Carlos A. Crespo

ccrespo@cobimet.org

787-726-1709

agosto 2011

Aprender a manejar referencias bibliográficas con RefWorks

2

1. Introducción2. Crear una cuenta en RefWorks3. El entorno de trabajo4. Crear una base de datos5. Trabajar con los registros6. Crear bibliografías7. Para más información…

Índice

3

1. Introducción

Actualmente conviven dos versiones de RefWorks RefWorks Classic RefWorks 2.0

La UPV tiene activada la opción de elegir la versión con la que queramos trabajar

La versión 2.0 será la definitiva y supone una mejora en la interfaz y las funcionalidades de la versión clásica

4

RefWorks es una herramienta de gestión de referencias bibliográficas

Basada en entorno Web, se accede desde cualquier navegador de Internet y desde cualquier lugar No necesita instalar ningún programa y es

compatible con los siguientes navegadores:oMozilla Firefoxo Internet ExploreroChrome

También es posible trabajar offline No tiene límite de usuarios y está disponible las 24

horas

1. Introducción

5

2. Crear una cuenta en RefWorks

1. Acceder a RefWorks2. Crear una cuenta

6

2.1 Acceder a RefWorks

https://www.refworks.com/Refworks

7

2.1 Acceder a RefWorks

El Group Code es RWCobimet

8

2.2 Crear una cuenta

9

2.2 Crear una cuenta

Se recibe un mensaje del sistema con la verificación de los datos

En futuras sesiones, introducir únicamente el usuario y la contraseña

10

Registrarse en RefWorks

Práctica 1

11

3. El entorno de trabajo

12

1. Exportación directa de la Biblioteca Virtual2. Exportar directamente de una base de datos3. Importación a partir de una búsqueda

realizada en RefWorks4. Fuentes RSS5. Introducir referencias manualmente

4. Crear una Lista de Referencias

13

La Biblioteca Virtual de COBIMET permite exportar las referencias a Refworks

Algunas bases de datos permiten exportar referencias bibliográficas directamente a RefWorks : Proquest, EBSCOhost, Gale etc.

Una vez realizada la búsqueda, hay que seleccionar los documentos de interés y seleccionar la opción de Exportar a RefWorks

Las referencias se importarán directamente a la carpeta Últimas importaciones

4.1 Exportación directa

14

4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual

15

4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual

16

4.1 Exportación directa: Science Direct

17

4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual

18

4.1 Exportación directa:

19

4.1 Exportación directa:

20

Hacer una consulta en la Biblioteca Virtual desde la Búsqueda simple que recoja información actualizada sobre terapia musical.

Seleccionar 3 registros y exportarlos a RefWorks.

Hacer una búsqueda en Google Scholar sobre bibliotecas digitales y exportar 3 registros a RefWorks.

Práctica 2

21

4.2 Importación indirecta

La consulta se realiza previamente en el sistema elegido. Guardar los resultados de la búsqueda en un fichero. Acceder a RefWorks y pulsar del Menú References/Import Ir a Import Filter/Data Source y seleccionar la fuente desde

donde desea importar Seleccionar Database del menú Desde Importar Referencias, indicar la carpeta donde quiere

guardar las referencias importadas. (Es opcional, si no el sistema guarda en su carpeta por defecto)

Seleccionar la opción Importar Select Text File y seleccionar el nombre del archivo

Pulsar Import. Cuando la importación está acabada, seleccionar Last Imported

para analizar los registros importados

22

4.2 Importación indirecta: PubMed

23

4.3 Importación desde una búsqueda en RefWorks

La consulta se realiza en RefWorksMenú Buscar > Catálogo o Base de datos en

líneaEscoger una base de datos del desplegableRealizar la búsqueda Simple o AvanzadaAutomáticamente, los resultados de la

búsqueda aparecen en RefWorksSeleccionar los que nos interesen y pulsamos

en Importar

24

Hacer una búsqueda en PubMed sobre Diabetes

Seleccionar 10 registros y llevarlos a RefWorks.

Práctica 3

25

4.6 Introducir referencias manualmente

Acceder a RefWorks y seleccionar Referencias > Añadir nueva Referencia o directamente el botón

Seleccionar el tipo de referencia bibliográfica, tipo de documento…

Introducir los datos de la referencia según las especificaciones de la parte derecha y pulsar Guardar.

26

4.6 Introducir referencias manualmente

27

Añadir una nueva referencia de forma manual con los siguientes datos:

Práctica 4

28

1. Visualizar registros2. Organizar registros

Crear carpetas Organizar carpetas

3. Buscar registros Búsqueda simple Búsqueda avanzada Búsqueda por índices

5. Trabajar con registros

29

5.1 Visualizar registros

En el menú View> All References tenemos todos los registros que hemos incorporado a nuestra base de datos de RefWorks

Podemos ordenarlas, cambiar la visualización, editarlas, guardarlas en carpetas, etc.

30

5.1 Visualizar registros

31

5.2 Organizar registros

Para poder trabajar y almacenar las referencias de nuestra base de datos, se puede: Crear carpetas Organizar los registros en carpetas

La referencias de la base de datos se pueden guardar en: Carpeta por defecto (Last Imported) Carpetas personalizadas (creadas por el usuario) Lista personalizada del sistema (Opción My List) : permite

seleccionar referencias de distintas carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas, exportarlas, editarlas o borrarlas. Sólo está disponible en la sesión actual de RefWorks, al salir se borra.

Los registros pueden archivarse en más de una carpeta

32

5.2 Organizar registros

Organizar carpetas: Ver todas las carpetas Crear una nueva carpeta Renombrar carpetas Borrar carpetas : las referencias pasan a la carpeta Referencias que no

están en ninguna carpeta Vaciar carpetas (Sacar de la carpeta) : las referencias van también a

Referencias que no están en ninguna carpeta Compartir carpeta: genera una URL para poder compartir las

referencias. También tenemos la opción de Compartir toda la base de datos.

33

5.2 Organizar registros

Añadir a Mi listaAñadir a una carpetaSacar de una carpeta

34

5.2 Organizar registros

35

5.3 Buscar registros

Búsqueda rápida Se realiza en todos los campos Busca por todos los términos con el operador OR Trunca la búsqueda por defecto Los resultados se muestran por orden de relevancia mostrando

el término destacado en armarillo También podemos buscar en el contenido de los adjuntos

Búsqueda avanzada Permite combinar diferentes campos y guardar la búsqueda

36

5.3 Buscar registros

Búsqueda por índices Permite buscar información en la base de datos personal por autor,

descriptor y revista. La consulta se realiza mediante la navegación en los listados

alfabéticos También permite la modificación o eliminación de los datos

37

Añadir los tres registros primeros de la base de datos a Mi lista

Crear una nueva carpeta llamada Mis Referencias y añadir otros dos registros

Averiguar si en la base de datos hay algún autor que se llame González

Práctica 5

38

1. Formatear bibliografía desde una lista de referencias

2. Opción Online/Cite View

6. Crear bibliografías

39

6.1 Formatear bibliografía

Seleccionar el menú Bibliography > CreateElegir el estilo de formato bibliográficoEn la sección Formatear bibliografía desde la

lista de referencias, elegir el tipo archivo de salida

Seleccionar las referencias que queremos formatear (Todas, Mi Lista o Carpeta)

Pulsar Create BibliographyGuardar el documento

40

6.1 Formatear bibliografía

41

6.2 One line / Cite View

Es útil para usuarios que no utilicen MS Word Abrir un documento de texto y una sesión de RefWorks Al lado del nombre de la carpeta, en el desplegable

Cambiar a: escoger One line / Cite View Escoger la referencia y seleccionar Citar Se abrirá el menú Visualizador de citas bibliográficas de

RefWorks Con Seleccionar cita bibliográfica se puede marcar esta

cita y copiarla con el menú Edit > Copy Colocarse en el documento Word y en el lugar en el que

se quiera incluir la cita Edit > Paste

42

Generar la bibliografía de las referencias bibliográficas que contienen la carpeta Mis referencias

Práctica 6-1

43

7. Para más información…

Ayuda de RefWorks

Materiales de formación, guías, seminarios grabados, etc.•http://www.refworks.com/es

Uso de RefWorks con diferentes bases de datos•http://refworks.uconn.edu/library_databases.html

44

Muchas gracias por vuestra atenciónCarlos Crespo

787-726-1709 ccrespo@cobimet.org

Mariola García León

Y por último…