NIT Nº 890.305.496-9

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CALLE 10 Nº. 21 – 48 TELÉFONOS: 2450 220 - 2450 520 FAX: 2450 605 E-mail: hospitaldagua@gmail.com. - joserufinovivas@telecom.com.co

DAGUA - VALLE

E . S . E . HOSPITAL

JOSÉ RUFINO VIVAS

Calidez, Vocación & Excelencia en Salud!

ACTA DE COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST

vigencia 2018 - 2020 No. 014

Fecha: junio 12 de 2020 HORA: 2:00 pm hasta 6:00pm LUGAR: Encuentro virtual Orden del día.

1. Verificación de asistencia 2. Lectura del acta anterior 3. Revisión seguimiento de tareas 4. Hallazgo y socialización de cada sede 5. Revisión de tareas 6. Conclusiones y asignación de tareas.

Desarrollo de la reunión.

1. Verificación de asistencia Se verifica la asistencia virtual, presidente, secretaria y suplente

2. Lectura del acta anterior

3. Revisión y seguimiento de tarea

• Se realizaron inspecciones de seguridad

• Se solicito a almacén los listados de entrega de EPP a los funcionarios del hospital. Se adjuntan registros.

• Se diligencia el formato de informe de cumplimiento de EPP cada sede del hospital

• Se diligencia el formato de cumplimiento de bioseguridad en cada sede del hospital

• La profesional de SST informa al COPASST que esta pendiente definir nuevo proveedor de Exámenes médicos laborales, se harán cotizaciones pertinentes, para el seguimiento de los casos de salud de Yolanda Zamorano y Jacqueline Domínguez, a su vez se les envía un oficio a las funcionarias para recordarles la responsabilidad que deben cumplir por parte de ellas.

• La medica que estaba en aislamiento preventivo aun continua por que no ha salido el resultado.

• No se ha presentado ningún otro caso sospechoso.

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• A la fecha no se recibe respuesta por parte de la ARL sobre la siguiente entrega de los EPP

• Teniendo en cuenta la renuncia de la funcionaria Teresa Montero como integrante del Copasst se dispone a sacar una resolución No. 20-38.01-73 del 8 de junio del 2020 para la elección del nuevo representante por parte de los funcionarios mediante votación.

• Se envía información por el grupo de WhatsApp del Copasst para capacitación semanal sobre el cumplimiento de funciones durante la pandemia COVID-19 en la plataforma de la ARL COLMENA.

• El formato de habilitación de inspección de Ambulancia está en actualización por parte de la profesional de SST

• La profesional de SST les informa al copasst que el día 9 de junio se tuvo una reunión virtual con una profesional de la ARL asignada al hospital para hacer acompañamiento semanal como lo pide el Ministerio mientras la emergencia COVID-19, pero solicita las fechas con anterioridad para programar.

• El día 10 de junio la profesional de SST, entabla una conversación con el Presidente del COPASST para explicar de nuevo las funciones y responsabilidades, se le explica el formato de condiciones laborales y la importancia que tiene para que los funcionarios lo utilicen y reportes condiciones y actos inseguros.

4. Conclusiones y asignación de tareas

Conclusiones:

• Se realizará seguimiento semanal para el cumplimiento de inspecciones de seguridad en el hospital en las tres sedes.

• Por parte de la Profesional se recibe información que hasta la fecha no se ha presentado ningún accidente laboral.

• La ARL solo ha hecho un solo envío de EPP el 20 de abril del 2020, ya la Profesional de SST ha realizado la solicitud en dos ocasiones y a la fecha no se ha recibido segunda entrega aún. Se anexa copia.

Tareas:

• La profesional de SST del Hospital nos dará apoyo para realizar el envío de la información a la dirección territorial solicitada por la emergencia de COVID-19

• Realizar las inspecciones de seguridad semanal y hacer seguimiento.

• Realizar los cursos planeados por la ARL.

• La profesional en SST hará el envío por correo electrónico de material didáctico e ilustrativo para la prevención del COVID-19 para colocar y socializar en las sedes.

• Debemos realizar el cronograma de actividades y fechas de reuniones semanales para informar a los jefes de área y a la profesional de la ARL que nos dará apoyo.

• Se les recomienda al Copasst tomar registro fotográfico.

Próxima reunión: 18 de junio del 2020

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No siendo otro el motivo de la reunión se da por terminada a las 6:00pm del día 29 de mayo del año 2020, solo firma la secretaria teniendo en cuenta que se hizo de manera virtual, por la contingencia. Asistentes Virtuales:

Nombre Y Apellidos No. Identificación

Firma

Edgar Arly Paz Meneses 94419923

Diana Bedoya 31433991

Jackeline Dominguez 66910005

Melissa Vides (invitada) 38.555.146

EDGAR ARLEY PAZ DIANA BEDOYA

PRESIDENTE- COPASST SECRETARIA - COPASST

mailto:hospitaldagua@gmail.com. mailto:joserufinovivas@telecom.com.co

SI NO

1 ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a

entregar de acuerdo con número de

trabajadores, cargo, área y nivel de

exposición al riesgo por COVID-19?

X

Base de trabajdores anexo 1 Se realiza de acuerdo a la necesidad

de la sede cuando los asistenciales

piden a almacen 100%

2

¿Los EPP entregados cumplen con las

características establecidas por el Ministerio

de Salud y Protección Social?

X

Orden de compra anexo 2 Ficha tecnica de EPP

100%

3

¿Se está entregando los EPP a todos los

funcionarios de acuerdo al grado de

exposición al riesgo?

X Base de trabajdores anexo 4 100%

4 Los EPP se están entregando

oportunamente? X

Listado de registro y

frecuencia de entrega de EPP,

anexo 5

100%

5

Se está garantizando la entrega de los EPP

en la cantidad y reemplazo de uso

requerido?

X

Listado de registro y

frecuencia de entrega de EPP,

anexo 5

Se revisara el tema teniendo en

cuenta el grado de riesgo el cual

estan expuestos

100%

6

¿Se ha planeado lo necesario para contar

con suficiente inventario que garantice la

disponibilidad requerida para la entrega

completa y oportuna de los EPP?

X Inventario anexo 6

Se hace una proyección de acuerdo

a las necesidades y requerimientos

de cada área y los pedidos se

realizan mensual.

100%

SEDE: DAGUA- KM30-QUEREMAL

E.S.E HOSPITAL JOSE RUFINO VIVAS

MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD

No. PREGUNTA

ESTADO

OBSERVACIONES

PORCENTAJE DE

CUMPLIMIENTO %

FECHA : 12 JUNIO 2020

RESPONSABLE: EDGAR PAZ- JACKELINE DOMINGUEZ-DIANA

BEDOYA

EVIDENCIA

E . S . E . HOSPITAL

JOSÉ RUFINO VIVAS

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7 ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido

para contar con los EPP necesarios de

acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488,

Decreto 500 y Circular 29 del 2020

expedidos por el Ministerio del Trabajo?

X Oficio de solicitud, anexo 7,

oficio de respuesta 8

A la fecha no se ha recibido mas

entrega por parte de la ARL y se les

ha escrito en dos ocasiones. 0%

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

TOTAL % 86%

FIRMA: PRESIDENTE DEL DEL COPASST- EDGAR PAZ

TOTAL

N° PUNTO DE  ATENCION 

CARGO TIPO DE VINCULACION  ÁREA ID EMPELADO  NOMBRE COMPLETO 

REGISTRAR SI TIENE ATENCIÓN  DIRECTA CON PACIENTES (SI O  NO) YA SEA ADMINISTRATIVO 

O ASISTENCIAL

NIVEL DE RIESGO