OBJETIVO

OBJETIVO:

Implementación de herramientas colaborativas en Canales

CANALES:

• Es una asociación civil sin fines de Lucro conformada por personas sordas y oyentes que trabajan para que los niños sordos accedan a una educación de calidad

Conclusión del Relevamiento realizadoConclusión del Relevamiento realizado

Poco personal y voluntariosPoco personal y voluntarios Falta de gestión de proyectosFalta de gestión de proyectos Falta de comunicación entre los coordinadores de proyectosFalta de comunicación entre los coordinadores de proyectos Pocas fuentes de financiaciónPocas fuentes de financiación Presupuesto limitadoPresupuesto limitado Convocatoria a seminarios mediante una lista de distribución que fueron Convocatoria a seminarios mediante una lista de distribución que fueron

armando con el tiempoarmando con el tiempo Canales no tiene agencia de prensa.Canales no tiene agencia de prensa.

Puntas a trabajar con este proyecto:Puntas a trabajar con este proyecto:

Falta de gestión de proyectosFalta de gestión de proyectos Falta de comunicación entre los coordinadores de proyectosFalta de comunicación entre los coordinadores de proyectos Convocatoria a seminarios mediante una lista de distribución que fueron Convocatoria a seminarios mediante una lista de distribución que fueron

armando con el tiempoarmando con el tiempo

Población destino: Población destino:

Empleados y voluntarios de la organizaciónEmpleados y voluntarios de la organización

Soluciones propuestas:Soluciones propuestas:

Herramienta Gestión de Proyectos Ejemplo BaseCamp o similarHerramienta Gestión de Proyectos Ejemplo BaseCamp o similar Utilizar Facebook para expandir las convocatorias o seminarios y Utilizar Facebook para expandir las convocatorias o seminarios y

comunicacionescomunicaciones Implementar herramienta de comunicación instantánea entre los miembrosImplementar herramienta de comunicación instantánea entre los miembros

Problema 1:Problema 1: Falta de gestión de proyectosFalta de gestión de proyectos

Los distintos miembros involucrados no tienen conocimiento sobre el estado de los demás Los distintos miembros involucrados no tienen conocimiento sobre el estado de los demás proyectosproyectos

No existe una visión global de los proyectosNo existe una visión global de los proyectos Se llenan la casilla de mails enviando reportesSe llenan la casilla de mails enviando reportes

Solución:Solución: Implementar ActivecollabImplementar Activecollab

Activecollab:Activecollab: AActiveCollab es la herramienta colaborativa de gestión de proyectos que se instala en su servidor ctiveCollab es la herramienta colaborativa de gestión de proyectos que se instala en su servidor

locallocal Permite un control completo sobre los archivos y comunicaciones Permite un control completo sobre los archivos y comunicaciones Cantidad ilimitada de usuariosCantidad ilimitada de usuarios Cantidad ilimitada de proyectosCantidad ilimitada de proyectos No tiene costo mensualNo tiene costo mensual

Beneficios a Canales:Beneficios a Canales: Comunicación centralizadaComunicación centralizada Gestión de proyectos eficienteGestión de proyectos eficiente NotificacionesNotificaciones DData estructurada y standarizadaata estructurada y standarizada

Video introducción: Video introducción: http://www.activecollab.com/#tourhttp://www.activecollab.com/#tour

Problema 2:Problema 2:

Falta comunicación entre los coordinadores de proyectos Falta comunicación entre los coordinadores de proyectos Los miembros constantemente se encuentran fuera de la oficinaLos miembros constantemente se encuentran fuera de la oficina Tienen acceso a internetTienen acceso a internet Se comunican entre los miembros vía emailSe comunican entre los miembros vía email

Solución:Solución: Implementar YammerImplementar Yammer

Yammer:Yammer: XXXXXXXX

Beneficios a Canales:Beneficios a Canales: XXXXXXXX

Problema 3:Problema 3:

Convocatoria a seminarios limitadaConvocatoria a seminarios limitada Mantienen una lista de districión que fueron formando con el tiempoMantienen una lista de districión que fueron formando con el tiempo Comunicaciones de convocatorias se hace via email Comunicaciones de convocatorias se hace via email

Solución:Solución: Utilizar Facebook y TwitterUtilizar Facebook y Twitter

FacebookFacebook XXXXXXXX

TwitterTwitter XXXXXXXX

Beneficios a Canales:Beneficios a Canales: XXXXXXXX