Tutorial Excel VBAplication

7/21/2019 Tutorial Excel VBAplication

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MMSSEExxcceell 22001100ccoonn

PPrrooggrraammaacciinn ddee

MMaaccrrooss eennVVBBAA

Introduce al participante en los conocimientos

para utilizar la herramienta de Excel 2010 en

aplicaciones que permitan optimizar su tiempo

mediante la programacin con el lenguaje Visual

Basic.

Ing. Patricia Acosta, MSc.

Ing. Luis Salvador, MSc.

E-mail:[email protected]

Website: http:// saccec.com/

Blog:http://www.aulaexcelavanzado.blogspot.com/

Agosto/2011
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.aulaexcelavanzado.blogspot.com/http://www.aulaexcelavanzado.blogspot.com/http://www.aulaexcelavanzado.blogspot.com/mailto:[email protected]


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MS Excel 2010 con Programacin de Macros en Visual Basic Application

Ing. Patricia Acosta, MSc. - Ing. Luis Salvador, [email protected]

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CONTENIDO

MACROS EN MS EXCEL................................................................................................................ 4

PREPARAR EL LIBRO DE EXCEL PARA TRABAJAR CON MACROS............................... 4GRABAR MACROS.......................................................................................................................... 9

EJECUTAR MACROS ................................................................................................................... 14

ACCESAR AL AMBIENTE DE VISUAL BASIC ....................................................................... 16

MODIFICAR MACROS ................................................................................................................. 20

CDIGOS MS COMUNES EN MACROS ................................................................................ 24

ASIGNAR UNA MACRO A UN BOTN DE FORMULARIO ................................................. 27

ASIGNAR A UNA FORMA............................................................................................................ 32

PREPARAR EL LIBRO PARA TRABAJAR CON CONTROLES ACTIVEX ....................... 36

TRABAJAR CON CONTROLES ACTIVEX .............................................................................. 41

CAMBIAR DE APARIENCIA AL BOTN DE COMANDO .................................................... 46

INSERTAR UN ICONO EN EL BOTN DE COMANDO ........................................................ 50

INSERTAR CDIGO EN EL BOTN DE COMANDO ............................................................ 53

CREAR FORMULARIOS .............................................................................................................. 59

CARGAR UN FORMULARIO EN EXCEL ................................................................................. 68

PROGRAMAR UN FORMULARIO ............................................................................................. 71TRABAJAR CON FRMULAS .................................................................................................... 76

PROTEGER UN PROYECTO DE VBA CON CLAVE .............................................................. 79

OBJETOS, PROPIEDADES Y MTODOS. ................................................................................ 82

CONCEPTOS QUE ENCONTRAREMOS EN EXCEL ............................................................. 83

PRACTICA II .................................................................................................................................. 93

CDIGOS MS COMUNES ......................................................................................................... 94

ESTRUCTURAS CONDICIONALES. ........................................................................................ 107

ESTRUCTURA IF..ELSE ............................................................................................................. 110

ESTRUCTURAS IF ANIDADAS ................................................................................................. 113

OPERADORES LGICOS. ......................................................................................................... 114

OPERADOR LGICO AND (Y). ....................................................................................................... 114OPERADOR LGICO OR (O). .......................................................................................................... 116OPERADORLGICONOT(NO). ............................................................................................. 117

ESTRUCTURA SELECT CASE .................................................................................................. 119

LA FUNCIN MSGBOX .............................................................................................................. 123

TABLA PARA BOTONES E ICONOS DEL CUADRO MSGBOX ........................................ 123


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LA INSTRUCCIN WITH .......................................................................................................... 126

ESTRUCTURAS REPETITIVAS ................................................................................................ 128

ESTRUCTURA REPETITIVA PARA (FOR) ............................................................................ 130

PROPIEDADES ROW Y COLUMN ........................................................................................... 133

ESTRUCTURA REPETITIVA DO WHILE..LOOP (HACER MIENTRAS) ........................ 134

ESTRUCTURADO..LOOPUNTIL(HACER..HASTAQUESECUMPLALACONDICIN)....................................................................................................................................................... 141

PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONES. ....................................................................................... 144

DEFINIRUNPROCEDIMIENTO .............................................................................................. 144LLAMARAUNPROCEDIMIENTO. ........................................................................................ 144

GENERALIZAR UNA FUNCIN............................................................................................... 147

PARMETROS. ............................................................................................................................... 147VARIABLES LOCALES Y VARIABLES GLOBALES ........................................................... 150

PASOPORREFERENCIAYPASOPORVALOR.................................................................... 153

FUNCIONES .................................................................................................................................. 156

APLICACIN DE EJEMPLO. ............................................................................................................. 157CUADRODETEXTOYBOTN............................................................................................... 158INSERTARELCUADRODETEXTO. ...................................................................................... 158INSERTARUNAETIQUETA. ................................................................................................... 159INSERTARUNBOTN. ............................................................................................................ 159

CAMBIARLASPROPIEDADESDELOSOBJETOS. ............................................................. 159CAMBIAR EL TEXTO DEL CONTROL LABEL.PROPIEDAD CAPTION. ................................................ 159CAMBIAR EL NOMBRE DEL CONTROL CUADRO DE TEXTO.PROPIEDADNAME............................... 160ESTABLECER LA ACCIN DE COPIAR DATOS CUANDO SE PULSE EL BOTN. .................................... 160

LOS EVENTOS.............................................................................................................................. 160

ESCRIBIR CDIGO PARA EL EVENTO CLIC DEL BOTN. .................................................................. 161PROPIEDADLISTFILLRANGE. ............................................................................................... 165PROPIEDADLINKEDCELL...................................................................................................... 165PROPIEDAD LISTINDEX. ................................................................................................................ 166LISTAS CON MS DE UNA COLUMNA. ............................................................................................. 172

ESTABLECER LOS VALORES DEL CONTROL DE NMERO. ................................................................ 176CELDASDEVERIFICACIN(CHECKBOX) ......................................................................... 179BOTONESDEOPCIN(OPTIONBUTTON) .......................................................................... 181

REFERENCIAS ELECTRNICAS ............................................................................................ 183


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MACROS EN MS EXCEL

Introduccin

Microsoft Office Excel 2010, permite

trabajar con las macros. Lo que se

pretende es automatizar varias tareas y

fusionarlas en una sola, aadiendo por

ejemplo un botn en nuestro libro que

al pulsar sobre l realice todas esas

tareas.

Es posible que en tu rea de trabajo, se realicen tareas repetitivas, clculos

complicados con las hojas Excel, desperdiciando mucho tiempo en realizar los

clculos, resmenes de datos e informes de manera manual. Al aplicar las

macros, podrs darte cuenta que con un simple clic a un botn en cuestin de

segundos todas esas tareas estaran realizadas.

En esta unidad de estudio con las macros aprenders a automatizar y realizar

tareas complejas, aumentando la eficiencia y eficacia del trabajo.

PREPARAR EL LIBRO DE EXCEL PARA TRABAJAR CON MACROS

Una macroes una serie de instrucciones que se almacenan para que se

puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de

ejecucin.

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas

en una sola, aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar

sobre l realice todas esas tareas.

Trminos que se utilizan cuando se crean Macros:


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VBA: Visual Basic para Aplicaciones, el lenguaje de cdigo de macros.

Mdulo: Contenedor para almacenar macros, asociado a un libro.

Prctica

Crear una macro que permita dar a cualquier celda el formato de letra Comic

Sans MS, de tamao 18, color azul y negrita.

Lo primero que debes hacer en Excel 2010, para empezar a grabar una macro

es:

Habilitar la pestaa Programador.

Para esto realiza lo siguiente:

Haz clic en Archivo.

Selecciona Opciones.

Haz clic en la opcin Personalizar cinta de opciones.

Activar con un visto la opcin Programador.

Haz clic en Aceptar.


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Se visualiza:

Luego guarda tu libro de Excel como libro de Excel habilitado para macros,

cuya extensin es .xlsm.Para esto realiza lo siguiente:

Selecciona Archivo.

Haz clic en Guardar como.

Se visualiza:


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Digita un nombre por ejemplo, miprimeramacro.

Verifica que sea del tipo Libro de Excel habilitado para macros.

Haz clic en Guardar.

Para habilitar las seguridades de las macros realiza lo siguiente:


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Selecciona la pestaa Programador.

Haz clic en Seguridad de macros.

Se visualiza:

Haz clic en Configuracin de macros

Selecciona Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutar cdigo

posiblemente peligroso)


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Haz clic en Aceptar

GRABAR MACROS

La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador

de macros del que dispone Excel.

Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que

posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos

modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programacin.

Cuando grabe una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos

necesarios para completar las acciones que deseas grabar.

Prctica

Para crear la macro que permita dar a cualquier celda el formato de letra

Comic Sans MS, de tamao 18, color azul y negrita.

Realizaremos la siguiente secuencia:

Selecciona la celda C4.

Digita Hola amiguit@s!!

Antes de iniciar la grabacin selecciona la celda C4, pues as podrs ir

visualizando que se aplica el formato solicitado.

Selecciona la ficha Programador.

Haz clic en Grabar macro.


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Otra opcin para grabar la macro es hacer clic en el icono

Con cualquiera de las opciones se visualiza el cuadro de dilogo Grabar

macro.

En Nombre de la macro, digita un nombre para la macro.

Sugerencias para el nombre de la macro:

No iniciar con nmeros, no contener espacios en blanco, ni caracteres

especiales (@, &), ni palabras reservadas del lenguaje de programacin

(else, if, end).

En Mtodo abreviado: ingresa una combinacin de teclas para la

ejecucin de la macro. Se sugiere que sea en minsculas, pues as en el

momento d ejecutarla se presionar simultneamente las dos teclas,

para el ejemplo, Crtl + f.

En Guardar macro en, selecciona En este libro, para que la macro se

guarde en el archivo que se est guardando la macro.

En Descripcin, se digita un texto que describa lo que realiza la macro;

este punto es opcional.



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Observa que el icono cambia a lo que indica que

se est grabando la macro.

Luego empieza a grabar los formatos solicitados, por ejemplo, paraseleccionar el color de fuente realiza lo siguiente:

Selecciona la la ficha Inicio.

Haz clic en Fuente.

Elige el color, para el ejemplo el color azul.


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De similar forma selecciona el tipo de fuente solicitado, para el caso,

eligeComic Sans MS.Selecciona la fuente, elige 18.

Finalmente, aplica negrita.

Visualiza el formato que acabas de grabar en la macro.


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Para detener la macro haz clic en

Tambin puedes detener la macro si realizas lo siguiente:


En el grupo Cdigo, haz clic en Detener grabacin.


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EJECUTAR MACROS

Observa que la macro se ha detenido.

Observa que el icono cambia de a lo que

indica que se ha detenido la grabacin de la macro.

Una vez grabada la macro puedes probar su ejecucin. Para esto

realiza lo siguiente:

Digita un texto en una celda.

Selecciona la celda que contiene el texto.

Presiona simultneamente las teclas asignadas en el mtodo

abreviado, para el ejemplo, presiona simultneamente las teclas

control y la tecla f .


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Otra forma de ejecutar es:

Selecciona la fichaProgramador.

En el grupo Cdigo, selecciona Macros.

Se visualiza el cuadro de dilogo Macro.

Selecciona la macro que creaste, para el ejemplo, formato_azul.

Haz clic en Ejecutar.


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ACCESAR AL AMBIENTE DE VISUAL BASIC

Cuando deseas modificar o revisar el cdigo generado en una macro, es

necesario ingresar al ambiente de Visual Basic, para esto realiza lo siguiente:


Haz clic en Macros.


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Visualiza el cuadro de dilogo Macro.

Selecciona la macro a modificar.

Haz clic en Modificar.

Visualiza el cdigo que contiene la macro.

Para regresar al ambiente de MS Excel haz clic en el icono


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Otra forma de accesar al ambiente de Visual Basices:

Selecciona cualquier hoja de tu libro de Excel.

Haz un clic derecho.

Selecciona Ver cdigo.


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Visualiza el cuadro de dilogo de Microsoft Visual Basic.

Haz clic en Mdulo1.

Si no presenta esta pantalla, haz clic en Ver, y selecciona Explorador

de proyectos.

Una tercera forma de accesar al ambiente de Visual Basices:


Haz clic en Visual Basic.


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Finalmente, puedes accesar al ambiente de Visual Basic, presionando

simultneamente las teclas Alty F11

MODIFICAR MACROS

Por ejemplo, modifica en la macro el tipo de letra Arial y de tamao 20.

Para realizar este cambio realiza lo siguiente:


Haz clic en Macros.

Visualiza el cuadro de dilogo Macro.

Selecciona la macro a modificar.

Haz clic en Modificar.


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Visualiza el cdigo que contiene la macro.

Observa el cdigo de la macro:

Una macro incia en:

Sub formato_azul()

y temina en End Sub

formato_azul() Es el nombre de la macro.


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El texto en color verde, son comentarios que puedes colocar en tu macro;

estos no son interpretados por el compilador de Visual Basic. Para comentar

una lnea se utiliza un apstrofo (').

A continuacin se explica el significado de cada lnea del cdigo generado en el

lenguaje de Visual Basic:

1Inicia la macro de nombre formato_azul().

Desde la lnea 2 a la 6 son comentarios de la macro que no son

interpretados por el compilador.

7Funcin que agrupa las propiedades del objeto fuente.

8Selecciona la fuente de nombre "Comic Sans MS".

9Aplica el tamao de 18 a la fuente seleccionada.

10Desactiva el tachado de fuente.

11Desactiva la opcin de superndice a la fuente.

12Desactiva la opcin de subndice a la fuente.

13Sin aplicar esquema a la fuente.


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14Sin sombra.

15Sin subrayado.

16Color azul.

17 Color de tema neutro.

18Sin tema de fuente.

19Cerrar la funcin que agrupa a las propiedades de la fuente.

20No aplicar negrita a la fuente.

21Cerrar la estructura de la macro.

Para modificar la macro ingresa al ambiente de Visual Basic, edita la

macro y realiza los cambios.

Modifica en .Name ="Arial"

Y en .Size=20.

Visualiza los cambios:

Visualiza que se han modificado las lneas 8y 9.


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Guardar los cambios.

CDIGOS MS COMUNES EN MACROS

Trasladarse a una Celda

Range("A1").Select


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Escribir en una Celda

Activecell.FormulaR1C1="Paty Acosta"

Letra Negrita

Selection.Font.Bold = True

Letra Cursiva

Selection.Font.Italic = True

Letra Subrayada

Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle

Centrar Texto

With Selection

.HorizontalAlignment = xlCenter

End With

Alinear a la izquierda

With Selection

.HorizontalAlignment = xlLeft

End With

Alinear a la Derecha

With Selection

.HorizontalAlignment = xlRight

End With

Tipo de Letra(Fuente)

With Selection .Font

.Name = "AGaramond"


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End With

Tamao de Letra(Tamao de Fuente)

With Selection.Font

.Size = 15

End With

Copiar

Selection.Copy

Pegar

ActiveSheet.Paste

Cortar

Selection.Cut

Ordenar AscendenteSelection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _

OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

Orden Descendente

Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess,

_


Buscar

Cells.Find(What:="Paty Acosta", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas,

LookAt _

:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _

False).Activate


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Insertar Fila

Selection.EntireRow.Insert

Eliminar Fila

Selection.EntireRow.Delete

Insertar Columna

Selection.EntireColumn.Insert

Eliminar Columna

Selection.EntireColumn.Delete

Abrir un Libro

Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\miarchivo.xls"

Grabar un Libro

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\tauro.xls", FileFormat_

:=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=

_

False, CreateBackup:=False

ASIGNAR UNA MACRO A UN BOTN DE FORMULARIO

Una macro puede ser asignada a un botn de formulario.

Prctica

Realizar una macro que calcule el valor de la cantidad por el valor del

producto. Luego permitir que se arrastre la frmula y asignar la macro a un

botn de formulario.


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La solucin al ejercicio planteado es la siguiente:


Haz clic en Grabar macro.

Se visualiza el cuadro de dilogo Grabar macro.

En Nombre de la macro digita el nombre calcular_valor.

En Guardar macro en, selecciona Este libro.

En Descripcin, digita una descripcin la mima que es opcional.Haz clic en Aceptar.


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Haz clic en fx.

Se visualiza el cuadro de dilogo Insertar funcin.

Haz clic en SI.ERROR.

Se visualiza el cuadro de dilogo Argumentos de funcin.

En Valor digita la frmula D14*E14.

En Valor_si error digita 0.

Arrastra la frmula.

Haz clic enDetener grabacin.

Asignar la macro a un botn de Controles de formulario


Haz clic en Insertar.

En el grupo de Controles de formulario; selecciona el botn.


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Dibuja el botn en un rea de la hoja de clculo.

Visualiza que se activa el cuadro de dilogoAsignar macro.

Selecciona la macro creada anteriormente, en este caso

calcular_valor.

Haz clic enAceptar.


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Se visualiza:

Digita un nombre para el botn; por ejemplo, Calcular total.

El botn est listo para ejecutar el clculo del Valor total.

Si deseas probar borra el rango de F14 a F23; presiona el botn Calcular

Total; podrs observar que se borran los datos comprendidos en el rango

de F14 a F23.


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ASIGNAR A UNA FORMA

Una macro puede ser asignada a una forma.

Prctica

La macro creada anteriormente asgnala a una forma.

La solucin al ejercicio planteado es la siguiente:

Selecciona la ficha Insertar.

Haz clic en Formas.

Selecciona una forma.


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Selecciona la forma.

Elige un color de relleno para la forma.


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Selecciona la forma.

Haz clic derecho sobre la forma.

Selecciona Asignar macro...


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Se visualiza el cuadro de dilogo Asignar macro.Haz clic en la macro calcular_valor.


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PREPARAR EL LIBRO PARA TRABAJAR CON CONTROLES ACTIVEX

Una de las opciones ms interesantes que tiene Excel 2010 es la de utilizar los

cuadros de control. Los cuadros de control se aplican para crear

verdaderos programas en Excel y pueden ser de mucha utilidad.

Lo primero que debes hacer para trabajar con los cuadros de control en

Excel 2010, es preparar el libro; recuerda aplicar lo estudiado anteriormente

en la unidad de macros. Para esto sigue el siguiente proceso:

Lo primero que debes hacer en Excel 2010, para empezar a grabar una macro

es:

Habilitar la pestaa Programador.



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Haz clic en Archivo.

Selecciona Opciones.

Haz clic en la opcin Personalizar cinta de opciones.

Activar con un visto la opcin Programador.



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Se visualiza:


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Luego guarda tu libro de Excel como libro de Excel habilitado para macros,

cuya extensin es .xlsm.


Selecciona Archivo.

Haz clic en Guardar como.

Se visualiza:

Digita un nombre por ejemplo, miprimeramacro.

Verifica que sea del tipo Libro de Excel habilitado para macros.

Haz clic en Guardar.


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Para habilitar las seguridades de las macros realiza lo siguiente:

Selecciona la pestaa Programador.

Haz clic en Seguridad de macros.

Se visualiza:


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Haz clic en Configuracin de macros

Selecciona Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutar cdigo

posiblemente peligroso)

Haz clic en Aceptar

TRABAJAR CON CONTROLES ACTIVEX

Una de las opciones ms interesantes que tiene Excel 2010 es la de utilizar los

cuadros de control. Los cuadros de control se aplican para crear

verdaderos programas en Excel y pueden ser de mucha utilidad.

La herramienta de Controles ActiveX est ubicada en el grupo Controles de

la pestaa Programador.



Localiza el grupoControles.


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SeleccionaInsertar.

Visualiza losControles ActiveX.

Dentro de este grupo de Controlesse pueden identificar las opciones ms

importantes:

1.Insertar: Inserta los objetos de formulariosy de los Controles ActiveX.

2. Modo Diseo: Permitir trabajar en el diseo de los Controles ActiveX.


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3. Propiedades: Visualiza las propiedades de cada objeto.

4. Ver cdigo: Permite agregar, editar y modificar el cdigo a cada control.

Prctica

En la empresa te han solicitado disear un men con varios botones que al

presionarlos pasen a las distintas opciones. Para dar solucin al problema

propuesto realiza lo siguiente:

Crea las hojas: Men, Ventas y Tabla dinmica.

Selecciona la hoja Men.





Selecciona el Botn de comando.


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Dibuja el objeto en un rea de tu hoja de clculo.

Selecciona el botn de comando.

Haz un clic derecho sobre el botn que seleccionaste.

Selecciona Propiedades.

Se visualiza el cuadro de dilogo Propiedades.

De este cuadro de propiedades se pueden diferenciar dos propiedades muy

importantes:

(Name):Se refiere al nombre que se har referencia durante la

programacin. Este nombre debe cumplir con la sugerencia de los nombres de

las macros. Si aplicamos buenas prcticas de programacin y siendo este

objeto un botn que enlazar a la hoja ventas lo llamaremos. btnventas.


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(else, if, end).

Caption:Esta propiedad es el nombre que se visualiza sobre el objeto; es

decir es transparente para el usuario. Para el ejemplo lo llamaremos Ir a

Ventas.

Se visualiza:


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CAMBIAR DE APARIENCIA AL BOTN DE COMANDO

Si deseas cambiar la apariencia del botn, puedes iniciar cambiando el color de

fondo del botn, el color, estilo, y tamao de la fuente.

Para cambiar el color de fondo realiza lo siguiente:

Selecciona el botn.

Haz clic derecho, selecciona Propiedades.

En el cuadro de dilogo de Propiedades, selecciona la propiedad

Backcolor.


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En la lista se visualiza los colores del Sistemay de la Paleta.

De la Paletaselecciona un color.

Visualizael resultado.


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Para cambiar el color de la fuente realiza lo siguiente:

Selecciona el botn.



Forecolor.

En la lista se visualiza los colores del Sistemay de la Paleta.

De la Paletaselecciona un color.


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Para cambiar el tipo, estilo y tamao de la fuente realiza lo siguiente:

Selecciona el botn.


En el cuadro de dilogo de Propiedades, selecciona la propiedad Font.

Se visualiza el cuadro de dilogo Fuente.

En Fuenteselecciona el tipo: Arial.

En Estilo de fuenteselecciona: Negrita.

En Tamaoselecciona:10.



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Visualiza el resultado.

INSERTAR UN ICONO EN EL BOTN DE COMANDO

Para insertar un icono en el botn de Controles ActiveX, te sugiero

prepares los iconos con extensin .ico.

Para insertar un icono realiza lo siguiente:


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Selecciona el botn.



Picture.

En (Ninguno), haz clic en el botn...

Se visualiza el cuadro de dilogoCargar imagen.

Selecciona el archivo de extensin .ico. Los archivos .ico son archivos

diseados para cargar exclusivamente en los botones. de comando.

Puedes buscar en tu disco duro archivos de extensin .icoe insertar en

este tipo de botones. Slo se insertan los que son compatibles con

Microsoft.

Haz clic en Abrir.


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INSERTAR CDIGO EN EL BOTN DE COMANDO

Si deseas navegar entre las hojas Men, Tabla dinmica y Ventas se requiere

insertar un cdigo de programacin en los botones creados.

Para insertar el cdigo realiza lo siguiente:

Selecciona el botn.

Haz doble clic.


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Se visualiza el ambiente de Visual Basic Applications.

Si no visualizas el panel de la izquierda, puedes activar desde Ver al

hacer clic en Explorador de proyectos.

Observa que el cursor se ubica en el rea en donde debes digitar el

cdigo.

Pon atencin en el nombre que se ubica en el panel de la izquierda en el

nombre entre parntesis; contiene el nombre de la hoja con la cual

deseas enlazar.En la programacin para hacer referencia a la hoja ventas, el nombre

que tomars ser Hoja2


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Digita Hoja2.

Observa que al digitar el punto (.) automticamente VBAdespliega una

pantalla de opciones.

Haz doble clic enActivate.

El cdigo digitado es: Hoja2.Activate, este cdigo indica que ests

activando la Hoja2(ventas)en este caso se enlazar con la hoja

ventasque es visible para el usuario final. Hoja2es el Namede la

hoja, es decir es el nombre que se hace referencia en la programacin.


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Para regresar al ambiente de Excel, haz clic en el icono .

Visualiza el botn Ir a Ventasen el ambiente deMs Excel.

Para que el botn funcione, desactiva el Modo Diseo. Es decir antes de

hacer clic en el botn Ir a Ventasla opcin Modo Diseono debe estar

en color naranja.

Visualiza el ambiente de Ms Excel.

El botn Ir a Ventas est listo para hacer clic.Haz clic en Ir a Ventas.

Visualiza la hoja ventas.

Aplica el mismo criterio para programar el botn Ir a Tabla Dinmica.

Selecciona el botn.

Haz doble clic.





cdigo.



deseas enlazar.


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En la programacin para hacer referencia a la hoja Tabla dinmica, el

nombre que tomars ser Hoja3

Digita Hoja3.





activando la Hoja3 (Tabla dinmica)en este caso se enlazar con la

hoja Tabla dinmica que es visible para el usuario final. Hoja3 es el

Name de la hoja, es decir es el nombre que se hace referencia en la

programacin.

De similar forma, programa el botn Ir a Men, en donde podrs

navegar en tu libro de Ms Excel.

Selecciona el botn.

Haz doble clic.





cdigo.


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deseas enlazar.

En la programacin para hacer referencia a la hoja Men, el nombre que

tomars ser Hoja1

Digita Hoja1.





activando la Hoja1(Men)en este caso se enlazar con la hoja Men

que es visible para el usuario final. Hoja1 es el Name de la hoja, es

decir es el nombre que se hace referencia en la programacin.

Para regresar al ambiente de Excel, haz clic en el icono .

Visualiza el ambiente de Ms Excel.

El botn Ir a Men est listo para hacer clic.

Haz clic en Ir a Men.

Para mejorar la interfaz de la hoja Men.


Haz clic en Imagen.


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Selecciona una imagen en formato .jpg.



Ahora para quitar lasLneas de cuadrcula, realiza lo siguiente:

Selecciona Vista.

Haz clic en Mostrar u ocultar.

Haz clic en la casilla Lneas de cuadrcula.

Quita el visto de la casilla.


Para navegar en el libro, salga del Modo de Diseo y navega con los botones

que programaste.

Ms adelante utilizars estos botones para cargar formularios desde VBAen

Excel.

Tambin puedes aadir el cdigo de las macros que grabaste con la grabadora.

CREAR FORMULARIOS

Ahora aprenderemos a dominar lo mximo de Excel que es crear formularios y

programarlos, bueno un formulario es una ventana que se programa por medio

de controles y estos controles responden a sucesos que nosotros

programamos. Todo esto se encuentra dentro de Visual Basic.

A continuacin muestro como crear un formulario y como programarlo.

Iniciemos:

Primero crears una interfaz en el ambiente de Excel, para esto realiza lo

siguiente:


Haz clic en WordArt.

Selecciona un diseo.

Digita un nombre, por ejemplo Clientes.

Digita las etiquetas Nombre en la celda A7.

Digita las etiquetas Direccinen la celda B7.


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Digita las etiquetas Telfonoen la celda C7.

Selecciona una hoja.

Haz clic derecho.

Selecciona Ver cdigo.

Tambin puedes presionar simultneamente las teclas Alt + F11, para entrar

al editor de Visual Basic.

Visualiza en ambiente de VBA.

Activa las siguientes opciones:

Da clic en el men Ver.

Selecciona la opcin Explorador de Proyectos.

Da clic en el men Insertar.

Haz clic en UserForm.

Visualiza el formulario


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Selecciona el formulario.

Haz clic en Propiedades.

Visualiza el cuadro de dilogo de Propiedades.En Namedigita frmclientes.

En Captiondigita: Agregar clientes.

En Backcolorselecciona un color.

Haz clic sobre el formulario.

Se activa el Cuadro de herramientas.

Selecciona el objeto Label que se representa con el icono .


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Dibuja el objeto en el formulario.

Haz clic dentro de la etiqueta y escribe: Nombre:

Dibuja las dems etiquetas en el formulario.


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Frente a cada etiqueta coloca un TextBox o cuadro de texto, el objeto

presenta el siguiente icono

Para colocar las tres cajas de texto con el mismo ancho y alto realiza lo

siguiente:

Selecciona la primera caja de texto.

Mantn presionada la tecla Shift.

Selecciona los dems objetos.

En la propiedad Heightdigita 20.

En Widthdigita 120.


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Visualiza como lucen las cajas de texto con un alto de 20 y un ancho de

120.

Ahora colocaremos nombres (Name)a las cajas de texto, por ejemplo a

la caja que recibir el nombre la llamars TextBoxnombre, recuerda


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que a los nombres (Name) se aplican los criterios de los nombres de las

macros.




(else, if, end).

A la caja que recibir la direccin la llamars TextBoxdireccion.


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A la caja que recibir el telfono la llamars TextBoxtelefono.

Ahora inserta un botn de comando, para esto haz clic en el icono

Dibuja el objeto.

Para mejorar la interfaz del botn realiza lo siguiente:

Selecciona el botn.

Haz clic derecho.


En Propiedades, en Name digita btninsertar, recuerda que a los

nombres (Name) se aplican los criterios de los nombres de las macros.


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(else, if, end).


En Captiondigita Insertar.

En Forecolorselecciona un color para la fuente.

En Pictureinserta un icono.

En PicturePositionselecciona una posicin para el icono.

Visualiza como luce el botn Insertar.

Aplica el mismo criterio para el botn Salir.

Selecciona el botn.

Haz clic derecho.


En Propiedades, en Namedigita btnsalir, recuerda que a los nombres

(Name) se aplican los criterios de los nombres de las macros.



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En Captiondigita Salir.




Visualiza como luce el botn Salir.

CARGAR UN FORMULARIO EN EXCEL

Una macroes una serie de instrucciones que se almacenan para que se

puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de

ejecucin.

A continuacin aprenderemos a programar un botn para cargar un formulario

desde el ambiente de VBAal ambiente Ms Excel.





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Haz clic enInsertar.

Selecciona el botn de comando .Selecciona el botn.

Haz clic derecho.


En Propiedades, en Name digita btnagregar, recuerda que a los

nombres (Name) se aplican los criterios de los nombres de las macros.


En Captiondigita Agregar.




Visualiza como luce el botn Agregar clientes.

Para agregar el cdigo que permita cargar el formulario desde el ambiente de

VBAen Excel, realiza lo siguiente:

Selecciona el botn.

Haz doble clic sobre el botn.

Digita el cdigo:

Private Subbtnagregar_Clic()

Load frmclientes

frmclientes.Show

End Sub

Haz clic en el icono para regresar al ambiente de Ms Excel.


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Para ejecutar el cdigo cargado en el botn Agregar clientes, desactiva

el Modo Diseo.

Haz clic en el botn Agregar clientes.

Visualiza que se cargar el formulario.

Para que se cargue el formulario en una posicin ms adecuada en la pantalla

del ambiente de Excel realiza lo siguiente:Selecciona el formulario.


En Left digita 250.

En Topdigita 250.

Puedes jugar colocando valores en estas dos propiedades para lograr una

mejor ubicacin de tu formulario en tu pantalla de Excel.


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Visualiza la nueva ubicacin en la que se carga el formulario.

PROGRAMAR UN FORMULARIO

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas

en una sola, aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar

sobre l realice todas esas tareas.

Para esto programaremos el formulario clientes que permitir ingresar datos

en la hoja de clculo.

En el ejercicio anterior realiza lo siguiente:

Ingresa al ambiente de VBA, al presionar simultneamente las teclas

ALT + F11.

Haz doble clic en el formulario frmclientes.


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Selecciona la primera caja de texto.

Haz doble clic sobre el objeto.

Se visualiza el rea en donde se puede digitar el cdigo.

Digita el cdigo:

Private SubTextBoxnombre_Change()

Range("A8").Select 'Selecciona la celda A8

ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBoxnombre'Escribe en A8 el contenido de la caja

TextBoxnombre

End Sub

El texto precedido del apstrofo (texto en color verde) no es interpretado por el

compilador.

De similar forma procede para los objetos TextBoxdireccion.

Selecciona la caja de texto.




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Digita el cdigo:

Private SubTextBoxdireccion_Change()

Range("B8").Select 'Selecciona la celda B8

ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBoxdireccion'Escribe en A8 el contenido de la

caja TextBoxdireccion

End Sub

De similar forma procede para los objetos TextBoxtelefono.

Selecciona la caja de texto.



Digita el cdigo:

Private SubTextBoxtelefono_Change()

Range("C8").Select 'Selecciona la celda C8

ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBoxtelefono'Escribe en A8 el contenido de la caja

TextBoxtelefono

End Sub



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Haz clic en el botn Agregar Clientes.

Visualiza el formulario.

Ingresa los datos.

Visualiza los datos ingresados.

A continuacin aprenders a programar el botn Insertar, para esto realiza lo

siguiente:

Selecciona el botn Insertar.

Haz doble clic.



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Digita el cdigo:

Private Subbtninsertar_Clic()

'inserta un rengln


'Empty limpia los Textbox

TextBoxnombre = Empty

TextBoxdireccion = Empty

TextBoxtelefono = Empty

'Enva el cursor a TextBoxnombre

TextBoxnombre.SetFocus

End Sub


Ingresa los datos, observa que se inserta un rengln.

A continuacin programars el botn Salir, para esto realiza lo siguiente:

Selecciona el botn Salir.

Haz doble clic.


Digita el cdigo:


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Private Subbtnsalir_Clic()

End

End Sub


Prueba el botn Salir.

TRABAJAR CON FRMULAS

Es de suma importancia saber aplicar Formulas en Macros de Excel, ya que la

mayora de las hojas de clculos las involucran, por ejemplo los Inventarios,las Nominas o cualquier otro tipo de hoja las llevan, es por eso que en este

tema se muestra como manejar Formulas en Macros de Excel.

Ingresa al ambiente de VBA, al presionar simultneamente las teclas ALT +

F11.

Diseaen el ambiente deExceluna interfaz que contendr:

Un WordArt

Un botn de Controles ActiveX.

Tres etiquetas, Nombre, Edad y Das vividos.

Diseaun formulario en el ambiente deVBAque contendr:

Tres Label o etiquetas.

Tres Textbox o cuadros de texto.

Dos botones de comando.


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Los datos que se solicitarn sern el Nombre y la Edad, los Das

Vividosse generaran automticamente cuando insertes la edad.

Para el botn diseado desde los Controles ActiveX; el botn Agregar

tendr como Name el nombre btnagregar, que es el nombre que se

hace referencia en la programacin.

En Captiondigita Agregar.

Mientras ests en el Modo Diseo.

Haz doble clic sobre el botn Agregar.

Digita el cdigo:

Private Subbtnagregar_Clic()

Load frmedad 'Carga el formulario frmedad

frmedad.Show 'Visualiza el formulario frmedad

End Sub

El formulario en el ambiente deVBAque contendrn los siguientes

objetos con sus respectivos Namey Caption.

El formulario en donde colocars los objetos tendr como Name:

frmdias, el Captionser Calcular das vividos.

El TextBox1 tendr como NameTextBoxnombre.

El TextBox2 tendr como NameTextBoxedad.

El TextBox3 tendr como NameTextBoxdias.

El Namedel botn Insertarser btninsertar.

El Captiondel botn Insertar ser Insertar.

El Namedel botn Salirser btnsalir.

El Captiondel botn Salir ser Salir.


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Programacin de los Controles:TextBoxnombre

Private Sub TextBoxnombre_Change()

Range("A9").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBoxnombre

End Sub

Programacin de los Controles:TextBoxedad

Private Sub TextBoxedad_Change()

Range("B9").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBoxedad

TextBoxdias = Val(TextBoxedad) * 365

End Sub


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Se aplica Val que permite transformar un dato de tipo texto en nmero.

Esto se debe a que los Textbox no son Numricos y debemos de Convertirlos.

El TextBoxdias guardara el total de la multiplicacin del TextBoxedad por

365.

Programacin de los Controles:TextBoxdias

Private Sub TextBoxdias_Change()

Range("C9").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = Val (TextBoxdias)

End Sub

Programacin de los Controles: btninsertar

Private Sub btninsertar_Clic()

Selection.EntireRow.Insert 'Inserta un rengln

TextBoxnombre = Empty

TextBoxedad = EmptyTextBoxdias = Empty

TextBoxnombre.SetFocus

End Sub

Programacin de los Controles: btnsalir

Private Sub btnsalir_Clic()

End

End Sub

PROTEGER UN PROYECTO DE VBA CON CLAVE

Un proyecto deVBAlo puedes proteger al colocar una clave. De tal forma que

no puedan cambiar o copiar la programacin.

Para esto ingresa en el ambiente de VBAy realiza lo siguiente:

Selecciona el proyecto.

Da un clic derecho sobre el proyecto


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Elige la opcin Propiedades deVBAProject

Haz clic en la pestaa Proteccin.

En el cuadro de dilogo VBAProject -Propiedades del proyecto.

Activa con un visto la opcin Bloquear proyecto para visualizacin.

Digita una contrasea.

Confirma la contrasea.


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Guarda la configuracin.

Regresa al ambiente de Ms Excel.

Guarda el archivo en Ms Excel.


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Cierra el archivo de Ms Excel.

Vuelve a abrirlo.

Ingresa al ambiente de VBA.

Te solicitar la clave.

OBJETOS, PROPIEDADES Y MTODOS.

A la hora de trabajar con macros en Excel, deben tenerse claros ciertos conceptos de

lo que se llama programacin orientada a objetos (OOP). No nos extenderemos

demasiado sobre la OOP, pero si definiremos a continuacin los conceptos de

Objeto, Propiedades y Mtodos.

Objeto.

Cuando en el mundo real nos referimos a objeto significa que hablamos de algo

abstracto que puede ser cualquier cosa. Por ejemplo podemos referirnos a objetos

como coche, silla, casa, etc.

Cuando decimos que la clase coche representa a todos los coches del mundo

significa que define como es un coche, cualquier coche. Dicho de otra forma y para

aproximarnos a la definicin informtica, la clase coche define algo que tiene cuatro


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ruedas, un motor, un chasis,... entonces, cualquier objeto real de cuatro ruedas, un

motor, un chasis,... es un objeto de la clase coche.

Propiedades.Cualquier objeto tiene caractersticas o propiedades como por ejemplo el color, la

forma, peso, medidas, etc. Estas propiedades se definen en la clase y luego se

particularizan en cada objeto. As, en la clase coche se podran definir las

propiedades Color, Ancho y Largo, luego al definir un objeto concreto como coche

ya se particularizaran estas propiedades a, por ejemplo, Color = Rojo, Ancho = 2

metros y Largo = 3,5 metros.

Mtodos.

La mayora de objetos tienen comportamientos o realizan acciones, por ejemplo,

una accin evidente de un objeto coche es el de moverse o lo que es lo mismo,

trasladarse de un punto inicial a un punto final.

CONCEPTOS QUE ENCONTRAREMOS EN EXCEL

WorkSheet (Objeto hoja de clculo)

Range (Objeto celda o rango de celdas).

Un objeto Range est definido por una clase donde se definen sus propiedades,

recordemos que una propiedad es una caracterstica, modificable o no, de un

objeto. Entre las propiedades de un objeto Range estn Value, que contiene el valor

de la celda, Column y Row que contienen respectivamente la fila y la columna de la

celda, Font que contiene la fuente de los caracteres que muestra la celda, etc.

Range, como objeto, tambin tiene mtodos, recordemos que los mtodos sirven

llevar a cabo una accin sobre un objeto. Por ejemplo el mtodo Activate, hace

activa una celda determinada, Clear, borra el contenido de una celda o rango de

celdas, Copy, copia el contenido de la celda o rango de celdas en el portapapeles.

Conjuntos.


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Una conjunto es una coleccin de objetos del mismo tipo, para los que conozcan

algn lenguaje de programacin es un array de objetos. Por ejemplo, dentro de un

libro de trabajo puede existir ms de una hoja (WorkSheet), todas las hojas de unlibro de trabajo forman un conjunto, el conjunto WorkSheets.

Cada elemento individual de un conjunto se referencia por un ndice, de esta forma,

la primera, segunda y tercera hoja de un libro de trabajo, se referenciarn por

WorkSheets(1), WorkSheets(2) y WorkSheets(3).

Objetos de Objetos.

Es muy habitual que una propiedad de un objeto sea otro objeto. Siguiendo con el

coche, una de las propiedades del coche es el motor, y el motor es un objeto con

propiedades como caballos, nmero de vlvulas, etc. y mtodos, como

aumentar_revoluciones, coger_combustible, mover_pistones, etc.

En Excel, el objeto WorkSheets tiene la propiedad Range que es un objeto, Range

tiene la propiedad Font que es tambin un objeto y Font tiene la propiedad Bold

(negrita). Tenga esto muy presente ya que utilizaremos frecuentemente

Propiedades de un objeto que sern tambin Objetos. Dicho de otra forma, hay

propiedades que devuelven objetos, por ejemplo, la propiedad Range de un objeto

WorkSheet devuelve un objeto de tipo Range.

Programacin Orientada a Objetos o Programacin Basada en Objetos.

Hay una sutil diferencia entre las definiciones del ttulo. Programacin orientada a

Objetos, significa que el programador trabaja con objetos fabricados por l mismo,

es decir, el programador es quien implementa las clases para luego crear objetos a

partir de ellas. Lo que haremos nosotros, por el momento, ser utilizar objetos ya

definidos por la aplicacin Excel (WorkSheets, Range,...) sin implementar ninguno de

nuevo, por lo que en nuestro caso es ms correcto hablar de programacin basada

en objetos. Observe que esta es una de las grandes ventajas de la OOP, utilizar


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objetos definidos por alguien sin tener que conocer nada sobre su implementacin,

slo debemos conocer sus propiedades y mtodos y utilizarlos de forma correcta.

Editor de Visual Basic.El editor de Visual Basic es la aplicacin que utilizaremos para construir las macros

que interactuaran junto con los libros de trabajo. A continuacin prepararemos un

archivo en el que escribiremos las primeras instrucciones en Visual Basic.

Maximice la ventana para trabajar ms cmodamente y procure tener activadas la

ventana Explorador de proyectos y la ventana Propiedades (Ver/ Explorador deproyectos y Ver/ Ventana propiedades).

Insertar un nuevo mdulo.

Un mdulo sirve para agrupar procedimientos y funciones. El procedimiento y la

funcin son entidades de programacin que sirven para agrupar instrucciones de

cdigo que realizan una accin concreta.

Para insertar un mdulo active opcin del men Insertar/ Mdulo. Se activar una

nueva ventana, si aparece demasiado pequea, maximcela.

Insertar un procedimiento.

Un procedimiento es un bloque de instrucciones de cdigo que sirven para llevar a

cabo alguna tarea especfica. Un procedimiento empieza siempre con la instruccin

Sub Nombre_Procedimientoy termina con la instruccin End Sub.


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A continuacin crearemos un procedimiento para poner el texto "Hola" en la celda

A1.

EjemploSub Primero

Range("A1").Value = "Hola"

End Sub

Observe el cdigo.

Range("A1").Value="Hola"

En esta lnea estamos indicando que trabajamos con un objeto Range. Para indicarle

que nos referimos a la celda A1, encerramos entre parntesis esta referencia. De

este objeto, indicamos que queremos establecer un nuevo valor para la propiedad

Value, observe que para separar el objeto de su propiedad utilizamos la notacin

punto.

Recuerde que el conjunto Range es un objeto que pende del objeto WorkSheets, as

por ejemplo el siguiente cdigo hara lo mismo que el anterior.

WorkSheets(1).Range("A1").Value = "Hola"

Bueno, de hecho no hace lo mismo, en la primera opcin, el texto "Hola" se pone

dentro de la celda A1 de la hoja activa, mientras que en el segundo es en la celda A1

de primera hoja ( del conjunto de hojas).

La segunda notacin es ms larga, pero tambin ms recomendable ya que se

especifican todos los objetos. En muchas ocasiones se pueden omitir algunos

objetos precedentes, no le aconsejamos hacerlo, sus programas perdern claridad y

concisin.

Si desea hacer referencia a la hoja activa puede utilizar ActiveSheet, as, el primer

ejemplo lo dejaremos de la siguiente manera:

Sub Primero


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ActiveSheet.Range("A1").Value = "Hola"

End Sub

Si desea poner "Hola" (o cualquier valor) en la celda activa, puede utilizar la

propiedad (objeto) Activecell de WorkSheets. As para poner "Hola" en la celda

activa de la hoja activa seria,

Sub Primero

ActiveSheet.ActiveCell.Value = "Hola"

End Sub

Para terminar con este primer ejemplo. WorkSheets estn dentro del Objeto

WorkBooks (libros de trabajo) y WorkBooks estn dentro de Application.

Application es el objeto superior, es el que representa la aplicacin Excel. As, el

primer ejemplo, siguiendo toda la jerarqua de objetos quedara de la forma

siguiente:

Sub Primero

Application.WorkBooks(1).WorkSheets(1).Range("A1").Value = "Hola"

End Sub

Insistiendo con la nomenclatura, Application casi nunca es necesario especificarlo,

piense que todos los objetos dependen de este, WorkBooks ser necesario

implementarlo si en las macros se trabaja con diferentes libros de trabajo

(diferentes archivos), a partir de WorkSheets, es aconsejable incluirlo en el cdigo,

sobre todo si se quiere trabajar con diferentes hojas, ver, sin embargo, que en

muchas ocasiones no se aplica.

Ejecutar un procedimiento o funcin.

Pruebe ejecutar el primer procedimiento de ejemplo.


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1. Site el cursor dentro del procedimiento.

1. Active opcin de la barra de mens Ejecutar/ Ejecutar Sub Userform. Tambin

puede hacer clic sobre el botn o pulsar la tecla F5.

Para ejecutar el procedimiento desde la hoja de clculo.

Debe estar en una hoja, no en el editor de Visual Basic

1. Active opcin de la barra de mens Herramientas/ Macro/ Macros. Se despliega

una ventana que muestra una lista donde estn todas las macros incluidas en el

libro de trabajo.

2. Seleccione la macro de la lista y pulse sobre el botn Ejecutar.

Ejemplo

En este ejemplo simplemente ampliaremos la funcionalidad de la macro del ejemplo

1. Adems de escribir "Hola" en la celda A1, le pondremos en negrita y le daremos

color al texto.

Para ello utilizaremos las propiedades Bold y Color del objeto Font.

Sub Segundo

ActiveSheet.Range("A1").Value = "Hola"

ActiveSheet.Range("A1").Font.Bold = True

ActiveSheet.Range("A1").Font.Color = RGB(255,0,0)

End Sub

True.

True, que traducido es verdadero, simplemente indica que la propiedad Bold est

activada. Si se deseara desactivar, bastara con igualarla al valor False.

La funcin RGB.


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Observe que para establecer el color de la propiedad se utiliza la funcin RGB(Red,

Green, Blue), los tres argumentos para esta funcin son valores del 0 a 255 que

corresponden a la intensidad de los colores Rojo, Verde y Azul respectivamente.

Referenciar un rango de celdas.

Slo tiene que cambiar a la forma Celda_Inicial:Celda_Final. Por ejemplo aplicar el

ltimo ejemplo al rango de celdas que va de la A1 a la A8, ponga.

Sub Segundo

ActiveSheet.Range("A1:A8").Value = "Hola"

ActiveSheet.Range("A1:A8").Font.Bold = True

ActiveSheet.Range("A1:A8").Font.Color = RGB(255,0,0)

End Sub


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OBSERVANDO LOS CDIGOS DE UNA MACRO DE EXCEL

Crearemos una macro y veremos sus cdigos:

Para observar los cdigos de una macro debemos seguir los pasos:

1. Primeramente trasldese a la celda A5 antes de empezar la grabacin de la

Macro

2. Presione el Botn Grabar Macro de la barra de Herramientas Visual Basic.

Excelmuestra el cuadro de Dialogo Grabar Macro

3. en la opcin Mtodo Abreviado escriba la letra r, por lo tanto la macro se

llamara con Control + r

4. Presione el botn Aceptar. Excelinicia la grabacin del la Macro1

5. Trasldese a la celda A1y escriba su nombre, despus presione Enterpara

aceptar el valor en la celda

6. Pare la grabacin de la macro presionando el botn Detener Grabacin de la

barra de herramientas Visual Basic. Excel a grabado los pasos y a generado un

cdigo, Observmoslos:

7. Presione la tecla Alt + la tecla de funcin F11(Alt + F11). Excel nos traslada al

Editor de Visual Basic. Si este editor no se activa es que Excel no esta bien

instalado o se a borrado.

8. Active los siguientes cuadros o ventanas:

De clic en el Men Very elija la opcin Explorador de Proyectos

De clic en el Men very elija la opcin Ventana Propiedades

Estas dos opciones deben de estar siempre activadas ya que de ah depende todo lo

que vallamos a hacer.


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9. Del cuadro Proyecto de doble clic en Mdulos o simplemente presione el

signo de +que aparece en la opcin Mdulos. Se activara debajo de Mdulos

la Opcin Modulo1

10.De doble clic en Modulo1. Se mostrara en el Editor de Visual Basic el cdigo

de la macro que grabamos de la siguiente forma:

Sub Macro1()

' Macro1 Macro

' Macro grabada el 08/04/2005 por ....

' Acceso directo: CTRL+r

Range("A1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Paty"

Range("A2").Select

End Sub


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Que es lo que significa esto nos preguntaremos asombrados, a continuacin se da

una explicacin de lo que ha hecho Excel:

Suby End Subindican el inicio y el final del procedimiento de la Macro1

Todo lo que aparece con un apstrofe indica que no se tomara en cuenta

que es solo texto o comentarios y ese texto debe de aparecer en un color, ya

sea el color verde.

Range("A1").SelectIndica que lo primero que hicimos al grabar la macro fue

trasladarnos a la celda A1. La orden Range nos permite trasladarnos a una

celda

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Paty"Esto indica que se escribir en la celda en

que se encuentra el valor de texto Paty. Todo lo que aparece entre comillas

siempre ser un valor de texto. La orden ActiveCell.FormulaR1C1 nos permite

escribir un valor en la celda activa.

Range("A2").SelectOtra vez indicamos que se traslade a la celda A2. Esto se

debe a que cuando escribimos el nombre de Patyen A1presionamos Entery

al dar Enter bajo a la celda A2. Para comprender alteraremos el cdigo

dentro del editor de Visual Basic.

Sub Macro1()

' Macro1 Macro

' Macro grabada el 01/01/2009 por ....

' Acceso directo: CTRL+r

Range("A1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Paty"

Range("B1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Almagro 1822"

Range("C1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "092794313"


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Range("D1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Alpallana"

Range("E1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "SACCEC"

End Sub

As es acabo de alterar el cdigo y cuando regrese a Excely ejecute la macro con

Control + rhar lo siguiente:

En A1 escribir Paty

En B1 escribir Almagro 1822

En C1 escribir 092794313

En D1 escribir Alpallana

En E1 escribir SACCEC

As que salgamos del editor dando clic en el Men Archivo y eligiendo la opcin

Cerrar y volver a Microsoft Excel. Si no desea salir por completo de clic en el botn

Microsoft Excel que se encuentra activado en la barra de tareas y cuando dese

volver al editor de clic en el botn Microsoft Visual Basicque se encuentra en la

barra de Tareas.

Ahora ya que salimos de Visual Basicy estamos en Excelde Nuevo ejecutemos la

macro presionando Control + ry veamos los resultados de nuestra modificacin.

Practica II

Genera una Macroque escriba un nombre en una celda y lo ponga negrita y observa

el Cdigo.


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Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo Centre y observa el

Cdigo.

Genera una Macroque escriba un nombre en una celda y cambie el tamao de laletra a 20 puntos y observa el Cdigo.

CDIGOS MS COMUNES

Trasladarse a una Celda

Range("A1").Select

Escribir en una Celda

Activecell.FormulaR1C1="Paty"

Letra Negrita

Selection.Font.Bold = True

Letra Cursiva

Selection.Font.Italic = True

Letra Subrayada

Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle

Centrar Texto

With Selection

.HorizontalAlignment = xlCenter

End With

Alinear a la izquierda

With Selection

.HorizontalAlignment = xlLeft

End With

Alinear a la Derecha

With Selection

.HorizontalAlignment = xlRight


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End With

Tipo de Letra(Fuente)

With Selection.Font

.Name = "AGaramond"

End With

Tamao de Letra(Tamao de Fuente)

With Selection.Font

.Size = 15

End With

Copiar

Selection.Copy

Pegar

ActiveSheet.Paste

Cortar

Selection.Cut

Ordenar Ascendente

Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _


Orden Descendente

Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _


Buscar

Cells.Find(What:="Paty", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _

:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _

False).Activate

Insertar Fila


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Eliminar Fila

Selection.EntireRow.Delete

Insertar Columna

Selection.EntireColumn.Insert

Eliminar Columna

Selection.EntireColumn.Delete

Abrir un Libro

Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\video safe 3.xls"

Grabar un Libro

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\piscis.xls", FileFormat _

:=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:= _

False, CreateBackup:=False

Variables.

A continuacin vamos a repetir el programa Ejemplo1, pero en lugar de poner

"Hola" en la celda A1 de la hoja activa, dejaremos que el usuario entre un texto

desde teclado y a continuacin guardaremos ese valor en esa celda. Observe que el

valor que entre del usuario debe guardarse en algn lugar para poder ponerlo

despus en la celda A1; pues bien, ese valor se guardar en una variable. Una

variable es simplemente un trozo de memoria que la funcin o procedimineto se

reserva para guardar datos, la forma general de declarar una variable es:

DIM variable AS tipo.


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Siendo variable el nombre que se asigna a la misma y Tipo el tipo de datos que se

guardarn (nmeros, texto, fecha, boleanos,...). En nuestro ejemplo, declararemos

la variable de tipo String (tipo texto), y lo haremos de la siguiente forma:

Dim Texto As String

Con esto estamos indicando que se reserve un trozo de memoria, que se llama

Texto y que el tipo de datos que se guardarn ah sern caracteres.

La Funcin InputBox.

Esta funcin muestra una ventana para que el usuario pueda teclear datos. Cuando

se pulsa sobre Aceptar, los datos entrados pasan a la variable a la que se ha igualado

la funcin. Vea la lnea siguiente:

Texto = InputBox("Introduzca el texto", "Entrada de datos").

Si en la ventana que muestra InputBox pulsa sobre el botn Aceptar, los datos

tecleados se guardarn el la variable Texto.

Sintaxis de InputBox.

InputBox(Mensaje, Ttulo, Valor por defecto, Posicin horizontal, Posicin Vertical,

Archivo ayuda, Nmero de contexto para la ayuda).

Mensaje : Es el mensaje que se muestra en la ventana. Si desea poner ms de una

lnea ponga Chr(13) para cada nueva lnea, vea el ejemplo siguiente.

Ttulo : Es el ttulo para la ventana InputBox. Es un parmetro opcional.

Valor por defecto: Es el valor que mostrar por defecto el cuadro donde el usuario

entra el valor.

Parmetro opcional.


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Posicin Horizontal: La posicin X de la pantalla donde se mostrar el cuadro,

concretamente es la posicin para la parte izquierda. Si se omite el cuadro se

presenta horizontalmente centrado a la pantalla.

Posicin Vertical: La posicin Y de la pantalla donde se mostrar el cuadro,

concretamente es la posicin para la parte superior. Si se omite el cuadro se

presenta verticalmente centrado a la pantalla.

Archivo Ayuda: Es el archivo que contiene la ayuda para el cuadro. Parmetro

opcional.

Nmero de contexto para la ayuda: Nmero asignado que corresponde al

identificador del archivo de ayuda, sirve para localizar el texto que se debe mostrar.

Si se especifica este parmetro, debe especificarse obligatoriamente el parmetro

Archivo Ayuda.

Ejemplo

Sub Entrar_Valor

Dim Texto As String

' Chr(13) sirve para que el mensaje se muestre en dos Lneas

Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la celda A1",

"Entrada de datos")

ActiveSheet.Range("A1").Value = Texto

End Sub

Este ejemplo tambin se puede hacer sin variables.

Sub Entrar_Valor

ActiveSheet.Range("A1").Value = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) &

"Para la celda

A1", "Entrada de datos")


99/183



99

End Sub

Ejemplo

Repetiremos el ejemplo anterior, pero en lugar de entrar los valores sobre la celda

A1, haremos que el usuario pueda elegir

Tutorial Excel VBAplication

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