Post on 03-Nov-2015
UNIVERSIDADNACIONALDELALTIPLANOFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
DOCENTE: Dr.OMAR CHOQUE QUISPE PROYECTOS DE INVERSION ( ADMINISTRACION DE PROYECTOS)PRESENTADO POR: CHAIA TICONA, Sonia QUISPE GONZALES , Sandra SEMESTREX GRUPO A 201 5
DEDICATORIAA nuestros docentes por fomentar en nosotros el deseo de superacin y el anhelo de triunfar en la vida, el cual nos ensea saberes importantes para nuestra carrera.A dios por estar presente en cada Instante de nuestras vidas.A nuestros padres por ser un ejemplo a seguir, quienes nos Ensean a bailar muy bien el baile de la vida a pesar de las dificultades.
AGRADECIMIENTOPrimero y antes que nada, dar gracias a Dios, por darnos la vida, por fortalecer nuestros corazones, iluminar nuestrasmentes y por haber puesto en nuestro camino atodas aquellas personas que han sido el soporte y compaa durante todo este periodo de estudio.A nuestros padres y compaeros de trabajo por darnos todo su cario, amor y por estar ah siempre apoyndonos en cada paso quedecidimos dar.
MISINLa Escuela Profesional de Ciencias Contables forma profesionales dotados de capacidades competitivas y con alto nivel cientfico, tecnolgico, humanista y conciencia crtica para proponer alternativas de solucin a los problemas en contabilidad, finanzas, auditoria, tributacin y gestin de las organizaciones, as como para intervenir en el desarrollo econmico y social de la regin y del pas.
VISINSer una escuela profesional acreditada, competente, cientfica y con calidad acadmica dedicada a la investigacin, proyeccin social y a la formacin profesional del Contador Pblico con planeamiento de cambio para el desarrollo econmico y social de las organizaciones y del pas.
I . Presentacin.ObjetivoObjetivos especficos
II. Conceptos Bsicos de la Administracin de ProyectosQu es un Proyecto?
Characteristics de un Proyecto
Qu es la Administracin de Proyectos?
Componentes de la Administracin de Proyectos
Elements relacionados con el Proyecto
Cycle de Vida del Proyecto
III. Administracin de Proyectos Etapas de la Administracin de Proyectos
Areas de conocimiento
Involucrados en el Proyecto
Organizacin para el Proyecto IV. Etapas de la Administracin de Proyectos Inicio del Proyecto
Planeacin del Proyecto
Ejecucin del Proyecto
Control del Proyecto
Cierre del Proyecto V. Conclusiones VI. Lecturas sugeridas OBJETIVODistinguir los principales conceptos, tcnicas y principios empleados en la Administracin de Proyectos.
Ejemplificar el uso de algunas herramientas bsicas utilizadas en la Administracin de Proyectos.
OBJETIVOS ESPECFICOSPresentar las mejores prcticas en Administracin de Proyectos.
Aplicar la metodologa y herramientas para la Administracin de Proyectos.
Desarrollar un caso de estudio.
II. CONCEPTOSBSICOSQU ES UN PROYECTO?Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO en particular o UNICO.
Situacin actual
Requerimientos
Objetivos
p r o y e c t o
resultados
II. Conceptos Bsicos
Caractersticas de un ProyectoTemporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido
Productos, servicios o resultados nicos: un proyecto crea productos entregables nico
Elaboracin Gradual: significa desarrollarlo en etapas
Qu es la Administracin de Proyectos?
La aplicacin racional de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a travs de una serie de actividades interrelacionadas.Componentes de la Administracin de proyectos
. Habilidades claveLiderazgo
. Comunicacin
. Negociacin
. Solucin de problemas
. Lograr objetivos
. ConocimientosTcnicos
. Administrativos
. Herramientas. Tcnicas2. Elementos relacionados con el Proyecto Tiempo
Calidad
Alcance
Entorno
Recursos
Costobuscar la satisfaccin de todos los interesados3 . FASES PARA ADMINSTRACIN DE PROYECTOS
1. DEFINICIN DEL PROYECTO2. Definir el alcance del proyecto.3. Qumetas se desean alcanzar?4. Criterios para establecer metasa. 5. Ser especficas b. Ser realistasc. 6. Tener un componente de tiempo7. Ser mesurables (definir entregables)e.8. Contar con acuerdos de participantes clave9. Cules son las principales tareas?10. Quexpectativas generales tienen los involucrados claves del proyecto?
1. DEFINICIN DEL PROYECTO Determinar los recursos. Qurecursos, en particular, gente y equipo estn disponibles para ayudar a alcanzar las metas del proyecto?.
Quotros recursos se requieren?Dinero, equipo, instalaciones, materiales, informacin, tecnologa?
Determinar los lmites de tiempo. Cunto tiempo se necesita para terminar el proyecto?. Cules son las fechas lmite?2. Plan del proyecto: Instrumento indispensable
La planeacin del proyecto es el corazn de la administracin del proyecto. Define el alcance, los recursos y el tiempo requerido, y permite mantenerlos en balance a travs de todo el proyecto.
A) Exactamente cuantas y que tareas necesitan realizarse.
Una forma comn de organizar las tareas de un proyecto recibe el nombre de Estructura del Desglose del Trabajo (EDT) o Work
Breakdown structure (WBS).
En un WBS las tareas se definen con claridad y puede emplearse
con fines de seleccin de personal, calendarizacin,
presupuestacin y elaboracin de Diagramas de Red. La idea
fundamental es descomponer las tareas ms grandes en sus
componentes individuales.
EXACTAMENTE CUANTAS Y QUE TAREAS Para organizar el WBS use las categoras que mejor convengan al proyecto: disciplinas funcionales o tecnolgicas, ubicacin fsica, etc
En todos los niveles debe proporcionar entregables medibles Utilice un formato que permita cambios y lleve un control de la versin Favorezca la claridad y comprensin: use de colores para identificar tareas relacionadas, etiquete actividades con un nmero que haga referencia a una pgina de un documento general de narrativa, etc...B) QUIN HAR CADA TAREAIdentifique para cada una de las tareas del WBS las habilidades tcnicas, experiencias especficas o aptitudes
Interpersonales que se requieren para terminarlas con efectividad. Determine la disponibilidad para el trabajo Estar 100% del tiempo asignado al proyecto?Cuntos das a la semana?Hay periodos no laborables?B) EL COSTO ESTIMADO DE CADA UNA DE LAS TAREAS Y DEL PROYECTO COMPLETO.Son necesarias estimaciones especficas del tiempo que se requiere para la terminacin de las tareas, ascomo para todos los materiales y equipos. Los costos estn ligados a las metas del proyecto y unidos a marcos de tiempo y calendarios. Considere la necesidad de contratacin de proveedores de servicios externos o de expertos en reas especficas.
E) CALENDARIO DEL PROYECTO.oEstime el esfuerzo y duracin de las tareas (tiempo para completar cada tarea) con base en los recursos disponibles. O Determine las fechas de calendario para cada tarea, ruta crtica y tiempos de holgura.No se puede obtener un beben un mes fecundando a nueve mujeresHaroldKerzner. Project Management: a SystemsApproachtoPlanning, SchedulingandControlling.Calendario del proyecto.Cuando hay conflicto en la disponibilidad de recursos asignados puede ser necesario ajustar el calendarioproyecto.del Cambiar el alcance del proyecto o agregar recursos (impactando el presupuesto)
Darle mas tiempo a una tarea, dividirla en 2 o ajustar dependencias de la red (modificando la utilizacin de los recursos). oTrasladar tareas a momentos en que los recursos estn disponibles (implica calcular nuevamente todo el calendario). oAmpliar la fecha de conclusin del proyecto cuando es posible.
Recuerde que:oGeneralmente se requiere integrar todo lo anterior en un documento para presentarlo y lograr su aprobacin.oEl nivel de detalle del plan varan desde documentos simples de una sola pgina hasta extensos libros.oNunca dedique ms tiempo al plan que el que se requerira para llevar el proyecto a cabo si no hubiera plan.Si no sabe a dnde quiere ir, cualquier camino lo llevarall..annimoDOCUMENTO DEL PLAN Resume ejecutivo del proyecto ( panormica) Justificacin antecedentes relevantes. Objetivos del proyecto y producto final esperado.oSupuestos y riesgos del proyecto Subproyectosque abarca Estructura del desglose del trabajo (WBS) Diagrama de flujo de red (PERT) Calendario (GANTT)oDetalles de recursos humanos y materiales Detalles del presupuesto.oOrganizacin del proyecto Procedimientos de operacinoNormas de evaluacin y revisin Aprobaciones del proyecto Perseguir y mantener el plan.Cuando el plan inicia, ste se convierte en un instrumento valioso al ayudara a poner a tonoel proyecto.
Al ejercer el plan es necesario:
Registrar el avance del proyecto, comparando los datos actuales con los estimados originalmente. Revisar los recursos, el alcance y los factores de tiempo para balancear prioridades.
Identificar los problemas que puedan desfasar el
proyecto, vigilando posibles desviaciones del plan
original.
Analizar la distribucin de los recursos a travs del proyecto, evitando sobrecargas de trabajo para algn miembro del equipo. Adaptar calendarios, niveles de recursos o alcance segn sea necesario.. Dirigir el equipo de trabajo.
REUNIN DE ARRANQUE DEL PROYECTOComunicar las metas del proyecto a todos los miembros del equipo.
Lograr el compromiso que se necesita de las personas.
Establecer el ambiente de liderazgo para el proyecto.
Identificar fechas lmite y fases cruciales.
Revisar con los miembros del equipo el plan de trabajo.
Explicar los procedimientos operativos bsicos (informes,juntas, comunicaciones, etc.)INFORMACIN PARA LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE TRABAJOResumen de objetivos del proyectoCarta de organizacin del proyecto (en proyectos grandes).
Descripcin del personal clave en el proyecto y sus funciones
Lista de tareas personales
Suficiente autoridad para realizar el trabajo asignado.
El calendario.
Fechas lmite para informes y reuniones.
Muestras de informes, formularios, etc.
Procedimientos para reportar problemas y hacer sugerencias
Informacin de contacto con el personal clave del proyecto.
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSCmo se medir el avance del proyecto?Qu clase de informacin se necesita para evaluar el avance?
Qu normas se usarn para evaluar la calidad de los entregables del proyecto?
Cuntas juntas de proyecto se tendrn?Quin asistir?
Con qu frecuencia se actualizar el plan del proyecto?
Cmo determinar lo que se ha gastado en el proyecto?
Con qu frecuencia se dan los informes del proyecto y a quin
PROYECTO TERMINADO.Una vez que las metas del proyecto han sido alcanzadas y reunidos los criterios que firmen el fin del proyecto, es tiempo de cerrarlo formalmente. Esta etapa posibilita la aplicacin de las experiencias a proyectos futuros .Las actividades de esta fase pueden incluir:Comparar el plan original al curso actual de los eventos del proyectoRealizar la evaluacin final del proyecto (logros obtenidos vs. metas planteadas).Analizar problemas e identificar reas para mejoras futuras.Otorgar reconocimientos por logros y resultadosCerrar operaciones, liberar recursos y dispersar el equipo.Redactar un informe final.
xito del proyecto.Logro del objetivo fijado.Cumplimiento en tiempo.Apego a la VISION.Usuarios satisfechos.Reconocimiento del trabajo.Resultados palpables.Desarrollo de relaciones a largo plazo con involucrados clave y miembros del equipo.
Existe un nuevo producto, servicio o proceso de calidad.
Razones por las que fallan los proyectos.No hay suficientes recursos disponibles para terminarlo.
No se autoriza tiempo suficiente para completarlo.
Expectativas poco claras del proyecto conducen a resultados inapropiados o incompletos.
El plan es poco realista u omite tareas o recursos clave.
Se desperdicia tiempo y recursos.
No hay controles adecuados que anticipen los problemas o que les aborden de inmediato una vez que suceden.Existe mala comunicacin entre los participantes clave.
No se aprovechan experiencias de proyectos anteriores.
El estilo de liderazgo del Gerente de Proyecto no es adecuado.
El personal no es el apropiado o no es suficiente.
Involucrados en el Proyecton Director del proyecto
Cliente/usuario
Organizacin ejecutante
Miembros del equipo del proyecto
Equipo de direccin del proyecto
Patrocinador
InfluyentesOrganizacin para el Proyecto (Estructuras)
POR PROYECTOSEl personal reporta directamente al Mando Superior
Control total sobre el presupuesto, recursos materiales
El Mando Superior tiene responsabilidad administrativa sobre el personal
Puede disponerse de un pool de recursos
MATRICIALReporta al Lder del proyecto y al Mando funcional
Lder de proyecto de tiempo completo
Autoridad y toma de decisiones compartida
FUNCIONAL Enfoque fragmentado
Varios responsables
Superior identificado
Actan por especialidad
IV. ETAPAS DE LA ADMINISTRACION DE UN PROYECTO
PROCESOS DE PLANEACINPlan de Administracin de Proyecto
Alcance, definicin y plan de administracin
Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure ( WBS )
Definicin de actividades, de hitos o milestonesSecuencia de actividadesDiagramas de red, lista de actividadesEstimacin de recursos
Estimacin de la duracin de actividades
Desarrollo del cronograma
Estimado de costos y desarrollo de presupuestoPlaneacin de:Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos
PLAN DE ADMINISTRACIN DEL PROYECTOGua la ejecucin y control del proyecto; define referencias para evaluar el avance y cumplimiento del programa
Contempla elementos de las reas de conocimiento, tales como: Definicin del alcance
Organizacin del Proyecto
Mecanismos y programas de comunicacin
Programa de Proyecto
Estimados de costos
Procesos de administracin de riesgos
Procedimientos de control de cambiosESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO En Partecitas ! Suficientemente pequeas que quepan en el plato y lo suficientemente grandes que no indigesten.
Qu es? Representacin de la jerarqua del proyecto Identifica todo el trabajo a realizar Es un producto de la definicin de alcance
Caractersticas
Organiza y define el alcance total del proyecto Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para seguimiento Considera las fases del proyecto
Es el fundamento para Estimacin de costos Distribucin de roles y funciones Planes tcnicos Lista de productos a entregar Informes sobre el avance y anlisis de problemas
ELABORACIN Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado
Estructurar y organizar la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la EDT Verificar que el grado de descomposicin del trabajo es necesario y suficiente
Tabla de precedencias
Contiene todas las actividades del proyecto identificadas
en la EDT, en el orden en que se ejecutar ejecutarn. n.
Incluye los siguientes elementos: Clave de la actividad Actividad Duracin Actividades precedentes Responsable
Diagrama de Red (ruta crtica)
Determina la duracin total del proyecto
Se basa en el estimado de un valor de duracin por tarea
Muestra interdependencia de tareas
Permite estimar el tiempo de finalizacin del proyecto
Permite evaluar balance entre recursos y tiempo Permite evaluar avances o desempeoHolgura
Es el perodo de tiempo que una tarea puede retrasarse sin retrasar al proyecto
Las tareas en la ruta crtica tienen cero holgura.
Las tareas de la ruta crtica que se retrasan, ocasionan retrasos al proyecto
PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE)
Se emplea para estimar tiempos y costos.
Es de utilidad para:
Anlisis de alternativas
Empleo eficiente de recursos
Optimizacin de calendarios Facilita el control del proyecto y las revisiones de costosTCNICAS Y HERRAMIENTASSistema de autorizacin de trabajo
Sistema de informacin
Reportes de avanceResultados del trabajo
Cambios requeridos
toPROCESOS DE EJECUCINDireccin del proyectoProductos de avanAcciones implantadas
Aseguramiento de calidadCambios Acciones correctivas
Formacin y desarrollo de equipo de trabajoDistribucin de informacin
Manejo de proveedores
COMUNICACIONES EN EL PROYECTOProcesos para contar con la informacin del proyecto en
tiempo y forma. Planificar las comunicaciones
Generar informacin
Distribuir la informacin
Informar los avances
Satisfacer a los interesados
REPORTES DE AVANCELas metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del proyecto.
Las metas intermedias: Describen un resultado tcnico o un evento
Se programan en fechas determinadas
Su duracin es cero
Caractersticas:
Tangibles
Medibles
Entregables
Se deben establecer claramente
Ventajas:
Ms fcil de interpretar
Se puede utilizar para reportes del proyecto, como programa de entregas o avances
Permite enfocarse a resultados, lo que proporciona flexibilidad en la ejecucin y crea un clima de confianza
Se pueden generar indicadores que proporcionen informacin valiosa para el proyecto (Tiempos, Costos, Cambios, Riesgos, entre otros)
Procesos de control Supervisin y control
Control de cambios
Verificacin y control de alcance
Control del cronograma
Procesos de control Control de costos
Control de calidad
Seguimiento de desempeo del equipo
Informes de resultados
Comunicacin con interesados
Administracin de cambiosEvaluar y documentar ajustes y sus impactos
Recopilar, medir y difundir la informacin sobre el avance, riesgos y resultados preliminares del Proyecto
Con el objeto de:
Comparar y evaluar el avance real del Proyecto
Dar seguimiento y supervisin de riesgos
Documentar la situacin actual del Proyecto
Anlisis y contencin de riesgosRecomendaciones prcticas: Prevea riesgos, no catstrofes
Aplique su sensibilidad, visin
Realice el anlisis en grupo y en forma gil
Analice los riesgos ms importante
Contemple probabilidad de ocurrencia e impacto
Repita el anlisis de riesgos durante el proyecto antes de actividades o eventos crticos
Anlisis de valor ganadoPermite evaluar el desempeo del proyecto, considerando medidas de tiempo y costo.
Valor planeado
Valor ganadoAnlisis de calidad Costo de conformidad y no conformidad
Anlisis costo / beneficio Control de calidad - herramientas estadsticas
Cierre del Proyecto Cierre administrativoReporte finalPresupuesto
Programa
Evidencias
Lecciones aprendidas
Reporte de control de cambio Archivos
Plan de transicinVI. LIBROS Y LECTURAS SUGERIDAS PMI Standard
A guide to the project management body of knowledge
Chamoun, Yamal
Administracin Profesional de Proyectos
Microsoft Project Paso a Paso
Kerzner, Harold PhD
Project Management
GIDO, Clements
Administracin exitosa de proyectos
DAVIDSON, Jeff
La gestin de proyectos
WEISS, Joseph
Administracin de proyectos en cinco pasos
PROYTECTOS DE INVERSION
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
I
N
I
C
I
O
Resultados
T
I
E
M
P
O
Resultados
F
I
N