410 de 1971Ejercen ocasionalmente Todo aquel que ejerce profesionalmente una

actividad mercantil

Los que las leyes inhabiliten Persona habilitadasPersona inhabilitadas El menor habilitado de edad-Funcionarios Oficiales y semi. Con Actividades relacionadas- Por sentencia o ley judicial- sobrevinientes por posesión a cargo : acta$50.000-Delitos: propiedad, fe pública, industria, comercio, economía nacionalPueden subsanarse

Los menores no habilitado que cumplan 18 años y tengan peculio profesional

Según leyes tengan capacidad de contratar y ser obligados

Los menores adultos pueden con autorización de representante legal ocuparse en act. Mercantiles

Se presume que ejerce comercioCuando esté inscrita en Registro mercantilCuando tenga establecimiento de comercio abiertoAnuncio al publicoObligaciones

- Matricularse Registro mercantil- Inscribir libros, actos y documentos- Llevar contabilidad- Conservar correspondencia y doc.- Denunciar cesación( parar actividad)- Abstenerse de competencia desleal

Actos operaciones, y empresas mercantilesActos no mercantiles-Adquisición de bienes con uso domestico- Adquisición de bienes para obras de arte- Adquisición por funcionarios para fin servicio público- enajenaciones de agricultores, ganado, cosecha, transformación, siempre no constituya empresa-

Operaciones mercantiles:-Adquisición de bienes con destino enajenarlos- igual (muebles)- Prestamistas-adquisición de est . comerciales- participar como socio, en admón. A titulo oneroso de interés, acciones.- negociar títulos valores , compra-venta, etc

Registro mercantilLlevar la matrícula de los comerciantes y est. De comercio, como la inscripción de todo acto, libro. Según la Formalidad

Es Público

- Lo llevara : cámara de comercio. Superintendencia de industria y comercio

- Abstenerse de Matriculas sociedades con nombres ya inscritos( comerciantes o establecimientos) en P. naturales usar distintivo

- Comercio sin registro MULta 10000- Por falsedad: multa según código

penalQuienes deben inscribirse, que actos ydocumentos:

1. Quienes ejercen profesionalmente el comercio y auxiliares ( mes siguiente a actividad económica

2. Capitulaciones matrimoniales y liquidación. 1 de los 2 es comerciante

3. Autorizaciones de menores4. La interdicción judicial, quiebra5. Admòn general o parcial de bienes6. Apertura de establecimientos7. Embargos , liquidaciones, etc

Reglas para llevar el >>RM - Inscritos a cámara( luegar donde se celebra contrato o domicilio del interesado

- Inscripción libros por separado- Sin tiempo limite de inscribirse- Solicitud: mes siguiente de P. natural

inicio actividades y si es Estab. De comercio es dia que abrieron

-Que Contiene -nombre, documento de identidad, actividad,

domicilio, dirección de donde se lleva el negocio, patrimonio liquido, monto de bienes raíces, inversiones, persona autorizada para administrar negocio, entidades de crédito

-comercio: denominación, dirección , actividad, nombre y dirección de propietario y del factor

Renovación 3 primeros meses de cada año- Informar cambio de dirección o pérdida

de calidad de comercianteRegistro de las escrituras de las escrituras de la constitución de sociedades:

-copia Escritura , C de Comercio- Acta de entrega de copia: nombre, clase, domicilio, numero de escritura, fecha y notaria que la otorgo- registro de actas donde conste los

representantes legales, liquidadores y suplentes

Que puede exigir cámara para hacer RM Su matrícula que acredite sumariamente datos con partidas del estado civil, balances x contador , certificado de bancos o otras C. de C

Registro de Libros de Comercio

-Apertura de expediente:Orden Cronológico de presentación,Copia documentos que registren( cualquier medio de técnico de conservación)

- conservación de archivos de Registro mercantil

- perdida o destrucción:Podra suplirse con un certificado de C. de comercio donde fue inscrito, en el que se insertara el texto que conserve

Procedimiento:- El libro se Firma por secretario en

constancia a registro con fecha y folio, el uso al que se destina

- Un libro con firma secretario en constancia al anterior punto

Providencias judiciales y admitidas:Copia autenticada y libro especial con cargo funcionario que dicto la providencia, objeto, clase y fecha

Documentos a ser devueltos: registro bajo copias de texto

DE LOS LIBROS DEL COMERCIOSe entenderán por tales los que determine la ley obligatorio y auxiliares

CONSERVADOS MIN 10 AÑOS DESDE CIERRE O ULTIMO ASIENTO

ContabilidadRequisitos:-Idioma español-Suministre historia clara fidedigna de los negocios-Partida doble

Harán parte: comprobantes y correspondencia relacionada( deben ser conservados)

- Obligados a realizar balance general e inventario (anual)

Prohibiciones:- Alterar asientos- Dejar espacios en los asientos- Enmendaduras, correcciones,

interlineados- Tachones o barrar parte de asientos- Arrancar hojas, alterar orden de

archivosCualquier error u omisión se salvara con un nuevo asiento con fecha en que se advirtiereMULTA $5000 PESOS

RESERVA Y EXHIBICION DE LOS LIBROS DE COMERCIO

- No se podrán examinar por todos : solo propietario y autorizados. Solo fines según c. política

-

Excepciones :- Funcionarios jurisdiccional y ejecutiva:

Por tasación de impuestos,Vigilancia de Est. De crédito

- Investigación de delitos- Procesos civiles

- Tribunales o jueces civilies:Para caso de liquidación o quiebra podrán ordenar la revisión

En otros casos los T y jueces civiles:Por controversia, o para pre construir pruebas u ordenarse dentro del proceso

LECTURA 2

LIBROS REQUISITOS (SOLICITUD ESCRITA CON FIRMA DE REPRESNTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD DIRIGIDA A LA DIVISION O GRUPO DE GESTION DE ASISTENCIA AL CLIENTE.

LA SOLICITUD DEBE TENER:-Firma de solicitud- Razón social, o nombre y apellidos o nit de quien pertenecen los libros; nombre o destinación de libro a registrar- número de hojas- firma de representante legal- documento que demuestre la existencia y representación legal de la entidad (Certificado de personería jurídica)

--

RECAUDO DE CUOTA PANELERO LIBRO FOLIADO Y SELLADOENTIDADES SIN ANIMO DE LUCHO LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEA

LIBRO DE JUNTA DIRECTIVAPROFESIONALES INDEPENDIENTES Y PERSONAS DE REGIMEN COMUN ( PRODCUTORA BIENES EXTERNOS)

LIBRO AUXILIAR DE VENTAS Y COMPRAS

LOS NOTARIOS - DIARIO, MAYOR Y BALANCES O CUENTA Y RAZON

- LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES- LIBRO AUXILIAR DE VENTAS Y

COMPRAS- REGISTRO DE PROPIETARIOS Y

RESIDENTESINSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR,P. JURIDICA QUE PRESTAN SERVICIO DE VIGILANCIA, IGLESIAS, ENTIDADES REGULADAD POR LEY 100 DE 1993. SEGURIDAD SOCIAL, ASOCIASIONES DE TRABAJADORES Y EMLEADOS, PARTIDOS Y MOVIMIENTOS POLITICOS, CAMARAS DE COMERCIO, CONSORCIOS, PROPIEDADES REGIDAS POR LEYES DE PROPIEDAD HORIZONTAL, LAS DEMAS

- DIARIO, MAYOR Y BALANCES O CUENTA Y RAZON

- LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES

PERSONAS JURIDICAS QUE LEY REGULA EN CREACION Y FUNCIONAMIENTO

Conceptos

sociedad Contrato entre 2 o más personas para realizar aporte para realizar una actividad económica con el fin de recibir utilidades

Profesiones Liberales Toda actividad en la cual predomina el ejercicio del intelecto: abogado, medico

Establecimiento de comercio Es u conjunto de viene organizados por el comerciante o empresario en un sitio determinado para el desarrollo de las actividades económicas

Contabilidad Sistema de información que permite recopilar, clasificar, registrar de forma sistemática y estructural de las operaciones mercantiles de una empresa

-

SEGÚN SU CAPITAL

PRIVADAS El capital está en manos de accionistas particulares

OFICIAL O PUBLICAS El capital y control está en manos del estado

ECONOMIA MIXTA El capital y control es de origen tanto estatal, como privado y comunitario

DE AUTOGESTION Los Propietarios son los trabajadores

SEGÚN ACTIVIDAD DE GIRO

EMPRESAS SECTOR PRIMARIO

EMPRESA SECTOR SECUNDARIO

SECTOR TERCIARIO

EMPRESAEMPRESA INDUSTRIAL Producción de Bienes mediante

transformación y extracciónExtractivas: Explotan recursos naturalesManufactureras: transforman.. Consumo final.(ropa de vestir). de producción (maquinaria)

EMPRESA COMERCIAL Compra y venta de productos terminados

( mayorista, minoristas y comisionistas)

EMPRESA DE SERVICIOS Aquella prestan servicio al publico

transporte, turismo , servicios públicos,etc

SEGÚN SU FORMA JURIDICA

EMPRESAS LIMITADAS 2 A 25 SOCIOSCuotas: mismo Valor“Limitada” o “Ltda.”Constituye: Escritura Pública

-Deben definir tiempo de duración en la E.P- podrán delegar representante legal Gerente

EMPRESAS UNIPERSONAS 1 Socio“Empresa Unipersonal” o “EU”Constituye: Escritura Pública o Documento Privado ante CC o notario

- Administra o delega tercero pero no podría realizar como unipersonal-Responde ilimitadamente con su patrimonio

EMPRESAS ASOCIATIVA DE TRABAJO

Producción de bienes: 3 a 10 miembrosServicios : 3 a 20 miembros“Empresa Asociativa de trabajo”Por: EP, acta de Constitución ante notario

- Aporte de Socios laboral y en especie o bienes-registrarse ante Min. De Protección social- Duración y Capital-Director ejecutivo

SOCIEDADES ANONIMAS 5 accionistas en AdelanteEscritura Pública“Sociedad Anónima” o “S.A”

- Accionista responde hasta el monto por el capital aportado-Tiempo de duración y expresado en documento de fundación o estatutos-Asamblea General de Accionistas quien define al Gerente- Capital por acciones estipular cuanto capital suscrito y cuanto pagado

SOCIEDAD COLECTIVAS 2 socios en adelante“nombre completo o Apellido de un socio” + una de esta palabras “hermanos”, “e hijos”O “ y compañía”Escritura Publica

- Socio responde solidariamente, ilimitadamente y subsidiariamente- duración de empresa, seleccionar personas extrañas para admón.- aporte de socios en capital, especie o trabajo

SOCIEDAD COMANDITA SIMPLE

1 o mas gestores y 1 o mas socios comanditarios o capitalistas“Nombre completo o apellido de uno o mas socios”Colectivos, comanditas o gestores + “y compañía” o “ & CIA” + abreviatura “s. en C”

Escritura Publica

-Los gestores responden ilimitadamente, solidariamente. (pueden administrar o delegar)

-los comanditas responden por sus aportes.

SOCIEDAD COMANDITA POR ACCIONES

1 o más socios gestores y 5 o más capitalistas, comanditas

“Nombre completo o apellido de uno o más sociosColectivos” + “y compañía” o “& CIA” + “Sociedad en Comandita por Acciones “ o “SCA”

Escritura Publica

-Los gestores responden ilimitadamente, solidariamente. (pueden administrar o delegar)

-los comanditas responden por sus aportes.

-se detalla duración, capital por acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por capitalistas e inclusive gestores

MICRO EMPRESA Menos 10 Trabajadores Activo total menor a 500 smlmvPEQUEÑA EMPRESA DE 11 A 50 Activo totalEntre 501 a 5000 smlmv

MEDIANA EMPRESA 51 A 250 TRABAJADORESPlanta de personal 51 a 200?

ACTIVOS TOTALES DE 5001 A 30000 SMLMV

GRAN EMPRESA MAS DE 250 TRABAJADORES VENTAS INTERNACIONALES

ART 43 LEY 1450 DE 2011