01 Ampliacion de Plazo 01

MUNICIPALIDAD DISTRITAL CRNL. GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA-TACNAGERENCIA DE INGENIERIA Y OBRAS

SUB-GERENCIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO

ÍNDICE GENERAL

1. DATOS GENERALES DE LA OBRA

2. GENERALIDADES DE LA OBRA

3. UBICACIÓN DE LA OBRA

4. MODALIDAD DE EJECUCION

5. PRESUPUESTO BASE APROBADO

6. OBJETIVOS

7. ANTECEDENTES

8. JUSTIFICACION TECNICO-LEGAL DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

8.01 CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO

8.02 JUSTIFICACIÓN TÉCNICA

8.03 JUSTIFICACIÓN LEGAL

9. CALCULO DE AMPLIACIÓN SOLICITADA

10. NUEVO CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA

11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

ANEXOS

1. PRESUPUESTO ADICIONAL SOLICITADO

2. PRESUPUESTO FINAL MODIFICADO

3. CRONOGRAMA REPROGRAMADO DE EJECUCION DE OBRA

4. CUADRO ANALÍTICO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

5. COPIAS DE ANOTACIONES DE CUADERNO DE OBRA

6. DOCUMENTOS REFERENTES A LAS CAUSALES DE AMPLIACIÓN DE

PLAZO N°01

OBRA: CREACION DE LA INFRAESTUCTURA VIAL PEATONAL EN LA ASOCIACION DE VIVIENDA LOS LIBERTADORES

AMPLIACION DE PLAZO N° 01



1. DATOS GENERALES DE LA OBRA

PROYECTO - OBRA : “CREACION DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL PEATONAL EN LA ASOC. VIV. LOS LIBERTADORES, DISTRITO CRONEL. GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA - TACNA – TACNA”

CÓDIGO SNIP : 202702

EJECUTA : MUNICIPALIDAD DISTR. GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA – TACNA.

UBICACIÓN : ASENT. HUMANO PROMUVI LA UNION DISTRITO C. GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA.

MODALIDAD DE EJECUCIÓN : EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : CANON MINERO

FUNCIÓN - PROGRAMA : TRANSPORTE – TRASPORTE URBANO

SEC. FUNCIONAL : 0178-2012

R.A. EXP. TÉCNICO : R.G.M. N° 484–2012-GM–MDCGAL–TACNA

MODALIDAD DE EJECUCIÓN : EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA

PRESUPUESTO PERFIL : S/. 1’003,508.25

PRESUPUESTO EXP. TECNICO : S/. 1’187,233.49

PRESUPUESTO ADICIONAL N° 01 : S/. 55,024.49

PRESUPUESTO ADICIONAL N° 02 : S/. 22,530.58

PRESUPUESTO FINAL MODIFICADO : S/. 1’264,788.56

FECHA DE INICIO DE OBRA : 17 DE SETIEMBRE DEL 2012

PLAZO DE EJEC. PROGR. INICIAL : 120 DÍAS CALENDARIO

FECHA DE CULMINACION PROGR. : 14 DE ENERO DEL 2013

AMPLIACION DE PLAZO N° 01 : 33 DÍAS CALENDARIO

PLAZO DE EJEC. (AMPL. PLAZO 01) : 153 DÍAS CALENDARIO

NUEVA FECHA DE CULMNACION : 16 DE FEBRERO DEL 2013

RESIDENTE DE OBRA : ING. WILBER SUPO JINEZ





INSPECTOR DE OBRA : ING. ELMER DAVID LUPACA CALIZAYA

GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS : ING. ELMER ROBLES PAYEHUANCA

SUB GERENCIA DE OBRAS Y MANT. : ING. DARIO VALENCIA CANDIA

2. GENERALIDADES DE LA OBRA:

El presente Informe de Ampliación de Plazo corresponde al proyecto de construcción de la Infraestructura vial y peatonal en la Asociación de Vivienda Los Libertadores, comprendida por la construcción de veredas de piedra lavada, bermas de adoquín de concreto, pavimentación de vías y jardineras de concreto. Infraestructura que permitirá desarrollar y mejorar las condiciones de tránsito vehicular y peatonal, de espacios públicos y ornato del Distrito Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa.

El día 17.09.12 se da inicio a la ejecución física de la obra, con un plazo inicial de 120 días calendario.

Previo a la ejecución del corte de material en vías se coordina con el Inspector, mediante cuaderno de obra, el inicio de los trabajos del torna tractor para el día 24.09.12, sin embargo la maquinaria sufre un desperfecto mecánico retrasando los trabajos hasta el día 03.10.12, se contabilizan 09 días calendario de retraso.

Entre los días 06.10.12 y 09.10.12 el torna tractor no realiza los trabajos de corte debido a que la maquinaria se encuentra en mantenimiento. Se contabilizan 04 días calendario de retraso.

Durante la ejecución de la Obra se encontraron inconsistencias y omisiones en el Expediente Técnico, por lo que se formularon las Modificaciones correspondientes: Adicional N°01 (Arranques para conexiones de Agua Potable y Alcantarillado en la Calle Lurín) y Adicional N°02 (Retiro y Reposición de Cajas de Registro de Agua y Desagüe).

El Adicional N° 01, por la naturaleza de los trabajos necesarios para su realización y el cumplimiento del 100% de las metas del proyecto, afecta el Cronograma de Ejecución de Obra en 15 días calendario.

El día 11.12.12 se informa al Inspector, mediante anotaciones en cuaderno de obra, a cerca del desabastecimiento de adoquines de concreto y se deja constancia del retraso ocasionado al no contar con dicho material y tener un frente de trabajo paralizado.

La llegada de los adoquines de concreto se realiza el día 15.12.12. Se contabilizan 05 días calendario de retraso.

3. UBICACIÓN:

El proyecto se ubica en el Asoc. Viv. Los libertadores, Asent. Humano Promuvi la Unión del Distrito Crnl. Gregorio Albarracín Lanchipa, Provincia y Región de Tacna.

4. MODALIDAD DE EJECUCION:





La obra se ejecutara por administración presupuestaria directa a cargo de la municipalidad distrital Gregorio Albarracín Lanchipa.

5. PRESUPUESTO BASE APROBADO:

El presupuesto base aprobado para la ejecución de la obra es de S/. 1’187,233.49 (UN MILLON CIENTO OCHENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS TREINTA Y TRES CON 49/100 NUEVOS SOLES).

6. OBJETIVOS:

Sustentar las causales que justifiquen la ampliación de plazo N°01, y así obtener el tiempo de ejecución necesario para culminar al 100 % las metas del Expediente Técnico y sus modificaciones.

7. ANTECEDENTES:

La Municipalidad Distrital Gregorio Albarracín Lanchipa en el ejercicio de las atribuciones conferidas por la Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nro. 27972, viene ejecutando el Proyecto de Inversión Pública denominado: “CREACION DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL PEATONAL EN LA ASOC. VIV. LOS LIBERTADORES, DISTRITO CRONEL. GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA - TACNA - TACNA”.

Mediante Resolución de Gerencia Municipal Nro. 484-2012-GM/MDCGAL con fecha 20 de Junio del 2012, se aprueba el Expediente Técnico de la Obra “CREACION DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL PEATONAL EN LA ASOC. VIV. LOS LIBERTADORES, DISTRITO CRONEL. GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA - TACNA - TACNA”.

Con Informe Nº 032-2012-WSJ-RO-CIVPAVLPU-SGOM-GIO/MDCGAL-T, de fecha 28 de Setiembre de 2012, el Residente de Obra remite al Inspector de Obra la documentación solicitada en el Asiento Nº 02 del Cuaderno de Obra: Cronograma de Ejecución Actualizada concordante con fecha de inicio real, Cronograma Valorizado, Curva “S” Programado, Cronograma de Utilización de Maquinaria.

Con Informe Nº 057-2012-WSJ-RO-CIVPAVLPU-SGOM-GIO/MDCGAL-T, de fecha 30 de Octubre de 2012, el Residente de Obra solicita la evaluación y aprobación del expediente: ADICIONAL Nº 01 POR PARTIDAS NUEVAS. Asimismo se indica que el Expediente debe ser remitido a la EPS (Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento) para su evaluación y aprobación correspondiente.

Con Informe Nº 073-2012-WSJ-RO-CIVPAVLPU-SGOM-GIO/MDCGAL-T, de fecha 13 de Noviembre de 2012, el Residente de Obra solicita la evaluación y aprobación del expediente: ADICIONAL Nº 02 POR PARTIDAS NUEVAS.

8. JUSTIFICACION TECNICO – LEGAL DE AMPLIACION DE PLAZO Nº 01:

8.01CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO

8.01.01 CAUSAL 01: ADICIONAL Nº 01 POR PARTIDAS NUEVAS





Corresponde a la modificación del Expediente: Adicional Nº 01 por Partidas Nuevas, que afecta el Cronograma de Ejecución de Obra y que consta de las siguientes partidas:

01 ARRANQUE PARA CONEXIONES DE AGUA 01.01 EXCAVACION MANUAL DE ZANJAS P/TUBERIAS 01.02 REFINE Y NIVELACION DE ZANJA 01.03 CAMA DE APOYO E=0.10 MTS 01.04 SOBRECAMA DE APOYO 01.05 RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL PROPIO 01.06 ACARREO DE MATERIAL EXCEDENTE 01.07 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE CON EQUIPO DIST.=2 km 01.08 ARRANQUE P/CONEXIONES DE AGUA 1/2" (LON. PROM. = 8.50M) 01.09 ARRANQUE P/RED PRINCIPAL DE AGUA 4" (LONG. PROM.=12.50M) 01.10 DADOS DE CONCRETO 02 ARRANQUE PARA CONEXIONES DE DESAGUE 02.01 EXCAVACION MANUAL DE ZANJAS P/TUBERIAS 02.02 REFINE Y NIVELACION DE ZANJA 02.03 CAMA DE APOYO E=0.10 MTS 02.04 SOBRECAMA DE APOYO 02.05 RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL PROPIO 02.06 ACARREO DE MATERIAL EXCEDENTE 02.07 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE CON EQUIPO DIST.=2 km 02.08 ARRANQUE P/CONEXIONES DE DESAGUE 6" (LONG. PROM.= 6.20M) 02.09 ARRANQUE P/TRONCAL DE DESAGUE 8" (LONG. PROM.=11.00M) 02.10 EMPALME A BUZON DIAMETRO 8”

Estas partidas deben ejecutarse en forma previa a la imprimación y colocación de la carpeta asfáltica, requiriendo para esto 15 días calendario.

8.01.02 CAUSAL 02: DESPERFECTOS MECANICOS Y MANTENIMIENTO DEL TORNA TRACTOR

Se programa el inicio del servicio de Alquiler de Torna tractor, con orden de servicio N° 02684 de fecha 21.09.12, para el día 24.09.12 realizando la coordinación respectiva con el inspector de obra y la población de la zona.

El día 24.09.12 no es posible iniciar los trabajos de corte de material en vías, debido a un desperfecto mecánico del Torna tractor, se informa al Inspector de la situación y se deja constancia del retraso que ocasiona.

Los trabajos de corte en vías quedan paralizados indefinidamente hasta la reparación de la maquinaria, generando preocupación de parte del residente y el inspector de obra, se intenta por diversos medios dar solución al problema.





Finalmente las reparaciones concluyen y, con la maquina Torna tractor operativa, se inicia el corte de material en vías el día 03.10.12.

Entre los días 06.10.12 y 09.10.12 se presenta una paralización en las labores de corte de material en vías debido a que la maquinaria Torna tractor se encuentra en mantenimiento, se deja constancia del retraso ocasionado mediante asientos en el cuaderno de obra.

Se contabilizan 09 días calendario de retraso por desperfectos mecánicos y 04 días calendario de retraso por labores de mantenimientos del Torna tractor.

8.01.03 CAUSAL 03: DESABASTECIMIENTO DE ADOQUINES DE CONCRETO

En forma previa a la ejecución de la obra, y con la finalidad de prever el abastecimiento de los materiales necesarios, se genera el cuadro de necesidades 005411-2012 de fecha 20.07.12 y se sigue con el trámite correspondiente para la adquisición de adoquines de concreto, que se realiza mediante AMC N° 165-2012-MDCGAL Por Subasta Inversa Electrónica, sin embargo el postor ganador no cumple con presentar los requisitos exigidos, por lo que siguiendo con el procedimiento establecido en la Ley de Contrataciones con el Estado y su Reglamento se procede a otorgar la Buena Pro a los postores siguientes, se divide en dos la adjudicación de los adoquines, resultando ganadores: Comercial Ferretería Fátima SAC – Orden de compra N° 03528 (Adoquines de concreto color rojo) y Suministros de la Construcción S.A. – Orden de compra N° 03529 (Adoquines de concreto color gris) de fecha 10.12.12.

Todo este proceso administrativo, fuera de las competencias de esta residencia, retrasa la llegada de los adoquines y por consiguiente la ejecución de los trabajos de suministro y colocación de adoquines de concreto.

El día 11.12.12 se deja constancia en el cuaderno de obra sobre el desabastecimiento y el retraso en los trabajos correspondientes.

El día 15.12.12 se registra la llegada de los adoquines de concreto mediante Guía de remisión N° 005231 de la empresa Suministros de la construcción S.A. RUC 20449459599.

Finaliza la causal de ampliación de plazo y se contabilizan 05 días calendario de retraso.

8.02 JUSTIFICACION TECNICA

AMPLIACION POR ADICIONAL N°01 PARTIDAS NUEVAS

Es causal de ampliación de plazo el Adicional N°01, debido a que la ejecución de los trabajos de arranques para conexiones de agua y desagüe deben realizarse previamente al imprimado y asfaltado de la calle Lurín y por tanto dichos trabajos afectan la programación de las partidas:

01.05.02.03 IMPRIMACION ASFALTICA CON EQUIPO





01.05.02.04CARPETA ASFALTICA E=2”

Que forman parte de la Ruta Crítica del Cronograma de Ejecución Actualizada concordante con fecha de inicio real, presentado con Informe N° 032-2012-WSJ-RO-CIVPAVLPU-SGIO-GDUIT/MDCGAL-T, y en consecuencia es causal justa y amerita una Ampliación de Plazo.

El tiempo que se requiere para la ejecución de los trabajos que comprenden el ADICIONAL N°01 es de 15 días calendario, conforme se indica en la Memoria Descriptiva del Adicional N°01, que se encuentra aprobado con R.G.M. N° 914-2012-GM-MDCGAL de fecha 28/12/12.

AMPLIACION POR DESPERFECTOS MECANICOS Y MANTENIMIENTO DEL TORNA TRACTOR

Es causal de ampliación los desperfectos mecánicos y las labores de mantenimiento a las que fue sometido el torna tractor, debido a que retrasaron la ejecución de la partida: 01.05.01.01 CORTE Y NIVELACIÓN DE MATERIAL CON MAQUINARIA, que forma parte de la ruta crítica del cronograma de ejecución de obra y por tanto amerita una ampliación de plazo por los días de retraso que ocasiono y que no son atribuibles a el área técnica de residencia por ser un servicio de alquiler de maquinaria por terceros.

Se contabilizan 09 días calendario de retraso por desperfectos mecánicos y 04 días calendario de retraso por labores de mantenimientos del Torna tractor.

AMPLIACION POR DESABASTECIMIENTO DE ADOQUINES DE CONCRETO

Es causal de ampliación desabastecimiento de adoquines de concreto debido a que ocasionaron un retraso en la ejecución de la partida: 01.06.02.04 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE ADOQUINES DE CONCRETO, que forma parte de la ruta crítica del Cronograma de Ejecución de Obra y por tanto amerita una ampliación de plazo por los días de retraso que ocasiono; además ,como ya se mencionó líneas arriba, los inconvenientes se originaron en áreas administrativas fuera del alcance y la competencia de esta residencia.

Se contabilizan 05 días calendario de retraso desde el día 11.12.12, cuando se deja constancia del desabastecimiento y la disposición de los frentes de trabajo para la ejecución del adoquinado, hasta el día 15.12.12 cuando se registra la llegada de los adoquines de concreto.

ANOTACIONES EN CUADERNO DE OBRA

CAUSAL N°01: ADICIONAL N°01 POR PARTIDAS NUEVAS

Asiento Nro. 041 Del Residente de fecha 19.10.12, folio 64 del Cuaderno de Obra 01:





“(…) Se comunica al Inspector de Obra que el momento de realizar los trabajos de escarificado de la sub-rasante con motoniveladora en la Ca. Lurín se han malogrado algunas conexiones domiciliarias de agua y desagüe de las viviendas colindantes a la Calle Lurín pertenecientes a la Asoc. Promuvi La Unión II etapa, dichas conexiones eran provisionales y estaban instaladas superficialmente, asimismo se han evaluado las demás conexiones existentes en la vía pertenecientes a Promuvi La Unión II Etapa y se han encontrado que son deficientes, por lo que se solicita a la inspección la autorización para la reposición de dichas conexiones que son en total 16 viviendas. Dichos trabajos no están considerados en el expediente técnico por lo que será necesaria la formulación de un adicional de obra. “

Asiento Nro. 042 Del Inspector de fecha 20.10.12, folio 65 del Cuaderno de Obra 01: “(…) Sobre lo indicado por el Residente de Obra en el asiento N° 41, en el daño realizado a las conexiones domiciliarias de agua y desagüe en la calle Lurín producto de los trabajos con maquinaria en sub-rasante, la inspección ha verificado esta situación, por tanto da la autorización respectiva para que se realice la reposición de las conexiones, por tanto la Residencia debe generar los respectivos adicionales de obra.”

Asiento Nro. 044 Del Residente de fecha 22.10.12, folio 69 del Cuaderno de Obra 01:“(…) Respecto a lo señalado en el Asiento Nro. 041 y el Asiento Nro. 042 sobre la reposición de tuberías en la Calle Lurín, se informa al Inspector de Obra lo siguiente: Se ha realizado una mejor evaluación del caso y se ha coordinado con los funcionarios de la EPS TACNA verificando en campo el tema, y se ha llegado a los siguientes acuerdos:1. Antes de pavimentar la calle Lurín deben instalarse las tuberías de agua y desagüe que servirán como arranque de las conexiones domiciliarias de las viviendas colindantes pertenecientes a la Asoc. La Unión II Etapa (manzanas 157, 158, 159 y 160), a fin de que en futuro cuando se realicen trabajos de saneamiento no se tenga la necesidad de realizar roturas en la vía.2. La EPS TACNA requiere de un Expediente Técnico de las instalaciones a realizar, el cual será elaborado por esta residencia y será remitido a la EPS para su revisión y aprobación, de tal manera que dicha empresa autorice la ejecución de los trabajos y supervise su correcta ejecución.”

Asiento Nro. 045 Del Inspector de fecha 23.10.12, folio 70 del Cuaderno de Obra 01: “(…) Sobre lo indicado por el Residente de Obra en el asiento N° 44, sobre la ejecución de los arranques de las conexiones domiciliarias de agua y desagüe en las manzanas 157, 158, 159, 160 colindantes a la calle Lurín donde se ejecuta el proyecto. La Inspección considera procedente ejecutar dichas partidas a fin de conservar la estructura del pavimento y evitar que se ve afectado por la ejecución posterior de conexiones domiciliarias de agua y





desagüe, en tal sentido la residencia debe realizar las modificaciones correspondientes y tramitar el Expediente Adicional el cual debe ser evaluado y aprobado previamente por la EPS TACNA.”

CAUSAL N°02: DESPERFECTOS MECANICOS Y MANTENIMIENTO DEL

TORNA TRACTOR

Asiento Nro. 05 Del Inspector de fecha 19.09.12, folio 10 del Cuaderno de Obra 01:“(…) Se le comunica al Residente que deberá indicar la fecha de inicio del corte de material en vías, coordinar con el área de logística para la asignación del torna tractor.El Residente de obra deberá comunicar al presidente de la asociación a fin de que comunique a sus vecinos el inicio de obra, con el corte de material en vías, (para) que procedan a retirar los materiales que tienen frente a sus casas.”

Asiento Nro. 09 Del Residente de fecha 22.09.12, folio 14 del Cuaderno de Obra 01:“(…) Se le comunica al Inspector de obra que se tiene programado para el día lunes 24.09.12 iniciar los trabajos de corte con maquinaria en la Av. Los Ángeles. Por lo que se solicita autorización para iniciar los trabajos.”

Asiento Nro. 10 Del Residente de fecha 24.09.12, folios 15 y 16. Cuaderno de Obra 01:“(…) Se comunica al Inspector que el día de hoy 24.09.12, se tenía programado iniciar los trabajos de corte con el torna tractor, que cuenta con orden de servicio #02684 de fecha 21.09.12, sin embargo se comunica que la maquinaria ha sufrido un desperfecto mecánico por lo que no se podrá dar inicio con dichos trabajos.”

Asiento Nro. 11 Del Inspector de fecha 24.09.12, folio 16 del Cuaderno de Obra 01:“(…) Se ha verificado que efectivamente la maquinaria torna tractor ha sufrido un desperfecto mecánico.Con la finalidad de no sufrir atrasos en el avance de la obra se deberá continuar con la excavación de plataforma para veredas asimismo podrá efectuar la partida de nivelación y compactado.”

Asiento Nro. 12 Del Residente de fecha 25.09.12, folios 17 y 18. Cuaderno de Obra 01:“(…) Se comunica al Inspector de obra que hasta el día de hoy la maquinaria torna tractor sigue averiada por lo que aún no se inician los trabajos de corte de material en vías, dichos trabajos se programaron para el día de ayer lunes 24.09.12 contándose con los trazos y emplantillado, sin embargo se retrasaron dichos trabajos en forma indefinida hasta la reparación de la maquinaria, por otro lado el suscrito viene coordinando con el propietario de





dicha maquinaria a fin de acelerar los trabajos de reparación, asimismo se informa que se ha buscado otro proveedor que brinde servicios de alquiler de torna tractor y hasta la fecha se conoce que no hay maquinaria disponible en la ciudad de Tacna. Esta situación viene generando retraso en la ejecución de la obra ya que la partida de corte de material en vías es parte de la ruta crítica del cronograma de ejecución de obra y se deja constancia que es causal de una posible ampliación de plazo más adelante. Por otro lado esta residencia viene reformulando el cronograma de ejecución de obra el cual será remitido al inspector en los próximos días.”

Asiento Nro. 17 Del Inspector de fecha 28.09.12, folio 24 del Cuaderno de Obra 01:“(…) Existe preocupación por la avería que tiene el torna tractor, se sugiere coordinar con logística, cuales son las condiciones del servicio de alquiler del torna tractor, para exigir al proveedor remplace dicha maquinaria por otra, con la finalidad de no atrasar los trabajos.”

Asiento Nro. 22 Del Residente de fecha 03.10.12, folio 32 del Cuaderno de Obra 01:“(…) Se comunica al Inspector de obra que finalmente el día de hoy se encuentra habilitado el torna tractor después de 09 días calendario de retraso. El trabajo de corte de material estaba programado para el día lunes 24.09.12, sin embargo por el desperfecto mecánico no estaba operativa. Se deja constancia que la partida de corte es parte de la ruta crítica en el cronograma de obra por lo que se ha generado un retraso de obra. El día de hoy se inician los trabajos de corte de material en vías”.

Asiento Nro. 27 Del Residente de fecha 06.10.12, folio 39 del Cuaderno de Obra 01:“(…) Se comunica al Inspector de obra que debido a que la maquinaria torna tractor se encuentra en mantenimiento, se viene realizando trabajos de acarreo de material excedente en bermas y veredas.”

Asiento Nro. 28 Del Residente de fecha 09.10.12, folio 42 del Cuaderno de Obra 01:“(…) Se comunica al Inspector de obra que para el día de hoy martes 09.10.12 se tenía programado realizar los trabajos de corte y nivelación en vías con la maquinaria torna tractor, sin embargo dicha maquinaria se encuentra aún en mantenimiento, por lo que dichos trabajos se reprogramaran para el día miércoles 10.10.12”

CAUSAL N°03: DESABASTECIMIENTO DE ADOQUINES DE CONCRETO

Asiento Nro. 92 Del Inspector de fecha 10.12.12, folio 65 del Cuaderno de Obra 02:“(…) Se observa que a la fecha no se cuenta con los adoquines de concreto para los trabajos de colocación de adoquín en bermas. En tal sentido la





residencia debe emitir un informe a la brevedad de esta situación, lo cual podría generar retraso en las metas físicas proyectadas.”

Asiento Nro. 93 Del Residente de fecha 11.12.12, folio 66 del Cuaderno de Obra 02:“(…) Se comunica al Inspector de obra que hasta la fecha existe desabastecimiento de adoquines de concreto, lo cual está generando retraso en la obra, ya que actualmente existe frente de trabajo para realizar las actividades suministro y colocación de adoquines de concreto, lo cual es causal de ampliación de plazo, se deja constancia de ello”

ANOTACIONES REFERENTES A LA SOLICUTUD DE AMPLIACION DE PLAZO Y CONSIDERACIONES DEL INSPECTOR DE OBRA

Asiento Nro. 99 Del Residente de fecha 17.12.12, folios 78 y 79.

Cuaderno de Obra 02:

“(…) Se comunica al Inspector de obra que debido a los retrasos y partidas adicionales que se presentaron en obra, esta residencia solicitara una ampliación de plazo por 33 días calendario por las siguientes causales:

1) Adicional de Obra Nº 01 por partidas nuevas, lo cual según cronograma se requerirá 15 días calendario para su ejecución ya que se trata de partidas nuevas y forma parte de la ruta crítica en el cronograma general de obra.

2) Retraso de abastecimiento de la maquinaria torna tractor para ejecutar la partida de corte de material en vías. El trabajo de corte estaba programado iniciar el 24/09/12 sin embargo se contó con la maquinaria recién el 03/10/12 lo cual genero un retraso de 09 días calendario. Por otro lado el día 06/10/12 se averió la maquinaria no trabajando ese día y restableciéndose recién el 10/12/12 generando un retraso de 04 días calendario. Estos problemas se indicaron en asientos anteriores del cuaderno de obra. El retraso total es de 13 días calendario por lo que es causal de ampliación de plazo.

3) Retraso en el abastecimiento de adoquines de concreto. El día 11/12/12 se encontraba listo el terreno para la instalación de adoquines de concreto sin embargo no se contó con tal material y recién el 15/12/12 se concretó el abastecimiento de tal material, esta situación género en





atraso de obra de 05 días ya que la partida de instalación de adoquines de concreto es parte de la ruta crítica según cronograma de obra. Este hecho se comunicó por cuaderno de obra en su oportunidad. Ampliación de plazo solicitada 05 días calendario.

Por las causales indicadas se solicita al inspector de obra aprobar la ampliación de plazo por 33 días calendario, con lo cual se culminara satisfactoriamente la obra y se cumplirán las metas del proyecto.”

Asiento Nro. 92 Del Inspector de fecha 10.12.12, folio 65 del

Cuaderno de Obra 02:

“De acuerdo a lo indicado por el Residente de obra en el Asiento Nº 99 (17/12/12) sobre la solicitud de ampliación de plazo de 33 días calendario por las causales de: ejecución de Adicional Nº 01, retraso en el abastecimiento de maquinaria para corte de material (torna tractor) y desabastecimiento de adoquines por la demora en la adquisición. La Inspección considera procedente la ampliación solicitada por la residencia de obra así mismo se le indica sustentar técnica-documentariamente la Ampliación de Plazo Nº 01”

8.03 JUSTIFICACIÓN LEGAL

La presente Ampliación de Plazo se ampara en la Normativa Vigente sobre ejecución de Obras Publicas bajo la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa y resoluciones siguientes:

• Directiva Nº 03-2009-MDCGAL “Directiva para Ejecución de Obras Publica bajo la Modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa en la Municipalidad Distrital de Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa”, en el ítem 9.4 Plazo de Ejecución, que en su párrafo 03 indica, se justifica una ampliación de plazo de ejecución de obras, previa anotación en el Cuaderno de Obra, por las siguientes razones; Limitaciones o demoras en el abastecimiento de recursos (mano de obra, materiales, maquinaria y/o equipos, servicios, etc.), y ejecución de obras complementarias y/o adicionales declarados indispensables para alcanzar las metas, previa anotación de su jefe inmediato superior y Resolución de Alcaldía que autorice la obra adicional.

• Resolución de Contraloría Nº195-88-CG, Normas que regulan la ejecución de obras públicas por Administración Directa.

• Directiva N° 001-2011-EF/68.01: DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA, aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/6 8.01.

9. CALCULO DE LA AMPLIACION SOLICITADA

DESCRIPCION FECHAS TIEMPOS





Fecha de Inicio de Obra 17/09/2012

0 Días Calendario

Plazo Programado ( inicial ) 120 Días Calendario

Fecha de Término de obra (programado) 14/01/2013

120 Días Calendario

Plazo de Ejecución (Programado) 120 Días Calendario

AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01

Causal 01: Adicional N°01 Por Partidas Nuevas 15 Días Calendario

Causal 02: Desperfectos mecánicos y Mantenimiento de Torna tractor

13 Días Calendario

Causal 03: Desabastecimiento de Adoquines de concreto

5 Días Calendario

Total de Ampliación de Plazo N°01 33 Días Calendario

Fecha de Término de obra (reprogramado) 16/02/2013


TOTAL DE PLAZO POR APROBAR( Plazo Inicial + Ampliación N°01)


10. NUEVO CROGRAMA DE EJECUCION DE OBRA

Cronograma de ejecución de la obra (ver anexos)





11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES

La ampliación de Plazo es de 33 días calendario, contabilizados del 14 de Enero de 2013 al 16 de Febrero de 2013.

El presente expediente de Ampliación de Plazo N°01 se genera por la ejecución del Adicional N°01, los retrasos producidos por los desperfectos mecánicos y mantenimiento del Torna tractor; y el desabastecimiento de los adoquines de concreto

El presente Expediente de Ampliación de Plazo N°01 se encuentra debidamente justificado técnica y legalmente por lo que es necesario su aprobación para el cumplimiento de las metas del proyecto.

El Presupuesto Total final Modificado es de S/. 1’264,788.56 (ver anexos)

RECOMENDACIONES

Se recomienda que se evalúe y apruebe la ampliación de plazo N°01 para que continúe su trámite correspondiente y la obra no se vea perjudicada en su ejecución.

ANEXOS

1. PRESUPUESTO ADICIONAL SOLICITADO2. PRESUPUESTO FINAL MODIFICADO3. CRONOGRAMA REPROGRAMADO DE EJECUCION DE OBRA4. CUADRO ANALÍTICO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO5. COPIAS DE ASIENTOS EN CUADERNO DE OBRA6. DOCUMENTOS REFERENTES A LAS CAUSALES DE AMPLIACIÓN



01 Ampliacion de Plazo 01

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