ADMINISTRACIN FINANCIERA

Administracin Financiera

1. Finanzas2. Oportunidades de desarrollo en la administracin financiera3. Las Finanzas como funcin organizacional de la empresa4. Administracin financiera5. Objetivos y metas de la empresa6. Las finanzas como funcin organizacional de la empresa7. Objetivos e importancia de la administracin financiera8. Rol del gerente financiero9. El papel del ingeniero industrial en el rea financiera10. BibliografaConceptos Generales de Administracin FinancieraFinanzas

Las finanzas son definidas como el arte y la ciencia de administrar el dinero. Prcticamente todos los individuos y todas las organizaciones ganan u obtienen dinero. Las finanzas se ocupan del proceso, las instituciones, los mercados e instrumentos relacionados con la transferencia de dinero entre individuos, empresas y gobierno.Se definen como el arte y la ciencia de administrar dinero, afectan la vida de toda persona y organizacin. Las finanzas se relacionan con el proceso, las instituciones, los mercados y los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre personas, empresas y gobiernos.

reas de importancia y oportunidades en las finanzasLas reas de importancia en las finanzas pueden ser resumidas al revisar las oportunidades de desarrollo en el sector financiero. Estas oportunidades pueden, por conveniencia, ser divididas en dos categoras: De servicio Financieros: Se compone por las reas de finazas que brindan asesora y productos financieros a los individuos, empresas y gobiernos. Es una de las reas de oportunidad profesional con crecimiento acelerado en la economa. Los servicios financieros comprenden las actividades bancarias e instituciones a fines, la planeacin financiera personal, las inversiones, los bienes races y las aseguradoras. De administracin Financiera: Se refiere a las tareas del administrador financiero dentro de una organizacin de negocios. Los administradores financieros se ocupan de dirigir los asuntos de finanzas de diversos tipos de negocios: Financieros y no financieros, privada o pblica, grande o pequea, lucrativa o no lucrativa. Desempean actividades tan variadas como las presupuestacin, pronstico financiero, administracin de efectivo, administracin crediticia, anlisis de inversiones y procuramiento de fondos. En aos recientes, las cambiantes condiciones econmicas y la regulacin fiscal han incrementado la importancia, as como la complejidad de las tareas del administrador financiero. Como resultado, mucho de los grandes ejecutivos de la industria y del gobierno provienen del rea financiera.Oportunidades de desarrollo en la administracin financiera

Analista Financiero: Es responsable, principalmente, de elaborar y analizar los planes financieros y presupuestos de la compaa. Otras de sus tareas consisten en elaborar los pronsticos financieros, el anlisis de razones o ndices financieros y trabajar de cerca con el departamento de contabilidad.

Analista/Gerente de Presupuesto de Capital: Es responsable de la evaluacin y recomendacin de inversiones propuestas en activos. Puede intervenir en los aspectos financieros de la ejecucin de inversiones aprobadas.

Administrador Financiero de Proyectos: En compaas grandes, fija el financiamiento de inversiones aprobadas en activos. Coordina asesores, bancos de inversin y asesora legal.

Gerente de Caja: Es responsable de conservar y controlar los saldos de efectivo diarios de la empresa. Con frecuencia, administra el acopio de efectivo, la inversin a corto plazo, la transferencia y las actividades de desembolso de la empresa; as mismo, coordina los prstamos a corto plazo y las relaciones con los bancos. Analista/Gerente de Crdito: Administra la poltica de crdito de la compaa, para ello analiza (o administra) la evaluacin de solicitudes de crdito, extensin del crdito, control y recuperacin de cuentas por cobrar.

Administrador de fondos de pensin: En compaas grandes es el responsable de coordinar los bienes y las tareas de pensin de los empleados. Realiza actividades de administracin de inversin, contrata y supervisa el desempeo de estas actividades por parte de un empleado tercero.Las Finanzas como funcin organizacional de la empresa

El director financiero ocupa un lugar muy alto dentro de la jerarqua de la organizacin, principalmente debido al papel central que desempean las finanzas en la toma de decisiones a nivel superior. Una estructura organizacional tpica de una empresa, ser la siguiente: Una junta directiva representada por los accionistas, el presidente como director ejecutivo o de operaciones, seguidamente aparecen las funciones financieras representadas por dos funcionarios de altos cargos como: el tesorero el cual se encarga de la adquisicin y de la custodia de los fondos y el contralor quien se sumerge en el rea de contabilidad, informacin y control. Cabe destacar que generalmente el tesorero es responsable de la adquisicin y administracin del efectivo.El contralor posee como funcin bsica el registrar y presentar la informacin financiera, lo cual comnmente incluye la preparacin de los presupuestos y de estados financieros. Otras tareas como la nmina, los impuestos y la auditoria interna. Algunas empresas de gran tamao incluyen un secretario corporativo cuyas actividades se relacionan con los instrumentos de propiedad y de las actividades de solicitud de prstamos de la empresa.

Adems, las empresas de gran tamao cuentan con un comit financiero que se encarga de coordinar a varias personas con diferentes aptitudes y antecedentes para formular la poltica y decisiones de la empresa. De igual forma suelen tener sub.-comits, entre los cuales se pueden nombrar: Comit de asignacin de capital que es el principal responsable del presupuesto y de los gastos de capital. El comit de presupuesto elabora presupuestos operativos a largo y corto plazo. El comit de pensiones invierte las fuertes cantidades de fondos que provienen de los planes provisionales de los empleados. El comit de salarios y de participacin es responsable de la administracin de salarios as como de la clasificacin y de la compensacin de loas ejecutivos de alto nivel. Este comit trata de establecer un sistema de recompensas y de sanciones capaz de proporcionar los incentivos adecuados para lograr que el sistema de planeacin y de control de la empresa funcione de manera efectiva.Administracin financiera

Esta es una rama de la administracin que ofrece el mayor nmero de oportunidades de trabajo; es muy importante en todo tipo de empresa, pues incluye bancos y otras instituciones financieras, as como empresas industriales y negocios al menudeo. La administracin financiera tambin es importante en las operaciones del gobierno, desde escuelas hasta hospitales y departamentos de carreras. Los tipos de empleos que se encuentran en la administracin financiera oscilan desde aquellos en que se toman decisiones con relacin a la expansin de plantas industriales hasta aquellos en que se eligen los tipos de valores que se deben emitir para financiar una expansin.Los administradores financieros tambin tienen la responsabilidad de decidir los trminos de crdito sobre los cuales los clientes podrn hacer sus compras, la cantidad de efectivo que se debe tener a la mano, si se debe o no adquirir otras empresas (anlisis de fusiones) y el monto de utilidades de la empresa que se deber reinvertir dentro del negocio en lugar de pagarse como dividendos; al mismo tiempo los administradores financieros corporativos necesitan saber cuales son los planes de sus banqueros, la forma en que los inversionistas probablemente juzgaran el desempeo de sus corporaciones y como determinaran consecuentemente los precios de sus acciones.Visin de las finanzas corporativas

La visin general que abarca la definicin de finanzas corporativas, se refiere a la cantidad de efectivo que una empresa determinada puede invertir en cualquier momento, en los activos correspondientes a la empresa, y esta corresponda por una cantidad igual en efectivo derivada del financiamiento; lo cual quiere decir, que la empresa esta obligada a responder tanto por el efectivo invertido como por los activos y ganancias que se correspondan por el mismo.Objetivos y metas de la empresa

Las decisiones de negocio no se toman en el vaco, quienes toman decisiones siempre tienen un objetivo especfico, la principal meta de la administracin es la maximizacin de las riquezas de los accionistas, es la meta apropiada que deben llegar las decisiones administrativas; considera el riesgo y el tiempo que se asocian con las utilidades esperadas por accin, principalmente con el objetivo de mximizar el precio de las acciones comunes de la empresa. Desde luego, las empresas tienen otros objetivos, los administradores en particular, quienes toman las decisiones reales, se interesan en su propia satisfaccin personal, en el bienestar de sus empleados y en el bien de la comunidad y de la sociedad a gran escala. Sin embargo, la maximizacin del precio de las acciones es la meta ms importante de la mayora de las corporaciones.

Las finanzas como funcin organizacional de la empresa

Aunque las estructuras organizacionales varan de empresa a empresa, a continuacin se presenta un panorama tpico con relacin al papel que desempean las finanzas dentro de una corporacin. El director financiero, quien lleva el ttulo de vicepresidente de finanzas y es el que reporta al presidente. Los principales subordinados del presidente de finanzas son el tesorero y el contralor. En la mayora de las empresas el tesorero tiene una responsabilidad directa en la administracin del efectivo y de los valores negociables de la empresa, la planeacin de su estructura de capital, la venta de acciones y obligaciones para la obtencin de capital y la supervisin del fondo corporativo de pensiones. El tesorero tambin supervisa al gerente de crdito, al gerente de inventarios y al director de presupuesto de capital quien analiza las decisiones que se relacionan con las inversiones en activos fijos. El contralor es responsable de las actividades de los departamentos de contabilidad e impuestos.Objetivos e importancia de la administracin financiera

Cabe recalcar que la administracin financiera ha sufrido una importancia creciente, en el transcurso del tiempo; en pocas anteriores, el gerente de mercadotecnia proyectaba las ventas, el personal de ingeniera y de produccin determinaban los activos que se necesitaban para satisfacer esas demandas, y el trabajo del administrador financiero consista simplemente en obtener el dinero necesario para ampliar la planta y para comprar el equipo y los inventarios requeridos. Esta situacin ya ha dejado de existir, hoy en da las decisiones se toman de una manera ms coordinada y el administrador financiero generalmente tiene una responsabilidad directa en el proceso de control.Tambin se esta volviendo cada vez ms importante el hecho de que el personal de mercadotecnia, de contabilidad, de produccin, de personal y de otras reas entienda los conceptos fundamentales de las finanzas para que se logre un buen trabajo de sus propios campos. En resumen, virtualmente en todas las decisiones de negocios existen implicaciones financieras y los ejecutivos de naturaleza no financiera deben invariablemente poseer una cantidad suficiente de conocimientos en administracin financiera, para estar en condiciones de incluir estas implicaciones dentro de sus propios anlisis especializados.

Proporciona el conocimiento necesario para poder analizar, comprender y participar en las diferentes situaciones que se pueden presentar en una empresa en el mbito econmico y financiero. Tales como el crecimiento o declive de las empresas, de las adquisiciones empresariales de ndole corporativo y de los muchos tipos de reestructuraciones corporativas. As mismo su importancia se ve reflejada en los diversos desarrollos de gran ndole que ocurren en los mercados.

Objetivos de la administracin financiera

Crear planes de inversin seguros, en lo posible que representen para la empresa y sus socios ganancias y beneficios.

Generar fuentes de financiamiento para llevar a cabo el conjunto de diversos proyectos que pueda poseer la empresa. Tomar decisiones estratgicas en cuanto al uso de los dividendo de la organizacin a fin de producir mayores beneficios a partir de estas.

La tarea del administrador financiero consiste en adquirir y usar fondos con miras a maximizar el valor de la empresa. A continuacin se describen algunas actividades especficas que intervienen en dicha tarea:

Preparacin de pronsticos y planeacin: El administrador financiero debe interactuar con otros ejecutivos al mirar hacia el futuro y al determinar los planes que darn forma a la posicin futura de la empresa.

Decisiones financieras e inversiones de importancia mayor: Una empresa exitosa generalmente observa un crecimiento rpido en las ventas, lo cual requiere de inversiones en planta, equipos e inventarios. El administrador financiero debe ayudar a determinar la tasa ptima de crecimiento en ventas y tambin debe ayudar a decidir sobre los activos especficos que se debern adquirir y la mejor forma de financiar esos activos.

Coordinacin y control: El administrador financiero debe interactuar con otros ejecutivos para asegurarse que la empresa sea operada de la manera ms eficiente posible. Todas las decisiones de negocios tienen implicaciones financieras y todos los administradores, tanto financieros como de otra naturaleza, necesitan tener esto en cuenta. De este modo, quienes toman decisiones de comercializacin deben tener en cuenta la forma en que sus acciones afectan y se ven afectadas por factores tales como la disponibilidad de fondos, las polticas de inventarios y la utilizacin de la capacidad de la planta.

Forma de tratar con los mercados financieros: El administrador financiero debe tratar con los mercados de dinero y de capitales. Toda empresa afecta y se ve afectada por los mercados financieros generales, de los cuales se obtienen los fondos, se negocian los valores de una empresa y se recompensa o se castiga a los inversionistas.

Rol del gerente financiero

En sntesis, los administradores financieros toman decisiones con relacin a aquellos activos que deben adquirir sus empresas, la forma en que esos activos deben ser financiados y la manera en que la empresa debe administrar sus recursos existentes. Si esas responsabilidades se desempean en una forma ptima, los administradores financieros contribuirn a maximizar los valores de sus empresas y esto tambin aumentar el bienestar a largo plazo de aquellos que hacen compras a la empresa o que trabajan para ella.

El papel del ingeniero industrial en el rea financiera

La ingeniera industrial es quizs la rama de la ingeniera ligada ms estrechamente al desarrollo socioeconmico de un pas, por lo menos visto desde el interior de las organizaciones ya sean pblicas o privadas. Como elemento activo del desarrollo de un pas al interior de una empresa, el ingeniero industrial puede ser visto como el agente gestor del mejoramiento de la productividad. Sus esfuerzos se dirigen a implementar el mejor proceso de produccin, a travs del diseo de sistemas integrados que involucran los aspectos ms importantes de una empresa tales como: los empleados, los materiales utilizados, la informacin, los equipos incluyendo las nuevas tecnologas, y por su puesto la energa disponible. Lo anterior segn la definicin hecha por el Instituto de Ingenieros Industriales (IIE).Es importante, resaltar el hecho de que el ingeniero industrial debe incluir dentro de sus variables de estudio, el factor humano, quizs el ms difcil de concienciar pero sin duda el que juega el papel ms importante dentro de los procesos operativos que se desarrollan al interior de las industrias. En la bsqueda del mejor camino para la realizacin dfe los diferentes procesos el ingeniero industrial se enfrenta al desarrollo de anlisis metodolgicos para la solucin de problemas; la planeacin de proyectos en trminos de metas, recursos, costos y tiempo; la organizacin y coordinacin de grupos de trabajo y la elaboracin de planes de produccin adecuados a las necesidades de cada organizacin. Todo esto con el objetivo de lograr el mejor desempeo de cada sector aumentando sus propias cifras de productividad y calidad. . Por tanto, el ingeniero industrial puede desempearse sin dificultad en reas involucradas con la produccin, las finanzas, la planeacin estratgica, la mercadotecnia, la ingeniera de planta, el rea de recursos, entre otros.Ejemplos del papel del Ingeniero Industrial en el rea financiera

Entre los cargos y papeles ms importantes o relevantes en los que puede desarrollarse un Ingeniero Industrial, tenemos:

En una empresa u organizacin deben crear y apoyar las interacciones entre el personal de lnea y la administracin en el plano vertical, y tambin las que tienen lugar en los canales horizontales de comunicacin. Deben hallarse fsicamente en esos cruces administrativos. Ejercen como directores de recursos, ya que se espera que organicen los elementos necesarios en grupos de estudios eficientes y ayuden a fijar prioridades para los proyectos de inversin.

Les corresponde disear y conservar las normas de trabajo y el plan de pago de incentivos.

Elabora informes sobre la eficacia de los planes de incentivos para lograr las normas de inventarios establecidas por el gerente de la planta o por el director general de la empresa.

Participar en diversos consejos administrativos, cuerpos asesores y comits de operacin que se ocupan de la planeacin a largo plazo, de las alternativas de fabricacin, de las estrategias de mercadotecnia y de los problemas de operaciones cerrando as el crculo de las relaciones administrativas.

Elabora informas sobre la eficacia de los planes de incentivos para lograr las normas de inventarios establecidas por el gerente de la planta o por el director general de la empresa.

El ingeniero industrial tiene una participacin activa en el rea financiera de una empresa, generalmente est dada de forma indirecta, en el sentido de que un ingeniero industrial puede disear nuevas instalaciones de produccin lo que esta directamente relacionado con los activos que utiliza la empresa. Adems de poder emitir opiniones en los temas de finanzas debido a conocimientos adquiridos en su formacin como ingenieros.

El ingeniero industrial debe conocer la estructura organizacional de la empresa; cmo inicia sus actividades, el desarrollo de la organizacin, su funcionamiento y evolucin; ya que es precisamente en la Organizacin Productiva de bienes y Servicios donde ejerce su actividad profesional optimizando recursos.

Tiempo

Es el elemento durante el cual tiene vida la transaccin u operacin financiera. En otras palabras es el tiempo o lapso considerado en la operacin, durante el cual el capital produce un inters.

Generalmente la unidad de tiempo considerado es un ao, pero la operacin puede durar cualquier perodo: das, meses, trimestre, semestre.

Ejemplo:

-Se coloc un capital de Bs. 1.000.000,oo durante 6 meses. Aqu el tiempo puede ser: 0,5 aos, o un semestre, o dos trimestres, o seis meses.

-Se acept un prstamo para ser cancelado en 8 meses. El tiempo es 8 meses o su equivalente en aos.

Diagrama o lnea de tiempo

Es una lnea horizontal que permite la visualizacin de los flujos de valores en el tiempo, o sea que permite representar la Operacin Financiera. Es de gran utilidad en los diferentes clculos.

Capitalizacin

Es el resultado del proceso de transformacin de un capital inicial en uno final, en determinado tiempo.

En el diagrama de tiempo se indica con una flecha que va de izquierda a derecha:

Actualizacin

La podemos considerar como la operacin inversa de la Capitalizacin, o sea, el resultado del proceso de obtener un capital presente, o actual, a partir de un capital futuro o final.

Se muestra en el diagrama de tiempo con una flecha que va de derecha a izquierda, lo cual nos indica que se est efectuando una operacin de actualizacin.

Es bueno sealar que el trmino descapitalizacin, usado algunas veces para sealar esta operacin financiera, no es adecuado ya que se interpreta como disminucin del valor del capital en el tiempo.

Equivalencia Financiera

Se dice que dos o mas capitales son equivalentes, o que existe equivalencia financiera, cuando dichos capitales en diferentes momentos del tiempo, colocados a una misma tasa de inters, tienen el mismo valor presente.

En la operacin financiera mostrada en el diagrama de tiempo anterior, hay equivalencia financiera, ya que los capitales colocados en diferentes momentos de tiempo son equivalentes.

Sistema Financiero

Se entiende por Sistema Financiero, un conjunto de modelos que se identifican de acuerdo a principios y criterios propios. En otras palabras, un conjunto de modelos, leyes, principios, que tienen caractersticas propias. En Finanzas se conocen tres sistemas que son: Sistema Financiero Simple (abreviado comnmente SFS); Sistema Financiero Compuesto (SFC); y Sistema Financiero Continuo (SF).

BibliografaBREALEY, RICHARD A. y MYERS, STEWART C. Principios de finanzas Corporativas. Editorial Mc Graw Hill. 5ta Edicin.

LAWRENCE J, Gitman. Fundamentos de Administracin Financiera. Editorial Mc Graw Hill. 7ma Edicin. 1994. 1077 Pgs.

STEPHEN, A Ross. Y RANDOLPH, W, Westerfield. Finanzas Corporativas. Editorial Mc Graw Hill. 5ta Edicin. 1049 Pgs.

VAN HORNE, James C. Fundamentos de Administracin Financiera. Editorial Prentice Hill. 8va Edicin. 1994. 837 Pgs.

WESTON, J Fred. Finanzas en Administracin. Volumen II. Editorial Mc Graw Hill. 9na Edicin. 1359 Pgs.

www.finanzasfacil.com

www.google.com

www.monografias.com

Autores:Rauseo, Anny

Rojas, Leithy

PROFESOR:ING. ANDRS E. BLANCO

Enviado por:

Ivn Jos Turmero Astros

iturmero@yahoo.com

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA

ANTONIO JOS DE SUCRE

VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ

DEPARTAMENTO DE INGENIERA INDUSTRIAL

INGENIERA FINANCIERAPUERTO ORDAZ, JULIO DE 2005