versión beta en castellano (nov. 2010)

a modo de sumario…

¿de qué vamos a hablar?

1. introducción : ¿qué es un gestor de bibliografías y para qué sirve?

2. hablamos de RefWorks

• acceder

• añadir

• organizar

• buscar

• compartir

• crear bibliografías

• escribir y citar

• para acabar, mantener

• y cómo no …formación

¿por qué y para qué? El crecimiento exponencial de la literatura

científica hace necesario no sólo

herramientas para buscar bibliografía, sino

cada vez más herramientas para gestionar

bibliografía

objetivos de la

gestión

bibliográfica

para cumplir estos objetivos…

los gestores bibliográficos

programas informáticos cuya función es permitir

al investigador una correcta gestión de su

bibliografía

existe un número importante de gestores

bibliográficos. Los más conocidos, ProCite,

EndNote, Reference Manager o RefWorks

el uso de internet también ha supuesto un

avance para estos programas: gestores en línea,

búsquedas directas a las bases desde el gestor,

etc…

¿qué pedimos que hagan…?

¿cuáles son las funciones mínimas?

1. Que tengan mecanismos para alimentar la base

bibliográfica, introducir referencias: bien mediante la

introducción manual, la importación de archivos de texto

generados por bases o catálogos, la importación/exportación

online

2. Que nos permitan buscar: el usuario debe encontrar en su

base personal, de forma rápida y sencilla, las referencias que

cumplen determinados criterios o filtros de su perfil de

búsqueda

3. Que permita crear bibliografías: el programa debe ofrecer la

posibilidad de generar listados de referencias, seleccionadas

por el usuario, en formatos diversos, exportables a

procesadores de texto, etc.

4. Que permita citar : debe ser capaz de generar bibliografías

automatizadas e integradas en un documento de texto.

¿qué es ?

Como respuesta rápida…

RefWorks es un gestor de bibliografías

Un software adquirido por la Biblioteca a

disposición de todos los miembros de la

comunidad universitaria de la UJA,

estudiantes, personal docente e

investigador y personal de administración

y servicios

pero a simple vista…hay

diferencias importantes:

Ref Works está en Internet

• no necesita instalación de un programa en el

disco duro del ordenador

• se utiliza simplemente en un navegador como Internet Explorer

• permite acceder a la cuenta personal desde cualquier lugar

así que podemos definirlo como

un software de administración

bibliográfica en entorno web…

que hace fácil

organizar y clasificar la bibliografía en carpetas

importar referencias de base de datos o archivos

de texto en local, de catálogos de bibliotecas, de

otros programas de gestión bibliográfica y

agregar referencias manualmente

también con RefWorks es fácil

• organizar las referencias y hacer

búsquedas en ellas

• generar bibliografías y notas a pie de

página en un artículo

redacción de un documento

durante la redacción de un documento en

word, mediante el programa WriteNCite

es muy cómodo seleccionar referencias

de las carpetas creadas e introducir citas

y bibliografía

permite elegir entre 247 formatos de

salida para editar la bibliografía

algunas de las normas más extendidas para citar son:

ISO 690:1987. Es una norma internacional que establece como elaborar

referencias bibliográficas de monografías, partes de monografías, revistas,

artículos, normas, patentes... Si lo que necesita es hacer la referencia de un

recurso electrónico está la norma ISO 690-2:1992.

Estilo Vancouver ("Requisitos de uniformidad para manuscritos presentados

a revistas biomédicas"). Tienen su origen en una reunión del Comité

Internacional de Directores de Revistas Médicas que se celebró en

Vancouver, Columbia británica, en 1978 para establecer las directrices que en

cuanto a formato debían contemplar los manuscritos enviados a sus revistas.

Estilo APA (de la American Psychology Association) es el que más se utiliza

en psicología.

Estilo Harvard Se utiliza física, ciencias naturales y ciencias sociales. Se

puede consultar en la University of Queensland

Estilo MLA (Modern Language Association)

Estilo Chicago (Chicago Manual of Style). Utilizado en ciencias sociales.

a propósito de formatos…

htt

p:/

/arc

hiv

e.ifla.o

rg/I

/tra

inin

g/c

ita

tion/c

itin

g.h

tm

Ver: http://issuu.com/biblioteca_universitaria_jaen/docs/estilos_de_citas

y más….

•compatible con numerosos recursos en

línea

•nos podemos olvidar de actualizaciones

del programa

•es compatible con otros idiomas

•….

y más….

permite el intercambio de información

su diseño está orientado a la

colaboración

grupos de trabajo

grupos de investigación

… de tu propia institución…o del mundo mundial

http://www.refworks.com/es/

htt

p:/

/ww

w.r

efw

ork

s.c

om

/conte

nt/

path

_le

ar

n/intn

l_sites/s

panis

h.a

sp

muy recomendables !!!! ….entre otras cosas porque

así las cosas….

RefWorks es una herramienta en entorno web a la

cual se puede acceder desde ordenadores con

conexión a Internet. No hace falta instalar ningún

software y es compatible con los navegadores

Internet Explorer 5.0 y superiores (sólo Windows);

Netscape 6.0 y superiores; y Mozilla Firefox 1.x y

superiores.

Crear una base de datos personal para

almacenar referencias importadas de

bases de datos (como ScienceDirect o

PubMed) o añadidas manualmente

Gestionar las referencias creando carpetas

por materias, asignaturas, proyectos, etc.

Generar automáticamente bibliografías en

diversos formatos (MLA, Vancouver, etc.)

de las referencias guardadas y exportarlas

de manera fácil a un documento de texto

Publicar vuestras bibliografías en Internet:

RefShare

acceder

• Registrarse como usuario (la primera vez) Conectarse a RefWorks

Hacer clic en Regístrese para un cuenta individual

Escribir un nombre de usuario y una contraseña (mínimo 4 caracteres)

Entrar vuestra dirección de correo electrónico

Seleccionar en la ventana desplegable el tipo de usuario y área de conocimiento

Introducir el código de validación que muestra el programa

Hacer clic en Regístrese

Recibiréis un mensaje de bienvenida en vuestro buzón de correo electrónico

• Acceder como usuario registrado Conectarse a RefWorks

Entrar vuestro nombre de usuario y contraseña

•Acceder desde fuera de la red de la UJA Conectarse a RefWorks

En Acceso Remoto escribir el código de grupo (disponible en el correo

electrónico que se recibe al darse de alta) y hacer clic en Acceder

Entrar vuestro nombre de usuario y contraseña

mensaje en vuestro buzón de correo electrónico

Vídeo de 30min con

ejercicios guiados

está en inglés. A la mitad del

texto busca “Spanish”

al cerrarlos se vuelve a esta pantalla

nuevo

interfaz

mucho más navegable e intuitivo

barras de

navegación

lo primero que puedo hacer, no es obligatorio, pero

conveniente para organizarse, es crear carpetas

no tiene más sentido que ir

almacenando referencias

bibliográficas de forma

organizada

si no es nuestra primera

vez con RW, debemos

especificar si la carpeta

(base de datos) con que

vamos a trabajar es nueva

o si será una ya existente

añadir

¿cómo añadimos registros

bibliográficos en la base de RW?

hay varias opciones:

1. introducción manual

2. importar referencias desde un archivos de texto

3. exportar las referencias de la base bibliográfica

directamente a RW

4. importando referencias desde una búsqueda online en

bases de datos

5. importando registros desde un OPAC

6. Importando RSS Feeds

se rellenan manualmente los

campos del registro

introducción manual

¿qué hay en una plantilla de registro?

2 decisiones previas:

•¿qué tipo de referencia?: hay que elegir tipología

documental

•¿cómo es la fuente?: impresa / electrónica

Cualquier duda que pueda surgir al introducir datos en

los campos del registro, viene resuelta con ejemplos en

la ayuda RW

Bibliografía>> gestor de formatos bibliográficos

muy recomendable: elegir el estilo

de cita…porque automáticamente

«deja» los campos utilizados para

ese formato concreto, y que por

tanto deben rellenarse

hay campos que construyen índices…el campo autor, el título de la

revista, los descriptores…al introducir datos, automáticamente se abre el

índice

construir un buen índice propio

de descriptores es básico para

la recuperación en nuestra

propia base de datos

sabiendo que permite adjuntar y enlazar tu referencia

bibliográfica con cualquier archivo (pdf, doc, ppt…) de nuestro

ordenador y que al hacerlo en “agregar adjunto”, en realidad

estamos subiendo nuestro archivo al servidor de RW

Sabiendo también que el campo URL, permite crear enlaces a una

dirección de internet y también a un archivo del disco duro del

ordenador (una forma de organizar los documentos propios)

La sintáxis de los links a nuestro ordenador : file://C:\........

Siempre teniendo en cuenta que los espacios en blanco se

sustituyen por %20

D:\Datos de Usuario\BIBLIOTECA\Mis documentos\@BUJA\Innovación y

biblioteca\Actas y planes de innovaciòn\Plan1_innova.doc

file://D:\Datos%20de%20Usuario\BIBLIOTECA\Mis%20documentos\@BUJA\Innovación%20y%20biblioteca/

Actas%20y%20planes%20de%20innovaciòn\Plan1_innova.doc

seguramente hay otras opciones

más prácticas que la

estrictamente manual

por ejemplo….

RW importa archivos de texto

previamente habré consultado una base de datos

(por ejemplo pubmed...) y habré almacenado los

documentos recuperados en un archivo de texto

filtro para captar correctamente el

archivo de texto a importar

La base concreta de donde proviene el archivo. A

veces hay una posibilidad, a veces varias, por

ejemplo el editor del ISI-WOK,Thomson Reuters,

la base dónde descargamos el archivo es “Web of

Science”

seleccionar el archivo

de texto a importar

pero ¿qué es un filtro?

No es más que un conjunto de instrucciones, que le dice a RW como está

estructurado ese archivo de texto, es decir

traduce a RW esa estructura con el fin de que la carga sea correcta

vamos a realizar una búsqueda en PubMed

y así….por ejemplo hasta hace dos días

ésta era la única posibilidad para bases

de datos tan importantes como

hacíamos una una búsqueda en WoK

solo permitía una

exportación directa

a estos gestores

bibliográficos, no a

RW

teníamos que utilizar la exportación a un archivo intermedio, que más tarde

importábamos desde RW con su filtro correspondiente…

este camino …queda resuelto en un click, como veremos

la ayuda que presenta RW puede ser muy útil

En cualquier caso, si se presentan dudas, no dude en preguntarnos

de la misma manera podría importar

de otros gestores bibliográficos….

desde Internet,

RW importa desde catálogos o bases de

datos en línea z39.50

1. Pulse en Buscar / Catálogo o Base de Datos en línea. 2. Escoja una base de datos (bases de datos como PubMed y catálogos como el de la British Library y la Library of Congress están integrados) y haga la búsqueda. NOTA: Vea que se abrirá una nueva ventana con los resultados obtenidos en dicho catálogo. 3. Escoja los registros que quiera guardar y pulse en Importar o Importar a la Carpeta. 4. Vuelva a RefWorks y, cuando la importación esté completada, seleccione Ver Carpeta de Últimas Importaciones para revisar los registros importados.

en la guía RefWorks…

Ojo. para importar desde el catálogo de la Buja, tenemos que seguir todavía el

camino del archivo intermedio

http://avalos.ujaen.es/

desde internet,

exportar de la base de datos a RW

Existen varios proveedores de información que permiten la

exportación automática directa desde su misma

plataforma de búsqueda a RW: CSA, OCLC, Ebsco,

ProQuest, Ovid, ScienceDiret, Scopus, Google

Scholar, etc. …y ahora también ISI-WOK

Ver listado completo en:

http://www.refworks.com/content/products/direct_export.asp

directa también desde el Google académico

esta

mo

s h

ab

lan

do

de…

directa desde Scopus, por ejemplo

hay una opción que, cuando se realiza la

búsqueda, permite alimentar automáticamente la

base de datos de RW (sin abrir RW)

tan fácil como en la pantalla guardar o exportar las

referencias seleccionadas, elegir “RefWorks direct exports”

scopus no es cualquier cosa, hay quien lo ha definido así:

Se trata de un artículo de Lluis Codina en

biblioteca >> acceso a base de datos http://www.ujaen.es/serv/biblio/servicios/sad/bbdd/index_bbdd.htm

y la carga es perfecta….

también directa de las bases del CSIC

y como novedad…desde esta semana….

exportación directa desde ISI-WoK

además de las ayudas propias de RW, bibliotecas del , con las

que compartimos recursos digitales, han hecho recopilaciones de

instrucciones….

importar desde RSS

(Really Simple Sindication)

RSS es otro método para presentar información integrado en

Refworks y que permite añadir búsquedas bibliográficas, ver e

importar a nuestra cuenta refworks la información.

Proveedores como Pubmed, Scopus, etc. permiten la creación

de RSS y RW permite añadir directamente las referencias

seleccionadas de estas búsquedas en una carpeta.

Recordamos: RSS = Formato de sindicación o recopilación de

información, es decir, contenidos que son actualizados frecuentemente

capturar páginas web con RefGrab-it

click

organizar

puede ser que a estas alturas

necesitemos reorganizar nuestras carpetas ….

o editar cambios globales…

también detectar duplicados

los marca

para borrar

o clasificar por algún criterio los registros…

o trabajar con “mi lista”: un set temporal de

referencias… que no es una carpeta en sí misma, pero permite seleccionar referencias de

diferentes carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas,

exportarlas, editarlas o borrarlas y que sólo está disponible durante la sesión

actual de RW y al salir se borrará

buscar

bien, una vez alimentada la base

de RW ¿qué podemos hacer?….

Lo primero que se nos ocurre, algo obvio, buscar referencias que estén en la base de datos de RW y que

cumplan unos criterios que nos interesan

Búsquedas sobre varios campos que se pueden combinar

Muestra los autores de las referencias que tenemos en RW

Muestra los descriptores de las referencias que tenemos en RW

Muestra las revistas de las referencias que tenemos en RW

a través de los índices, de

forma guiada

o lo más simple y rápido…

al inicio hay un buscador simple, que busca en todos los campos

ejecutando la búsqueda lo que obtendré será un

conjunto de documentos que cumplen los criterios

que he especificado….

compartir

compartir referencias con

módulo de RW que permite compartir de manera más fácil las

bases de datos o carpetas de referencia bibliográficas creadas por los

usuarios

RefShare promociona la cooperación en la investigación

URL que será necesaria para acceder a las

referencias compartidas

En la pantalla que tenéis abierta, Opciones de carpeta compartida, podéis

escoger además:

•permitir exportar, imprimir y crear bibliografías con vuestras referencias y

en qué cantidad (Permitir exportación, Permitir impresión y Permitir

bibliografías).

•podéis permitir que los otros usuarios utilicen los formatos bibliográficos

que hayáis personalizado en Mostrar formatos bibliográficos

personalizados y que os envíen un e-mail de consulta en Permitir la

opción de enviarme un correo electrónico.

•en las bases de datos o carpetas compartidas tenéis Estadísticas para

ver los datos de consulta.

podéis enviar la URL por correo

para que vuestros colaboradores o

compañeros reciban el enlace que

les llevará a la base de datos, la

cual aparecerá en RefShare

Los usuarios de RefShare pueden exportar, imprimir, generar listas de

referencias, e incluso personalizar el formato de salida a nivel de

carpeta o base de datos, pero nunca estarán autorizados para

editar o modificar les referencias.

Imprimir: se elige el formato de salida y pulsad imprimir

Crear bibliografía: seleccionad formato y tipo de documento, y después escoged Crear

bibliografía.

Exportar: hay diversas opciones, una de las más prácticas es Exportar directamente a su cuenta

de RW para enviar las referencias a vuestra propia base de datos:

Pulsad Exportar a RefWorks.

Se abrirá una sesión de RefWorks y es necesario conectarse.

Las referencias serán importadas directamente en la carpeta Última importación

pero sí puedo:

cambio de logo, no estoy en RW

una opción interesante: estadísticas de consulta

estadísticas de uso para saber cuántos registros se han consultado en un

periodo de tiempo concreto…

en la guía de RS podemos leer:

crear bibliografías

¿qué más podemos hacer….?

bien, podemos crear bibliografías

listados de referencias bibliográficas

con el fin repasarlas tranquilamente en

formato papel, pasárselas a un

compañero…por ejemplo

estamos en un documento word, es decir procesable

previsualizar formatos: conveniente…

podemos ver nuestras

referencias…por si vemos

necesario algún cambio

¿ y si queremos modificar el estilo de salida?

no disponible aún en esta

versión

desde RefWorks classic

por ejemplo, las citas en el texto nos podría apetecer que salieran en superíndice.

lo más sencillo es modificar un formato ya existente:

así conseguimos adaptar un criterio de citación a nuestro propio interés….

RW dispone 1.300 formatos de salida…pero

escribir y citar

¿qué más podemos hacer?….

“escribir y citar”: Write-N-Cite

•crear automáticamente la bibliografía de un texto

mientras se está escribiendo

•por un lado especifica la referencia dentro del texto

(en el formato que decidamos) y por otro construye al

final del mismo (o dónde especifiquemos) , el listado

de referencias utilizadas (también según el formato

que nos interesa)

•se trata de una herramienta muy útil, especialmente

si el número de referencias que efectuamos en un

texto es elevado pa

ra q

ué

nos s

irve W

rite

-N-C

ite

Para usar W-N-C, lo primero obtener el plug-ins de Word

Una vez instalado, podrá iniciar W-N-C desde Microsoft Word pulsando en el

icono en la barra de herramientas, o bien desde su ordenador en Inicio >

Programas > RefWorks > Write-N-Cite

OJO !! sólo compatible con Microsoft Word

recomendamos

W-N-CII siempre mostraba

la bibliografía formateada en

un documento distinto que

llamaba Final-nombre del

documento

W-N-CIII trabaja sólo con

un documento en el que

hacemos y deshacemos

todos los cambios relativos

a la bibliografía con un

solo clic

Permite trabajar con W-N-C sin

conexión a la red

Seguimos los pasos que la descarga nos indica

si estás en tu casa.. te pide el

código de grupo para iniciar sesión

a final

del texto

pero puedo hacer

cambios en el formato…

algunas cosas de formato

que puedo decidir desde aquí

varias posibilidades desde ocultar la cita en

el texto, o añadirle un texto previo o

posterior, añadir páginas (como hemos

hecho en el ejemplo, lógicamente sólo en

formatos que citen páginas, Chicago por

ejemplo, pero no ISO)…

trabajar offline con W-N-C Si quiere trabajar sin acceso en línea al hacer la bibliografía es necesario:

1. Descargar de nuevo Write-N-Cite y marcar Allow Wroking Offline, que

hace una copia de todas las referencias de RW para poder trabajar sin

conexión.

2. Identifíquese con su nombre de usuario y contraseña de RW

Para trabajar sin conexión …el pequeño detalle de tener en nuestro

ordenador una copia local de nuestra cuenta de RW

3. Ir a Herramientas – Crear / Actualizar base de

datos para trabajar fuera de línea, que permite

descargar todos los registros de RW en una base de

datos local para utilizarla sin conexión. Hay que tener

en cuenta que es una copia estática, es decir, que no

se actualiza, por tanto si se añaden nuevas referencias

en RW hay que pinchar en actualizar antes de trabajar

sin línea.

¡¡OJO!! trabajamos sobre los

datos del momento en que

hicimos la copia…debemos

acordarnos de actualizar si

hay cambios…

una vez tenemos las referencias abreviadas en el texto, guardamos el documento, y

vamos a nuestra cuenta RW, en la barra de herramientas hacemos clic en bibliografía

para acabar…

como siempre con las máquinas,

asegúrate una copia

recuerda…las ayudas son muy

buenas

un montón de

documentos

que pueden ser

muy útiles…

http://www.refworks.com/es/

http://www.refworks-cos.com/training/

sesiones de autoformación en diferido

http://www.ujaen.es/serv/biblio/refwork.html

también desde el catálogo web

de la biblioteca

con enlaces a RW,

tutoriales, guías, etc