El pme como sistema

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El Ciclo de Proyecto yEl PME como Sistema

“un intento de orientar eficaz el trabajo”

„ ... Se hace camino al andar ...“ (A. Machado)

Serie: Workshop-papers

Objetivos a lograr en PME

Mountain-Evaluation

¿PME?

P de Planificación

M de Monitoreo

E de Evaluación

¿Qué dificultades encontramos en el momento de trabajar de forma sistemática y orientado a objetivos?

¿Por qué me es difícil trabajar planificado?

Ciclo de un

Proyecto

Objetivos

concretos e

indicadores

“útiles”

Implementacíon

de actividades

Monitoreo y

Evaluación

Informe

Toma de

decisión y

acción

Planificación

estratégica(Visión, Misión,

Objetivos de desarrollo,

Estrategias)

¿Que se quiere cambiar?

¿Cómo observar los cambios?

¿De que manera informar?

¿Cómo lograrlo?

PME: ¿Preguntas clave?

Todo trabajo tiene su inicio en la propuesta.

¿Qué es el cambio que queremos lograr y través de nuestra intervención?

Y ya pensar en como medirlos y documentarlos

Ejercicio 1: Plantar árboles

3 Grupos; organizar los elementos

10 ´

Objetivo: conocer la herramienta de la „cadena de efectos“ como base de una planificación orientada a efectos directos e impacto – el uso de la terminología!

La cadena de efectos enlaza y resalta los elementos:

productos – uso del producto – efectos directos

Haciendo énfasis en el cambio al cual queremos contribuir

Y la lógica es la siguiente ...

Cadena de efectos – Ejemplo Agricultura

RESULTADOS (de acuerdo con CAD – sin uso del nivel “uso de los productos”)

Finanzas,

personal,

Recursos

Talleres son

implementados

Campesin@s

son

sensibilizad@s

motivad@s

capacita@s

Campesin@s

utilizan/

aplican los

conocimientos

adquiridos.

La calidad del

suelo se ha

mejorado.

Las familias son

mejor nutridas.

El estándar de

vida se ha

mejorado.

Actividades Productos Uso de los

productos

Efectos

directos

Efectos

indirectos

(Impacto)

ORIENTACION HACIA EFECTOS (EED/PPM)

Definimos objetivos a este nivel.

Definimos indicadores a este nivel – son „indicadores de cambio“ los que buscamos.

Para ubicarnos

Ejercicio 2 colectivo:„Proyecto Comunitario“

Impacto «¿Cuál es el aporte/la contribución del proyecto al logro de los “objetivos de desarrollo” ?»

Efecto Directo «¿Cuál es el beneficio de los productos del proyecto para los beneficiari@s?»

Uso de Producto «¿Qué uso hacen los diferentes beneficiari@s(mujeres, hombres, familias, comunidades, organizaciones) de los productos del proyecto?»

Producto «¿Qué producto debe generar el proyecto y facilitarlo a los beneficiari@s para alcanzar el objetivo del proyecto?»

Actividad

Insumo

Montar la „cadena de efectos“

Ejercicio 3 colectivo:„Grupos de Crecimiento Personal “

Impacto «¿Cuál es el aporte/la contribución del proyecto al logro de los “objetivos de desarrollo” ?»

Efecto Directo «¿Cuál es el beneficio de los productos del proyecto para los beneficiari@s?»

Uso de Producto «¿Qué uso hacen los diferentes beneficiari@s(mujeres, hombres, familias, comunidades, organizaciones) de los productos del proyecto?»

Producto «¿Qué producto debe generar el proyecto y facilitarlo a los beneficiari@s para alcanzar el objetivo del proyecto?»

Actividad

Insumo

Montar la „cadena de efectos“

Revisando ¿PME?

P de Planificación

La planeación es el proceso de establecer objetivos y escoger los medios más apropiados para el logro de los mismos – antes de emprender la acción.

Estamos anticipando los sucesos!

= „Un proceso que define las pautas y acciones a realizar para llegar a un determinado fin.“

La planificación estrategica define el „Camino“ y la planificación operativa es la „expedición“.

P de Planificación

Ejemplo de matriz de Planificación:

Estrategia del proyecto Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Objetivo global o „de desarrollo“

Objetivo del proyecto• basado en „Situación de

inicio“ y orientado al „Cambio“

Resultados• Efectos directos

Actividades que llevan a „productos“• Fecha de inicio y final• Responsable

• no olvidarse de actividades de monitoreo y evaluación; y de sistematización.

Recursos & Cronograma

Revisando ¿PME?

M de Monitoreo

• Observación continua• Comparación entre lo planificado y lo realizado• Recoje datos• Fuente de información• Controlar – se valoran los datos recojidos

Ejemplos de monitoreo:actividades, finanzas, impactos, procesos, resultados, entorno

Preguntas clave del monitoreo

¿Qué quiero monitorear?Actividades, proceso, finanzas, impacto,

resultados, entorno

¿Para qué quiero monitorear?Para disponer de información que ayude al

control y manejo de la intervención

Elementos que considero para realizar elmonitoreo en el caso del „Proyecto Comunitario“ ...

Objetivo y objeto del monitoreo = ver si hay cambios en ...

¿Qué cambios? ... con respecto a lo planificado/previsto

¿Para qué? = para intervenir si los datos salen de la „norma“

¿Cuál es la norma? ... hay que definirla

Elementos que requiere el monitoreo = dispositivo que mide + definición de limites

¿De qué elementos disponemos?

Alcance del proyecto

Insumos Actividades Productos

Bajo nuestro control

Uso de

los

productos

efectos

directosImpacto

„monitoreo

“tradicional”

de productos y

servicios

Cambio de perspectiva!

Monitoreo de Cambios!

¿Monitoreo a que nivel?

Ejemplo: Proyecto Comunitario financiado por el Gobierno Local

Podría ser cualquiera de los grupos ...

Un „Objeto“ del proyecto a monitorerar podría ser: „Compromiso del Gobierno Local al trabajo de género y crear una oferta de apoyo para los hombres.“

Acercamiento metodológico →

Sugerencias de herramientas para el monitoreo: “Grupo de Crecimiento Personal”

1.Hoja de vida (documentando el proceso de cambio de los hombres)

2.Entrevistas periódicas con personas allegadas al usuario

3.Test periódico de evaluación de actitudes, valores y creencias en los usuarios

4.Estadística de deserciones del proceso (para valorar la aptitud de la propuesta)

5.Estadística de número creciente de hombres (valorar atracción y relevancia de la oferta)

Obviamente lo que se requiere es procedimientos y herramientas que ayuden al Instituto WEM evidenciar su trabajo (los logros!!)

Revisando ¿PME?

E de Evaluación

• Observación puntual incluyendo un juicio

• NO sirve como instrumento de gestión de un proyecto ya que se da de „tiempo en tiempo“ (medio termino; final de proyecto)

• SI sirve como herramienta de „rendición de cuentas“ y para crear „lecciones aprendidas“

• Requiere información ... Mucha información! Y una orientación clara de „Para Qué se requiere“

Ejercicio 4: El mapeo de actores en un „Proyecto Comunitario“

2 grupos; papelografos;

visualizar Actores y Relaciones

El Mapa de Actores permite definir con mayor precisión las fuerzas que favorecen u obstaculizan los propósitos del proyecto.

Herramienta crucial para el desempeño del proyecto

Se han identificado los actores y fuerzas clave, para los cuales se

plantean estrategias de alianzas, incidencia, confrontación, y colaboración.

ONG´s – Partidos Políticos – Fundaciones –Universidades – Estado – Empresa Privada –Organizaciones Internacionales – Otros

¿Cuál es nuestra estrategia con cada actor?

¿Son aliados nuestros?

¿Con qué recursos cuentan?

¿Son parte del problema?

¿Cuál es su propósito?

¿Favorecen al proyecto?

¿Se oponen al proyecto?

RECESO 15 ´

El PME como SISTEMA:hablamos de un sistema porque

“amarra” las operaciones de P, M y E

Definición: Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo.

Partes – Relación – Interacción - Objetivo

El sistema de PME permite acumular de manera ordenada

información …

① sobre cómo se está implementando el proyecto (planificación – ejecución)

② sobre los cambios que se van logrando(teoría de cambio)

Palabra clave:

INFORMACIÓN

Y nos ayuda a …

① “validar” la propuesta

② Identificar inesperados rumbos en los que entra el proyecto

③ “rendir cuentas” de nuestro trabajo

El Sistema de PME es una herramientade Gestión de Proyectos

Al tratar las operaciones fundamentales de lagestión de proyectos como un sistema nos compromete a planificar tomando en cuentalos resultados de nuestras observaciones y evaluación.

Las TRES miradas

La planificación, el monitoreo y la evaluaciónrepresentan tres miradas desde distintos angulos que en su conjunto intentan captar lacomplejidad de la dinámica social en torno a laejecución de un proyecto.

Gestión de proyecto ¿?

No trabajar “amarrado” suele llevar a finalmente encontrarnos a tres proyectos:

① El que se planificó

② El que se ejecutó

③ El que se evalúa

Lo que expresó el

cliente fue esto!

Lo que se documento

fue ...

Lo que el jefe de

proyectos entendió ...

Lo que se implementó

fue ...

Lo que se diseñó fue

...

Lo que se facturó

finalmente fue ...

Lo que se programó

fue ...

Lo que definió el

asesor fue ...

El mantenimiento

dado fue éste!

Lo que quería el

usuario fue esto!

Ojo: Revisión

Un proyecto implica un proceso de cambio y se desenvuelve en un contexto cambiante.

¡Un proyecto socialNo es una formula!

Cambio de mentalidad

• Más que aprender a manejar ciertos instrumentos y técnicas, elsistema de PME debe obligar â cada uno de nosotros a un cambio de mentalidad ante los cambios.

Identificar Cambios - Adaptar la propuestapara lograr el objetivo

Ronda de preguntas

Retroalimentación

PositivoIndicaciones

Negativo

Qué me llevo

Qué me faltó

¡Gracias!

Próximo taller: 13 de septiembre 2013 1:30 pm

Tema: Cadena de efecto y Mapeo de Actores / Indicadores I