GESTIÓN DE PROYECTOSPMI/PMBOK

CAPÍTULO 7 : GESTIÓN DE LOS COSTOS

DEL PROYECTO

Análisis Práctica de la aplicabilidad en la AGUENA

TNNV-AB GUILLERMO FALCONÍ

ESTIMAR COSTOS

DETERMINAR EL PRESUPUESTO

CONTROLAR LOS COSTOS

DESCRIPCIÓN GENERAL GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

PLAN DE GESTIÓN DE COSTO ESTABLECE:

NIVEL DE EXACTITUD

UNIDADES DE MEDIDA

ENLACES CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

UMBRALES DE CONTROL

REGLAS PARA MEDICION DE DESEMPEÑO

FORMATO DE LOS INFORMES

DESCRIPCIONES DE LOS PROCESOS

INFORMACIÓN GENERAL DE LA GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

PLANIFICAR LA GESTION DE LOS COSTOS• ENTRADAS• 1.- EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO.• 2.- ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.• 3.-FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA.• 4.- ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS• 1.- JUICIOS DE EXPERTOS.• 2.- TÉCNICAS ANALÍTICAS.• 3.- REUNIONES• SALIDAS• 1.- PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS

ESTIMAR LOS COSTOS•ENTRADAS•1.- LÍNEA BASE DEL ALCANCE.•2.- CRONOGRAMA DEL PROYECTO.•3.- PLAN DE RECURSOS HUMANOS.•4.- REGISTRO DE RIESGO.•5.- FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA.•6.- ACTIVOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.•HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS•1.- JUICIOS DE EXPERTOS.•2.- ESTIMACIÓN ANÁLOGA.•3.- ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA.•4.- ESTIMACIÓN ASCENDENTE.•5.- ESTIMACIÓN DE TRES VALORES.•6.- ANÁÑISIS DE RESERVA.•7.- COSTO DE LA CALIDAD.•8.- SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS.•9.- ANÁLISIS DE OFERTAS DE PROVEEDORES.•10.- TÉCNICAS GRUPALES DE TOMA DE DECISIONES.•SALIDAS• 1.- ESTIMACIÓN DE COSTOS DE ACTIVIDADES.•2.- BASE DE ESTIMACIONES.•3.- ACTUALIZACKIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

DETERMINAR EL PRESUPUESTO•ENTRADAS•1.- PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS.•2.- LÍNEA DE BASE DEL ALCANCE.•3.- ESTIMACIÓN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES.•4.- BASE DE LAS ESTIMACIONES.•5.- CRONOGRAMA DE PROYECTO.•6.- CALENDARIO DE RECURSOS.•7.- REGISTROS DE RIESGOS.•8.- ACUERDOS.•9.- ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.•HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS•1.- AGREGACIÓN DE COSTOS.•2.- ANÁLISIS DE RESERVAS.•3.- JUICIO DE EXPERTOS.•4.- RELACIONES HISTÓRICAS.•5.- CONCILIACIÓN DEL LÍMITE DE FINANCIAMIENTO.•SALIDAS•1.- LÍNEA BASE DE COSTOS.•2.- REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO.•3.- ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

GESTIÓN DE PROYECTOSPMI/PMBOK

CAPÍTULO 8: PROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

PROCESOS DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

Procesos de gestión de la calidad del proyecto

Planificar la Calidad

Identificar los requisitos de la

calidad y normas para el proyecto

y producto

Documentando la manera en que el

proyecto demostrara el cumplimiento.

Realizar el Aseguramiento

de Calidad

Auditar los requisitos de la calidad y los resultados de

medidas de control de calidad

Asegurar que utilicen las normas de

calidad apropiadas a las

definiciones operacionales

Realizar el Control de

Calidad

Monitoreo y registro de

resultados de actividades de

control de calidad

Evaluar el desempeño y recomendar

cambios necesarios

Planificar la CalidadEntradas

Enunciado del alcanceDescripción del proyecto, entregables y

criterios de aceptación

Registro de interesadosIdentifica a los que tienen un interés

particular. En el proyecto.

Línea base del desempeño de costosSe usa para medir el desempeño del costo.

Línea base del cronogramaCronograma que contiene las fechas de

inicio y fin.

Registro de riesgosDetalle de amenazas y oportunidades que

pueden impactar en la calidad

Factores ambientales de la empresaRegulaciones ambientales gubernamentales, normas especificas del

área, Activos de los procesos de la organización

Políticas, procedimientos, pautas de calidad, bases de datos

Procesos de Gestión de la calidad

del proyecto

Planificar la Calidad

Identificar los requisitos de la calidad y normas para el proyecto y

producto

Documentando la manera en que el

proyecto demostrara el cumplimiento.

Planificar la CalidadHerramientas y técnicasAnálisis Costo- Beneficio Mayor productividad, menores costos y mayor

satisfacción (costo del procedimiento con el beneficio esperado)

Costos de la Calidad Incluye todos los costos durante la vida del producto (reproceso, fallas )

Diagramas de ControlContienen las especificaciones, los limites y sirven para monitorear las variables

Estudios comparativospara identificar las mejores practicas , mejoras y medir el desempeño

Diseño de experimentosMétodo estadístico para identificar factores que influyan en el productoMuestreo estadísticoSeleccionar una parte del producto para su

inspección Diagrama de flujoMuestra las relaciones y orden entre las etapas del

procesoMetodologías prioritarias de gestión de calidad

Six sigma, Despliegue de funciones de calidad

Herramientas adicionales de planificación de calidadTormenta de ideas, diagrama de afinidad o matricial etc..

Procesos de gestión de la calidad del

proyectoPlanificar la Calidad

Identificar los requisitos de la

calidad y normas para el proyecto y

producto

Documentando la manera en que el

proyecto demostrara el cumplimiento.

Procesos de gestión de la calidad del proyectoPlanificar la Calidad

Identificar los requisitos de la calidad y normas para el proyecto y productoDocumentando la manera en que el proyecto

demostrara el cumplimiento.

Planificar la Calidad Salidas

Plan de gestión de calidadAlimenta el Plan de dirección del

proyecto informa como se implementara la política de

calidad .

Métricas de calidadAtributos del producto o

proyecto y como el proceso de control de calidad lo

medirá.

Listas de control de calidadPermite verificar en cada

paso que se hayan cumplido una serie de eventos

Plan de mejoras del procesoPlan subsidiario al plan

principal, analiza constantemente el proceso

Actualizaciones a los documentos del Proyecto

Registro de interesados, matriz de asignación de

responsabilidades.

Procesos de gestión de la calidad del proyectoRealizar el Aseguramiento de Calidad

Auditar los requisitos de la calidad y los resultados de medidas de control de calidad Asegurar que utilicen las normas de calidad

apropiadas a las definiciones operacionales

Realizar el Aseguramiento de

CalidadEntrada

Plan para la dirección del proyecto

Contiene el plan de gestión de calidad .- como se realizara el aseguramiento de la

calidad y plan de mejoras del proceso

Métricas de calidadAtributos del producto o

proyecto y como el proceso de control de

calidad lo medirá.

Información sobre el desempeño del trabajo

Medidas de desempeño técnico, estado de los entregables, avance del cronograma y

costos

Mediciones de control de calidad

Resultado de las actividades de control

de calidad para analizar normas y

procesos.

Procesos de gestión de la calidad del proyectoRealizar el Aseguramiento de Calidad

Auditar los requisitos de la calidad y los resultados de medidas de control de calidad Asegurar que utilicen las normas de calidad

apropiadas a las definiciones operacionales

Realizar el Aseguramiento de

CalidadHerramientas técnicas

Herramientas técnicas para planificar la

calidad y realizar el control de calidad

Diagrama causa-efecto; Diagrama de control;

Diagrama de lujo; Histograma; Diagrama de

pareto; de comportamiento y

dispersión.

Auditorias de calidadIdentificar las buenas practicas, anomalías y

diferencias

Análisis de procesosDetermina mejoras

necesarias , problemas y restricciones

experimentadas.

Procesos de gestión de la calidad del proyectoRealizar el Aseguramiento de Calidad

Auditar los requisitos de la calidad y los resultados de medidas de control de calidad Asegurar que utilicen las normas de calidad

apropiadas a las definiciones operacionales

Realizar el Aseguramiento de

CalidadSalidas

Actuaciones a los activos de los procesos

de la organización Actualizar los estándares

de calidad

Solicitudes de cambio

Llevar a cabo acciones para aumentar la

efectividad y eficacia de las políticas los

procesos y procedimientos.

Actualizaciones al plan para la dirección del

proyecto

Actualizar el plan de gestión de calidad, plan de gestión del

cronograma y plan de gestión de costos.

Actualizaciones a los documentos del

proyecto

Actualizar los informes de auditoria, planes de

capacitación, documentos del proceso.

Procesos de gestión de la calidad del proyectoRealizar el Control de Calidad

Monitoreo y registro de resultados de actividades de control de calidad Evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios

Realizar el Control de Calidad Entradas

Plan para la dirección del proyecto

Plan de control de calidad para controlar la calidad y plan de gestión de calidad manera

como se realizara el control de la calidad

Métricas de calidadAtributos del producto o

proyecto y como el proceso de control de calidad lo medirá.

Listas de control de calidadHerramienta especifica para

cada componente para verificar que se cumplan los pasos

previstos

Mediciones de desempeño del trabajo

Desempeño técnico planificado, del cronograma y de costos

Solicitudes de cambio aprobadasControl de los cambios

aprobados, no aprobados modificaciones por defectos

EntregablesCualquier producto resultado o

capacidad de prestar un servicio único y verificable

Activos de los procesos de la organización

Estándares y políticas de calidad, pautas normalizadas

de trabajo y procesos de generación de informes de

problemas y defectos

Procesos de gestión de la calidad del proyectoRealizar el Control de Calidad

Monitoreo y registro de resultados de actividades de control de calidad Evaluar el desempeño y recomendar cambios

necesarios

Realizar el Control de Calidad Herramientas y técnicas

Diagrama de causa y efecto

Llamado también diagrama de espina de pescado indica como los factores

están vinculados

Diagrama de control Recaban y analizan los datos

pertinentes para indicar el estado de calidad de los procesos y productos del

proyecto

Diagrama de flujo Para realizar el control de la calidad y determinar deficiencia del proceso

HistogramaDiagrama de barras, ilustra la

frecuencia de ocurrencia de una variación.

Diagrama de pareto Tipo especifico de histograma ordenado por frecuencia de ocurrencia

Diagrama de comportamiento

Muestra el historial y patrón de variación

Diagrama de dispersión Muestra la relación entre dos variables

Muestreó estadístico Se seleccionan y se prueban según lo establecido en el plan de calidad

Inspección Examen de un producto para verificar si cumple con las normas documentadas

Revisión de solicitudes de cambio aprobadas

Verificar solicitudes de cambio aprobadas y determinar si se están

aplicando.

Procesos de gestión de la calidad del proyectoRealizar el Control de Calidad

Monitoreo y registro de resultados de actividades de control de calidad Evaluar el desempeño y recomendar cambios

necesarios

Realizar el Control de Calidad Salidas

Mediciones de control de calidad

Resultados documentados de las actividades de

control de calidad

Cambios validadosInspección previa al

rechazo o aceptación de un cambio, implica

reproceso.

Entregables validados Determinar la conformidad de los entregables

Actualizaciones a los activos de los procesos de

la organización

Actualizar las listas de control completadas, lecciones aprendidas.

Solicitudes de cambio Realizar un control integral de los cambios

Actualizaciones al plan para la dirección del

proyecto

Actualizar el plan de control d calidad y plan de

mejoras del proceso

Actualizaciones a los documentos del proyecto

Actualizar los estándares de calidad.

APLICABILIDAD DEL CAPITULO 8 PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO A LA ACADEMIA DE GUERRA NAVAL

Los escenarios globales inciden directamente en las instituciones y las obligan a evolucionar de manera acelerada. La educación no está fuera del alcance y por ello los distintos sistemas educativos del mundo se enfrentan a desafíos ineludibles, con el fin dar respuesta a las actuales demandas sociales.

En este sentido la gestión educativa se concibe como un proceso orientado al fortalecimiento de los Proyectos Educativos Institucionales, que ayude a fortalecer la vida institucional en el marco de las políticas institucionales, públicas y que enriquezca los procesos pedagógicos con el fin de responder a las necesidades de la Armada del Ecuador. Por tanto aprendido en el CAPITULO 8 PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO, lo podemos aplicar en la academia de guerra naval para emprender un proyecto vinculado a analizar el currículo aplicado y generar mejoría para esto seguiríamos la siguiente metodología:

•como esta documentado el currículo

origines del currículos y del plan curricular

•que situacion resultara en el desarrollo del curriculo.

que preselectivas presenta el currículo

•cuales son los propósito y contenido curricular, como esta organizado el currículo

curriculo formal

•cómo debe ser implementado el currículo, que puede ser aprendido de la evaluación curricular

curriculo en uso •cuales son las ventajas y limitaciones del currículo

critica curricular

FIN DE PRESENTACIÓN