Aplicación práctica

4 y 5 de agosto de 2016

Auditorio – Hotel Dann Combeima

Carrera 2 No. 12-37

Ibagué - Tolima

ORGANIZA

Seminario - TallerLa gestión documental en los

Sistemas de Gestión ISO

Equipo de Training y Formacióncontacto@radar.com.co

Móviles: 316 826 3398 315 325 9987 300 622 7291

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Objetivos: • Presentar y describirdetalladamente las principales características de los Sistemas de Gestión y su relación con la gestión documental

• Realizar casos prácticos yaplicaciones reales de los contenidos del seminario.

Dirigido a: Líderes y auditores de Calidad

ü Archivistas, profesionales, tecnólogos y técnicos en Gestión Documental

ü Servidores públicos que ejercen funciones relacionadas con la gestión documental y de sistemas de información en organizaciones públicas y privadas del país.

ü Miembros de los Comités Internos de Archivos.

Cuando:

4 – 5 de Agosto de 2016

Intensidad y horario: 16 horas de 8 am a 5 pm

Donde: Auditorio – Hotel Dann Combeima Ibagué - Carrera 2 No. 12-37

Valor: Estudiantes (Carné Vigente o certificación) o grupos a: $ 400.000 + IVA

Pago hasta el 30 de Julio de 2016: $ 500.000 + IVA

Tarifa Completa: $ 650.000 + IVA.

Incluye: Refrigerios, Almuerzo, Memorias del evento y certificado de asistencia

Temario

4 de agosto – Mañana: Sistemas de Gestión

- Características de los Sistemas de Gestión - Estructura Documental de los Sistemas de Gestión - ISO 9001:2015 y la gestión de registros - ISO 14000 - Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

4 de agosto – Tarde: las ISO de la Gestión Documental

- Los Riesgos de la gestión de registros - ISO 15489 Para la Gestión de Documentos - ISO 30300 Sistemas de gestión para los documentos

5 de agosto: Talleres prácticos

- El Sistema de Gestión de Calidad y el Diagnóstico Integral de Archivos - Instrumentos Archivísticos (TRD, CCD) Vs Listado Maestro de Documentos y Registros - Matriz de riesgos

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¿Sistemas de Gestión?

Justificación

Por norma legal las Entidades públicas

deben incorporar en sus prácticas

modelos de planeación y control de la

gestión como GP1000 y MECI. Por su

parte las empresas privadas lo hacen

como requisito del mercado para

garantizar la satisfacción del cliente y

mejorar continuamente sus procesos

organizacionales y controlar los

diferentes procesos a través de normas

como ISO 9001, 14001, 18000, 27000 entre

otras.

Todos los Sistemas de Gestión involucran

la producción de enormes cantidades

de documentos, formatos y registros que

deben ser controlados dado que se

emplean para describir y caracterizar los

procesos; para indicar la forma

estandarizada de realizar las diferentes

actividades de la organización y para

dejar evidencia o soporte de la

realización de las mismas.

La gestión documental son todas las

actividades técnicas y prácticas

empleadas para producir, organizar,

clasificar y preservar los documentos

garantizando el acceso oportuno y

controlado a la información.

El escenario actual plantea que la

gestión documental y los sistemas de

gestión empresariales no están

articulados y no se puede garantizar la

adecuada gestión de los documentos y

registros y especialmente su

preservación.

Por todo lo anterior formulamos el

contenido de este importante Seminario

para que líderes de Calidad y líderes de

gestión documental armonicen y

articulen su trabajo y contribuyan a la

mejora continua de sus lugares de

trabajo.

Los Sistemas de Gestión son

conjuntos de reglas y principios

relacionados entre sí de forma

ordenada, para contribuir a la

gestión de los procesos de una

organización (ISO,9001, ISO 14000,

ISO 27000).

Se establece a partir de

documentos y registros que

deben ser controlados a partir de

la Gestión Documental.

La Gestión Documental y los Sistemas de Gestión ISO

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