Informe de Ampliacion de Plazo

Ing I. Joel Rivera Calderón Consultor de Obras Registro Nª C - 10059

DANIEL HERNANDEZ 21 ENERO DEL 2013

CARTA No 007-2013/IJRC-RESIDENTE DE OBRA

ING. Jesús Pacheco Medina

SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

ASUNTO : Ampliación de Plazo.

REFERENCIA: Obra: Mejoramiento y Pavimentación del Jr.

9 de Diciembre, Tramo Puente Viñas – Av. Perú.

Mediante el presente me dirijo ante Ud. Con la finalidad de Solicitarle LA

1era AMPLIACIÓN DE PLAZO DE OBRA POR 30 DIAS CALENDARIOS, la cual es

necesaria que la entidad apruebe y autorice dicha Ampliación de plazo, para lo cual

describo en el presente informe los causales y anotaciones en el cuaderno de obras,

que el Ingeniero Residente de obras solicita en el ASIENTO NRO 88,92 DE FECHA

26/12/12, Y 29/12/12 y lo cual el Ingeniero Supervisor de obras autoriza en el

ASIENTO NRO.089, 093 , la presentación de la Ampliación de Plazo se llego a

considerar un total de 30 días calendarios por las diversos factores ocurridos en

el transcurso de la obra como parte del cambio climatológico, y adicional de obra y

mayores metrados.

Para lo cual adjunto al presente informe:

Informe de ampliación de plazo.

Ficha técnica del proyecto con la justificación de la ampliación de plazo.

Cronograma acelerado de avance de obra.

Anexo (copias de cuaderno de obra).

Es cuanto informe a su despacho para que Ud. Tome las acciones que correspondan

Atentamente:

Servicios de Consultoría en Supervisiones, Elaboración de Expedientes Técnicos, Liquidación

de Obra, Perfiles Técnicos, Ejecución de Obras


INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

GENERALIDADES:

Obra: "MEJORAMIENTO Y PAVIMENTACION DEL JR. 9 DE

DICIEMBRE TRAMO PUENTE VIÑAS – AV. PERU

Ubicación: JR. 9 DE DICIEMBRE

DANIEL HERNANDEZ

TAYACAJA

HUANCAVELICA

Pliego: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE DANIEL HERNANDEZ

Función: 0036

Programa: 9002

Mod. Ejec.: ADMINISTRACIÓN DIRECTA

Fte. Fto.: RECURSOS ORDINARIOS

Supervisor: Ing. Rubén Yauricasa Motta

Residente : Ing Joel Rivera Calderón

Inicio de Obra: 18 de Junio del 2012 ( incluye los 90 días del adicional)

Plazo de ejecución: 120 días Calendarios (solo Pavimento)

Fin de obra: 18 de Enero del 2013

OBJETIVOS:

Culminar los trabajos programados según el Expediente Técnico cumpliendo las

metas respectivas.

Realizar los trabajos según las Especificaciones Técnicas según Expediente Técnico

Inicial (Pavimento) y Adicional ( Saneamiento)

PRESUPUESTO:

DEL EXPEDIENTE INICIAL : S/ 700.000.00

DEL EXPEDIENTE ADICIONAL : S/ 233.396.61

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO: S/ 933.396.61




BASES LEGALES

Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27927.

Ley Nº 27815, Código de Ética de la Función Pública.

Ley Nº 27209 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.

Ley Nº 28652 Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal

D.L. Nº 728 Ley del Fomento del Empleo.

D.S. Nº 003-97-TR- Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

D.L. Nº 276 Ley de Bases de Carrera Administrativa y de Remuneración del Sector

Publico.

D.S. Nº 005-90-PCM Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.

D.L. Nº 295-84 Código Civil Peruano.

ASPECTOS FORMALES

CAUSALES

Los causales que se desarrollaron para la petitoria de la ampliación de plazo

fue el cambio climatológico ( lluvias),retraso en la atención con las maquinarias de

parte de la municipalidad, desabastecimiento de materiales ( cemento y agregados)

de parte de los proveedores , como la adjudicación de combustible la cual demoro

10 días para que sea abastecido a las maquinarias pesadas lo que demoro las

partidas de perfilado y compactado de sub rasante, sub base, y base, siendo

motivos de retraso, en las partidas según el cronograma de avance de obra, así

mismo la demora de la entrega de estos materiales a almacén de obra, la

presentación de los requerimientos presentados para la adquisición de materiales al

inicio de obra no fueron atendidos por la oficina de abastecimientos.

En otro aspecto para solicitar la ampliación de plazo fue en las diversas

partidas que se encontró en obra como adicionales y mayores metrados, por lo que

el Expediente Técnico Inicial no contemplaba teniendo la necesidad de ejecutarlos

como la realización de corte de terreno, eliminación del material excedente,

perfilado y compactación del sub rasante, relleno con material granular de cantera

clasificada, y compactación del sub base y base, trabajos de sardinel, pavimento

( como mayores metrados de la progresiva 0+00 a la progresiva 0+160, doble vía

de pavimento) ,cajas de sumideros, colocación de tapas de registro de agua y

desagüe colocación de tapas de buzones de desagüe pluvial y desagüe de aguas

( del expediente adicional de obra) , que no estaba contempladas en el expediente




técnico inicial siendo conocedor la oficina de infraestructura, y autorizado por la

supervisión de obra lo que ocasionó mayor tiempo de ejecución de obra. Las

adicionales por mayores metrados se vienen solucionándose, de acuerdo lo

programado, superando algunas dificultades.

ANOTACION DEL CUADERNO DE OBRA

En el Articulo 259 Del D.S. Nro. 084-2004-PCM establece que para que proceda una

Ampliación de Plazo de conformidad con lo establecido en el Artículo 258 durante la

ocurrencia de la causal, que por intermedio del Ingeniero Residente de obra deberá

anotar en el cuaderno de obra las circunstancia que su criterio amerite la

Ampliación de Plazo.

El Residente de obra Ing. Joel Rivera Calderón, realizo las anotaciones en el

cuaderno de obra respecto a las circunstancias que ameritaron la aprobación de su

ampliación de plazo las causales se ameritan a continuación:

Asiento Nro. 88,92 de Fecha: 26,29/12/12

A la fecha se solicitan al supervisión de obras la ampliación de plazo ya que

nos encontramos a puertas de la culminación de obra según el cronograma de obra

del expediente técnico cuya fecha de culminación está prevista para 18/01/2013, ya

que además se realizaron diversas partidas como mayores metrados los cuales describo

a continuación para la solicitud de ampliación de plazo.

ITEM DESCRIPCION UNIDAD METRADO OBS.

01 TRABAJOS PRELIMINARES

01.01 TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO ML 170

01.01 TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO D/P ML 170

02 MOVIMIENTO DE TIERRAS

02.01 EXCAVACION DE MATERIAL COMUN M3 204

02.02 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE M3 204

03 BASES Y SUB BASES

03.01 PERFILADO Y COMPACTACION DE SUB RAZANTE M2 680

03.02 SUB BASE GRANULAR E=20CM M2 680

03.03 BASE GRANULAR M2 680

04 PAVIMENTO RIGIDO

04.01 CONCRETO FC=210KG/CM2 M3 136

04.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE LOSA

CONTINUA

M2 160

04.03 DOWELLS EN JUNTA DE CONTRACCION UNID 570

04.04 DOWELLS EN JUNTA DE DILATACION UNID 456




04.05 TARRAJEO DE LOSA DE PAVIMENTO M2 680

04.06 JUNTA DE DILATACION EN PAVIMENTO ML 171

05 CUNETAS

05.01 CONCRETO FC=210KG(CM2 M3 10.20

05.02 TARRAJEADO PULIDO DE FONDO DE CUNETA M2 51

06 SARDINEL

06.01 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO M2 336

06.02 CONCRETO FC=175KG/CM2 M3 25.20

06.03 TARRAJEO DE SARDINEL M2 168

07 JARDINERIA M2 280

SANEAMIENTO:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD METRAD

O

OBS.

01 COLOCACION DE TAPAS DE REGISTRO DE AGUA Y

DESAGUE

UNID 60

02 CONSTRUCCION DE CAJAS DE SUMIDERO UNID 16

03 COLOCACION DE TAPAS DE BUZONES DE

DESAGUE PLUVIAL Y AGUAS HERVIDAS.

UNID 16

04 COLOCACION DE ALCANTARILLA (PARRILLAS) UNID 04

NOTA: Estas partidas adicionales de mayores metrados, permiten solicitar a la

supervisión de obras la ampliación de plazo por 30 días calendarios siendo una de

las causales que se describe a continuación:

- El cambio climatológico ( lluvias persistentes durante el día) perjudicando en el

avance de los trabajos programados ( se solicita 02 días )

- La falta de equipo maquinaria pesada y liviana, ya que la maquinaria que

cuenta la Municipalidad se encuentra ocupada o en mantenimiento lo cual nos

perjudica en los trabajos programados. ( se solicita 02 días )

- Retraso de entrega en almacén de materiales, como cemento y agregados por

los proveedores ( se solicita 02 días )

- Partidas por mayores metrados no contemplados en el Expediente Técnico

encontrándose dentro de la ejecución de obra. ( se solicita 18 días )

- Días feriados no laborables decretados por el Gobierno (se solicita 06 días)

Habiendo descrito los motivos para la culminación de plazo, se solicita a supervisión

de obras un total de 30 días calendarios para culminar las partidas restantes según




el nuevo cronograma de obra, todas estas partidas se realizaran sin pasar el techo

presupuestal del expediente técnico.

ANOTACIONES DE SUPERVISIÓN DE OBRAS

Asiento Nro. 093 del Día 29/12/12

DEL SUPERVISOR

- Sobre la solicitud presentada de la residencia en el Asiento N° 092 con fecha

29/12/12 se le manifiesta que en los asientos 87; 94; 98 del Supervisor de obra

solicito un cronograma acelerado de obra y la ampliación de plazo debido a la

falta de atención con maquinarias de parte de la municipalidad, retraso de

abastecimiento de materiales, como cemento, por parte del proveedor, por el

cambio climatológico ( lluvias constantes)

- La supervisión autoriza la ampliación por un plazo de 30 días calendarios

adjuntar un cronograma acelerado de ejecución de obra.

CONCLUSIONES

La demora a destiempo de los materiales siendo necesaria para el avance de obra

Ocurrencias en obra, como factores climatológicos, adicionales de mayores

metrados y partidas nuevas.

Incumplimiento de maquinarias pesadas solicitadas para la obra y encontrándose

en mantenimiento, hizo que se realice, el reajuste en el cronograma de avance de

obra.

Los feriados decretados por el gobierno central, han afectado en el avance

programado de obra

POR LO TANTO:

Por las diversidades ocurrencias y factores fuera del Expediente Técnico como se

sustenta líneas arriba, ya sea en las obras de estructuras Pavimentos, obras de arte

y diversos adicionales de obra por mayores metrados y partidas nuevas,

considerando todas estas partidas se solicita la 1era. Ampliación y aprueba la

supervisión de obras por 30 días calendarios desde de la fecha 09 de

Enero del 2013 al 09 de Febrero del 2013 de, días necesarios para la entrega

de la obra




1ERA AMPLIACION DE PLAZO

1.- DATOS GENERALES DE LA OBRA

Nombre de la Obra:"MEJORAMIENTO Y PAVIMENTACION DEL JR. 9 DE DICIEMBRE TRAMO PUENTE VIÑAS – AV. PERU, I ETAPA

Unidad ejecutora Municipalidad Distrital de Daniel Hernández Función 036 Programa 9002 Sub programa 2012307 Proyecto Componente Meta 0063 Fte. de financiamiento Recursos Ordinarios

Modo de ejecución Administración Directa

Responsables de la Obra Residente Ing. Joel Rivera Calderón




Supervisor Ing. Rubén Yauricasa Motta Fechas Referidas a la Obra Fecha de Entrega de Terreno 20/05/12 Fecha de inicio de Exp. Adicional de Obra 18 de Junio del 2012 al 18 de Set. 2012 Fecha de inicio de Exp. Inicial de Obra 09 de Octubre de 2012 al 09 de Enero 2013 Fecha de Culminación de Obra 09 de Enero del 2013 Plazo de Ejecución 120 Días Ampliación de Plazo N° 01 30 Días Calendarios Nueva Fecha de culminación 09 de Febrero del 2013 2.- DE LA AMPLIACION DE PLAZO 1.- Indicar las Causales para la Ampliación de Plazo (concordancia con el Art. 258 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado)

Los causales que se desarrollaron para la petitoria de la ampliación de plazo fue el cambio climatológico ( lluvias persistentes en el día) desabastecimiento de los proveedores de cemento y agregados, retraso de atención con maquinarias de parte de la municipalidad, además la demora de la entrega de estos materiales a almacén de obra, además la presentación de los requerimientos de los materiales al inicio de obra y el tiempo de ser atendidos por la oficina de abastecimientos.




En otro aspecto para solicitar la ampliación de plazo fue en las diversas partidas que se encontró en obra como adicionales y mayores metrados, por lo que el Expediente Técnico no contemplaba como fueron la pavimentación de doble vía de la progresiva 0+00 al 0+160, sardinel , jardinería, y otras partidas, que se realizó con autorización de la supervisión de obra los cuales generaron estas adversidades también se vienen trabajando en partidas de saneamiento ( construcción de cajas de sumidero, colocación de tapas de registro de agua y desagüe, colocación de tapas de buzones de desagüe pluvial y aguas hervidas, las adicionales y por mayores metrados se vienen solucionando en su respectivo tiempo de ejecución de obra por lo cual se viene trabajando en todo este tiempo superando algunas dificultades encontradas en obra.

2.- Analisis de la Sustentacion de Plazo

El cambio Climatológico (lluvias persistentes en el día) demora en la entrega de los materiales, como el cemento, agregados, además el retraso de atención con combustible, para trabajos en obra.

Ocurrencias en obra, como adicionales y mayores metrados como el caso de pavimento de doble vía de la progresiva 0+00 a la progresiva 0+160, sardinel, jardinería, y otras partidas.

La demora de atención con maquinarias hacia la obra como es el caso de Cargador Frontal, Motoniveladora, Rodillo y otros, retrasando en la ejecución de la obra, por lo cual se hizo el reajuste en el cronograma de avance de obra




3.- Sustento Tecnico via Cuaderno de Obra ASIENTO NRO 088 Y 92-2012 DEL DIA 26, 29/12/12, DE LA RESIDENCIA DE OBRA INDICANDO LAS CAUSALES PARA LA AMPLIACION DE PLAZO

ASIENTO NRO 092-2012 DEL DIA 29/12/, DE LA RESIDENCIA DE OBRAS SOLICTANDOAMPLIACION DE PLAZO

ASIENTO NRO 093 DEL DIA 29/12/12, DE LA SUPERVISION DE OBRAS AUTORIZANDO LA AMPLIACION DE PLAZO POR 30 DIAS CALENDARIOS SOLICITADOS POR LA RESIDENCIA DE OBRAS

4.- Cuantificación de Ampliación de Plazo

OBRAS ADICIONALES POR MAYORES METRADOS = 18 DIAS CALENDARIOSDESABASTECIMIENTO DE MAQUINARIAS DE LA MDDH = 02 DIAS CALENDARIOSRETRASO DE ENTREGA DE MATERIALES AL ALMACEN = 02 DIAS CALENDARIOSDIAS FERIADOS DECRETADOS POR EL GOBIERNO = 06 DIAS CALENDARIOS EL CAMBIO CLIMATOLOGICO ( LLUVIAS PERSISTENTES EN EL DIA) = 02 DIAS CALENDARIOS TOTAL DE DIAS PARA AMPLIACIÓN DE PLAZO 30 DIAS CALENDARIOS

Firma del Residente Firma del

Supervisor






14.- CUADRO RESUMEN DE LAS VALORIZACIONES DE OBRA




16.- CONTROL DE UTILIZACIÓN DE MANO DE OBRA (ADJUNTAR TAREO DE PERSONAL)




17.- CONTROL DE MATERIALES, INGRESO Y SALIDA




18.- CONTROL DE UTILIZACIÓN DE EQUIPO MECÁNICO (RELACIÓN DE MAQUINARIAS) (ANEXO Nº 11)


PREPARACIOON DE MATERIAL CLASIFICADO EN CANTERA CON MAQUINARIA

TRASLADO DE METRIAL GRANULAR DE CANTERA




PERFILADO Y VATIDO DEL MATERIAL GRANULAR EN SUB BASE




NIVELACION Y COLOCACION DE PLANTILLAS CON TOPOGRAFIA




COLOCACION DE PLANTILLAS Y COMPACTACION EL SUB BASE DE MATERIAL CLASIFICADO GRANULAR CON RODILLO




SACANDO MUESTRAS PARA ENSAYOS DE DENSIDAD DE CAMPO SUB BASE PAVIMENTO




EXCAVACION DE ZANJA PARA ENCOFRADO DE SARDINEL




PREPARACION DE MEZCLA CONCRETO FC=175KG/CM2 CON TROMPITO

ENCOFRADO Y BASEADO DE SARDINEL




ENCOFRADO Y BASEADO DE CAJA DESUMIDERO




SARDINEL BASEADO PROGRESIVA 0+430




ELIMINACION DEL MATERIAL EXCEDENTE DE LA OBRA




RECEPCION Y EVALUACION LA CALIDADDE AGREGADOS






21.- COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA.


PAMPAS 21 DE DICIEMBRE DEL 2012

CARTA N. 043-2012/IJRC- RESIDENTE DE OBRA.

ING. Jesús Pacheco Medina



23. COPIA DE LOS CERTIFICADOS DE

CONTROL DE CALIDAD DE LOS

TRABAJOS, DE LOS MATERIALES, ASÍ

COMO DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS

INSTALACIONES (ENSAYOS EN

CONCRETO, SUELOS, AGREGADOS,

PRUEBAS HIDRÁULICAS, ETC SEGÚN EL

TIPO DE PROYECTO), CONFORME A LAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CORRESPONDIENTES REALIZADOS


SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO.

ASUNTO : Conformidad de Orden de Servicio REFERENCIA: Obra Pavimentación del Jr. 9 de Diciembre, Puente Viñas- Av. Perú I Etapa.

De mi especial consideración:

Mediante la presente es grato dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente a la vez dar la conformidad de pago por servicios realizados al Proveedor Inga Poma Jerver por el alquiler de una Plancha Compactadora por la cantidad de 20 días, el costo por día es de S/35.00 Nuevo Soles, haciendo un total de S/ 700.00 Nuevo Soles, se adjuntan:

- Orden de Servicio N. 948- Boleta de Venta 000017



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