Panorama General PMBoK 5 - Praktiva€¦ · Guía PMBOK Edición 5, 2013 Conceptos clave para un...
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Panorama General PMBoK 5 Factores Ambientales de la empresa: PMIS Activos de los procesos Procesos, Proc y políticas Base de conocimiento Información histórica Lecciones aprendidas (Postmortenm) Datos, información e informes Ciclo de vida de Proyectos (predictivo, iterativo, incremental, adaptable) y proceso de dirección de proyectos. PMO / OPM3 www.pmi.org 7. Las 7 restricciones 8. Base Line (Plan aprobado para el proyecto) 9. Milestons (puntos de evento - Hitos) 10. WBS / EDT 6. Ciclo de vida del proyecto Partes de un Proceso Entradas Herramientas y Técnicas Salidas Controlar el trabajo Controlar Cambios Cerrar Proyecto Dirigir y gestionar el trabajo delProyecto Desarrollar el Plan de Gerencia del proyecto Desarrollar el Acta de Constitución P L A N E A C I O N S E G U I M I E N T O Y C O N T R O L C I E R R E 47 Grupos de procesos de gerencia de proyectos I N I C I O E J E C U C I O N Áreas de conocimiento de gerencia de proyectos Va lid ar e l a lcan ce Controlar el Alcance Planificar el Alcance Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear EDT I N T E G R A C I O N A L C A N C E Controlar Cron ogra ma Planificar Tiempo Definir las actividades Secuenciar Activid ades Estimar Recursos Estimar Duración Desarrollar Cronograma Controlar Costos Panificar gestión d Costo Estimar Costos Determinar Presupuesto T I E M P O C O S T O Controlar Calidad Realiza r A segu ra mi- ento de Calida d Planificar gestión de Calidad Adquirir el Equipo Gestionar el Equipo Desarrollar Equipo Panificar la gestión de RRHH Controlar Comunicaciones Gestio nar Comunicaciones Planificar la gestión de Comunicaciones Controlar Adquisiciones Cerrar Adquisiciones Efectua r Adquisiciones Planificar la gestión de Adquisiciones Controlar Riesgos Panificar Riegos Identificar Riesgos Realizar Análisis Cualitativo Realizar Análisis Cuantitativo Planear Respuesta Riesgo Controlar Interesa dos Gestio nar Interesa dos Planificar Interesados Identificar Interesa dos C A L I D A D R R H H C O M U N I C A C I O N ES R I E S G O S A D Q U I S I C I O N E S I N T E R E S A D O S 1 1 1 2 1 6 1 1 1 2 1 3 1 1 1 3 1 1 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 24 8 11 2 2 Guía PMBOK Edición 5, 2013 Conceptos clave para un Gestor de proyectos 1. Mitigación de Riesgos 2. Gestión de Cambio 3. Stakeholders 4. CCB (Comité de control de cambios) 5. Matriz de Gantt (Programación) 0. Procesos y Áreas de conocimiento EJECUCIÓN Sub- Proyectos Proyectos Programas Portafolio OPM - Determinación de Acciones de Inicio - Perspectiva de proyectos grandes - Sponsor protege el proyecto de cambios - DP es responsable de la Integración - Caso de negocio (viabilidad) - Acta de constitución - Plan de alto nivel (Riesgos de alto nivel) - Enunciado de trabajo - Cronograma de hitos - Presupuesto inicial 13% ¿? Seleccionar el director de proyecto P L A N E A C I O N S E G U I M I E N T O Y C O N T R O L C I E R R E Diagrama de procesos basado en actividad I N I C I O E J E C U C I O N Determinar la cultura de la compañía y los sistemas existentes D iv idir los proyectos grandes en fases Entender el caso de negocio Identificar los requisitos, supuestos, riesgos y restricc iones iniciales y acuerdos. E va lua r el proyecto y la viabilidad del producto dentro de las restricciones dadas Desarrollar el acta de constitución del proyecto Crear obje t iv os medibles Identificar Interesados y determinar sus expectativas, su influencia e impacto 25 22 19 9 10 Guia personas, facilita y es proactivo Director Medidor o evaluador Archivador Receptor Enfoque del director de proyecto Entregables Planes Medir los entregables Producto final Producto Enfoque de cada grupo de procesos Recolectar lo procesos procedimientos e información Histórica Determinar como planificaras cada área de conocimiento Determinar los requisitos detallados Evaluar que comparar y crear los documentos de adquisición Determinar el equipo de planificación Crear la EDT y el diccionario de la EDT Crear lista de actividades Estimar los requisitos de los recursos Crear el diagrama de r ed Estimar tiempo y costo Crear el enunciado de alcance del proyecto Determinar r ut a cr it ic a Desarrolla presupuesto Desarrollar cronograma Determinar estandares, procesos y métricas de calidad Determinar presupuesto Crear el plan de mejora de procesos Determinar roles y responsabilidades Planificar las comunicaciones y el compromiso de los interesados Realizar la identificación de riesgos, el análisis cuantitativo y cualitativo de riesgos y la planificación de la respuesta a los riesgos Finalizar los documentos de adquisición Volver atrás; iteraciones Crear el plan de gestión de cambios Desarrollar el plan para la dirección del proyecto realista y final, y la línea base para la medición del desempeño. Finalizar las partes de como ejecutar y controlar de todos los planes de gestión Crear el plan de gestión de cambios Obtener la aprobación formal del plan Llevar a cabo la reunión de inicio del proyecto Ejecutar el trabajo de acuerdo con el plan para la dirección del proyecto Producir los entregables del producto (alcance del producto) Solicitar cambios Implementar únicamente los cambios aprobados Mejorar continuamente Seguir los procesos Determinar si los procesos son correctos y efectivos (aseguramiento de la calidad) Realizar auditorías de calidad Recopilar los datos sobre el desempeño de l tr aba jo Adquirir el equipo final Evaluar el desempeño individual y del equipo Dirigir las personas Llevar a cabo las actividades de formación de equipo E ntr eg ar reconocimientos y recompensas Utilizar el registro de polémicas Facilitar la resolución de conflictos Liberar lo recursos conforme se completa e l tr a ba jo Enviar y recibir información, y solicitar retroalimentación Tomar acciones para controlar el proyecto Medir el desempeño en contraste con la línea base para la medición del desempeño Analizar y evaluar el desempeño Determinar si las variaciones requieren una acc ión correctiva u otra solicitud de cambio Influir en los factores que ocasionan los cambios Solicitar cambios Aprobar o rechazar cambios Realizar el control integrado de cambios Ac tualizar el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto Medir el desempeño en contrate con otras métricas en el plan para la dirección del proyecto Informar a los interesados respecto a los resultados de las solicitudes de cambio Gestionar la configuración Dar seguimiento al compromiso de los interesados Crear proyecciones Realizar control de calidad Obtener la aceptación de los entregables intermedios por parte del cliente Efectuar reevaluaciones y auditorías de riesgos Gestionar las reservas Controlar las adquisiciones Confirmar que el trabajo esta hecho de acuerdo a los requisitos Completar el cierre de las adquisiciones Completar el cierre financiero E ntr eg ar el producto completado Solicitar la retroalimentación del cliente sobre el proyecto Completar el informe final de desempeño Recopilar las lecciones aprendidas finales y actualizar la base de conocimiento Archivar e indexar r eg ist ros Obtener aceptación final del producto Adaptado por : Alexander Ramos Espinosa ITIL Expert | SCRUM | COBIT © 2014 – ARE, Todos los derechos Reservados - Versión 1.0 © Los contenidos son una marca registrada del PMI y RMC Informar el desempeño Gestionar el compromiso y la expectativas de los interesados Llevar a cabo reuniones Seleccionar vendedores 24% ¿? 30% ¿? 25% ¿? 8% ¿? CIERRE INICIO - Recolección y finalización de la documentación - Solicitar retroalimentación del cliente - Aceptación final del producto con el cliente - Agregar las habilidades de las personas – CV - La satisfacción del cliente se mide al CIERRE - Siempre se cierra un proyecto - Las adquisiciones se cierran cuando un contrato se completa o se rescinde - Pude haber muchos cierres de adquisiciones en un proyecto. - Completar el trabajo del plan de DP - Cumplir con los objetivos del proyecto - Revisar Diagrama de procesos basado en Actividad - Que tan bien el equipo es equipo - Confirmar con los gerentes los compromisos de los recursos - Concentrarse en las excepciones del proyecto y no en el trabajo de personas - Escoger personas que no fueron seleccionadas durante la planeación BAC PV AC EV VARIACIONES SV : EV - PV CV : EV – AC INDICES SPI : EV / PV CPI : EV / AC PROYECCIONES EAC : BAC / CPI VAC : BAC – EAC ETC : BAC – AC TCPI : BAC–EV/BAC-AC VALOR GANADO www.praktiva.com servi ci oalcli ente@ pr ak tiva.com
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Panorama General PMBoK 5
Factores Ambientales de la empresa: PMIS
Activos de los procesos
Procesos, Proc y políticas
Base de conocimiento
Información histórica
Lecciones aprendidas (Postmortenm)
Datos, información e informes
Ciclo de vida de Proyectos (predictivo,
iterativo, incremental, adaptable) y
proceso de dirección de proyectos.
PMO / OPM3
www.pmi.org
7. Las 7 restricciones
8. Base Line (Plan aprobado para el proyecto)
9. Milestons (puntos de evento - Hitos)
10. WBS / EDT
6. Ciclo de vida del proyecto
Partes de un Proceso
Entradas
Herramientas y Técnicas
Salidas
Controlar el trabajo
Controlar CambiosCerrar Proyecto
Dirigir y gestionar el
trabajo delProyecto
Desarrollar el Plan de
Gerencia del proyecto
Desarrollar el Acta
de Constitución
P L A N E A C I O N
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Grupos de procesos de gerencia de proyectos
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Planificar el Alcance
Recopilar Requisitos
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I N T E G R A C I O N
A L C A N C E
Controlar
Cronograma
Planificar Tiempo
Definir las actividades
Secuenciar Actividades
Estimar Recursos
Estimar Duración
Desarrollar Cronograma
Controlar Costos
Panificar gestión d Costo
Estimar Costos
Determinar Presupuesto
T I E M P O
C O S T O
Controlar CalidadRealizar Asegurami-
ento de Calidad
Planificar gestión de
Calidad
Adquirir el Equipo
Gestionar el Equipo
Desarrollar Equipo
Panificar la gestión de
RRHH
Controlar
Comunicaciones
Gestionar
Comunicaciones
Planificar la gestión de
Comunicaciones
Controlar
Adquisiciones
Cerrar
Adquisiciones
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Adquisiciones
Planificar la gestión de
Adquisiciones
Controlar Riesgos
Panificar Riegos
Identificar Riesgos
Realizar Análisis Cualitativo
Realizar Análisis Cuantitativo
Planear Respuesta Riesgo
Controlar
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Gestionar
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Interesados
C A L I D A D
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C O M U N I C A C I O N E S
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24 8 11 22
Guía PMBOK
Edición 5, 2013
Conceptos clave para un Gestor de proyectos
1. Mitigación de Riesgos
2. Gestión de Cambio
3. Stakeholders
4. CCB (Comité de control de cambios)
5. Matriz de Gantt (Programación)
0. Procesos y Áreas de conocimiento
EJE
CU
CIÓ
N
Sub-
Proyectos
Proyectos
Programas
Portafolio
OPM
- Determinación de Acciones de Inicio
- Perspectiva de proyectos grandes
- Sponsor protege el proyecto de cambios
- DP es responsable de la Integración
- Caso de negocio (viabilidad)
- Acta de constitución
- Plan de alto nivel (Riesgos de alto nivel)
- Enunciado de trabajo
- Cronograma de hitos
- Presupuesto inicial
13% ¿?
Seleccionar el director
de proy ec to
P L A N E A C I O N
S E G U I M I E N T O
Y
C O N T R O L
C I E R R E
Diagrama de procesos basado en actividad
I N I C I O E J E C U C I O N
Determinar la cultura
de la compañía y los
sistemas existentes
Dividir los proy ectos
grandes en fases
Entender el caso de
negocio
Identificar los
requisitos, supuestos,
riesgos y restricc iones
iniciales y acuerdos.
Evaluar el proy ecto y
la viabilidad del
producto dentro de las
restricciones dadas
Desarrollar el acta de
constitución del
proy ecto
Crear objet iv os
medibles
Identificar Interesados
y determinar sus
expectat ivas, su
influencia e impacto
25
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Guia personas,
facilita y es
proactivo
DirectorMedidor o
evaluadorArchivadorReceptor
Enfoque del
director de
proyecto
EntregablesPlanesMedir los
entregablesProducto finalProducto
Enfoque de cada
grupo de procesos
Recolectar lo proc esos
procedimientos e
información Históric a
Determinar como
planificaras cada área
de conocimiento
Determinar los
requisitos detallados
Evaluar que comparar
y crear los
documentos de
adquisición
Determinar el equipo
de planificación
Crear la EDT y el
diccionario de la EDT
Crear lista de
actividades
Estimar los requisitos
de los rec ursos
Crear el diagrama de
red
Estimar tiempo y
costo
Crear el enunciado de
alcance del proy ecto
Determinar ruta
crit ic a
Desarrolla
presupuesto
Desarrollar
cronograma
Determinar
estandares, procesos y
métricas de calidad
Determinar
presupuesto
Crear el plan de
mejora de procesos
Determinar roles y
responsabilidades
Planificar las
comunicaciones y el
compromiso de los
interesados
Realizar la
identificación de
riesgos, el análisis
cuantitat ivo y
cualitativo de riesgos y
la planif icación de la
respuesta a los riesgos
Finalizar los
documentos de
adquisición
Volver atrás;
iteraciones
Crear el plan de
gestión de cambios
Desarrollar el plan
para la dirección del
proy ecto realista y
final, y la línea base
para la medición del
desempeño.
Finalizar las partes de
como ejec utar y
controlar de todos los
planes de gest ión
Crear el plan de
gestión de cambios
Obtener la aprobación
formal del plan
Llevar a cabo la
reunión de inicio del
proy ecto
Ejecutar el trabajo de
acuerdo con el plan
para la dirección del
proy ecto
Producir los
entregables del
producto (alc ance del
producto)
Solicitar cambios
Implementar
únicamente los
cambios aprobados
Mejorar
continuamente
Seguir los procesos
Determinar si los
procesos son correctos
y efectivos
(aseguramiento de la
calidad)
Realizar auditorías de
calidad
Recopilar los datos
sobre el desempeño
del trabajo
Adquirir el equipo
final
Evaluar el desempeño
individual y del equipo
Dirigir las personas
Llevar a cabo las
actividades de
formación de equipo
Entregar
reconocimientos y
recompensas
Utilizar el registro de
polémicas
Facilitar la resolución
de conflictos
Liberar lo rec ursos
conforme se completa
el trabajo
Enviar y recibir
información, y solicitar
retroalimentación
Tomar acciones para
controlar el proy ecto
Medir el desempeño
en contraste con la
línea base para la
medición del
desempeño
Analizar y evaluar el
desempeño
Determinar si las
variaciones requieren
una acc ión correct iva
u otra solicitud de
cambio
Influir en los factores
que ocasionan los
cambios
Solicitar cambios
Aprobar o rechazar
cambios
Realizar el control
integrado de cambios
Ac tualizar el plan para
la dirección del
proy ecto y los
documentos del
proy ecto
Medir el desempeño
en contrate con otras
métricas en el plan
para la dirección del
proy ecto
Informar a los
interesados respecto a
los resultados de las
solicitudes de cambio
Gestionar la
configuración
Dar seguimiento a l
compromiso de los
interesados
Crear proy ecciones
Realizar control de
calidad
Obtener la aceptación
de los entregables
intermedios por parte
del cliente
Efectuar
reevaluaciones y
auditorías de riesgos
Gestionar las reservas
Controlar las
adquisiciones
Confirmar que el
trabajo esta hecho de
acuerdo a los
requisitos
Completar el cierre de
las adquisiciones
Completar el cierre
financiero
Entregar el producto
completado
Solicitar la
retroalimentación del
cliente sobre el
proy ecto
Completar el informe
final de desempeño
Recopilar las lecciones
aprendidas finales y
actualizar la base de
conocimiento
Archivar e index ar
registros
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Adaptado por : A lexander Ramos Espinosa
ITIL Expert | SCRUM | COBIT
© 2014 – ARE, Todos los derechos Reservados - Versión 1.0© Los contenidos son una marca registrada del PMI y RMC
Informar el
desempeño
Gestionar el
compromiso y la
expectat ivas de los
interesados
Llevar a cabo
reuniones
Seleccionar
vendedores
24% ¿? 30% ¿? 25% ¿? 8% ¿?
CIERRE
INICIO
- Recolección y finalización de la documentación
- Solicitar retroalimentación del cliente
- Aceptación final del producto con el cliente
- Agregar las habilidades de las personas – CV
- La satisfacción del cliente se mide al CIERRE
- Siempre se cierra un proyecto
- Las adquisiciones se cierran cuando un
contrato se completa o se rescinde
- Pude haber muchos cierres de adquisiciones
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