Caso de éxito TMB

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Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete O l éxito en 8 pasos en TMB

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Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

El éxito en 8 pasos en TMB

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Pro

ject

Serv

er

20

10

Project Managers

SharePoint 2010Social Project Management

EPMTime Tracking

Rep

ort

ing

Serv

ices

ResourcesDemand Management

Colla

bora

tion

ProjectProfessional

ReportingTEAM

Risk & IssuePortfolio

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Marcar unos objetivos realistas y faseados

Definir una metodología sencilla y conocida por los usuarios

Tener el feedback de los fracasos anteriores y

escuchar las necesidades de los directores de proyecto

Presentar la información de manera clara y limpia

No salir del estándar del producto

Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Hazlo simple

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Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Implementa Workflows sencillos – WF TMB

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Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Implementa Workflows sencillos – WF Raona

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Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Usa Reporting

 WF guiado para facilitar el trabajo a los usuarios

Home principal

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Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Divide en fases

Fases cubiertas- Gestión de demanda- Portfolio de proyectos- Program managment

Fases iniciadas- Planificación - Colaboración - Riesgos e incidencias

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Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Encuentra sinergias

- Todos los proyectos se han creado bajo un mismo diagrama de Gantt inicial que después podrá ser modificado por el director de proyecto

- Existen 7 fases generales

- Se podrá conocer gráficamente la etapa y estado del proyecto.

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Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Social EPM

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Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Social EPM

Seguimiento de proyecto

Comentarios, Riesgos y Documentos

Vínculos con aplicaciones

Última Actividad

Foro de Discusión

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Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Involucra a los usuarios

- Durante todo el proyecto se han involucrado a los diferentes usuarios del sistema, en el diseño, conceptualización y alcance del mismo:

- Departamento de Infraestructura- Departamento de Arquitectura e innovación- CST- Directores de proyecto- Directores de área- Responsables cliente

- Documento funcional cerrado en dos iteraciones,

involucrando a los usuarios en el cierre de la especificación

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Formación

- 4 sesiones de formación presenciales a los directores de proyecto (+ 100 )

- Manuales de usuario en video, sobre el uso y funcionalidades principales del sistema

- Creación de una wiki de consulta de los videos de formación

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raona_esklaudiomunoz

raona.esGracias