Tema: Reglas del cargo y del abono y Reglas de la partida doble. 1

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES.ESCUELA DE NEGOCIOS

Asignatura:CONTABILIDAD FINANCIERA

FACILITADOR:OSCAR ARMANDO MELGAR.

Licenciado en Contaduría Pública.Master en Educación Universitaria.

2

EJEMPLOS:

• SI COMPRAMOS MERCANCIAS Y PAGAMOS EN EFECTIVO, DEBEMOS CONSIDERAR QUE AL MISMO TIEMPO Y POR LA MISMA CANTIDAD AUMENTAN LAS MERCANCIAS Y DISMINUYE EL DINERO EN EFECTIVO O SEA LA CAJA :

3

EJEMPLO CON ESQUEMAS “ T “

• MERCANCIAS CAJA

$ 100.00$ 100.00

ASI REPRESENTAMOS EN ESQUEMAS T EL REGISTRO DECOMPRAR MERCANCIAS POR $ 100.00 EN EFECTIVO.

¿ QUE AUMENTO Y QUE DISMINUYO ?

4

UN CLIENTE NOS PAGA SU CUENTA DE $ 150.00 EN EFECTIVO.

• CAJA CLIENTES

$ 150.00 $ 150.00

AUMENTO NUESTRO ACTIVO EN CAJA Y DISMINUYO EL ACTIVO EN CLIENTES

5

PAGAMOS EN EFECTIVO UNA LETRA DE CAMBIO DE $200.00

DOC. POR PAG. CAJA

$ 200.00 $ 200.00

¿ QUE AUMENTO Y QUE DISMINUYO ?

6

REGISTRO DE UN PAGO DE GASTOS DE VENTA:

• GASTOS DE VENTA CAJA

$ 500.00 $ 500.00

DISMINUYO LA CAJA Y DISMINUYO EL CAPITAL ¿...?

EL CAPITAL DISMINUYE CUANDO HAY GASTOS

7

RECORDEMOS LA FÓRMULA:

• ACTIVO ES IGUAL A PASIVO MÁS CAPITAL :

• A = P + C

8

PONGAMOS LA FÓRMULA EN UN ESQUEMA T:

DEBE HABER

A = P + C

COMO PUEDE APRECIARSE EL ACTIVO APARECE CARGADO Y EL PASIVOAPARECE ABONADO, IGUAL EL CAPITAL APARECE ABONADO.

$ 600,000.00 $ 200,000.00 + $ 400,000.00

9

DE LO ANTERIOR SE DERIVA:

• CUANDO AUMENTAMOS EL ACTIVO, LO ANOTAMOS EN EL DEBE.

• CUANDO AUMENTAMOS EL PASIVO O EL CAPITAL, LO ANOTAMOS EN EL HABER.

10

ENTONCES INTUIMOS LAS SIGUIENTES REGLAS:

• LOS ACTIVOS SE INICIAN CARGANDO.

• LOS PASIVOS SE INICIAN ABONANDO.

• EL CAPITAL SE INICIA ABONANDO.

OK ?

11

POR LO TANTO...

• SI UN ACTIVO SE INICIA • CARGANDO, PUES POR LÓGICA• SE AUMENTA CARGANDO.

12

Y DEDUCIMOS ENTONCES:

• QUE LOS ACTIVOS SE DISMINUYEN

• ABONÁNDOLOS.

13

BUENO...YA SABEMOS QUE SE DEDUCE, PERO...

• SI LOS PASIVOS SE INICIAN ABONANDO, PUES POR LÓGICA SE INCREMENTAN ABONÁNDOLOS.

• ASI ES , ... LOS PASIVOS SE DISMINUYEN CARGANDOLOS.

14

CAPITAL:

• PUES TENEMOS QUE HABLAR DE LA CUENTA DE CAPITAL.

• EMPIEZA CON UN ABONO, AUMENTA ABONÁNDOLA, DISMINUYE CARGÁNDOLA, Y LO NORMAL ES QUE SU SALDO SEA ACREEDOR.

15

RECORDEMOS QUE LA CUENTAS DE CAPITAL

• LLAMADAS TAMBIÉN DE RESULTADOS, COMO GASTOS DE VENTA Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN, SON CUENTAS QUE SIEMPRE SE CARGAN, Y DISMINUYEN EL CAPITAL.

16

OTRAS CUENTAS DE CAPITAL, SON :

• GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS Y OTROS GASTOS Y PRODUCTOS, SON CUENTAS QUE SE CARGAN O SE ABONAN.

• SE CARGAN SI SON GASTOS.• SE ABONAN SI SON PRODUCTOS.

17

EJEMPLO: VENDIMOS MERCANCIAS POR $ 50.OO EN EFECTIVO.

• __ MERCANCIAS. $ 50.00• + CAJA. 50.00

ABONO A MERCANCIAS $ 50.00CARGO A CAJA 50.00

HAREMOS EL ASIENTO EN UN LIBRO LLAMADO DIARIO: ------------

18

ASIENTO EN LIBRO DIARIO:

CARGOS ABONOSCARGOS ABONOS DEBEDEBE HABERHABER

CAJA CAJA

$ 50.00$ 50.00

MERCANCIASMERCANCIAS $ 50.00$ 50.00

ESTE SE LLAMA ASIENTO DE DIARIO, PRIMERO SE ANOTA EL CARGO,DESPUÉS EL ABONO. NÓTESE QUE PARA ANOTAR LA CUENTA DE ABONOSE DEJA UNA SANGRIA.

SE LEE : CARGO A CAJA CON ABONO “A “ MERCANCIAS.

19

EL MISMO EJEMPLO EN ESQUEMAS DE MAYOR :

• CAJA MERCANCIAS

$ 50.00 $ 50.00

Y SI TAMBIEN SE LEE: CARGO A CAJA CON ABONO A MERCANCIAS

20

AUMENTO DE CAPITAL

• EL CAPITAL CONTABLE AUMENTA: CUANDO SE RECIBE INGRESOS O CUANDO SE RECIBE APORTACIONES ADICIONALES DE CAPITAL.

• INGRESOS SON LAS UTILIDADES QUE GENERA LA EMPRESA.

21

APORTACIONES DE CAPITAL:

• SON LAS ENTREGAS EN EFECTIVO O EN ESPECIE ( POR EJEMPLO MAQUINARIA, EDIFICIOS), QUE HACE EL INVERSIONISTA PARA INCREMENTAR SU PROPIO CAPITAL, O LAS APORTACIONES QUE HACEN LOS SOCIOS PARA AUMENTAR SU INVERSION ORIGINAL DE CAPITAL SOCIAL.

22

LOS AUMENTOS DE CAPITAL CONTABLE REPERCUTEN EN:

• AUMENTAN EL ACTIVO,

• DISMINUYEN EL PASIVO. VEAMOS ALGUNOS EJEMPLOS:

23

SE COBRARON RENTAS EN EFECTIVO POR $40,000.00

• + ACTIVO EN CAJA....... $ 40,000.00• +CAPITAL POR INGRESOS 40,000.00

NOTA: REALIZA TU PROPIO ANÁLISIS, TAL COMO YA LO HICIMOS

24

PAGAMOS A UN PROVEEDOR $ 50,000.00 CON LA COMISION QUE GANAMOS POR VENDER SU

MERCANCIA.

• - PASIVO PROVEEDORES $ 50,000.00 • + CAPITAL POR INGRESOS 50,000.00

(COMISIONES GANADAS).

NOTA: REALIZA TU PROPIO ANÁLISIS, TAL COMO YA LO HICIMOS

25

EL DUEÑO INCREMENTA CAPITAL CON $ 30,000.00 EN EFECTIVO.

• +ACTIVO EN CAJA........$ 30,000.00• +CAPITAL, APORT. ADI. 30,000.00

NOTA: REALIZA TU PROPIO ANÁLISIS, TAL COMO YA LO HICIMOS

26

DISMINUCIONES DE CAPITAL:

• SUCEDE CUANDO LA EMPRESA:

• CAUSA EGRESOS.• CUANDO ACEPTA REDUCCIONES DE CAPITAL.

27

EGRESOS:

• SON LOS GASTOS QUE ORIGINAN LOS BIENES O SERVICIOS CONSUMIDOS POR LA EMPRESA.

• REDUCIONES DE CAPITAL SON: LOS RETIROS EN EFECTIVO O EN ESPECIE PARA REDUCIR EL CAPITAL, EL DUEÑO O SOCIOS.

28

LAS DISMINUCIONES DE CAPITAL:

• DISMINUYEN EL ACTIVO

• AUMENTAN EL PASIVO

29

EJEMPLO : PAGAMOS EN EFECTIVO $ 20,000.00 DE ENERGIA ELECTRICA.

• - ACTIVO EN CAJA....... $20,000.00• - CAPITAL POR EGRESOS.. 20,000.00

NOTA: REALIZA TU PROPIO ANÁLISIS, TAL COMO YA LO HICIMOS

30

CASOS EN QUE AUMENTA EL CAPITAL CONTABLE:

• CUANDO AUMENTA EL ACTIVO• CUANDO DISMINUYE EL PASIVO• CUANDO AUMENTA EL ACTIVO Y DISMINUYE

EL PASIVO.• CUANDO HAY MAS AUMENTO DE ACTIVO QUE

DE PASIVO.• CUANDO DISMINUYE EL PASIVO MAS QUE EL

ACTIVO.

31

CASOS EN QUE DISMINUYE EL CAPITAL CONTABLE.

• DISMINUYE EL ACTIVO• AUMENTA EL PASIVO• DISMINUYE ACTIVO Y AUMENTA PASIVO.• DISMINUYE MAS EL ACTIVO QUE EL PASIVO.• AUMENTA MAS EL PASIVO QUE EL ACTIVO.