Instrucciones

CMO TABULAR DATOS EN EXCEL

Luego de haber recopilado los datos de la encuesta, se procede a la tabulacin de los resultados de cada preguntapara obtener cuadros estadsticos donde se indique lo siguiente:

Las alternativas de respuesta Los cdigos Las frecuencias absolutas Los porcentajes

A partir de stos, se elaboran los grficos correspondientes.

As mismo, se debe elaborar una tabla de frecuencias con los resultados de la pregunta citada en el cuestionariopara determinar:

El promedio de consumo La desviacin estndar El error estndar en la distribucin del muestreo

En el siguiente ejemplo, vamos a aprender cmo se realiza este proceso en 3 pasos:

1. Primero, se digitalizan todas las preguntas de la encuesta con sus respectivas opciones de respuesta y se le asigna un cdigo a cada una (Como se muestra en la hoja 'Formato encuesta y codificacin').

2. Luego, creamos la base de datos con el nmero de cada pregunta y su cdigo de respuesta respectivo el cual debe corresponder al elegido por el encuestado. (Ver ejemplo en la hoja 'Base de datos').

3. Por ltimo, realizamos el clculo de resultados para obtener la FRECUENCIA y el PORCENTAJE de respuesta y as crear los grficos que nos permitan analizar esta informacin. (Hoja Resultados).

Veamos cmo se utiliza la funcin "Frecuencia":FUNCIN FRECUENCIA

Utilizando la funcin estadstica FRECUENCIA podemos disear los cuadros adecuados a cada pregunta para generar los reportes que se requiera emitir.

Como ejemplo, tomaremos la pregunta nmero 4 de nuestra encuesta y, para realizar la tabulacin, tendremos en cuenta lo siguiente:

Que la respuesta se refiera a todas las alternativas planteadas Que el cdigo guarde relacin con el asignado a cada respuesta La frecuencia absoluta o cantidad total de encuestados que respondieron la encuesta El porcentaje de respuesta respectivo para cada caso

Veamos cmo se calculan los datos con la funcin "Frecuencia":

Lo primero que debemos hacer es crear nuestro archivo de Excel con tres hojas. En la primera, ubicaremos las preguntas de la encuesta con su respectivo cdigo. En la segunda, creamos la base de datos con los resultados obtenidos en cada pregunta por persona encuestada (en este ejemplo son 50 personas). Y, en la tercera hoja, desarrollaremos los resultados que obtendremos con los datos de las dos primeras.

Veamos:

En la hoja "Resultados", nos ubicamos en la celda C3 y luego damos clic en el botn "Insertar funcin" donde nos aparecer la siguiente ventana:

Seleccionamos la categora de funciones estadsticas y all buscamos la funcin frecuencia y damos clic en el botn "Aceptar".

Luego, nos aparecer la siguiente ventana:

Como podemos observar, la funcin tiene dos argumentos: datos y grupos.

Para seleccionar los datos que vamos a promediar,damos clic en el cono que contiene la referencia correspondiente:

y nos aparecer el siguiente cuadro de dilogo, el cual nos permite elegirlos:

En seguida, damos clic en la hoja 'Base de datos'

All seleccionamos TODAS las celdas correspondientes a cada pregunta para calcular la frecuencia respectiva (En este caso utilizaremos la pregunta No. 4).

Una vez seleccionadas oprimimos la tecla ENTER y veremos que se ha agregado el rango de datos de la funcin como se muestra en la figura:

Ahora, damos clic en la referencia Grupos y seleccionamos el cdigo correspondiente a cada respuesta segn la pregunta ( en nuestro ejemplo elegimos el rango de celdas B3 hasta B4, pero en caso de que la respuesta tenga mas opciones de codificacin las incluimos todas) y damos clic en el botn "Aceptar".

Por ltimo, realizamos lo siguiente:

Para que se replique la frmula por todas las celdas que contienen la frecuencia, la convertimos en una frmula de matriz:

Seleccionamos el rango de celdas que nos interesa, en la pregunta N 4 ser C3:C4 Pulsamos F2 para editar la funcin. Pulsamos al mismo tiempo las teclas Control + Shift + Enter y notamos que se agregan unas llaves { } al inicio y fin de la frmula lo cual nos indica que se ha replicado para todo el rango de celdas elegido previamente, es decir, nos traer los resultados para cada cdigo de respuesta. Al final, nos ubicamos en la celda C5 y totalizamos la cantidad de respuestas mediante la funcin Autosuma.Ahora debemos:

CALCULAR EL PORCENTAJE PARA CADA RESPUESTA

Una vez calculada la FRECUENCIA para cada alternativa de respuesta, procedemos a calcular el PORCENTAJE de las mismas:

Ubicados en la hoja Resultados:

Damos clic en la celda correspondiente al primer Porcentaje

Y luego, con clic derecho, vamos a Formato de celdas:

Luego, elegimos en la pestaa Nmero, la categora "Porcentaje" y damos clic en "Aceptar" ( como se muestra en la figura):

Ahora, digitamos la siguiente frmula: =C3/$C$5, la cual, para nuestro ejemplo, representa el porcentaje de personas que respondieron SI a la pregunta planteada, as:

Luego, ubicamos el cursor en la parte inferior derecha de la celda y con clic sostenido lo arrastramos hasta la celda D5, con ello conseguiremos los porcentajes de respuesta respectivos:

Con toda la informacin procesada podemos crear los grficos respectivos.Fanny:Colocar banner del tecnlogo y personaje relacionado con este tema, segn la gua.

Formato encuesta y codificacinFORMATO DE ENCUESTA Y CODIFICACION DE DATOSPROYECTO DE NEGOCIO: VENTA DE BOLSOS HECHOS EN POLIETILENONo.PreguntaRespuestaCdigo1Estrato al que pertenece.1122334455662Nivel de ingreso:Entre 1 y 2 SMLV1Entre 2 y 3 SMLV2Entre 3 y 4 SMLV3Ms de 4 SMLV43En qu ocasin usted compra bolsos?En cumpleaos1Mitad de ao.2En navidad3Fin de ao4En cualquier ocasin54Por lo regular elige un bolso de acuerdo al vestuario que utiliza?Si1No25Qu marca de bolsos prefiere a la hora de realizar su compra?Totto1Armani Jeans2Velez3Calvin Klein4Otro, cual56Qu tipo de material elige a la hora de comprar un bolso?Cuero1Sinttico2Gamuza3Lona4Cuerina5Otro, cual67Cuntas veces al ao compra usted un bolso?112 a 324 a 53Ms de 548Cul es el color de bolso favorito a la hora de comprarse uno?Blanco1Beis.2Negro.3Caf.4Otro, cual59Le gustara que se ofreciera en el mercado un bolso tejido a base de plstico que posea calidad, diseo y variedad de estilo?Si1No210Si respondi no a la anterior pregunta, porqu?Fidelidad a su vendedor1Desconfianza hacia nuevos vendedores2Tradicin3Otra, cul411Cuando usted manda a disear un bolso con ciertas caractersticas que se acomodan a su estilo y gusto, queda satisfecho con el tiempo que tarda la empresa en producirlo?S1No. Porqu:212Por qu compra bolsos en este lugar?Precio1Marca2Tradicin3Calidad.4Otra, cual513Cul es la forma de pago que utiliza cuando realiza sus compras?Efectivo1Tarjeta debito2Tarjeta crdito314Cunto estara dispuesto a pagar por un bolso?$ 25.000 - $30.0001$ 30.000 - $40.0002$ 40.000 - $50.0003Ms de $50.000415Cundo elige comprar un bolso, por lo general que lugar frecuenta?Locales comerciales1Vendedores informales.2Pequeos productores.3Otro, cual4

Base de datosPara nuestro ejemplo tomaremos la Pregunta No. 4 como referenciaPreg. No. 1Preg. No. 2Preg. No. 3Preg. No. 4Preg. No. 5Preg. No. 6Preg. No. 7Preg. No. 8Preg. No. 9Preg. No. 10Preg. No. 11Preg. No. 12Preg. No. 13Preg. No. 14Preg. No. 15111111111111111122212111121111112211111111111132111111111141141111111111111141211111111111111121111111111112111111113111211211111211112211211211212112211222211122111322213221122211333214121221212341121121111231441111111111111421112111121111134226332323323221111221112211521111111111111111111111111131111131311113111611111142211322611112311323113611113121111211245236442424324122221112211122321111211112141311111111111111311111111111111311131411414134512111142111321523211111111111511211111111141512212111125111612213111121111631211211112141641121111111111651131111115111641111112211122112221111111111245256452324323111111111111111141112112121121311111311113111311243112121141311123111121111111111111115111111111111111111121112112225122235246452324323

ResultadosPregunta No. 4Por lo regular elige un bolso de acuerdo al vestuario que utiliza?RespuestaCdigoFrecuenciaPorcentajeSI13060.00%NO22040.00%TOTAL50100.00%Una vez obtenidos los datos de FRECUENCIA y PORCENTAJE, procedemos a crear el grfico respectivo

Resultados

FRECUENCIA