Administracion Financiera i

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 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” DEPA RT A MENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL DEPAR T AMENT O DE INGENIER IA INDUSTRIAL CÁTEDRA: INGENIERÍA FINANCIERA CÁTEDRA: INGENIERÍA FINANCIERA PROFE  SOR: Msc. Ing. TURMERO, IVÁN INTEGRANTES: CALDERÓN, XIANA GALARZA, STEPHANY GUEVARA, ALEXANDRA MUÑÓZ, GRECIA SOLER, MIREYA CIUDAD GUA Y A NA, NOVIEMBRE !"

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Administración Financiera diapositiva

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  • REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICAANTONIO JOS DE SUCREDEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIALCTEDRA: INGENIERA FINANCIERA

    PROFESOR:Msc. Ing. TURMERO, IVNINTEGRANTES:

    CALDERN, XIANAGALARZA, STEPHANYGUEVARA, ALEXANDRAMUZ, GRECIASOLER, MIREYACIUDAD GUAYANA, NOVIEMBRE 2012

  • Proceso de lograr que las cosas se realicenPlaneacinOrganizacinDelegacin de funciones Integracin de personal Direccin ControlCreando y manteniendo un ambiente en el cual la persona pueda obrar entusiastamente en conjunto con otrasEl potencial, eficacia y eficiencia y lograr as fines determinados.

  • Para que existasentido de satisfaccindebe existirobjetivo y finalidadlo que da propsito al esfuerzoPara llegar a los resultados deseados se necesitaMetaCampo de AccinDefinir la AccinOrientacin

  • Luego de analizar los aspectos generales de la Administracin, no sera suficiente decir que sin una buena administracin ninguna organizacin tendr xito; porque dicha su importancia, la administracin no solamente naci con la humanidad sino que se extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos y por su carcter Universal, la encontramos presente en todas partes. Y es que en el mbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.

  • El proceso administrativo se configura como una garanta que tiene el ciudadano de que laadministracinno va a actuar de un modo arbitrario y discrecional, sino siguiendo las pautas del procedimiento administrativo, procedimiento que por otra parte el administrado puede conocer y que por tanto no va a generar indefensin.

  • La planeacin es un proceso que comienza por fijar objetivos, define estrategias, polticas y planes detallados para alcanzarlos, establece una organizacin para la instrumentacin de las decisiones e incluye una revisin del desempeo y mecanismos de retroalimentacin para el inicio de un nuevo ciclo de planeacin.

    Planificar implica que los administradores piensen con antelacin en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en corazonadas.

  • CaractersticasNaturaleza de la planeacin y de los objetivos:

    Para establecer objetivos se toman en cuenta los siguientes criterios:Convertir la visin en especficos blancos de accin.

    Crear normas para rastrear el desempeo.

    Presiona a ser innovadores y enfocados.

    Ayuda a prevenir costos y complacencias si los blancos necesitan alargarse.

  • CaractersticasActividades importantes de Planeacin:

    Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.Pronosticar.Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo.Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.Establecer un plan general de logros enfatizando lacreatividadpara encontrarmediosnuevos y mejores de desempear el trabajo.Establecerpolticas,procedimientosymtodosdedesempeo.Anticipar los posiblesproblemasfuturos.Modificar los planes a laluzde los resultados del control.

  • CaractersticasEstrategias, polticas y premisas de planeacin:

    La matriz TOWS es una estructura conceptual para un anlisis sistemtico que facilita la adecuacin de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y las debilidades internas de una organizacin.T = threats (amenazas)O = opportunity (oportunidades)W = weaknesses (debilidades)S = strengths (fortalezas)

  • CaractersticasToma de decisiones

    La toma de decisiones es la seleccin de un curso de accin entre varias alternativas; constituyendo por lo tanto la esencia misma de la planeacin.

    El proceso creativo se compone de cuatro fases sobrepuestas:Exploracin inconscienteIntuicinDiscernimientoFormulacin lgica

  • Es el establecimiento de laestructuranecesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin depoderrealizar y simplificar lasfuncionesdel grupo social.

    Partes y funciones diversas:ningn organismo tiene partes idnticas, ni de igual funcionamiento.Unidad funcional:esas diversas, con todo tienen un fin comn oidntico.Coordinacin:precisamente para lograr ese fin, cada una pone una accin distinta, pero complementaria de las dems: obran en vista del fin comn y ayudan a las dems a construirse y ordenarse conforme a una teologa especfica.

  • CaractersticasLa organizacin se refiere a estructurar quizs la parte mstipicade los elementos que corresponden a mecnica administrativa.Por lo mismo, se refiere "cmo deben ser las funciones, jerarquas y actividades". Por idntica razn, se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que "estn por estructurarse", ms o menos remotamente: ve al futuro, inmediato o remoto.La organizacin nos dice en concreto cmo y quin va a hacer cada cosa, en el sentido de qu puesto y no cul persona.

  • Importancia

    Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin, contraccin, nuevosproductos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin.

    Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

    Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.

    Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo loscostose incrementando laproductividad.

    Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

  • Es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones. Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado. Existen dos estratos para obtener stos resultados:

    En el nivel de ejecucin (obreros, empleados y an tcnicos), se trata de hacer "ejecutar", "llevar a cabo", aqullas actividades que habrn de ser productivas.

    En el nivel administrativo, o sea, el de todo aqul que es jefe, y precisamente en cuanto lo es, se trata de "Dirigir" no de "ejecutar".

  • Principios

    De la armona del objetivo ocoordinacinde intereses.Impersonalidad de mando.De lasupervisin directa.De la va jerrquica.De la resolucin delconflicto.Aprovechamiento del conflicto.

  • Impersonalidad de mando: Se refiere a que la autoridad y su ejerci (el mando), surgen como una necesidad de la organizacin para obtener ciertos resultados.De la supervisin directa: Se refiere al apoyo y comunicacin que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecucin de los planes.De la va jerrquica: Postula al apoyo y comunicacin que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecucin de los planes.De la resolucin del conflicto: Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante lagestinadministrativa, a partir del momento en que aparezcan.Aprovechamiento del conflicto:Experiencia.Experimentacin.Investigacin.Aplicar la decisin

  • CaractersticasLa motivacin no es un concepto simple; alude en realidad a diversos impulsos, deseos, necesidades, anhelos y otras fuerzas. Los administradores motivan al procurar condiciones que induzcan a los miembros de las organizaciones a contribuir en beneficio de stas.

    El liderazgo es el arte o proceso de influir en las personas para que contribuyan voluntaria y entusiastamente al cumplimiento de metas grupales. Para serlo, el lder requiere de seguidores.

    Otro enfoque del liderazgo, sustentado en el supuesto de que los lderes son producto de situaciones dadas, se centra en el estudio de las situaciones.

  • Caractersticas La conclusin es que ningn estilo de liderazgo es mejor que otros y que los administradores pueden tener xito si se encuentran en la situacin adecuada.

    El enfoque del camino-meta del liderazgo seala que los lderes ms eficaces son los que contribuyen a que sus subordinados cumplan tanto las metas de la empresa como sus metas personales.

    Los comits tambin ofrecen ciertas desventajas: pueden ser costosos; sus acciones pueden resultar en compromisos del mnimo comn denominador, sus discusiones pueden generar indecisin y poseen la tendencia a ser autodestructivos cuando una persona domina las reuniones.

  • Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se estn cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa.

    Todos los gerentes deben participar en la funcin de control, aun cuando sus unidades estn desempendose como se proyect.

  • Actividades importantes de Control

    Comparar los resultados con los planes generales.Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.Idear los medios efectivos para medir lasoperaciones.Comunicar cuales son los medios demedicin.Transferirdatos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

  • Caractersticas

    Las tcnicas y sistemas de control son bsicamente los mismos ms all del que sea el objeto del control. Dondequiera que se le encuentre y sea cual sea su objeto, el control implica tres pasos:Establecimiento de normasMedicin del desempeo con base a esas normas yCorreccin de las variaciones de normas y planes, aunque todas ellas tengan puntos crticos.El control administrativo suele ser percibido como un sistema de retroalimentacin simple, similar al termostato domstico comn.

  • Propsito y naturaleza del controlPrincipios:Principio de propsito del control.Principio de los controles dirigidos a futuroPrincipio de responsabilidad de controlPrincipio de eficiencia de los controlesPrincipio de control preventivo

  • Propsito y naturaleza del controlEstructura de control:Los siguientes principios tienen como finalidad demostrar que los sistemas y tcnicas de control pueden disearse en tal forma, que contribuyan a elevar la calidad del control administrativo.

    Principio de reflejo de planesPrincipio de adecuacin organizacionalPrincipio de individualizacin de los controles.

  • Propsito y naturaleza del controlProceso de control:Siendo como lo es en gran medida, (cuestin de tcnica), el control descansa fundamentalmente en el arte de la administracin, en la habilidad prctica para resolver situaciones especficas.Principio de normasPrincipio de control de puntos crticosPrincipio de excepcinPrincipio de flexibilidad de los controlesPrincipio de accin

  • Cuando el inters se paga slo sobre el capital prestado, se leconoce como inters simple y se emplea en prstamos a cortoplazo.Componentes:Capital prestado (capital o principal)Suma del inters y capital prestado (monto)El tiempo acordado (plazo)El importe adicional que se paga (inters, se expresa en %)Donde:I= Inters ganadoP= Capitali= Tasa de intersn= Plazo

  • Supongamos que una persona necesita pedir un pequeo prstamo para poder pagar un pedido al proveedor porque no le alcanza con lo que tiene en ese momento, as que pide a una caja popular un prstamo por $50,000.00 a pagar a tres meses con una tasa del 18% anual.As que aplicamos la frmula, quedando de la siguiente manera:

    P= $50,000.00i= 18% (0.18)n= m/n= 3/12= 0.25

    Lo cual quiere decir que una persona que pide un prstamo en las condiciones recreadas en el ejemplo, estar pagando un inters de $2,250.00 al paso de los tres meses y al final la persona pagar $52,250.00 para liquidar su prstamo a la caja popular.

  • Son anualidades que se utilizan con menor frecuencia en la actividad financiera y comercial. Esto se da cuando se hacen los pagos anticipados, salvo que el deudor desee liquidar por adelantado sus pagos; en caso de una cuenta de depsitos se hacen a inicio del convenio hasta que termine. Se conocen tambin como anualidades ciertas, simples e inmediatas.

  • Cada 56 das el contador de la empresa Apolo, S.A. de C.V., deposita $15,500.00 en pagars como una medida de previsin para liquidar algn compromiso futuro de la empresa. La tasa nominal ordinaria es del 9% Qu cantidad tendr acumulada en el pagar nmero 17, de seguir depositando normalmente cada 56 das dicha cantidad?

  • Se calcula la tasa :Sustituyendo valores en la ecuacin de monto:Calculo renta peridica: $15500.00Datos:M= $299,315.42i= 9% nominal ordinariaA= ? Cada 56 dasn= 17

  • Son poco utilizadas, aunque en la actividad comercial se usa para vaciar los inventarios, un ejemplo seria cuando las empresas quieren rematar su mercanca de temporada, o simplemente quieren cambiar de modelos, es as como surgen las ofertas de compre ahora y pague despus.Esto resulta atractivo para los clientes ya que de momento no gastan cantidad alguna y por otra parte, empiezan a pagar meses despus de haber adquirido la mercanca.

  • Por sus caractersticas particulares, son utilizadas con menor frecuencia en la actividad financiera y comercial. Esto es, los pagos o abonos no coinciden con la capitalizacin, de ah que tengamos que calcular tasas equivalentes.

  • Es el pago gradual que se realiza para liquidar un adeudo proveniente generalmente de algn prstamo o crdito. En la actividad financiera es comn que las empresas y las personas busquen financiamiento o crdito, sea para capitalizarse o para la adquisicin de bienes (activos). El financiamiento o crdito adquirido debe reembolsarse en un plazo que previamente haya quedado establecido.

  • Para calcular el importe de las cuotas peridicas se debe utilizar la frmula del valor presente de un pago vencido (Rp)

    NPV = Valor presente de la deudaRp= el pago peridicoi = la tasa de intersm = la capitalizacin-n= el tiempo o nmero de pagos

  • Las amortizaciones son utilizadas en el mbito de las finanzas y el comercio para calcular el pago gradual de una deuda, ya que en la actividad financiera es comn que las empresas y las personas busquen financiamiento. Cuando se tiene una obligacin en el corto o largo plazo, se empieza ahorrando gradualmente hasta reunir el importe deseado con sus respectivos rendimientos.

  • Se refiere a una serie de abonos o pagos que aumentan o disminuyen (en $ %), ya sea para liquidar una deuda o en su defecto para acumular un determinado fondo de ahorro que puede ser a corto, mediano o largo plazo.Es una serie de cuotas peridicas flujos de caja que aumenta o disminuye de manera uniforme. Los flujos de efectivo cambian en la misma cantidad entre cada perodo.Serie de cuotas peridicas que aumenta o disminuye en porcentajes constantes en perodos consecutivos de pago, en vez de aumentos constantes de dinero.

  • Es la rama de la administracin a travs de la cual se recopilan, analizan, planean controlan y evalan datos para tomar decisiones acertadas y as lograr un objetivo de la empresa.La funcin de la administracin financiera puede dividirse en tres grandes reas:La decisin de aversin, el almacenamiento y la administracin de los activos.

  • En esta etapa se analiza la actuacin de administrador financiero al interior de la empresa se determinan las perspectivas y cambios de accin se fijan metasCaractersticas de la administracin financieraDesde el esquema planteado por Perdomo:Obtencin de datos, anlisis y evolucin, planeacin financiera y controlo financiero

  • Para cumplir con lo anterior hay que tomar en cuenta lo siguiente:

  • Mtodo de anlisis Permite identificar la proporcin que genera cada elemento en relacin al total.

    Su notacin es la siguiente: Porcientos Integrales: Cifra parcial * 100 Cifra base

    Descripcin de los MtodosPorcientos Integrales: Permite identificar la proporcin de cada elemento con el total, as como identificar la proporcin que guarda cada una de las cuentas con respecto al total.

    A continuacin presentaremos un ejemplo:

  • Datos:

    Caja 100.00, Bancos 50.00, Inventarios 26.00, Equipo de oficina200.00, Equipo de transporte 100.00, Depreciaciones -30.00, Gastos de instalacin 150.00, amortizaciones -15.00:Determinar la estructura de los Activos, el Monto total que stos representan, el porcentaje relativo de cada rubro (circulante, fijo, diferido), as como de las cuentas especficas con respecto al total de su rubro.

    Solucin:

  • Representacin Grafica

  • Se refiere a la dependencia existente al comparar geomtricamente las cifras de 2 o mas conceptos que integran el contenido de los estados financieros de la empresa.

    Clasificacin de las razones SimplesPor la naturaleza de las cifras:

    Razones estaticasRazones DinamicasRazones Estaticas Dinamicas Razones DInamicas EstaticasB) Por su significado o Lectura:

    Razones FinancierasRazones de Rotacion Razones CronologicasC) Por si aplicacin y objetivos:

    Razones de RentabilidadRazones de LiquidezRazones de ActividadRazones de Solvencia y EntendimientoRazones de ProduccionRazones de Mercadotecnia

  • D) Por la naturaleza de las cifras:

    Razones estaticasRazones DinamicasRazones Estaticas Dinamicas Razones DInamicas EstaticasE) Por su significado o Lectura:

    Razones FinancierasRazones de Rotacion Razones CronolgicasF)Por si aplicacin y objetivos:

    Razones de RentabilidadRazones de LiquidezRazones de ActividadRazones de Solvencia y EntendimientoRazones de ProduccionRazones de MercadotecniaDefinicin de las diferentes razonesRazones Estticas: son cuando el numerador y el denominar proceden de estados financieros estticos como la posicin financiera.Razones Dinmicas: Cuando el numerador y el denominador emanan de un estado financiero dinmico como el estado de ResultadoRazones Esttico Dinmico: Son cuando el numerado corresponde a conceptos y a cifras de un estado financiero esttico y el denominador emana de conceptos y cifras de un estado financiero dinmico.Razones Dinmico Esttico: Son cuando el antecedente corresponde a conceptos y cifras de un estado financiero dinmico y el consecuente a un estado financiero esttico.

  • Requisitos para el calculo de razones medias o estndar:

    Reunir estados financieros recientes de la misma empresaObtener cifras o razones simples que servirn de base para la razones medias

    Confeccin de una cedula de trabajo (hoja de Excel) que integre las cifras o las razones anteriores por el tiempo que considere conveniente el analista financiero

    Calcular razones medias por conducta de:

    Promedio aritmtico simpleMedianaModaPromedio GeomtricoPromedio Armnico