HACE ahora veinte años que susinstalac iones se ab rieron al p ú b li-c o en g eneral, c on esp ec ial orien-

tac ió n a p rofesionales e investig ad ores.S ituad o en la p lanta p rim era d el M inis-terio ( c on entrad a p or la c alle P ed roT ex eira) , el Centro d e D oc um entac ió n( CD oc ) es tam b ié n el p rinc ip al ap oy oinform ativo y d oc um ental d el D ep arta-m ento. D isp one d e un fond o d oc um en-tal m ultim ed ia p rop io y fac ilita ac c esoen línea a b ases d e d atos, p ub lic ac ionesp erió d ic as y tod o tip o d e inform ac ió nesp ec ializ ad a en D efensa, S eg urid ad yF uerz as Arm ad as.

V einte años han p asad o y , en estetiem p o, los ob jetivos c on los que c o-m enz ó su and ad ura se han visto c um -p lid os. S iem p re se ha trab ajad o b ajo la

d ob le p rem isa d e voc ac ió n d e servic io yd e d otac ió n d e las herram ientas nec esa-rias p ara que los p rop ios usuarios seanquienes utilic en d irec tam ente sus d ife-rentes b ases d e d atos.

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓNS e ha c ontad o c on fac tores c lave, c om ola ap lic ac ió n d e tec nolog ías d e la infor-m ac ió n y d e las c om unic ac iones p ara lac reac ió n, d esarrollo y ac c eso sus c atá lo-g os y b ases esp ec ializ ad as. P or su nec e-sid ad d e m anejar un g ran volum en d einform ac ió n en variad os sop ortes y enc onstante aum ento, en 1 9 9 3 c om enz ó aap lic arse el S istem a d e I nform ac ió n yR ec up erac ió n T ex tual ( S I R T EX ) .

Este c atá log o — que d esd e 2 0 0 3 in-c orp ora im á g enes— c ontiene las refe-

renc ias d e tod o el fond o d oc um entald el CD oc y se ha integ rad o d esd e ab rild e 2 0 0 9 en B I B L I O D EF .

D e ig ual m anera, fund am ental hasid o la ap lic ac ió n d e norm as y está n-d ares internac ionales a los p roc esosté c nic os y d oc um entales, el em p leo d eun equip o p rofesional c ualif ic ad o d eté c nic os b ib liotec arios y d oc um enta-listas y , p or ú ltim o, el c onstante ap o-y o d e la S ec retaría G eneral T é c nic a( S EG EN T E) y d e la S ub d irec c ió nG eneral d e S ervic ios T é c nic os y T ele-c om unic ac iones.

El Centro reú ne, c olec c iona, p roc e-sa y d ifund e inform ac ió n esp ec ializ ad a,nac ional e internac ional, en c ualquiersop orte y que p ued a ser d e interé s p aralos tem as esp ec íf ic os d el M inisterio.

92 Revista Española de Defensa Julio-Agosto 2010

Entre sus variados

servic ios los usuarios

disp onen de seis

ordenadores desde

los q ue se p ueden

c onsultar diferentes

b ases de datos, entre

ellas, doc e

esp ec ializ adas en

D efensa y R elac iones

Internac ionales.

D O S D É CAD ASd e Centro d e D oc um entac ió nD efensa inc orp ora el uso d e las nuevastec nolog ías c om o herram ientas d e d ifusió n

Así, trabaja con las materias Defensa ySeguridad, Fuerzas Armadas, Sociolo-gía militar, Relaciones Internacionales,Inteligencia, Paz y conflictos, Terro-rismo Internacional, H istoria militar y,Derecho y normativa militar.

Además, para una mejor difusión desus fondos, promueve la edición deobras a través del Centro de Publica-ciones. En el año 1991, por ejemplo, seeditó la primera edición del Tesauro de

D efen sa, una antología de términos pa-ra la ordenación, organización, y recu-peración de todos los documentos al-macenados. Y en 1996 se realizó unasegunda edición de esta herramientaúnica en España para la clasificaciónde materias, que actualmente se puedeconsultar en siete idiomas: inglés, che-co, polaco, francés, alemán e italiano.

Asimismo, se encarga de mantenerun archivo histórico que, combinado

con el material actual, dispone de la in-formación, el apoyo y la documentaciónnecesaria para la toma de decisiones yactualización de los conocimientos delpersonal de Defensa.

El CDoc no sólo tiene como metamejorar el acceso a los recursos de in-formación al personal, unidades y cen-tros del Ministerio, sino que, con elpaso del tiempo, ha buscado facilitar elacceso y difusión pública de la infor-mación del patrimonio bibliográfico deDefensa, lo que ha dado lugar al fo-mento de la investigación en Defensa,Seguridad y Fuerzas Armadas, engra-naje de la Cultura de Defensa.

INVESTIGACIÓNDesde su creación a iniciativa de la SE-GENTE, este organismo se ha perfila-do como un eficaz foco de informaciónpara los investigadores en materia deDefensa, Seguridad y Fuerzas Arma-das, así como profesores, catedráticos,estudiantes universitarios, periodistas uotros profesionales del ámbito de la Se-guridad y Defensa.

La vigencia, diversidad y riqueza desus fondos documentales, junto a las co-lecciones de bases de datos, y revistas—entre ellos, la Revista Española deD efen sa— y libros electrónicos, con-vierten al Centro en referencia obligadapara la elaboración de todo tipo de tra-bajos, análisis y estudios en estas cues-tiones, explica su responsable hasta elpasado mayo, Ana Isabel Cervantes.

En dicho marco, cabe destacar unamplio compendio de programas de co-laboración con cátedras y seminariosuniversitarios y, en especial, el másterinteruniversitario en Analista de Inteli-gencia, creado en 2009 e impartido porlas universidades madrileñas Carlos IIIy Rey J uan Carlos.

Además, el CDoc atiende y asesora através del correo electrónico, entreotros medios, alrededor de 2.000 con-sultas al año, en su mayor parte bús-quedas documentales o de legislación ynormativa sobre Defensa y FAS.

En este punto, las estadísticas mues-tran la creciente popularidad del servi-cio. La evolución de las consultas de losrecursos electrónicos aumentó un 30por 100 en los dos últimos años. La ma-yor parte de dichas consultas fueronpresenciales, un 6 4 por 100. De las no

Julio-Agosto 2010 Revista Española de Defensa 93

El equipo del

C entro realiza

una m eticulosa

selecció n de

publicaciones

para celebrar el

Día del L ibro

reg alando

alg unos

ejem plares.

P anel de

instantá neas

del aniversario,

que refleja el

buen h acer y

m ejor

entendim iento

del servicio.

[ cultura ]

presenciales, el 22 por100 fueron a travésdel correo electrónico.

De las consultasrealizadas —comentala responsable de difu-sión y servicios ausuarios del Centro,María José Campi-llo—, nos llamó laatención la realizadapor un colaboradordel Financial Times so-bre cuántas mujeresestán destinadas a bordo de submarinosen España o la de una catedrática quebuscaba documentación sobre la 101Brigada Mixta en la batalla de Teruel.

También aparecen consultas relacio-nadas con el futuro profesional de losusuarios, como un chico de 16 años quebusca combinar la Medicina y el Ejérci-to en una sola salida profesional, o la deotro adolescente que quiere ser pilotodel Ejército del Aire. U n gran númerorefleja el servicio que se hace a otros or-ganismos del Estado, por ejemplo, unacuestión del Ministerio de Justicia so-bre la normativa reguladora de la Agru-pación de Tropas Nómadas del Sáhara.

U na veintena de profesionales y ex-pertos documentalistas y bibliotecariosestán siempre dispuestos a orientarlesen la búsqueda de la información queprecisan o remitirles al organismo queles pueda ayudar. U n colectivo en elque, en palabras de Cervantes, « se haceinevitable destacar su gran labor, pordedicación, competencia, profesionali-dad y actitud de servicio» . U n trabajo

desarrollado por « todos los profesiona-les que han trabajado a lo largo de estos20 años en el Centro de Documenta-ción de Defensa. Gracias a ellos, desdeel primer jefe, bibliotecarios y técnicos,hasta el último ordenanza, se han podi-do llevar a cabo tantos proyectos y ac-tuaciones. Sin ellos el Centro no sería loque hoy es» , añade.

SIEMPRE AL DÍAEn permanente actualización, el CDoccuenta con amplios servicios: biblioteca,una hemeroteca con más de mil publica-ciones periódicas impresas y electróni-cas, diversas salas de lectura, catálogosautomatizados accesibles en seis orde-nadores y varias bases de datos (doceespecializadas en Defensa y RelacionesInternacionales y tres jurídicas, entreotras)... posee incluso una videoteca,que desde 2009 ofrece también las co-lecciones Defensa y C ine b é lico.

Pero de entre todas sus novedadesdestaca el desarrollo, a partir de 2004,de la colección R ecursos electró nicos C Doc,

dado que hoy lo digi-tal ha desplazado a loanalógico. « Estamosen un momento deevolución y transiciónen el trabajo de las bi-bliotecas» , señala elsubdirector generalde Documentación yPublicaciones, Anto-nio Magariños.

« Ahora uno no ne-cesita desplazarse abibliotecas y archi-

vos, sino que puede conectarse desdesu casa a la biblioteca. La tecnología ylos soportes no harán que desaparez-can las bibliotecas, simplemente cam-biarán la forma de obtener y consultarsus recursos» , agrega.

En el año 2005 , se inició la contrata-ción centralizada de recursos de infor-mación electrónica con el objetivo deahorrar costes y, sobre todo, de mejorarlos servicios documentales existentes.Este abril, por ejemplo, se formalizó laintegración del Ministerio de Defensaen el servicio público de bases de datoscientíficas que gestiona la FundaciónEspañola para la Ciencia y la Tecnolo-gía (FECYT): la w eb of k now ledg e o w ebdel conocimiento.

En 2007 se puiseron en marcha, encolaboración con editores de los recur-sos y aplicaciones contratadas, una se-rie de jornadas y sesiones de formaciónpara facilitar el manejo de los recursosdocumentales, en particular de las ba-ses de J ane’s y de A ranz adi W estlaw .

Desde el año 2008 , esas sesiones sehan impartido « a la carta» en la Acade-mia de Ingenieros, la Escuela Militarde Sanidad o el Instituto Español deEstudios Estratégicos (IEEE). A esterespecto, Antonio Magariños señala:« una de las mejores experiencias es laformación de clientes y usuarios en lasjornadas que se realizan para que des-cubran los nuevos recursos de las ba-ses de datos digitales» .

Hoy por hoy, y gracias a la intranetcorporativa, se puede acceder a 27 ba-ses de datos, 91 revistas electrónicas yuna colección de 35 libros electrónicoslas 24 horas del día, los siete días de lasemana. Se llega así a todas las unida-des, centros e instalaciones conecta-das, incluyendo Agregadurías de De-fensa y bases militares en el exterior.

94 Revista Española de Defensa Julio-Agosto 2010

[ cultura ]

Recursos� Biblioteca: C olecció n m ultim ed ia esp ecia liz a d a : m on og ra fía s, p ub lica cion es p erió d i-

ca s, litera tura g ris, folletos, fotog ra fía s, ca rteles, m icroform a s, v íd eos/D V D , ca rtog ra fíay d ocum en tos son oros.

� C atá log o en lín ea: Referen cia s d el fon d o d ocum en ta l d el C D oc: 3 5 .0 0 0 lib ros y d ocu-m en tos; 6 0 .0 0 0 a rtículos d e rev ista s y ca p ítulos d e lib ros; 1 .0 0 0 rev ista s; 7 .0 0 0 m a p a sy ca rta s (n á utica s y a eron á utica s).

� C ar tog rafía h is tó r ica C A R H IBE : 8 0 .0 0 0 reg istros d e m a p a s, p la n os y ca rta s d e E s-p a ñ a , Ib eroa m é rica y F ilip in a s, d ep osita d os en ca rtoteca s h istó rica s d el M in isterio d eD efen sa .

� Bas es d e d atos y R ev is tas electr ó n icas : A cceso a m á s d e 1 .0 0 0 recursos a tex tocom p leto a tra v é s d e la s p rin cip a les b a ses d e d a tos y rev ista s in tern a cion a les esp e-cia liz a d a s.

� D ocu m en tació n C D oc: F orm a d a p or Rev ista s C D oc: suscrip cion es im p resa s y en la -ces a rev ista s d e a cceso lib re en In tern et; T em a s C D oc: selecció n d e d ocum en tos d eIn tern et sob re a sun tos d e a ctua lid a d y L ey es d e D efen sa : recop ila ció n d ocum en ta l.

Centro de documentación

cons ultas 2 0 0 7 - 2 0 0 9

CD

oc

Julio-Agosto 2010 Revista Española de Defensa 95

Continuar trabajando para la expan-sión y ofrecer un mejor servicio es el re-to del Centro de Documentación de ca-ra al futuro. Los nuevos proyectos enlos que se sumergirá en los dos próxi-mos años están centrados en marcar laspautas y las directrices necesarias a finde adaptarse a los requerimientos de lanueva sociedad de información.

ACERCAMIENTO A LA CIUDADANÍALos objetivos generales consistirán enun mayor y más eficaz apoyo a las nece-sidades informativas del Ministerio, unacercamiento entre la información deDefensa y la ciudadanía, y la creaciónde una línea de convergencia, apoyo ycooperación con otras unidades y orga-nizaciones, de Defensa y externas.

Para lograr tales fines, el CDoc hadefinido un plan estratégico que se di-vide en tres líneas de intervención. Enprimer lugar, los recursos, pieza clave.Para ellos tiene previsto articular unnuevo modelo de gestión y desarrollo.Después, los servicios, en donde inten-tará ampliar su utilidad para dar unamayor cobertura. Y por último, lasnuevas tecnologías. El Centro buscaabordar la actualización de herramien-tas de trabajo adaptadas a la nueva so-ciedad de la información.

En lo concerniente a los recursos, elnuevo modelo de gestión corporativa secentrará en tres programas: el desarro-

llo de la colección de Recursos Electróni-cos de Defensa, la participación en redes yconsorcios nacionales (FECYT) y laevaluación, comunicación y difusión derecursos y servicios.

Y los servicios pretenden consolidaral Centro como epicentro de la infor-mación. En este punto, los programas aimplantar se orientan al desarrollo deservicios documentales de apoyo al Mi-nisterio, la apertura a la sociedad y laparticipación en proyectos documenta-les del ámbito de Defensa como la redNATO-RTO o la de centros europeosde información sobre Seguridad y Re-laciones Internacionales EI N I RAS (verRED núm. 255), con la que el CDocformalizó su ingreso en 2008 y tienecomo objetivo la difusión de la infor-mación recopilada y analizada en suscincuenta centros asociados.

La tercera línea estratégica se centraen las tecnologías, siendo sus puntosprincipales la web 2 .0 y la Administra-ción-e. El CDoc es un centro público deinformación y, como tal, debe adaptar-se a las directrices generales dictadaspor la Administración General del Es-tado para favorecer el desarrollo de lasociedad de la información y de la ad-ministración electrónica.

El objetivo es impulsar un nuevo mo-delo, posicionarse como un organismode la Administración moderno y cerca-no al usuario mediante la aplicación delas nuevas tecnologías en beneficio delservicio al Ministerio y a los ciudadanos.

Blanca Mendiguchía

F otos: Hé lè ne G iq uel

Servicios� Consulta de libros, revistas y

documentos.� Hemeroteca: más de un millar de

publicaciones periódicas.� Catálogos automatiz ados: ac-

cesibles a través de puestos in-formáticos.

� Bases de datos: especializadasen Defensa, Relaciones Interna-cionales y Derecho.

� Información Bibliográfica.

Vista panorámica del Centro de Documentación de Defensa, captada en el transcurso de

la jornada de inauguración del servicio en marzo de 1 9 9 0 .

El Día del Libro se celebró este 2 0 1 0 con una ex posición conmemorativa que recogía los

principales hitos de los veinte añ os de historia del CDoc.

Pepe

Día

z