Anexo 7. Clausula Contractual de HSE - FOCO

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ANEXO 7. ANEXO HSE OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA HSE EL CONTRATISTA es el único responsable ante ECOPETROL y ante las autoridades internacionales, nacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos y obligaciones en HSE que adquiere con ocasión de este contrato. Los requisitos, roles y responsabilidades deben ser extendidos y deben ser cumplidos por sus Subcontratistas, por lo cual, cualquier subcontrato debe incluir y cumplir los mismos requisitos del Contrato principal en materia HSE, sin lugar a excepción. EL CONTRATISTA es el responsable exclusivo por cualquier incumplimiento HSE en relación con sus trabajadores, comunidades vecinas, autoridades gubernamentales, sus Subcontratistas y el medio ambiente. El CONTRATISTA se obliga a acatar la normatividad legal y de ECOPETROL en materia de seguridad, salud ocupacional y ambiente, en sus versiones vigentes y aquellas que se emitan para modificar, complementar o derogar dicha normatividad durante la ejecución del contrato, así como a desarrollar y asegurar para el Contrato los siguientes elementos mínimos de gestión: 1) Liderazgo y compromiso La responsabilidad HSE recae en el Gerente de la empresa o representante legal, bajo la premisa que la seguridad no se delega. El Gerente deberá involucrarse personalmente en la gestión HSE. El compromiso se reflejará en todos los niveles de la empresa CONTRATISTA, garantizando una actitud positiva del personal con respecto a los temas HSE, alineados con las políticas generales de la Compañía, especialmente, el Compromiso con la Vida. El Gerente de la empresa CONTRATISTA o quien haga sus veces, participara en la evaluación del cumplimiento de los aspectos HSE y proveerá los recursos necesarios para la implementación de los planes de acción que resulten de esta evaluación. Es responsabilidad del Gerente o quien haga sus veces, liderar la ejecución del plan HSE, y asistir a los comités y reuniones HSE que a nivel local, regional y/o nacional le sean convocados por ECOPETROL, quien definirá la frecuencia y perfil de los asistentes a las mismas. La empresa contratista deberá cumplir con las solicitudes de información a presentar en dichos comités y reuniones, así como, acatar los compromisos que en el desarrollo de las mismas se generen. 2) Política y objetivos estratégicos El CONTRATISTA debe asegurar que su política HSE sea divulgada y aplicada por todos sus empleados involucrados en el Contrato. La participación activa de todos los empleados debe ser evidente, buscando asegurar los objetivos y metas HSE del Contrato, a través de controles y seguimiento. La política, objetivos y metas deben estar alineados con los de ECOPETROL. 3) Organización y Recursos El CONTRATISTA debe realizar la planeación y seguimiento a los recursos económicos y físicos así como al talento humano requeridos para la ejecución del Contrato y el desarrollo del Plan HSE. Las responsabilidades HSE deben estar definidas para todos los empleados del CONTRATISTA vinculados al Contrato como parte intrínseca de su gestión operativa, para lo cual se debe garantizar su formación, comunicación y competencia en el desarrollo de su función.

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  • ANEXO 7.

    ANEXO HSE OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA HSE

    EL CONTRATISTA es el nico responsable ante ECOPETROL y ante las autoridades

    internacionales, nacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos y obligaciones en HSE

    que adquiere con ocasin de este contrato. Los requisitos, roles y responsabilidades deben ser

    extendidos y deben ser cumplidos por sus Subcontratistas, por lo cual, cualquier subcontrato

    debe incluir y cumplir los mismos requisitos del Contrato principal en materia HSE, sin lugar a

    excepcin. EL CONTRATISTA es el responsable exclusivo por cualquier incumplimiento HSE en

    relacin con sus trabajadores, comunidades vecinas, autoridades gubernamentales, sus

    Subcontratistas y el medio ambiente.

    El CONTRATISTA se obliga a acatar la normatividad legal y de ECOPETROL en materia de

    seguridad, salud ocupacional y ambiente, en sus versiones vigentes y aquellas que se emitan

    para modificar, complementar o derogar dicha normatividad durante la ejecucin del contrato, as

    como a desarrollar y asegurar para el Contrato los siguientes elementos mnimos de gestin:

    1) Liderazgo y compromiso

    La responsabilidad HSE recae en el Gerente de la empresa o representante legal, bajo la premisa

    que la seguridad no se delega. El Gerente deber involucrarse personalmente en la gestin HSE.

    El compromiso se reflejar en todos los niveles de la empresa CONTRATISTA, garantizando una

    actitud positiva del personal con respecto a los temas HSE, alineados con las polticas generales

    de la Compaa, especialmente, el Compromiso con la Vida.

    El Gerente de la empresa CONTRATISTA o quien haga sus veces, participara en la evaluacin

    del cumplimiento de los aspectos HSE y proveer los recursos necesarios para la implementacin

    de los planes de accin que resulten de esta evaluacin. Es responsabilidad del Gerente o quien

    haga sus veces, liderar la ejecucin del plan HSE, y asistir a los comits y reuniones HSE que a

    nivel local, regional y/o nacional le sean convocados por ECOPETROL, quien definir la

    frecuencia y perfil de los asistentes a las mismas. La empresa contratista deber cumplir con las

    solicitudes de informacin a presentar en dichos comits y reuniones, as como, acatar los

    compromisos que en el desarrollo de las mismas se generen.

    2) Poltica y objetivos estratgicos

    El CONTRATISTA debe asegurar que su poltica HSE sea divulgada y aplicada por todos sus

    empleados involucrados en el Contrato. La participacin activa de todos los empleados debe ser

    evidente, buscando asegurar los objetivos y metas HSE del Contrato, a travs de controles y

    seguimiento. La poltica, objetivos y metas deben estar alineados con los de ECOPETROL.

    3) Organizacin y Recursos

    El CONTRATISTA debe realizar la planeacin y seguimiento a los recursos econmicos y fsicos

    as como al talento humano requeridos para la ejecucin del Contrato y el desarrollo del Plan

    HSE.

    Las responsabilidades HSE deben estar definidas para todos los empleados del CONTRATISTA vinculados al Contrato como parte intrnseca de su gestin operativa, para lo cual se debe

    garantizar su formacin, comunicacin y competencia en el desarrollo de su funcin.

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    3.1 Recursos para la gestin HSE

    El CONTRATISTA es responsable de disponer de los recursos necesarios para adelantar su

    gestin HSE y dar cumplimiento al Plan HSE especfico del Contrato, as como de garantizar la

    integridad de las personas, el medio ambiente y la infraestructura operativa, durante la ejecucin

    del contrato. Sin embargo, ECOPETROL establece y requiere para este contrato como mnimo

    el equipo de trabajo de HSE, que se menciona a continuacin:

    Etapa de Construccin:

    1 Coordinador de HSE

    2 HSE operativos

    1 Bombero/Rescatista

    Notas:

    La designacin de cargos, funciones y responsabilidades para las actividades de riesgo crtico como trabajos en alturas, trabajos en espacio confinado, trabajos en andamios, entre otros;

    definidos por la legislacin nacional y por procedimientos de ECOPETROL, no significa la

    creacin de nuevos cargos, estas funciones pueden ser llevadas a cabo por personal del

    CONTRATISTA siempre y cuando cumpla con los requisitos de competencia establecidos.

    De requerirse personal HSE adicionales a las aqu establecidos, se consultar previamente a DHS y VTH.

    Cada Coordinador HSE, debe cumplir con uno de los siguientes requisitos:

    Profesional en alguna de las ramas de la ingeniera o en Salud Ocupacional con experiencia

    laboral mnima de cuatro (4) aos en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de

    Procesos y Medio Ambiente) en la industria y formacin o experiencia ambiental certificada

    (laboral o de centros educativos) relacionando el nmero de horas, tener como mnimo dos

    (2) aos de experiencia en diseo, implementacin y ejecucin de planes de HSE para

    proyectos de construccin, operacin y mantenimiento de plantas en la lnea del negocio

    (petrleo, gas y/o energa).

    Tcnico o Tecnlogo en higiene y seguridad industrial con experiencia laboral mnima de cinco

    (5) aos en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de Procesos y Medio Ambiente)

    en la industria y formacin o experiencia ambiental certificada (laboral o de centros

    educativos) relacionando el nmero de horas, tener como mnimo dos (2) aos de experiencia

    en diseo, implementacin y ejecucin de planes de HSE para proyectos de construccin,

    operacin y mantenimiento de plantas en la lnea del negocio (petrleo, gas y/o energa).

    Tcnico o Tecnlogo en otra especialidad con experiencia laboral mnima de seis (6) aos en

    HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de Procesos y Medio Ambiente) en la

    industria y formacin o experiencia ambiental certificada (laboral o de centros educativos)

    relacionando el nmero de horas, y tener como mnimo dos (2) aos de experiencia en

    diseo, implementacin y ejecucin de planes HSE para proyectos de construccin, operacin

    y mantenimiento de plantas en la lnea del negocio (petrleo, gas y/o energa).

    Cada HSE Operativo debe cumplir con uno de los siguientes requisitos:

    Profesional de cualquier especialidad con experiencia laboral mnima de dos (2) aos en HSE

    (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de Procesos y Medio Ambiente) en la industria, de

    los cuales por lo menos un (1) ao debe corresponder a experiencia especifica asociada a la

    construccin de plantas en la lnea del negocio (petrleo, gas y/o energa), ejerciendo el rol

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    de HSE y formacin o experiencia ambiental certificada (laboral o de centros educativos)

    relacionando el nmero de horas.

    Tcnico o Tecnlogo en higiene y seguridad industrial, u otras especialidades con experiencia

    laboral mnima de cuatro (4) aos en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de

    Procesos y Medio Ambiente) en la industria, de los cuales por lo menos un (1) ao debe

    corresponder a experiencia especifica asociada a la construccin de plantas en la lnea del

    negocio (petrleo, gas y/o energa), ejerciendo el rol de HSE y formacin o experiencia

    ambiental certificada (laboral o de centros educativos) relacionando el nmero de horas.

    Cada Bombero/Rescatista debe cumplir con los siguientes requisitos:

    Bachiller, con formacin certificada como bombero ante el Sistema Nacional de Bomberos de

    Colombia en todos sus niveles. Experiencia mnima de 4 aos operando Sistemas Contra

    Incendio para el sector de Oil & Gas. Con conocimientos en extincin de incendios, primeros

    auxilios, rescate y salvamento, seguridad industrial y manejo de equipos de medicin de

    atmsferas. Formacin certificada en rescate vertical y trabajo seguro en alturas, experiencia

    de al menos 3 aos en diseo, implementacin y ejecucin de planes de rescate en alturas.

    3.2 Definicin de roles y funciones HSE

    El CONTRATISTA deber establecer claramente los roles y funciones HSE para los cargos del

    personal de su organizacin, haciendo parte de ellos el Declogo de Compromisos con la Vida de

    ECOPETROL. Deber efectuar seguimiento a su cumplimiento mediante herramientas como el

    aseguramiento de comportamientos, reuniones sistemticas y auditoras, entre otras, y tomar

    acciones cuando se presenten desviaciones.

    En este sentido, ECOPETROL o quien obre en su nombre, se reserva el derecho de realizar la

    evaluacin de las competencias y/o conocimiento del Coordinador HSE y de los HSE Operativos,

    para su aceptacin y/o una evaluacin durante el desarrollo del Contrato; las funciones

    especficas de estos roles se encuentran descritas en la Tabla 2.

    TABLA 1. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS PARA LOS ROLES HSE

    1. ALCANCE DE LA FUNCION HSE (Funcin Bsica)

    Asesorar a la Empresa en todos los aspectos HSE para el cabal desarrollo del Plan HSE

    especfico, as como el aseguramiento de los requisitos HSE de ley, aplicables a las labores

    objeto del Contrato, con dedicacin exclusiva en este rol.

    2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

    Difundir entre los trabajadores de su compaa, las polticas, objetivos y metas HSE de

    la Empresa, y los objetivos HSE y metas propios del Contrato.

    Asegurar el cumplimiento legal en salud ocupacional, medio ambiente y seguridad

    industrial, aplicable.

    Asegurar el cumplimiento y correcta ejecucin de los estndares, normas,

    reglamentos, procedimientos e instructivos de ECOPETROL, incluyendo, Permisos de

    trabajo, Manejo y Gestin de Residuos Slidos, Sistema de Aislamiento Seguro y

    dems normas establecidas; as como la divulgacin de los mismos en caso de que se

    deroguen, modifiquen o emitan nuevos documentos. Disear el Plan HSE del Contrato o proyecto y hacer seguimiento a la implementacin

    de este durante el tiempo de duracin del mismo.

    Definir los mecanismos necesarios para la implementacin de procedimientos,

    estndares y normas HSE.

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    Coordinar actividades con la ARP de la Empresa como capacitaciones, visitas de

    campo, etc.

    Asegurar la implementacin del procedimiento de Gestin de Fallas de Control e

    Incidentes ECP-DHS-P-031 y los documentos que lo modifiquen o deroguen. Asegurar

    la notificacin de las fallas de control e incidentes ante la gestora de ECOPETROL y la

    ARP.

    Participar en la investigacin de los incidentes, y hacer seguimiento a la

    implementacin de las acciones que se deriven de la investigacin de las fallas de

    control e incidentes.

    Coordinar programas preventivos de Salud e Higiene y estrategias HSE para el control

    de ausentismo laboral.

    Supervisar y/o participar en las actividades especficas de promocin y proteccin de

    la salud laboral, en temas como diagnstico de salud, programas de vigilancia

    epidemiolgica, estilos de vida saludable, autocuidado de la salud, monitoreo y control

    de riesgos para la Salud (entre otros: ruido, iluminacin, temperaturas extremas,

    material particulado, vibraciones).

    Elaborar los Informes HSE mensuales y finales, y cualquier otro requerido por

    ECOPETROL.

    Participar en las reuniones programadas por los representantes HSE de ECOPETROL y

    la reunin mensual HSE.

    Asegurar el funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO.

    Realizar para los trabajadores de su compaa, la induccin frente a los peligros y

    aspectos especficos asociados a las actividades a ejecutar.

    Coordinar la conformacin y entrenamiento de las Brigadas de Emergencia de la firma

    CONTRATISTA, alineada a las de ECOPETROL; y la participacin de los trabajadores

    en las prcticas contra incendio, control de emergencias y rescate; y garantizar la

    realizacin de los simulacros, de acuerdo con la programacin presentada en el plan

    HSE, as como su evaluacin y planes de mejora.

    Realizar recorridos HSE durante el transcurso del servicio y de manera inmediata

    corregir las fallas de control evidenciadas, como actos o condiciones sub-estndar, o

    en su defecto, suspender las actividades si lo anteriormente indicado no es posible.

    Divulgar los incidentes y lecciones por aprender presentadas a la fecha, en especial las

    de la lnea o negocio atendido.

    Mantener actualizados los indicadores de gestin de accidentalidad y morbilidad, as

    como el estado de las acciones implementadas provenientes de su anlisis.

    Proponer acciones preventivas y correctivas que lleven a la preservacin de la salud

    de los trabajadores, la conservacin del medio ambiente, el sostenimiento del negocio

    y la imagen de la empresa, con base al anlisis estadstico de las fallas de control,

    incidentes y las no conformidades del Sistema de Gestin HSE encontradas en los

    recorridos de seguridad, inspecciones y auditorias.

    Divulgar y asegurar el despliegue de las campaas corporativas en materia de HSE

    realizadas por ECOPETROL.

    Asegurar el cumplimiento de las actividades propuestas en los programas de manejo

    ambiental establecidos en el PMA vigente del rea operativa donde se ejecute el

    contrato o proyecto.

    Mantener disponible la informacin requerida por ECOPETROL para el ndice de

    cumplimiento legal ambiental ICLA y el indicador LTO, as como para la actualizacin

    de la herramienta CAMI.

    Suministrar la informacin requerida para la respuesta de los actos administrativos

    emitidos por las Autoridades Ambientales y entes de Control; y para la elaboracin de

    los ICA- Informes de Cumplimiento Ambiental de acuerdo al Manual de Seguimiento

    Ambiental de Proyectos, del Ministerio del Medio Ambiente Suministrar la informacin requerida para el reporte ambiental que se presenta

    anualmente ante la Contralora General de la Nacin; y aquella requerida para

    diligenciar el RUA (Registro nico Ambiental del Sector de Hidrocarburos) del IDEAM.

    Suministrar trimestralmente la informacin requerida para el diligenciamiento del GRI

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    (Global Reporting Initiative).

    Las dems funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza

    de su cargo.

    3. FORMACIN COMPLEMENTARIA

    Tcnicas:

    Procesos productivos bsicos de la industria de petrleo y gas y los peligros presentes

    en esta.

    Sistema de Gestin de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial OHSAS-18001, de

    Gestin Ambiental ISO-14001 y de calidad ISO 9001.

    Legislacin en HSE vigente.

    Metodologa para Anlisis e Investigacin de Incidentes.

    Elaboracin y actualizacin de Panorama de Factores de Riesgos.

    Conceptos relativos al comportamiento del fuego y caractersticas generales de los

    hidrocarburos y sistema comando de incidentes

    Metodologas de Anlisis de Riesgos en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y

    Medio Ambiente

    Metodologa de Evaluacin de Riesgos por Matriz RAM.

    Metodologa de Evaluacin y Control de Riesgos en Operaciones Concurrentes o

    Simultneas.

    Conocer las normas, reglamentos, instructivos y procedimientos HSE de ECOPETROL.

    Aspectos bsicos para prestacin de primeros auxilios.

    Manejo de herramientas informticas y metodologa de control de documentos

    Administrativas:

    Liderazgo

    Capacidad de trabajo en equipo y bajo presin

    Planeacin y toma de decisiones

    Manejo de Personal

    Capacidad de ensear a grupos y liderar reuniones

    3.3 Capacitacin y Entrenamiento

    El CONTRATISTA es responsable de asegurar que el personal a su cargo est calificado para

    desarrollar con seguridad el trabajo contratado, incluyendo las metodologas utilizadas para

    analizar los riesgos inherentes a los trabajos a ejecutar y definir las medidas de seguridad que se

    deben observar en la ejecucin de los mismos, y en cmo reaccionar frente a situaciones de

    emergencia. La formacin debe incluir riesgos potenciales conocidos de incendio, explosin o

    emisiones txicas, relacionadas con su trabajo y proceso; reglas, normas, estndares y dems

    instrucciones de HSE establecidas por ECOPETROL, relacionadas con las actividades a cargo del

    CONTRATISTA; elementos aplicables del plan de respuesta y control de emergencias, y

    prcticas de trabajo seguro aplicables.

    Se debe establecer un cronograma de capacitacin mensual, el cual debe abarcar como mnimo

    los temas que se describen a continuacin durante la ejecucin del contrato. Este documento

    deber ser aprobado por ECOPETROL quien a su vez verificar su cumplimiento:

    Polticas y reglas fundamentales HSE

    Normas y reglamentos de la Organizacin en HSE.

    Requisitos legales en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

    Riesgos inherentes en las actividades de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

    Mantenimiento y uso adecuado de los elementos de proteccin personal. Importancia y funciones del Comit Paritario de Salud Ocupacional.

    Manejo y participacin dentro del plan de emergencias.

    Niveles bsicos para la atencin de emergencias (primeros auxilios, evacuacin y rescate,

    control incendios y contingencias ambientales)

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    Procedimientos operativos que puedan poner en peligro la integridad fsica de los

    trabajadores, el ambiente y las instalaciones.

    Sistema de Aislamiento Elctrico Seguro SAES

    Conduccin de vehculos Seguridad Vial Permisos de trabajo y Anlisis de riesgos

    Identificacin de peligros y riesgos

    Lineamientos HSE para excavaciones

    Trabajo en alturas (Decreto 1409 de 2012)

    Andamios

    Ergonoma

    Monitoreo de atmosferas

    Trabajos elctricos

    Trabajos en caliente

    Espacios confinados

    Manejo de productos qumicos

    Sistema de identificacin de productos qumicos adoptado por la empresa CONTRATISTA

    Sistema de Aislamiento Seguro (SAS)

    Sistema de Aislamiento Elctrico Seguro (SAES)

    Levantamiento mecnico de cargas

    Seguridad de Procesos

    Divulgacin del Plan de Accin de Cumplimiento Ambiental y los programas de manejo

    ambiental establecidos en el PMA vigente del rea operativa donde se ejecute el contrato o

    proyecto.

    Adicional a su plan de formacin, el CONTRATISTA y sus Subcontratistas acataran lo dispuesto

    en el INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO DEL FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO, LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S.A. ECP-DHS-I-028 o los documentos que lo modifiquen,

    complementen o deroguen, para los trabajadores que deban ingresar a las instalaciones de

    ECOPETROL y/o se encuentren bajo su control y supervisin.

    Las brigadas o equipos de atencin de emergencias (contraincendios, rescate, primeros auxilios,

    evacuacin y mitigacin ambiental) deben estar conformadas por 10% del total de trabajadores

    en el rea y deben recibir o haber recibido formacin especfica para la atencin de diversas

    situaciones que pueden surgir durante el Contrato.

    El personal del CONTRATISTA y Subcontratista debe contar con la acreditacin y certificacin de

    competencias para las especialidades que as lo requieran (soldadores, electricistas, armadores y

    certificadores de andamios, operadores de equipos pesados, mecnicos, conductores, etc.);

    incluyendo las referidas con su participacin en el sistema de control del trabajo, y contenidas en

    el Manual de Control del Trabajo ECP-DHS-M-OO1, o los documentos que lo modifiquen,

    complementen o deroguen.

    Las certificaciones deben ser expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente,

    de conformidad con la legislacin colombiana. El personal debe ser entrenado, competente, apto

    e idneo en su tarea y debe realizar y aprobar las evaluaciones que eventualmente efectu

    ECOPETROL, quien podr solicitar sustitucin de personal cuando el CONTRATISTA no acredite

    que tiene las competencias para ejecutar los trabajos que le fueron asignados o no cumpla con

    los procedimientos, dado que ello, adems de implicar un incumplimiento del Contrato, conlleva

    riesgos para la vida propia, de los dems, para el medio ambiente y/o infraestructura y bienes

    de la empresa. No se podr invocar como justa causa de terminacin de los contratos de trabajo

    del personal del CONTRATISTA, la solicitud de sustitucin de personal realizada por

    ECOPETROL, al no ser ello, la causa raz del reemplazo.

    Cuando por razn del alcance del Contrato se deban realizar actividades tales como

    construccin, interventora, recepcin, operacin, mantenimiento o inspeccin, que conlleven

    intervencin de una instalacin elctrica o de un sistema elctrico, estas deben ser ejecutadas en

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    su totalidad por profesionales, llamados ingenieros electricistas o ingenieros electromecnicos o

    en su defecto por tecnlogos en electricidad, tecnlogos en electromecnica o tcnicos

    electricistas, segn las exigencias normativas del trabajo a realizar. As mismo para las

    actividades a desarrollar en temas de electrnica de potencia, sistemas de control o

    compatibilidad electromagntica deben ser ejecutadas en su totalidad por Ingenieros

    electrnicos. El CONTRATISTA, por lo menos cuatro (4) das hbiles antes de iniciar actividades

    que impliquen intervencin de una instalacin elctrica o sistema elctrico, deber entregar al

    Gestor del Contrato un memorando en el que consigne los nombres de las personas que la

    realizarn, adjuntando en relacin con cada uno, copia de su tarjeta profesional (para el caso de

    ingenieros), o del documento que acredite la especialidad correspondiente, y la habilitacin para

    el ejercicio de la misma (por ejemplo en el caso de tcnicos electricistas: CONTE). Este plazo no

    aplicar en caso de emergencias; en este ltimo evento, el CONTRATISTA deber entregar al

    Gestor del Contrato la documentacin anterior mximo dentro de los tres (3) das hbiles

    siguientes a la solucin de la urgencia, indicando por qu se present la misma.

    El CONTRATISTA debe entregar certificado de vigencia de la inscripcin, expedido por el

    Consejo Profesional competente dentro de los tres (3) meses anteriores, en relacin con las

    personas para las cuales el Gestor del Contrato lo solicite.

    3.4 Conformidad Legal

    El CONTRATISTA, durante toda la ejecucin del Contrato, debe contar con una matriz de

    identificacin de los requisitos legales en HSE aplicables al objeto del mismo, establecer los

    mecanismos para el cumplimiento de tales requisitos; y mantener la informacin actualizada.

    Debe comunicar la informacin pertinente sobre requisitos legales y de otra ndole a todos sus

    empleados y dems partes interesadas.

    3.5 Gestin de Subcontratistas

    En caso de que este Contrato permitiese la subcontratacin y ECOPETROL la autorice, el

    CONTRATISTA debe estipular con todos sus Sub-contratistas las mismas exigencias HSE

    pactadas en esta clusula, y revisar regularmente el cumplimiento de las mismas por parte de

    sus Subcontratistas, so pena de ser responsable directo, nico y exclusivo ante ECOPETROL por

    cualquier siniestro, dao o perjuicio que se cause por la accin u omisin en el cumplimiento de

    dichas exigencias a cargo del Subcontratista.

    3.6 Mecanismos de Comunicacin

    El CONTRATISTA debe contar con mecanismos idneos y oportunos para la comunicacin

    efectiva de los temas HSE a todo su personal; asegurando que las campaas en HSE a su cargo,

    sean previamente avaladas por la Direccin de HSE o la Unidad de Comunicaciones Corporativas

    de ECOPETROL; as como, mantener un conducto regular con ECOPETROL, mediante el que se

    notificarn los temas de HSE de su competencia.

    3.7 Induccin y Reinduccin

    El CONTRATISTA debe contar con un procedimiento propio y/o programacin de inducciones y

    reinducciones HSE a sus trabajadores y a sus visitantes. En l, se comunicaran temas HSE relevantes, entre los que se destacan: peligros y aspectos especficos del cargo y de las

    actividades a realizar, normas fundamentales de seguridad, salud, medio ambiente y respuesta

    ante emergencias, entre otros; efectuando refuerzos cuando sea requerido, con una frecuencia

    mnima anual, o cuando la actividad especfica a realizar por sus trabajadores sea modificada

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    substancialmente. El CONTRATISTA asegurar que sus visitantes conozcan los riesgos propios

    del rea y los procedimientos de emergencia del sitio.

    4) Procedimientos y Prcticas Seguras

    El CONTRATISTA debe contar con procedimientos y practicas seguras para las actividades

    crticas objeto del Contrato, los cuales deben estar redactados de forma coherente y clara, y

    estar disponibles para todo el personal. El CONTRATISTA debe asegurarse que sus trabajadores

    y Subcontratistas, los conozcan y ejecuten con rigurosidad, tomando acciones frente a las

    desviaciones.

    El CONTRATISTA debe conocer y acatar los procedimientos y prcticas seguras establecidas por

    ECOPETROL, cuando se realicen trabajos dentro de las instalaciones de ECOPETROL y/o cuando

    estando bajo el control y/o supervisin de ECOPETROL, as se le solicite. Dentro de ellos se

    tienen:

    Si el Contrato contempla trabajos de alto riesgo (Entrada a Espacio Confinado con Atmsfera

    Peligrosa, Entrada a Espacio Confinado con Atmsfera No Peligrosa, Radiografas

    Industriales, Trabajos en Altura, Excavaciones, Manejo de Cargas, Trabajo con Productos

    Qumicos o Materiales Peligrosos, Trabajos Elctricos, entre otros), como mnimo se debe:

    a. Incluir en el plan HSE el listado de tareas crticas y los respectivos procedimientos e

    instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas; en los que se deber cumplir con los

    lineamientos y procedimientos establecidos por ECOPETROL, y lo contenido en la

    normatividad legal vigente. En caso de que ECOPETROL no cuente con el lineamiento

    respectivo, o as lo considere, el CONTRATISTA podr utilizar sus propios procedimientos,

    previa aprobacin de ECOPETROL.

    b. Implementar programas necesarios para la identificacin, evaluacin y control de los riesgos

    asociados a las actividades de alto riesgo; que incluya su revisin mnimo una vez al ao.

    c. Implementar medidas de control colectivas y particulares segn el alcance de la actividad.

    d. Disponer de personal competente y calificado (adjuntar los certificados de competencias del

    personal), para la ejecucin de actividades de alto riesgo.

    e. Garantizar programas de capacitacin y entrenamiento a todo trabajador que est

    involucrado en la ejecucin de las actividades de alto riesgo.

    f. Garantizar la operacin y solicitar pruebas que garanticen el buen funcionamiento de los

    sistemas y equipos de proteccin y/o los certificados que lo avalen.

    g. Asegurar la compatibilidad de los elementos que componen los sistemas y equipos de

    proteccin.

    h. Incluir dentro del Plan de Emergencias, los procedimientos y planes de rescate, segn el

    alcance de los trabajos a ejecutar, los cuales deben ser elaborados por personas calificadas

    y/o certificadas, y deben estar actualizados y disponibles en el lugar de la labor.

    Cumplir con:

    a. La normatividad legal en HSE y la normatividad interna de ECOPETROL sobre esta materia

    (que hace parte integrante de este Contrato).

    b. La elaboracin de los anlisis de riesgos, utilizando metodologas previamente aprobadas por

    el Interventor o el Gestor, si aplica, y segn sea el caso.

    c. La implementacin de los controles identificados en los anlisis de riesgos y de manejo de

    contingencias para los trabajos a desarrollar durante la ejecucin del Contrato.

    d. Avisar a ECOPETROL la presencia de riesgos propios del trabajo del CONTRATISTA no identificados inicialmente, o riesgos encontrados durante el desarrollo del trabajo del

    CONTRATISTA.

  • 9/56

    Mantener una interface continua con los representantes de HSE de ECOPETROL y de otros

    contratistas en el rea de trabajo, para minimizar/controlar oportunamente los riesgos de

    HSE y compartir lecciones por aprender.

    El CONTRATISTA debe contar con un programa escrito de mantenimiento de equipos y

    herramientas, incluyendo listas de chequeo; debiendo utilizar equipos y herramientas de los

    cuales, se asegure su estado tcnico de diseo original y en condiciones de higiene y

    seguridad adecuadas para la labor contratada, acorde con la clasificacin de reas donde se

    realizar el trabajo.

    Contar con un procedimiento para asegurar que los cambios significativos en cualquier

    aspecto que puedan afectar el desempeo HSE (organizacionales, equipos, prcticas,

    productos, etc.), sean identificados y gestionados apropiadamente durante la ejecucin del

    Contrato.

    5) Gestin de Riesgos

    Las actividades de salud ocupacional, seguridad industrial y de procesos, y medio ambiente,

    deben estar enfocadas en la prevencin y proteccin de las personas, ambiente e instalaciones,

    contra los riesgos relacionados con agentes qumicos, fsicos, ergonmicos, biolgicos, de

    seguridad (elctricos, mecnicos, locativos, fsico-qumico, entre otros), sicosociales y otros

    derivados del vinculo laboral.

    5.1 Identificacin de peligros y riesgos-aspectos e impactos ambientales

    El CONTRATISTA debe alimentar su matriz de identificacin de peligros y riesgos / aspectos e

    impactos ambientales propios de su actividad, con los riesgos especficos del lugar donde se

    realizar el trabajo, incluyendo los casos HSE del rea, entregados por ECOPETROL. Dicha

    matriz deber ser actualizada como mnimo anualmente o cuando se requiera por ECOPETROL,

    adems debern ser implementadas las medidas de control requeridas para la administracin de

    los riesgos; la matriz debe ser entregada, segn se indica en el numeral 7.

    5.2 Equipo de proteccin personal-EPP

    El CONTRATISTA debe suministrar a su personal ropa y equipo de proteccin personal acorde

    con la actividad a desarrollar, y contar con disponibilidad inmediata en el sitio de trabajo de

    aquellos que pueda llegar a necesitar con ocasin del mismo. Para ello, debe contar con una

    matriz de elementos de proteccin personal por cargo.

    La ropa y los equipos de proteccin personal se deben mantener en buenas condiciones y se

    deben utilizar en las oportunidades en que se necesiten, segn lo indiquen las notas, las

    instrucciones, los Permisos de Trabajo, y las reglamentaciones de seguridad. Las condiciones

    para el buen uso y mantenimiento de los equipos de proteccin personal formarn parte de la

    capacitacin impartida a los trabajadores.

    En aquellos contratos que tengan como plazo un perodo superior a los ocho (8) das, sin

    importar el rgimen salarial y prestacional del Contrato, as como el monto del salario del

    trabajador, se considera necesario que el CONTRATISTA entregue a sus trabajadores, al inicio

    de labores y cada cuatro (4) meses, dos (2) mudas de ropa.

    En relacin con los trabajadores que devenguen menos de dos salarios mnimos legales

    mensuales vigentes (SMLMV), el CONTRATISTA, adems de dar cumplimiento a lo anterior, en

    forma gratuita debe suministrar un (1) par de zapatos de labor cada cuatro (4) meses. (Art. 230

  • 10/56

    del Cdigo Sustantivo del Trabajo); mientras que para el personal que devengue ms de dos (2)

    SMLMV, el CONTRATISTA debe entregar un (1) par al inicio del contrato, que se repondr

    dependiendo de si su labor implica desgaste y uso permanente en desarrollo de la ejecucin del

    Contrato con ECOPETROL.

    En cuanto a los colores de cascos de seguridad y ropa de trabajo utilizados en zona industrial por

    trabajadores de empresas contratistas, debe cumplirse el instructivo ECP-DHS-E-

    003, ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA CASCOS DE SEGURIDAD, ROPA DE TRABAJO Y

    CALZADO DE SEGURIDAD o los documentos que lo modifiquen, complementen o deroguen.

    ECOPETROL no aceptar que un trabajador utilice ropa marcada con un nombre diferente al de

    la compaa o persona con la que trabaja, quien la afili al sistema de seguridad social integral;

    de evidenciarse tal situacin, ECOPETROL, podr implementar los correctivos contractuales de

    apremio o sancionatorios pertinentes ante el CONTRATISTA.

    El CONTRATISTA, suministrar a sus trabajadores, antes de su ingreso a una zona industrial,

    como mnimo el siguiente equipo bsico de proteccin personal:

    TABLA 2. EQUIPO BSICO DE PROTECCIN PERSONAL

    PARTE

    DEL CUERPO

    ELEMENTO NORMA OBSERVACIONES

    Cabeza

    Casco de seguridad (fecha de fabricacin no mayor a 8 aos y que presente buen estado al momento de chequearlo). Tipo 2

    par trabajos en alturas

    ANSI Z-89.1 y 89.2

    Icontec.

    1523

    Deben estar en buenas condiciones, tanto el casco como el tafilete. El sistema de graduacin debe funcionar correctamente; preferiblemente de

    ajuste con perilla. Incluir barbuquejo en el caso de trabajos en alturas.

    Ojos y cara

    Gafas de seguridad o cualquier otro elemento protector de ojos y cara (monogafas, viseras, caretas para soldar, etc., Capuchones en tela con visera en malla fina, en lugares donde se evidencie la presencia de abejas africanizadas y avispas).

    ANSI Z-87.1 de 2003

    Deben estar en buen estado tanto los lentes como los dems elementos de sujecin. Se debe suministrar un cordn sujetador con presilla para las gafas y as mejorar su ajuste sobre la cara. El tipo de proteccin seleccionado estar acorde con la actividad que se desarrolle; analizando si se requieren tanto lentes claros como oscuros.

    Sistema auditivo

    Protectores auditivos (de cualquier tipo)

    ANSI Z 3.19 de 1974

    Los elementos desechables se deben suministrar como mnimo diariamente. Todos deben estar en buen estado. Ser vlido guiarse por estudios de ruido realizados en el rea para definir la necesidad de utilizar simultneamente protectores de insercin y de copa.

    Sistema respirator

    io

    Elementos de proteccin respiratoria, segn la tarea para la que se vaya a utilizar, ejemplo proteccin contra polvos molestos,

    contra humos de soldadura, contra gases o vapores.

    Estndares NIOSH y

    OSHA para proteccin respiratoria

    Deben ser suministrados para uso individual, de acuerdo a la talla de cada usuario y segn los contaminantes a los que se est expuesto y deber obedecer

    a un plan de proteccin respiratoria local.

    Manos

    Guantes de resistencia fsica (vaqueta, carnaza, guantes de soldador, etc.) y guantes de resistencia qumica (nitrilo, neopreno, caucho, PVC, PVA, etc.), dielctricos; segn la tarea para la que se vaya a utilizar.

    Estndares de la CEE e ISO 9002

    Deben estar en buen estado, nunca rotos o remendados, ni impregnados de cualquier sustancia; y de acuerdo con la actividad a desarrollar.

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    PARTE DEL

    CUERPO ELEMENTO NORMA OBSERVACIONES

    Pies

    Botas de seguridad (con puntera), dielctricas, de caucho o de material sinttico, dependiendo de las condiciones y la actividad a realizar.

    ANSI Z-41 DE 1991

    ASTM F 2412

    Las suelas deben tener buen labrado, el cuero no debe estar rajado, la platina no podr estar expuesta, los dems elementos de las botas tambin deben estar en buen estado.

    Todo el cuerpo*

    Elementos de proteccin contra cadas: arns (el nico elemento aceptable para deteccin de cadas ser el arns de cuerpo completo), cuerdas, conectores, lneas de vida, entre otros.

    ANSI Z359.1 de 1992

    Deben ser verificados por una persona competente, que garantice que tales elementos se encuentran en buenas condiciones para ser usados.

    Todo el cuerpo*

    Trajes especiales (en tyvek, tichem QC, nmex, etc.) y dotacin de invierno

    NFPA 2112 o EN 531

    Deben estar en perfecto estado. Los trajes que se sometan a contacto con contaminantes, deben ser desechados y correctamente dispuestos. La dotacin de invierno debe cubrir todo el cuerpo sin restringir su desplazamiento y/o movimiento.

    * En caso de ser requerido por la labor a desarrollar.

    5.3 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo

    El CONTRATISTA debe establecer el alcance de los exmenes de ingreso, peridicos, post

    incapacidad y de egreso, requeridos por todo el personal, de acuerdo con las funciones y el cargo

    a desempear. Debe contar con los certificados de aptitud de cada trabajador emitido por Mdico

    Especialista en Salud Ocupacional, acorde a la normativa (Resolucin 2346 de 2007 y 3673 de

    2008), as como a la Gua ECP-DHS-G-017- Examen mdico de ingreso laboral al personal de

    empresas contratistas que prestan servicios o desarrollan proyectos en Ecopetrol S.A; o los

    documentos que las deroguen, modifiquen o complementen. Dicho examen debe incluir la

    prctica de exmenes de laboratorio y paraclnicos que permitan identificar las patologas de

    riesgo que pueden incidir en la certificacin de aptitud para cada trabajador. El profesional que

    realice esta certificacin debe conocer las matrices de riesgo de la empresa, el perfil de riesgos

    del cargo y contar con instalaciones, equipos y tiempo de la consulta que garanticen la calidad

    del examen y certificado emitido.

    Para trabajos de alto riesgo, se debe especificar en el certificado que es apto para el trabajo

    crtico respectivo, de conformidad con la normatividad legal vigente. El CONTRATISTA deber

    disponer de esta informacin por cuanto ECOPETROL la podr solicitar en cualquier momento, a

    travs de la Gestora o del profesional HSE de ECOPETROL.

    El CONTRATISTA establecer un programa para asegurar que el personal que trabaja en

    instalaciones de proceso que manejan sustancias peligrosas sea apto para la labor y no se

    comprometa con influencias externas. Para ello, entre otras, dar cumplimiento a la normativa

    que est vigente sobre la prevencin de adicciones en las empresas, incluyendo dentro de las

    actividades de su Programa de Salud Ocupacional, aplicables al Contrato, campaas especficas,

    tendientes a fomentar la prevencin y el control de la frmaco dependencia, el alcoholismo y el

    tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.

    El CONTRATISTA implementar las Actividades de Promocin y Proteccin de la Salud, requeridas segn el Diagnstico en Salud y los Riesgos para la Salud propios de cada trabajo,

    ejecutando los Programas de Vigilancia Epidemiolgica, Inmunizaciones, Auto cuidado, Estilos de

    Vida Saludable, control del estrs laboral, control de enfermedades endmicas propias de la

  • 12/56

    regin, calistenia y ejercicios fsicos, actividades de sano esparcimiento y uso del tiempo libre,

    etc.

    El CONTRATISTA debe atender las visitas de inspeccin a la implementacin de los procesos de

    Salud Ocupacional en la organizacin; en las que el mdico industrial de ECOPETROL podr

    verificar que se cumplan las restricciones y recomendaciones dadas por la ARP o EPS a los

    trabajadores accidentados o reintegrados despus de una incapacidad, con el fin de garantizar

    que no se vea obstaculizada la recuperacin del trabajador lesionado o incapacitado. Se

    prohibir el ingreso a laborar a trabajadores que de acuerdo con el concepto de la ARP o EPS

    correspondiente, estn incapacitados.

    5.4 Subprograma de higiene industrial

    Se deben revisar los estudios de higiene industrial de las reas donde se ejecutara el Contrato,

    con el fin de conocer los niveles de ruido, vibraciones, iluminacin, los agentes qumicos

    presentes en las actividades y del medio en el cual se realizan los trabajos etc., segn aplique;

    as como una posterior comparacin contra los lmites mximos permisibles o TLVs determinado

    por la ACGIH (American Conference of Governmental Industrial Hygienists); con el fin de

    incorporarlos en sus anlisis y controles de riesgos. Para la medicin de los agentes qumicos

    presentes en el medio de trabajo y de inters ocupacional, en caso de requerirse, se debe contar

    con equipos porttiles o personales, calibrados por una persona competente, o monitoreo

    realizado por Proveedor competente, con Licencia en Salud Ocupacional vigente y certificaciones

    de calibracin de equipos vigentes.

    5.5 Subprograma de saneamiento bsico

    El CONTRATISTA debe proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas

    condiciones de higiene y seguridad, de acuerdo a lo establecido en la Resolucin 2400 de 1979 y

    en las que la modifiquen, complementen o deroguen; incluyendo alojamiento, servicios sanitarios

    y de alimentacin, cuando los suministre.

    5.6 Control del trabajo

    El CONTRATISTA debe aplicar la reglamentacin del sistema control del trabajo segn lo

    establecido en el Manual de Control del Trabajo ECP-DHS-M-OO1, o los documentos que lo

    modifiquen complementen o deroguen, y que forma parte integral de este Contrato.

    5.7 Medio ambiente

    El CONTRATISTA cumplir con la normatividad ambiental aplicable a ECOPETROL, el Estudio de

    Impacto Ambiental, el Plan de Manejo Ambiental, Medidas de Manejo Ambiental y permisos,

    segn apliquen. Mantendr sus instalaciones y equipos en ptimas condiciones de orden y aseo,

    asegurando diariamente la gestin y evacuacin de los residuos previamente separados y

    clasificados a los sitios de disposicin final autorizados debidamente por las Autoridades

    Ambientales. Para ello, contar con un procedimiento de manejo y disposicin de residuos domsticos e industriales, que refleje que la gestin integral de los residuos se realiza de acuerdo

    con la normatividad Nacional que aplique.

  • 13/56

    Adicionalmente, el CONTRATISTA debe dar cumplimiento a lo establecido en el Plan de Manejo

    Ambiental Integral Bloque Cubarral Campos Castilla Chichimene y el Plan de Manejo Ambiental Especifico elaborado para el proyecto.

    5.8 Plan de emergencias

    El CONTRATISTA debe contar con un plan de evacuacin que incluya entre los escenarios

    evaluados la evacuacin de lesionados, alineado con el procedimiento ECP-DHS-P-004-

    Procedimiento para la atencin mdica y evacuacin del personal afectado o lesionado en el sitio

    de trabajo. Para el caso de trabajos en altura, trabajos en excavaciones y trabajos en espacios

    confinados, dicho plan debe contener el procedimiento de rescate especfico para este escenario,

    avalado por persona competente o calificada.

    Adicionalmente, contar con un plan de emergencias que cubra los probables escenarios,

    incluyendo el anlisis de los potenciales impactos ambientales generados por las emergencias, de

    forma separada a la atencin de heridos y/o incendios. Se establecer la composicin de las

    brigadas y la capacitacin dada o a cubrir para dar respuesta ante emergencias que se presenten

    durante la ejecucin del Contrato, as como la programacin de simulacros, y la red hospitalaria

    y mdica disponible en el rea de influencia, bajo el escenario de la mxima exigencia de

    respuesta que pueda presentarse. La brigada debe estar conformada por al menos el 10% del

    total del personal en el rea, debe tener funciones asignadas para las etapas preventiva, reactiva

    y correctiva, para los diferentes grados de emergencia establecidos, de acuerdo con los

    lineamientos de ECOPETROL.

    La operacin de los equipos o brigadas de emergencia debe estar enmarcada dentro del Plan de

    Atencin de Emergencias elaborado para la ejecucin especfica del Contrato, y alineado con el

    del sitio de ejecucin de las labores. Donde aplique y sea factible organizar, se establecern

    Planes de Ayuda Mutua para atender emergencias. El CONTRATISTA, proporcionar y utilizar

    equipos de seguridad (primeros auxilios, extintores de incendio, kit ambiental, etc.), como

    mnimo del tipo y en la cantidad exigidos en los estndares legales e industriales de acuerdo a las

    actividades a desarrollar, y en los considerados en los anlisis de riesgos, entre otros,

    manteniendo registros actualizados de todos ellos. Es responsabilidad del CONTRATISTA

    suministrar capacitacin al personal sobre el uso correcto de stos equipos.

    En lo referente al Kit de emergencias, el CONTRATISTA deber suministrar, como mnimo, lo

    solicitado por ECOPETROL en el Instructivo ECP-DHS-J-005 CONTENIDO KIT DE PRIMEROS

    AUXILIOS o en los documentos que lo modifiquen, complementen o deroguen.

    6) Evaluacin y monitoreo

    El CONTRATISTA debe planificar auditoras internas o de primera parte, e inspecciones de

    seguridad, que permitan verificar su gestin en HSE mediante la evaluacin de indicadores. El

    resultado de dichas auditoras y ejercicios de revisin, debe comunicarse al Gestor Administrativo

    o Tcnico de ECOPETROL, con el fin de adoptar las medidas de correccin o aseguramiento que

    sean pertinentes.

    De otra parte, el desempeo HSE del CONTRATISTA ser evaluado a travs de la Matriz para

    Evaluacin, Control y Seguimiento de la Gestin HSE de Contratistas ECP-DHS-F-090; segn lo

    estipulado en la gua para la evaluacin, control y seguimiento de la gestin HSE de contratistas-

    ECP-DHS-G-024, o los documentos que la modifiquen, completen o deroguen; documento, ste, que el CONTRATISTA declara que conoce y acepta ntegramente como medio para la evaluacin

    de su desempeo en HSE.

  • 14/56

    6.1 Indicadores de gestin HSE y anlisis de tendencias

    El CONTRATISTA podr establecer indicadores proactivos y de resultado, que le permitan

    direccionar sus actividades al cumplimiento de los objetivos y metas en HSE del Contrato a

    travs del anlisis peridico de tendencias, evidenciando los planes trazados y los resultados

    obtenidos.

    Adicionalmente, deber presentar mensualmente y al finalizar el contrato al Gestor contractual

    y/o profesional HSE de ECOPETROL, un informe de seguimiento al cumplimiento del Plan HSE y

    el Plan de Manejo Ambiental PMA; incluyendo las estadsticas presentadas en la Tabla 4. El total de horas hombre registradas durante el mes, debe ser reportado al Gestor contractual, en los dos

    (2) primeros das calendario del mes siguiente.

    TABLA 3. ESTADSTICAS HSE

    DESCRIPCIN FORMULA

    IF (ndice de Frecuencia de Accidentalidad con Prdida de

    Tiempo): Mide el nmero de accidentados por causa o con ocasin del trabajo, de personal directo, Contratista y subcontratistas que sufre lesiones personales con incapacidad mdica mayor o igual a un (1) da, por cada milln de horas-hombre trabajadas. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de ECOPETROL S.A. (ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique, complemente o derogue).

    (No. ACPT / H-H ) *

    106

    TRIF (ndice de Frecuencia Total de Casos Registrables): Mide el nmero de accidentados por causa o con ocasin del trabajo, de personal directo, contratista y subcontratistas que sufre lesiones personales con incapacidad mdica mayor o igual a

    un (1) da, y/o con trabajo restringido, y/o con tratamiento mdico, por cada milln de horas-hombre trabajadas. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de ECOPETROL S.A.

    (ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique, complemente o derogue).

    (No. ACPT + trabajo restringido +

    tratamiento mdico) /

    H-H) * 106

    Severidad: Mide el total de das perdidos y/o cargados por accidentados por causa o con ocasin del trabajo, de personal

    directo, contratista y subcontratista que sufre lesiones personales con incapacidad mdica mayor o igual a un (1) da, por cada milln de horas-hombre trabajadas.

    (Das ACPT / H-H ) *

    106

    Horas Hombre Trabajadas: Incluye el total de horas trabajadas (tiempo ordinario y horas extras), de personal directo, y subcontratista vinculado a las labores contratadas; as como el

    tiempo proporcional que Personal Directivo/Administrativo dedique especficamente a las labores contratadas.

    Nmero de incidentes ocupacionales con primeros auxilios

    Accidentes incapacitantes o con prdida de tiempo, das perdidos o cargados, descripcin

    Accidentes con trabajo restringido, descripcin

    Nmero de accidentes con atencin medica, descripcin

    Rcord: Cantidad de das acumulados sin accidentes incapacitantes.

    Nmero de casos de enfermedad profesional diagnosticada

    Horas Hombre de capacitacin durante el mes

    % de cierre de recomendaciones de investigaciones de N de recomendaciones

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    DESCRIPCIN FORMULA

    incidentes: Incluye las acciones a cargo del contratista, derivadas de investigaciones de incidentes ocurridos durante la ejecucin del contrato.

    o acciones implementadas/N

    total de recomendaciones o acciones x 100%

    % de cierre de recomendaciones de Fallas de Control: Incluye las acciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas de Fallas de Control

    % de cierre del plan de accin resultante de la evaluacin de gestin en HSE: Incluye las acciones derivadas de la evaluacin de desempeo HSE (ECP-DHS-F-090).

    N de Incidentes Ambientales por causa operacional.

    Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de (ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique, complemente o derogue).

    Volumen derramado por incidentes ambientales

    Nmero de accidentes operacionales y elctricos

    ndice de Frecuencia de accidentes vehiculares. Mide el nmero de accidentes vehiculares terrestres que implican consecuencias en personas y/o dao material, por cada milln de

    kilmetros recorridos

    (N de Accidentes de trnsito x 1000.000

    Km)/Total Km

    recorridos)

    NOTAS: ACPT:

    Accidentes con prdida de tiempo mayor o igual a un da (incapacitantes)

    H.H.: Horas Hombre trabajadas.

    6.2 Auditorias

    El programa de auditoras internas e inspecciones del CONTRATISTA, deber estar ajustado al

    desarrollo del Plan HSE y al Plan de Trabajo (PDT), buscando asegurar las tareas crticas durante

    la ejecucin del Contrato; y deber contemplar la evaluacin peridica de la eficacia de las

    acciones propuestas para el cierre de brechas, a la mayor brevedad posible. El CONTRATISTA

    debe desarrollar por lo menos una auditora interna durante la ejecucin del Contrato o por lo

    menos una al ao, dependiendo de la duracin del mismo.

    El CONTRATISTA deber informar a ECOPETROL los resultados de las auditoras internas, junto

    con las acciones correctivas y preventivas que controlen y mitiguen los riesgos HSE; as como,

    suministrar la informacin necesaria para la evaluacin del desempeo en HSE y el cumplimiento

    de los requisitos HSE, en los plazos que seale ECOPETROL.

    De acuerdo con los procedimientos establecidos por ECOPETROL. para auditar los trabajos

    contratados, el CONTRATISTA debe:

    Permitir que ECOPETROL. tenga acceso al personal, equipos y registros cuando lo solicite,

    para efectuar la inspeccin o auditoria a cualquier aspecto de las operaciones del

    CONTRATISTA, relacionadas con temas HSE.

    Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por ECOPETROL en las auditorias y

    visitas de seguridad.

    Mantener durante la vigencia del Contrato y cinco aos ms, toda la informacin relacionada

    con temas de HSE, disponible y accesible, en medios idneos que permitan su fcil y

    oportuna consulta.

    6.3 Seguimiento de la gestin de fallas de control e incidentes HSE

    El CONTRATISTA deber cumplir con el Procedimiento de Gestin de Fallas de Control e

    Incidentes HSE de ECOPETROL (ECP-DHS-P-031) o los documentos que lo modifiquen,

  • 16/56

    complementen o deroguen: registrar, valorar, notificar e investigar las fallas de control e

    incidentes, con prdidas reales o potenciales, que con ocasin de sus actividades afecten o

    puedan afectar personas, bienes, ambiente y/o la imagen de ECOPETROL.

    7) Entrega de documentos HSE para el inicio de la ejecucin del Contrato.

    Para la suscripcin del Acta de Inicio del Contrato, adicional a lo indicado en la clusula

    correspondiente a Requisitos de Ejecucin, el CONTRATISTA debe entregar los siguientes

    documentos:

    i. Plan HSE especfico y aterrizado al proyecto a ejecutar, se debe entregar para validacin

    del Gestor del Contrato de ECOPETROL y como mnimo, debe contener lo previsto en la

    Tabla 5.

    TABLA 4. CONTENIDO MNIMO Y ESTRUCTURA DEL PLAN HSE

    Deber establecerse el alcance y cronograma de ejecucin de las actividades relacionadas

    con los siguientes seis elementos:

    1. Liderazgo y compromiso: Demostracin del compromiso visible de los lderes de

    la organizacin, a travs de actividades tales como visitas, participacin en inspecciones

    planeadas y auditorias, etc.

    2. Poltica y objetivos estratgicos: Incluye la poltica, as como los objetivos y

    metas en HSE del Contrato.

    3. Organizacin y recursos Contiene como mnimo:

    Organigrama del Contrato

    Roles y responsabilidades HSE por cargo, del personal asignado al Contrato

    Plan de capacitacin y matriz de capacitacin por cargo que incluya como minimo lo

    establecido en el numeral 3.3 Capacitacin y Entrenamiento del presente

    documento

    Presupuesto: Recursos econmicos requeridos para la gestin HSE que sea acorde con

    las actividades que se tienen establecidas en el Plan HSE, peridicamente se realizar

    seguimiento a su cumplimiento.

    Matriz de requisitos legales aplicables al Contrato

    Gestin de Subcontratistas (Cuando aplique):Procedimiento para asegurar el

    cumplimiento de los requisitos HSE, en las labores desarrolladas por Subcontratistas

    Mecanismos de comunicacin de temas HSE

    Programacin de inducciones y reinducciones

    4. Procedimientos y prcticas seguras:

    Procedimientos crticos de trabajo, requeridos para las labores objeto del Contrato.

    Elaboracin de un listado de tareas crticas y los respectivos procedimientos e

    instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas, incluyendo la Evaluacin de

    Riesgos y su Clasificacin Matriz RAM, y Anlisis de Riesgo. Dentro de los trabajos crticos se considera entre otros: trabajo en alturas, en espacios confinados (tanques

    de almacenamiento, silos, ductos de ventilacin, tneles, tuberas, u otros), con llama

    abierta o chispa (corte y soldadura con oxi-acetileno, soldadura elctrica, esmerilado,

    pulido, lijado, trabajo con chorro de abrasivos, rotura de concreto en seco, operacin

    de equipos elctricos, u otros), o trabajos mecnicos y/o elctricos, excavaciones, etc.

    Cada procedimiento constructivo debe tener su instructivo de trabajo seguro.

    Procedimiento de control de cambios (organizacionales, equipos, prcticas y

    productos)

    Programa de inspeccin y mantenimiento de herramientas y equipos

    5. Gestin de riesgos: Incluye:

    Panorama de factores de riesgos identificando los peligros que afecten la salud e

  • 17/56

    integridad de los trabajadores en el Contrato, y/o infraestructura. Incluyendo, si

    aplica, los riesgos viales o Rutograma, para las vas y/o carreteables normalmente utilizados en los desplazamientos terrestres, haciendo amplia difusin a los

    conductores y de ser necesario, a los usuarios de la va.

    Matriz de aspectos e impactos ambientales

    Matriz de EPP por oficio

    Programacin de exmenes mdicos ocupacionales de ingreso / egreso/peridicos

    Desarrollo de programas de promocin y prevencin orientados a fomentar la cultura

    participativa y auto-cuidado que permita estilos de vida saludables como

    mejoramiento de la calidad de vida

    Protocolos de Vigilancia Epidemiolgica a implementar durante la vigencia del

    Contrato

    Revisin, y si es el caso ejecucin, de estudios de higiene peridicos de los agentes y

    factores de riesgos de acuerdo al panorama.

    Actividades para suministro de agua potable / Servicios Sanitarios (baos, duchas,

    lavamanos, etc.) / alimentacin etc., y otras que apliquen de acuerdo a las fichas del

    plan de manejo ambiental del sitio

    Plan de Cumplimiento Ambiental, que incluya el plan integral de manejo y disposicin

    de residuos (industriales y domsticos), y de qumicos

    El plan de evacuacin, emergencias y contingencias, debe incluir procedimientos

    especficos para las posibles emergencias identificadas (Tormenta Elctrica,

    Intoxicacin por consumo de alimentos, derrame de productos qumicos, entre otros)

    adems de un cronograma de simulacros y un documento donde conste la composicin

    de la brigada actualizada y capacidad, donde se incluya de respuesta ante emergencia

    del Contrato.

    6. Evaluacin y monitoreo: Especificar:

    Indicadores de la gestin HSE a utilizar en el Contrato

    Actividades para la gestin de fallas de control e incidentes

    Plan de auditoras internas e inspecciones planeadas a ejecutar durante el Contrato

    ii. Matriz de identificacin de peligros y riesgos/aspectos e impactos ambientales y medidas

    de mitigacin que se adoptaran;

    iii. Certificado de exmenes ocupacionales de ingreso y de aptitud de los trabajadores a su

    cargo.

    iv. Certificacin de competencia para las especialidades que as lo requieran (soldadores,

    electricistas, armadores y certificadores de andamios, operadores de equipos pesados,

    mecnicos, etc.); expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente, de

    conformidad con la legislacin colombiana.

    v. Certificacin de aprobacin del Curso Fomento del Trabajo Seguro, Limpio y Saludable en

    Ecopetrol S.A. El operador del curso mantendr una base de datos con la relacin de las

    personas que aprobaron el curso y la informacin de la vigencia de la certificacin. Esta

    base de datos podr ser consultada por las reas operativas de ECOPETROL y las

    gestoras de contratacin con el fin de verificar quienes cumplen el requisito para ingresar

    a las instalaciones de ECOPETROL

    vi. La constancia de la clasificacin del Nivel de Riesgo de la empresa de acuerdo con el

    Contrato a ejecutar (Certificacin de la ARP, de acuerdo con el artculo 2 del Decreto

    1607 de 2002), cuando aplique.

    Paralelamente el Gestor del Contrato gestionar los pases de ingreso del personal a las

    instalaciones de ECOPETROL, los cuales solo se entregaran al CONTRATISTA una vez estn

    aceptados a satisfaccin los documentos anteriores.

    PARAGRAFO PRIMERO. Cada vez que en la clusula anterior se mencione a personal o

    trabajadores del CONTRATISTA, la obligacin en cuestin tambin aplicar en relacin con el

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    personal o trabajadores de su(s) Subcontratista(s) (en caso que ECOPETROL hubiere aprobado

    previamente la subcontratacin).

    PARAGRAFO SEGUNDO. El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos, asumiendo los

    costos, cuando cualquier funcionario de ECOPETROL o Gestor as lo direccione y/o determine,

    por observar una violacin de las normas HSE que pongan en peligro la vida o amenacen la

    integridad fsica de personal de ECOPETROL, del CONTRATISTA o de terceros, el medio

    ambiente, las instalaciones y los equipos.

    El funcionario de ECOPETROL o Gestor que direccione y/o determine la suspensin, deber

    plasmarlo en la bitcora, consignando la fecha, hora y las razones por las cuales tom la decisin

    en cuestin, asumiendo la responsabilidad del asunto, e informar inmediatamente al

    Administrador y Gestor del Contrato.

    EL CONTRATISTA se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensin en el menor

    plazo posible, sin perjuicio que ECOPETROL pueda imponerle las sanciones pactadas en el

    Contrato por incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo.

    PARAGRAFO TERCERO. En caso de infraccin de las obligaciones HSE estipuladas en esta

    clausula, ECOPETROL podr aplicar las sanciones pecuniarias pactadas en el Contrato, sin

    perjuicio de que pueda darlo por terminado de manera anticipada, de conformidad con el

    procedimiento de Gestin de Contratistas vigente; facultad sta, que el CONTRATISTA declara

    que conoce y acepta ntegramente con la asignacin y firma del Contrato, sin salvedad o

    condicin alguna.

    PARAGRAFO CUARTO. Adicional a sus funciones consagradas en este u otros documentos, el

    Gestor de Contrato tendr la funcin de velar por el cumplimiento de las obligaciones HSE del

    CONTRATISTA; notificando oportunamente al Administrador del Contrato, cuando se presente

    o evidencie un incumplimiento expreso a las obligaciones en HSE a cargo del CONTRATISTA,

    quin adoptar las medidas o sanciones contractuales pactadas en el Contrato.

    Los documentos internos de ECOPETROL, que se deben acatar al desarrollar contratos cuya

    ejecucin pueda presentar riesgos potenciales para personas, dao a los bienes, al medio

    ambiente, a la imagen de la Empresa y/o a la satisfaccin del cliente, se encuentran actualizados

    en la intranet de la Empresa en el espacio de Normativa Corporativa, cargados en P8.

    8) Requisitos Especficos de HSE

    A continuacin se describen los requisitos HSE especficos para el contrato CONSTRUCCIN Y

    ONTAJE DE LA PLANTA PILOTO DE DESASFALTADO CON CAPACIDAD DE 200 BPD, sin eximir al

    CONTRATISTA del cumplimiento de los dems lineamientos establecidos por Ecopetrol, los

    definidos en la legislacin colombiana y aquellos que los modifiquen, complementen o deroguen

    durante la ejecucin del contrato:

    8.1 Charlas diarias de seguridad antes del inicio de las actividades

    Las charlas pre operacionales deben ser diarias y adems de incluir temas de tipo operativo, se deben incluir temas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente; en estas reuniones deben

    participar todos los trabajadores (personal administrativo y operativo) del CONTRATISTA. Las

    charlas no deben durar menos de diez minutos y deben acompaarse de ejercicios de calistenia.

    8.2 Exmenes mdicos de ingreso, peridicos y de egreso

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    De acuerdo con lo establecido en la Resolucin 2346 de 2007, por la cual se regula la prctica de

    evaluaciones mdicas ocupacionales, la empresa debe cumplir con las siguientes disposiciones:

    Realizar exmenes mdicos de ingreso a todo el personal que vaya a realizar trabajos para la

    empresa, en estos se debe certificar el estado de aptitud de cada trabajador para el desarrollo de

    las funciones, de acuerdo con el cargo a desempear, emitido por mdico especialista en salud

    ocupacional acorde a la normatividad vigente.

    Dicho examen debe incluir la prctica de exmenes de laboratorio y paraclnicos que permitan

    identificar las patologas de riesgo que pueden incidir en la certificacin de aptitud para cada

    trabajador.

    El empleador tiene la obligacin de informar al mdico que realice las evaluaciones mdicas

    preocupacionales, sobre los perfiles del cargo describiendo en forma breve las tareas y el medio

    en el que se desarrollar su labor, para esto, la empresa deber contar con un profesiograma

    donde se especifiquen los exmenes mdicos a realizar segn el cargo, estos deben ser los

    mismos en los exmenes de ingreso, peridicos y de egreso.

    El profesional que realice esta certificacin debe conocer las matrices de riesgo de la Empresa, el

    perfil de riesgos del cargo y contar con las condiciones de instalaciones, equipos y tiempo de la

    consulta que garanticen la calidad del examen y el certificado emitido.

    8.3 Recursos especficos

    1. Para la etapa de construccin el CONTRATISTA debe contar con una (1) ambulancia tipo

    TAM (Traslado Asistencial Medicalizado), la cual debe tener la dotacin requerida para este

    tipo de vehculo. Debe cumplir con los requerimientos establecidos en la Resolucin 9279 de

    1993 por la cual se adopta el manual de Normatizacin del Competente Traslado para la Red

    Nacional de Urgencias y se dictan otras disposiciones, de igual forma este servicio debe estar

    avalado por la secretaria de salud del rea de influencia. La ambulancia debe cumplir con los

    requisitos enunciados en el Documento EPC-DHS-R-001.

    La tripulacin de la ambulancia debe contar con:

    1 Mdico General con curso de Soporte Vital Avanzado y experiencia mnima de 2 aos

    en la industria (petrleo, gas y/o energa).

    1 Conductor de ambulancia: Tcnico Auxiliar de Enfermera con curso actualizado de

    primeros auxilios (40 horas) y experiencia mnima de 1 ao conduciendo ambulancias en

    la industria (petrleo, gas y/o energa).

    El CONTRATISTA deber adquirir una pliza de responsabilidad mdica para el personal mdico

    y paramdico a su cargo por la duracin del contrato.

    2. El CONTRATISTA debe garantizar en sitio un (1) equipo detector de tormentas elctricas;

    con calibracin vigente y personal capacitado para su manipulacin y lectura.

    3. Para las actividades de la construccin que lo requieran (tie-in, etc.), el CONTRATISTA debe

    garantizar el suministro de equipos monitores de atmsfera con sensores para LEL, H2S,

    monxido de carbono y porcentaje de oxgeno, los cuales deben mantenerse en ptimas condiciones de operacin y con calibracin vigente. El personal que los opere debe contar

    con capacitacin certificada.

  • 20/56

    4. El CONTRATISTA debe garantizar la comunicacin efectiva entre el personal que participe en

    la gestin HSE durante el contrato, de esta forma se debe suministrar equipos de

    comunicacin al Coordinador HSE, HSE Operativos y Ambulancia. Para las actividades de la

    construccin que presenten atmosferas explosivas, dichos equipos deben ser intrnsecamente

    seguros.

    5. En cumplimiento del PROGRAMA DE PREVENCION Y CONTROL DEL USO DE SUSTANCIAS

    PSICOACTIVAS EN ECOPETROL (ECP-DHS-F-161) y la normativa legal vigente sobre la

    prevencin y control del uso de sustancias psicoactivas en Colombia, el CONTRATISTA debe

    implementar mecanismos de control del uso de sustancias psicoactivas en sus trabajadores,

    as mismo, deben estar dispuestos a someterse a exmenes y pruebas para la verificacin

    del uso de sustancias psicoactivas. De esta forma, se debe contar con un (1) alcoholmetro en

    ptimas condiciones de funcionamiento y con calibracin vigente. El personal que realice las

    pruebas debe contar con capacitacin certificada.

    8.4 Campamento

    Contar con un lugar idneo donde sus trabajadores reciban y consuman alimentos (comedor

    techado, con mesas y sillas suficientes). Las mesas deben contar con superficies que permitan la

    fcil limpieza y desinfeccin de las superficies.

    Se debe adecuar una zona segura como refugio en caso de tormenta elctrica, esta debe tener

    una superficie compuesta por una malla electrosoldada, la cual debe estar cubierta con gravilla y

    aterrizada mediante varillas de cobre, (para garantizar la equipotencialidad del rea).

    Cada frente de trabajo debe contar con un servicio sanitario por cada 15 trabajadores de sexo

    masculino y uno por cada 10 trabajadores de sexo femenino, estos deben ser tipo cabina con

    sistema de recirculacin del lquido que desintegra los desechos y con los elementos

    indispensables para su servicio como papel higinico, recipiente de recoleccin, desinfectantes y

    desodorantes. Los baos porttiles se deben proteger de la radiacin directa del sol.

    Se debe contar con un lavamanos por cada 15 trabajadores, en buen estado y con suministro de

    agua potable permanente, as como, con toallas de papel y jabn.

    Se debe contar con una ducha lavaojos porttil, ubicada en reas aledaas a los lugares donde se

    almacenan y manipulan productos qumicos.

    Se debe instalar un sistema de contencin de derrames, (Dique), en los lugares donde se

    almacenen combustibles y/o sustancias qumicas, este puede ser un dique de bandeja metlica o

    concreto impermeabilizado con capacidad de 1,5 veces la cantidad almacenada, debe contar

    hojas de seguridad, matriz de compatibilidad y extintores suficientes, de acuerdo al tamao del

    rea.

    Se debe contar con kit ambiental compuesto por pala antichispa, guantes de nitrilo, tela

    oleofilica, cinta de sealizacin, material absorbente biodegradable no inflamable y bolsas

    plsticas para residuos contaminados, para el dique y para cada equipo con potencialidad de

    generar derrames de combustibles en campo.

    Durante el funcionamiento de los equipos y al realizar actividades de llenado de tanques y/o

    equipos con combustible, se debe adecuar un dispositivo que sirva para prevenir el goteo o cada de sustancias contaminantes al suelo. (Bandeja metlica bajo los equipos).

  • 21/56

    Establecer zona especfica como parqueadero, este debe permanecer sealizada y demarcada,

    garantizando que los vehculos parqueen en reversa y nunca obstruyan la salida de la

    ambulancia.

    Se debe contar con equipos contra incendio suficientes para cubrir los puntos calientes del rea

    segn el tipo de material inflamable, mnimo de 20 LB y segn se requiera extintores tipo

    satlite de 150 LB.

    Se debe contar con equipos de primeros auxilios suficientes por frente de trabajo: botiquines y

    camillas, los cuales deben permanecer aspticos y cumplir con lo establecido en el documento

    ECP-DHS-J-005 Contenido Kit de Primeros Auxilios.

    Toda el rea debe contar con informacin preventiva e informativa sobre reglas de seguridad,

    promocin de la salud y cuidado ambiental, as como la sealizacin de las reas y aquella

    relacionada con el plan de emergencias (rutas de evacuacin, puntos de encuentro, elementos

    para emergencias, botiquines, extintores, kit ambientales, etc.) cumpliendo con lo establecido en

    la Norma NFPA 170 sobre Estndar para smbolos de seguridad Contra incendios y emergencia.

    Se debe contar con un sistema de tarjetas T para control de ingreso del personal al rea y

    garantizar su funcionamiento durante el desarrollo del contrato.

    Se debe adecuar un sistema de alarma efectivo, acorde a las condiciones del rea.

    Se debe contar con un rea especfica destinada al almacenamiento de pertenencias de los

    trabajadores y vestier.

    Se debe adecuar un rea exclusiva para el almacenamiento de materiales y herramientas que

    cuente con sistemas de anaqueles.

    Se debe adecuar una zona para almacenamiento temporal de residuos slidos cumpliendo con los

    lineamientos establecidos en la normatividad legal vigente. Se debe adecuar un lugar techado

    con recipientes suficientes y adecuados para la separacin de los residuos por colores. Se debe

    garantizar que ningn tipo de residuo (incluyendo, chatarra, madera en desuso, etc.)

    permanezca en obra, por lo que se deben establecer periodos de recoleccin frecuentes

    garantizando que su transporte y disposicin final cumplan con los lineamientos establecidos por

    Ecopetrol y segn la Ley Colombiana para residuos slidos, peligrosos, etc. Los residuos

    generados deben ser manejados de manera integral, demostrando la certificacin donde se

    evidencie que la disposicin final de los residuos se realiz

    8.5 Extintores porttiles

    Se debe tener como mnimo dos extintores del tipo y de capacidad mnima de 20lbs, por cada

    equipo de combustin interna que se tenga en el frente de trabajo y uno por cada punto caliente

    que se desarrolle.

    Se debe tener como mnimo dos extintores de 2,5 Gls. de agua a presin, en caso que se

    presenten incendios forestales.

    El extintor debe colocarse en un sitio que facilite su ubicacin por las personas que estn en el

    rea a proteger segn la norma NFPA 10. Todo extintor debe contar con prueba hidrosttica del

    cilindro, no se aceptan cilindros que se encuentre corrodos.

    El extintor debe ser visible y ubicado a 4 metros del equipo y estar libre de obstrucciones para

    permitir que los trabajadores puedan llegar hasta l y tomarlo con facilidad.

  • 22/56

    El extintor debe estar protegido contra daos fsicos, humedad, corrosin y vandalismo. En el

    cuerpo del extintor se debe garantizar que se encuentre la siguiente informacin: Fecha de la

    ltima recarga, fecha de vencimiento, tipo de extintor y clase de fuego que combate. El

    manmetro debe estar en buenas condiciones, indicando la presin del mismo.

    Los extintores se deben inspeccionar todos los das en los frentes de trabajo y cada 30 das

    aquellos extintores que no sean de uso continuo. Cada extintor debe contar con un cdigo de

    identificacin con el fin de controlar las inspecciones y actividades de mantenimiento. Una vez

    operado el extintor o cuando la inspeccin del mismo lo indique se debe recargar. Debe llevarse

    un registro de las inspecciones, recarga y mantenimiento.

    8.6 Suministro de alimentos

    El CONTRATISTA debe asegurar que su proveedor de alimentacin cumpla los lineamientos

    establecidos en el Decreto 3075 de 1997 por el cual se reglamenta los procesos de Buenas

    Prcticas de Manipulacin de alimentos.

    Los almuerzos sern suministrados al personal en cajas de cartn desechables, los recipientes

    plsticos podrn utilizarse para alimentos lquidos estableciendo periodos de vida til. No se

    podr transportar la alimentacin simultneamente con productos qumicos.

    Se debe implementar un programa de inspeccin de manipuladores de alimentos mediante el

    cual se realice visitas a proveedores para verificar las condiciones de higiene, almacenamiento,

    etc.

    8.7 Trabajos nocturnos

    Todos los lugares de trabajo tendrn la iluminacin adecuada, de acuerdo con la clase de labor a

    realizar. La iluminacin debe hacerse con lmparas tipo planta estadio ya que la iluminacin

    general de tipo artificial debe ser uniforme y distribuida adecuadamente de tal manera que se

    eviten sombras intensas, contrastes violentos y deslumbramientos.

    La iluminacin suministrada por los focos de maquinaria pesada o vehculos no se acepta como

    fuente de iluminacin para los trabajos nocturnos; debe proveerse de reflectores que protejan el

    bulbo lumnico de las inclemencias ambientales o atmsferas peligrosas. Los focos lumnicos o

    lmparas deben estar soportados sobre estructuras o soportes creados para tal fin; el cableado

    utilizado debe ser del tipo encauchetado.

    Es necesario el suministro de equipos y elementos de proteccin personal adecuados para los

    trabajos nocturnos, como son las gafas de seguridad con lente transparente, chalecos reflectivos

    en los sitios donde coexista movimiento de maquinara o vehculos y peatones, conos reflectivos

    y dems seales lumnicas o reflectivas.

    Despus de las 7:00 p.m., debe suministrarse comida completa a todos los funcionarios que se

    encuentren trabajando en sobre tiempo. Al finalizar el trabajo nocturno es condicin necesaria

    suministrar el transporte de regreso para todo el personal que labor en sobre tiempo.

    En horas de la noche y con clima lluvioso, bajo ninguna circunstancia se realizarn trabajos en

    alturas o movimiento de cargas pesadas.

    8.8 Requisitos HSE de acuerdo a las actividades a ejecutar

    a. Actividades transversales a todas las especialidades

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    i. Uso de herramienta menor

    ADQUISICIN: La empresa CONTRATISTA esta en la obligacin de suministrar a sus

    trabajadores herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo y darles entrenamiento e

    instruccin para su uso en forma correcta.

    INSPECCIN: Cada trabajador comprobar el estado de las herramientas antes de su uso,

    mediante la inspeccin de mangos, filos, zonas de ajuste, partes mviles, cortantes y

    susceptibles de proyeccin. Deber dejar registro e informar los defectos que observe, a

    su jefe inmediato, quien las sustituir.

    INSPECCIN: La empresa CONTRATISTA implementar un sistema de marcacin por

    colores (que no afecte la integridad de la herramienta), que permita identificar la

    trazabilidad de inspecciones mensuales realizadas a la herramienta menor que se

    encuentre en el frente de obra.

    INSPECCIN: Toda novedad encontrada durante las inspecciones mensuales y/o

    preoperacionales de la herramienta menor se deber tratar como una no conformidad,

    estableciendo y documentando las acciones correctivas correspondientes hasta su cierre.

    CAPACITACIN: La empresa CONTRATISTA esta en la obligacin de implementar un

    plan de capacitacin dirigido a los trabajadores sobre el uso correcto de cada

    herramienta que vaya emplear en su trabajo.

    USO: En cada trabajo se utilizar la herramienta adecuada, emplendola para la funcin

    que fue diseada.

    USO: Las herramientas manuales no se abandonarn, aunque sea provisionalmente, en

    los frentes de trabajo, escaleras, senderos peatonales o en lugares elevados de donde

    puedan caer sobre personas que se encuentren en el nivel inferior.

    USO: Las herramientas se mantendrn limpias y en buenas condiciones. Las herramientas

    de corte se mantendrn afiladas y con el corte protegido o tapado mediante estuches de

    caucho, plstico o cuero.

    TRANSPORTE: El transporte de las herramientas de mano deber hacerse de tal forma

    que no ofrezca riesgo a los trabajadores, en cajas porttiles o fundas portaherramientas.

    ALMACENAMIENTO: Todo sitio de trabajo tendr un lugar apropiado para guardar las

    herramientas. Las herramientas deben almacenarse de forma segura y ordenada, que

    sean fcilmente accesibles cuando se necesiten y deben colocarse de nuevo en su sitio

    cuando se hayan utilizado.

    NORMAS: Cumplir con las disposiciones legales establecidas para el uso de herramienta

    menor en la resolucin 2400 de 1979 y Resolucin 2413 de 1979.

    NORMAS: Cumplir con los lineamientos establecidos por Ecopetrol S.A. en el documento

    PMA-PMA-I-427 Instructivo para Manejo Seguro de Herramientas Manuales. Cumplir con

    las disposiciones establecidas en las Normas Tcnicas Colombianas (NTC) 2114, 1563,

    2643, 936, 2313, 2015, 846, 1637, 1699, 1138, 1013, 1184, 1204, 2036, 2662, 3316,

    933, 936 y las dems que apliquen para herramienta menor a utilizar durante las actividades de construccin, operacin y mantenimiento de la Planta de Desasfaltado

    200BPD Chichimene.

  • 24/56

    ii. Uso de Herramienta Mecanizada

    ADQUISICIN: Toda herramienta mecanizada, que lo requiera, debe contar con guardas

    y dems dispositivos de seguridad para proteccin contra proyeccin de partculas y

    exposicin de miembros.

    ADQUISICIN: Las herramientas manuales mecanizadas deben poseer un seguro en el

    sistema de encendido, de tal forma que estas no se enciendan accidentalmente, as

    mismo, las herramientas, motores y transmisiones estarn provistos de desembragues u

    otros dispositivos similares que permitan detenerlas instantneamente.

    INSPECCIN: Cada trabajador comprobar el estado de las herramientas mecanizadas

    antes de su uso, mediante la inspeccin de aislamientos, conexiones, extensiones,

    guardas, estado de las protecciones: conexin a tierra no interrumpida, fusibles,

    transformadores de seguridad, interruptor, etc. Deber dejar registro e informar los

    defectos que observe.

    CAPACITACIN: La empresa CONTRATISTA esta en la obligacin de implementar un

    plan de capacitacin sobre manejo seguro de herramienta mecanizada dirigido a los

    trabajadores sobre el uso correcto de la herramienta mecanizada a emplear en su trabajo.

    Solo dicho personal estar autorizado para su uso.

    USO: Para la manipulacin de herramientas mecanizadas no se podr utilizar prendas

    holgadas, ni accesorios como anillos, relojes, cadenas, entre otros, que puedan favorecer

    los atrapamientos.

    USO: Las herramientas sern adecuadas en tamao y tipo, de acuerdo con la funcin a

    desempear. Es necesario que estas se encuentren en condiciones de utilizacin ptimas.

    No se debe permitir que personas diferentes a las que utilizan las herramientas, estn

    cerca mientras estas estn funcionando. Si es necesaria la presencia de otras personas

    por la labor que se esta desarrollando, estas deben usar todos los elementos de

    proteccin personal necesarios.

    USO: Se debe establecer periodos definidos de tiempo para el personal que opere equipos

    que generen vibraciones, se debe contar con al menos 2 personas para ejecutar dichos

    turnos.

    USO: No se debe usar herramientas elctricas en sitios donde puedan existir gases o

    vapores inflamables, a no ser que sean diseadas a prueba de gases. De igual forma no

    se deben usar este tipo de herramientas a la intemperie sin presencia de agua o lquidos.

    USO: Todas las herramientas elctricas de ms de 50 voltios entre fases, debern tener la

    adecuada conexin a tierra. Si el enchufe no tiene tres clavijas o si el tomacorriente no

    tiene tres agujeros, asegrese de que la herramienta est conectada a tierra de alguna

    otra manera antes de usarla.

    Los operadores de herramientas mecanizadas elctricas no debern trabajar sobre

    pisos hmedos o pisos metlicos, y sus ropas estarn completamente secas.

    iii. Ejecucin de trabajos en reas abiertas (intemperie)

    Exposicin a Radiaciones No Ionizantes

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    Cumpliendo los lineamientos establecidos en el Foco HSE, la empresa debe suministrar la

    dotacin correspondiente a todos sus trabajadores (camisa manga larga y pantaln), la cual debe

    estar elaborada en materiales que permitan y faciliten la transpiracin (preferiblemente algodn).

    Las gafas de seguridad suministradas al personal, adems de cumplir con la norma ANSI Z 87.1,

    debern contar con proteccin del 100% para rayos ultravioleta tipo A, B y C. (A aquellos

    trabajadores que utilicen gafas formuladas de manera permanente la empresa CONTRATISTA

    debe suministrar dichas gafas de proteccin con acople para lente formulado)

    La empresa CONTRATISTA deber mantener disponible en el frente de obra y en cantidades

    proporcionales al nmero de trabajadores, crema protectora solar con un factor de proteccin

    solar igual o mayor a 30

    Para las actividades que lo requieran (levantamiento topogrfico, soldadura, etc.) ubicar

    sombrillas o carpas para la ejecucin de las tareas.

    Todas las actividades que se realicen bajo condiciones de exposicin al riesgo fsico por

    radiaciones UV deben ejecutarse mnimo en parejas.

    La empresa CONTRATISTA deber mantener disponible y en cantidades proporcionales al

    nmero de trabajadores, puntos de hidratacin a la sombra con agua fresca, apta para el

    consumo humano. El agua suministrada debe contar con registro INVIMA vigente y con los

    resultados de los anlisis organolpticos, fisicoqumicos y microbiolgicos mensuales que cumpla

    con los parmetros establecidos en la legislacin ambiental vigente (Resolucin No. 2115 de

    2007). Se debe contar con un sistema de almacenamiento que garantice su refrigeracin.

    La empresa CONTRATISTA debe disponer en cantidades suficientes de suero oral para

    suministrar a los trabajadores.

    Los trabajadores deben realizar descansos cortos peridicos en lugares a la sombra, la frecuencia

    con la que se realicen dichas pausas depender de la temperatura de la zona.

    Todo trabajador sometido a radiaciones ultravioletas ser instruido, en forma repetida, verbal y

    escrita de los riesgos a que est expuesto y medios apropiados de proteccin.

    Lluvias y Tormentas Elctricas

    No se permitir la ejecucin de ningn tipo de actividad bajo condiciones de lluvia y/o tormenta

    elctrica, el CONTRATISTA debe suministrar a todos sus trabajadores dotacin de invierno

    (botas de caucho caa alta con puntera, capa o chaqueta y pantaln impermeables).

    El CONTRATISTA debe adecuar una zona segura como refugio en caso de tormenta elctrica,

    esta debe tener una superficie compuesta por una malla electrosoldada, la cual debe estar

    cubierta con gravilla y aterrizada mediante varilla de cobre. Todos los contenedores, carpas o

    tejas de zinc que hacen parte de los campamentos debern igualmente contar con puesta a

    tierra. Estos sistemas debern ser revisados y aprobados por personal competente con certificado

    CONTE y se deber dejar registro.

    El CONTRATISTA debe contar en sitio con un equipo detector de tormentas elctricas; con

    calibracin vigente y personal capacitado para su manipulacin y lectura. As mismo, deber

    definir protocolos y mecanismos de comunicacin efectivos para informar al personal sobre la suspensin de actividades.

    Todos los trabajadores debern recibir instrucciones sobre como responder ante situaciones de

    tormenta elctrica y descargas atmosfricas.

  • 26/56

    Exposicin a Mordeduras y/o Picaduras por riesgo biolgico

    El CONTRATISTA debe cumplir con los lineamientos establecidos en las guas ECP-DHS-G-20

    PREVENCION Y MANEJO DE ACCIDENTE OFDICO Y ECP-DHS-G-029 PREVENCIN Y MANEJO DEL

    ACCIDENTE POR ANIMALES PONZOOSOS y aquellos documentos que los modifiquen,

    complementen o deroguen durante la ejecucin del contrato.

    Se deber contar con disponibilidad de dosis de suero antiofdico en cada frente de obra. Este

    medicamento solo podr ser suministrado por un mdico, de lo contrario el afectado por

    mordedura deber ser remitido a una entidad de salud donde le realicen el respectivo

    procedimiento.

    El CONTRATISTA debe establecer sistemas de control de plagas e insectos (alacranes,

    zancudos, gusanos, ratones, ratas), implementando los controles correspondientes para que las

    sustancias utilizadas no pongan en riesgo la integridad de las personas.

    En caso de presencia de panales de abejas o avispas que representen peligro para los

    trabajadores, la empresa CONTRATISTA debe solicitar el servicio a empresas o instituciones

    especializadas, con el fin de aplicar tcnicas seguras para ahuyentar o reubicar de manera

    controlada ese tipo de insectos.

    La empresa CONTRATISTA debe contar con un kit ofdico para la captura y posterior

    reubicacin de dichos animales, que incluya: pinza larga o gancho para ofidios, caja plstica

    transparente y guantes con recubrimiento de nitrilo. Este procedimiento debe ser documentado

    mediante un protocolo de control de ofidios y llevado a cabo nicamente por personal entrenado

    en el tema.

    Antes de iniciar las actividades, los trabajadores debern realizar una inspeccin de las reas de

    almacenamiento, vestier, campamento, acopios, as como, verificar las


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