Angelica titulos valores

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2. Pgina 2TITULOS VALORESAnglica Esmeralda Mosquera ArangoAprendizaRub Casallas DelgadoInstructoraServicio Nacional de Aprendizaje SENATcnico en Asistencia AdministrativaVillavicencio-MetaAbril de 2013 3. Pgina 3TITULOS VALORESAnglica Esmeralda Mosquera ArangoAprendizaRub Casallas DelgadoInstructoraTrabajo presentado como requisito para la valoracin del tcnico enasistencia administrativaServicio Nacional de Aprendizaje SENATcnico en Asistencia AdministrativaVillavicencio-MetaAbril de 2013 4. Pgina 4INDICE1. Portada2. Contraportada3. ndice4. Introduccin5. Los ttulos valores6. Cheque7. Letra de cambio8. Pagare9. Factura cambiaria10. C.D.T11. Bonos12. 5. Pgina 5INTRODUCCIONEste trabajo es presentado con el fin de dar a conocer todo lorelacionado con los soportes contable, ttulos valores, normaslegales vigente, documentos contable entre otros los cuales nossirven dentro del proceso de formacin para la competencia arealizar durante el tiempo estimado. 6. Pgina 6Los ttulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio delderecho literal y autnomo que en ellos se incorpora, pueden ser decontenido crediticio, corporativo o de participacin y de tradicin orepresentativo de mercancas.Desde el punto de vista material el ttulo valor es un documento escrito,siempre firmado (unilateralmente) por el deudor; es adems un pedazo depapel que contiene diversas menciones En un segundo plano, se define alttulo valor como un derecho en beneficio de una persona. El derechoconsignado en el documento, nace con la creacin de ste. Tiene un valor enla actividad econmica en general y en los negocios mercantiles en especial,por ello y para el desarrollo de la economa de un pas, interesa que el titulocomo valor en s mismo, pueda entrar en circulacin econmica como losdems bienes. Quien suscribe un ttulo valor se obliga a una prestacinfrente al poseedor del ttulo, o quin resulte tal, y no subordina esa obligacina ninguna aceptacin, ni a ninguna contraprestacin.CLASIFICACIN DE LOS TTULOS VALORESSegn su derecho incorporado:Ttulos jurdico-obligacionales o cambiarios: Se definen como aquellosque incorporan un derecho de crdito. Ej. Cheque, letra de cambio etc.Ttulos jurdico-personales o de participacin: Estos se definen comoaquellos que atribuyen a su titular una determinada posicin en el mbito deuna entidad organizada. Ej. Las acciones de una S.A.Ttulos jurdico-reales o de tradicin: Vienen definidos como aquellos queincorporan la posesin y en muchos casos la disponibilidad de unasdeterminadas mercancas. Ej. Un resguardo de depsito en almacenesgenerales.Segn la circulacin:Ttulos nominativos: Se definen como aquellos que designan como titular auna persona determinada, persona cuya titularidad se recoge en el propio 7. Pgina 7ttulo valor. El ejemplo ms claro lo constituye el cheque nominativo. Estnsometidos a un rgimen de transmisin restrictivo ostentando un grado detransmisibilidad de grado mnimo. La principal restriccin operativa que seimpone a la transmisibilidad es la que se concreta en el deber decomunicacin de la transmisin ya que para que surta efectos debencumplirse ciertos deberes de comunicacin.S el ttulo valor nominativo est emitido individualmente, la comunicacindebe dirigirse al deudor, s no, este puede negarse a pagar al nuevoacreedor. S por el contrario el ttulo valor nominativo est emitido en serie, lacomunicacin deber emitirse al emisor.Ttulos valores a la orden: Son aquellos que designan como titular a unapersona determinada pero permiten la designacin de otros titulares en elpropio documento. Ej. Letra de cambio: aqu aparece un titular originariollamado librador si bien este puede transmitir a travs del endoso a un nuevotomador. Esto representa una transmisibilidad de grado medio.Ttulos valores al portador: Son aquellos que legitiman como titular al meroposeedor siempre que exista justa causa determinante de la transferenciaposesoria (legtima al poseedor causal). Los ttulos valores se transmiten atravs de la mera transferencia posesoria siempre que esta obedezca a unacausa lcita.Los ttulos valores debern llenar los requisitos siguientes:1o) La mencin del derecho que en el ttulo se incorpora, y2o) La firma de quin lo crea. La firma podr sustituirse, bajo laresponsabilidad del creador del ttulo, por un signo o contrasea que puedeser mecnicamente impuesto. Si no se menciona el lugar de cumplimiento oejercicio del derecho, lo ser el del domicilio del creador del ttulo; y si tuvierevarios, entre ellos podr elegir el tenedor, quien tendr igualmente derechode eleccin si el ttulo seala varios lugares de cumplimiento o de ejercicio.Sin embargo, cuando el ttulo sea representativo de mercaderas, tambinpodr ejercerse la accin derivada del mismo en el lugar en que stas debanser entregadas.Si no se menciona la fecha y el lugar de creacin del ttulo se tendrn comotales la fecha y el lugar de su entrega.Legitimacin para llenar el Ttulo.Est legitimado para llenar el ttulo, quien posee el ttulo de buena fe,pero si se trata de una persona que depende de una obligacinprincipal en blanco, su derecho solo nace cuando este tercero haya 8. Pgina 8llenado lo que le corresponde. La fecha de emisin en blanco posee laimportancia de servir de indicacin del momento a partir del cual secuente el trmino para poder llenar el ttulo; pero por emisin debeentenderse aquel momento en que es creada la causa negociable dela tratado, o sea cuando se perfecciona el acto traslativo dedocumento y al mismo tiempo se sume la obligacin caratular. Si escondicionada a otro acto se entiende emitida a la perfeccin de este. 9. Pgina 9Un cheque esun documento bancario, el cual funciona como una "orden de dinero". Msexactamente, es un documento el cual nos permite autorizar tantoa instituciones como personas naturales a realizar un retiro de una cantidadde dinero determinada desde nuestras cuentas bancarias.La razn es sencilla, el cheque sin perder su calidad de titulo de crdito es undocumento apropiado mas para el pago que para el crdito, por lo que suvida es muy corta y eso no le permite una gran circulacin.Tambin a quienes reciban cheques diferidos con cierta regularidad podranvenderlos sin problemas en el mercado para hacerse de efectivo sin esperara la fecha de vencimiento del cheque diferido. Esta operatoria conocida como"descuento de cheques" ya existe y son realizadas en bancos, financieras ylas denominadas mesas de dinero informales o "cuevas".Asimismo en la bolsa de comercio insisten en que si la venta se hace en unmercado transparente y de amplia competencia, se podra mejorar el preciode venta de los 3cheques, o bien, el dueo de ese cheque sufrir una tasade descuento menor a la que se negocia en la actualidad.Caractersticas1.1 Las caractersticas de los cheques son:Literalidad: significa que vale nica y exclusivamente por lo que se plasmeen el cheque de manera especfica.Valor por ser: Otra caracterstica es que tienen valor, es decir que tienevalor por s mismo en el documento como el ttulo valor que es. Esto significapor ejemplo que al cobrarse en un banco, el poseedor, siempre y cuando elcheque cuente con endoso, no tiene que dar explicacin al banco de por qulo est cobrando. Esta caracterstica hace que un cheque sea como unbillete, que tiene un valor por s mismo mas el portador a la causa validadaen un solo cheque sea como un billete. Adems se llena un formularioespecial a travs del cual el librado le ordena al librador que dono todo oparte de los fondos realizados en la entidad bancaria de manera conjuntiva yordenada.A la vista: Los cheques son siempre a la vista, es decir que no tienen fechade cundo deben ser pagados. La fecha que se plasma en el cheque slocumple la funcin de dejar constancia de cundo el emisor tena la intencin 10. Pgina10de que ese cheque se cobrase. No obstante el banco est obligado a hacerefectivo un cheque el da en que se presenta al cobro, sin importar que lafecha que aparezca plasmada en ste an no haya llegado. Hay chequespos-fechados. Hay que tener muy en cuenta que los cheques prescriben ypor ende caducan.Otras caractersticas del cheque como ttulo valor es que la ley le da unacalidad tal, que un juicio para hacer efectivo un cheque se desarrolla enplazos ms cortos, esto jurdicamente se conoce como que losttulos valores tienen fuerza ejecutiva, o que con llevan aparejada ejecucin.Seguridad: Los cheques pueden tener inscripcin o tintas de seguridadpara verificacin y as aumentar la prevencin de fraudes. 11. Pgina11La letra de cambio es un documento muy difundido y es utilizado paratransferir la propiedad de cosas, artculos y servicios en trminosparticulares; en muchas ocasiones se encuentra avalado con un contrato yde no ser as con dos avales es suficienteLas caractersticas de la letra de cambio son entre otras:a) Ser un documento al alcance de todos,b) Su valor causa obligacinc) Forma un compromisod) Puede formar historial crediticioPersonas que intervienen en la letra de cambio:El girador, o sea la persona que suscribe el documento El girado o pagador, que es la persona a cuyo cargo se extiende eldocumento; esto es, la que debe pagarlo. El beneficiario o tomador, que es la persona a cuyo favor se extiendeel documento, es decir, la que debe cobrarlo.Tambin en la prctica suelen llamarse a las tres personas con otrosnombres que son: Girador: librador, suscriptor. Beneficiario: tenedor, portador, cobrador. Girado: librado, pagador.Datos que debe contener:1. Lugar y fecha en que se expide.2. Plazo en que debe pagarse. 12. Pgina123. Orden incondicional al girado para efectuar el pago.4. Mencin de ser letra de cambio, escrita en el texto del documento.5. Lugar donde debe cubrirse el documento.6. Nombre del beneficiario a cuya orden debe hacerse el pago.7. Cantidad que debe cubrirse, en nmero y letra.8. Concepto por el cual se extiende el documento (valor recibido, valor encuenta, etc.)9. Firma del girador.10.Nombre y direccin del girado o pagador.pocas de pago. Se entiende como poca de pago a la fecha en que sedebe realizar este:1. A la vista. Significa que el pagador debe cubrir el importe de la letra decambio en cuanto le sea presentada por el tenedor o beneficiario de lamisma. La presentacin puede hacerse en cualquier da dentro de losseis meses que sigan a la fecha de expedicin, salvo acuerdo especialen contrario, que debe anotarse en el documento.2. A cierto tiempo vista. Significa que la letradebe pagarse tantos dasdespus de que ha sido presentada por el tenedor, y aceptada por elgirado o pagador.3. A cierto tiempo fecha. Significa que el documento debe pagarse tantosdas despus de la expedicin, a contratar de la fecha en que seextendi el documento.4. A das o plazo fijo. Significa que la letra debe pagarse precisamenteen el da que en la misma se indica. En estos casos, la expresin atantos das vista se constituye por la de el 1 de octubre del ao encurso por ejemplo.Cuando se omite la poca de pago se presume que es a la vista.Conceptos por los que se expide. El concepto, en la letra de cambio, esla explicacin por la que se extiende el documento.Los ms usados son los siguientes: Valor recibido en efectivo. Significa que el girador recibi delbeneficiario el importe de la letra de cambio en efectivo y a enterasatisfaccin. 13. Pgina13 Valor en mercancas. Significa que el girador recibi del beneficiariomercancas por cuyo importe extiende la letra. Valor en cuenta. Indica que el girado abri crdito al girador por cuyomotivo extiende letras de cambio. Esto da motivo, en contabilidad, alestudio de las cuentas corrientes. Valor entendido. Significa que entre el girador y el girado existe unconvenio especial. 14. Pgina14Es un titulo de crdito que contiene la promesa incondicional del suscriptor(deudor) de pagar una suma de dinero en lugar y poca determinados a laorden del tomador (acreedor).Es un documento privado, suscrito entre personas fsicas y/o morales(excepcionalmente con instancias de gobierno) y se denomina como unTtulo de Crdito, porque el tenedor (acreedor) podr exigir el cumplimientodel pago del pagar en los trminos que estn escritos en el mismo.Qu debe de contener el pagar ?a) La mencin de ser pagar, inserta en el texto del documento.b) la promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.c) El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago.d) El lugar y la fecha del pago.e) La fecha y el lugar en que se suscriba el documento.f) La firma del suscriptor o de la persona que firme a su ruego o en sunombre.Adicionalmente al pagar se le puede estipular un inters moratorio, mismoque empezar a correr o cobrarse a partir de que el deudor no pague en lafecha de su vencimiento, as como tambin puede obligarse uno o variosavales, mismos que respondern por el deudor principal en caso de que steno cumpla con su obligacin.El aval debe de firmar tambin el pagar y en este caso, el acreedor podr asu eleccin exigir el pago del documento al deudor principal o al aval, eincluso a los dos a la vez, hasta que alguno de ellos pague el importe deldocumento.Cules son las caractersticas del pagar?Al pagar, los distinguen, entre otras, las siguientes caractersticas que sonimportantes que conozcas: 15. Pgina151.- Literalidad. Que se refiere a que la exigencia del pago se va a limitar a loque diga el mismo. El documento debe de pagarse en la fecha devencimiento (o pagar los intereses moratorios en caso contrario) y la cantidada pagar debe de ser la estipulada. Todos los dems arreglos, convenios,prrrogas o tratos que se celebren entre las partes, no surtirn efectos si noson incorporados al pagar.2.- Incorporacin. Que se refiere a que los derechos y obligaciones queconsigan el pagar se encuentran incorporados, adheridos al propiodocumento y que para ejercerlos, hay necesidad de que el documento existay se exhiba.3.- Autonoma. Que significa que el pagar al momento de pasar de unamano a otra, nacer un nuevo derecho para el nuevo tenedor.Esto representa que, por ejemplo, Juan firma un pagar a favor de Pedro,pero Pedro le endosa o transmite el pagar a Rosa. La autonoma esentonces que Rosa tiene el derecho de cobrar el pagar a Juan, aunque steni siquiera se hubiera enterado de que ella lo tena y con independenciatambin, de los tratos que haya tenido con Pedro.4.- Abstraccin. Que se refiere a que el pagar subsistir y ser exigibleindependientemente de la causa que lo gener. Esto es, si el pagar se firmcon motivo de la compraventa de un artculo y por razones XX no seconcret esa compraventa, pero ya se haba firmado el pagar y este no esdevuelto o destruido al deshacer el trato, el tenedor (acreedor) podr cobrarloposteriormente y al deudor le costar mucho trabajo salir bien librado de unademanda mercantil, porque te insisto, el pagar es un documento quesubsiste por s mismo. Es el principio y fin de una obligacin y no undocumento accesorio o complementario a otro acto jurdico.5.- Circulacin o traslacin. Que se refiere a que el pagar es undocumento que puede circular de mano en mano (como el dinero) y que elacreedor ser el ltimo tenedor (quien lo posee) y podr exigir su pagoaunque el suscriptor (deudor) no le haya firmado a l el documento. Podrser el caso que el deudor ni siquiera conozca al ltimo tenedor, sin embargotendr la obligacin de pagarle a l. 16. Pgina16CARACTERISTICAS-La factura cambiaria presenta las siguientes caractersticas:-Es un titulo-valor de contenido crediticio porque contiene un crdito afavor del vendedor y a cargo del comprador.-Es un titulo valor causal ya que representa la existencia de un contratode compraventa de mercanca plenamente identificable en el formatode factura-La factura cambiaria de compraventa solo se libra si corresponde a unaventa efectiva de mercancas entregadas real y materialmente alcomprador.Por su forma, la factura cambiaria de compraventa equivale a unafactura comercial corriente, pero jurdicamente, por reunirdeterminados requisitos y menciones, se transforma en un titulo valor.-En la factura cambiaria de compraventa el librador es el vendedor,quien podr asumir tambin la calidad de beneficiario, y el librado esel comprador. Por lo consiguiente, esta factura requiere aceptacin,para cuyos efectos el vendedor debe remitirla al comprador y stedebe devolverla aceptada. 17. Pgina17CARACTERISTICAS DE EL C.D.TSe determina en das calendario y puede expedirse a partir de 30 das,Titular: Persona naturales o jurdicas.Monto mnimo: $1.000.000.Plazo mnimo: 30 das.Pago de intereses: segn lo pactado, puede ser mensual, bimestral,trimestral, semestral o anual.Se pactan en trminos de tasa de intereses anual y modalidad vencida.El cheque del pago se emite a favor de todos los beneficiariosconjuntos.Cancelacin: al vencimiento del ttulo, el CDT puede:Cancelarse.Prorrogarse:Por voluntad del cliente.Automticamente por parte del Banco si no se solicita la cancelacin elda del vencimiento.El titulo se prorroga al mismo plazo pactado inicialmente y con la tasavigente a la fecha de prrroga. 18. Pgina18CARACTERISTICAS DE BONOSLas principales caractersticas de los bonos son:Emisor: organizacin responsable de garantizar el pago del capitalprincipal y los intereses.Valor nominal o principal: se refiere al monto a partir del cual secalcularan los intereses. Es el monto toral prestado o tomado enprstamo, donde el emisor se compromete a rembolsar dicho valor alvencimiento del bono.El precio: de un bono es el que se paga por un bono, que es igual a lasuma del valor presente del principal del bono, ms el de suscupones, en el caso de poseerlos. El precio vara de acuerdo a lascondiciones del mercado.El cupn: es aquel pago peridico o regular de inters que efectan losemisores durante la vida del bono, que se calcula tomando como baseel Valor Nominal del instrumento, ms no el precio.La maduracin o vencimiento del bono: se refiere a la fecha en la cual,el capital principal ser pagado en un rango de entre un ao y 30aos. 19. Pgina19-Clasificacin de la documentacin Contable esra establecida por mediode:Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de laempresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturasde compras, recibos de pagos efectuados, entre otros que losacompaan.Los comprobantes internos son los documentos emitidos en laempresa que pueden entregarse a terceros o circular en la mismaempresa. Ej.: facturas de Nota de pedido o de compra. Es undocumento mediante el cual una persona o empresa formula unpedido de compra a un comerciante. Este documento comercial noobliga a realizar la operacin. Debern extenderse cmo mnimo dosejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribi (comprador)y otro, que es el que se entrega o enva al vendedor. Nota de ventasSe llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedordetalla las mercaderas que ha vendido al comprador, indicando,cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demscondiciones de la operacin. Aceptado el pedido por parte delvendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargoel compromiso de entregarle la mercadera que se detallan en lamisma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documentocomercial obliga a ambas partes a realizar la operacin en lostrminos establecidos. Es emitida por duplicado. Este documento noorigina registros contables. 20. Pgina20DOCUMENTOS INTERNOSSon aquellos documentos que tienen que ver con las operaciones quehace la empresa para contabilizar costos de ventas los cuales soloconoce la empresa, provisiones, aportes sobre nomina, interesessobre crditos, gastos causados, ingresos recibidos, entre otros.DOCUMENTOS EXTERNOSSon aquellos documentos que elabora la empresa, en las relacionescomerciales con terceras personas, como por ejemplo las ventas,compras, intereses de mora, pagos, etc.NORMAS DE ELABORACIN1. No deben contener: borrones, enmiendas, tachaduras, errorestcnicos, contables o de Digitacin.2. Se debe respetar la lnea sobre la cual se escribe.3. Los datos deben ir alineados dentro de cada columna.4. La descripcin de los artculos debe hacerse en singular.5. Inmediatamente despus del total se traza doble lnea, a fin de cerrarel documento.6. En el cheque y la letra de cambio los espacios en blanco debenllenarse con una lnea, con el fin de evitar adulteraciones. 21. Pgina21En la medida en que se inician y realizan las operaciones comercialesvan apareciendo los documentos de comercio, tiles para respaldarlas operaciones efectuadas y como documentos de soporte pararegistrar en los libros de contabilidad las transacciones.COTIZACIONEs la respuesta a las consultas dentro de la cual se debe darcontestacin a todas las preguntas hechas por el consultante. Porejemplo:PRECIOSCaractersticasPEDIDOEs un documento comercial mediante el cual una persona o empresasolicita a otra una determinada cantidad de bienes. Solo esinformativo.REMISIONLa empresa, al recibir el pedido, prepara y despacha los bienessolicitados y elabora un documento mediante el cual relaciona lamercanca despachada. Su finalidad es decirle al comprador lodespachado para que pueda verificar su exactitud. 22. Pgina22DOCUMENTOS SOPORTES CONTABLESRECIBO DE CAJAEl recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan losingresos en efectivo recaudados por la empresa.COMPROBANTE DE EGRESOCuando se entrega dinero a un individuo, por ejemplo al pagar unsueldo, se le pide a la persona que firme este soporte. El comprobantede egreso consta que la persona ha recibido el pago.FACTURASLa factura comercial es un soporte contable que contiene adems delos datos generales de los soportes de contabilidad, la descripcin delos artculos comprados o vendidos, los impuestos que se causen ylas condiciones de pago.Opinin - actualicese.comFacturas - Plantillas - Microsoft Office OnlineNOTA DEBITODesde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa uningreso para sta.NOTA CREDITODesde el punto de vista de la empresa, la nota crdito significa unaerogacin (gasto, desembolso).NOTAS BANCARIAS 23. Pgina23Normalmente recibir un extracto mensual del banco que indicar laactividad o movimientos de la cuenta durante un determinado plazo.