RefWorks 2.0 per a la gestió de la bibliografia personal

QUÈ ÉS REFWORKS?

RW és un gestor de bibliografia personal que permet crear una base de dades bibliogràfica, organitzar-la i utilizar-la en el moment en què redactem un artícle, treball de classe, tesi, projeccte, etc. Podem formatar-la en més de 800 estils de cites diferents.

RW treballa online: podem accedir al nostre compte personal des de qualsevol ordinador sense instal·lar cap programa.

ACCÉS A REFWORKS

PÀGINA D’ACCÉS A REFWORKS

CREAR UN COMPTE PERSONAL

La primera cosa que hem de fer

es crear un compte

personal.

La creació del la

compte s’ha de fer:

Des d’un ordinador de la xarxa de

la UV o

Des de casa mitjançant la

VPN

Rebrem un missatge de benvinguda que hem de

guardar

CREACIÓ D’UN COMPTE PERSONAL

PÀGINA DE CREACIÓ D’UN COMTE PERSONAL

NAVEGACIÓ PER REFWORKS

•Referencias

•Ver

•Buscar

•Bibliografía

•Herramientas

•Ayuda

Barra de herramientas (algunas se repiten en diferentes menús)

Área de trabajo

•Referencias

•Carpetas

•Compartir

Pestañas

Buscar en RefWorks (búsqueda rápida)

Acceso rápido

NAVEGACIÓ PER REFWORKS

MÈTODES PER A AFEGIR REFERÈNCIES

1. Exportació directa des d’una base de

dades

2. Importació des de un arxiu

3. Afegir registres de forma manual

4. Importació des d’una cerca realitzada

des de Cercar / Catàleg o base de

dades en línia

5. Importació des de RSS

6. Importació amb RefGrab-it

EXPORTACIÓ DIRECTA DES DE UNA BASE DE DADES

LListat d’instruccions dels proveedors

Ajuda / Ajuda / Getting references into your account / Importing fron Online Data Vendors /

S’ha de revisar les referències exportades

Llistat d’instruccions dels proveedors

IMPORTACIÓ INDIRECTA DES D’UN ARXIU

Es guarda la informació etiquetada o tabulada per a el volcat en RW

Uso dels filtres d’importació

Es poden sol·licitar la inclusió de nous filtres

Llistat de filtres disponibles

http://www.refworks.com/content/products/import_filter.asp

FILTRES D’IMPORTACIÓ

AFEGIR REGISTRES DE FORMA MANUAL

Des de aquets 2 menús, RefWorks

permet afegir referències de forma

manual.

La introducció manual permet major control sobre les dades

No tots els camps són obligatoris

Camps per a notes i referències: abstracte, notes i user 1-5

Selecció de “Tipus de referència”

Selecció de “Estil de cita”

Possibilitat de adjuntar arxius: 20Mb per fitxer i 5 Gb per usuari

AFEGIR REGISTRES DE FORMA MANUAL

Importar registres des de l’opció Cercar/Catàleg o base de dades en línia

Cerca en catàlegs Z39.50 des de RefWorks

Seleccionar els registres e importar directament a la base de dades

CERCAR DES DE REFWORKS EN CATÀLEGS O BASES DE DADES EN LÍNIA

IMPORTAR REGISTRES DES D’UNA FONT RSS

RSS és un format per a distribuir continguts per la xarxa.

Permet rebre actualitzacions segons els critèris de la font RSS.

Exemples: periòdics, revistes electròniques, etc.

RW té un lector de RSS que importa registres automàticament.

RSS

Sols s’ha de copiar la direcció URL

de la font RSS que ens interesa,

cada vegada que la llancem torna les

novetats

REFGRAB-IT

Amb el botó dret del ratolí, seleccionem “Afegir a favorits”

Certes pàgines web no ese poden exportar a RefWorks ni directa ni indirectamente. Amb RefGrab-It podem exportar les referències d’aquestes pàgines sempre hi trobem un ISBN, un DOI o un codi PUBMED.

REFGRAB-IT

ORGANITZACIÓ DE LES NOSTRES REFERÈNCIES

Crear carpetes I canviar-les el nom

Esborrar carpeta: les referencies NO són esborrades

Desocupar una carpeta: les referències NO són esborrades

Col·locar les referències en carpetes

Identificar en quina carpeta està una referència

Ver les referències d’una carpeta

Esborrar una referència d’una carpeta

Carpeta “Última importació”

Referències que no es troben en cap carpeta

CREAR CARPETES

ORGANITZACIÓ Y GESTIÓ DE CARPETES

COL·LOCAR LES REFERÈNCIES EN CARPETES

Mitjançant les opcions:

Des de la pestanya “Referències”, utilizant l’icona “Add to”

Triant la carpeta quan s’importa (excepte en l’exportació directa)

Una referència pot col·locar-se en diverses carpetes mitjançant l’icona “Editar referèncie”

COLOCAR LES REFERÈNCIES EN CARPETES

Colocar la referència en diverses carpetes

EN QUINA CARPETA ES TROBA UNA REFERÈNCIA?

Mitjançant les opcions:

Pestanya ”Referències” (vista uniform) passant el ratolí per la icona

Opció “Editar referències”

VEURE LES REFERÈNCIES D’UNA CARPETA

Mitjançant la pestanya Carpetas

Carpetas que no es poden moure ni borrar:

Últimes importacions

Referències que no están en cap carpeta

CERCAR REFERÈNCIES EN LA BASE DE DADES

•Cerca ràpida: “Cercar en su base de dades RefWorks”

•Cercar en els adjunts

•Opció “Cercar” de la barra de eines

•Cerca avançada

•Cerca per índex:

•Autor

•Descriptor

•Publicació periòdica

Mètodes de

cerca:

CERCA RÀPIDA

Cerca en tots els camps, incloent els abstractes i els camps d’usuari 1-5

Utilitza l’operador “or”

Resultats molt amples

Cerca els termes encastats en altres termes

Els resultats apareixen ordrenats per autor i data de publicació

CERCA AVANÇADA

Permet cercar en camps específics

Permet cercar en carpetes específiques

Permet combinar termes

Permet utilitzar diferents operadors: “or”, “and”, “not”

Permet guardar estratègies de cerca

CERCA PER ÍNDEXS

Índexs automàtics de:

Autors

Descriptors

Publicacions periòdiques

Es poden editar o esborrar les entrades dins dels índexs

DETECTAR I ELIMINAR DUPLICATS

Permet identificar referències duplicades exactes o muy paregudes

FER CANVIS GLOBALS

Editor global: Permet borrar, canviar o afegiir continguts a una sel·lecció de registres o als registres d’una carpeta

LES BIBLIOGRAFIES: UTILITZADES

Gestor dels formats bibliogràfics: podràs accedir fàcilment a las teus formats favorits

Visualitzar formats bibliogràfics: seleccionar un format i previsualitzar les referències

Editor de formato bibliogràfic: crear un format personalitzat

MÈTODES PER A CREAR BIBLIOGRAFIES

Intercalant cites en el text

Colocant els “marcadors temporals”:

Usant Write-N-Cite

Usant la vista de “Una línea / Vista de cita”

Afegint manualmente els marcadors

Creació d’un llistat de referències

USANNT WRITE-N-CITE III (Intercalant cites en el text)

S’ha d’instal·lar Write-N-Cite en l’ordinador (menú Eines)

Versió per a Windows i per a Mac

Creació del botó d'escriptori, icona i eines en el menú de Microsoft Word

UTILITZANT WRITE-N-CITE

Inserim les referències en el nostre treball, la cita que apareix es provisional, quan creem la bibliografia amb el format seleccionat es quan pren forma.

USANT LA VISTA “UNA LÍNIA/LÍNIA DE CITA” (Intercalant cites el en text)

Usar aquesta opció quan no tinguem instal·lat Write-N-Cite o utilitzem un processador de text diferent al Microsoft Word

Anar a la vista “Una línia / Vista de Cita”

Click en la icona “Clau”

Copiar y enganxar el marcador temporal en el document

FORMATAR EL MANUSCRIT

CREACIÓ D’UN LISTAT DE REFERÈNCIES

Dos opcions:

Opció “Formatar bibliografía dels listats de referències

Opció “Imprimir” des de la pestanya “Referencies”

Es pot usar per a veure l’aspecte de la bibliografia o per a copiar i enganxar al final del document

CREACIÓ D’UN LLISTAT DE REFERÈNCIES

FUNCIONALITATS AVANÇADES

Modificar o crear un estil de cites: crear un nou estil a partir d’altre

Fer còpies de seguretat i restaurar els comptes

Treballar amb RefWorks sense connexió a Internet

REFSHARE: COMPARTIR LES REFERÈNCIES

RefShare dóna accés a altres usuaris a les carpetes que es seleccionen.

Funciona creant una url de la carpeta compartida i fixant el que altres usuaris poden fer amb aquesta carpeta.

Pestanya “Compartir”

Àrea compartida

MÉS SOBRE REFWORKS

Gràcies per la vostra atenció

blanca.salom@uv.es