TEMA 1. INTRODUCCIN A LA FORMULACION Y EVALUACIN DE PROYECTOS OBJETIVOS GENERALES: Analizar el concepto de proyecto e identificar las razones por las cuales surgen los mismos en la economa CONTENIDOS CONCEPTUALES: Concepto de proyecto Razones para emprender un proyecto Etapas en la formulacin de proyectos Conformacin o contenido del proyectoEl analista de proyectos

PROYECTOEs la combinacin de recursos humanos y no humanos reunidos en una organizacin temporal para conseguir un propsito determinado

David I. Cleland and William R. KingSystems Analysis and Project ManagementTema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos

Emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio nico

Project Management InstituteLos Proyectos:Cesan cuando el objetivo ha sido alcanzado o cuando no es posible alcanzarlos y se cancelan.Son instrumentos para responder a requerimientos.Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de ProyectosPROYECTO

Algunos conceptos de proyectoBaca Urbina, Gabriel (2006):

Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas una necesidad humana (p. 2)

Cortaza (1993), refirindose a la ONUEn su etapa de estudio, el proyecto es un conjunto de antecedentes que permiten juzgar las ventajas y desventajas que presenta la asignacin de recursos a un centro o unidad productora donde sern transformados en bienes y o servicios

Concepto ILPES: Unidad de actividad de cualquier naturaleza, que requiere para su realizacin el uso o consumo inmediato o a corto plazo de recursos limitados, aun sacrificando beneficios actuales asegurados, en la esperanza de obtener en el futuro beneficios superiores a los que se obtienen con el empleo actual de esos recursos.

Concepto de proyecto Najul, Miguel (2006 ) El plan de una empresa o persona para invertir sus recursos en una actividad u operacin, con el propsito de hacer real una expectativa de beneficio al cabo de un lapso determinado (p.22)

CONCEPTO DE PROYECTO

PROYECTO DE INVERSION PRIVADO PROYECTOSolucionar un problema, cubrir necesidades humanas, optimizar la asignacin de recursos, busca producir un beneficio Beneficio Financiero Solucionar un problema, cubrir necesidades humanas, optimizar la asignacin de recursos, busca producir un beneficio Relacin planificacin - proyecto

Un proyecto es una herramienta para la toma de decisiones de inversin, pero no puede garantizar que en el futuro efectivamente todo lo que se visualiz en el momento de su formulacin y evaluacin se replique. Hay que recordar que el contexto es cambiante y en general la visualizacin de los evaluadores es limitada.ADVERTENCIA!!!!

Cmo surge un proyecto?Idea asociada a una solucin de PROBLEMA

Aprovechamiento de una OPORTUNIDAD

Cubrir una NECESIDAD humana

Cmo surge un proyectoProblema: Elevado ndice de delitos en las viviendas unifamiliares de la ciudadSOLUCIONES???? Oportunidad: EL Gobierno nacional est otorgando a un costo muy bajo terrenos para el cultivo de rubros agrcolas.DEJAR PASAR LA OPORTUNIDAD???NECESIDAD: Enviar un documento de una ciudad a otraSi la necesidad es comn..cmo cubrir esa necesidad??

Dado que los proyectos surgen como una respuesta a un problema, necesidad u oportunidad stos deben ser IDENTIFICADOS claramente.

stos permiten identificar el Objetivo del Proyecto el cual se convertir en la referencia a evaluar (Evaluacin del proyecto).

LOS PROBLEMAS NO pueden definirse como la carencia de algo.

Ejemplo:Problema: Falta de agentes policiales en la calle.

EJEMPLO:

Evaluacin de proyectos: Como pueden existir diferentes soluciones a un problema, diferentes maneras de aprovechar una oportunidad o cubrir necesidades es necesario hacer una EVALUACION que permita determinan cul es la mejor opcin de asignacin de recursos (INVERSION).

Principio y un final.Recursos finitos presupuesto.Jefe de proyecto y personal de desarrollo.Planificarse.Debe medir su progreso frente al plan.Suele coexistir con otros proyectos y competir por los recursos.Existen fuerzas internas y externas, que deben identificarse y tratarse, que influyen en l.CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOSTema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos

ENTORNO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOSCambios acelerados tecnolgicos.Presiones econmicas.Recursos limitados.Trabajos complejos.Trabajo en equipos multidisciplinarios.Utilizacin de mltiples tecnologas tcnicas, herramientas y mtodos en la solucin.Presiones de tiempo.Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos

REAS DE EXPERIENCIA QUE NECESITA EL EQUIPO DE DIRECCIN DEL PROYECTOFundamentos de la direccin del proyectoHabilidades interpersonalesConocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacinComprensin del entorno del proyectoConocimientos y habilidades de direccin generalTema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos

FASES DE UN PROYECTO1. Anlisis: Estudios -conveniencia del proyecto. Se materializa un documento del proyecto.

** Diferentes niveles de profundidad: Identificacin de la idea

Anteproyecto

Proyecto (Simular la ejecucin y funcin del proyecto)

FASES DE UN PROYECTO2. EJECUCIN: Se llevarn a cabo las obras, montaje de maquinarias, instalaciones, etc. descritas en el Documento del Proyecto las cuales son requeridas para que comience a operar el proyecto.

3. OPERACIN

FASES DE ANLISISIdentificacin de idea, perfil, gran visin, basada en informacin existente, juicio comn, experiencia. Clculos globales de inversiones, costos e ingresos. Es el nivel de anlisis que en general exigen los organismos para financiar un proyecto.

FASE DE ANLISISANTEPROYECTO O ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD: La informacin en la cual se basa el anlisis implica una investigacin ms profunda (fuentes secundarias), se detalla la tecnologa, se analizan los costos y rentabilidad del proyecto.

FASE DE ANALISIS PROYECTO: En general se presenta la informacin del anteproyecto pero se presenta la informacin ms detallada (informacin de fuentes primarias), especialmente en lo relacionado a las especificaciones tcnicas, tiempos de ejecucin de inversiones, etc.

COMPONENTES DE UN PROYECTO Introduccin, objetivos, limitaciones y antecedentes del proyectoEstudio de Mercado Estudio Tcnico Estudio econmico y financieroEvaluacin, anlisis de riesgo.

Tipos de proyectos Segn el ente promotor o patrocinante Pblicos PrivadosMixtos Segn su cobertura espacial, rea de influencia o ambito de mercado:- Locales- Estadales - Regionales - Nacionales- Internacionales

Tipos de proyectosSegn el producto a obtener: -De produccin de bienes-De produccin de servicios

Segn los sectores de la economa: Proyectos del sector primario Proyectos del sector secundario Proyectos del sector terciario

QU ES GERENCIA DE PROYECTOS?A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)La aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto a fin de cumplir con los requerimientos de un proyectoTema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos

Implica realizar un ejercicio permanente entre:Alcance, Tiempo, Costos y CalidadRequisitos explcitos (necesidades) e implicitos (expectativas)Recursos disponibles (personas y dinero)Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de ProyectosQU ES GERENCIA DE PROYECTOS?

Una Gerencia disciplinada provee:

Metodologa para las comunicaciones, coordinacin y control efectivos.

Un plan para medir el avance.

nfasis en un desempeo que logre proyectos dentro del presupuesto, en el tiempo establecido y que satisfaga los requerimientos del cliente.

Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de ProyectosPOR QU GERENCIA DE PROYECTOS?

HABILIDADES CLAVES EN LA DIRECCIN DE PROYECTOSTema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos

QU SE PLANIFICA, EJECUTA Y CONTROLA EN TRMINOS DE DIRECCIN PROYECTOSTema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos

STAKEHOLDERS Personas u organizaciones que estn activamente implicadas en el proyecto ya sea porque participan en l o porque sus intereses se ven afectados con los resultados del proyectoTema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos

Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de ProyectosQUINES SON LOS INTERESADOS EN EL PROYECTO?

POR QU FALLAN LOS PROYECTOS?Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos

BENEFICIOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS PARA LA ORGANIZACINMejora el monitoreo y control a travs del seguimiento de tareas e hitos.

Expande la comunicacin entre los participantes.

Refina la proyeccin de los requerimientos de recursos.

Provee un mecanismo para medir el desempeo.Incrementa la confianza y credibilidad de los stakeholders.

Mejora los siguientes aspectos del proyecto:Control (Tiempo, Plazo, etc.)Alineamiento con objetivos del proyectoTema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos

GESTIN DE PROYECTOSSon las personas -- y no algunos clculos y grficos --, las que hacen que un proyecto alcance el xito. Principal objetivo de la gestin de proyectos:Orientar y motivar al personal y apoyarlo en la toma de decisiones.

Perspicacia creativa del personal, rendimiento.Asegurarse de que se trabaje a gusto y no en entornos agobiados.

Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos

Personas Roles (Jefe de Equipo)Estructura del Equipo (Centralizados & Descentralizados)Dificultad problema a resolver.Tamao de la aplicacin.Tiempo de vida del equipo.Grado de modularidad.Fiabilidad del programa a construir.Rigidez de la fecha de entrega.Grado de sociabilizacin.Confianza entre los miembros del equipoExclusin de inconformistas . !!!

Producto Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de ProyectosGESTIN DE PROYECTOS. LAS 4 P.

Proceso Actividades estructuralesComunicacin ClientePlanificacinAnlisis de RiesgoIngenieraConstruccin y EntregaEvaluacin del ClienteActividades protectoras

Proyecto

Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de ProyectosGESTIN DE PROYECTOS. LAS 4 P.

Iniciacin

PlanificacinEjecucinSeguimiento y ControlCierreCICLO DE VIDA DE UN PROYECTOSerie de acciones que producen un resultadoTema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos

Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de ProyectosCICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

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