cemento por $800.000, que costo $300.000.

=

La compra de mercaderías con crédito de proveedores.

=

La cancelación del arriendo del local.

=

La venta de un camión con pérdida. =

La cancelación de la cuenta del teléfono

=

La aprobación de un préstamo bancario para nuestra empresa

=

Registro de transacciones de la ecuación patrimonial

Transacciones del mes de marzo:1. Los dueños aportan en efectivo para la constitución de la

empresa la suma de $10.000.2. Se abre una cuenta corriente bancaria mediante depósito

de $9.000.3. Se adquieren mercaderías por $11.000, cancelando al

contado mediante cheque Nº1 $4.500. El saldo se pagará en 30 días.

4. Se cancelan sueldos y salarios por $1.000, $500 con dinero que había en caja y el saldo con cheque Nº2.

5. Se gira cheque Nº3 el día 3 de marzo por la suma de $3.000, por el arriendo de los meses de marzo, abril y mayo, a razón de $1.000 mensuales.

6. Se realizan ventas por $14.000, siendo el costo de esa mercadería de $10.000. La condición de pago es crédito simple a 30 y 60 días.

7. Los clientes cancelan cuentas por cobrar por $3.000, con cheques a. día.

8. Depositamos el saldo total de caja en la cuenta corriente bancaria.

9. Se cancela a proveedores la suma de $1.000, con cheque Nº4.10. Se hace la provisión de impuesto a la renta respectivo, por

20% sobre la utilidad. Antes de eso se regulariza el gasto por arriendo del local del mes de marzo.

Registro de transacciones de la ecuación patrimonial

ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO

Caja Banco

Mercadería Arr. Ant. C. x Cob. C. X Pag. Capital

(1) +10.000

(2) -9.00

0

(3)

(4) -500

(5)

(6)________

_+500

+9.000

-4.500

-500

-3.000

______

+1.000

+11.000

-10.000___________

_+1.000

+3.000

_________

+3.000

+14.000________

_+14.000

=

=

=

=

=

=__=

+6.500

_________

+6.500

+10.000

-1.000

+4.000_____________

_+13.000

+ 19.500 = +19.500

REGISTRO DE TRANSACCIONES Y APERTURA DE ECUACIÓN PATRIMONIAL

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS

Original --- ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Cambio --- + GASTOS + INGRESOS

Capital

+ Utilidades Retenidas

- Pérdidas del Ejercicio

ECUACION PATRIMONIAL ABIERTA

TRANSACCION ACTIVOS + PASIVOS

= PASIVOS + PATRIMONIO + INGRESOS

La compra de una máquina a crédito.

=

El pago de una cuenta por cobrar. =La venta a crédito de un ecógrafo en desuso, en un valor igual a su costo.

=

Se recibe la cuenta del teléfono. =Se cancelan los sueldos de los empleados.

=

Se recibe la cancelación de una cuenta por cobrar.

=

Se emiten y venden acciones de nuestra empresa a inversionistas.

=

La compra al contado d e un esterilizador.

=

La venta de cemento por $800.000, que costo $300.000.

=

La compra de mercaderías con crédito de proveedores.

=

La cancelación del arriendo del local.

=

La venta de un camión con pérdida. =La cancelación de la cuenta del teléfono

=

La aprobación de un préstamo bancario para nuestra empresa

=

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS

BALANCE GENERAL

ESTADO DE RESULTADOS

Cuadro de Operaciones de la Ecuación Patrimonial

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS

Caja Bancos

Mercad.

Arriendo Ant.

C. Por cobrar

Sueldos

Costo Vtas.

Gtos. Arriendo

Gtos. Imptos.

= C. Por pagar

Imptos. Por

pagar

Capital Ventas

1)+$10.000

= +10.000

2)-9.000 =

3) +9.000 +11.000

= +6.500

4)-500 -4.500 +1.000 =

5) -500 +3.000 =

6.1) -3.000 +14.000 =

6.2) -10.000

+10.000 = +14.000

7)+3.000 -3.000

8)-3.500 =

9) +3.500 = -1.000

10.1) -1.000 -1.000 +1.000 =

10.2) +400 +400

0 +3.500 +1.000 +2.000 +11.000 +1.000 +10.000 +1.000 +400 = +5.500 +400 +10.000 +14.000

$29.900 $29.900

BALANCE GENERAL (31 Marzo de 19x0)

ACTIVO PASIVOSCaja $ 0 Cuentas x Pagar $ 5.500Bancos 3.500 Impuestos x Pagar 400Mercaderías 1.000Arriendos Anticipado 2.000 PATRIMONIOCuentas por Cobrar 11.000 Capital 10.000

Utilidad del Ejercicio 1.600

TOTAL $17.500 TOTAL $17.500

ESTADO DE RESULTADOS (Entre 01 y 31 de Marzo 19x0)

Ventas $14.000- Gasto de Sueldos $ 1.000- Costo de Ventas 10.000- Gasto Arriendo 1.000 -12.000 Utilidad Antes Impuesto 2.000- Gasto Impuesto Renta 400 Utilidad Neta Ejercicio $ 1.600

BALANCE GRALBALANCE GRALBALANCE GRAL

28/02 30/0431/03

MARZO ABRIL

EST. RESULTADOS EST. RESULTADOS