8/17/2019 Tutorial - Carga de Bases de Datos en Excel

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Carga de bases de datos

de investigación en Excel

A continuación se detalla el procedimiento de

carga de una base de datos –la cual se encuentra

en formato de archivo plano – a la aplicación de

hojas de cálculo Microsoft Excel 2013. Este

procedimiento funciona de manera similar para

versiones anteriores.

ILUSTRACIÓN 1 BASE DE DATOS DE EJEMPLO VISUALIZADA

DESDE UN EDITOR DE TEXTO 

Las consideraciones a tener en cuenta al momento

de cargar estos archivos son las siguientes:

  Tipo de archivo: Archivo de texto plano

(.txt)

  Codificación: UTF-8

  Símbolo delimitador de columnas: Pleca o

Vertical bar (|) Hexa 007C 

Pasos para carga de datos

1. 

Localizar la pestaña Datos

2. 

Seleccionar la opciónObtenerdatos

externosyDesdeTexto

3. 

En el cuadro de selección que se

abre, buscar el archivo a cargar

8/17/2019 Tutorial - Carga de Bases de Datos en Excel

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4. 

Una vez seleccionado el archivo, en

la opción Tipodearchivo escoger

Delimitado, y en Origen de archivo,

seleccionar 65001:Unicode(UTF-8)y

dar click en Siguiente

5.  En Separadores,desmarcarTabulación, 

seleccionar Otro y en el cuadro de texto

insertar una barra vertical (En teclado

latinos, este carácter se encuentra al

lado de la tecla Tab. También se puede

generar con la combinación de teclas

Alt+0124). En la opción Calificadorde

textose debe seleccionar {Ninguno}.

Click en Siguiente 

6. 

Ajustar el tipo de dato de cada

columna de acuerdo al diccionario de

datos. Click en Siguiente.

7. 

Para finalizar, se escoge la casilla

donde comenzarán los datos

Finalizada la carga del archivo, la hoja

de Excel estará lista para realizar las

operaciones que se requieran