RefWorks 2.0 para la gestión de la bibliografía personal

QUÉ ES REFWORKS?

RW es un gestor de bibliografía personal que permite crear una base de datos bibliográfica, organizarla y utilizarla en el momento en que redactamos un artículo, trabajo de clase, tesis, proyecto, etc. Podemos formatearla en más de 800 estilos de citas diferentes.

RW trabaja online: podemos acceder a nuestra cuenta personal desde cualquier ordenador sin instalar ningún programa.

ACCESO A REFWORKS

PÁGINA DE ACCESO A REFWORKS

CREAR UNA CUENTA PERSONAL

Lo primero es crear una

cuenta personal.

La creación de la cuenta

se debe hacer:

Desde un ordenador

de la red de la UV o

Desde casa a través de

la VPN

Recibiremos un mensaje

de bienvenida

que debemos guardar

CREACIÓN DE UNA CUENTA PERSONAL

PÁGINA DE CREACIÓN DE UNA CUENTA PERSONAL

NAVEGACIÓN POR REFWORKS

•Referencias

•Ver

•Buscar

•Bibliografía

•Herramientas

•Ayuda

Barra de herramientas (algunas se repiten en diferentes menús)

Área de trabajo

•Referencias

•Carpetas

•Compartir

Pestañas

Buscar en RefWorks (búsqueda rápida)

Acceso rápido

NAVEGACIÓN POR REFWORKS

MÉTODOS PARA AÑADIR REFERENCIAS

1. Exportación directa desde una base de

datos

2. Importación desde un archivo

3. Añadir registros de forma manual

4. Importación desde una búsqueda

realizada desde Buscar / Catálogo o base de

datos en línea

5. Importación desde RSS

6. Importación con RefGrab-it

EXPORTACIÓN DIRECTA DESDE UNA BASE DE DATOS

Listado de instrucciones de los proveedores

Ayuda / Ayuda / Getting references into your account / Importing fron Online Data Vendors /

Hay que revisar las referencias exportadas

Listado de instrucciones de los proveedores

IMPORTACIÓN INDIRECTA DESDE UN ARCHIVO

Se guarda la información etiquetada o tabulada para el volcado en RW

Uso de los filtros de importación

Se puede solicitar la inclusión de nuevos filtros

Lista de filtros disponibles

http://www.refworks.com/content/products/import_filter.asp

FILTROS DE IMPORTACIÓN

AÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUAL

Desde estos 2 menús, RefWorks

permite añadir referencias de forma

manual.

La introducción manual permite mayor control sobre los datos

No todos los campos son obligatorios

Campos para notas y referencias: abstract, notas y user 1-5

Selección de “Tipo de referencia”

Selección de “Estilo de cita”

Posibilidad de adjuntar archivos: 20mb por fichero y 5 gb por usuario

AÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUAL

Importar registros desde la opción Buscar/Catálogo o base de datos en línea

Búsqueda en catálogos Z39.50 desde RefWorks

Seleccionar los registros e importar directamente a la base de datos

BUSCAR DESDE REFWORKS EN CATÁLOGOS O BASES DE DATOS EN LÍNEA

IMPORTAR REGISTROS DESDE UNA FUENTE RSS

RSS es un formato para distribuir contenido por la red.

Permite recibir actualizaciones según los criterios de la fuente RSS.

Ejemplos: periódicos, revistas electrónicas, etc.

RW contiene un lector de RSS que importa registros automáticamente.

RSS

Sólo hay que copiar la dirección URL

de la fuente RSS que nos interese, y

cada vez que la lanzamos devuelve

las novedades

REFGRAB-IT

Con el botón derecho del ratón, seleccionamos “Agregar a favoritos”

Alguna páginas web no se pueden exportar a RefWorks ni directa ni indirectamente. Con RefGrab-It podemos exportar las referencias de estas páginas siempre que en ellas encontremos un ISBN, un DOI o un código PUBMED.

REFGRAB-IT

ORGANIZACIÓN DE NUESTRAS REFERENCIAS

Crear carpetas y renombrar carpeta

Borrar carpeta: las referencias NO son borradas

Desocupar una carpeta: las referencias NO son borradas

Colocar las referencias en carpetas

Identificar en que carpeta está una referencia

Ver las referencias de una carpeta

Borrar una referencia de una carpeta

Carpeta “Última importación”

Referencias que no están en ninguna carpeta

CREAR CARPETAS

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE CARPETAS

COLOCAR LAS REFERENCIAS EN CARPETAS

Mediante las opciones:

Desde la pestaña “Referencias”, utilizando el icono “Add to”

Eligiendo la carpeta cuando se importan (excepto en la exportación directa)

Una referencia puede colocarse en varias carpetas mediante el icono “Editar referencia”

COLOCAR LAS REFERENCIAS EN CARPETAS

Colocar la referencia en varias carpetas

¿EN QUÉ CARPETA ESTÁ UNA REFERENCIA?

Mediante las opciones:

Pestaña ”Referencias” (vista uniforme) pasando el ratón por el icono

Opción “Editar referencia”

VER LAS REFERENCIAS DE UNA CARPETA

Mediante la pestaña Carpetas

Carpetas que no se pueden mover ni borrar:

Últimas importaciones

Referencias que no están en ninguna carpeta

BUSCAR REFERENCIAS EN LA BASE DE DATOS

•Búsqueda rápida: “Buscar en su base de datos RefWorks”

•Buscar en los adjuntos

•Opción “Buscar” de la barra de herramientas

•Búsqueda avanzada

•Búsqueda por índices:

•Autor

•Descriptor

•Publicación periódica

Métodos de

búsqueda:

BÚSQUEDA RÁPIDA

Busca en todos los campos, incluyendo los abstracts y los campos de usuario 1-5

Utiliza el operador “or”

Resultados muy amplios

Busca los términos embebidos en otros términos

Los resultados aparecen ordenados por autor y fecha de publicación

BÚSQUEDA AVANZADA

Permite buscar en campos específicos

Permite buscar en carpetas específicas

Permite combinar términos

Permite utilizar diferentes operadores: “or”, “and”, “not”

Permite guardar estrategias de búsqueda

BÚSQUEDA POR ÍNDICES

Índices automáticos de:

Autores

Descriptores

Publicaciones peródicas

Se pueden editar o borrar las entradas dentro de los índices

DETECTAR Y ELIMINAR DUPLICADOS

Permite identificar referencias duplicadas exactas o muy parecidas

HACER CAMBIOS GLOBALES

Editor global: Permite borrar, cambiar o añadir contenido a una selección de registros o a los registros de una carpeta

LAS BIBLIOGRAFÍAS: UTILIDADES

Gestor de los formatos bibliográficos: podrás acceder fácilmente a tus formatos favoritos

Visualizar formatos bibliográficos: seleccionar un formato y previsualizar las referencias

Editor de formato bibliográfico: crear un formato personalizado

MÉTODOS PARA CREAR BIBLIOGRAFÍAS

Intercalando citas en el texto

Colocando los “marcadores temporales”:

Usando Write-N-Cite

Usando la vista de “Una línea / Vista de cita”

Añadiendo manualmente los marcadore

Creación de una lista de referencias

USANDO WRITE-N-CITE III (Intercalando citas en el texto)

Hay que instalar Write-N-Cite en el ordenador (menú Herramientas)

Versión para Windows y para Mac

Creación del botón de escritorio, icono y herramienta en el menú de Microsoft Word

USANDO WRITE-N-CITE

Vamos insertando las referencias en nuestro trabajo, la cita que aparece es provisional, cuando creamos la bibliografía con el formato elegido es cuando toma forma.

USANDO LA VISTA “UNA LÍNEA/LÍNEA DE CITA” (Intercalando citas el en texto)

Usar esta opción cuando no tengamos instalado Write-N-Cite o utilicemos un procesador de textos diferente al Microsoft Word

Ir a la vista “Una línea / Vista de Cita”

Click en el icono “llaves”

Copiar y pegar el marcador temporal en el documento

FORMATEAR EL MANUSCRITO

CREACIÓN DE UNA LISTA DE REFERENCIAS

Dos opciones:

Opción “Formatear bibliografía de la lista de referencias

Opción “Imprimir” desde la pestaña “Referencias”

Se puede usar para ver el aspecto de la bibliografía o para copiar y pegar al final del documento

CREACIÓN DE UNA LISTA DE REFERENCIAS

FUNCIONALIDADES AVANZADAS

Modificar o crear un estilo de citas: crear un nuevo estilo a partir de otro

Hacer copias de seguridad y restaurar la cuenta

Trabajar con RefWorks sin conexión a Internet

REFSHARE: COMPARTIR LAS REFERENCIAS

RefShare da acceso a otros usuarios a las carpetas que se seleccionen.

Funciona creando una url de la carpeta compartida y fijando lo que otros usuarios pueden hacer con esta carpeta.

Pestaña “Compartir”

Área compartida

MÁS SOBRE REFWORKS

Gracias por vuestra atención

blanca.salom@uv.es