Caso de éxito Openbravo

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Caso de éxito de un ERP de código libre, Openbravo

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Caso de Éxito Implantación en Naturhogar

Alicante, 4 Junio 2009

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Page 3Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Algunas Definiciones

Puntos Clave Implementación con Éxito

Sistema de Partida

Motivación del Cambio

Sistema Actual

Futuro

Opinión del Gerente

Agenda Presentación

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Page 4Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Caso de Éxito

Éxito

ResultadosProyecto

Expectativas Cliente

Objetivos Implantador

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Caso de Éxito: Definición

Es decir, se hacen explícitos

Procedimiento de ejecución Resultados tangibles esperados

Procesos de empresa reflejados en el sistema

Riesgos y efectos colaterales del proyecto

Cliente Implantador

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Agenda Presentación

Algunas Definiciones

Puntos Clave Implementación con Éxito

Sistema de Partida

Motivación del Cambio

Sistema Actual

Futuro

Opinión del Gerente

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Page 7Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Entender lo que significa una implantación

Puntos clave implementación éxito

11No es un proy. TIC Estrategia de Negocio

No subestimar impacto y complejidad

Revisión de Procesos

Diversas perspectivas necesarias

Personas y cultura de la organización

Estrategia de la implantación

Migración de datos

Focalizar en Negocio

No en tecnología

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Asignar los recursos apropiados

Puntos clave implementación éxito

22Responsable líder formal e informal

Usuarios clave comprometidos con el cambio

Involucrar a la organización

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Gestionar el cambio de forma activa

Puntos clave implementación éxito

33Resistencia al cambio todo usuario

Gestionar de forma correcta el cambio

Gestionar elCambio

Potenciar la comunicación en todo el proceso

Liderazgo cambio persona interna

Formación!!!

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Page 10Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Gestionar los beneficios posteriores

Puntos clave implementación éxito

44Reportar las mejoras conseguidas a toda la organización no sólo los gastos

Medir losBeneficios

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Hacer hincapié en la integración

Puntos clave implementación éxito

55Oportunidad única de integración y procesos

Revisar conveniencia de cambios organizativos o roles

Revisar asignación de roles

¡¡Integrar!!

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Planificar el final del proyecto

Puntos clave implementación éxito

66Oportunidad única de integración y procesos

Perfil de profesionales necesarios

Nivel de mantenimiento

Pasar de modo proy.

a modo estable

Final del proyecto Comienzo Mejora Continua

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Agenda Presentación

Algunas Definiciones

Puntos Clave Implementación con Éxito

Sistema de Partida

Motivación del Cambio

Sistema Actual

Futuro

Opinión del Gerente

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Page 14Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Naturhogar: Actividad

Grupo de 4 empresas dedicadas a la

importación y venta al por mayor de productos

para el hogar y fabricación y distribución de

productos de descanso.

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Naturhogar: Cultura de Empresa

Orientada hacia el equipo humano.- Bienestar de los trabajadores con su labor- Gran valor a su aportación- Integrarse con la misión y visión de la empresa

Trabajo orientado hacia el Cliente.

Gestión en colaboración, abierta y orientada al trabajo en equipo.

AUMENTO DE LA CALIDAD DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

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Sistema de Partida

Sistema deGestión

a Medida

BD

ContabilidadEstándar

BD

Proceso Manualde Integración

- Solución Cliente - Servidor- Base de datos Ofimática- Plataforma Windows

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Page 17Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Agenda Presentación

Algunas Definiciones

Puntos Clave Implementación con Éxito

Sistema de Partida

Motivación del Cambio

Sistema Actual

Futuro

Opinión del Gerente

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Page 18Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Gestión y Contabilidad NO Integrados entre sí

Carencias sistema anterior

Información disgregada

Problemas de concurrencia entre los usuarios

Duplicidad de Trabajos

Solución insuficiente para producción

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Carencia de Roles de uso de la Aplicación

Carencias sistema anterior

Gestión de Stock insuficiente

Opción de futuro incierta

Lentitud en la obtención de informes

Dependencia de la solución a medida

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Agenda Presentación

Algunas Definiciones

Puntos Clave Implementación con Éxito

Sistema de Partida

Motivación del Cambio

Sistema Actual

Futuro

Opinión del Gerente

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Page 21Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

¿Por qué Openbravo?

Es un ERP profesional…

Web nativo…

en Software Libre…

Completo y Funcional.

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Page 22Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

¿Por qué Openbravo?

Ges

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Gestión económico-financiera

Inteligencia de negocio (BI)

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1 3 4 5 62

7

6

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Gestión de datos maestros0

Áreas Funcionales

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Page 23Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

¿Por qué Openbravo?

Ges

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Gestión económico-financiera

Inteligencia de negocio (BI)

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1 3 4 5 62

7

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Gestión de datos maestros0

Áreas Funcionales

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Page 24Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Beneficios

Todas las áreas de Gestión un UN SÓLO Sistema

Procurement

ManagementWarehouseManagement

Mas

ter D

ata

Man

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Business

Intelligence

Financial Management Project

Management

Sale

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Production

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Gestión de

AbastecimientoGestión de Almacén

Ges

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Business

Intelligence

Gestión Financiera y ContableGestión de

ProyectosG

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Producción

y MR

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Page 25Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Beneficios

UNA SÓLA Gestión para las 4 Empresas con Entidades Contables distintas.

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Page 26Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Beneficios

Rápido acceso a la información

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Page 27Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Beneficios

Gestión de Roles de Usuarios

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Page 28Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Beneficios

Fácil facturación Interempresas. Artículos Comunes.

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Page 29Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Beneficios

Acceso a la aplicación desde cualquier sitio (in & out)

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Page 30Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Beneficios

Información Siempre Actualizada

BD

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Page 31Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Beneficios

Gestión Completa de Clientes

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Page 32Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Beneficios

Múltiples Informes como Herramientas para la Toma de Decisiones

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Page 33Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Beneficios

Arquitectura Robusta

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Page 34Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Agenda Presentación

Algunas Definiciones

Puntos Clave Implementación con Éxito

Sistema de Partida

Motivación del Cambio

Sistema Actual

Futuro

Opinión del Gerente

Page 35: Caso de éxito Openbravo

Page 35Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Futuro

Mejora continua

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Page 36Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Futuro

Gestión Avanzada de Producción

Planificación deProcesos

ActualizaciónStock

Solicitudes deTrabajo

Planificación de Costes

Pedidos

Partes deTrabajo

Coste Real

Calidad en el Control de Producción

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Page 37Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Futuro

E-Commerce

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Page 38Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Futuro

Business Intelligence

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Page 39Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Futuro

Gestión Remota con Dispositivos Móviles

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Agenda Presentación

Algunas Definiciones

Puntos Clave Implementación con Éxito

Sistema de Partida

Motivación del Cambio

Sistema Actual

Futuro

Opinión del Gerente

Page 41: Caso de éxito Openbravo

Page 41Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Opinión del Gerente

'Ahora controlamos mucho mejor nuestro stock y podemos optimizar los pedidos.

Somos más ágiles en la toma de decisiones porque conocemos el rumbo de la empresa.

Nuestra relación con los clientes ha mejorado, ganando en calidad del servicio'

Manuel MolinesGerente Naturhogar

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Page 42Caso de Éxito Naturhogar – INETIC 09

Muchas Gracias por su atención

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03690 San Vicente (Alicante)tlf: 965 66 76 78