Gestin de ProyectosBest Practice - PMI

Resea Histrica PMIResea Histrica PMI

PMI (Project Management Institute) fundado en1969.

Formular estndares profesionales. Generar conocimiento a travs de la investigacin. Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus

programas de certificacin.

Sus Principales Objetivos

Es una organizacin internacional orientada a la difusin ydeterminacin de las mejores prcticas de gestin de proyectos.

Es una gua de fundamentos para la Direccin de ProyectosQue es el PMBOK?

Sus Principales Objetivos

Describir el conocimiento y las prcticas aplicables a la mayora delos proyectos de la poca

Proveer una base formal para fundar proyectos Guiar y Orientar a gestores de proyectos sobre la forma de conducir la

construccin de resultados.

Que es el PMI PMBOK?Suma de conocimientos en la profesin

de la GdP

Prcticas tradicionalescomprobadas y

ampliamente utilizadas

Prcticas innovadoras emergentes

El conocimiento reside enlos practicantes y

educadores de la GdP

Finalidad de la Gua PMBOK

PMBOK: ProjectManagement Body OfKnowledge, Cuerpo deConocimiento de la

Gerencia de Proyectos.

Identificar el subconjunto deFundamentos de la Gerencia deProyectos generalmentereconocidos como buenasprcticas.

Buenas prcticas: acuerdo generalque su correcta aplicacin aumentalas posibilidades de xito.

Qu es un proyecto?Esfuerzo temporal para crear un producto,servicio o resultado nico PMBOK 2008

Temporal

Producto, servicio oresultado nicoElaboracin gradual

Proyecto

Qu es un proyecto?

Proyecto: Gas de Camisea

Proyecto: Nuevapresentacin Sublime

Proyecto: Implementacinde un ERP

Proyecto: Interceptor norte

Proyecto: Estudio deFactibilidad

Caractersticas de un proyecto?Limitado en el tiempoTiene una fecha de inicio y de finTiene entregables definidosTiene actividades interrelacionadasNecesita de recursosTiene un patrocinadorNo se ha hecho antes

Qu es un proyecto?

Proyectos vs. OperacionesComn: ejecutado por personas, limitacin de recursos,son planificados, ejecutados y controladosDifieren: el proyecto es un esfuerzo temporal y nico, laoperacin es un esfuerzo permanente

Importante

Contexto de la GP

Gerencia Organizacional de Proyectos

Gerencia de Portafolios

Gerencia de Programas

Gerencia deProyectos

PMO

Formulacin y Evaluacin de Proyectos Administracin o Gerencia deProyectos

Operaciones y/o Mantenimiento

Diferenciasentre:

Formulacin yEvaluacin

Administracin Gerencia

Operaciones

Diferencias de un proyecto?

Que es la gerencia de proyectos?

Es la aplicacinde

conocimientos,habilidades,

herramientas ytcnicas?

reas de Experiencia

Gua PMBOK

Fundamentosde la Gerencia de Proyectos

Habilidadesinterpersonales

Conocimientos, normas yregulaciones del rea

de aplicacin

reas de Experiencia quenecesita el Equipo deGerencia de Proyectos

Habilidades del DP (Director deProyecto)?

Habilidadesinterpersonales

Liderazgo Comunicacin(emisin y recepcin)

Negociacin Solucin deProblemas

Influencia

Conocimientos yhabilidades de

Gerencia General Aspectos Funcionales Aspectos dePlaneamiento

AspectosOrganizacionales

Aspectos Laborales Aspectos Individuales

Habilidades del DP?Comprensin del

entorno delproyecto

Cultural y Social Internacional yPoltico

Ambiente Fsico

Conocimientos,normas y regulacionesdel rea de aplicacin reas de Aplicacin Normas Regulaciones

Stakeholders?

Aquellos afectados, positiva onegativamente, por el desarrollo del proyecto

Stakeholders?

Los interesados(stakeholders) delproyecto Camisea

18

Agentes del ProyectoSponsor

Lderes deProyectos

Gerente delProyecto

Cliente

StakeholdersStakeholders

Interesados

Comit deProyectos

Proveedores

Stakeholders y Proyectos

Estructura Componentes del PMBOK

El PMBOK describe Procesos de Gestin de Proyectos, los cualespertenecen a reas de Conocimiento de Gestin de Procesos y se ejecutan comoparte de Grupos de Procesos de Gestin.

Grupo deProcesos

rea deConocimiento

Proceso deGestin

5 grupos deprocesos

InicioPlanificacin

EjecucinSeguimiento y control

Cierre

9 reas deConocimiento

IntegracinAlcanceTiempoCostosCalidad

R.H.Comunicacin

RiesgoProcuracin

EntradasHerramientas

Salidas

Grupo de ProcesosGua PMBOK

Iniciacin

Planeacin

Ejecucin

Seguimiento yControl

Cierre

reas de ConocimientoGua PMBOK

1. Gestin de laIntegracin

Gerencia deProyectos

2. Gestin delAlcance

3. Gestin delTiempo

4. Gestin de losCostos

5. Gestin de laCalidad

6. Gestin de losRecursos Humanos

7. Gestin de lasComunicaciones

8. Gestin de losRiesgos

9. Gestin de lasAdquisiciones

Los Procesos de Gestin se describen en el PMBOK en funcin de: Entradas (documentos, planes, diseos, etc.) Herramientas y Tcnicas (mecanismos aplicados a las entradas) Salidas (documentos, productos, etc.)

Y el objetivo que persiguen es, transformar las entradas en salidas.

Procesos de Gestin

Grupo deProcesos

rea deConocimiento

Proceso deGestin

Interaccin de los Procesos

Ejemplo de Proyectos de varias Fases

Interaccin de los Procesos enun Ciclo

Ciclo de Vida del Proyecto

Ciclo de Vida del Proyecto Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del

ciclo de vida del producto

Desarrollo Operacin

PROYECTO

PRODUCTO

Restricciones de los Proyectos

AlcanceCostosTiempoQu es la triplerestriccin enlos Proyectos?

Restricciones de los Proyectos Alcance Costos Tiempo Recursos RiesgosQu son lasrestricciones enlos Proyectos?

31

Organigrama de un Proyecto

Tipo de OrganizacinEstructura

OrganizacinCaractersticasdel proyecto

FuncionalMatricial

Orientada aProyectos

Dbil Equilibrada Fuerte

Autoridad delGerente delProyecto

Poca oninguna Limitada

Baja amoderada

Moderada aalta Alta a casi total

Disponibilidad derecursos Poca a

ninguna LimitadaBaja a

moderadaModerada a

alta Alta a casi total

Quin controla elpresupuesto delproyecto

GerenteFuncional

GerenteFuncional Combinacin

Gerente delProyecto

Gerente delProyecto

Rol del Gerentedel Proyecto Dedicacin

parcialDedicacin

parcialDedicacincompleta

Dedicacincompleta

Dedicacincompleta

Personaladministrativo dela Gerencia delProyecto

Dedicacinparcial

Dedicacinparcial

Dedicacinparcial

Dedicacincompleta

Dedicacincompleta

Qu es PMI?

El Project ManagementInstitute (PMI) es unainstitucin fundada en1969 en EEUU por y paraprofesionales de direccinde proyectos. Actualmente cuenta con ms de200.000 miembros en mas de125 pases. Tiene entre susobjetivos el establecerestndares de Gerenciamientode Proyectos y administrar lacertificacin de profesionales.

Las certificacionesprofesional que otorga elPMI son cada vez ms

reconocidas y demandadaspor profesionales y

empresas a nivel mundial.Entre sus certificacionesms importantes estn:

PMP (ProjectManagement

Professional) y el CAPM(Certified in Project

Management).

Competencias PMI?

PMBOK?

Areas delConocimiento(PMBOK)

EjemploAreaConocimientovs Procesos

Certificaciones PMI?

39

Conclusiones

Aprendersobre

ProyectosAprendersobre

Proyectos Usar TI paraProyectos

Usar TI paraProyectos

Certifcarse!Certifcarse!

40

Recomendaciones

CapacitacinTecnolgicaCapacitacinTecnolgica

CompetenciasBlandasCompetenciasBlandas

HacerEmpresa!

(Convertirseen Proyectista)

HacerEmpresa!

(Convertirseen Proyectista)

Casos de Exito

Microsoft ProjectEs un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y

comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollode planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrarpresupuesto y analizar cargas de trabajo. Es til para la gestin de proyectos, aplicandoprocedimientos descritos en el PMBoK.

Herramientas Facilitadoras