MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA

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SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA

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“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

MEMORIA ANUAL 2016 – SUB GERENCIA DE LOGISTICA 2

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN.................................................................................. 3

2. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA................................................................... 4

3. ESTADO SITUACIONAL....................................................................... 6

4. PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS........................................ 6

5. LOGROS ALCANZADOS.................................................................... 10

6. DIFICULTADES AFRONTADAS.......................................................... 12

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PRESENTACIÓN

La Memoria Anual de la Sub Gerencia de Logistica es un documento de

gestión que contiene información sobre las actividades desarrolladas, los

logros alcanzados y las dificultades que se han presentado en el desarrollo

de la gestión.

En este documento se encontrará un resumen de las principales acciones

realizadas durante el ejercicio fiscal 2016, teniendo como marco los objetivos

estratégicos de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca y nuestro objetivo

general: “La Sub Gerencia de Logística es un órgano de gestión que tiene por

objeto conducir el proceso de administración de los recursos materiales y de

servicios que se requieran en la institución para el cumplimiento de las

actividades y proyectos de la gestión municipal; así como por la

conservación, seguridad y mantenimiento de los locales, equipos,

maquinarias y vehículos de propiedad de la municipalidad”.

De esta manera, se informa que pese a las dificultades, se ha logrado

desarrollar acciones en coordinación con las áreas usuarias en favor de la

comunidad Pillcomarquina. Y como es característica de nuestra gestión,

continuaremos trabajando con honestidad y transparencia.

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I. DATOS GENERALES DE LA SUB GERENCIA

1.1 DESCRIPCIÓN DE LA SUB GERENCIA

La Sub gerencia de Logística es el órgano de apoyo encargado y responsable de planificar, organizar, dirigir, supervisar, normar y evaluar las actividades del sistema administrativo de logística. Además de ejecutar y proporcionar los recursos materiales, de todos los bienes y servicios que requieren todas las unidades orgánicas de la Municipalidad, en óptima medida, calidad y en la oportunidad requerida; asimismo se encarga de la actualización permanente del Margesí de Bienes; y también es responsable del almacenamiento, custodia, conservación y distribución de los Bienes de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

Está a cargo de un Sub Gerente, que depende jerárquicamente del Gerente de Administración.

2.1 MISIÓN Y VISIÓN

ISIÓN:

“Asegurar el abastecimiento oportuno en función a las demandas de las áreas de la organización para la ejecución de las actividades y proyectos previstos en el Presupuesto Participativo, velando por la conservación, seguridad y mantenimiento de los

bienes, locales, equipos, maquinarias y vehículos de propiedad o en uso por la Municipalidad”

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA

M

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ISIÓN:

“La subgerencia de logística y servicios generales, es el órgano encargado de la provisión de necesidades de bienes y servicios, del almacenamiento, custodia, distribución y registro de los bienes de

la municipalidad, así como también del mantenimiento de las edificaciones e instalaciones municipales, y de los servicios complementarios y de apoyo a las unidades orgánicas de la Municipalidad”.

3.1 EQUIPO TÉCNICO

SUB GERENTE : Rodríguez Sánchez, Jenit Florencia

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I : Justo Mirabal, Dalma Elizabeth

TECNICO ADMINISTRATIVO I : Saldaña Armas, Ramón

PRACTICANTES : Vincula Chuquiyauri, Irma D. Ulpiano Nieto Yuleyssi A. Matías Loya, Williams J. Merlín Calderón, Diany J.

V

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II. ESTADO SITUACIONAL Y PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS

2.1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE LOGISTICA

Cantidad de

Trabajadores 3

Cantidad de

Practicantes 4

Cantidad de

Computadoras: 5

Cantidad de

Impresoras: 2

N° DATOS PARA LA EVALUACION DE GESTION 2015 2016

EJECUTADO EJECUTADO

1 Cantidad de documentos emitidos (Informes, memorándum, cartas, oficios, proveídos)

349 327

2 Cantidad de documentos Recibidos 5325 5848

3 Cantidad de solicitudes de disponibilidad emitidas 385 512

4 Cantidad de Procesos de Selección realizados de AMC 4 -

5 Cantidad de Procesos de Selección realizados de ADS 5 -

6 Cantidad de Procesos de Selección realizados de AS - 10

7 Cantidad de Procesos de Selección realizados de SIE - 3

8 Cantidad de Procesos de Selección realizados de LP - 1

9 Cantidad de órdenes de compra emitidos 268 562

10 Cantidad de órdenes de servicios emitidos 1368 1396

11 Cantidad de solicitudes de apoyos sociales atendidos 10 25

2.2. ACTIVIDADES REALIZADAS

Durante el periodo 2016, la Sub Gerencia de Logística realizó diversas actividades inherentes al Área como: Recepción de requerimientos, solicitudes de apoyo, conformidades y otros; realización de cotizaciones, elaboración de cuadros comparativos, elaboración de Órdenes de compra y Ordenes de Servicio; Registro de Certificación, compromiso anual, compromiso mensual en el SIAF – SP; emisión de informes y requerimientos, asimismo la realización y entrega al archivo central el inventario de los años 2011 al 2014.

La Sub Gerencia de Logística en coordinación con las Gerencias de Administración y Presupuesto, desarrolló actividades integrales en beneficio de la población con la finalidad de mejorar la calidad de vida de sus integrantes, en cuanto a la entrega de apoyos solicitados por las diferentes instituciones educativas, centros poblados y demás pobladores del distrito.

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Algunos de los apoyos atendidos fueron:

Apoyo con materiales (cemento y hormigón) para construcción de una escalera para la I.E.I N° 33421 “LAS PALMERAS” Entrega de vale de combustible por 240 galones de petróleo para mejoramiento de la carretera y apertura de las calles principales en el Centro Poblado de Andabamba.

Apoyo con materiales de ferretería (cemento, varillas de acero y hormigón) para construcción de un reservorio de agua en la localidad de Shinay Pampa.

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Apoyo con tachos de basura y agua mineral para la I.E.I N° 180 de SANTA ROSA DE PITUMAMA.

Apoyo con un tanque de agua rotoplas de 1100 Lt. con sus accesorios para la I.E.I N° 231 – Yanag.

Apoyo con materiales (cilindros, rollos de manguera, escobas, bolsas de basura) a la I.E “JUAN VELASCO ALVARADO”.

Apoyo con materiales para refacción y pintado de la Casa Hacienda de Andabamba.

Apoyo con listones, calamina, cemento, yeso, 2 puertas y 2 ventanas, y útiles de oficina para la I.E.I “Mi Pequeño Mundo” de Yanag.

Apoyo con canastas navideñas para 16 madres cuidadoras del Programa Cuna Más.

Apoyo con un medidor con todos sus accesorios para la I.E.I N° 32973 “EL GRAN MAESTRO” de Pitumama, para funcionamiento de la sub estación.

Apoyo con materiales de ferretería para la I.E.I “Carlos Noriega Jiménez”

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Apoyo con materiales (Buzón de concreto con tapa, tuberías PVC-SAP de 4”) para instalación de desagüe en la vivienda de la Sra. Verde Alarcón Hipólita.

Entrega de juguetes a los niños de las diferentes instituciones educativas del Distrito de Pillco Marca.

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III. LOGROS ALCANZADOS

El PAC al cierre del ejercicio presupuestal 2016, presenta la ejecución que se detalla a continuación:

TOTAL 14 4´645,546.87 100.00 100.00

Se convocó 14 procesos de selección por el monto de S/. 4´645,546.87 a

comparación del año 2015 solo se llevó a cabo 09 procesos. (04 AMC y 05 ADS)

Se elaboraron 1326 órdenes de servicio y 562 órdenes de compra, asimismo se atendieron 25 apoyos solicitados por los pobladores Pillcomarquinos, más que del 2015 donde se elaboraron 268 O/C, 1368 O/S y 10 apoyos atendidos.

Se ha generado una ejecución del 100% respecto a la convocatoria de los procesos de selección y una ejecución del 100% con relación al monto estimado para el ejercicio presupuestal 2016.

Se han efectuado adquisiciones de bienes por la modalidad de Convenio Marco.

Todos los procesos de selección han sido realizados a través del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), lo que implica la supervisión permanente del OSCE, organismo público estatal que supervisa las compras a nivel nacional. Ninguno de los procesos ha sido objeto de observación o cuestionamiento por parte de la autoridad competente.

Se racionalizó la entrega de los útiles de oficina a las áreas usuarias, lo que permitió que el almacén central cuente con stock de estas existencias para la atención de los requerimientos futuros que realicen los usuarios.

Esta Unidad, en cumplimiento de sus metas programadas del año 2016 alcanzó un nivel de eficacia del 92%.

TIPOS DE PROCESOS DE

SELECCIÓN

PROCESOS EJECUTADOS PORCENTAJE DE

AVANCE

Cantidad Monto S/. Cantidad

% Monto S/.

% Adjudicación Simplificada

10 1´486,061.28 100.00 100.00

Subasta Inversa Electrónica

3 271,069.80 100.00 100.00

Licitación Publica 1 2´888, 415.79 100.00 100.00

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Durante la ejecución del PAC, se ha convocado 6 procesos de selección clasificados como Adjudicación Simplificada, 3 procesos como Subasta Inversa Electrónica y 1 proceso como Licitación Pública.

Los procesos de selección adjudicados en el 2016 fueron:

SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

N° DESCRIPCION VALOR

REFERENCIAL

S/.

FECHA DE

CONTRATO

SIE-01-2016-

MDPM/CS

ADQUISICION DE 18,562 GALONES DE PETROLEO DIESEL B5 PARA LA GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE- LIMPIEZA PUBLICA-PARQUES Y JARDINES- CARGADOR FRONTAL, GERENCIA DE DESAROLLO SOCIAL Y ECONOMICO- SEGURIDAD CIUDADANA, GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL.

162,800.00 21/03/2016

SIE-02-2016-

MDPM/CS

ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.50 KG) PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DE LA URBANIZACIÓN LOS LIRIOS, DISTRITO DE PILLCO MARCA HUANUCO -HUANUCO

61,682.00 09/09/2016

SIE-03-2016-

MDPM/CS

ADQUISICION DE COMBUSTIBLE (GASOLINA DE 90 OCTANOS) PARA LAS DIFERENTES AREAS DE LA MUNCIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA –HUANUCO - HUANUCO.

46,587.80 27/10/2016

LICITACIÓN PÚBLICA

LP-1-2016-MDPM-CS

EJECUCION DE OBRA: さMEJORAMIENTO DE PI“TA“ VEREDA“ EN LA URBANIZACION SAN HILARION, SANTA EDUARDA, 3 DE MAYO, LAS FLORES, SAN ALEJANDRO, SAN HILARIO II, EL AA.HH. KAWACHI DE LA LOCALIDAD DE CAYHUAYNA, DISTRITO DE PILLCOMARCA-HUANUCO-HUANUCOざ.

2´888, 415.79 18/10/2016

ADJUDICACION SIMPLIFICADA

AS-1-2016-MDPM-CS

SERVICIO DE ALQUILER DE DOS VOLQUETES PESADOS DE 15M3 Y

UN VOLQUETE DE 10 M3 DE CAPACIDAD PARA EL RECOJO DE RESIDUOS SOLIDOS EN EL DISTRITO DE PILLCOMARCA, HUANUCO-HUANUCO.

259,506.00 13/04/2016

AS-2-2016-MDPM-CS

PRODUCTOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE 59,472.00 18/07/2016

AS-3-2016-MDPM-CS

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO: さAMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA Y SECUNDARIA EN LA I.E JUAN VELASCO ALVARADO, DISTRITO DE PILLO MARCA, HUANUCO-HUANUCOざ

308,500.00 05/08/2016

AS-4-2016-MDPM-CS

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO: さMEJORAMIENTO Y CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR. VARALLANOS, JR. RICARDO PALMA, JR. DANIEL ALCIDES CARRION, JR. BELLAVISTA, CALLE LAS AZUCENAS Y PASAJES DE LA JUNTA VECINAL LA UNIVERSITARIA, DISTRITO DE PILLCO MARCA - HUANUCO – HUANUCOざ

137,000.00 18/08/2016

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AS-5-2016-MDPM-CS

CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE BIENES: ADQUISICIÓN DE VALES DE CONSUMO PARA LOS SERVIDORES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA ¿REGÍMENES LABORALES D. LEG 276 Y 728 (SITRAMUN- PACTO COLECTIVO-2016).

33,750.00 29/08/2016

AS-6-2016-MDPM-CS

EJECUCION DE LA OBRA: さ CREACION DE LA LOZA MULTIUSOS EN LA URBANIZACION VILLA PAREDES DE LA LOCALIDAD DE CAYHUAYNA ALTA, DISTRITO DE PILLCOMARCA -HUANUCO –HUANUCOざ

370380,81 29/09/2016

AS-7-2016-MDPM-CS

SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO: "MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCION DEL DRENAJE PLUVIAL Y ALCANTARILLADO EN PITUMAMA, DISTRITO DE PILLO MARCA, HUANUCO-HUANUCO.

160,000.00 05/12/2016

AS-9-2016-MDPM-CS

“UPERVI“ION DE OBRA: " さMEJORAMIENTO DE PI“TA“ VEREDA“ EN LA URBANIZACION SAN HILARION, SANTA EDUARDA, 3 DE MAYO, LAS FLORES, SAN ALEJANDRO, SAN HILARIO II, EL AA.HH. KAWACHI DE LA LOCALIDAD DE CAYHUAYNA, DISTRITO DE PILLCOMARCA-HUANUCO-HUANUCOざ.

86,652.47 07/11/2016

AS-10-2016-

MDPM-CS

SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO: "INSTALACION DEL SISTEMA DE DRENAJE PLUVIAL EN LA LOCALIDAD DE YANAG Y ROSAVERO DEL CENTRO POBLADO DE CORAZON DE JESUS, DEL DISTRITO DE PILLO MARCA, HUANUCO-HUANUCO.

70,800.00 11/11/2016

IV. DIFICULTADES AFRONTADAS

Las unidades orgánicas no proporcionaban las especificaciones técnicas de

los bienes solicitados en sus requerimientos, retardando mucho más tiempo

la entrega de los mismos.

No se contó con los recursos materiales, económicos y humanos suficientes

para poder cumplir con todas las funciones que nos competen,

especialmente en la unidad de Almacén.

Los proveedores no deseaban atender los bienes y/o servicios requeridos

sin antes cancelar las cuentas anteriores que tiene la Municipalidad.

SIAF