Taller planificación estratégica

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PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

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PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA

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Lo único que nos otorga la posibilidad de que nuestrotrabajo colectivo pueda transformar la realidad, esgarantizar que sea MOVIMIENTO. Movimiento noes activismo, hacer cosas sin sentido, llenar laagenda con lo inútil, MOVIMIENTO, es el signoinefable de VIDA, la antítesis del sepultamiento.Vida no como biologisismo o vegetación, sino aquellaque se refiere a la capacidad que tienen los seresvivos para transformarse, ser transformados por, ytransformar su entorno, SER ORGÁNICOS. UNAORGANIZACIÓN ES MOVIMIENTO, DE LOCONTRARIO ES UNA CÁSCARA VACÍA, LAFALACIA DE ALGO QUE SOLO PARECECOLECTIVO, UN SER AGONIZANTE NADA MÁS…

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ESTRATEGIA

• El término estrategia es deorigen griego (Estrategeia).Estrategos o el arte del generalen la guerra, procedente de lafusión de dos palabras: stratos(ejército) y agein (conducir,guiar).

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PLANEACIÓN• Planear es prever los

problemas, ver lasnecesidades,diagnosticar cómoestamos frente a los quequeremos hacer; esubicar posiblessoluciones y escoger unade ellas; es determinarunos objetivos yestrategias; ydeterminar unos tiempospara realizar esosobjetivos a través de

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FASES DE LA PLANEACIÓN

“La planeación estratégica es un conjunto deacciones que deben ser desarrolladas para lograrlos objetivos estratégicos, lo que implica definir ypriorizar los problemas a resolver, plantearsoluciones, determinar los responsables pararealizarlos, asignar recursos para llevarlos a caboy establecer la forma y periodicidad para medirlos avances”. Alfredo Acle Tomasini

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0. TENER PRESENTE EL MARCO TEÓRICO.

-Objetivos de largo plazo-Posición ideológica

1. DIAGNÓSTICO DE REALIDAD

-Interno de laorganización.

-Externo (situaciónlocal, nacional, lasotrasorganizacionespopulares.)

2. PROYECCIÓN.a. Futuro Probable: quéseríamos, sicontinuamos cómovamos, a dóndellegaremos?b. Futuro Deseable: adónde quisiéramosllegar en el periodo.c. Futuro factible: adónde podemosefectivamente llegarcon lo que somos, lo quetenemos y lascondiciones de la

realidad.

3. CONCRECION DE OBJETIVOS.

- Objetivo general-Objetivos esp.- Metas- Tareas

4. PROGRAMACIÓN POR CADA SECTOR.

Qué: Objetivos – MetasQuién: responsable –actividadCómo: método trabajoCuándo: fechas-tiemposDónde: SitiosPara quién: beneficiariosPara qué: relación de actividad conobjetivosCon qué: Recursos

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Características de los

Objetivos

• Participación.

• Factibilidad.

• Entrelazamiento.

• Claridad.

• Medición: cualitativa y cuantitativa.

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Niveles de acción

1. Tareas: trabajos sencillos de carácterinmediato.

2. Actividad: trabajo de corto plazo quereúne varias tareas.

3. Campaña: conjunto de actividades adesarrollar en el mediano plazo para unobjetivo específico.

4. Proyecto: responde a necesidades realesmás importantes que se buscan resolveren el mediano o largo plazo.

5. Programa: conjunto de proyectos en unamisma dirección o temática que se planeanpara desarrollar en el largo plazo.

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¿QUÉ DEBEMOS TENER EN CUENTA

AL PLANEAR?

• Información.

• Participación.

• Realismo.

• Prevención.

• Creación.

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Vamos a la practica…

• Fase 0:

La coordinadora tiene como objetivocentral…”Construir desde el ámbitouniversitario, social y popular un nuevomodelo de educación pública, autónoma,accesible para todos los sectorespopulares, incluyentes y financiados ensu totalidad por el estado.”

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Debemos tener en cuenta que para ellogro de los objetivos de lasorganizaciones populares se debe:concientizar, organizar, movilizar ytransformar; por tanto, en cadaaspecto se debe planificardetalladamente.

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• Fase diagnóstico:1. Lluvia de ideas sobre problemas de la

organización:• Hay disenso respecto al objetivo general.• No hay comunicación efectiva .• No hay sentido de pertenencia de los

grupos de base por la coordinadora.• Hay activismo a causa del coyunturalismo.• Falta de disciplina de los miembros de la

org.• Falta dinero para un buen funcionamiento

de la org.• El trabajo gremial es infectivo.• No hay relevo generacional.

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2. Identificación de los problemas centrales:

Falta de disciplina de algunos miembros de la org. PREGÚNTELE AL PROBLEMA

A QUIÉNES AFECTA: A la coordinadora y Al estudiantado Univalluno.

QUE COSTOS TRAE:Estancamiento en el desarrollo de Los objetivos, mala división del trabajo, Perdida de tiempo, falta de credibilidad Por los demás estudiantes, costos económicos

Cuanto tiempo lleva aconteciendo: 2 años y medio.

Falta de conciencia, de formación, de voluntad de trabajo, limitadas condiciones económicas.

Qué soluciones se han intentadoEspacios de formación, se ha hablado con la gente, destituciones-sanciones. Han sido efectivas pero no en todos los casos.

Si es posible resolverlo y lo podemos hacer nosotros.

Si, muchas del movimiento social y Popular como el PUPSOC,

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Faltan mecanismos de formación política efectivos Para avanzar hacia la concientización de losmiembros de la org

Falta de conciencia de clase

Hay concidioneseconómicas en algunos miembros de la org. Desfavorables para la lucha

Se ha generado falta de credibilidad en la organización.

Los objetivos de la organización no seEstán cumpliendo efectivamente

Hay mala división del trabajo.

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Problema Urgencia Importancia

Los objetivos de la organización no se están cumpliendo efectivamente

alta alta

Hay mala división del trabajo. alta alta

Se ha generado falta de credibilidad en la organización. baja Alta

Hay condiciones económicas en algunos miembros de la org. desfavorables para la lucha

?????? Alta

Falta de conciencia de clase Alta Alta

PRIORIZACIÓN DE

PROBLEMAS

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• Fase de concreción de objetivos:

Objetivo General

Objetivo específico:

Objetivo específico:

Objetivo específico:

Objetivo específico:

Objetivo específico:

Objetivo específico:

Objetivo específico:

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Evaluación

• Conocer en qué hemos acertado

• Conocer en qué hemos fallado

• Detectar qué no está funcionando en la organización

• Detectar qué está funcionando

• Afirmar, reorientar y cambiar nuestros objetivos

• Tener un mejor panorama de nuestra propia realidad

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Qué no es evaluar

• No es un “patíbulo” para fusilar a la gente

• No es un “sacarse los trapitos al sol”

• No es espacio para desquitarse por asuntos personales, conflictos familiares, deudas incumplidas, negocios entre dos miembros del equipo, celos enfermizos, que no tengan que ver con el proyecto.

• No es espacio para decir “Fracasamos” o “Ganamos” no existe ni la ganancia o el fracaso absoluto, existe la dialéctica

• No es un lugar para elogiarnos

• No es un espacio para “justificar” todo lo que hacemos, sacar excusas, inventar dramas.

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Entonces, qué es evaluar

• Es cotejar nuestros objetivos, nuestros tiempos, los responsables a la luz de lo que sucedió.

• Es detectar los “cuellos de botella” en las estrategias que nos hemos trazado

• Es analizar si los objetivos realmente se ajustaban a nuestras capacidades

• Es evaluar si las tareas que delegamos se asignaron a las personas que tenían la capacidad para realizarlas

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Entonces, qué es evaluar

• Es aprender a ser flexibles frente a los objetivos, no se trata de producir tornillos, todo escenario social es impredecible.

• Es denunciar con argumentos (no con chismes) malos manejos que se hayan podido presentar

• Es primeramente evaluarme a mí mismo dentro del trabajo, antes que a los demás

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Entonces, qué es evaluar

• Es dejar de ser ultra sensible frente a asuntos que no tienen importancia

• Es negociar mi YOYOCENTRISMO y a “mi me gusta es así y así se debe hacer, porque así soy yo y al que no le guste que se valla al…” y entender que construir en colectivo siempre implica negociar, aprender a manejar nuestro carácter, pensar en el bien colectivo