1.LA INFORMACIN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIN DE LAS EMPRESAS COMPETITIVAS1.1.NUEVAS TENDENCIAS EN LA ADMINISTRACIN DE LOS NEGOCIOSCONTABILIDAD ADMINISTRATIVAContabilidad administrativa es la divisin de la contabilidad que, a partir de informes internos acertados tcnicamente, entrega informacin a la administracin para que sta, a travs de sus funciones de planeacin, direccin, organizacin y control, tome las decisiones estratgicas que la organizacin requiere para alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad tiene una sola base: la utilidad de su informacin. Tambin es llamada contabilidad gerencial o contabilidad de gestin y, junto a la contabilidad financiera y a la contabilidad de costos, conforma lo que se conoce como la estructura contable de la organizacin.

CARACTERISTICASEn el mundo de los negocios se comenz a hablar en 1960 de la contabilidad administrativa, no como herramienta de anlisis de los costos de produccin sino como instrumento en la toma de decisiones por parte de los diferentes niveles gerenciales. La interpretacin y el anlisis de los informes contables no slo pertenece al dominio de las personas internas de la organizacin, sino tambin externamente a un acreedor, un proveedor, un inversionista potencial. Independientemente del inters, cualquier lector de los estados financieros debe entender que la informacin contable se basa en estimativos ms que en mediciones exactas. El anlisis y la interpretacin de los estados financieros se puede basar en el uso de tcnicas como las razones financieras, la normalizacin de los estados financieros y la elaboracin de flujos de fondos.

De acuerdo con Warren, Reeve, y Fess. la informacin de la contabilidad administrativa incluye datos histricos y estimados que son utilizados por la gerencia para llevar a cabo operaciones cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar estrategias generales de negocios. Las caractersticas de la contabilidad administrativa se ven influenciadas por las necesidades variables de la gerencia:

En primer lugar, los reportes que genera la contabilidad administrativa suministran tanto medidas objetivas de operaciones pasadas como estimados subjetivos sobre decisiones futuras. El uso de estimados subjetivos en los reportes de contabilidad administrativa ayuda a la gerencia a responder a las oportunidades comerciales.

En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser preparados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como slo la gerencia emplea la informacin de la contabilidad administrativa, el contador puede suministrar la informacin segn las necesidades de la gerencia.

Tercero, los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser suministrados peridicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o en cualquier momento en que la gerencia necesite informacin. Por ejemplo, si la gerencia directiva desea tomar una decisin sobre una expansin geogrfica se puede desarrollar un reporte de contabilidad administrativa, en cierto formato y dentro de cierto marco de tiempo, para ayudar a la gerencia en esa decisin.

Por ltimo, los reportes de la contabilidad administrativa pueden prepararse para reportar informacin para toda la entidad econmica o un segmento de la misma, como una divisin, producto, proyecto o territorio.Horngren, Sundem y Stratton (p.6) resumen las caractersticas en el siguiente cuadro:Usuarios principalesAdministradores de la organizacin de distintos niveles

Libertad para elegir las medidas contablesNo hay ms restriccin que los costos en relacin con los beneficios para tomar las mejores decisiones administrativas

Implicaciones de la medicin del comportamiento al seleccionar medidas contablesLa eleccin debe considerar la forma en que las mediciones y reportes influirn en el comportamiento cotidiano de los administradores

Enfoque de tiempoOrientacin al futuro: uso formal de los presupuestos as como de los registros histricos. Ejemplo: presupuesto 2002 versus rendimiento real 2002

Horizonte de tiempoFlexible, vara de una hora a 10 hasta 15 aos

Tipos de reportesReportes detallados: Incluyen detalles sobre las partes de la entidad. productos. departamentos. territorios, etc.

Descripcin de actividadesEl campo de accin est definido con menor claridad. Mayor uso de ciencias econmicas. de decisin y de comportamiento

ObjetivosProveer informacin para costeo de servicios, productos y otros aspectos de inters para la administracin.Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto tctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratgica, que ante este entorno de competitividad es cada da ms compleja.Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con informacin relevante.Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentacin para los diferentes responsables de las reas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a sealar errores.Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa.Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.

1.LA INFORMACIN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIN DE LAS EMPRESAS COMPETITIVAS1.2.DESAFOS ANTE LA INTEGRACIN DE BLOQUES ECONMICOS

1.LA INFORMACIN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIN DE LAS EMPRESAS COMPETITIVAS1.3.NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLE

1.LA INFORMACIN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIN DE LAS EMPRESAS COMPETITIVAS1.4.EFECTO DE LA INFLACIN EN LA INFORMACIN CONTABLEInflacinLa inflacin es una medida econmica que indica el crecimiento generalizado de los precios de bienes, servicios y factores productivos dentro de una economa en un periodo determinado.La inflacin es provocada principalmente por esos excesos monetarios que se da en una economa respecto de la produccin que realmente se produce, y el principal costo de la inflacin es que altera los precios relativos.Definir las causas por las que se produce la inflacin es un proceso complejo. Algunos expertos subrayan tres causas importantes:Debido a la demanda.Debido a la oferta.Inflacin estructural, debido a causas sociales.Informacin contableLa informacin contable es la que esta dada por aquellos contenidos en las documentaciones y estados contables de la empresa u organizacin. Es la que permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organizacin.La informacin contable tiene como base a un conjunto de datos a los que se les proporciona una interpretacin con un sentido particular, por lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea til, confiable y oportuna.Efectos de la Inflacin sobre la Informacin ContableLos efectos que la inflacin acarrea a una economa suelen ser siempre negativos, afectando a empresas, proveedores, consumidores y todo aquello que dependa de la compra-venta de productos que se necesiten y sean perturbadas por el alza de precios. Estas consecuencias dependern siempre de si la subida de precios estaba prevista con anticipacin por los mercados o si fue sorpresiva para todos. Cuanto mayor sea la inflacin, mayores sern los costes que sufra la economa de un pas y los aumentos a su canasta bsica para su poblacin.En la informacin contable, siempre ser afectado por la inflacin, ya que termina siendo distorsionada la informacin presentada en los estados financieros de las empresas y su interpretacin, porque estos siempre son preparados sobre la base de costos histricos; situacin que pone en negativa a las empresas puesto que la informacin financiera constituye el fundamento de la toma de decisiones, siendo principalmente en las disponibilidades de efectivo, los crditos o las mismas deudas que sern ms difciles de llevar, ya que todo activo que se tiene aumenta un porcentaje de su cantidad.La informacin contable constituye el medio principal para comunicar la informacin acerca de la situacin financiera de una empresa y sus resultados. Sin embargo, en economas que tienen cada ao inflaciones los estados financieros basados en costos histricos, no permiten que la informacin sea veraz, actual, relevante y precisa.Es entonces cuando toda informacin debe estar siempre atenta ante posibles inflaciones, siempre actualizada para una eficaz toma de decisiones, y que no pueda ser siempre, o la mayora de las veces, la ms acertada para las empresas.