Sistemas de información

INTEGRANTES:

RICHARD MORA

William Delgado

Equipo #1

La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del conocimiento. Por lo tanto, otra perspectiva nos indica que la información es un recurso que otorga significado o sentido a la realidad, ya que mediante códigos y conjuntos de datos, da origen a los modelos de pensamiento humano. Existen diversas especies que se comunican a través de la transmisión de información para su supervivencia; la diferencia para los seres humanos radica en la capacidad que tiene el hombre para armar códigos y símbolos con significados complejos, que conforman el lenguaje común para la convivencia en sociedad.

Un sistema de información es un grupo de elementos utilizados para

la administración de datos, los cuales se encuentran coordinados

entre sí para su uso ulterior. Estos elementos, además, fueron

concebidos con el objeto de lograr un determinado fin. Desde el

punto de vista empresarial, los sistemas de información tienen

como propósito perfeccionar las actividades llevadas a cabo en una

organización, y así alcanzar ventajas competitivas.

Siguiendo esta línea, y de acuerdo a su función se distinguen tres

tipos de sistemas de información:

este sistema se basa en el estudio y la comparación entre un

conjunto de variables con el objeto de contribuir a la toma de

decisiones dentro de una empresa. El apoyo dado por el

sistema involucra la estimación, valoración y balance entre

alternativas. Al igual que el sistema de información gerencial,

esta tecnología interacciona con personas en el filtrado de

información que permite optar por la decisión mas acertada.

Su principal característica es la capacidad de análisis

multidimensional (OLAP) que permite profundizar en la

información hasta llegar a un alto nivel de detalle, analizar

datos desde diferentes perspectivas, realizar proyecciones de

información para pronosticar lo que puede ocurrir en el

futuro, análisis de tendencias, análisis prospectivo, entre

otros.

Un ejemplo es la empresa. FARMACIAS NUEVO SIGLO C.A,

Ella utiliza el sistema CS Unifi este tiene la capacidad

De buscar datos de transacciones hechas ya sean por

compras, ventas, ajustes y otras clases de movimientos del

inventario. También tiene la capacidad de hacer un balance

de la venta del día anterior y del que va en curso

Y mostrando detalles como tipo de movimiento quien ejecuto

el movimiento.

Ventajas: Motiva a los miembros del grupo a trabajar juntos

Da la misma oportunidad de participación a todos los miembros del

grupo.

Se optimiza el uso de la información que aporta cada miembro del

grupo.

Proporciona un mecanismo para enfocar a grupo en problemas clave.

Apoya el desarrollo de una memoria organizacional.

Mejora la calidad de toma de decisiones.

Incrementa la creatividad en la toma de decisiones.

Desventajas: Falta de costumbre al utilizar un sistema para soportar el proceso de toma de

decisiones.

Resistencia al cambiar por parte de los administradores.

La responsabilidad al tomar una decisión puede diluirse.

Puede ser considerado como el uso de la tecnología de la información para respaldar o dar forma a

la estrategia competitiva de la organización, a su plan para incrementar o mantener la ventaja

competitiva o bien para reducir la ventaja de sus competidores.

Su función primordial es crear una diferencia con respecto a los competidores de la organización (o

salvar dicha diferencia) que hagan más atractiva a ésta para los potenciales clientes. Por ejemplo, en

la banca, hace años que se implantaron los cajeros automáticos, pero en su día, las entidades que

primero ofrecieron este servicios disponían de una ventaja con respecto a sus competidores, y hoy

día cualquier entidad que pretenda ofrecer servicios bancarios necesita contar con cajeros

automáticos si no quiere partir con una desventaja con respecto al resto de entidades de este

sector. En este sentido, los cajeros automáticos se pueden considerar sistemas de información

estratégicos.

Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y

servicios diferenciados con clientes y proveedores. Apoyan el proceso de innovación de productos

dentro de la empresa. Suelen desarrollarse dentro de la organización, por lo tanto no pueden

adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado. Entre las características más destacables

de estos sistemas se pueden señalar:

Cambian significativamente el desempeño de un negocio al medirse por uno o más indicadores

clave, entre ellos, la magnitud del impacto.

Contribuyen al logro de una meta estratégica.

Generan cambios fundamentales en la forma de dirigir una compañía, la forma en que compite o en

la que interactúa con clientes y proveedores.

Cambian significativamente el desempeño de un negocio al medirse por uno

o más indicadores clave, entre ellos, la magnitud del impacto. Contribuyen

al logro de una meta estratégica. Generan cambios fundamentales en la

forma de dirigir una compañía, la forma en que compite o en la que

interactúa con clientes y proveedores.

Un ejemplo es la empresa en que trabajo. FARMACIAS NUEVO SIGLO C.A.

El sistema se llama CS Unifi dicho programa tiene la capacidad de

interactuar y hacer pedidos a proveedores también se le puede hacer

devoluciones por productos que estén en malos estados y hacerle las

compras a una gran serie de proveedores.

Ventajas:

Establecer una clara diferenciación en el producto o servicio ofrecido.

Crear

barreras de entrada para competidores, sustitutos o posibles nuevos

entrantes

a una industria determinada. Crear barreras de salida para los

compradores. Cambiar de manera significativa las bases de

la competencia. Establecer dependencias funcionales en la

relación cliente

proveedor. Lograr una posición estratégica anticipándose a la

competencia.

Desventajas:

Falta de costumbre al utilizar un sistema para soportar el

proceso de toma de decisiones.

Resistencia al cambiar por parte de los administradores.

La responsabilidad al tomar una decisión puede diluirse.

cuando un sistema recopila, almacena y altera la información

creada a partir de transacciones llevadas a cabo dentro de

una organización se denomina sistema de procesamiento de

transacciones. Tiene como finalidad procesar las

transacciones diarias de una empresa, acumulando toda la

información recibida en una base de datos para su posterior

consulta.

Fiabilidad Muchas organizaciones basan su fiabilidad en los SPT; un fallo en un SPT afectará negativamente a las operaciones o incluso parará totalmente el negocio. Para que un SPT sea efectivo, su tasa de fallos debe ser muy baja. En caso de fallo de un SPT, debe existir algún mecanismo que permita una recuperación rápida y precisa del sistema. Esto convierte en esencial la existencia procedimientos de copia de Seguridad y de recuperación ante fallos correctamente diseñados. Inflexibilidad Un SPT requiere que todas las transacciones sean procesadas exactamente de la misma forma, independientemente del usuario, el cliente o la hora del día. Si los SPT fuesen flexibles, habría entonces demasiadas posibilidades de ejecutar operaciones no estándar. Por ejemplo, una aerolínea comercial necesita aceptar de forma consistente reservas de vuelos realizadas por un gran número de agencias de viaje distintas; aceptar distintos datos de transacción de cada agencia de viajes supondría un problema. Procesamiento controlado El procesamiento en un SPT debe apoyar las operaciones de la organización. Por ejemplo, si una organización establece roles y responsabilidades para determinados empleados, el SPT debe entonces mantener y reforzar este requisito.

En la empresa ya nombrada.

El sistema tiene la virtud de favorecer al cliente que recibe

Por su rápido movimiento en su transacción en este sistema

se puede acceder a un movimiento llamado facturación, y a

otro movimiento llamado cotización los cuales estos

movimientos esta enlazados a una red y a una base de datos

donde será almacenada la transacción.

Ventajas:

Disminuye los costos de facturación

Existe certificación de terceros

Mayor confiabilidad en la transacción

Anula los repudios.

Desventajas:

Debe de existir un SW que permita procesar la información

comercial, tanto para el emisor como para el receptor.

Costos en inversión y aprendizaje.

esta tecnología es utilizada por los gerentes de una empresa,

ya que permite acceder a la información interna y externa de

la misma, disponiendo de los datos que puedan llegar a

afectar su buen rendimiento.

De esta manera, el ejecutivo podrá conocer el estado de

todos los indicadores, incluso aquellos que no cumplan con

las expectativas y a partir de esto, tomar las medidas que

considere adecuadas.

Las características principales son:

1.- Produce reportes (anuales, semestrales, trimestrales o mensuales)

con un formato preestablecido.

2.- Produce consultas impresas o consultas en pantalla

3.- Utiliza datos internos de las operaciones de la empresa,

almacenados en las bases de datos de los sistemas de datos

transaccionales.

El programa cuenta con una gran estructura la cual ayuda a

generar un reporte diario de las ventas y otros tipos de

movimientos. También le permite al administrador a acceder

por medio de la red que maneja a consultar los movimientos

de la misma empresa pero en otra sucursal ya sea lejana o

cercana.

Ventajas:

Mejora de la productividad, máximo aprovechamiento de los

Recursos existentes.

Agilización y rapidez en la gestión de cobro.

Desventajas:

Una de las desventajas mas grandes de estos sistemas es que no es

apta para empresas grandes debido a su capacidad de información

en sus inventarios, no se adata a las necesidades, ni a los

diferentes productos que estas puedan manejar.

FIN…